Xerox NUVERA 120 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

®
per Windows
Versione 5.57
Guida ai driver
di stampa
e fax
ii
Traduzione a cura di:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, NY 14580-9791
Stati Uniti
Traduzione a cura di:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Regno Unito
8 marzo 2004
Copyright
©
2004 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Stampata negli Stati Uniti d'America.
XEROX
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, The Document Company
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, il logo X
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stilizzato, CentreWare
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, i nomi e i
numeri d’identificazione dei prodotti sono marchi di fabbrica di XEROX
CORPORATION.
Si riconoscono inoltre gli altri nomi di prodotti e immagini utilizzati in questo
documento come marchi commerciali o marchi registrati delle rispettive società.
GUIDA AI DRIVER DI STAMPA E FAX iii
Capitolo 1 Driver di stampa e fax CentreWare per
Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Contenuto di questa versione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Presentazione del driver di stampa e fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Driver di stampa CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Tipi di driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Come ottenere i driver di stampa e fax CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
CD dei driver di stampa e fax CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Scaricamento dei driver dal Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
File PPD DocuTech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Applicazioni dei driver di stampa CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Utilità di configurazione stampante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Utilità di installazione stampante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Documentazione dei driver di stampa e fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Guida ai driver di stampa e fax per Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Guida in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Assistenza via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Assistenza telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Ulteriori suggerimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Capitolo 2 Installazione dei driver di stampa per Windows . . 2-1
Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Programma di installazione dei driver Xerox per Windows . . . . . . . . . . 2-2
Configurazioni della stampa in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Installazione dei driver di stampa in reti Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Indice generale
iv GUIDA AI DRIVER DI STAMPA E FAX
Installazione diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Installazione distribuita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Installazione Point and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Installazione dei driver di stampa in altre reti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Configurazione dei driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Preconfigurazione delle impostazioni predefinite dei driver . . . . . . . . . 2-25
Configurazione delle opzioni installabili direttamente sulla
workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Individuazione dei file di installazione sul CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Disinstallazione dei driver di stampa per Windows . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Capitolo 3 Ottimizzazione del driver di stampa . . . . . . . . . . . . 3-1
Struttura del driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Schede generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Schede predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Sistema della Guida in linea dei driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Schede di riferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Capitolo 4 Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Soluzione di un problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
1-1
Driver di stampa e fax CentreWare per
Microsoft Windows
CentreWare è il software che porta la potenza dei sistemi Xerox sul desktop.
CentreWare mette a disposizione degli utenti l'accesso totale, compresa la
visualizzazione e il controllo, ai sistemi Xerox da qualsiasi desktop collegato. I driver
interattivi CentreWare rendono la stampa e l’uso del fax dal desktop operazioni
semplici e intuitive.
Questa guida consente agli amministratori di installare e configurare i driver di
stampa CentreWare, mentre permette agli utenti generici di aumentare la produttività
grazie alle opzioni di stampa dei sistemi Xerox.
Contenuto del capitolo
Contenuto di questa versione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Presentazione del driver di stampa e fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Come ottenere i driver di stampa e fax CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
File PPD DocuTech. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Applicazioni dei driver di stampa CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Documentazione dei driver di stampa e fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Assistenza telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
1
1-2 Driver di stampa e fax CentreWare per Microsoft Windows
Contenuto di questa versione
La versione CentreWare dei driver di stampa DocuTech supporta le funzioni e i
componenti hardware seguenti:
Xerox DocuTech 100/120 C/P
Xerox DocuTech 100/120 Production Systems (Pro)
Driver di stampa PostScript e PCL potenziati a livello grafico. Dal driver di
stampa è possibile selezionare le opzioni di uscita/carta, le opzioni relative
alle immagini, al layout e alla filigrana, alla copertina, agli inserti e alle
pagine speciali.
Programma di installazione dei driver di stampa Xerox Consente di
configurare e installare più driver di stampa alla volta.
Stazione di finitura - (facoltativa in alcuni modelli)
Schede di riferimento rapido Trova opzioni speciali e Trova opzioni,
disponibili nella Guida in linea, che descrivono specifiche opzioni di stampa
e dove trovarle nei driver di stampa.
Presentazione del driver di stampa e fax 1-3
Presentazione del driver di stampa e fax
Un driver di stampa e fax è un programma che consente la compatibilità con una
particolare stampante per i documenti creati con applicazioni software specializzate
(programmi di elaborazione testi, fogli elettronici, grafici). Per stampare in modo
corretto e abilitare particolari funzioni, sono necessari comandi diversi per ogni
stampante, quindi i vari tipi di stampanti richiedono il proprio driver di stampa per
funzionare correttamente.
I driver di stampa CentreWare abilitano la stampa da una workstation su sistemi
Xerox in un ambiente di rete. Nei driver CentreWare sono presenti numerose funzioni
che consentono di personalizzare notevolmente i propri lavori di stampa.
Le funzionalità fax integrate variano in base al sistema Xerox. Non tutte le stampanti
Xerox supportano sia la stampa di rete sia l’invio di fax LAN dal desktop dell’utente.
Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del proprio prodotto. Altre
opzioni di fax di rete sono invece configurabili su vari modelli mediante applicazioni
software di terzi.
1-4 Driver di stampa e fax CentreWare per Microsoft Windows
Driver di stampa CentreWare
Le opzioni disponibili nei driver di stampa CentreWare vengono visualizzate
mediante schede. Questi driver di stampa sono creati appositamente per i prodotti
Xerox. I driver CentreWare sono disponibili per le workstation Windows NT/2000/
XP.
NOTA: l'illustrazione del driver è un'immagine d'esempio. Le opzioni e le
simulazioni grafiche visualizzate sui driver variano in base al sistema
operativo e al modello del sistema.
Driver di stampa Xerox
Driver di stampa CentreWare 1-5
Tipi di driver di stampa
I driver di stampa CentreWare sono disponibili nei formati PostScript 3, PCL 5e e
PCL 6 (XL).
PostScript
La stampa PostScript offre maggiori possibilità di dimensionamento e manipolazione
delle immagini, consentendo una maggiore precisione nella realizzazione dei grafici.
La stampa PostScript offre inoltre diverse opzioni di gestione degli errori e di
sostituzione dei caratteri.
PCL
La stampa PCL (Printer Command Language) è in genere più semplice, in quanto
presenta un numero inferiore di funzioni rispetto alla stampa PostScript, ma consente
un’elaborazione più rapida dei lavori.
NOTA: il driver PCL 6 per Windows NT non è disponibile con questa
versione di CentreWare.
1-6 Driver di stampa e fax CentreWare per Microsoft Windows
Come ottenere i driver di stampa e fax
CentreWare
La tabella che segue mostra i modelli di sistemi Xerox supportati in questa versione di
CentreWare e i driver di stampa disponibili per gli ambienti Windows NT/2000/XP.
CD dei driver di stampa e fax CentreWare
I file di installazione dei driver di stampa dei sistemi Xerox sono disponibili sul CD
dei driver di stampa e fax CentreWare.
Per aggiornamenti e ulteriori informazioni, visitare il sito Web Xerox all’indirizzo
www.Xerox.com.
Driver di stampa
CentreWare
(Windows NT*/2000/XP)
Sistema Xerox Posizione
PostScript
PCL 5e
PCL 6 (XL)*
*Non è disponibile per
Windows NT
DocuTech 120 C/P
DocuTech 100 C/P
DocuTech 120 Pro
DocuTech 100 Pro
CD/Web
Driver di stampa CentreWare per modelli DocuTech 120/100 C/P e 120/100 Pro
File PPD DocuTech 1-7
Scaricamento dei driver dal Web
È possibile scaricare i driver di stampa dei sistemi Xerox dal sito Web Xerox
all’indirizzo
www.xerox.com. Sul sito sono disponibili i file di installazione di tutti i
modelli di sistemi Xerox.
Scaricamento dei driver di stampa
1 Accedere al sito Web Xerox e fare clic su Supporto e Driver nella parte
superiore della pagina.
2 Inserire nella casella di testo Ricerca la famiglia di prodotti Xerox e fare clic su
Ricerca.
3 Nell'elenco di driver e download, individuare il sistema Xerox desiderato e fare
clic su Drivers & Downloads.
4 Selezionare il sistema operativo (Windows) e la lingua prescelti per il driver di
stampa.
5 Nell'elenco dei driver, fare clic sul driver che si desidera scaricare.
6 Leggere il contratto di licenza con l'utente finale e fare clic su Accetto.
7 Nella finestra di dialogo Download del file selezionare Salva.
8 Selezionare un percorso per scaricare il file e fare clic su Salva.
9 Dopo aver scaricato il driver, seguire le istruzioni di installazione nel capitolo 1.
File PPD DocuTech
Un file PPD (PostScript Printer Description) è un file di testo che consente l’invio di
istruzioni speciali di stampa ai driver in grado di interpretare il linguaggio PostScript.
Xerox offre file PPD PostScript per tutti i modelli di sistemi Xerox, che vengono
installati automaticamente con il driver di stampa PostScript.
1-8 Driver di stampa e fax CentreWare per Microsoft Windows
Applicazioni dei driver di stampa
CentreWare
Il CD dei driver di stampa e fax
CentreWare include le seguenti applicazioni:
Utilità di configurazione stampante Xerox
Utilità di installazione stampante Xerox
Utilità di configurazione stampante Xerox
Lutilità di configurazione stampante Xerox è destinata agli amministratori di sistema
che intendono impostare file di configurazione standard per consentire agli utenti di
installare i driver.
Utilità di installazione stampante Xerox
Lutilità di installazione stampante Xerox è destinata agli utenti che intendono
modificare le impostazioni del driver di stampa definite dall’amministratore del
sistema prima dell’installazione dei driver. Questa utilità può essere utilizzata anche
dagli amministratori di sistema per installare i driver direttamente su un PC o su un
server della rete.
Documentazione dei driver di stampa e fax 1-9
Documentazione dei driver di stampa e fax
Guida ai driver di stampa e fax per Windows
Questa guida è destinata sia agli amministratori di sistema che installano e
configurano i driver di stampa CentreWare sia agli utenti che richiedono ulteriori
informazioni sui driver di stampa e sulla loro installazione.
Sul CD dei driver di stampa e fax CentreWare è disponibile una versione elettronica
della guida in formato PDF. Se selezionata al momento dell’installazione, la Guida ai
driver viene copiata sulla workstation dell'utente nel percorso ...\ Programmi \ Xerox \
<Nome sistema Xerox>.
Sul CD dei driver di stampa e fax CentreWare è inoltre fornita una versione in inglese
di Adobe Acrobat Reader. L’applicazione funziona sulla maggior parte delle
workstation che eseguono una versione di Windows in lingua non inglese, ad
eccezione di Windows 2000. È possibile scaricare una versione di Acrobat Reader
nella lingua desiderata dal sito Adobe
www.adobe.com/products/acrobat/
readstep2.html.
Guida in linea
La Guida in linea è la principale fonte di informazioni sull’uso dei driver di stampa. È
possibile accedere alla Guida in linea mediante i pulsanti della Guida (?) e i
collegamenti alla Guida rapida. La Guida in linea include schede di riferimento per i
driver di stampa, descrizioni delle funzioni, procedure, informazioni sui sistemi
Xerox, informazioni per la risoluzione dei problemi e informazioni sull’assistenza.
Schede di riferimento per i driver di stampa
Scheda Trova opzioni: scheda di riferimento rapido che consente di individuare
le varie opzioni di stampa utilizzabili con il driver per migliorare la stampa dei
documenti.
Scheda Trova opzioni speciali: scheda di riferimento che descrive specifiche
opzioni di stampa come Filigrane, Layout libretto e Pinzatura.
Le schede di riferimento sono fornite in formato PDF Adobe Acrobat.
Assistenza via Internet
Visitare il sito Web Xerox all’indirizzo www.Xerox.com. Il sito Web contiene
informazioni sui sistemi Xerox, offrendo inoltre schede di presentazione e opzioni di
supporto nonché le ultime novità sugli aggiornamenti dei driver di stampa
CentreWare.
1-10 Driver di stampa e fax CentreWare per Microsoft Windows
Assistenza telefonica
Per ulteriore assistenza, telefonare al Centro assistenza clienti Xerox. Prima di
chiamare, individuare il numero di serie del sistema Xerox posto sulla targhetta
metallica dietro lo sportello anteriore e riportarlo nello spazio sottostante.
Segue l'elenco dei numeri di telefono dei centri di assistenza clienti Xerox. Se il
numero del Centro di assistenza del proprio paese non appare tra quelli in elenco,
usare quello fornito in occasione dell'installazione. Scrivere il numero di telefono
nello spazio sottostante.
Ulteriori suggerimenti
Ulteriori suggerimenti e informazioni tecniche per i driver di stampa sono disponibili
sul sito Web Xerox all’indirizzo www.Xerox.com. Trovare il prodotto in uso e
accedere alla documentazione. I documenti elencati in questa sezione illustrano
specifici problemi che richiedono particolari procedure o forniscono note sulle
applicazioni riguardo il funzionamento e la configurazione del sistema Xerox.
Numero di serie del sistema Xerox
Numero del Centro assistenza clienti Xerox
Stati Uniti d'America 800-821-2797
Canada 800-939-3769 (800-93-XEROX)
2-1
Installazione dei driver di stampa per
Windows
I driver di stampa CentreWare supportano le funzioni speciali dei sistemi Xerox,
consentendo di stampare dal desktop in modo rapido ed efficiente. In questo capitolo
si forniscono le istruzioni per l’installazione dei driver in tutti gli ambienti Windows
attuali.
Contenuto del capitolo
Requisiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installazione diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Installazione distribuita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Gestione dei file di configurazione per più gruppi di utenti . . . . . . . . . . 2-22
Lingue supportate per il driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Installazione Point and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Configurazione dei driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Preconfigurazione delle impostazioni predefinite dei driver . . . . . . . . . 2-25
Configurazione delle opzioni installabili direttamente
sulla workstation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Individuazione dei file di installazione sul CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Disinstallazione dei driver di stampa per Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
2
2-2 Installazione dei driver di stampa per Windows
Requisiti
Driver di stampa
I requisiti hardware minimi per i driver di stampa CentreWare variano in base al
driver di stampa specifico da installare. In linea di massima, i driver CentreWare
per Windows richiedono 14 MB di spazio libero sul disco rigido.
Con i driver per NT, 2000 e XP che utilizzano la visualizzazione Avanzata, è
necessario che sulla workstation sia installato Internet Explorer 5.01 o versioni
successive.
Programma di installazione dei driver Xerox per
Windows
Il programma di installazione dei driver Xerox per Windows è composto da due
utilità: l’utilità di configurazione stampante Xerox e l’utilità di installazione
stampante Xerox.
Per installare queste utilità, è necessario avere privilegi amministrativi in Windows
NT/2000/XP. Il sistema su cui vengono installate le utilità deve avere i seguenti
requisiti.
Internet Explorer 5.0 o versione successiva
Microsoft TCP/IP Printing installato e in esecuzione per la connessione peer-to-
peer in ambienti Windows NT
Service Pack 2 installato su sistemi Windows 2000
Service Pack 4 installato su sistemi Windows NT
Configurazioni della stampa in rete 2-3
Configurazioni della stampa in rete
Peer-To-Peer
In ambienti peer-to-peer, il driver di stampa viene installato su una workstation
collegata a una stampante e risiede unicamente sulla workstation. Con questa
configurazione, sono gli utenti stessi della workstation che gestiscono le impostazioni
predefinite e le configurazioni delle proprie stampanti; in tal modo le impostazioni del
driver risultano diverse per ciascun utente.
Via server di stampa di rete
In ambienti con connessione tramite server di stampa di rete, il driver di stampa viene
installato su un server e condiviso con altri server e workstation di rete. Il driver viene
semplicemente scaricato dal server sulla workstation. Con questa configurazione, è in
genere un amministratore di rete che gestisce la configurazione e le impostazioni
predefinite della stampante.
2-4 Installazione dei driver di stampa per Windows
Installazione dei driver di stampa in reti
Windows
Negli ambienti Windows è possibile installare un driver di stampa Xerox e altri
componenti in tre modi.
Installazione diretta
Utilizzare l’utilità di installazione stampante Xerox per un’installazione rapida e
semplice dei driver di stampa per le stampanti di rete. Gli amministratori di sistema o
gli utenti che dispongono del CD dei driver di stampa e fax CentreWare o conoscono
la posizione di rete in cui è stato salvato il contenuto del CD possono configurare le
impostazioni di più driver di stampa contemporaneamente e installare i driver
direttamente su un PC o su un server di stampa.
Installazione distribuita
Copiare il contenuto del CD dei driver di stampa e fax CentreWare sulla rete. (Ved er e
Individuazione dei file di installazione sul CD a pagina 2-30.) Aprire l’utilità di
configurazione stampante Xerox, impostare un file di configurazione e distribuire agli
utenti un pacchetto di file di installazione contenente il file di configurazione
necessario per l’installazione dei driver di stampa sui PC. (
Vede re Installazione
distribuita a pagina 2-12 per eseguire un'installazione distribuita).
Installazione Point and Print
Copiare il contenuto del CD dei driver di stampa e fax CentreWare sulla rete. A
questo punto è possibile installare i driver localmente, modificare le impostazioni
relative al dispositivo e al documento (
Preconfigurazione delle impostazioni
predefinite dei driver a pagina 2-25) e copiarli sul server per un utilizzo a livello
aziendale (Installazione Point and Print a pagina 2-24).
Installazione dei driver di stampa in reti Windows 2-5
Installazione diretta
Lutilità di installazione stampante Xerox consente di configurare e installare i driver
di stampa con una connessione peer-to-peer o tramite server di stampa di rete.
L'esecuzione dell'utilità di installazione stampante Xerox richiede diritti
amministrativi. Per installare i driver su un server di rete eseguire l’utilità di
installazione stampante Xerox sul server di rete. L’installazione remota dei driver non
è possibile.
Installazione diretta con una connessione peer-to-peer
Configurazione e installazione dei driver di stampa con una
connessione peer-to-peer
1 Inserire il CD dei driver di stampa e fax CentreWare nell’unità CD-ROM. Il
programma di esecuzione automatica visualizza le opzioni disponibili.
Oppure
Se il programma di esecuzione automatica non è abilitato sulla workstation,
aprire Risorse del computer e fare doppio clic sull’unità CD–ROM. Fare doppio
clic sul file Setup.exe. Il programma di esecuzione automatica visualizza le
opzioni disponibili.
2 Selezionare la lingua e fare clic su OK.
3 Fare clic su Driver di stampa e fax> Installa il driver di stampa per
Windows. Si apre l’utilità di installazione stampante Xerox.
4 Nella scheda Benvenuti, selezionare la lingua in cui si intende visualizzare
l’utilità.
2-6 Installazione dei driver di stampa per Windows
5 Nella scheda Configurazione, selezionare una lingua per il driver di stampa.
6 Selezionare un modello di stampante.
7 Scegliere uno o più driver. La stampante e i driver selezionati appaiono nel
riquadro di informazioni sulla configurazione.
Figura 2-1: Utilità di installazione stampante Xerox, scheda Configurazione
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Xerox NUVERA 120 Guida utente

Tipo
Guida utente
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