Xerox Color 800/1000/i Guida utente

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery

®

per Xerox Color 1000 Press

Configurazione e impostazione

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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31 marzo 2010

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 7

Terminologia e convenzioni 7

Informazioni su questo manuale 8

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea e dell’agenzia

europea dell’ambiente (AEA) 9

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

EX Print Server sulla rete 10

Fasi dell’installazione in rete 11

Riepilogo dell’installazione in rete di EX Print Server 12

Requisiti per la configurazione dei server di rete 13

Reti Windows 13

Reti AppleTalk 13

Reti UNIX 14

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 15

Livelli di accesso e controllo 15

Utenti e gruppi 15

Collegamenti di stampa di EX Print Server 18

WebTools 19

Ulteriori funzioni di sicurezza 20

Controllo dell’accesso e-mail a EX Print Server 20

Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC 20

Stampa protetta 20

Autenticazione LDAP 20

INDICE

INDICE 4

Collegamento del cavo di rete a EX Print Server 21

Vista posteriore di EX Print Server 21

Collegamento Ethernet 22

Informazioni sulla configurazione 22

Configurazione da un computer in rete 22

CONFIGURAZIONE DA UN COMPUTER IN RETE 23

Accesso a Configura da un computer in rete 23

Uso di Configura 24

OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 25

Opzioni di configurazione PS e PCL 25

Opzioni di configurazione di Adobe PDF Print Engine 28

Opzioni di configurazione Produttività 28

CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 29

Configurazione di EX Print Server e dei computer per WebTools 29

GESTIONE DI EX PRINT SERVER 30

Funzioni di gestione 30

Impostazione delle password 31

Password da un computer in rete 31

Modifica della password di sistema di Windows XP 31

Modifica della lingua predefinita di EX Print Server 32

Aggiornamento del software utente e del software di sistema 33

Prima di aggiornare EX Print Server 33

Aggiornamenti Sistema 34

Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site) 39

INDICE 5

Ripristino di EX Print Server 40

Salvataggio e ripristino della configurazione di EX Print Server 40

Stampa USB 41

Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail 42

Stampa della pagina di configurazione 44

Mantenimento delle prestazioni ottimali di EX Print Server 45

Chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX Print Server 46

Chiusura di EX Print Server 46

Reinizializzazione o riavvio di EX Print Server 47

SOLUZIONE DEI PROBLEMI 48

Soluzione dei problemi relativi a EX Print Server 48

Messaggi di errore durante l’esecuzione 48

Non è possibile collegarsi a EX Print Server con i programmi di utilità 49

Non è possibile collegarsi a EX Print Server da Command WorkStation 50

INDICE ANALITICO 51

INTRODUZIONE 7

INTRODUZIONE

Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer per l’uso dell’unità

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press in modo che gli utenti

possano utilizzarla come stampante di rete ad elevate prestazioni. Per informazioni generali

sull’uso della macchina da stampa, del computer, del software o della rete, fare riferimento alla

documentazione fornita con i rispettivi prodotti.

Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione

fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire

istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la

documentazione della rete.

Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa Xerox Color 1000 Press

Titoli in

corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni

aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

INTRODUZIONE 8

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

• Connettori di rete su EX Print Server

• Informazioni specifiche su EX Print Server relative alla configurazione dei server di rete

NOTA: Per informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete.

• Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso

• Configurazione di EX Print Server da un computer in rete o dall’FACI (Fiery Advanced

Controller Interface)

• Configurazione di EX Print Server per l’uso di WebTools

• Gestione di EX Print Server

• Soluzione dei problemi

Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 30.

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la morte

o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo

corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi

avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare lesioni

alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le

attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per

utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare danni

alle attrezzature stesse o alla proprietà.

Termine o convenzione Si riferisce a

INTRODUZIONE 9

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea

e dell’agenzia europea dell’ambiente (AEA)

Questo simbolo indica che le batterie e gli accumulatori utilizzati in questo prodotto devono

essere smaltiti in modo diverso dai rifiuti domestici ai sensi della Direttiva UE 2006/66/CE

(“Direttiva”) e delle disposizioni locali.

La presenza di un simbolo chimico sotto il simbolo mostrato a sinistra indica, in conformità

con la Direttiva, che in questa batteria o accumulatore è presente un metallo pesante

(Hg = mercurio, Cd = cadmio, Pb = piombo) in concentrazione superiore alla soglia

consentita prevista dalla Direttiva.

Le batterie e gli accumulatori non devono essere smaltiti come rifiuti urbani non differenziati.

Gli utilizzatori devono disfarsi di batterie e accumulatori avvalendosi dei sistemi di raccolta

predisposti per il ritiro, il riciclaggio e il trattamento di tali rifiuti.

In caso di batterie non estraibili, l’intero prodotto è conforme alla Direttiva UE sui rifiuti di

apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) e deve essere consegnato ad un punto di

raccolta autorizzato per tale tipologia di rifiuti. Il punto di raccolta adotterà i provvedimenti

adeguati per il riciclaggio e il trattamento del prodotto, incluse le batterie.

La partecipazione dei clienti alla raccolta e al riciclaggio di batterie e accumulatori è

importante per attenuare i possibili effetti sull’ambiente e sulla salute umana delle sostanze

nocive contenute in batterie e accumulatori.

Nell’Unione Europea, per batterie e accumulatori sono previsti sistemi di raccolta e riciclaggio

distinti. Per ulteriori informazioni sui sistemi di riciclaggio per batterie e accumulatori

disponibili nella propria zona, contattare l’ufficio comunale, l’ente locale per la gestione dei

rifiuti o il sito di smaltimento dei rifiuti.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

COLLEGAMENTO ALLA RETE

In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di EX Print Server.

EX Print Server sulla rete

Quando è collegato ad una rete, EX Print Server si comporta come una stampante in rete.

EX Print Server supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai computer in

rete di comunicare tra loro):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, che comprende anche i protocolli BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,

IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP e

SSL/TLS

Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che

utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli

supportati. EX Print Server è in grado di rilevare automaticamente, nonché di gestire, tutti

questi collegamenti contemporaneamente.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 11

Fasi dell’installazione in rete

L’installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa.

Le fasi dell’installazione sono le seguenti:

1 Configurazione dell’ambiente di rete

Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a

EX Print Server come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei

server di rete in ambienti Windows e UNIX specifici per EX Print Server, vedere pagina 13.

Per informazioni sull’uso della rete, vedere la documentazione fornita con la rete.

2 Collegamento fisico di EX Print Server ad una rete funzionante

Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per EX Print Server, dal reperimento

del cavo al suo instradamento fino al luogo in cui EX Print Server verrà installato e al suo

collegamento al connettore di rete di EX Print Server. Per i dettagli, vedere pagina 21.

3 Configurazione di EX Print Server

Questa fase comprende la configurazione di EX Print Server in base all’ambiente di stampa e

di rete in cui si opera (vedere pagina 15).

4 Preparazione dei computer per la stampa

Questa fase prevede l’installazione dei file necessari per la stampa, l’installazione del software

utente e il collegamento dei computer alla rete. L’installazione del software è descritta nel

manuale Stampa.

5 Gestione di EX Print Server

Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce i

consigli per la soluzione di eventuali problemi (vedere “Gestione di EX Print Server” a

pagina 30).

COLLEGAMENTO ALLA RETE 12

Riepilogo dell’installazione in rete di EX Print Server

EX Print Server è disponibile sulla rete

Configurazione dei server di rete

Server di rete

Configurare i server di rete per specificare le code di stampa

e gli utenti di EX Print Server.

Collegamento

EX Print Server

Preparare un nodo di rete. Collegare EX Print Server alla

rete.

Configurazione di EX Print Server

Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei

menu di configurazione.

Configurazione dei computer client

Su ciascun computer che stamperà su EX Print Server:

• Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o

più collegamenti di stampa.

• Installare i programmi di utilità ed un browser per

Internet sui computer che li utilizzeranno.

• Verificare che EX Print Server sia nell’elenco delle

stampanti.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 13

Requisiti per la configurazione dei server di rete

Questa sezione fornisce le informazioni principali relative alla configurazione di EX Print

Server e al suo utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la stampa in

generale, ma vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a EX Print Server. Una

corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva

dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni

dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della

rete.

Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di

specificare le impostazioni di rete durante la configurazione. Ciò consente a EX Print Server

di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server.

Ogni volta che si cambia la configurazione di EX Print Server, della macchina da stampa o

della rete, modificare le impostazioni in modo che corrispondano al nuovo ambiente. Se si

modificano le impostazioni di rete o della porta, potrebbe essere necessario apportare delle

modifiche ad altre opzioni di configurazione.

Reti Windows

• EX Print Server richiede un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo

gateway validi.

Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando il

protocollo DHCP o BOOTP. Accertarsi che il nome e l’indirizzo di EX Print Server siano

elencati in un DNS (Domain Name Server) o in un database dei nomi host usato dal proprio

sistema.

Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di EX Print Server (ad esempio, se sono

pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante per ogni

collegamento di stampa in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun

collegamento direttamente.

• Configurare EX Print Server con il nome di dominio corretto per Windows.

Ciò è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB.

Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare EX Print Server ad un dominio.

Se si assegna EX Print Server ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare Active Directory.

Reti AppleTalk

I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare.

Per poter accedere dai computer Mac OS X alle stampanti Bonjour, è necessario abilitare

Bonjour nel menu di configurazione.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 14

Reti UNIX

• Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a

EX Print Server su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su EX Print Server.

• La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore

con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori

di stampa a una stampante denominata.

• EX Print Server è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr.

• EX Print Server ha un nome di stampante remota con cui è possibile comunicare.

Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o rp nel file

/etc/printcap) durante la configurazione della rete per EX Print Server deve essere uno dei

seguenti

:

print

hold

direct

nome della stampante virtuale

I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su EX Print Server

come stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server

Windows 2000/Server 2003/Server 2008 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da

server di stampa.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 15

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER

Per predisporre l’ambiente all’attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di

configurazione iniziale di EX Print Server in modo da specificare l’ambiente di rete in cui si

opera e il tipo di stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire

quali sono i livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di

sicurezza offerte da EX Print Server. Dal momento che molte di queste funzioni di sicurezza

sono collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in questo

capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la

configurazione in base alle proprie necessità.

Livelli di accesso e controllo

Durante la configurazione di EX Print Server, si implementa un particolare livello di

controllo configurando i seguenti elementi:

•Utenti e gruppi

• Collegamenti di stampa

• Accesso a WebTools

Utenti e gruppi

Con Configura, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti, creare dei

gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione predefinita,

sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un gruppo

dispongono degli stessi privilegi.

Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla

rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su EX Print Server.

Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un’adeguata

strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la

Guida di Configure.

È possibile visualizzare le informazioni dettagliate sugli utenti e sui gruppi creati da Configura

in Command WorkStation. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command

WorkStation.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 16

Autenticazione utente

Il termine “autenticazione utente” indica che EX Print Server verifica che l’utente che invia in

stampa un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo possieda i privilegi di stampa

(stampa in bianco e nero o stampa a colori e in bianco e nero).

Per impostazione predefinita, su EX Print Server non si applica l’autenticazione utente. In

altri termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli utenti

ai gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione a meno che non si deselezioni l’opzione

“Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione” (in Configura > Utenti e gruppi). Se

questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su EX Print Server.

Se si richiede agli utenti di specificare il proprio nome utente e la password (ossia, se è stata

deselezionata l’opzione “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione”), essi devono

immettere queste informazioni nel driver di stampa al momento della stampa. Gli utenti

dovranno specificare nome utente e password nel driver di stampa per creare file da stampare

in un secondo momento (ad esempio, un allegato ad un’e-mail da inviare a EX Print Server).

Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile

specificare che tali lavori vengano autenticati (vedere Configura > Rete > Servizi > FTP >

Richiedi password per stampa).

Password

Quando si crea un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi, è necessario assegnargli una

password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per le seguenti aree:

• Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori

• Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori

NOTA: Le password dell’amministratore e dell’operatore sono diverse dalla password di

sistema di Windows.

Per impostazione predefinita, la password dell’amministratore è impostata su EX Print Server.

Si consiglia di cambiare periodicamente la password dell’amministratore per evitare che

vengano apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione diEX Print

Server. Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione delle password” a pagina 31.

Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi extra oltre a quelli che

vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti esempi di

questi privilegi.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 17

Privilegi dell’amministratore

Gli utenti che fanno parte del gruppo di amministratori hanno il livello massimo di controllo.

I privilegi dell’amministratore includono:

• Configurazione di EX Print Server da Configura

• Aggiunta ed eliminazione dei gruppi

• Aggiunta ed eliminazione degli utenti

• Impostazione e modifica delle password degli utenti

• Eliminazione, stampa, esportazione e visualizzazione del job log

• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli utenti

• Eliminazione di tutti i lavori da EX Print Server

• Stampa in bianco e nero o a colori

• Pubblicazione dei collegamenti di stampa

• Eliminazione dei font

• Controllo dei lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori

• Modifica delle impostazioni di stampa

• Impostazione dei valori predefiniti per le opzioni di stampa

• Calibrazione di EX Print Server

Privilegi dell’operatore

Gli utenti che fanno parte del gruppo degli operatori controllano i lavori di stampa dalle

applicazioni per la gestione dei lavori e tra le operazioni che possono eseguire vi sono:

• Visualizzazione del job log

• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli altri utenti

• Stampa in bianco e nero o a colori

Privilegi guest (senza password)

Non è necessaria alcuna password per effettuare il login come guest dalle applicazioni per la

gestione dei lavori. Come guest è possibile visualizzare lo stato dei lavori attivi, ma non è

possibile modificare i lavori o lo stato di EX Print Server.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 18

Collegamenti di stampa di EX Print Server

EX Print Server supporta tre collegamenti di stampa: la coda di attesa, la coda di stampa e il

collegamento diretto. Questi collegamenti di stampa possono essere abilitati o “pubblicati”

per gli utenti in rete nei menu di configurazione della stampante. Tutti i collegamenti

pubblicati vengono controllati costantemente in modo da verificare l’eventuale presenza di

lavori. La coda di stampa e il collegamento diretto consentono agli utenti di accedere in modo

più diretto a EX Print Server rispetto alla coda di attesa. Pertanto, la coda di stampa e il

collegamento diretto non devono essere pubblicati in ambienti in cui è richiesto il massimo

controllo.

Inoltre, è possibile abilitare la coda dei lavori stampati, un’area di memorizzazione per i lavori

più recenti della coda di stampa. La coda dei lavori stampati consente agli utenti di eseguire

una ristampa dei lavori usando le applicazioni per la gestione dei lavori (ad esempio,

Command WorkStation).

NOTA: Per utilizzare i programmi di utilità e WebTools, è necessario che almeno un

collegamento di stampa sia abilitato.

Coda di attesa

I lavori inoltrati alla coda di attesa vengono inviati in spool all’unità disco fisso di EX Print

Server per essere stampati in un secondo momento o per eventuali ristampe. Poiché la coda di

attesa è un’area di memorizzazione, i lavori ad essa inviati non possono proseguire nel

processo di stampa senza che l’operatore intervenga utilizzando le applicazioni per la gestione

dei lavori.

Coda di stampa

La coda di stampa è la coda standard di EX Print Server. I lavori inviati alla coda di stampa

vengono elaborati e stampati nell’ordine in cui vengono ricevuti. I lavori a cui un operatore ha

assegnato la priorità tramite le applicazioni per la gestione dei lavori e i lavori inviati tramite il

collegamento diretto hanno la precedenza sui lavori inviati alla coda di stampa.

Collegamento diretto

Il collegamento diretto trasmette i lavori direttamente su EX Print Server, ma solo quando

EX Print Server si trova nello stato In attesa. Se EX Print Server è occupato, il lavoro resta

sulla stazione di lavoro dell’utente finché EX Print Server non è pronto. Verrà elaborato non

appena completato il lavoro precedente e prima che sia elaborato il successivo lavoro in coda.

Quasi sempre, i lavori inviati in stampa al collegamento diretto non vengono salvati sul disco

fisso di EX Print Server e non possono essere selezionati per la ristampa, lo spostamento o

l’eliminazione. Il collegamento diretto fornisce quindi una certa protezione per i file riservati.

I lavori inviati tramite collegamento diretto appaiono comunque nel job log a fini contabili.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 19

Alcuni tipi di lavori inviati in stampa al collegamento diretto fanno sì che sul disco fisso di

EX Print Server vengano memorizzati dei file temporanei che non appaiono però nelle

applicazioni per la gestione dei lavori. Questi tipi di lavori sono:

•Lavori PDF

•Lavori TIFF

• Lavori con le impostazioni per le seguenti opzioni di stampa:

– Ordine pagine inverso (per lavori grandi)

– Booklet Maker

–Supporti misti

– Combina separazioni

NOTA: Per trasferire i font su EX Print Server, è necessario pubblicare il collegamento diretto.

WebTools

EX Print Server supporta l’accesso a Internet o a reti Intranet con WebTools da computer

Windows e Mac OS. Per abilitare l’uso di WebTools, vedere “Configurazione di WebTools”

a pagina 29.

Pagina iniziale

Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti relative ai lavori in elaborazione e in stampa

su EX Print Server. Per usare questo Webtool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori

informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità.

Scaricamenti

Scaricamenti consente agli utenti di trasferire i programmi di installazione dei driver di

stampa e altri software direttamente da EX Print Server. Per usare questo Webtool non è

necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere i manuali Stampa e Programmi

di utilità.

Documenti

Documenti consente agli utenti di accedere, gestire e modificare i lavori nelle loro mailbox su

EX Print Server e di inoltrare i lavori a EX Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere la

Guida di Docs di WebTools.

Configura

Configura consente di visualizzare e modificare le opzioni di EX Print Server da un computer

in rete. Questa funzione richiede la password dell’amministratore. Per ulteriori informazioni,

vedere pagina 23.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 20

Ulteriori funzioni di sicurezza

Oltre alle funzioni di sicurezza tradizionali (ad esempio, le password), sono disponibili le

seguenti funzioni che garantiscono una maggiore protezione di EX Print Server:

• Accesso e-mail

• Indirizzi IP, porte e indirizzi MAC

• Stampa protetta

• Autenticazione LDAP

Controllo dell’accesso e-mail a EX Print Server

Poiché è possibile consentire agli utenti di stampare i file allegati ai messaggi e-mail inviati a

EX Print Server, EX Print Server accetta solo allegati validi (ad esempio, file PostScript o

PDF). In genere, i virus trasmessi via e-mail richiedono l’esecuzione da parte di chi li riceve.

Gli allegati che non sono file validi vengono eliminati da EX Print Server. Dal momento che

file quali .BAT, .VBS e .EXE potrebbero contenere dei virus, EX Print Server non elabora tali

tipi di file. EX Print Server ignora inoltre i messaggi e-mail in formato RTF (Rich Text

Format) o HTML (Hypertext Markup Language) e qualsiasi codice JavaScript incluso.

È possibile definire un elenco di indirizzi e-mail autorizzati su EX Print Server. I messaggi

e-mail provenienti da indirizzi e-mail che non figurano nell’elenco verranno eliminati da

EX Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 42.

Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC

Per evitare che vengano effettuati collegamenti non autorizzati a EX Print Server, è possibile

limitare l’accesso solo agli utenti il cui indirizzo IP o il cui indirizzo MAC rientra in un

intervallo definito. È possibile anche chiudere le porte non utilizzate per impedire l’accesso

dalla rete. I comandi o i lavori inviati da porte o indirizzi IP non autorizzati vengono ignorati

da EX Print Server.

Stampa protetta

Questa opzione consente di stampare file riservati o personali con autenticazione utente.

L’utente che esegue la stampa di un file dal driver di stampa, assegnerà al lavoro una password.

Tale password dovrà quindi essere digitata sulla macchina da stampa per poter stampare il

lavoro. Le password vengono assegnate in Configura da Utenti e gruppi. Per ulteriori

informazioni sull’assegnazione delle password a utenti e gruppi, vedere la Guida di Configure.

Per ulteriori informazioni su come stampare un lavoro protetto da password, vedere la Guida

del driver di stampa.

Autenticazione LDAP

Se si abilita la comunicazione LDAP per recuperare i nomi ed altre informazioni per il

personale dell’azienda, è possibile specificare il tipo di autenticazione. Per ulteriori

informazioni, vedere la Guida di Configure.

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