HSM HSM 411.2 Operating Instructions Manual

HSM 411.2

1.565.998.100 – 0802

BETRIEBSANLEITUNG

AKTENVERNICHTER

OPERATING INSTRUCTIONS

PAPER SHREDDER

NOTICE D‘UTILISATION

DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS

MANUALE OPERATIVO

DISTRUGGIDOCUMENTI

INSTRUCCIONES DE SERVICIO

DESTRUCTORA DE DOCUMENTOS

INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO

DESTRUIDORA DE DOCUMENTOS

GEBRUIKSAANWIJZING

PAPIERVERNIETIGER

BRUGSVEJLEDNING

MAKULERINGSMASKINE

BRUKSANVISNING

DOKUMENTFÖRSTÖRARE

KÄYTTÖOHJE

PAPERINSILPPURI

BRUKSANVISNING

MAKULERINGSMASKIN

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HSM 411.2

2 0802

deutsch: Aktenvernichter HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

english: Paper shredder HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

français: Destructeur de documents HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

italiano: Distruggidocumenti HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

español: Destructora de documentos HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

português: Destruidora de documentos HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

nederlands: Papiervernietiger HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

dansk: Makuleringsmaskine HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

svenska: Dokumentförstörare HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

suomi: Paperinsilppuri HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

norsk: Makuleringsmaskin HSM 411.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

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HSM 411.2

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deutsch

Der Aktenvernichter ist ausschließlich zum Ver-

nichten von Papier bestimmt. Je nach Schnittart

können außerdem geringe Mengen folgender

Materialien vernichtet werden:

Schnittbreite (mm) 3,9 5,8 1,9x15 3,9x50

Kreditkarten, CDs ●● ● ●

Disketten ●● ●

DAT-Kassetten ●

Das robuste Schneidwerk ist unempﬁ ndlich

gegen Heft- und Büroklammern. Lediglich bei

Maschinen der Sicherheitsstufe HS Level 6

(1 x 5 mm) darf das Papier keine Heft- oder

Büroklammern enthalten.

Die Gewährleistungszeit für den Aktenvernich-

ter beträgt 2 Jahre. Darüberhinaus gewähren

wir eine 10-jährige Garantie auf die Vollstahl-

Messerwalzen (ausgenommen Sicherheitsstu-

fe 5, HS Level 6). Verschleiß, Schäden durch

unsachgemäßen Gebrauch sowie Eingriffe von

dritter Seite fallen weder unter die Gewährlei-

stung noch unter die Garantie.

Schrauben Sie vor Inbetriebnahme die Flügel-

schrauben der Transportsicherung heraus.

1 Bestimmungsgemäße

Verwendung, Gewährleistung

Verletzungsgefahr durch Splitter!

Splitterschutz ist bei den Partikelschnittmaschi-

nen nur gewährleistet, wenn das Sicherheits-

element die Papierzufuhr abdeckt. Führen Sie

harte Kreditkarten, CDs, Disketten oder DAT-

Kassetten nur durch die Einwurfschlitze zu.

Stellen Sie den Aktenvernichter

außerhalb der Reichweite von

Kindern auf.

Lassen Sie den Aktenvernichter

nur in Anwesenheit einer Bedien-

person laufen.

Schalten Sie den Aktenvernichter

bei Beschädigung oder nicht ord-

nungsgemäßer Funktion sowie vor

Platzwechsel oder Reinigung aus

und ziehen Sie den Netzstecker.

Servicearbeiten dürfen nur vom

HSM–Kundendienst und Service–

Technikern unserer Vertragspart-

ner durchgeführt werden.

• Achten Sie darauf, dass der Netzstecker

leicht erreichbar ist.

• Überprüfen Sie vor dem Einstecken des

Netzsteckers, dass Spannung und Frequenz

Ihres Stromnetzes mit den Angaben auf dem

Typenschild übereinstimmen.

• Vermeiden Sie, dass Flüssigkeiten in den

Aktenvernichter gelangen,

• Der Aktenvernichter darf nicht in der Nähe

eines Heizkörpers oder einer anderen Wär-

mequelle aufgestellt werden.

• Die Lüftungsschlitze müssen frei sein und ein

Abstand zur Wand oder zu Möbeln von min.

5 cm eingehalten werden.

• Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Aktenver-

nichters die Betriebsanleitung und bewahren

Sie sie für späteren Gebrauch auf.

• Beachten Sie alle auf dem Aktenvernichter

angebrachten Sicherheitshinweise.

Verletzungsgefahr!

Fassen Sie niemals in den Schlitz

der Papierzufuhr.

Verletzungsgefahr durch

Einziehen!

Bringen Sie lange Haare, lose

Kleidung, Krawatten, Schals,

Hals– und Armkettchen usw. nicht

in den Bereich der Zuführöffnung.

Vernichten Sie kein Material, das

zu Schlingenbildung neigt, z.B.

Bänder, Verschnürungen, Weich-

plastikfolien.

2 Sicherheitshinweise

Originalbetriebsanleitung

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deutsch

1 Revisionsklappe

2 Papierzufuhr

Sicherheitselement / Splitterschutz

3 Sicherheitshinweis

4 Gehäuseoberteil

5 Folientastatur

6 Netzschalter

7 Typenschild

8 Warnaufkleber

9 Unterschrank

10 Bockrollen

11 Lenkrollen

12 Tür

Anzeige- und Bedienelemente an der

Folientastatur

Reversiertaste

Schneidwerk läuft rückwärts.

Stopp-Taste

Schneidwerk bleibt stehen.

Aktenvernichter in Bereitschaft

Einschalttaste

Aktenvernichter schaltet ein.

Schneidwerk läuft in Einzugsrich-

tung.

Tür oder Revisionsklappe geöff-

net

rote Leuchtdiode

Papierstau bzw. Elektromotor

überlastet

rote Leuchtdiode

Schnittgutsack voll

rote Leuchtdiode

Betriebsbereit

grüne Leuchtdiode

3 Übersicht

11

10

12

1

4

5

6

9

7

8

0

I

2 3

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deutsch

Aktenvernichter einschalten

•

Schalten Sie den Netzschalter an der

Rückseite des Aktenvernichters auf „I“.

 Anzeige am Bedienfeld leuchtet.

 Aktenvernichter ist betriebsbereit.

Hinweis

An der Fronttür und der Revisionsklap-

pe auf der Geräteoberseite beﬁ nden

sich Sicherheitsschalter. Das Gerät

lässt sich nur einschalten, wenn Tür

und Klappe geschlossen sind.

Papier vernichten

• Führen Sie das zu

vernichtende Papier zu.

Maximale Blattanzahl

siehe „Technische Da-

ten“.

 Die Lichtschranke

startet das Schneidwerk

automatisch.

 Ca. 3 s nachdem die

Papierzufuhr wieder frei

ist, schaltet der Aktenver-

nichter automatisch ab

und geht in Betriebsbe-

reitschaft.

Aktenvernichter ausschalten

• Schalten Sie den

Netzschalter an der

Rückseite

des Aktenvernichters auf

„0“.

0

I

0

I

Der Aktenvernichter kann auch durch

Drücken der grünen Pfeiltaste ge-

startet werden:

• Taste kurz drücken:

Schneidwerk wird gestartet.

Automatischer Stopp ca. 3 s nach

dem letzten Papiereinzug oder ma-

nuell durch Drücken der Stopp-Taste.

• Taste länger als 2 s drücken:

Dauerbetrieb ohne Lichtschranken-

funktion.

Das Schneidwerk läuft so lange, bis

es durch Drücken der Stopp-Taste

ausgeschaltet wird.

nur bei Schnittart

3,9x50 mm

DAT-Kassetten

Bei Streifenschnittmaschinen geben Sie die

CDs, Kreditkarten oder Disketten direkt in den

Schlitz der Papierzuführung.

Kreditkarten, CDs, Disketten oder

DAT-Kassetten vernichten:

Maschinen mit Partikelschnitt:

Klappen Sie das Sicherheitselement (nur bei

Schnittarten 3,9x50 mm und 1,9x15 mm enthal-

ten) nach unten, schalten Sie die Maschine auf

Dauerbetrieb und führen Sie das Material durch

den Einwurfschlitz zu.

nur bei Schnittart

3,9x50 mm 3,9x50 mm • 1,9x15 mm

Disketten Kreditkarten + CDs

4 Bedienung

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deutsch

Fronttür oder Revisionsklappe auf der

Geräteoberseite offen

 Rote LED auf Folientastatur leuchtet.

 Aktenvernichter schaltet ab.

• Schließen Sie Tür und Revisions-

klappe.

Hinweis

Wird die Tür geöffnet, während das

Schneidwerk läuft, muss nach dem

Schließen der Tür der Aktenvernich-

ter mittels der grünen Einschalttaste

neu gestartet werden.

Schnittgutsack voll

 Rote LED auf Folientastatur leuchtet.

 Aktenvernichter schaltet ab.

Hinweis

Das Reversieren des Schneidwerks

ist auch bei vollem Schnittgutbehäl-

ter möglich.

• Wechseln Sie den Schnittgutsack.

ACHTUNG!

Entleeren Sie den vollen Schnittgut-

sack unbedingt, da bei mehrmaligem

Nachdrücken Funktionsstörungen am

Schneidwerk auftreten können.

Papierstau

Sie haben zuviel Papier auf einmal zugeführt.

 Aktenvernichter blockiert.

 Rote LED auf Folientastatur blinkt.

 Motor schaltet automatisch um und

läuft einige Sekunden rückwärts.

ACHTUNG!

Betätigen Sie die Einschalttaste und

die Reversiertaste nicht wechselweise,

um die Blockierung zu beseitigen. Dies

führt zu Schäden am Aktenvernichter.

• Ziehen Sie das Papier aus der Pa-

pierzuführungs-Öffnung heraus.

Wenn nicht das gesamte Material

ausgestoßen wurde:

• Drücken Sie die Reversiertaste.

 Schneidwerk läuft rückwärts.

• Entnehmen Sie das Papier.

Das Schneidwerk ist nach Öffnen der

Revisionsklappe auf der Geräteober-

seite leicht zugänglich.

VORSICHT!

Schnittverletzungen durch die Messer-

walzen sind auch im Stillstand möglich.

Greifen Sie nicht in das Schneidwerk!

• Halbieren Sie den Papierstapel.

• Führen Sie das Papier nacheinander

zu.

Elektromotor überhitzt

 Anzeige am Bedienfeld leuchtet rot.

 Aktenvernichter schaltet ab.

• Lassen Sie den Aktenvernichter

ca. 15 - 20 min. abkühlen.

5 Störungsbeseitigung

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deutsch

• Aktenvernichter anschlussfertig in Karton

verpackt

• Karton auf Europalette mit Verpackungsband

umreift

• 5 Schnittgutsäcke

• 1 Flasche Schneidblock-Spezialöl

• Betriebsanleitung

Zubehör

• Schnittgutsack, Best.-Nr. 1.442.995.000

• Schneidblock-Spezialöl (250 ml)

Best.-Nr. 1.235.997.403

7 Lieferumfang

Schalten Sie den Aktenvernichter aus und

ziehen Sie den Netzstecker. Die Reinigung darf

nur mit einem weichen Tuch und einer milden

Seifenwasserlösung erfolgen. Dabei darf kein

Wasser in das Gerät eindringen.

Überprüfen Sie die Funktion des Türschalters:

Warnung!

Falls Sie Abweichungen von

folgendem Funktionsablauf

feststellen, schalten Sie den

Aktenvernichter aus, ziehen Sie den

Netzstecker und informieren Sie

den Kundendienst.

• Stecken Sie den Netzstecker und schalten

Sie den Aktenvernichter ein.

• Führen Sie ein Blatt Papier zu und öffnen Sie

die Fronttür, während das Blatt eingezogen

wird.

 Das Schneidwerk muss sofort abschalten

und die Anzeige "Tür offen" leuchten.

• Schließen Sie die Tür.

 Das Schneidwerk darf noch nicht wieder

anlaufen.

• Ziehen Sie das Papier aus der Zuführöff-

nung. Die Lichtschranke muss frei sein.

• Schalten Sie die Maschine aus und erneut

ein.

 Bei Papierzufuhr startet das Schneidwerk.

Ölen Sie das Schneidwerk

bei nachlassender Schnitt-

leistung, Geräuschentwick-

lung oder nach jedem Lee-

ren des Schnittgutbehälters:

• Spritzen Sie Schneidblock–Spezialöl

durch die Papierzufuhr auf ganzer

Breite auf die Schneidwellen.

• Lassen Sie das Schneidwerk ohne

Papierzufuhr vorwärts - rückwärts

laufen.

 Papierstaub und Partikel werden

gelöst.

6 Reinigung und Wartung

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deutsch

EG-Konformitätserklärung

Maschinenrichtlinie 98 / 37 / EG

EMV-Richtlinie 89 / 336 / EWG

Niederspannungsrichtlinie 73 / 23 / EWG

Der Hersteller HSM GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem erklärt hiermit, dass der Aktenvernichter

HSM 411.2 mit den oben genannten EG-Richtlinien einschließlich aller zutreffenden Änderungen übereinstimmt.

Angewendete Normen und technische Speziﬁ kationen:

• EN 55014-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-4-4:1995 + A1:2001 + A2:2001

• EN 55014-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-4-5:1995 + A1:2001

• EN 61000-3-2:2000 • EN 61000-4-6:1996 + A1:2001

• EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 • EN 61000-4-11:1994 + A1:2001

• EN 61000-4-2:1995 + A1:1998 + A2:2001 • EN 60950-1:2001

• EN 294:1992

Salem, 01.07.2003

Rolf Gasteier - Technischer Leiter

Eine Prüfung des Maschinentyps auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der EG-Richtlinie für Maschinen er-

folgte durch den Fachausschuss Verwaltung, Prüf- und Zertiﬁ zierungsstelle, c/o Verwaltungs-Berufsgenossenschaft,

Deelbögenkamp 4, D-22297 Hamburg. Diese Prüfstelle ist zuständige Stelle im Sinne von Anhang V der EG-Maschi-

nenrichtlinie.

Schnittart Streifenschnitt Partikelschnitt

Schnittgröße (mm) 5,8 3,9 3,9 x 50 1,9 x 15 0,78x11 1 x 5

Sicherheitsstufe DIN 32757 – 1 2 2 3 4 5 Level 6*

Schnittleistung (Blatt), DIN A4 70 g/m

2

80 g/m

2

65 - 67

51 - 53

48 - 50

38 - 40

33 - 35

26 - 28

20 - 22

17 - 19

12 - 14

9 - 10

7 - 8

Schnittgeschwindigkeit 100 mm/s 110 mm/s

Gewicht 74 kg 82 kg

Geräuschemission (Leerlauf / Last) 60 dB(A) / 68 dB(A) 60 dB(A) / 75 dB(A)

Arbeitsbreite 400 mm

Anschluss 230 V, 50 Hz

100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz

Leistung bei max. Blattzahl 2100 W

Maße B x T x H (mm) 595 x 470 x 990

Volumen des Schnittgutbehälters 146 l

* HSM-Speziﬁ kation

8 Technische Daten

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english

Undo the wing screws securing the unit during

transportation.

The shredder is designed exclusively for de-

stroying paper. Depending on the cutting type, it

can also handle small quantities of the following

materials:

Shred width (mm) 3,9 5,8 1,9x15 3,9x50

Credit cards, CDs ●● ● ●

Floppy disks ●● ●

DAT cassettes ●

Its sturdy drive mechanism is not damaged by

paper clips and staples. Only on machines with

safety level HS Level 6 (1 x 5 mm) can the pa-

per not contain staples or paper clips.

The warranty period for the document shredder

is 2 years. In addition, there is a 10 year guar-

antee on the solid steel blade rollers (except for

security level 5, HS Level 6). This warranty and

guarantee exclude wear and damage caused

by improper handling or actions taken by third

parties.

1 Proper use, warranty

Keep paper shredder out of the

reach of children. Do not let the

shredder run if the person using it

is not present.

Switch the shredder off and dis-

connect it from the mains if it is

damaged, not working correctly or

before relocating or cleaning it.

Service work may only be carried

out by HSM Customer Service or

by the service technicians of our

contractual partners.

• Make sure that the mains plug is well acces-

sible.

• Before you insert the mains plug, make sure

that the voltage and frequency of your power

supply comply with the information on the

name plate.

• Make sure that no liquid gets into the shred-

der.

• The shredder may not be placed near a

heater or other heat source.

• The ventilation slots must not be blocked

or covered and there must be at least 5 cm

space between the shredder and any wall or

furniture.

• Read the operating instructions before

switching on the document shredder. Save

these instructions for later use.

• Observe all safety instructions on to the ma-

chine.

Risk of injury!

Do not reach into the paper feed

slot.

Risk of injury from being pulled

in!

Keep long hair, loose articles of

clothing, ties, scarves, jewellery,

etc. away from feed opening.

Material with the tendency to form

loops, e.g. tapes, strapping mate-

rial, etc. must not be shredded.

Risk of injury from slivers!

Splinter protection from the cross

cut machines is only guaranteed if

the safety element is covering the

paper feed opening. Feed hard

credit cards, CDs, discs or DAT

cassettes only into the insertion

slot.

2 Safety instructions

Translation of the original operating instructions

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english

1 Inspection door

2 Paper feed opening

Safety element / splinter protection

3 Safety instructions

4 Cover

5 Membrane keyboard

6 Mains switch

7 Name plate

8 Caution label

9 Bottom frame

10 Roller

11 Guide roller

12 Door

Membrane keyboard

Reversing pushbutton

Cutting system runs in reverse

direction.

Stop pushbutton

Cutting system stops.

Shredder remains in standby

function.

ON pushbutton

Shredder is switched on.

Cutting system runs in feed

direction.

Front door opened

red LED

Paper jam – electric motor

overloaded

red LED

Cut material bag full

red LED

Ready for operation

green LED

3 Machine components

11

10

12

1

4

5

6

9

7

8

0

I

2 3

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english

Switching the paper shredder on

• Set mains switch at rear of paper

shredder to „I“.

 Green LED lights.

 Paper shredder is ready for opera-

tion (standby)

Notice

Safety switches are installed at the

door. Paper shredder can only be

switched on if the door is closed.

Feed paper

• Feed paper. See „Tech-

nical data“ for sheet

capacity.

 The shredding pro cess

is star ted by a pho to –cell

in the paper feeding

opening.

 When the paper fee d

opening is free again,

the cut ting sy stem au-

to ma tical ly swit ches off

af ter app rox. 3 sec. and

returns to standby.

Swit ching paper shredder off

• Set mains switch at rear of paper

shredder to „0“.

0

I

0

I

The document shredder can also be

started by pressing the green arrow

button:

• Press brieﬂ y:

Cutting device starts.

Automatic stop approx. 3 seconds af-

ter the last piece of paper was drawn

in, or manual stop when the stop but-

ton is pressed.

• Hold down for longer than 2 sec-

onds:

constant operation without light bar-

rier function.

The cutting device runs until it is

switched off with the stop button.

Destroying credit cards, CDs, discs or

DAT cassettes:

Cross cut machines:

Fold the safety element down (only for cutting

types 3.9 x 50 mm and 1.9 x 15 mm), switch the

machine on to continuous operation and feed

the material into the insertion slot.

only for cutting type

3.9x50 mm

DAT cassettes

For strip cut machines, feed the CDs, credit

cards or discs directly into the paper feed slot.

only for cutting type

3.9x50 mm 3.9x50 mm • 1.9x15 mm

Floppy disks Credit cards + CDs

4 Operation

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HSM 411.2

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english

Pa per jam

You have fed in too much paper.

 Paper shredder jammed.

 Red LED in the key pad ﬂ ashes.

 Paper shredder reverses automati-

cally.

Notice!

Do not press dashed arrow button and

green arrow button alternately for-

wards and backwards.

Cutting unit can be damaged.

• Pull paper out of the paper feeding

opening.

If material is not completely pushed

out, then

• Press dashed arrow button.

 Paper is pushed out.

• Pull paper out.

CAUTION!

Injuries by cutting rollers are possible

even when the paper shredder is idle.

Keep hands away from the cutting

system!

• Separate paper stack and feed paper

again.

• The shredding process is started

again with the green arrow button or

by the light barrier (paper feed).

Electric motor overheated

 Red LED on membrane keyboard

lights.

 Paper shredder switches off auto-

matically.

• Allow paper shredder to cool down

for approx. 15 to 20 min.

Front door is open

 Red LED on membrane keyboard

lights.

 Paper shredder stops automatically.

• Close front door.

Note

If the door is opened when the cut-

ting device is running, the document

shredder must be started again using

the green button after the door of the

document shredder has been closed.

Bag for shredded material full

 Red LED on membrane keyboard

lights.

 Paper shredder stops automatically.

Note

Reversing the cutting device (“Re-

verse” button) is also possible even

when the shredded material contain-

er is full.

• Insert new bag.

Notice!

Empty the shredded material con-

tainer after the paper shredder has

been switched off, because otherwise

malfunctions of the cutting system

could occur when the rocker switch is

pressed several times in succession.

5 Troubleshooting

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HSM 411.2

0802 13

english

• Paper shredder, ready for connection, in car-

ton packing, carton on pallet, tied with strap-

ping tape

• 5 bags for shredded material

• Special cutting block oil

• Operating instructions

Acces so ries

• Bag for shredded material,

order No.: 1.442.995.000

• Special cutting block oil 250 ml,

order No.: 1.235.997.403

7 Scope of delivery

Switch off the shredder and pull out the mains

plug. When cleaning only use a soft cloth and

a mild soap-water solution. However, no water

must enter the equipment.

Check that the door switch is working properly:

Warning!

If the following procedure cannot be

performed, switch off the document

shredder, disconnect the mains plug

and contact customer service.

• Insert the mains plug and switch on the

shredder.

• Feed in a sheet of paper and open the front

door while the paper is being drawn in.

 The cutting unit must turn off immediately

and the “door open” indicator must light up.

• Close the door.

 The cutting unit must not yet restart.

• Pull the paper out of the feed opening. The

light barrier must be clear.

• Switch off the machine and then switch back

on.

 The cutting unit starts when paper is fed in.

Oil the cutting unit when

cutting performance de-

creases or the device be-

comes noisy, or every time

you empty the waste con-

tainer:

• Spray special cutting block oil

through paper feed opening across

the whole width of the cutting system

blades.

• Run cutting system forwards and

backwards several times without

feeding paper.

 Paper dust and particles are shaken

off.

6 Cleaning and maintenance

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HSM 411.2

14 0802

english

EC Declaration of Conformity

Machinery directive 98 / 37 / EC

EMC directive 89 / 336 / EEC

Low voltage directive 73 / 23 / EEC

The manufacturer HSM GmbH + Co. KG, Bahnhofstrasse 115, D-88682 Salem declares herewith, that the paper

shredders HSM 411.2 correspond with the above mentioned EC Machine Directive including all relevant modiﬁ cations.

Applied standards and technical speciﬁ cations:

• EN 55014-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-4-4:1995 + A1:2001 + A2:2001

• EN 55014-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-4-5:1995 + A1:2001

• EN 61000-3-2:2000 • EN 61000-4-6:1996 + A1:2001

• EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 • EN 61000-4-11:1994 + A1:2001

• EN 61000-4-2:1995 + A1:1998 + A2:2001 • EN 60950-1:2001

• EN 294:1992

Salem, 1.7.2003

Rolf Gasteier - Technical Manager

Machine type inspection for compliance with the requirements of the EC Machinery Directive was carried out by the

„Administration/Inspection Authority Committee of Experts, Subject Area Ofﬁ ce Machines and Devices“, on the premis-

es c/o Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögenkamp 4, 22297 Hamburg, Germany. This inspection authority is

the authority responsible in accordance with Annex V of the EC Machinery Directive.

Cutting type Strip cut Cross cut

Shred size (mm) 5.8 3.9 3.9 x 50 1.9 x 15 0.78x11 1 x 5

Sa fe ty ra ting DIN 32757 – 1 2 2 3 4 5 Level 6*

Cutting ca pa ci ty (sheets), DIN A4 70 g/m

2

80 g/m

2

65 - 67

51 - 53

48 - 50

38 - 40

33 - 35

26 - 28

20 - 22

17 - 19

12 - 14

9 - 10

7 - 8

Cutting speed 100 mm/s 110 mm/s

Weight 74 kg 82 kg

Noise level (Idle running/ load) 60 dB(A) / 68 dB(A) 60 dB(A) / 75 dB(A)

Lo ading width 400 mm

Voltage 230 V, 50 Hz

100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz

Power for the maximum number of sheets 2100 W

Dimensions W x D x H (mm) 595 x 470 x 990

Volume of shredded material bag 146 l

*) HSM-speciﬁ cation

8 Technical data

http://www.monomachines.com/

HSM 411.2

0802 15

Avant la mise en service : dévisser les vis à

oreilles de ﬁ xation pour le transport !

Le destructeur de documents est exclusivement

conçu pour la destruction de documents papier.

Vous pouvez, selon le type de coupe, procéder

à la destruction de petites quantités des maté-

riaux suivants :

Taille de coupe (mm) 3,9 5,8 1,9x15 3,9x50

Cartes de crédit,

CDs ●● ● ●

Disquettes

●● ●

Cassettes DAT ●

Le mécanisme de coupe, robuste, résiste aux

agrafes et aux trombones. La seule exception

concerne les machines ayant le degré de sécu-

rité HS Level 6 (1 x 5 mm) : les agrafes et les

trombones sont à retirer impérativement des

documents.

La durée de garantie du destructeur de docu-

ments est de 2 ans. De plus, les arbres por-

te-lames bénéﬁ cient d’une garantie de 10 ans

(sauf degré de sécurité 5, HS Level 6). L’usure

ou les dommages causés par toute utilisation

impropre, ou par des interventions d’un tiers ne

sont ni couverts par la responsabilité du fabri-

cant, ni par la prestation de garantie.

1 Utilisation conforme, garantie

Risques de blessures par des éclats!

Pour les machines à coupe en particules, la

protection contre les projections est garantie

uniquement si le dispositif de sécurité recouvre

l‘ouverture d‘introduction de papier. Introduisez

les cartes de crédit rigides, CD ou cassettes DAT

uniquement dans les fentes prévues à cet effet.

Installer le destructeur de docu-

ments hors de portée des enfants.

Ne pas laisser fonctionner ce des-

tructeur sans surveillance.

Eteindre le destructeur de docu-

ments en cas de détérioration

ou de dysfonctionnement, ainsi

qu’avant un changement de place

ou un nettoyage, et débrancher la

prise secteur.

Les travaux d’entretien ne peuvent

être réalisés que par le service

après-vente HSM et les techni-

ciens de maintenance de nos

partenaires contractuels.

• Eviter que l´appareil n´entre en contact avec

des liquides.

• Veiller à ce que la prise secteur soit facile-

ment accessible.

• Avant de brancher la prise secteur, vériﬁ er

que la tension et la fréquence de votre ré-

seau secteur correspondent aux données

indiquées sur la plaque signalétique.

• L´appareil ne doit pas être installé à proxi-

mité d´un radiateur ou d´une autre source de

chaleur ou être posé sur celle-ci.

• Veiller à ce que les fentes d’aération ne

soient pas obstruées et à ce que l’appareil se

trouve à au moins 5 cm du mur ou des meu-

bles avoisinants.

• Lire toutes les instructions avant la mise

en service du destructeur de documents.

Conserver les instructions pour une utilisa-

tion ultérieure.

• Tenir compte de toutes les recommandations

de sécurité se trouvant sur le destructeur!.

Danger de blessure.

Ne jamais passer la main, les

doigts ou un objet étranger dans

la fente de l‘ouverture d‘insertion

du papier.

Danger de blessure par attrac-

tion.

Ne pas approcher l‘ouverture d‘in-

sertion du papier avec des che-

veux longs, des vêtements larges,

des cravates, des écharpes, des

bracelets, des colliers, etc. Ne pas

détruire les objets ayant tendance

à s‘entortiller, bandes, matériel de

ligaturage etc.

2 Recommandations de sécurité

français

Traduction de la notice d'utilisation originale

http://www.monomachines.com/

HSM 411.2

16 0802

français

1 Trappe de révision

2 Ouverture d‘introduction de papier

Dispositif de sécurité/protection contre

les projections

3 Recommandations de sécurité

4 Couvercle

5 Clavier à membrane

6 Commutateur principal

7 Plaque signalétique

8 Autocollant avertisseur

9 Meuble

10 Fourche ﬁ xe

11 Roue de guidage

12 Porte

Clavier à membrane

Touche marche arrière

Le bloc de coupe tourne à

l‘envers.

Touche arrêt

Le bloc de coupe s‘arrête.

L‘appareil reste prêt à fonctionner.

Touche de mise en marche

L‘appareil se met en marche.

Le bloc de coupe tourne dans le

sens d‘introduction.

Porte frontale ou volet de la

trémie pas fermé

Le voyant rouge est allumé.

Bourrage – moteur électrique

surchargé

Le voyant rouge est allumé.

Chariot de réception des

déchets plein

Le voyant rouge est allumé.

Prêt à fonctionner

Le voyant vert est allumé.

3 Vue générale

11

10

12

1

4

5

6

9

7

8

0

I

2 3

http://www.monomachines.com/

HSM 411.2

0802 17

français

Mise en marche

• Mettre le commutateur principal sur

le revers du destructeur de docu-

ments sur la pos. „I“.

 Le voyant lumineux vert au tableau

de commande est allumé.

 Le destructeur de documents est

prêt à fonctionner (Standby).

Remarque

Des commutateurs de sécurité sont

placés sur la porte avant et sur le volet

sur la partie supérieure de l‘appareil.

L‘appareil ne peut être activé que si la

porte et le volet sont fermées.

Broyage de papier

• Insérer le papier (pour

la vitesse de passage

des feuilles voir „caracté-

ristiques techniques“).

 Le processus de des-

truction du papier est

démarré au moyen d’une

cellule photoélectrique

dans l’ouverture d’inser-

tion du papier.

 Lorsque l’ouverture

d’insertion du papier est

de nouveau dégagée, le mécanisme de décou-

page s’arrête automatiquement aprés environ

3 sec. et retourne en stand-by.

Mise hors circuit

• Mettre le commutateur principal sur

le revers du destructeur de docu-

ments sur la pos. „0“.

0

I

0

I

Le destructeur de documents peut

aussi être mis en marche par un

appui sur la touche avec une ﬂ èche

verte:

•

Appuyer brièvement sur la touche :

Le dispositif de coupe est mis en

marche.

Arrêt automatique env. 3 s après la

dernière insertion de papier ou ma-

nuellement par appui sur la touche

Stop.

• Appuyer sur la touche plus de 2 s:

Fonctionnement permanent sans

fonction cellules photoélectriques.

Le dispositif de coupe fonctionne

jusqu’à ce qu’il soit arrêté par un

appui sur la touche Stop.

uniquement pour le

type de coupe

3,9x50 mm

Cassettes DAT

Pour les machines à coupe en bandes, intro-

duisez les CD, cartes de crédit ou disquettes

directement dans la fente de l‘ouverture d‘intro-

duction de papier.

Détruire des cartes de crédit, CD, dis-

quettes ou cassettes DAT :

Machines à coupe en particules :

Rabattez le dispositif de sécurité (uniquement

pour les types de coupe 3,9 x 50 mm et 1,9 x

15 mm) vers le bas, réglez la machine sur «

fonctionnement permanent » et introduisez le

matériau dans la fente.

uniquement pour le type de coupe

3,9x50 mm 3,9x50 mm • 1,9x15 mm

disquettes cartes de crédit

+ CDs

4 Mise en service

http://www.monomachines.com/

HSM 411.2

18 0802

français

Bourrage de papier

Vous avez introduit trop de papier à la fois.

 Le destructeur de documents est

bloqué.

 La DEL rouge sur le clavier à mem-

brane clignote.

 Le destructeur de documents ren-

verse automatiquement la marche.

ATTENTION !

Ne pas faire avancer-reculer tour à

tour la touche ﬂ échée en tirets et la

touche ﬂ échée verte. Le mécanisme

de découpage peut être endommagé.

• Dégager le papier de la zone d‘inser-

tion des documents.

Si une partie de la quantité de maté-

riau n‘a pas été éjectée:

• Appuyer sur la touche ﬂ échée en

tirets.

 Le dispositif de coupe fonctionne de

manière rétrograde.

• Retirer le papier.

Le dispositif de coupe est facile d‘ac-

cès une fois que le volet situé sur la

partie supérieure de l‘appareil a été

ouvert.

PRUDENCE !

Même à l‘arrêt, les risques de coupure

par les lames sont possibles. Ne pas

saisir le dispositif de coupe !

• Diviser la pile de papier en deux.

Insérer les feuilles de papier les unes

après les autres.

• Le processus de déchiquetage est

mis en marche de nouveau à l’aide

de la touche avec une ﬂ èche verte

ou par le biais de la cellule photoé-

lectrique (alimentation papier).

Le moteur électrique est surchauffé

 Le voyant lumineux rouge dans le

tableau de commande est allumé.

 Le destructeur de documents s’ar-

rête automatiquement.

• Laisser refroidir le destructeur de do-

cuments pendant environ 15-20 min.

La porte avant ou le trappe de révi-

sion situé sur la partie supérieure de

l‘apparel sont ouverts

 Le voyant lumineux rouge dans le

tableau de commande est allumé.

 Le destructeur de documents s’ar-

rête.

• La porte avant du destructeur de

documents n’est pas fermée. Fermer

la porte et le trappe de révision.

Remarque

Si la porte est ouverte pendant que

le dispositif de coupe fonctionne, le

destructeur de documents doit être

mis en marche de nouveau à l’aide

de la touche verte après fermeture

de la porte.

Le sac de découpure de papier est plein

 Le voyant lumineux rouge dans le

tableau de commande est allumé.

 Le destructeur de documents s’ar-

rête.

Remarque

La fonction marche arrière du dispo-

sitif de coupe (touche «Retour») est

possible aussi lorsque le récipient

pour les documents détruits est

plein.

• Remplacer le sac de découpures.

ATTENTION !

Après avoir désactivé le destructeur

de documents, vider le réservoir de

découpures, car en appuyant de façon

successive sur la touche, des pannes

de fonctionnement au dispositif de

coupe peuvent surgir.

5 Elimination de défauts

http://www.monomachines.com/

HSM 411.2

0802 19

français

• Destructeur de documents en ordre de mar-

che emballé dans un carton, le carton se

trouve sur une palette Euro enrubannée

• 5 sacs pour découpures

• 1 bouteille d’huile spéciale pour le bloc de

découpage

• Notice d‘utilisation

Accessoires

• Sac pour découpures

No. de commande 1.442.995.000

• Bouteille d’huile spéciale pour le bloc de dé-

coupage (250 ml)

No. de commande 1.235.997.403

7 Ampleur de la livraison

Mettre le destructeur de documents à l’arrêt,

débrancher la prise secteur. Ne nettoyer l’ap-

pareil qu’au moyen d’un chiffon doux et d’eau

savonneuse non corrosive. Veiller à ce que

l’eau ne pénètre pas dans l’appareil.

Vériﬁ ez le fonctionnement du commutateur

de la porte :

Avertissement !

Si vous constatez des écarts par

rapport au fonctionnement suivant,

éteignez le destructeur de

documents, débranchez la prise et

contactez le service après-vente.

• Branchez la prise secteur et allumez le des-

tructeur de documents.

• Insérez une feuille de papier et ouvrez la por-

te frontale pendant que la feuille est happée.

 Le dispositif de coupe doit aussitôt s’éteindre

et l’afﬁ chage « Porte ouverte » doit s’allumer.

• Fermez la porte.

 Le dispositif de coupe ne doit pas encore se

remettre en marche.

• Retirez le papier de l’ouverture d’alimenta-

tion. La cellule photoélectrique doit être libre.

• Eteignez la machine et rallumez-la.

 Si vous insérez du papier, le dispositif de

coupe se met en marche.

Huilez le dispositif de coupe

en cas de diminution du

rendement de coupe, d’ap-

parition de bruits ou à cha-

que fois que vous videz le

collecteur:

• Huiler le dispositif de coupe sur

toute sa largeur en injectant l´huile

spéciale pour bloc de coupe dans

l´ouverture d´insertion du papier.

• Faire fonctionner plusieurs fois le

mécanisme de coupe en marche

avant et en marche rétrograde sans

insérer de papier.

 La poussière et les particles seront

détruits.

6 Entretien et maintenance

http://www.monomachines.com/

HSM 411.2

20 0802

français

Déclaration de conformité CE

Directive machines 98 / 37 / EG

Directive CEM 89 / 336 / EWG

Directive basse tension 73 / 23 / EWG

Le fabricant HSM GmbH + Co. KG, Bahnhofstrasse 115, D-88682 Salem déclare, que le destructeur de documents

HSM 411.2 est conforme aux dispositions de la Directive européenne toute modiﬁ cation correspondante comprise.

Normes appliquées et spéciﬁ cations techniques :

• EN 55014-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-4-4:1995 + A1:2001 + A2:2001

• EN 55014-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-4-5:1995 + A1:2001

• EN 61000-3-2:2000 • EN 61000-4-6:1996 + A1:2001

• EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 • EN 61000-4-11:1994 + A1:2001

• EN 61000-4-2:1995 + A1:1998 + A2:2001 • EN 60950-1:2001

• EN 294:1992

Salem, 1.7.2003

Rolf Gasteier - Directeur Technique

Le respect des exigences de la Directive européenne sur les machines par le type de machine est vériﬁ é par la com-

mission technique „Verwaltung/Prüfstelle Sachgebiet Büromaschinen und -geräte“ (Administration/Service de contrôle

Machines et appareils de bureau) de l’Association préventive contre les accidents du travail Verwaltungs-Berufsgenos-

senschaft, Deelbögenkamp 4, D-22297 Hamburg. Cet organisme de contrôle est compétent en application de l’annexe

V à la Directive européenne sur les machines.

Type de coupe Coupe en bandes Coupe croisée

Taille de coupe (mm) 5,8 3,9 3,9 x 50 1,9 x 15 0,78x11 1 x 5

Degré de sécurité DIN 32757 – 1 2 2 3 4 5 Level 6*

Puissance de coupe (feuilles)

70 g/m

2

DIN A4

80 g/m

2

65 - 67

51 - 53

48 - 50

38 - 40

33 - 35

26 - 28

20 - 22

17 - 19

12 - 14

9 - 10

7 - 8

Vitesse de coupe 100 mm/s 110 mm/s

Poids 74 kg 82 kg

Niveau sonore (Marche à vide / charge) 60 dB(A) / 68 dB(A) 60 dB(A) / 75 dB(A)

Largeur de travail 400 mm

Alimentation électrique 230 V, 50 Hz

100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz

Puissance pour nombre maximum de feuilles

2100 W

Dimensions L x P x H (mm) 595 x 470 x 990

Volume du réservoir de découpure 146 l

*) HSM-spéciﬁ cation

8 Caractéristiques techniques

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HSM HSM 411.2 Operating Instructions Manual

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