Utax CD 1020 Istruzioni per l'uso

Tipo
Istruzioni per l'uso
FAX SYSTEM
(B)
MANUALE D’ISTRUZIONI
PRIMA DELL’USO, leggere sempre,
attentamente e fino in fondo, questo
manuale d’istruzioni.
Simboli
Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza.
All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.
...........[Avvertenza generale]
...........[Avvertenza di pericolo di scarica elettrica]
...........[Avvertenza di temperatura elevata]
Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non
compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni
vietate.
...........[Operazione vietata]
...........[Vietato smontare]
Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che
devono essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione
specifica da compiere.
...........[Allarme relativo ad operazione necessaria]
...........[Estrarre la spina dalla presa di corrente]
...........[Collegare sempre il telefax ad una presa di terra]
Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro manuale di istruzioni fossero
illeggibili, o in caso di mancanza del manuale stesso, rivolgersi al servizio
assistenza per averne una copia sostitutiva (a pagamento).
Leggere il manuale di istruzioni prima di usare il telefax.
Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.
I paragrafi di questo manuale e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono
avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti
circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i rispettivi
significati sono indicati più sotto.
PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta
applicazione possono con grande probabilità provocare danni gravi con
conseguenze anche mortali.
AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione
potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.
CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione
possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.
<Nota>
Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo manuale
d'istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.
i
Questa sezione contiene note e precauzioni per l'installazione e il funzionamento, da
leggere prima di usare il telefax per la prima volta e da osservare scrupolosamente, in
modo da assicurarne il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza.
ASSICURARSI di leggere anche le note e le precauzioni contenute nel libretto di
istruzioni della fotocopiatrice.
ii
Introduzione
Importante! Da leggere
prima di tutto.
Le spiegazioni contenute in questo manuale d'istruzioni sono state separate in diverse sezioni, al fine di
permettere sia a coloro che lo usano per la prima volta che a coloro che hanno già una certa
dimestichezza di utilizzare questo telefax in modo efficiente e corretto, e con relativa facilità.
Un'introduzione di base a ciascuna sezione viene riportata di seguito come riferimento. Consultare la
sezione relativa quando si usa il telefax.
Questa sezione contiene spiegazioni sui nomi delle parti e il loro uso, nonché le
istruzioni di base per il funzionamento del telefax. La lettura di questa sezione
consente di eseguire le procedure di trasmissione e di ricezione fax di base.
Questa sezione contiene spiegazioni sulle procedure che consentono un utilizzo più
efficiente di questo telefax da parte di utenti che abbiano già acquisito una buona
conoscenza delle operazioni fondamentali. Include istruzioni come quelle necessarie
per impostare l'orario di inizio di una trasmissione, per l'invio automatico dello stesso
documento a più destinatari e per trasmettere entrambi i lati di un documento duplex
(su due lati).
Sezione 2
Varie funzioni di questo
telefax
Questa sezione contiene spiegazioni su come trattare alcuni problemi che potrebbero
verificarsi nell'uso del telefax. Include informazioni su come comportarsi in caso di
messaggi di errore visualizzati e sui punti da verificare riguardanti i vari settaggi
eseguiti. LEGGERE attentamente questa sezione e osservare scrupolosamente le
precauzioni e le procedure riportate.
Sezione 3
Localizzazione guasti
Questa sezione contiene spiegazioni che consentono agli utenti esperti nell'uso del
telefax di avvalersi delle funzioni più specializzate. Include le istruzioni speciali
necessarie per limitare a determinati utenti la trasmissione e la ricezione di
documenti, nonché le procedure per ricevere documenti riservati, in modo che non
possano essere visti da altri.
Inoltre, questo fax è dotato di capacità di comunicazione in codice F, che
consentono una compatibilità funzionale con i telefax di altri produttori, e la funzione
di accesso riservato, che permette il controllo delle comunicazioni fax eseguite con
questa unità.
Sezione 4
Altre funzioni di questo
telefax
Sezione 1
Funzionamento di base di
questo telefax
iii
Introduction
Questa sezione contiene spiegazioni su come controllare sul display dei messaggi le
informazioni sulle condizioni delle trasmissioni e ricezioni fax recenti.
Inoltre, include spiegazioni su come stampare i vari rapporti e liste gestionali che
contengono importanti informazioni riguardanti il risultato delle comunicazioni fax e
altri settaggi eseguiti su questo telefax.
Sezione 5
Organizzazione delle
informazioni riguardanti le
comunicazioni fax
Questa sezione contiene spiegazioni su determinati settaggi e registrazioni, come la
regolazione del volume dell'allarme che suona in caso di errore. Usare questa
sezione per eseguire i settaggi e le registrazioni più appropriate all'uso di questo
telefax.
Sezione 6
Vari settaggi e registrazioni
su questo telefax
Questa sezione contiene spiegazioni sulle funzioni disponibili quando uno dei vari
equipaggiamenti opzionali è installato sul telefax. Include una spiegazione sulla
ricezione duplex – nella quale il foglio viene girato all'interno dell'unità fax e la stampa
eseguita sul lato posteriore – e della risoluzione ULTRAFINE, che consente una
trasmissione e una ricezione ancora più chiare dei documenti.
Sezione 7
Equipaggiamento opzionale
Questa sezione contiene informazioni sui dati caratteristici del telefax, uno schema di
flusso dei menù che sono visualizzati sul display dei messaggi e le tavole con le
spiegazioni relative ai vari codici di errore. Fare riferimento a questa sezione durante
l'uso del telefax.
Sezione 8
Informazioni sui riferimenti
iv
Indice
Importante! Da leggere prima di tutto.............................vi
PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE...............................vi
PRECAUZIONI PER L'USO....................................................vi
Sezione
1
Funzionamento di base di questo telefax..1-1
Nomi delle parti...........................................................................1-2
(1) Parti del corpo principale e loro funzioni..............................1-2
(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni..........................1-3
Preparativi ...................................................................................1-6
(1) Applicazione degli adesivi acclusi........................................1-6
(2) Attivazione/disattivazione della trasmissione
dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI) ........1-7
(3) Settaggio di data e orario.....................................................1-8
(4) Registrazione delle informazioni di auto-stazione ...............1-9
1 Registrazione del proprio numero fax.............................1-9
2 Registrazione del nome della propria stazione...............1-10
3 Registrazione dell'ID della propria stazione....................1-11
Funzioni e caratteristiche di questo telefax .............................1-12
(1) Commutazione dal modo operativo di copiatura al modo
operativo fax ........................................................................1-12
(2) Modo iniziale........................................................................1-12
Display dei messaggi nel modo iniziale...........................1-12
(3) Quando si preme il tasto di risettaggio….............................1-13
(4) Funzione di cancellazione automatica.................................1-13
(5) Numero di documento .........................................................1-13
(6) Funzione di spegnimento automatico..................................1-13
(7) Funzione di accesso duale..................................................1-14
(8) Funzione di trasmissione di gruppo.....................................1-16
(9) Funzione di rotazione & trasmissione..................................1-16
(10) Comunicazione in codice F................................................1-16
(11) Funzione di ricezione in memoria......................................1-16
(12) Rotazione dei documenti ricevuti.......................................1-17
(13) Funzione di mantenimento in memoria delle immagini......1-17
Trasmissione di documenti .......................................................1-18
Documenti accettabili............................................................1-20
Note sui documenti accettabili...............................................1-20
Risoluzioni.............................................................................1-21
Tasti a un tocco.....................................................................1-22
Numeri abbreviati..................................................................1-22
Ricezione dei documenti (Ricezione fax automatica) .............1-24
Copiatura nel corso di una ricezione.....................................1-24
Ricezione in memoria............................................................1-24
Cancellazione di una comunicazione .......................................1-25
(1) Cancellazione di una trasmissione dalla memoria...............1-25
(2) Cancellazione di una trasmissione con alimentazione
diretta...................................................................................1-25
(3) Cancellazione di una ricezione............................................1-26
(4) Cancellazione di una trasmissione in polling in memoria o
di una comunicazione in attesa dell'orario d'inizio...............1-26
Immissione di caratteri...............................................................1-28
(1) Tabella dei caratteri.............................................................1-28
(2) Procedura............................................................................1-28
Tasti a un tocco...........................................................................1-30
(1) Registrazione.......................................................................1-30
(2) Modifica e cancellazione......................................................1-32
(3) Selezione di un numero.......................................................1-33
(4) Stampa della lista dei tasti a un tocco .................................1-33
Numeri abbreviati........................................................................1-34
(1) Registrazione.......................................................................1-34
(2) Modifica e cancellazione......................................................1-36
(3) Selezione numero................................................................1-37
(4) Stampa della lista delle selezioni abbreviate.......................1-37
Rubrica telefonica.......................................................................1-38
(1) Criteri di ricerca....................................................................1-38
(2) Ricerca con la rubrica telefonica..........................................1-38
(3) Stampa della rubrica telefonica ...........................................1-39
Funzioni di riselezione ...............................................................1-40
(1) Riselezione automatica dell'ultimo numero chiamato..........1-40
(2) Riselezione manuale ...........................................................1-40
Sezione
2
Varie funzioni di questo telefax....................2-1
Trasmissione duplex ..................................................................2-2
Prenotazione della trasmissione...............................................2-3
Trasmissione di circolari............................................................2-4
Trasmissione in interruzione.....................................................2-6
Tasti di selezione a catena.........................................................2-7
(1) Registrazione.......................................................................2-7
(2) Modifica e cancellazione......................................................2-8
(3) Uso dei tasti di selezione a catena......................................2-8
Comunicazione differita .............................................................2-9
Modifica di una comunicazione in memoria.............................2-10
(1) Stampa di una riproduzione campione dei documenti
in attesa ...............................................................................2-10
(2) Avvio forzato della comunicazione ......................................2-10
(3) Modifica dei contenuti della comunicazione ........................2-11
(4) Cancellazione della comunicazione.....................................2-14
Trasmissione fax manuale.........................................................2-15
Ricezione fax manuale ...............................................................2-16
Sezione
3
Localizzazione guasti......................................3-1
Quando l'indicatore MEMORIA è acceso… ..............................3-2
(1) PRECAUZIONI prima di togliere l'alimentazione elettrica ...3-2
(2) Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione…
...3-2
Quando si verifica un errore......................................................3-2
Quando compare uno di questi messaggi…............................3-3
Tabelle di localizzazione guasti.................................................3-5
Sezione
4
Altre funzioni di questo telefax.....................4-1
Commutazione automatica FAX/TEL ........................................4-2
Ricezione con segreteria telefonica..........................................4-3
Commutazione remota ...............................................................4-4
(1) Modifica del numero di commutazione remota....................4-4
(2) Funzionamento....................................................................4-4
Comunicazione in polling ..........................................................4-5
(1) Trasmissione in polling........................................................4-5
(2) Ricezione in polling..............................................................4-6
v
Indice
Comunicazione in codice F........................................................4-8
(1) A cosa serve una casella sotto-indirizzi?.............................4-8
(2) Registrazione delle caselle riservate in codice F.................4-9
(3)
Modifica e cancellazione delle caselle riservate in codice F
....4-10
(4) Comunicazioni riservate in codice F....................................4-10
1 Trasmissione riservata in codice F .................................4-11
2
Stampa dei documenti da una casella riservata in codice F
....4-12
(5) Stampa della lista delle caselle riservate in codice F ..........4-13
(6) Comunicazione in codice F con scheda informativa............4-13
1
Immissione dei documenti in una casella riservata in codice F
...4-14
2 Ricezione in codice F con scheda informativa................4-15
(7) Registrazione delle caselle di ritrasmissione in codice F.....4-15
(8)
Modifica e cancellazione delle caselle di ritrasmissione in codice F
..4-17
(9) Ritrasmissione con rilancio in codice F................................4-18
(10)
Stampa della lista delle caselle di ritrasmissione in codice F
..4-19
Trasferimento dei dati ricevuti in memoria ..............................4-20
(1) Registrazione.......................................................................4-20
(2) Modifica delle informazioni registrate ..................................4-22
(3) Attivazione/disattivazione del trasferimento dei
dati ricevuti in memoria........................................................4-22
Tasti di selezione di gruppo.......................................................4-23
(1) Registrazione.......................................................................4-23
(2) Modifica e cancellazione......................................................4-24
(3) Selezione di un numero.......................................................4-26
(4) Stampa della lista della selezione di gruppo........................4-26
Tasti programma.........................................................................4-27
(1) Registrazione.......................................................................4-27
(2) Modifica e cancellazione......................................................4-31
(3) Uso dei tasti programma......................................................4-32
(4) Stampa della lista delle selezioni programmate ..................4-33
Comunicazione con controllo del codice segreto...................4-34
(1) Registrazione dei numeri telefonici autorizzati ....................4-34
(2) Modifica e cancellazione di numeri telefonici autorizzati .....4-35
(3) Registrazione degli ID autorizzati........................................4-36
(4) Modifica e cancellazione degli ID autorizzati.......................4-37
(5) Attivazione/disattivazione della trasmissione con
controllo del codice segreto.................................................4-37
(6) Attivazione/disattivazione della ricezione con
controllo del codice segreto.................................................4-38
Comunicazione in codice...........................................................4-39
(1) Registrazione delle chiavi del codice...................................4-39
(2) Cancellazione delle chiavi del codice..................................4-41
(3) Registrazione delle caselle di codifica ................................4-41
(4) Modifica e cancellazione delle caselle di codifica................4-42
(5) Operazione richiesta (Postazione trasmittente)...................4-43
(6) Operazione richiesta (Postazione ricevente).......................4-44
(7) Stampa dei documenti da una casella di codifica................4-44
(8) Stampa di una lista delle chiavi del codice..........................4-45
(9) Stampa della lista delle caselle di codifica ..........................4-46
Accesso riservato.......................................................................4-47
(1) Preparativi prima dell'uso.....................................................4-47
(2) Display dei messaggi nel modo iniziale
(Accesso riservato attivato)..................................................4-47
(3) Immissione del proprio codice di accesso...........................4-48
(4) Disattivazione dell'accesso riservato...................................4-48
(5) Registrazione dei codici di accesso.....................................4-48
(6) Modifica di un nome del codice di accesso .........................4-50
(7) Cancellazione dei codici di accesso....................................4-50
(8) Attivazione/disattivazione dell'accesso riservato.................4-51
(9) Stampa del rapporto di accesso riservato ...........................4-51
(10) Stampa della lista dei codici di accesso ............................4-52
Sezione
5
Organizzazione delle informazioni
riguardanti le comunicazioni fax
..................5-1
Display del risultato della comunicazione................................5-2
(1) Display del risultato della trasmissione................................5-2
(2) Display del risultato della ricezione......................................5-2
Stampa di rapporti/lista di gestione..........................................5-3
(1) Rapporto dell'attività ............................................................5-3
(2) Rapporto di conferma..........................................................5-3
(3) Lista dei settaggi degli utenti ...............................................5-4
Sezione
6
Vari settaggi e registrazioni su questo
telefax
...................................................................6-1
Attivazione/disattivazione della stampa del rapporto .............6-2
Attivazione/disattivazione della scheda informativa...............6-3
Impostazione del numero di squilli della suoneria
(ricezione fax automatica).......................................................6-3
Impostazione del numero di squilli della suoneria
(ricezione con segreteria telefonica)......................................6-4
Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1......................6-4
Attivazione/disattivazione della conferma della
selezione numero a un tocco .................................................6-5
Regolazione del volume.............................................................6-6
Settaggio del formato dei documenti per la lettura
in scansione dall'alimentatore dei documenti.......................6-7
Selezione del modo di ricezione................................................6-7
Attivazione/disattivazione della stampa data e
orario di ricezione.....................................................................6-8
Selezione del modo di selezione dell'alimentazione
della carta .................................................................................6-8
Attivazione/disattivazione della diagnosi remota....................6-9
Settaggio del modo di trasmissione con settaggio
di fabbrica.................................................................................6-10
Registrazione dell'ID di diagnosi remota..................................6-10
Registrazione del codice segreto gestionale...........................6-11
Sezione
7
Equipaggiamento opzionale..........................7-1
Unità duplex ................................................................................7-2
Attivazione/disattivazione della ricezione duplex ..................7-2
Aggiunta della memoria addizionale.........................................7-2
Sezione
8
Informazioni sui riferimenti............................8-1
Dati tecnici...................................................................................8-2
Tabella dei caratteri disponibili .................................................8-3
Formato della carta e schema di alimentazione prioritaria.....8-4
Schema a blocchi del menù.......................................................8-5
Tabelle dei codici d'errore..........................................................8-8
Condizioni ambientali
• Evitare di installare questo prodotto in modo che la sua
parte superiore o posteriore siano esposte ai raggi diretti del
sole. Tali condizioni possono influenzare negativamente la
capacità dell'unità di rilevare correttamente il formato dei
documenti. Nel caso ciò non sia possibile, cambiare
l'orientamento dell'unità, in modo da evitare l'esposizione ai
raggi diretti del sole.
Alimentazione/messa a terra del
prodotto
• NON collegare questo prodotto à alla presa cui sia già
collegato un condizionatore, una fotocopiatrice, ecc.
PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE
CAUTELA
• NON lasciare aperto l'alimentatore di originali in
quanto potrebbe essere causa di infortuni. ..............
Altre precauzioni
• NON aprire lo sportello anteriore o di sinistra, né spegnere
l'interruttore principale o disinserire la spina nel corso delle
operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.
• A causa dei differenti standard di sicurezza e
comunicazione in ciascuna nazione, questo prodotto può
essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistata.
(Gli standard internazionali di comunicazione rendono
tuttavia possibile la comunicazione tra paesi diversi).
• Questo prodotto potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in
cui le linee telefoniche o le condizioni dei sistemi di
comunicazione siano poco efficienti.
• Il segnale di "CHIAMATA IN ATTESA" e altri eventuali toni,
clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi
opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o
interrompere una comunicazione telefax.
• Indipendentemente dallo stato dell'unità, se è possibile
sentire il suono del motore in funzione, non aprire mai lo
sportello anteriore o di sinistra, né spegnere l'interruttore
principale.
• Retornare la pila usate al negozio.
Questo manuale d'istruzioni contiene informazioni su come
usare le funzioni fax di questa unità.
Le note e precauzioni che assicurano un uso sicuro e
appropriato di questo telefax sono anche riportate sul
manuale d'istruzioni della fotocopiatrice. ASSICURARSI di
leggere entrambi prima dell'uso.
Fare riferimento a quest'ultimo anche per le informazioni
riguardanti le procedure per operazioni di base quali il
caricamento della carta nei cassetti, la sostituzione della
cartuccia del toner, la rimozione di un inceppamento della
carta, ecc.
vi
Importante! Da leggere prima di tutto.
PRECAUZIONI PER L'USO
1-1
Sezione
11
Funzionamento di base di questo telefax
1-2
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
1 Alimentatore dei documenti RADF (Alimentatore automatico
dei documenti con capovolgimento dei fogli) [opzionale]
I documenti vengono automaticamente alimentati sulla lastra di
esposizione uno alla volta per la lettura in scansione. I documenti
duplex (su due lati) vengono girati automaticamente per la lettura
in scansione del lato posteriore.
2 Tavola dei documenti…Posizionare su questa tavola i
documenti che devono essere trasmessi. Si possono posizionare
un massimo di 70 fogli di carta standard di formato fino a A4 (B4
o A3: massimo 50 fogli) ogni volta.
3 Guide documenti…Regolare queste guide in funzione della
larghezza dei documenti.
4 Sportello di sinistra…Aprire questo sportello nel caso un
documento si inceppi.
5 Sportello superiore…I documenti vengono emessi su questo
sportello dopo essere stati letti in scansione.
6 Guida di emissione…Aprire questa guida quando si trasmettono
documenti di grandi dimensioni, come B4 o A3.
7 Leva di apertura/chiusura dell'alimentatore dei
documenti…Azionare questa leva per aprire e chiudere
l'alimentatore dei documenti.
8 Indicatore di settaggio dei documenti…Questo indicatore
riporta lo stato dei documenti posizionati nell'alimentatore dei
documenti. Essi sono posizionati correttamente quando la spia
dell'indicatore è verde.
9 Pannello operativo…Usare il pannello operativo per eseguire le
procedure richieste per la comunicazione fax.
0 Coperchietto…Sollevare o abbassare questo coperchietto
afferrando la linguetta per poter accedere al numero del tasto a
un tocco desiderato. Sollevarlo anche per utilizzare i tasti delle
varie “funzioni” (tasto BROADCAST, ecc.).
! Sezione d'immagazzinaggio delle copie…I documenti ricevuti
vengono emessi e impilati con il lato anteriore rivolto verso il
basso nella sezione d'immagazzinaggio delle copie. In questa
sezione possono essere conservati un massimo di 250 fogli di
carta standard (80 g/m
2
).
@ Cassetti…Questo telefax ha due cassetti installati come
standard. Ogni cassetto può contenere un massimo di 250 fogli di
carta standard (80 g/m
2
). Può essere usato anche il vassoio di
alimentazione manuale per alimentare la carta. Fare riferimento
al manuale d'istruzioni della fotocopiatrice per informazioni più
dettagliate sull'uso dei cassetti e del vassoio di alimentazione
manuale.
# Presa del telefono (T)…Usare questa presa per collegare il
telefax a un apparecchio telefonico acquistato a parte.
$ Presa della linea telefonica (L)…Usare questa presa per
collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo
modulare.
% Alimentatore dei documenti ADF (Alimentatore automatico
dei documenti) [opzionale]…I documenti vengono
automaticamente alimentati sulla lastra di esposizione uno alla
volta per la lettura in scansione.
^ Interruttore principale…Accendere questo interruttore ( | ) per
eseguire le operazioni fax e di copiatura. Il display dei messaggi
si accende e l'operazione è possibile.
Nomi delle parti
(1) Parti del corpo principale e loro funzioni
Di seguito vengono riportate le informazioni sui nomi e le funzioni delle
parti che vengono richieste quando questa unità viene usata come
telefax. Fare riferimento al manuale d'istruzioni della fotocopiatrice per le
informazioni riguardanti le altre parti di questa unità.
1-3
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni
Di seguito vengono riportate le spiegazioni sui nomi e le funzioni dei tasti e degli indicatori
che vengono utilizzati quando questa unità viene usata come telefax. Fare riferimento al
manuale d'istruzioni della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti i tasti e gli indicatori
utilizzati quando questa unità viene invece usata come fotocopiatrice.
1 Display dei messaggi…Le procedure operative e le indicazioni
dei guasti, ecc., vengono visualizzate sul display dei messaggi.
2 Tasto cursore a sinistra…Premere questo tasto per spostare il
cursore sul display dei messaggi verso sinistra.
3 Tasto cursore a destra…Premere questo tasto per spostare il
cursore sul display dei messaggi verso destra.
4 Tasto cursore in basso…Premere questo tasto per spostare il
cursore sul display dei messaggi verso il basso.
5 Tasto cursore in alto…Premere questo tasto per spostare il
cursore sul display dei messaggi verso l'alto.
6 Tasto di entrata ( )…Premere questo tasto quando si desidera
procedere al punto successivo di un'operazione o quando si
vogliono registrare i dati immessi durante le procedure di
settaggio e registrazione.
7 Tasto e indicatore d'interruzione…Premere questo tasto
quando si desidera interrompere una ricezione fax per fare delle
copie. L'indicatore d'interruzione si accende quando l'unità si
trova nel modo d'interruzione.
8 Tastiera…Usare la tastiera per immettere i numeri fax, ecc.
9 Tasto di risettaggio…Premere questo tasto quando si desidera
cancellare un'operazione in corso e per fare in modo che il
pannello operativo ritorni sui settaggi del modo iniziale.
0 Tasto di stop/cancellazione…Premere questo tasto quando si
desidera correggere i dati immessi e far ritornare il display dei
messaggi al punto precedente. (Tuttavia il display dei messaggi
NON ritorna al punto precedente se il tasto di entrata è già stato
premuto per registrare quel dato). Premere questo tasto anche
durante le operazioni di registrazione, modifica o cancellazione,
per cancellare il dato visualizzato in quel momento.
! Tasto d'inizio…Premere questo tasto per dare inizio alla
trasmissione fax e alla ricezione fax manuale.
@ Tasto commutazione COPIA/FAX / Indicatori COPIA e
FAX…Premere questo tasto per commutare tra il modo operativo
di copiatura e quello fax. Quando l'indicatore COPIA è acceso,
l'unità si trova nel modo operativo di copiatura. Quando
l'indicatore FAX è acceso, l'unità si trova nel modo operativo fax.
# Indicatore ERRORE…Quando questo indicatore è acceso, si è
verificato un errore di comunicazione.
$ Indicatore COMUNICAZIONE…Quando questo indicatore è
acceso, una comunicazione fax è in corso in quel momento.
Quando un telefono acquistato a parte è collegato al telefax,
l'indicatore lampeggia mentre l'apparecchio viene usato.
% Indicatore MEMORIA…Quando questo indicatore è acceso, ci
sono documenti in memoria in attesa di essere stampati o
comunicazioni in attesa dell'orario d'inizio stabilito. Quando
l'indicatore lampeggia, i documenti vengono letti in scansione o
ricevuti in memoria in quel momento.
(Parte centrale)
1-4
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
^ Indicatore MEMORIA TX…Quando questo indicatore è acceso, il
telefax si trova nel modo di trasmissione da memoria. Quando
l'indicatore è spento, il telefax si trova nel modo di trasmissione
con alimentazione diretta.
& Indicatore AGGANCIO…Quando un telefono acquistato a parte
è collegato al telefax e questo indicatore è acceso, il tasto
AGGANCIO è stato premuto mentre il ricevitore del telefono era
ancora agganciato, consentendo in questo modo di selezionare il
numero senza necessità di sollevare il ricevitore.
* Indicatore MESSAGGIO TEL…Quando questo indicatore è
acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione con segreteria
telefonica.
( Indicatore RICEZ. MANUALE…Quando questo indicatore è
acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione fax manuale.
) Tasto MEMORIA TX…Premere questo tasto per commutare tra il
modo di trasmissione da memoria e quello con alimentazione
diretta.
Tasto AGGANCIO…Quando un telefono acquistato a parte è
collegato al telefax, premere questo tasto per selezionare un
numero senza dover sollevare il ricevitore dell'apparecchio.
¤ Tasto PAUSA/RICHIAMATA…Premere questo tasto quando il
telefax si trova nel modo di trasmissione con alimentazione
diretta e si desidera che esso selezioni di nuovo
automaticamente l'ultimo numero chiamato. Premerlo anche
mentre si imposta un numero fax, al fine di inserire una pausa di
alcuni secondi a quel punto della selezione. Nel display dei
messaggi, la pausa viene indicata con un trattino ( - ).
Tasto ABBREV./LISTA ALFAB…Premere questo tasto per
selezionare un numero con i numeri abbreviati o per accedere
alla rubrica telefonica.
Tasti a un tocco (da Nr. 1 a Nr. 32)…Questo telefax dispone di
32 tasti a un tocco. Abbassare il coperchietto per avere accesso
ai tasti a un tocco da Nr. 1 a Nr. 20 e sollevarlo per avere
accesso ai tasti a un tocco da Nr. 21 a Nr. 32. Ognuno dei tasti
può essere designato a funzionare come tasto a un tocco,
programma, di selezione di gruppo o a catena. Usare questi tasti
anche durante la registrazione di nomi di destinazioni, ecc.
Tasto di selezione della risoluzione…Premere questo tasto per
selezionare il grado di risoluzione più adatto ai documenti da
trasmettere.
Indicatori di risoluzione…Selezionare tra le cinque impostazioni
disponibili: Normale, FINE, SUPERFINE, ULTRAFINE e MODO
FOTO. Normalmente tutti gli indicatori sono spenti e la risoluzione
normale viene selezionata. Per usare una risoluzione diversa da
quella normale, premere il tasto di selezione della risoluzione per
accendere l'indicatore corrispondente alla risoluzione desiderata.
Tasti di selezione del contrasto…Premere questi tasti per
selezionare il grado di contrasto, più scuro o più chiaro, con il
quale i documenti devono essere letti in scansione.
° Indicatori del contrasto…Questi indicatori visualizzano i tre
livelli di contrasto della scansione disponibili. Normalmente
l'indicatore centrale è acceso. Se si desidera aumentare il
contrasto (scurire) con il quale i documenti vengono letti in
scansione, premere il tasto di selezione del contrasto a destra
per spostare l'indicatore acceso verso il numero “5”. Se si
desidera diminuire il contrasto (schiarire) con il quale i documenti
vengono letti in scansione, premere il tasto di selezione del
contrasto a sinistra per spostare l'indicatore acceso verso il
numero “1”.
· Indicatore di errore nell'unità…Quando questo indicatore è
acceso, si è verificato un inceppamento della carta o un problema
meccanico.
(Parte desta, con il coperchietto abbassato)
(Parte sinistra)
Tasto SETTARE…Premere questo tasto per raffigurare settaggi
riguardanti l'uso del telefax.
Œ Tasto REGISTRARE…Premere questo tasto per registrare
informazioni riguardanti l'uso del telefax.
Tasto MESSAGGIO TEL./RICEZ. MANUALE…Premere questo
tasto per cambiare il modo di ricezione. Quando l'indicatore
MESSAGGIO TEL. è acceso, il telefax si trova nel modo di
ricezione con segreteria telefonica. Quando l'indicatore RICEZ.
MANUALE è acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione fax
manuale. Quando entrambi gli indicatori sono spenti, il telefax si
trova nel modo di ricezione fax automatica.
´ Tasto TRASMISSIONE DUPLEX…Premere questo tasto per
trasmettere documenti duplex (su due lati).
Tasto BROADCAST…Premere questo tasto per eseguire le
procedure di trasmissione di circolari.
ˇ Tasto STAMPA RAPPORTO…Premere questo tasto per
stampare il rapporto o la lista desiderati.
Á Tasto INFORMAZIONI…Premere questo tasto per accertarsi se
una determinata trasmissione o ricezione fax è stata portata a
termine correttamente. Lo stato delle dieci trasmissioni e delle
dieci ricezioni fax più recenti può essere controllato sul display
dei messaggi. Premerlo anche quando si desidera cancellare, o
modificare, informazioni riguardanti, comunicazioni in memoria in
attesa dell'orario d'inizio.
¨ Tasto POLLING…Premere questo tasto per eseguire le
procedure di comunicazione in polling.
ˆ Tasto RISERVATO…Premere questo tasto per immettere i
documenti in una casella riservata in codice F o per stampare i
documenti da una casella di codifica.
Ø Tasto TX DIFFERITA…Premere questo tasto per eseguire le
procedure di comunicazione differita.
Tasto SOTTO-INDIRIZZI…Premere questo tasto per eseguire le
procedure di comunicazione in codice F.
Å Tasto VISIONE ALTRO DISPLAY…Quando si stanno
eseguendo due operazioni contemporaneamente (funzione di
accesso duale) – come la copiatura durante una trasmissione
fax – è possibile commutare il display dei messaggi per il periodo
di tempo per cui questo tasto viene tenuto premuto, in modo da
controllare l'operazione di sfondo in corso di svolgimento.
1-5
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
(Parte destra, con il coperchietto sollevato)
1-6
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
Preparativi
Prima di utilizzare le funzioni fax di questa unità per la prima volta
dopo l'acquisto, eseguire le procedure come indicato da
“(1) Applicazione degli adesivi acclusi” a “(4) Registrazione delle
informazioni di auto-stazione”.
(1) Applicazione degli adesivi acclusi
Il pannello operativo è contrassegnato da simboli invece che da
termini specifici per indicare la funzione di ciascun tasto e indicatore.
Il nome prescelto nelle varie lingue per ciascuno di questi simboli è
stampato sugli adesivi per i tasti indicatori che sono inclusi con il
telefax. Le spiegazioni in questo manuale d'istruzioni usano i nomi
stampati su questi adesivi quando si fa riferimento a ciascun tasto e
indicatore sul pannello operativo.
Inoltre, dato che è possibile usare lettere che sono specifiche di
ciascuna lingua in particolare, come pure altri caratteri per registrare
i nomi delle destinazioni, sono inclusi anche degli adesivi dei
caratteri speciali per indicare le lettere e gli altri caratteri disponibili in
ciascuna lingua.
• Gli adesivi per i tasti indicatori riportano il nome prescelto in
ciascuna lingua per ognuno dei simboli visualizzati sul pannello
operativo e dovrebbero essere applicati sul telefax in modo che
l'utente possa farvi facilmente riferimento. (La posizione suggerita è
sul DF (alimentatore dei documenti), come illustrato nella figura).
• Gli adesivi per i caratteri speciali di ciascuna lingua sono sullo
stesso foglio degli adesivi per i tasti indicatori. L'adesivo che
corrisponde alla lingua in uso sul display dei messaggi dovrebbe
essere applicato sopra il coperchietto, direttamente sotto il tasto a
un tocco Nr. 15.
1-7
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
(2) Attivazione/disattivazione della
trasmissione dell'identificazione del
terminale di trasmissione (TTI)
Il TTI (identificazione del terminale di trasmissione) si riferisce a
un'informazione – come l'orario della trasmissione, il numero di
pagine, il nome e il numero fax della propria stazione, ecc. – inviata
automaticamente alla postazione fax ricevente e stampata sui
documenti ricevuti. Con questo telefax l'utente può decidere se
inviare o meno l'informazione TTI al telefax della postazione
ricevente, e – in caso positivo – se essa deve essere stampata
all'interno o all'esterno del bordo della pagina trasmessa.
* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di
risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo
iniziale.
Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale
Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il
pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax.
(Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).
* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto
commutazione COPIA/FAX per accendere l'indicatore FAX.
Premere il tasto di entrata.
* Il settaggio di quel momento viene indicato con un asterisco
(
*
) sul display dei messaggi.
Selezione della trasmissione e locazione
dell'informazione TTI
Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare se
si desidera o meno inviare l'informazione TTI e, in caso
positivo, la posizione in cui essa deve essere stampata.
* Se si è selezionato “Oltre Formato A4”, l'informazione TTI
viene stampata all'esterno del bordo della pagina trasmessa.
Premere il tasto di entrata. Il settaggio per la trasmissione del
TTI è terminato.
* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto
cursore in alto o in basso per selezionare “Fine”. Quindi
premere il tasto di entrata.
Sollevamento del coperchietto
Sollevare il coperchietto che si trova sopra i tasti a un tocco
sul lato destro del pannello operativo.
Attivazione del modo “Imposta fax”
Premere il tasto SETTARE. Sul display dei messaggi compare
il menù “Imposta fax”.
Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare
“TTI”.
1
2
3
4
5
6
7
30-NOV-2001 10:00
Setta originale
Imposta fax:
Fine
TTI :Oltre A4
Stampa Rapporto
PP
TTI:
*Oltre Formato A4
Inizio Pag. For. A4
Non stampare
TTI:
*Oltre Formato A4
Inizio Pag. For. A4
Non stampare
Imposta fax:
Fine
TTI :Oltre A4
Stampa Rapporto
PP
Imposta fax:
Fine
TTI :In. Pg. A4
Stampa Rapporto
PP
1-8
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
(3) Settaggio di data e orario
Settare la data e l'orario che devono comparire sul display dei
messaggi. ASSICURARSI che esse siano corrette, dal momento che
vengono utilizzate come base per tutte le comunicazioni differite.
*
Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di
risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.
Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale
Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il
pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax.
(Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).
* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto
commutazione COPIA/FAX per accendere l'indicatore FAX.
Attivazione del modo “Programma”
Sollevare il coperchietto che si trova sopra i tasti a un tocco e
premere il tasto REGISTRARE. Sul display dei messaggi
compare il menù “Programma”.
Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù
e selezionare “Prog. Parametri fax”.
1
2
3
Premere il tasto di entrata.
Immissione della data e dell'orario
Usare la tastiera per impostare la data e l'orario esatti.
* Se si desidera far avanzare il cursore nello spazio
successivo, premere semplicemente il tasto cursore a
destra.
* Per azzerare la data e l'orario visualizzati sul display dei
messaggi e impostarli di nuovo dall'inizio, premere il tasto di
stop/cancellazione.
Premere il tasto di entrata. La regolazione della data e
dell'orario è terminata.
* Se si sono completati i settaggi, premere il tasto di
risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo
iniziale.
Premere il tasto di entrata. Sul display dei messaggi compare
il menù “Prog. Parametri fax”.
Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù
e selezionare “Data e ora”.
4
5
6
7
8
30-NOV-2001 10:00
Setta originale
Programma:
Fine
Prog. Chiamata Abbr.
Prog. Chiam. 1-Tocco
Programma:
Reg. box codici criptati
Prog. Codice criptato
Prog. Parametri fax
PP
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
Proprio nome :
Prog. Parametri fax:
Commut. remota:55
ID Diag. Rem. :0000
Data e ora :10:00
Data e ora:30-11-2001 10:00
Prog. Data e ora
Data e ora:01-12-2001 12:00
Prog. Data e ora
Prog. Parametri fax:
Commut. remota:55
ID Diag. Rem. :0000
Data e ora :12:00
1-9
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
1 Registrazione del proprio numero fax
* La modifica di dati precedentemente registrati viene portata
a termine eseguendo la procedura seguente.
* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il
tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi
del modo iniziale.
Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale
Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il
pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax.
(Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).
* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto
commutazione COPIA/FAX per accendere l'indicatore FAX.
Attivazione del modo “Programma”
Sollevare il coperchietto che si trova sopra i tasti a un tocco e
premere il tasto REGISTRARE. Sul display dei messaggi
compare il menù “Programma”.
Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù
e selezionare “Prog. Parametri fax”.
Premere il tasto di entrata. Sul display dei messaggi compare
il menù “Prog. Parametri fax”.
Premere di nuovo il tasto di entrata.
Immissione del proprio numero fax
Usare la tastiera per immettere il proprio numero fax.
* Il numero fax può avere una lunghezza massima di 20 cifre.
* Per azzerare il numero visualizzato sul display dei messaggi,
premere il tasto di stop/cancellazione.
Premere il tasto di entrata. La registrazione del proprio
numero fax è terminata.
* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di
risettaggio.
(4) Registrazione delle informazioni di
auto-stazione
Se si registrano le informazioni che identificano la propria stazione
(numero fax, nome e ID della stazione), esse vengono inviate alla
postazione fax ricevente e stampate sui documenti ricevuti,
informandola immediatamente sulla fonte della trasmissione fax.
1
2
3
4
5
6
7
01-DIC-2001 12:00
Setta originale
Programma:
Fine
Prog. Chiamata Abbr.
Prog. Chiam. 1-Tocco
Programma:
Reg. box codici criptati
Prog. Codice criptato
Prog. Parametri fax
PP
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
Proprio nome :
v :
_
20 cifre
Immettere il nr. fax
v :684256_
20 cifre
Immettere il nr. fax
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
684256
Proprio nome :
1-10
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
2 Registrazione del nome della propria
stazione
Se si registra il nome della propria stazione, esso viene
visualizzato sul display dei messaggi dell'altra postazione,
così come sul rapporto di ricezione stampato. (Si garantisce
questa funzione solo quando anche il telefax dell'altra
postazione è uno dei nostri modelli).
* La modifica dei dati precedentemente registrati viene portata
a termine eseguendo la procedura seguente.
* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il
tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi
del modo iniziale.
Eseguire i punti da 1 a 4 in “1 Registrazione del proprio
numero fax”, pagina 1-9.
Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare
“Proprio nome”.
Premere il tasto di entrata.
Immissione del nome della propria stazione
Immettere il nome prescelto per la propria stazione.
(Fare riferimento a “Immissione di caratteri”, pagina 1-28).
* Il nome della propria stazione può avere una lunghezza
massima di 32 caratteri.
* Il nome della stazione registrato viene visualizzato sul
display dei messaggi dell'altra postazione, così come sul
rapporto di ricezione stampato. (Si garantisce questa
funzione solo quando anche il telefax dell'altra postazione è
uno dei nostri modelli).
* Per azzerare il nome visualizzato sul display dei messaggi,
premere il tasto di stop/cancellazione.
Premere il tasto di entrata. La registrazione del nome della
propria stazione è terminata.
* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di
risettaggio.
1
2
3
4
5
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
Proprio nome :
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
Proprio nome :
Immettere il proprio nome
S-Pjt
(lettere piccole)
Immettere il proprio nome
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
Proprio nome :S-Pjt
1-11
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
Premere il tasto di entrata.
3 Registrazione dell'ID della propria stazione
* La modifica di dati precedentemente registrati viene portata
a termine eseguendo la procedura seguente.
* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il
tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi
del modo iniziale.
Eseguire i punti da 1 a 4 in “1 Registrazione del proprio
numero fax”, pagina 1-9.
Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare
“Proprio ID”.
1
2
3
Usare la tastiera per immettere l'ID della stazione desiderata
(a quattro cifre).
* Per azzerare il numero visualizzato su “0000”, premere il
tasto di stop/cancellazione.
4
Premere il tasto di entrata. La registrazione dell'ID della
propria stazione è terminata.
* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di
risettaggio.
5
Prog. Parametri fax:
Fine
v :
Proprio nome :
Prog. Parametri fax:
v :
Proprio nome :
Proprio ID :0000
Proprio ID:0000
Immettere codice-ID
Proprio ID:3324
Immettere codice-ID
Prog. Parametri fax:
v :
Proprio nome :
Proprio ID :3324
Display dei messaggi nel modo iniziale
Il display dei messaggi nel modo iniziale per l'operazione fax
differisce in relazione alla posizione di attivazione o
disattivazione della funzione di accesso riservato (pagina 4-47).
Lo specifico messaggio visualizzato in ognuna di queste
situazioni viene mostrato sotto. PRIMA di effettuare qualsiasi
operazione fax, VERIFICARE che sul display sia visualizzato il
messaggio adatto.
Quando l'accesso riservato è disattivato…
Quando l'accesso riservato è attivato…
In questo caso è necessario immettere un codice di accesso o
il codice segreto gestionale registrato per poter usare il
telefax. Se si imposta un codice di accesso accettabile o il
codice segreto gestionale registrato, il display dei messaggi
commuta sul modo iniziale per l'operazione fax.
1-12
Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax
Funzioni e caratteristiche di questo
telefax
Di seguito vengono riportate spiegazioni riguardanti le funzioni e le
caratteristiche che dovrebbero essere tenute in considerazione
quando si usa questa unità come telefax.
(1) Commutazione dal modo operativo di
copiatura al modo operativo fax
Questa unità è stata progettata fondamentalmente per l'uso come
fotocopiatrice e il settaggio di fabbrica è quindi il modo operativo di
copiatura. Di conseguenza, se si desidera spedire un fax a un'altra
postazione, è dapprima necessario commutare sul modo operativo
fax.
Tuttavia, dal momento che il modo di ricezione fax automatico è il
settaggio di fabbrica per la ricezione di un fax, la ricezione fax è
possibile e i documenti vengono stampati automaticamente anche
quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura.
(2) Modo iniziale
Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello
operativo sia nel modo iniziale PRIMA di eseguire qualsiasi
operazione fax.
Il modo iniziale si riferisce allo stato operativo del telefax mentre si
trova in attesa dell'inizio di un'operazione. Il pannello operativo
ritorna al modo iniziale e ai settaggi di fabbrica relativi al
completamento di ciascuna operazione fax portata a termine con
successo, nonché dopo l'attivazione della funzione di cancellazione
automatica.
Quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura,
l'indicatore COPIA è acceso e un messaggio distintivo del
modo operativo di copiatura compare sul display dei
messaggi.
Per commutare sul modo operativo fax, premere il tasto
commutazione COPIA/FAX. Una volta che l'unità si trova nel
modo operativo fax, l'indicatore FAX si accende e un
messaggio distintivo del modo operativo fax compare sul
display dei messaggi.
PRECAUZIONI
Quando l'accesso riservato è attivato, è necessario
immettere il codice segreto gestionale registrato per
accedere ai vari settaggi e alle procedure di registrazione
di questo telefax. Anche se si immette un codice di
accesso accettabile e si esegue un'operazione fax, i menù
che corrispondono alle varie procedure di settaggio e
registrazione di questo telefax non sono disponibili.
(Fare riferimento a “Accesso riservato”, pagina 4-47).
01-DIC-2001 12:00
Setta originale
Inserisci codice accesso
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Utax CD 1020 Istruzioni per l'uso

Tipo
Istruzioni per l'uso