Xerox VersaLink B400 Guida utente

VERSION 4.0

M

ARS 2019

702P05692

Imprimante Xerox

®

VersaLink

®

B400

Guide de l'utilisateur

®

, Xerox avec la marque figurative

®

, VersaLink

®

, Free-

Flow

®

, SMARTsend

®

, Scan to PC Desktop

®

, MeterAssistant

®

, SuppliesAssistant

®

, Xerox Secure Access Unified

ID System

®

, Xerox Extensible Interface Platform

®

, Global Print Driver

®

et Mobile Express Driver

®

sont des mar-

ques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Adobe

®

, Adobe PDF logo, Adobe

®

Reader

®

, Adobe

®

Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

et PostScript

®

sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems, Inc.

Apple

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

™

, TrueType

®

, iPad

®

, iPhone

®

, iPod

®

, iPod touch

®

, AirPrint

®

et AirPrint Logo

®

, Mac

®

,

Mac OS

®

et Macintosh

®

sont des marques déposées d’Apple Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Le service d’impression Web Google Cloud Print

™

, le service de messagerie Web Gmail

™

et la plate-forme de

technologies pour les mobiles Android

™

sont des marques déposées de Google, Inc.

HP-GL

®

, HP-UX

®

et PCL

®

sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans

d’autres pays.

IBM

®

et AIX

®

sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays.

McAfee

®

, ePolicy Orchestrator

®

et McAfee ePO

™

sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc.

aux États-Unis et dans d’autres pays.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

, Windows Server

®

et OneDrive

®

sont des marques de Microsoft Corpora-

tion aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Mopria est une marque de Mopria Alliance.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, IPX

™

et Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de

Novell, Inc. aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

PANTONE

®

et les autres marques commerciales Pantone Inc. sont la propriété de Pantone Inc.

SGI

®

et IRIX

®

sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis

et/ou dans d’autres pays.

Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d’Oracle et ses affiliés aux États-

Unis et/ou dans d’autres pays.

UNIX

®

est une marque commerciale aux États-Unis et dans d’autres pays, accordée sous licence exclusivement

par le biais de X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

®

est une marque de Wi-Fi Alliance.

Imprimante couleur Xerox

®

VersaLink

®

B400

Guide de l'utilisateur

3

1 Sécurité.................................................................................................................................. 9

Notice de sécurité ............................................................................................................ 10

Sécurité électrique............................................................................................................ 11

Directives générales.................................................................................................... 11

Cordon d'alimentation ............................................................................................... 11

Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 12

Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 13

Consignes d'utilisation ............................................................................................... 13

Émission d’ozone ....................................................................................................... 13

Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 13

Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 14

Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15

Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 16

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 18

2 Initiation .............................................................................................................................19

Composants de l'imprimante ........................................................................................... 20

Vue avant .................................................................................................................. 20

Panneau de commande.............................................................................................. 20

Composants internes.................................................................................................. 23

Vue arrière ................................................................................................................. 23

Options d'alimentation .................................................................................................... 24

Mise sous tension de l'imprimante ............................................................................. 24

Fin du mode d'économie d'énergie ou du mode veille ................................................ 24

Redémarrage, passage en mode veille ou en mode d'économie d'énergie .................. 25

Accès à l'imprimante........................................................................................................ 26

Connexion.................................................................................................................. 26

Smart Card................................................................................................................. 26

Présentation des applis..................................................................................................... 27

Pages d'information......................................................................................................... 28

Impression des pages d'informations ......................................................................... 28

Relevé de configuration.............................................................................................. 29

Embedded Web Server ..................................................................................................... 30

Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 30

Recherche de l'adresse IP de votre imprimante........................................................... 30

Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 31

Téléchargement du relevé de configuration via le serveur Web intégré :...................... 31

Utilisation de le fonction de panneau de commande distant ...................................... 32

Installation et configuration............................................................................................. 33

Présentation de l'installation et de la configuration.................................................... 33

Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 33

Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 34

Choix d'une méthode de connexion ........................................................................... 34

Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................. 34

Connexion à un réseau câblé...................................................................................... 35

Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 35

Installation initiale de l'imprimante ........................................................................... 42

Configuration d'AirPrint ............................................................................................. 43

Configuration de Google Cloud Print........................................................................... 44

4

Imprimante couleur Xerox

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Guide de l'utilisateur

Installation des logiciels ................................................................................................... 45

Système d'exploitation requis .................................................................................... 45

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 45

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 46

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X..................................... 46

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................ 47

Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 47

Informations supplémentaires.......................................................................................... 49

3 Personnaliser ......................................................................................................................51

Présentation des fonctions de personnalisation ................................................................ 52

Personnalisation de l'écran d'accueil ................................................................................ 53

Masquage ou affichage d’une application sur l’écran d’accueil.................................. 53

Réorganisation des applis sur l'écran d'accueil ........................................................... 53

Personnalisation des applis............................................................................................... 54

Personnalisation de la liste des fonctions.................................................................... 54

Enregistrement des préréglages.................................................................................. 54

Suppression de personnalisation de l’application à l’aide du Panneau de

commande................................................................................................................. 55

4 Applications Xerox

®

..........................................................................................................57

Xerox

®

App Gallery........................................................................................................... 58

Présentation de Xerox

®

App Gallery............................................................................ 58

Création d'un compte Xerox® App Gallery ................................................................. 58

Connexion à votre compte Xerox

®

App Gallery ........................................................... 59

Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xerox

®

App Gallery ........................ 59

Périphérique..................................................................................................................... 61

Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 61

À propos de................................................................................................................ 62

État des consommables.............................................................................................. 62

Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 63

Restauration des valeurs usine.................................................................................... 64

Services distants......................................................................................................... 64

Travaux ............................................................................................................................ 65

Présentation de la fonction Travaux............................................................................ 65

Gestion des travaux.................................................................................................... 65

Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 66

Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré................................................... 68

USB.................................................................................................................................. 70

Présentation de la fonction USB ................................................................................. 70

Impression depuis un lecteur flash USB ...................................................................... 70

Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante ........................... 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

Présentation de @PrintByXerox................................................................................... 72

Impression avec l'appli @PrintByXerox ....................................................................... 72

5 Impression..........................................................................................................................73

Présentation de la fonction d'impression .......................................................................... 74

Sélection des options d'impression ................................................................................... 75

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Guide de l'utilisateur

5

Aide du pilote d'imprimante....................................................................................... 75

Options d'impression Windows................................................................................... 75

Options d'impression sous Macintosh......................................................................... 77

Impression UNIX et Linux........................................................................................... 78

Options de l'impression Xerox Mobile......................................................................... 80

Fonctions d'impression..................................................................................................... 82

Gestion des travaux.................................................................................................... 82

Impression de types de travaux spéciaux.................................................................... 83

Sélection des options papier pour l'impression............................................................ 84

Mise à l'échelle .......................................................................................................... 84

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)................................................ 85

Impression d'images miroir........................................................................................ 85

Impression de plusieurs pages sur une feuille.............................................................. 85

Qualité d'impression .................................................................................................. 86

Options de l'image..................................................................................................... 86

Contraste ................................................................................................................... 86

Luminosité ................................................................................................................. 86

Décalage image ......................................................................................................... 86

Impression de cahiers................................................................................................. 86

Utilisation des pages spéciales ................................................................................... 87

Impression de filigranes sous Windows....................................................................... 89

Orientation ................................................................................................................ 90

Impression de pages de garde.................................................................................... 90

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ......................................... 90

Utilisation des formats papier personnalisés..................................................................... 91

Impression sur du papier de format personnalisé........................................................ 91

Définition des formats personnalisés .......................................................................... 91

6 Papier et supports .............................................................................................................93

Supports pris en charge .................................................................................................... 94

Commande de papier................................................................................................. 94

Instructions générales sur le chargement des supports ............................................... 94

Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................ 94

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................ 95

Formats de support pris en charge.............................................................................. 96

Types et grammages de support pris en charge .......................................................... 96

Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso

automatique.............................................................................................................. 97

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique.............................................................................................................. 97

Formats de support personnalisés pris en charge ........................................................ 97

Carte.......................................................................................................................... 97

Chargement du papier ..................................................................................................... 99

Changement des paramètres du papier...................................................................... 99

Chargement du papier dans les magasins 1-4........................................................... 100

Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................... 102

Chargement du papier de petit format dans le départ manuel.................................. 105

Configuration de la longueur du papier pour les magasins 1 à 4 ............................... 107

Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 109

Enveloppes............................................................................................................... 109

Étiquettes ................................................................................................................ 113

6

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Guide de l'utilisateur

7 Maintenance................................................................................................................... 117

Précautions générales..................................................................................................... 118

Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 119

Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 119

Nettoyage de l'intérieur ........................................................................................... 119

Procédures de réglage et de maintenance ...................................................................... 120

Réglage du cadrage du papier .................................................................................. 120

Consommables............................................................................................................... 122

Consommables......................................................................................................... 122

Eléments de maintenance courante.......................................................................... 122

Commande de consommables.................................................................................. 122

Cartouches de toner ................................................................................................. 123

Recyclage des consommables................................................................................... 124

Gestion de l'imprimante................................................................................................. 125

Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 125

Impression du relevé récapitulatif de facturation...................................................... 125

Déplacement de l'imprimante........................................................................................ 126

8 Résolution des incidents ............................................................................................... 129

Résolution d'incidents généraux ..................................................................................... 130

L'imprimante ne s'allume pas .................................................................................. 130

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 130

L'imprimante n'imprime pas .................................................................................... 131

L'impression est trop lente ....................................................................................... 132

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 133

Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 134

L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 134

Le magasin ne ferme pas.......................................................................................... 134

De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 134

Incidents papier ............................................................................................................. 136

Emplacement des bourrages papier.......................................................................... 136

Réduction des incidents papier ................................................................................. 136

Résolution des incidents papier................................................................................. 138

Résolution des incidents papier................................................................................. 148

Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 151

Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 151

Papier et supports .................................................................................................... 151

Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................... 152

Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 156

Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande................... 156

Affichage des erreurs courantes sur le panneau de commande................................. 156

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents.......................................... 156

Assistant de support en ligne.................................................................................... 156

Pages d’informations utiles ...................................................................................... 157

Informations supplémentaires sur l’imprimante ....................................................... 157

A Spécifications.................................................................................................................. 159

Configuration et options de l'imprimante....................................................................... 160

Configurations disponibles ....................................................................................... 160

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Guide de l'utilisateur

7

Caractéristiques standard......................................................................................... 160

Options et mises à niveau......................................................................................... 161

Spécifications matérielles............................................................................................... 162

Poids et dimensions.................................................................................................. 162

Configuration standard ............................................................................................ 162

Configuration avec trois magasins 550 feuilles en option.......................................... 162

Espace total requis ................................................................................................... 163

Espace de dégagement requis.................................................................................. 163

Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 165

Température............................................................................................................. 165

Humidité relative...................................................................................................... 165

Altitude.................................................................................................................... 165

Spécifications électriques ............................................................................................... 166

Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 166

Consommation électrique......................................................................................... 166

Spécifications relatives aux performances....................................................................... 167

Vitesse d'impression................................................................................................. 167

B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 169

Réglementations de base ............................................................................................... 170

États-Unis - Réglementations FCC............................................................................. 170

Canada .................................................................................................................... 170

Certifications en Europe ........................................................................................... 170

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur

les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 171

Allemagne................................................................................................................ 173

Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 174

Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 174

Informations relatives aux réglementations concernant les adaptateurs réseau

sans-fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................................................................................... 174

Émission d’ozone ..................................................................................................... 174

Certification de sécurité.................................................................................................. 175

Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 176

C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 177

Tous les pays .................................................................................................................. 178

Amérique du Nord.......................................................................................................... 179

Union européenne.......................................................................................................... 180

Environnement domestique...................................................................................... 180

Environnement professionnel ................................................................................... 180

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ................................... 180

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 181

Retrait de la batterie ................................................................................................ 181

Autres pays .................................................................................................................... 182

Imprimante couleur Xerox

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Guide de l'utilisateur

9

1

Sécurité

Ce chapitre contient :

• Notice de sécurité................................................................................................................. 10

• Sécurité électrique................................................................................................................ 11

• Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 13

• Sécurité de maintenance...................................................................................................... 15

• Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 16

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 18

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exi-

gences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour ga-

rantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Notice de sécurité

Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les re-

commandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante Xerox

®

et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences

de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécu-

rité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales

établies.

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant unique-

ment du matériel Xerox

®

.

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonc-

tions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit.

Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.

10

Imprimante couleur Xerox

®

VersaLink

®

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

DDiirreeccttiivveess ggéénnéérraalleess

AVERTISSEMENT :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout

contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut

provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.

L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le

cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un

équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,

aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une

intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

CCoorrddoonn dd''aalliimmeennttaattiioonn

Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas

si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique,

n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus

de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez

une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou

imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en

matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui

concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et

la protection.

• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

Imprimante couleur Xerox

®

VersaLink

®

B400

Guide de l'utilisateur

11

Sécurité

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

quelqu'un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position

Marche.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de

l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le

câble d'alimentation à partir de la prise murale.

MMiissee hhoorrss tteennssiioonn eenn ccaass dd’’uurrggeennccee

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le

cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la

maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,

• le cordon d’alimentation est endommagé,

• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,

• du liquide a été renversé dans l’imprimante,

• l'imprimante est en contact avec de l'eau,

• une partie de l'imprimante est endommagée.

12

Imprimante couleur Xerox

®

VersaLink

®

B400

Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécu-

rité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes

environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn

• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de

sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez

rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.

AVERTISSEMENT :

• Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de

prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des

surfaces métalliques.

• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez ou ne déplacez pas l'imprimante

lorsque tous les magasins sont étendus.

ÉÉmmiissssiioonn dd’’oozzoonnee

Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone

produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en

quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien

ventilée.

Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www.

xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll''iimmpprriimmaannttee

• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son

poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section .

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures

permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation

et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou

d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

Imprimante couleur Xerox

®

VersaLink

®

B400

Guide de l'utilisateur

13

Sécurité

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section .

CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll''iimmpprriimmaannttee

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des

utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les

options et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le

conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de

récupération à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la

peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.

N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de

contact avec la peau ou les yeux.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les

dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à

l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non

spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La

couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.

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Imprimante couleur Xerox

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documenta-

tion fournie avec l’imprimante.

• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations

sur le programme de recyclage des consommables Xerox

®

, consultez le site www.xerox.com/

recycling.

AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présen-

tent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement

électromécanique.

L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences

supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la

sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre

pays.

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Guide de l'utilisateur

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Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement :

Signale un danger sérieux susceptible d'entraîner la

mort ou des blessures graves.

Avertissement, surface chaude :

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système.

Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'évi-

ter de vous blesser.

Avertissement : Composants mobiles. Procédez avec

caution pour éviter de vous blesser.

Attention :

Signale une action obligatoire qui évitera d'endom-

mager le système.

Attention :

Pour éviter tout dommage matériel, veillez à ne pas

renverser de toner lors de la manipulation du bac

de récupération.

Ne pas toucher la partie ou la zone de

l'imprimante.

Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la

lumière directe du soleil.

Ne pas brûler les cartouches de toner.

Ne pas brûler le bac de récupération.

Ne pas brûler les modules photorécepteurs.

Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes

ou toute autre attache.

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Imprimante couleur Xerox

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Symbole Description

Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé.

Ne pas utiliser du papier jet d'encre.

Ne pas utiliser de transparents ou de transparents

de rétroprojection.

Ne pas recharger du papier préalablement imprimé

ou utilisé.

Ne pas copier les chèques, les timbres fiscaux ou les

timbres postaux.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau de l'imprimante, reportez-

vous au Guide des symboles apposés sur l'imprimante disponible à l'adresse www.xerox.com/

support/VLB400docs.

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Sécurité

Contact pour toute information sur

l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce

produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

• États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europe : [email protected]

Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à

www.xerox.com/environment :

Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à www.xerox.com/

environment_europe :

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Imprimante couleur Xerox

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Guide de l'utilisateur

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2

Initiation

Ce chapitre contient :

• Composants de l'imprimante ............................................................................................... 20

• Options d'alimentation ........................................................................................................ 24

• Accès à l'imprimante............................................................................................................ 26

• Présentation des applis......................................................................................................... 27

• Pages d'information............................................................................................................. 28

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 30

• Installation et configuration................................................................................................. 33

• Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 34

• Installation des logiciels ....................................................................................................... 45

• Informations supplémentaires.............................................................................................. 49

Composants de l'imprimante

VVuuee aavvaanntt

1. Magasin 1

2. Départ manuel

3. Porte avant

4. Port mémoire USB

5. Panneau de commande

6. Bac récepteur

7. Butée papier bac récepteur

8. Chargeur 550 feuilles en option, 3

maximum (magasins 2 à 4)

PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee

Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de

contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.

• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.

• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Cette touche

prend également en charge les modes d'économie d'énergie et clignote pour indiquer l'état

de l'imprimante.

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