Xerox 700i/700 Guida utente

EX700i Print Server/

Integrated Fiery Color Server

Configurazione e impostazione

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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4 agosto 2011

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 7

Terminologia e convenzioni 8

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea

e dell’agenzia europea dell’ambiente (AEA) 9

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

EX700i sulla rete 10

Fasi dell’installazione in rete 11

Riepilogo dell’installazione in rete di EX700i 12

Requisiti per la configurazione dei server di rete 13

Reti Windows 13

Reti AppleTalk 13

Reti UNIX 14

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 15

Livelli di accesso e controllo 15

Utenti e gruppi 15

Collegamenti di stampa di EX700i 18

WebTools 19

Ulteriori funzioni di sicurezza 20

Controllo dell’accesso e-mail a EX700i 20

Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC 20

Stampa protetta 20

Autenticazione LDAP 21

Collegamento del cavo di rete a EX700i 21

Vista posteriore di EX700i 21

Collegamento Ethernet 23

INDICE

INDICE 4

Informazioni sulla configurazione 23

Configurazione dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale 23

Configurazione da un computer in rete 23

CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA

DA STAMPA DIGITALE 24

Configurazione di EX700i dal pannello a sfioramento della macchina

da stampa digitale 24

Accesso alle opzioni di configurazione 25

Tipi di schermi di configurazione 26

Salvataggio delle modifiche 26

Schede dei menu 26

Scheda Lavori 26

Scheda Info 27

Scheda Scansione 28

Scheda Strumenti 28

Scheda Configura 29

Configurazione di EX700i dal pannello a sfioramento della macchina

da stampa digitale 29

Configura 802.1x 31

CONFIGURAZIONE DI EX700I DA UN COMPUTER IN RETE 33

Accesso a Configura da un computer in rete 33

Uso di Configura 34

OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 35

Opzioni di configurazione PS e PCL 35

CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 38

Configurazione di EX700i e dei computer per WebTools 38

INDICE 5

GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 39

Funzioni di gestione 39

Impostazione delle password 40

Impostazione della lingua, dei formati e delle unità di misura di EX700i 40

Aggiornamento del software utente e del software di sistema 41

Prima di aggiornare EX700i 41

Aggiornamenti Sistema 42

Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site) 47

Eliminazione dei lavori da EX700i 48

Salvataggio e ripristino delle impostazioni di EX700i 49

Salvataggio e ripristino della configurazione di EX700i 49

Backup totale di EX700i 49

Creazione e gestione delle preimpostazioni server 49

Stampa USB 50

Stampa da dispositivo mobile 51

Configurazione di EX700i per Stampa mobile diretta 51

Requisiti aggiuntivi per Stampa mobile diretta 52

Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail 53

Stampa della pagina di configurazione 56

Mantenimento delle prestazioni ottimali di EX700i 57

Avvio, chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX700i 58

SOLUZIONE DEI PROBLEMI 59

Soluzione dei problemi relativi a EX700i 59

Messaggi di errore durante l’esecuzione 59

Non è possibile collegarsi a EX700i con i programmi di utilità 60

Non è possibile collegarsi a EX700i da Command WorkStation 61

INDICE ANALITICO 63

INTRODUZIONE 7

INTRODUZIONE

Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer per l’uso delle unità

EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server in modo che gli utenti possano utilizzarle

come stampanti di rete ad elevate prestazioni. Per informazioni generali sull’uso della

macchina da stampa digitale, del computer, del software applicativo o della rete, vedere la

documentazione fornita con i rispettivi prodotti.

Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione

fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire

istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la

documentazione della rete.

Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

• Connettori di rete su EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

• Informazioni specifiche su EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server relative alla

configurazione dei server di rete

NOTA: Per ulteriori informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete.

• Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso

• Configurazione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server dal pannello a

sfioramento della macchina da stampa digitale

• Configurazione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server da un computer in

rete

• Configurazione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server per l’uso di

WebTools

• Gestione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

• Soluzione dei problemi

Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 39.

INTRODUZIONE 8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX700i (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/

2008/2008 R2, Windows 7

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni

aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la

morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in

modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare

sempre questi avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare

lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per

usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per

utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare

danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

INTRODUZIONE 9

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea

e dell’agenzia europea dell’ambiente (AEA)

Questo simbolo indica che le batterie e gli accumulatori utilizzati in questo prodotto devono

essere smaltiti in modo diverso dai rifiuti domestici ai sensi della Direttiva UE 2006/66/CE

(“Direttiva”) e delle disposizioni locali.

La presenza di un simbolo chimico sotto il simbolo mostrato a sinistra indica, in conformità

con la Direttiva, che in questa batteria o accumulatore è presente un metallo pesante (Hg =

mercurio, Cd = cadmio, Pb = piombo) in concentrazione superiore alla soglia consentita

prevista dalla Direttiva.

Le batterie e gli accumulatori non devono essere smaltiti come rifiuti urbani non differenziati.

Gli utilizzatori devono disfarsi di batterie e accumulatori avvalendosi dei sistemi di raccolta

predisposti per il ritiro, il riciclaggio e il trattamento di tali rifiuti.

In caso di batterie non estraibili, l’intero prodotto è conforme alla Direttiva UE sui rifiuti di

apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) e deve essere consegnato ad un punto di

raccolta autorizzato per tale tipologia di rifiuti. Il punto di raccolta adotterà i provvedimenti

adeguati per il riciclaggio e il trattamento del prodotto, incluse le batterie.

La partecipazione dei clienti alla raccolta e al riciclaggio di batterie e accumulatori è

importante per attenuare i possibili effetti sull’ambiente e sulla salute umana delle sostanze

nocive contenute in batterie e accumulatori.

Nell’Unione Europea, per batterie e accumulatori sono previsti sistemi di raccolta e riciclaggio

distinti. Per ulteriori informazioni sui sistemi di riciclaggio per batterie e accumulatori

disponibili nella propria zona, contattare l’ufficio comunale, l’ente locale per la gestione dei

rifiuti o il sito di smaltimento dei rifiuti.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

COLLEGAMENTO ALLA RETE

In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di EX700i.

EX700i sulla rete

Quando è collegato ad una rete, EX700i si comporta come una stampante in rete. EX700i

supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai computer in rete di

comunicare tra loro):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, che comprende anche i protocolli DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,

IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP,

SNTP e SSL/TLS

Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che

utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli

supportati. EX700i è in grado di rilevare automaticamente, nonché di gestire, tutti questi

collegamenti contemporaneamente.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 11

Fasi dell’installazione in rete

L’installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa.

Le fasi dell’installazione sono le seguenti:

1 Configurazione dell’ambiente di rete

Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a

EX700i come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei server di

rete in ambienti Windows, Mac e UNIX specifici per EX700i, vedere pagina 13. Per

informazioni sull’uso della rete, vedere la documentazione fornita con la rete.

2 Collegamento fisico di EX700i ad una rete funzionante

Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per EX700i, dal reperimento del cavo

al suo instradamento fino al luogo in cui EX700i verrà installato e al suo collegamento al

connettore di rete di EX700i. Per i dettagli, vedere pagina 21.

3 Configurazione di EX700i

Questa fase comprende la configurazione di EX700i in base all’ambiente di stampa e di rete in

cui si opera (vedere pagina 33).

4 Preparazione dei computer per la stampa

Questa fase prevede l’installazione dei file necessari per la stampa, l’installazione del software

utente e il collegamento dei computer alla rete. L’installazione del software è descritta nel

manuale Stampa.

5 Gestione di EX700i

Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce i

consigli per la soluzione di eventuali problemi (vedere “Gestione di EX700i Print Server” a

pagina 39).

COLLEGAMENTO ALLA RETE 12

Riepilogo dell’installazione in rete di EX700i

EX700i è disponibile sulla rete

Configurazione dei server di rete

Server di rete

Configurare i server di rete per specificare le code di

stampa e gli utenti di EX700i.

Collegamento

EX700i

Preparare un nodo di rete. Collegare EX700i alla rete.

Configurazione di EX700i

Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei

menu di configurazione.

Configurazione dei computer client

Su ciascun computer che stamperà su EX700i:

• Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o

più collegamenti di stampa.

• Installare i programmi di utilità ed un browser per

Internet sui computer che li utilizzeranno.

• Verificare che EX700i sia nell’elenco delle stampanti.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 13

Requisiti per la configurazione dei server di rete

Questa sezione fornisce le informazioni di base relative alla configurazione di EX700i e al suo

utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la stampa in generale, ma

vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a EX700i. Una corretta configurazione

dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva dell’amministratore di rete.

Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione

delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della rete.

Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di

specificare le impostazioni di rete su EX700i durante la configurazione. Questo consente a

EX700i di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server.

Ogni volta che si cambia la configurazione di EX700i, della macchina da stampa digitale o

della rete, modificare le impostazioni in modo che corrispondano al nuovo ambiente. Se si

modificano le impostazioni di rete o della porta, potrebbe essere necessario apportare delle

modifiche ad altre opzioni di configurazione.

Reti Windows

• EX700i richiede un indirizzo IP, una maschera di sottorete e un indirizzo gateway validi.

Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando i protocolli

DHCP. Accertarsi che il nome e l’indirizzo di EX700i siano elencati in un DNS (Domain

Name Server) o in un database dei nomi host usato dal proprio sistema.

Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di EX700i (ad esempio, se sono

pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante per ogni

collegamento di stampa, in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun

collegamento direttamente.

• Configurare EX700i con il nome di dominio corretto per Windows.

Questo è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB.

Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare EX700i ad un dominio. Se

si assegna EX700i ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare Active Directory.

Reti AppleTalk

I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare.

Per poter accedere dai computer Mac OS X alle stampanti Bonjour, è necessario abilitare

Bonjour su EX700i.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 14

Reti UNIX

• Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a

EX700i su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su EX700i.

• La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore

con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori

di stampa a una stampante denominata.

• EX700i è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr.

• EX700i ha un nome di stampante remota con cui è possibile comunicare.

Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o

rp nel file /etc/printcap) durante la configurazione della rete per EX700i deve essere

uno dei seguenti

:

print

hold

I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su EX700i come

stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server Windows Server

2003/Server 2008 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da server di stampa.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 15

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I

Per predisporre l’ambiente all’attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di

configurazione iniziale di EX700i in modo da specificare l’ambiente di rete in cui si opera e il

tipo di stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire quali

sono i livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di

sicurezza offerte da EX700i. Dal momento che molte di queste funzioni di sicurezza sono

collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in questo

capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la

configurazione in base alle proprie necessità.

Livelli di accesso e controllo

Durante la configurazione di EX700i, si implementa un particolare livello di controllo

configurando i seguenti elementi:

•Utenti e gruppi

• Collegamenti di stampa

• Accesso a WebTools

Utenti e gruppi

Con Configura, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti, creare dei

gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione predefinita,

sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un gruppo

dispongono degli stessi privilegi.

Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla

rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su EX700i.

Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un’adeguata

strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la

Guida di Configure.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 16

Autenticazione utente

Il termine “autenticazione utente” indica che EX700i verifica che l’utente che invia in stampa

un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo possieda i privilegi di stampa (stampa in

bianco e nero o stampa a colori e in bianco e nero).

Per impostazione predefinita, su EX700i non si applica l’autenticazione utente. In altri

termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli utenti ai

gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione, a meno che non si deselezioni la casella di

spunta “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione” (in Configura > Utenti e

gruppi). Se questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su EX700i.

Se si richiede agli utenti di specificare il nome utente e la password (ossia, se è stata

deselezionata la casella “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione”), essi devono

digitare queste informazioni nel driver di stampa al momento della stampa. Gli utenti

dovranno specificare nome utente e password nel driver di stampa per creare file da stampare

in un secondo momento (ad esempio, un allegato e-mail da inviare a EX700i).

Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile

specificare che tali lavori vengano autenticati (Configura > Rete > Servizi > FTP > Richiedi

password per stampa).

Password

Quando si crea un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi, è necessario assegnargli una

password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per le seguenti aree:

• Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori

• Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori

Per impostazione predefinita, la password dell’amministratore è impostata su EX700i. Si

consiglia di cambiare periodicamente la password dell’amministratore per evitare che vengano

apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione di EX700i. Per ulteriori

informazioni, vedere “Impostazione delle password” a pagina 40.

Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi aggiuntivi oltre a quelli

che vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti

esempi di questi privilegi.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 17

Privilegi dell’amministratore

Gli utenti che fanno parte del gruppo di amministratori hanno il livello massimo di controllo.

I privilegi dell’amministratore includono:

• Configurazione di EX700i da Configura di WebTools

• Aggiunta ed eliminazione dei gruppi

• Aggiunta ed eliminazione degli utenti

• Impostazione e modifica delle password degli utenti

• Eliminazione, stampa, esportazione e visualizzazione del job log

• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli utenti

• Eliminazione di tutti i lavori da EX700i

• Stampa in bianco e nero o a colori

• Pubblicazione dei collegamenti di stampa

• Eliminazione dei font

• Controllo dei lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori

• Modifica delle impostazioni di stampa

• Impostazione dei valori predefiniti per le opzioni di stampa

• Calibrazione di EX700i

Privilegi dell’operatore

Gli utenti che fanno parte del gruppo degli operatori controllano i lavori di stampa dalle

applicazioni per la gestione dei lavori e tra le operazioni che possono eseguire vi sono:

• Visualizzazione del job log

• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli altri utenti

• Stampa in bianco e nero o a colori

• Calibrazione di EX700i

• Stampa, esportazione e visualizzazione del job log

Privilegi guest (senza password)

Non è necessaria alcuna password per effettuare il login come guest dalle applicazioni per la

gestione dei lavori. Come guest è possibile visualizzare lo stato dei lavori attivi, ma non è

possibile modificare i lavori o lo stato di EX700i.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 18

Collegamenti di stampa di EX700i

EX700i supporta i seguenti collegamenti di stampa: Coda di stampa, Coda di attesa o

Collegamento diretto. Questi collegamenti di stampa possono essere abilitati o “pubblicati”

per gli utenti in rete nei menu di configurazione della stampante. Tutti i collegamenti

pubblicati vengono controllati costantemente in modo da verificare l’eventuale presenza di

lavori. La coda di stampa e il collegamento diretto consentono agli utenti di accedere in modo

più diretto a EX700i rispetto alla coda di attesa. Pertanto, la coda di stampa e il collegamento

diretto non devono essere pubblicati in ambienti in cui è richiesto il massimo controllo.

Inoltre, è possibile abilitare la coda Stampato, un’area di memorizzazione per i lavori più

recenti della coda di stampa. La coda Stampato consente di eseguire una ristampa dei lavori

usando le applicazioni per la gestione dei lavori (ad esempio, Command WorkStation).

NOTA: Per utilizzare i programmi di utilità e WebTools, è necessario che almeno un

collegamento di stampa sia abilitato.

Coda di attesa

I lavori inoltrati alla coda di attesa vengono inviati in spool all’unità disco fisso di EX700i per

essere stampati in un secondo momento o per eventuali ristampe. Poiché la coda di attesa è

un’area di memorizzazione, i lavori ad essa inviati non possono proseguire nel processo di

stampa senza che l’operatore intervenga utilizzando le applicazioni per la gestione dei lavori.

Coda di stampa

La coda di stampa è la coda standard di EX700i. I lavori inviati alla coda di stampa vengono

elaborati e stampati nell’ordine in cui vengono ricevuti. I lavori a cui un operatore ha

assegnato la priorità tramite le applicazioni per la gestione dei lavori e i lavori inviati tramite il

collegamento diretto hanno la precedenza sui lavori inviati alla coda di stampa.

Collegamento diretto

Il collegamento diretto trasmette i lavori direttamente su EX700i, ma solo quando EX700i si

trova nello stato In attesa. Se EX700i è occupato, il lavoro resta sulla stazione di lavoro

dell’utente finché EX700i non è pronto. Verrà elaborato non appena completato il lavoro

precedente e prima che sia elaborato il successivo lavoro in coda.

Quasi sempre, i lavori inviati in stampa al collegamento diretto non vengono salvati sul disco

fisso di EX700i e non possono essere selezionati per la ristampa, lo spostamento o

l’eliminazione. Il collegamento diretto fornisce quindi una certa protezione per i file riservati.

I lavori inviati tramite collegamento diretto appaiono nel job log a fini contabili.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 19

Per alcuni tipi di lavori inviati in stampa al collegamento diretto vengono salvati sul disco fisso

di EX700i dei file temporanei che non appaiono nelle applicazioni per la gestione dei lavori.

Questi tipi di lavori sono:

•Lavori PDF

•Lavori TIFF

• Lavori con le impostazioni per le seguenti opzioni di stampa:

– Ordine pagine inverso (per lavori grandi)

– Booklet Maker

–Supporti misti

– Combina separazioni

NOTA: Per trasferire i font su EX700i, il collegamento diretto deve essere pubblicato.

WebTools

EX700i supporta l’accesso a Internet o a reti Intranet con WebTools da computer Windows e

Mac OS. Per abilitare l’uso di WebTools, vedere “Configurazione di WebTools” a pagina 38.

Pagina iniziale

Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti relative ai lavori in elaborazione e in stampa su

EX700i. Per usare questo WebTool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori

informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità.

Scaricamenti

Scaricamenti consente agli utenti di trasferire i programmi di installazione dei driver di

stampa e altri software direttamente da EX700i. Per usare questo WebTool non è necessaria

alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere i manuali Stampa e Programmi di utilità.

Documenti

Documenti consente agli utenti di aprire, gestire e modificare i lavori su EX700i e di inoltrare

i lavori a EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Docs di WebTools.

Impostazioni scansione

Consente di definire i modelli di scansione da un computer remoto. È possibile accedere ai

modelli dalla macchina da stampa digitale durante una scansione. L’amministratore ha accesso

a tutti i modelli di scansione, può crearne di nuovi in Impostazioni scansione, importarli ed

esportarli. Per informazioni generali sulla scansione, vedere il manuale Programmi di utilità.

Per informazioni su Impostazioni scansione, vedere la Guida di Scan Settings di WebTools.

Configura

Configura consente di visualizzare e modificare le opzioni di EX700i da un computer in rete.

Richiede la password dell’amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 33.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 20

Ulteriori funzioni di sicurezza

Oltre alle funzioni di sicurezza tradizionali (ad esempio, le password), sono disponibili le

seguenti funzioni che garantiscono una maggiore protezione di EX700i:

• Accesso e-mail

• Indirizzi IP, porte e indirizzi MAC

• Stampa protetta

• Autenticazione LDAP

Controllo dell’accesso e-mail a EX700i

Poiché è possibile consentire agli utenti di stampare i file allegati ai messaggi e-mail inviati a

EX700i, EX700i accetta solo allegati validi (ad esempio, file PostScript o PDF). In genere,

i virus trasmessi via e-mail richiedono l’esecuzione da parte di chi li riceve. Gli allegati che

non sono file validi vengono eliminati da EX700i.

Dal momento che file quali .BAT, .VBS e .EXE potrebbero contenere dei virus, EX700i non

elabora tali tipi di file. EX700i ignora inoltre i messaggi e-mail in formato RTF (Rich Text

Format) o HTML (Hypertext Markup Language) e qualsiasi codice JavaScript incluso.

È possibile definire un elenco di indirizzi e-mail autorizzati su EX700i. I messaggi e-mail

provenienti da indirizzi e-mail che non figurano nell’elenco verranno eliminati da EX700i.

Per ulteriori informazioni, vedere pagina 53.

Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC

Per evitare che vengano effettuati collegamenti non autorizzati a EX700i, è possibile limitare

l’accesso solo agli utenti il cui indirizzo IP o il cui indirizzo MAC rientra in un intervallo

definito. È possibile anche chiudere le porte non utilizzate per impedire l’accesso dalla rete. I

comandi o i lavori inviati da porte o indirizzi IP non autorizzati vengono ignorati da EX700i.

Accertarsi che sia selezionata l’opzione Sicurezza rete nel menu di configurazione dal pannello

a sfioramento della macchina da stampa digitale. Se si deseleziona questa opzione, gli indirizzi

IP, le porte e il filtraggio degli indirizzi Mac sono disabilitati. Per ulteriori informazioni,

vedere pagina 31.

Stampa protetta

Questa opzione consente di stampare file riservati o personali con autenticazione utente.

L’utente che esegue la stampa di un file dal driver di stampa, assegnerà al lavoro una password.

Tale password dovrà quindi essere digitata sulla macchina da stampa digitale per poter

stampare il lavoro. Le password vengono assegnate in Configura da Utenti e gruppi. Per

ulteriori informazioni sull’assegnazione delle password a utenti e gruppi, vedere la Guida di

Configure. Per ulteriori informazioni su come stampare un lavoro protetto da password,

vedere la Guida del driver di stampa.

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