TA Triumph-Adler P-2540i MFP Manuale del proprietario

P-2540i MFP

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GUIDA ALLE FUNZIONI

i

> Introduzione

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare

facilmente all'occorrenza.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

Controllo del numero di serie della periferica

Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.

Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie

prima di contattare il centro di assistenza.

ii

> Sommario

Sommario

Introduzione .............................................................................................................................. i

Sommario ................................................................................................................................ ii

Mappa menu ........................................................................................................................... x

[Copia] ........................................................................................................................... x

[Invia] ........................................................................................................................... xii

[Casella personalizzata ](Salva file, Stampa, Invia) ................................................... xiv

[Casella lavoro] ......................................................................................................... xvii

[Memoria rimovibile] (Salva file, Stampa documenti) ................................................ xvii

[FAX] ........................................................................................................................... xx

[Box SubAddress] ...................................................................................................... xxi

[Casella di polling] ...................................................................................................... xxi

[Casella RX memoria FAX] ....................................................................................... xxii

[Stato/Canc. Lav.] ...................................................................................................... xxii

[Menu Sistema] ......................................................................................................... xxiii

Presentazione ...................................................................................................................... xlii

Caratteristiche della periferica .............................................................................................. xliii

Funzioni colore e qualità immagine ..................................................................................... xlvii

Modi colore di base ................................................................................................... xlvii

Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................ xlvii

Guide fornite con la periferica ............................................................................................. xlix

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida) ......................................................................................................................... li

Struttura della guida ...................................................................................................... li

Convenzioni utilizzate in questa guida ......................................................................... lii

1 Precauzioni di sicurezza ........................................................................ 1-1

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ........................................................ 1-2

Ambiente operativo ............................................................................................................. 1-3

Precauzioni d'uso ................................................................................................................ 1-4

Sicurezza laser (Europa) ..................................................................................................... 1-5

Conformità con la direttiva 2014/53/UE ............................................................................... 1-6

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ........................................................... 1-7

EN ISO 7779 ....................................................................................................................... 1-7

EK1-ITB 2000 ...................................................................................................................... 1-7

Informazioni legali ............................................................................................................... 1-7

Funzione di controllo del risparmio energetico .................................................................. 1-14

Funzione stampa fronte-retro automatica ......................................................................... 1-15

Risparmio delle risorse - Carta .......................................................................................... 1-16

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" ............................................................... 1-17

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .................................................................... 1-18

Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) ...................... 1-19

Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ........................................................... 1-20

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti (vista esterna della periferica) .......................................................... 2-3

Nomi dei componenti (connettori/interno della periferica) ................................................... 2-5

Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) .................................................... 2-6

Collegamento del sistema e di altre periferiche .................................................................. 2-7

Collegamento dei cavi ......................................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-9

Accensione e spegnimento ............................................................................................... 2-10

Accensione .............................................................................................................. 2-10

Spegnimento ........................................................................................................... 2-10

iii

> Sommario

Impostazioni predefinite della periferica ............................................................................ 2-11

Impostazione di data e ora ................................................................................................ 2-12

Impostazioni di rete ........................................................................................................... 2-13

Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-13

Impostazioni della rete wireless ........................................................................................ 2-15

Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-20

Configurazione di NFC ............................................................................................ 2-22

Funzione di Risparmio energia .......................................................................................... 2-23

Modo risparmio energia .......................................................................................... 2-23

Livello di ripristino dal modo di risparmio energia ................................................... 2-23

Modo A riposo ......................................................................................................... 2-24

A riposo ................................................................................................................... 2-24

Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-24

Livello A riposo (Risparmio energia) (modelli extraeuropei) ................................... 2-25

Procedura guidata di configurazione rapida ...................................................................... 2-26

Installazione del software .................................................................................................. 2-28

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-28

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-29

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-35

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-36

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-38

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-40

Installazione del driver WSD ................................................................................... 2-41

Rafforzamento della sicurezza da parte dell'amministratore ............................................. 2-42

Embedded Web Server RX ............................................................................................... 2-43

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-44

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-45

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-46

Impostazioni SMTP ed E-mail ................................................................................. 2-47

Migrazione della rubrica .................................................................................................... 2-50

Backup dei dati rubrica sul PC ................................................................................ 2-50

Sovrascrittura dati della rubrica della periferica ...................................................... 2-52

Applicazione ...................................................................................................................... 2-55

Installazione delle applicazioni ................................................................................ 2-55

Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 2-56

3 Operazioni preliminari ........................................................................... 3-1

Utilizzo del pannello comandi .............................................................................................. 3-3

Assegnazione di una funzione a un tasto funzione ............................................................. 3-4

Utilizzo del pannello comandi .............................................................................................. 3-6

Schermata Home ...................................................................................................... 3-6

Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 3-10

Pulsanti funzione ..................................................................................................... 3-10

Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 3-11

Utilizzo del tasto [Invio] ........................................................................................... 3-11

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ................................................................... 3-12

Schermata Guida .................................................................................................... 3-12

Login/Logout ...................................................................................................................... 3-13

Login ....................................................................................................................... 3-13

Login semplice ........................................................................................................ 3-14

Logout ..................................................................................................................... 3-14

Controllo del contatore ...................................................................................................... 3-15

Caricamento della carta .................................................................................................... 3-16

Precauzioni per il caricamento della carta .............................................................. 3-16

Selezione delle unità di alimentazione carta ........................................................... 3-17

Caricamento carta nei Cassetti 1 (a 3) .................................................................... 3-18

Utilizzo del fermo di uscita ................................................................................................. 3-21

Utilizzo della guida di impilamento carta ........................................................................... 3-22

Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC .................... 3-23

Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-23

iv

> Sommario

Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-24

Configurazione delle autorizzazioni di accesso alla cartella condivisa ................... 3-24

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-25

Condivisione di file e stampanti ............................................................................... 3-28

Configurazione delle impostazioni di Windows Firewall .......................................... 3-29

Aggiunta di una destinazione ............................................................................................ 3-33

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-33

Modifica di una destinazione della rubrica .............................................................. 3-37

Eliminazione di una destinazione della rubrica ....................................................... 3-38

Assegnazione di una destinazione a un Tasto one touch ....................................... 3-38

Modifica del tasto one touch ................................................................................... 3-40

Eliminazione della destinazione aggiunta al tasto one touch .................................. 3-40

Utilizzo di Embedded Web Server RX per aggiungere le destinazioni alla rubrica . 3-41

Richiamo delle funzioni più utilizzate (Preferiti) ................................................................. 3-42

Aggiunta di Preferiti nel modo Procedura guidata ................................................... 3-43

Aggiunta di Preferiti nel modo Programma ............................................................. 3-44

Esecuzione dei Preferiti nel modo Procedura guidata ............................................ 3-45

Esecuzione dei Preferiti nel modo Programma ....................................................... 3-46

Modifica di un Preferito ........................................................................................... 3-46

Eliminazione di un Preferito .................................................................................... 3-46

Registrazione dei collegamenti di Scelta rapida (Impostazioni per Copia, Invio e

Casella documenti) ............................................................................................................ 3-47

Aggiunta di collegamenti di scelta rapida ................................................................ 3-47

Modifica del collegamento di scelta rapida ............................................................. 3-48

Eliminazione di un collegamento di scelta rapida ................................................... 3-48

Utilizzo delle Caselle documenti ........................................................................................ 3-49

Cos'è la Casella personalizzata? ............................................................................ 3-49

Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 3-49

Cos'è la Casella Memoria rimovibile ....................................................................... 3-50

Casella Codice F, Casella di polling e Casella RX Memoria FAX destinate

alla memorizzazione dei dati FAX. .......................................................................... 3-50

Creazione di una nuova Casella personalizzata utilizzando la periferica ............... 3-50

Creazione di una nuova Casella personalizzata utilizzando Embedded Web

Server RX ................................................................................................................ 3-52

Modifica della Casella personalizzata ..................................................................... 3-53

Eliminazione di una casella personalizzata ............................................................. 3-54

4 Funzionamento su PC ........................................................................... 4-1

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa ............................................ 4-2

Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa .................................................... 4-4

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa ............................................... 4-5

Stampa da PC ..................................................................................................................... 4-6

Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-6

Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-7

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................. 4-10

Memorizzazione dei dati sulla periferica e stampa dei dati dalla memoria della periferica 4-11

Sul computer, selezionare la casella documenti e salvare il lavoro ........................ 4-11

Stampa di un lavoro memorizzato in una Casella personalizzata utilizzando

Embedded Web Server RX ..................................................................................... 4-12

Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) ................................................. 4-14

Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-14

Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-14

Impostazioni di Status Monitor ................................................................................ 4-14

Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-15

Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-15

Scheda stato toner .................................................................................................. 4-15

Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-16

Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-16

Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-17

v

> Sommario

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Posizionare gli originali. ....................................................................................................... 5-3

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-3

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-4

Caricamento della carta sul bypass .................................................................................... 5-7

Utilizzo delle applicazioni .................................................................................................. 5-10

Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-10

Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-11

Copia ................................................................................................................................. 5-12

Copia ....................................................................................................................... 5-12

Interruzione copia .................................................................................................... 5-13

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-13

Metodo di invio di uso frequente ....................................................................................... 5-14

Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-15

Invio a una cartella condivisa su un computer [SMB] ............................................. 5-16

Invio ad una cartella su un server FTP [FTP] .......................................................... 5-18

Scansione con un'applicazione compatibile TWAIN/WIA ....................................... 5-19

Metodi utili di invio ............................................................................................................. 5-21

Esecuzione della scansione WSD .......................................................................... 5-21

Scansione di un originale con File Management Utility ........................................... 5-22

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ................................................... 5-23

Invio all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ................................... 5-23

Utilizzo di un server FAX per l'invio (Invio con server FAX) .................................... 5-24

Annullamento di una scansione ........................................................................................ 5-26

Gestione delle destinazioni ............................................................................................... 5-27

Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-27

Selezione dalla rubrica esterna ............................................................................... 5-29

Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-29

Selezione mediante Composizione rapida .............................................................. 5-30

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-30

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-31

Richiama ................................................................................................................. 5-32

Come utilizzare la funzione FAX ....................................................................................... 5-33

Funzioni di base della Casella documenti ......................................................................... 5-34

Operazioni dell'elenco caselle ................................................................................. 5-34

Operazioni dell'elenco documenti ........................................................................... 5-34

Operazioni della casella personalizzata ............................................................................ 5-35

Salvataggio dei documenti acquisiti in una casella personalizzata ......................... 5-35

Spostamento di documenti in una casella personalizzata ...................................... 5-35

Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in altre caselle ........... 5-36

Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in una memoria

rimovibile ................................................................................................................. 5-37

Unione di documenti in una casella personalizzata ................................................ 5-37

Eliminazione di documenti in una casella personalizzata ....................................... 5-38

Invio di documenti in una casella personalizzata .................................................... 5-38

Invio di documenti nella casella personalizzata all'indirizzo e-mail dell'utente

che ha effettuato il login .......................................................................................... 5-39

Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............ 5-40

Stampa dei dati memorizzati sulla periferica ..................................................................... 5-41

Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 5-41

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 5-41

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 5-42

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 5-42

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 5-43

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Copia veloce .......................... 5-43

Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 5-44

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 5-44

Stampa di documenti in una Casella personalizzata .............................................. 5-45

Stampa da dispositivi portatili ............................................................................................ 5-46

Stampa con AirPrint ................................................................................................ 5-46

Stampa con Google Cloud Print .............................................................................. 5-46

vi

> Sommario

Stampa da Mopria ................................................................................................... 5-46

Stampa con Wi-Fi Direct ......................................................................................... 5-47

Stampa con NFC ..................................................................................................... 5-47

Utilizzo della memoria USB rimovibile ............................................................................... 5-48

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) .................... 5-48

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ....................................... 5-49

Rimozione della memoria USB ............................................................................... 5-50

Stampa dalla memoria USB rimovibile .................................................................... 5-50

6 Impostazione avanzata delle funzioni .................................................. 6-1

Icone utilizzate in questo capitolo ........................................................................................ 6-2

[Copia scheda ID] ................................................................................................................ 6-3

[Formato originale] .............................................................................................................. 6-4

[Selezione carta] .................................................................................................................. 6-5

[Originali di formati diversi] .................................................................................................. 6-7

[Orientamento originale] ...................................................................................................... 6-9

[Fascicola/Sfalsa] .............................................................................................................. 6-10

[Vassoio di uscita] ............................................................................................................. 6-11

[Densità] ............................................................................................................................ 6-12

[Immagine originale] .......................................................................................................... 6-13

[EcoPrint] ........................................................................................................................... 6-14

[Selezione colore] .............................................................................................................. 6-15

[Nitidezza] .......................................................................................................................... 6-16

[Contrasto] ......................................................................................................................... 6-17

[Sfondo Regolazione densità] ........................................................................................... 6-18

[Previeni effetto copia sbavata] ......................................................................................... 6-19

[Zoom] ............................................................................................................................... 6-20

[Combina] .......................................................................................................................... 6-22

[Margine] ........................................................................................................................... 6-24

[Fronte/retro] ...................................................................................................................... 6-26

[Scansione continua] ......................................................................................................... 6-29

[Rotazione immagine automatica] ..................................................................................... 6-30

[Avviso di fine lavoro] ........................................................................................................ 6-31

[Voce nome file] ................................................................................................................. 6-32

[Ignora la priorità] .............................................................................................................. 6-33

[Salta pagine bianche] ....................................................................................................... 6-34

[Originale su 2-facce/libro] ................................................................................................. 6-35

[Formato invio] ................................................................................................................... 6-36

[Formato file] ..................................................................................................................... 6-37

[Separazione file] ............................................................................................................... 6-40

[Risoluzione scansione] ..................................................................................................... 6-41

[Oggetto/corpo E-mail] ...................................................................................................... 6-42

[TX crittografato FTP] ........................................................................................................ 6-43

[Elimina dopo la stampa] ................................................................................................... 6-44

[Elimina dopo la trasmissione] ........................................................................................... 6-45

[Formato di memorizzazione] ............................................................................................ 6-46

[Originale lungo] ................................................................................................................ 6-47

[Password PDF criptati] ..................................................................................................... 6-48

[Stampa JPEG/TIFF] ......................................................................................................... 6-49

[XPS Adatta alla pagina] ................................................................................................... 6-50

7 Gestione dei lavori, dei materiali di consumo e dei dispositivi ......... 7-1

Verifica dello stato di un lavoro ........................................................................................... 7-2

Schermate di stato disponibili ................................................................................... 7-2

Visualizzazione delle schermate Stato ...................................................................... 7-2

Display stato ........................................................................................................................ 7-3

Schermata Stato lavori di stampa ............................................................................. 7-3

Schermata Stato lavori di invio .................................................................................. 7-4

Schermata Stato proc. mem. .................................................................................... 7-5

vii

> Sommario

Schermata Stato lavori pianificato ............................................................................. 7-5

Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-6

Verifica della cronologia dei lavori ....................................................................................... 7-7

Schermate relative alla cronologia dei lavori disponibili ............................................ 7-7

Visualizzazione della schermata di cronologia dei lavori .......................................... 7-8

Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori .............................. 7-8

Invia cronologia registro ............................................................................................ 7-8

Operazione lavori ................................................................................................................ 7-9

Sospensione e ripresa di un lavoro ........................................................................... 7-9

Annullamento di un lavoro ......................................................................................... 7-9

Periferica/Comunicazione ................................................................................................. 7-10

Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) .................................... 7-12

8 Menu Sistema ......................................................................................... 8-1

Procedura operativa ............................................................................................................ 8-2

[Procedura guidata di configurazione rapida] ...................................................................... 8-3

[Lingua] ................................................................................................................................ 8-4

[Rapporto] ............................................................................................................................ 8-5

[Contatore] ........................................................................................................................... 8-8

[Impostazioni cassetto/Bypass] ........................................................................................... 8-9

[Impostazioni comuni] ........................................................................................................ 8-11

[Home] ............................................................................................................................... 8-21

[Copia] ............................................................................................................................... 8-22

[Invio] ................................................................................................................................. 8-23

[Casella documenti] ........................................................................................................... 8-24

[FAX] ................................................................................................................................. 8-25

[Applicazione] .................................................................................................................... 8-26

[Internet] ............................................................................................................................ 8-27

[Rubrica/One Touch] ......................................................................................................... 8-28

[Accesso utenti/Job Accounting] ....................................................................................... 8-29

[Stampante] ....................................................................................................................... 8-30

[Sistema/Rete] ................................................................................................................... 8-33

[Data/Timer/Rispar. Energia] ............................................................................................. 8-58

[Regolazione/Manutenzione] ............................................................................................. 8-61

9 Autenticazione utente e Accounting

(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1

Descrizione della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-3

Gestione dell'account del lavoro da PC ............................................................................... 9-4

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti ..................................................................... 9-5

Impostazione della gestione dell'accesso utenti .................................................................. 9-6

Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-6

Aggiunta di un utente (El.utenti locali) ....................................................................... 9-7

Modificare le proprietà utente .................................................................................. 9-11

Gestione degli utenti per la stampa ......................................................................... 9-14

Gestione degli utenti che utilizzano TWAIN per la scansione ................................. 9-15

Gestione degli utenti che utilizzano WIA per la scansione ...................................... 9-16

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-17

Autorizzazione utenti locali ...................................................................................... 9-18

Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-18

Configurazione Autorizzazione guest ...................................................................... 9-20

Ottieni proprietà utente rete .................................................................................... 9-23

Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-24

Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-26

Autorizzazione codice PIN ...................................................................................... 9-27

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti ......................................................................... 9-28

Login e logout .......................................................................................................... 9-28

viii

> Sommario

Accesso utenti/Job Accounting ......................................................................................... 9-29

Abilitazione della funzione Job Accounting ....................................................................... 9-30

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-30

Impostazione di un account [Locale] ................................................................................. 9-31

Aggiunta di un account [Elenco Accounting] ........................................................... 9-31

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-32

Configurazione delle impostazioni del processo di superamento del limite contatore .... 9-33

Modifica di un account ............................................................................................ 9-33

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-34

Gestione dello stato lavori di stampa ...................................................................... 9-35

Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-36

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-37

Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-38

Utilizzo della funzione Job Accounting .............................................................................. 9-39

Configurazione delle impostazioni predefinite Job Accounting ............................... 9-39

Conteggio per formato carta ................................................................................... 9-40

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-40

Stampa rapporto contabilità .................................................................................... 9-42

Impostazione del metodo Copia/Stampa ................................................................ 9-43

Login/Disconnetti (Job Accounting) ......................................................................... 9-44

Configurazione delle impostazioni di gestione di un utente sconosciuto .......................... 9-45

Configurazione delle impostazioni di gestione di un ID sconosciuto ....................... 9-45

Registrazione delle informazioni utente per un utente con ID sconosciuto ............. 9-46

10 Manutenzione ....................................................................................... 10-1

Manutenzione ordinaria ..................................................................................................... 10-2

Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2

Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-2

Sostituzione e rifornimento dei materiali di consumo ........................................................ 10-4

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-4

Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-7

Caricamento della carta .......................................................................................... 10-9

11 Problemi e soluzioni ............................................................................ 11-1

Problemi generici ............................................................................................................... 11-2

Risoluzione dei problemi ......................................................................................... 11-2

Problemi relativi al sistema ..................................................................................... 11-3

Problemi sulle immagini stampate .......................................................................... 11-6

Risposta ai messaggi di errore ........................................................................................ 11-10

Contromisure all'errore di invio .............................................................................. 11-21

Regolazione/Manutenzione ............................................................................................. 11-24

Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 11-24

Regolazione della curva tonalità ........................................................................... 11-24

Pulizia tamburo ..................................................................................................... 11-25

Eliminazione degli inceppamenti carta ............................................................................ 11-26

Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 11-26

Rimuovere la carta inceppata nel vassoio bypass ................................................ 11-27

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 1 ........................................... 11-28

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 1, 2 e 3 .............................................. 11-30

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2, 3 ....................................... 11-31

Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali ................................... 11-32

12 Appendice ............................................................................................. 12-1

Accessori opzionali ............................................................................................................ 12-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 12-2

Applicazioni opzionali .............................................................................................. 12-9

Avvio di un'applicazione .......................................................................................... 12-9

Controllo dei dettagli di un'applicazione ................................................................ 12-10

ix

> Sommario

Metodo di immissione dei caratteri .................................................................................. 12-11

Schermate di immissione ...................................................................................... 12-11

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 12-12

Carta ................................................................................................................................ 12-14

Specifiche di base della carta ............................................................................... 12-14

Carta appropriata .................................................................................................. 12-14

Carta speciale ....................................................................................................... 12-17

Specifiche ........................................................................................................................ 12-21

Sistema ................................................................................................................. 12-21

Funzioni di copia ................................................................................................... 12-23

Funzioni stampante ............................................................................................... 12-24

Funzioni scanner ................................................................................................... 12-25

Alimentatore di originali ......................................................................................... 12-25

Cassetto carta (500 fogli) ...................................................................................... 12-25

Cassetto carta (500 fogli x 2) ................................................................................ 12-26

Glossario ......................................................................................................................... 12-27

x

> Mappa menu

Mappa menu

Viene di seguito riportato l'elenco dei menu visualizzati sul pannello a sfioramento. In funzione delle impostazioni

configurate, è possibile che alcuni menu non vengano visualizzati. I nomi di alcuni menu possono differire dai nomi

riportati nei titoli.

[Copia]

oppure

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Selezione carta Selezionare il cassetto o il bypass con il formato carta

desiderato.

6-5

Zoom Regolare lo zoom per ridurre o ingrandire l'immagine. 6-20

Densità Consente di regolare la densità. 6-12

Fronte/retro Consente di creare copie stampate su entrambe le facciate

del foglio. È anche possibile creare copie solo fronte da

originali fronte/retro.

6-26

Combina Questa funzione permette di riprodurre 2 o 4 fogli originali su

un'unica pagina.

6-22

Fascicola/Sfalsa Questa funzione permette di fascicolare le copie per gruppo o

pagina.

6-10

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Fascicola/Sfalsa Questa funzione permette di fascicolare le copie per gruppo o

pagina.

6-10

Copia scheda ID Scegliere questo programma per copiare, ad esempio, una

patente o un tesserino assicurativo. Quando si acquisisce il

fronte e il retro della tessera, le due facciate vengono

abbinate e stampate su un unico foglio.

6-3

Dimensione originale Specificare il formato dell'originale da acquisire. 6-4

Orientamento originale Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale

per acquisirlo in direzione corretta.

6-9

Originali di formati diversi Si possono acquisire tutti i fogli inseriti nell'alimentatore di

originali, anche se di diverso formato.

6-7

Vassoio di uscita Specificare il vassoio di uscita. 6-11

Immagine originale Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali. 6-13

EcoPrint EcoPrint consente di risparmiare toner durante la stampa. 6-14

Nitidezza È possibile regolare la nitidezza dei contorni dell'immagine. 6-16

Contrasto Consente di definire il contrasto tra le aree chiare e scure

dell'immagine.

6-17

Copia

xi

> Mappa menu

Sfondo Reg.densità È possibile eliminare lo sfondo scuro dagli originali, ad

esempio i quotidiani.

6-18

Previeni effetto copia sbavata È possibile nascondere l'effetto copia sbavata quando si

acquisiscono originali sottili.

6-19

Salta pagine bianche Se un documento acquisito presenta pagine bianche, questa

funzione permette di saltarle e di acquisire solo quelle non

bianche.

6-34

Margine È possibile aggiungere i margini (spazio bianco). Si può

anche definire l'ampiezza margine e il margine della facciata

posteriore.

6-24

Scansione continua È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed

elaborarli come unico lavoro.

6-29

Rotazione immagine automatica Questa funzione ruota automaticamente l'immagine di 90

gradi quando originale e carta hanno identico formato ma

orientamento diverso.

6-30

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Ignora la priorità È possibile sospendere il lavoro attivo per dare priorità a un

altro lavoro.

6-33

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

xii

> Mappa menu

[Invia]

oppure

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Tasto one touch Registrare una nuova destinazione (contatto o gruppo) in un

tasto one touch.

3-38

Rubrica Selezionare una destinazione registrata nella rubrica. 5-27

Rubrica est Selezionare una destinazione registrata nella rubrica esterna. Embedded

Web Server

RX User

Guide

E-mail Invio di documenti acquisiti tramite e-mail. 5-15

Cartella È possibile archiviare il documento acquisito in una cartella

condivisa sul computer.

5-16

5-18

FAX Invio di documenti acquisiti tramite e-mail. Guida alle

funzioni FAX

Server FAX È possibile inviare un documento acquisito avvalendosi di un

server fax.

Guida alle

funzioni FAX

Scansione WSD La funzione Scansione WSD salva le immagini degli originali

acquisiti dal sistema come file su un computer compatibile

WSD (Scansione WSD).

5-21

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Selezione colore Selezionare l'impostazione del modo colori. 6-15

Formato file Si può specificare il formato file dell'immagine. Si può

regolare il livello di qualità dell'immagine.

6-37

Formato originale Specificare il formato dell'originale da acquisire. 6-4

Orientamento originale Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale

per acquisirlo in direzione corretta.

6-9

Originali di formati diversi Si possono acquisire tutti i fogli inseriti nell'alimentatore di

originali, anche se di diverso formato.

6-7

Originale su 2-facce/libro Selezionare il tipo e la rilegatura degli originali. 6-35

Formato invio Selezionare il formato dell'immagine da inviare. 6-36

Separazione file È possibile creare file distinti dividendo i dati di scansione

originali, pagina per pagina, ed eseguire l'invio.

6-40

Risoluzione scansione Selezionare il livello di risoluzione per la scansione. 6-41

Densità Regolare la densità utilizzando 9 livelli. 6-12

Immagine originale Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali. 6-13

Nitidezza È possibile regolare la nitidezza dei contorni dell'immagine. 6-16

Invio

Invia

xiii

> Mappa menu

Contrasto Consente di definire il contrasto tra le aree chiare e scure

dell'immagine.

6-17

Sfondo Reg.densità È possibile eliminare lo sfondo scuro dagli originali, ad

esempio i quotidiani.

6-18

Prev.eff. copia sbav. È possibile nascondere l'effetto copia sbavata quando si

acquisiscono originali sottili.

6-19

Salta pagine bianche Se un documento acquisito presenta pagine bianche, questa

funzione permette di saltarle e di acquisire solo quelle non

bianche.

6-34

Risoluzione TX FAX Selezionare la qualità delle immagini per l'invio dei FAX. Guida alle

funzioni FAX

Zoom Regolare lo zoom per ridurre o ingrandire l'immagine. 6-20

Scansione continua È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed

elaborarli come unico lavoro.

6-29

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Oggetto/corpo E-mail È possibile aggiungere oggetto e corpo quando si trasmette

un documento.

6-42

Originale lungo Si possono acquisire documenti lunghi utilizzando

l'alimentatore di originali.

6-47

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

TX crittografato FTP Le immagini trasmesse via FTP vengono crittografate. 6-43

Trasmissione FAX differita Specificare un'ora di invio. Guida alle

funzioni FAX

Trasmissione diretta FAX Inviare il FAX direttamente, senza acquisire i dati dell'originale

in memoria.

Guida alle

funzioni FAX

RX polling FAX Chiamare la destinazione e ricevere i documenti memorizzati

in una casella polling per la trasmissione polling.

Guida alle

funzioni FAX

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

xiv

> Mappa menu

[Casella personalizzata ](Salva file, Stampa, Invia)

[Salva file]

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Originale su 2-facce/libro Selezionare il tipo e la rilegatura degli originali. 6-35

Risoluzione scansione Selezionare il livello di risoluzione per la scansione. 6-41

Densità Regolare la densità utilizzando 9 livelli. 6-12

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Selezione colore Selezionare l'impostazione del modo colori. 6-15

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Formato originale Specificare il formato dell'originale da acquisire. 6-4

Orientamento originale Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale

per acquisirlo in direzione corretta.

6-9

Originali di formati diversi Si possono acquisire tutti i fogli inseriti nell'alimentatore di

originali, anche se di diverso formato.

6-7

Formato di memorizzazione Selezionare il formato dell'immagine da memorizzare. 6-46

Immagine originale Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali. 6-13

Nitidezza È possibile regolare la nitidezza dei contorni dell'immagine. 6-16

Contrasto Consente di definire il contrasto tra le aree chiare e scure

dell'immagine.

6-17

Sfondo Reg.densità È possibile eliminare lo sfondo scuro dagli originali, ad

esempio i quotidiani.

6-18

Prev.eff. copia sbav. È possibile nascondere l'effetto copia sbavata quando si

acquisiscono originali sottili.

6-19

Salta pagine bianche Se un documento acquisito presenta pagine bianche, questa

funzione permette di saltarle e di acquisire solo quelle non

bianche.

6-34

Zoom Regolare lo zoom per ridurre o ingrandire l'immagine. 6-20

Scansione continua È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed

elaborarli come unico lavoro.

6-29

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

Casella

person.

xv

> Mappa menu

[Stampa]

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Selezione carta Selezionare il cassetto o il bypass con il formato carta

desiderato.

6-5

Fascicola/Sfalsa Questa funzione permette di fascicolare le copie per gruppo o

pagina.

6-10

2-facce Stampare un documento su 1 facciata o su entrambe le

facciate del foglio.

6-35

Elimina dopo la stampa Il documento viene automaticamente eliminato dalla casella al

termine della stampa.

3-51

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Vassoio di uscita Specificare il vassoio di uscita. 6-11

Margine È possibile aggiungere i margini (spazio bianco). Si può

anche definire l'ampiezza margine e il margine della facciata

posteriore.

6-24

Ignora la priorità È possibile sospendere il lavoro attivo per dare priorità a un

altro lavoro.

6-33

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

EcoPrint EcoPrint consente di risparmiare toner durante la stampa. 6-14

xvi

> Mappa menu

[Invia]

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Tasto one touch Registrare una nuova destinazione (contatto o gruppo) in un

tasto one touch.

3-38

5-29

Rubrica Selezionare una destinazione registrata nella rubrica. 5-27

Rubrica est Selezionare una destinazione registrata nella rubrica esterna. Embedded

Web Server

RX User

Guide

E-mail Invio di documenti acquisiti tramite e-mail. 5-15

Cartella È possibile archiviare il documento acquisito in una cartella

condivisa sul computer.

5-16

5-18

FAX Invio di documenti acquisiti tramite e-mail. Guida alle

funzioni FAX

Server FAX È possibile inviare un documento acquisito avvalendosi di un

server fax.

Guida alle

funzioni FAX

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Formato file Si può specificare il formato file dell'immagine. Si può

regolare il livello di qualità dell'immagine.

6-37

Separazione file È possibile creare file distinti dividendo i dati di scansione

originali, pagina per pagina, ed eseguire l'invio.

6-40

Risoluzione Selezionare il livello di risoluzione per la scansione. 6-41

Risoluzione TX FAX Selezionare la qualità delle immagini per l'invio dei FAX. Guida alle

funzioni FAX

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Oggetto/corpo E-mail È possibile aggiungere oggetto e corpo quando si trasmette

un documento.

6-42

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

TX crittografato FTP Le immagini trasmesse via FTP vengono crittografate. 6-43

Trasmissione FAX differita Specificare un'ora di invio. Guida alle

funzioni FAX

Elimina dopo la trasmissione Il documento viene automaticamente eliminato dalla casella al

termine della trasmissione.

6-45

xvii

> Mappa menu

[Casella lavoro]

[Memoria rimovibile] (Salva file, Stampa documenti)

[Salva file]

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Stampa privata/Lavoro memorizzato In Stampa privata, l'utente può specificare che il suo lavoro

potrà essere stampato solo previo sblocco da pannello

comandi.

In Lavoro memorizzato si possono salvare dei dati di stampa

inviati dall'applicazione.

5-41

5-42

Copia veloce/Controlla e mantieni La funzione Copia veloce facilita la stampa di ulteriori copie di

un documento già stampato.

La funzione Controlla e mantieni consente di eseguire una

stampa di prova di un lavoro di stampa multiplo lasciando le

altre copie in attesa.

5-43

5-44

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Formato file Si può specificare il formato file dell'immagine. Si può

regolare il livello di qualità dell'immagine.

6-37

Originale su 2-facce/libro Selezionare il tipo e la rilegatura degli originali. 6-35

Risoluzione scansione Selezionare il livello di risoluzione per la scansione. 6-41

Densità Regolare la densità utilizzando 9 livelli. 6-12

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Selezione colore Selezionare l'impostazione del modo colori. 6-15

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Formato originale Specificare il formato dell'originale da acquisire. 6-4

Orientamento originale Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale

per acquisirlo in direzione corretta.

6-9

Casella

lavoro

Memoria

rimovibile

xviii

> Mappa menu

Originali di formati diversi Si possono acquisire tutti i fogli inseriti nell'alimentatore di

originali, anche se di diverso formato.

6-7

Formato di memorizzazione Selezionare il formato dell'immagine da memorizzare. 6-46

Immagine originale Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali. 6-13

Nitidezza È possibile regolare la nitidezza dei contorni dell'immagine. 6-16

Contrasto Consente di definire il contrasto tra le aree chiare e scure

dell'immagine.

6-17

Sfondo Reg.densità È possibile eliminare lo sfondo scuro dagli originali, ad

esempio i quotidiani.

6-18

Prev.eff. copia sbav. È possibile nascondere l'effetto copia sbavata quando si

acquisiscono originali sottili.

6-19

Salta pagine bianche Se un documento acquisito presenta pagine bianche, questa

funzione permette di saltarle e di acquisire solo quelle non

bianche.

6-34

Zoom Regolare lo zoom per ridurre o ingrandire l'immagine. 6-20

Scansione continua È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed

elaborarli come unico lavoro.

6-29

Originale lungo Si possono acquisire documenti lunghi utilizzando

l'alimentatore di originali.

6-47

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

Separazione file È possibile creare file distinti dividendo i dati di scansione

originali, pagina per pagina, ed eseguire l'invio.

6-40

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

xix

> Mappa menu

[Stampa]

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Selezione carta Selezionare il cassetto o il bypass con il formato carta

desiderato.

6-5

Fascicola/Sfalsa Questa funzione permette di fascicolare le copie per pagina o

gruppo.

6-10

2-facce Stampare un documento su 1 facciata o su entrambe le

facciate del foglio.

6-28

Funzioni Descrizione Pagina di

riferimento

Vassoio di uscita Specificare il vassoio di uscita. 6-11

Margine È possibile aggiungere i margini (spazio bianco). Impostare la

larghezza margine.

Si può anche definire l'ampiezza margine e il margine della

facciata posteriore.

6-24

EcoPrint EcoPrint consente di risparmiare toner durante la stampa. 6-14

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso. 6-31

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 6-32

Ignora la priorità È possibile sospendere il lavoro attivo per dare priorità a un

altro lavoro.

6-33

Password PDF criptati Immettere la password di protezione assegnata per stampare

il file PDF.

6-48

Stampa JPEG/TIFF Selezionare il formato dell'immagine quando si stampano file

JPEG o TIFF.

6-49

XPS Adatta alla pagina L'immagine viene ingrandita o ridotta e adattata al formato

carta selezionato durante la stampa di un file XPS.

6-50

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TA Triumph-Adler P-2540i MFP Manuale del proprietario

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