4.) In que
sta finestra sono visualizzati gli elementi preimpostati per la sincronizzazione
- Fare clic su
per impostare un account di posta elettronica e definire la configurazione del server
di posta del computer. Se viene utilizzato Microsoft Exchange Server per avviare per la prima volta
Outlook Sync, é necessario utilizzare setup mail sync per impostare Microsoft Exchange Server e
inserire i dati dell'account dell'utente, prima di eseguire la sincronizzazione della posta. Se viene
utilizzato il server “POP/SMTP”, selezionare questa voce e ignorare l'impostazione del server
- Synchronize directions consente agli utenti di stabilire, se la sincronizzazione dei dati deve essere
eseguita dal computer remoto o dal computer locale
- Gli elementi della posta comprendono “Contact” (Contatti), “Inbox” (Posta in arrivo), “Calender”
(Calendario), “Tasks” (Attività), “Notes” (Note), “Sent Items” (Posta inviata) e “Sync other folders”
(Sincronizza altre cartelle). Basta selezionare le cartelle che si desidera sincronizzare con le cartelle di
Outlook
- Selezionare “Sync other folders”, per assegnare e sincronizzare manualmente i propri elementi e altri
elementi di Outlook. Fare clic su
per selezionare la cartella che si desidera sincronizzare su
entrambi i computer con un’altra cartella di posta
Impostare i contenuti della posta da sincronizzare
- Le regole di sincronizzazione comprendono “To replace the existing items from the source PC or not”
(Sostituire/Non sostituire gli elementi esistenti sul computer di destinazione), “The configuration of this
PC's Mail Server” (Configurazione del server di posta di questo computer), “Setup Sync Time”
(Impostazione dell'ora di sincronizzazione) e “Mail type” (Tipo di posta)
- Selezionare “Don't replace existing items from the other PC” (Non sovrascrivere gli elementi esistenti sul
computer di destinazione), per preservare il nome dell'elemento di destinazione. L'elemento di
destinazione creerà anche un nuovo elemento con lo stesso nome della sorgente, ma con contenuti
diversi
- Selezionare “Except for mail items, replace existing items from the other PC” (Sostituire tutti gli elementi
esistenti con quelli dell'altro computer, tranne gli elementi di posta). Gli elementi di sorgente in Microsoft
Outlook sostituiranno i contenuti degli elementi di destinazione, ad eccezione degli elementi di posta
Impostare una regola per l'ora di questa sincronizzazione
- Selezionare l'ora desiderata per la sincronizzazione delle cartelle per salvare l'ora di sincronizzazione e
la quantità di dati.
Configurare il tipo di posta per questa sincronizzazione
- Selezionare “Only sync unread mail” (Sincronizza solo i messaggi di posta non letti), per sincronizzare la
posta non letta, in modo da diminuire in modo efficiente la quantità di messaggi di posta da sincronizzare
Avviare la sincronizzazione
- Dopo i passaggi sopra descritti, fare clic su
per avviare Outlook Sync
Nota: Il fuso orario e l'ora su entrambi i computer devono essere identici. In caso contrario, potrebbe
verificarsi un errore oppure su Mail Sync apparirà l'avvertimento “Cannot execute Outlook Sync”
(Impossibile eseguire Outlook Sync).
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