Utax CD 1020 Istruzioni per l'uso

FAX SYSTEM

(B)

MANUALE D’ISTRUZIONI

PRIMA DELL’USO, leggere sempre,

attentamente e fino in fondo, questo

manuale d’istruzioni.

Simboli

Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza.

All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.

...........[Avvertenza generale]

...........[Avvertenza di pericolo di scarica elettrica]

...........[Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non

compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni

vietate.

...........[Operazione vietata]

...........[Vietato smontare]

Il simbolo ● indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che

devono essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione

specifica da compiere.

...........[Allarme relativo ad operazione necessaria]

...........[Estrarre la spina dalla presa di corrente]

...........[Collegare sempre il telefax ad una presa di terra]

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro manuale di istruzioni fossero

illeggibili, o in caso di mancanza del manuale stesso, rivolgersi al servizio

assistenza per averne una copia sostitutiva (a pagamento).

Leggere il manuale di istruzioni prima di usare il telefax.

Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.

I paragrafi di questo manuale e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono

avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti

circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i rispettivi

significati sono indicati più sotto.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta

applicazione possono con grande probabilità provocare danni gravi con

conseguenze anche mortali.

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo manuale

d'istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.

i

Questa sezione contiene note e precauzioni per l'installazione e il funzionamento, da

leggere prima di usare il telefax per la prima volta e da osservare scrupolosamente, in

modo da assicurarne il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza.

ASSICURARSI di leggere anche le note e le precauzioni contenute nel libretto di

istruzioni della fotocopiatrice.

ii

Introduzione

Importante! Da leggere

prima di tutto.

Le spiegazioni contenute in questo manuale d'istruzioni sono state separate in diverse sezioni, al fine di

permettere sia a coloro che lo usano per la prima volta che a coloro che hanno già una certa

dimestichezza di utilizzare questo telefax in modo efficiente e corretto, e con relativa facilità.

Un'introduzione di base a ciascuna sezione viene riportata di seguito come riferimento. Consultare la

sezione relativa quando si usa il telefax.

Questa sezione contiene spiegazioni sui nomi delle parti e il loro uso, nonché le

istruzioni di base per il funzionamento del telefax. La lettura di questa sezione

consente di eseguire le procedure di trasmissione e di ricezione fax di base.

Questa sezione contiene spiegazioni sulle procedure che consentono un utilizzo più

efficiente di questo telefax da parte di utenti che abbiano già acquisito una buona

conoscenza delle operazioni fondamentali. Include istruzioni come quelle necessarie

per impostare l'orario di inizio di una trasmissione, per l'invio automatico dello stesso

documento a più destinatari e per trasmettere entrambi i lati di un documento duplex

(su due lati).

Sezione 2

Varie funzioni di questo

telefax

Questa sezione contiene spiegazioni su come trattare alcuni problemi che potrebbero

verificarsi nell'uso del telefax. Include informazioni su come comportarsi in caso di

messaggi di errore visualizzati e sui punti da verificare riguardanti i vari settaggi

eseguiti. LEGGERE attentamente questa sezione e osservare scrupolosamente le

precauzioni e le procedure riportate.

Sezione 3

Localizzazione guasti

Questa sezione contiene spiegazioni che consentono agli utenti esperti nell'uso del

telefax di avvalersi delle funzioni più specializzate. Include le istruzioni speciali

necessarie per limitare a determinati utenti la trasmissione e la ricezione di

documenti, nonché le procedure per ricevere documenti riservati, in modo che non

possano essere visti da altri.

Inoltre, questo fax è dotato di capacità di comunicazione in codice F, che

consentono una compatibilità funzionale con i telefax di altri produttori, e la funzione

di accesso riservato, che permette il controllo delle comunicazioni fax eseguite con

questa unità.

Sezione 4

Altre funzioni di questo

telefax

Sezione 1

Funzionamento di base di

questo telefax

iii

Introduction

Questa sezione contiene spiegazioni su come controllare sul display dei messaggi le

informazioni sulle condizioni delle trasmissioni e ricezioni fax recenti.

Inoltre, include spiegazioni su come stampare i vari rapporti e liste gestionali che

contengono importanti informazioni riguardanti il risultato delle comunicazioni fax e

altri settaggi eseguiti su questo telefax.

Sezione 5

Organizzazione delle

informazioni riguardanti le

comunicazioni fax

Questa sezione contiene spiegazioni su determinati settaggi e registrazioni, come la

regolazione del volume dell'allarme che suona in caso di errore. Usare questa

sezione per eseguire i settaggi e le registrazioni più appropriate all'uso di questo

telefax.

Sezione 6

Vari settaggi e registrazioni

su questo telefax

Questa sezione contiene spiegazioni sulle funzioni disponibili quando uno dei vari

equipaggiamenti opzionali è installato sul telefax. Include una spiegazione sulla

ricezione duplex – nella quale il foglio viene girato all'interno dell'unità fax e la stampa

eseguita sul lato posteriore – e della risoluzione ULTRAFINE, che consente una

trasmissione e una ricezione ancora più chiare dei documenti.

Sezione 7

Equipaggiamento opzionale

Questa sezione contiene informazioni sui dati caratteristici del telefax, uno schema di

flusso dei menù che sono visualizzati sul display dei messaggi e le tavole con le

spiegazioni relative ai vari codici di errore. Fare riferimento a questa sezione durante

l'uso del telefax.

Sezione 8

Informazioni sui riferimenti

iv

Indice

Importante! Da leggere prima di tutto.............................vi

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE...............................vi

PRECAUZIONI PER L'USO....................................................vi

Sezione

1

Funzionamento di base di questo telefax..1-1

Nomi delle parti...........................................................................1-2

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni..............................1-2

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni..........................1-3

Preparativi ...................................................................................1-6

(1) Applicazione degli adesivi acclusi........................................1-6

(2) Attivazione/disattivazione della trasmissione

dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI) ........1-7

(3) Settaggio di data e orario.....................................................1-8

(4) Registrazione delle informazioni di auto-stazione ...............1-9

1 Registrazione del proprio numero fax.............................1-9

2 Registrazione del nome della propria stazione...............1-10

3 Registrazione dell'ID della propria stazione....................1-11

Funzioni e caratteristiche di questo telefax .............................1-12

(1) Commutazione dal modo operativo di copiatura al modo

operativo fax ........................................................................1-12

(2) Modo iniziale........................................................................1-12

● Display dei messaggi nel modo iniziale...........................1-12

(3) Quando si preme il tasto di risettaggio….............................1-13

(4) Funzione di cancellazione automatica.................................1-13

(5) Numero di documento .........................................................1-13

(6) Funzione di spegnimento automatico..................................1-13

(7) Funzione di accesso duale..................................................1-14

(8) Funzione di trasmissione di gruppo.....................................1-16

(9) Funzione di rotazione & trasmissione..................................1-16

(10) Comunicazione in codice F................................................1-16

(11) Funzione di ricezione in memoria......................................1-16

(12) Rotazione dei documenti ricevuti.......................................1-17

(13) Funzione di mantenimento in memoria delle immagini......1-17

Trasmissione di documenti .......................................................1-18

● Documenti accettabili............................................................1-20

● Note sui documenti accettabili...............................................1-20

● Risoluzioni.............................................................................1-21

● Tasti a un tocco.....................................................................1-22

● Numeri abbreviati..................................................................1-22

Ricezione dei documenti (Ricezione fax automatica) .............1-24

● Copiatura nel corso di una ricezione.....................................1-24

● Ricezione in memoria............................................................1-24

Cancellazione di una comunicazione .......................................1-25

(1) Cancellazione di una trasmissione dalla memoria...............1-25

(2) Cancellazione di una trasmissione con alimentazione

diretta...................................................................................1-25

(3) Cancellazione di una ricezione............................................1-26

(4) Cancellazione di una trasmissione in polling in memoria o

di una comunicazione in attesa dell'orario d'inizio...............1-26

Immissione di caratteri...............................................................1-28

(1) Tabella dei caratteri.............................................................1-28

(2) Procedura............................................................................1-28

Tasti a un tocco...........................................................................1-30

(1) Registrazione.......................................................................1-30

(2) Modifica e cancellazione......................................................1-32

(3) Selezione di un numero.......................................................1-33

(4) Stampa della lista dei tasti a un tocco .................................1-33

Numeri abbreviati........................................................................1-34

(1) Registrazione.......................................................................1-34

(2) Modifica e cancellazione......................................................1-36

(3) Selezione numero................................................................1-37

(4) Stampa della lista delle selezioni abbreviate.......................1-37

Rubrica telefonica.......................................................................1-38

(1) Criteri di ricerca....................................................................1-38

(2) Ricerca con la rubrica telefonica..........................................1-38

(3) Stampa della rubrica telefonica ...........................................1-39

Funzioni di riselezione ...............................................................1-40

(1) Riselezione automatica dell'ultimo numero chiamato..........1-40

(2) Riselezione manuale ...........................................................1-40

Sezione

2

Varie funzioni di questo telefax....................2-1

Trasmissione duplex ..................................................................2-2

Prenotazione della trasmissione...............................................2-3

Trasmissione di circolari............................................................2-4

Trasmissione in interruzione.....................................................2-6

Tasti di selezione a catena.........................................................2-7

(1) Registrazione.......................................................................2-7

(2) Modifica e cancellazione......................................................2-8

(3) Uso dei tasti di selezione a catena......................................2-8

Comunicazione differita .............................................................2-9

Modifica di una comunicazione in memoria.............................2-10

(1) Stampa di una riproduzione campione dei documenti

in attesa ...............................................................................2-10

(2) Avvio forzato della comunicazione ......................................2-10

(3) Modifica dei contenuti della comunicazione ........................2-11

(4) Cancellazione della comunicazione.....................................2-14

Trasmissione fax manuale.........................................................2-15

Ricezione fax manuale ...............................................................2-16

Sezione

3

Localizzazione guasti......................................3-1

Quando l'indicatore MEMORIA è acceso… ..............................3-2

(1) PRECAUZIONI prima di togliere l'alimentazione elettrica ...3-2

(2) Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione…

...3-2

Quando si verifica un errore......................................................3-2

Quando compare uno di questi messaggi…............................3-3

Tabelle di localizzazione guasti.................................................3-5

Sezione

4

Altre funzioni di questo telefax.....................4-1

Commutazione automatica FAX/TEL ........................................4-2

Ricezione con segreteria telefonica..........................................4-3

Commutazione remota ...............................................................4-4

(1) Modifica del numero di commutazione remota....................4-4

(2) Funzionamento....................................................................4-4

Comunicazione in polling ..........................................................4-5

(1) Trasmissione in polling........................................................4-5

(2) Ricezione in polling..............................................................4-6

v

Indice

Comunicazione in codice F........................................................4-8

(1) A cosa serve una casella sotto-indirizzi?.............................4-8

(2) Registrazione delle caselle riservate in codice F.................4-9

(3)

Modifica e cancellazione delle caselle riservate in codice F

....4-10

(4) Comunicazioni riservate in codice F....................................4-10

1 Trasmissione riservata in codice F .................................4-11

2

Stampa dei documenti da una casella riservata in codice F

....4-12

(5) Stampa della lista delle caselle riservate in codice F ..........4-13

(6) Comunicazione in codice F con scheda informativa............4-13

1

Immissione dei documenti in una casella riservata in codice F

...4-14

2 Ricezione in codice F con scheda informativa................4-15

(7) Registrazione delle caselle di ritrasmissione in codice F.....4-15

(8)

Modifica e cancellazione delle caselle di ritrasmissione in codice F

..4-17

(9) Ritrasmissione con rilancio in codice F................................4-18

(10)

Stampa della lista delle caselle di ritrasmissione in codice F

..4-19

Trasferimento dei dati ricevuti in memoria ..............................4-20

(1) Registrazione.......................................................................4-20

(2) Modifica delle informazioni registrate ..................................4-22

(3) Attivazione/disattivazione del trasferimento dei

dati ricevuti in memoria........................................................4-22

Tasti di selezione di gruppo.......................................................4-23

(1) Registrazione.......................................................................4-23

(2) Modifica e cancellazione......................................................4-24

(3) Selezione di un numero.......................................................4-26

(4) Stampa della lista della selezione di gruppo........................4-26

Tasti programma.........................................................................4-27

(1) Registrazione.......................................................................4-27

(2) Modifica e cancellazione......................................................4-31

(3) Uso dei tasti programma......................................................4-32

(4) Stampa della lista delle selezioni programmate ..................4-33

Comunicazione con controllo del codice segreto...................4-34

(1) Registrazione dei numeri telefonici autorizzati ....................4-34

(2) Modifica e cancellazione di numeri telefonici autorizzati .....4-35

(3) Registrazione degli ID autorizzati........................................4-36

(4) Modifica e cancellazione degli ID autorizzati.......................4-37

(5) Attivazione/disattivazione della trasmissione con

controllo del codice segreto.................................................4-37

(6) Attivazione/disattivazione della ricezione con

controllo del codice segreto.................................................4-38

Comunicazione in codice...........................................................4-39

(1) Registrazione delle chiavi del codice...................................4-39

(2) Cancellazione delle chiavi del codice..................................4-41

(3) Registrazione delle caselle di codifica ................................4-41

(4) Modifica e cancellazione delle caselle di codifica................4-42

(5) Operazione richiesta (Postazione trasmittente)...................4-43

(6) Operazione richiesta (Postazione ricevente).......................4-44

(7) Stampa dei documenti da una casella di codifica................4-44

(8) Stampa di una lista delle chiavi del codice..........................4-45

(9) Stampa della lista delle caselle di codifica ..........................4-46

Accesso riservato.......................................................................4-47

(1) Preparativi prima dell'uso.....................................................4-47

(2) Display dei messaggi nel modo iniziale

(Accesso riservato attivato)..................................................4-47

(3) Immissione del proprio codice di accesso...........................4-48

(4) Disattivazione dell'accesso riservato...................................4-48

(5) Registrazione dei codici di accesso.....................................4-48

(6) Modifica di un nome del codice di accesso .........................4-50

(7) Cancellazione dei codici di accesso....................................4-50

(8) Attivazione/disattivazione dell'accesso riservato.................4-51

(9) Stampa del rapporto di accesso riservato ...........................4-51

(10) Stampa della lista dei codici di accesso ............................4-52

Sezione

5

Organizzazione delle informazioni

riguardanti le comunicazioni fax

..................5-1

Display del risultato della comunicazione................................5-2

(1) Display del risultato della trasmissione................................5-2

(2) Display del risultato della ricezione......................................5-2

Stampa di rapporti/lista di gestione..........................................5-3

(1) Rapporto dell'attività ............................................................5-3

(2) Rapporto di conferma..........................................................5-3

(3) Lista dei settaggi degli utenti ...............................................5-4

Sezione

6

Vari settaggi e registrazioni su questo

telefax

...................................................................6-1

Attivazione/disattivazione della stampa del rapporto .............6-2

Attivazione/disattivazione della scheda informativa...............6-3

Impostazione del numero di squilli della suoneria

(ricezione fax automatica).......................................................6-3

Impostazione del numero di squilli della suoneria

(ricezione con segreteria telefonica)......................................6-4

Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1......................6-4

Attivazione/disattivazione della conferma della

selezione numero a un tocco .................................................6-5

Regolazione del volume.............................................................6-6

Settaggio del formato dei documenti per la lettura

in scansione dall'alimentatore dei documenti.......................6-7

Selezione del modo di ricezione................................................6-7

Attivazione/disattivazione della stampa data e

orario di ricezione.....................................................................6-8

Selezione del modo di selezione dell'alimentazione

della carta .................................................................................6-8

Attivazione/disattivazione della diagnosi remota....................6-9

Settaggio del modo di trasmissione con settaggio

di fabbrica.................................................................................6-10

Registrazione dell'ID di diagnosi remota..................................6-10

Registrazione del codice segreto gestionale...........................6-11

Sezione

7

Equipaggiamento opzionale..........................7-1

Unità duplex ................................................................................7-2

● Attivazione/disattivazione della ricezione duplex ..................7-2

Aggiunta della memoria addizionale.........................................7-2

Sezione

8

Informazioni sui riferimenti............................8-1

Dati tecnici...................................................................................8-2

Tabella dei caratteri disponibili .................................................8-3

Formato della carta e schema di alimentazione prioritaria.....8-4

Schema a blocchi del menù.......................................................8-5

Tabelle dei codici d'errore..........................................................8-8

■ Condizioni ambientali

• Evitare di installare questo prodotto in modo che la sua

parte superiore o posteriore siano esposte ai raggi diretti del

sole. Tali condizioni possono influenzare negativamente la

capacità dell'unità di rilevare correttamente il formato dei

documenti. Nel caso ciò non sia possibile, cambiare

l'orientamento dell'unità, in modo da evitare l'esposizione ai

raggi diretti del sole.

■ Alimentazione/messa a terra del

prodotto

• NON collegare questo prodotto à alla presa cui sia già

collegato un condizionatore, una fotocopiatrice, ecc.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

CAUTELA

• NON lasciare aperto l'alimentatore di originali in

quanto potrebbe essere causa di infortuni. ..............

Altre precauzioni

• NON aprire lo sportello anteriore o di sinistra, né spegnere

l'interruttore principale o disinserire la spina nel corso delle

operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.

• A causa dei differenti standard di sicurezza e

comunicazione in ciascuna nazione, questo prodotto può

essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistata.

(Gli standard internazionali di comunicazione rendono

tuttavia possibile la comunicazione tra paesi diversi).

• Questo prodotto potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in

cui le linee telefoniche o le condizioni dei sistemi di

comunicazione siano poco efficienti.

• Il segnale di "CHIAMATA IN ATTESA" e altri eventuali toni,

clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi

opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o

interrompere una comunicazione telefax.

• Indipendentemente dallo stato dell'unità, se è possibile

sentire il suono del motore in funzione, non aprire mai lo

sportello anteriore o di sinistra, né spegnere l'interruttore

principale.

• Retornare la pila usate al negozio.

Questo manuale d'istruzioni contiene informazioni su come

usare le funzioni fax di questa unità.

Le note e precauzioni che assicurano un uso sicuro e

appropriato di questo telefax sono anche riportate sul

manuale d'istruzioni della fotocopiatrice. ASSICURARSI di

leggere entrambi prima dell'uso.

Fare riferimento a quest'ultimo anche per le informazioni

riguardanti le procedure per operazioni di base quali il

caricamento della carta nei cassetti, la sostituzione della

cartuccia del toner, la rimozione di un inceppamento della

carta, ecc.

vi

Importante! Da leggere prima di tutto.

PRECAUZIONI PER L'USO

1-1

Sezione

11

Funzionamento di base di questo telefax

1-2

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

1 Alimentatore dei documenti RADF (Alimentatore automatico

dei documenti con capovolgimento dei fogli) [opzionale]…

I documenti vengono automaticamente alimentati sulla lastra di

esposizione uno alla volta per la lettura in scansione. I documenti

duplex (su due lati) vengono girati automaticamente per la lettura

in scansione del lato posteriore.

2 Tavola dei documenti…Posizionare su questa tavola i

documenti che devono essere trasmessi. Si possono posizionare

un massimo di 70 fogli di carta standard di formato fino a A4 (B4

o A3: massimo 50 fogli) ogni volta.

3 Guide documenti…Regolare queste guide in funzione della

larghezza dei documenti.

4 Sportello di sinistra…Aprire questo sportello nel caso un

documento si inceppi.

5 Sportello superiore…I documenti vengono emessi su questo

sportello dopo essere stati letti in scansione.

6 Guida di emissione…Aprire questa guida quando si trasmettono

documenti di grandi dimensioni, come B4 o A3.

7 Leva di apertura/chiusura dell'alimentatore dei

documenti…Azionare questa leva per aprire e chiudere

l'alimentatore dei documenti.

8 Indicatore di settaggio dei documenti…Questo indicatore

riporta lo stato dei documenti posizionati nell'alimentatore dei

documenti. Essi sono posizionati correttamente quando la spia

dell'indicatore è verde.

9 Pannello operativo…Usare il pannello operativo per eseguire le

procedure richieste per la comunicazione fax.

0 Coperchietto…Sollevare o abbassare questo coperchietto

afferrando la linguetta per poter accedere al numero del tasto a

un tocco desiderato. Sollevarlo anche per utilizzare i tasti delle

varie “funzioni” (tasto BROADCAST, ecc.).

! Sezione d'immagazzinaggio delle copie…I documenti ricevuti

vengono emessi e impilati con il lato anteriore rivolto verso il

basso nella sezione d'immagazzinaggio delle copie. In questa

sezione possono essere conservati un massimo di 250 fogli di

carta standard (80 g/m

2

).

@ Cassetti…Questo telefax ha due cassetti installati come

standard. Ogni cassetto può contenere un massimo di 250 fogli di

carta standard (80 g/m

2

). Può essere usato anche il vassoio di

alimentazione manuale per alimentare la carta. Fare riferimento

al manuale d'istruzioni della fotocopiatrice per informazioni più

dettagliate sull'uso dei cassetti e del vassoio di alimentazione

manuale.

# Presa del telefono (T)…Usare questa presa per collegare il

telefax a un apparecchio telefonico acquistato a parte.

$ Presa della linea telefonica (L)…Usare questa presa per

collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo

modulare.

% Alimentatore dei documenti ADF (Alimentatore automatico

dei documenti) [opzionale]…I documenti vengono

automaticamente alimentati sulla lastra di esposizione uno alla

volta per la lettura in scansione.

^ Interruttore principale…Accendere questo interruttore ( | ) per

eseguire le operazioni fax e di copiatura. Il display dei messaggi

si accende e l'operazione è possibile.

Nomi delle parti

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le informazioni sui nomi e le funzioni delle

parti che vengono richieste quando questa unità viene usata come

telefax. Fare riferimento al manuale d'istruzioni della fotocopiatrice per le

informazioni riguardanti le altre parti di questa unità.

1-3

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le spiegazioni sui nomi e le funzioni dei tasti e degli indicatori

che vengono utilizzati quando questa unità viene usata come telefax. Fare riferimento al

manuale d'istruzioni della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti i tasti e gli indicatori

utilizzati quando questa unità viene invece usata come fotocopiatrice.

1 Display dei messaggi…Le procedure operative e le indicazioni

dei guasti, ecc., vengono visualizzate sul display dei messaggi.

2 Tasto cursore a sinistra…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso sinistra.

3 Tasto cursore a destra…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso destra.

4 Tasto cursore in basso…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso il basso.

5 Tasto cursore in alto…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso l'alto.

6 Tasto di entrata ( )…Premere questo tasto quando si desidera

procedere al punto successivo di un'operazione o quando si

vogliono registrare i dati immessi durante le procedure di

settaggio e registrazione.

7 Tasto e indicatore d'interruzione…Premere questo tasto

quando si desidera interrompere una ricezione fax per fare delle

copie. L'indicatore d'interruzione si accende quando l'unità si

trova nel modo d'interruzione.

8 Tastiera…Usare la tastiera per immettere i numeri fax, ecc.

9 Tasto di risettaggio…Premere questo tasto quando si desidera

cancellare un'operazione in corso e per fare in modo che il

pannello operativo ritorni sui settaggi del modo iniziale.

0 Tasto di stop/cancellazione…Premere questo tasto quando si

desidera correggere i dati immessi e far ritornare il display dei

messaggi al punto precedente. (Tuttavia il display dei messaggi

NON ritorna al punto precedente se il tasto di entrata è già stato

premuto per registrare quel dato). Premere questo tasto anche

durante le operazioni di registrazione, modifica o cancellazione,

per cancellare il dato visualizzato in quel momento.

! Tasto d'inizio…Premere questo tasto per dare inizio alla

trasmissione fax e alla ricezione fax manuale.

@ Tasto commutazione COPIA/FAX / Indicatori COPIA e

FAX…Premere questo tasto per commutare tra il modo operativo

di copiatura e quello fax. Quando l'indicatore COPIA è acceso,

l'unità si trova nel modo operativo di copiatura. Quando

l'indicatore FAX è acceso, l'unità si trova nel modo operativo fax.

# Indicatore ERRORE…Quando questo indicatore è acceso, si è

verificato un errore di comunicazione.

$ Indicatore COMUNICAZIONE…Quando questo indicatore è

acceso, una comunicazione fax è in corso in quel momento.

Quando un telefono acquistato a parte è collegato al telefax,

l'indicatore lampeggia mentre l'apparecchio viene usato.

% Indicatore MEMORIA…Quando questo indicatore è acceso, ci

sono documenti in memoria in attesa di essere stampati o

comunicazioni in attesa dell'orario d'inizio stabilito. Quando

l'indicatore lampeggia, i documenti vengono letti in scansione o

ricevuti in memoria in quel momento.

(Parte centrale)

1-4

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

^ Indicatore MEMORIA TX…Quando questo indicatore è acceso, il

telefax si trova nel modo di trasmissione da memoria. Quando

l'indicatore è spento, il telefax si trova nel modo di trasmissione

con alimentazione diretta.

& Indicatore AGGANCIO…Quando un telefono acquistato a parte

è collegato al telefax e questo indicatore è acceso, il tasto

AGGANCIO è stato premuto mentre il ricevitore del telefono era

ancora agganciato, consentendo in questo modo di selezionare il

numero senza necessità di sollevare il ricevitore.

* Indicatore MESSAGGIO TEL…Quando questo indicatore è

acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione con segreteria

telefonica.

( Indicatore RICEZ. MANUALE…Quando questo indicatore è

acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione fax manuale.

) Tasto MEMORIA TX…Premere questo tasto per commutare tra il

modo di trasmissione da memoria e quello con alimentazione

diretta.

⁄ Tasto AGGANCIO…Quando un telefono acquistato a parte è

collegato al telefax, premere questo tasto per selezionare un

numero senza dover sollevare il ricevitore dell'apparecchio.

¤ Tasto PAUSA/RICHIAMATA…Premere questo tasto quando il

telefax si trova nel modo di trasmissione con alimentazione

diretta e si desidera che esso selezioni di nuovo

automaticamente l'ultimo numero chiamato. Premerlo anche

mentre si imposta un numero fax, al fine di inserire una pausa di

alcuni secondi a quel punto della selezione. Nel display dei

messaggi, la pausa viene indicata con un trattino ( - ).

‹ Tasto ABBREV./LISTA ALFAB…Premere questo tasto per

selezionare un numero con i numeri abbreviati o per accedere

alla rubrica telefonica.

› Tasti a un tocco (da Nr. 1 a Nr. 32)…Questo telefax dispone di

32 tasti a un tocco. Abbassare il coperchietto per avere accesso

ai tasti a un tocco da Nr. 1 a Nr. 20 e sollevarlo per avere

accesso ai tasti a un tocco da Nr. 21 a Nr. 32. Ognuno dei tasti

può essere designato a funzionare come tasto a un tocco,

programma, di selezione di gruppo o a catena. Usare questi tasti

anche durante la registrazione di nomi di destinazioni, ecc.

ﬁ Tasto di selezione della risoluzione…Premere questo tasto per

selezionare il grado di risoluzione più adatto ai documenti da

trasmettere.

ﬂ Indicatori di risoluzione…Selezionare tra le cinque impostazioni

disponibili: Normale, FINE, SUPERFINE, ULTRAFINE e MODO

FOTO. Normalmente tutti gli indicatori sono spenti e la risoluzione

normale viene selezionata. Per usare una risoluzione diversa da

quella normale, premere il tasto di selezione della risoluzione per

accendere l'indicatore corrispondente alla risoluzione desiderata.

‡ Tasti di selezione del contrasto…Premere questi tasti per

selezionare il grado di contrasto, più scuro o più chiaro, con il

quale i documenti devono essere letti in scansione.

° Indicatori del contrasto…Questi indicatori visualizzano i tre

livelli di contrasto della scansione disponibili. Normalmente

l'indicatore centrale è acceso. Se si desidera aumentare il

contrasto (scurire) con il quale i documenti vengono letti in

scansione, premere il tasto di selezione del contrasto a destra

per spostare l'indicatore acceso verso il numero “5”. Se si

desidera diminuire il contrasto (schiarire) con il quale i documenti

vengono letti in scansione, premere il tasto di selezione del

contrasto a sinistra per spostare l'indicatore acceso verso il

numero “1”.

· Indicatore di errore nell'unità…Quando questo indicatore è

acceso, si è verificato un inceppamento della carta o un problema

meccanico.

(Parte desta, con il coperchietto abbassato)

(Parte sinistra)

‚ Tasto SETTARE…Premere questo tasto per raffigurare settaggi

riguardanti l'uso del telefax.

Œ Tasto REGISTRARE…Premere questo tasto per registrare

informazioni riguardanti l'uso del telefax.

„ Tasto MESSAGGIO TEL./RICEZ. MANUALE…Premere questo

tasto per cambiare il modo di ricezione. Quando l'indicatore

MESSAGGIO TEL. è acceso, il telefax si trova nel modo di

ricezione con segreteria telefonica. Quando l'indicatore RICEZ.

MANUALE è acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione fax

manuale. Quando entrambi gli indicatori sono spenti, il telefax si

trova nel modo di ricezione fax automatica.

´ Tasto TRASMISSIONE DUPLEX…Premere questo tasto per

trasmettere documenti duplex (su due lati).

‰ Tasto BROADCAST…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di trasmissione di circolari.

ˇ Tasto STAMPA RAPPORTO…Premere questo tasto per

stampare il rapporto o la lista desiderati.

Á Tasto INFORMAZIONI…Premere questo tasto per accertarsi se

una determinata trasmissione o ricezione fax è stata portata a

termine correttamente. Lo stato delle dieci trasmissioni e delle

dieci ricezioni fax più recenti può essere controllato sul display

dei messaggi. Premerlo anche quando si desidera cancellare, o

modificare, informazioni riguardanti, comunicazioni in memoria in

attesa dell'orario d'inizio.

¨ Tasto POLLING…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione in polling.

ˆ Tasto RISERVATO…Premere questo tasto per immettere i

documenti in una casella riservata in codice F o per stampare i

documenti da una casella di codifica.

Ø Tasto TX DIFFERITA…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione differita.

∏ Tasto SOTTO-INDIRIZZI…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione in codice F.

Å Tasto VISIONE ALTRO DISPLAY…Quando si stanno

eseguendo due operazioni contemporaneamente (funzione di

accesso duale) – come la copiatura durante una trasmissione

fax – è possibile commutare il display dei messaggi per il periodo

di tempo per cui questo tasto viene tenuto premuto, in modo da

controllare l'operazione di sfondo in corso di svolgimento.

1-5

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(Parte destra, con il coperchietto sollevato)

1-6

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Preparativi

Prima di utilizzare le funzioni fax di questa unità per la prima volta

dopo l'acquisto, eseguire le procedure come indicato da

“(1) Applicazione degli adesivi acclusi” a “(4) Registrazione delle

informazioni di auto-stazione”.

(1) Applicazione degli adesivi acclusi

Il pannello operativo è contrassegnato da simboli invece che da

termini specifici per indicare la funzione di ciascun tasto e indicatore.

Il nome prescelto nelle varie lingue per ciascuno di questi simboli è

stampato sugli adesivi per i tasti indicatori che sono inclusi con il

telefax. Le spiegazioni in questo manuale d'istruzioni usano i nomi

stampati su questi adesivi quando si fa riferimento a ciascun tasto e

indicatore sul pannello operativo.

Inoltre, dato che è possibile usare lettere che sono specifiche di

ciascuna lingua in particolare, come pure altri caratteri per registrare

i nomi delle destinazioni, sono inclusi anche degli adesivi dei

caratteri speciali per indicare le lettere e gli altri caratteri disponibili in

ciascuna lingua.

• Gli adesivi per i tasti indicatori riportano il nome prescelto in

ciascuna lingua per ognuno dei simboli visualizzati sul pannello

operativo e dovrebbero essere applicati sul telefax in modo che

l'utente possa farvi facilmente riferimento. (La posizione suggerita è

sul DF (alimentatore dei documenti), come illustrato nella figura).

• Gli adesivi per i caratteri speciali di ciascuna lingua sono sullo

stesso foglio degli adesivi per i tasti indicatori. L'adesivo che

corrisponde alla lingua in uso sul display dei messaggi dovrebbe

essere applicato sopra il coperchietto, direttamente sotto il tasto a

un tocco Nr. 15.

1-7

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(2) Attivazione/disattivazione della

trasmissione dell'identificazione del

terminale di trasmissione (TTI)

Il TTI (identificazione del terminale di trasmissione) si riferisce a

un'informazione – come l'orario della trasmissione, il numero di

pagine, il nome e il numero fax della propria stazione, ecc. – inviata

automaticamente alla postazione fax ricevente e stampata sui

documenti ricevuti. Con questo telefax l'utente può decidere se

inviare o meno l'informazione TTI al telefax della postazione

ricevente, e – in caso positivo – se essa deve essere stampata

all'interno o all'esterno del bordo della pagina trasmessa.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di

risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo

iniziale.

Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax.

(Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).

* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto

commutazione COPIA/FAX per accendere l'indicatore FAX.

Premere il tasto di entrata.

* Il settaggio di quel momento viene indicato con un asterisco

(

*

) sul display dei messaggi.

Selezione della trasmissione e locazione

dell'informazione TTI

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare se

si desidera o meno inviare l'informazione TTI e, in caso

positivo, la posizione in cui essa deve essere stampata.

* Se si è selezionato “Oltre Formato A4”, l'informazione TTI

viene stampata all'esterno del bordo della pagina trasmessa.

Premere il tasto di entrata. Il settaggio per la trasmissione del

TTI è terminato.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto

cursore in alto o in basso per selezionare “Fine”. Quindi

premere il tasto di entrata.

Sollevamento del coperchietto

Sollevare il coperchietto che si trova sopra i tasti a un tocco

sul lato destro del pannello operativo.

Attivazione del modo “Imposta fax”

Premere il tasto SETTARE. Sul display dei messaggi compare

il menù “Imposta fax”.

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare

“TTI”.

1

2

3

4

5

6

7

30-NOV-2001 10:00

Setta originale

Imposta fax:

Fine

➪

TTI :Oltre A4

Stampa Rapporto

PP

TTI:

➪

*Oltre Formato A4

Inizio Pag. For. A4

Non stampare

TTI:

*Oltre Formato A4

➪

Inizio Pag. For. A4

Non stampare

Imposta fax:

Fine

➪

TTI :Oltre A4

Stampa Rapporto

PP

Imposta fax:

Fine

➪

TTI :In. Pg. A4

Stampa Rapporto

PP

1-8

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(3) Settaggio di data e orario

Settare la data e l'orario che devono comparire sul display dei

messaggi. ASSICURARSI che esse siano corrette, dal momento che

vengono utilizzate come base per tutte le comunicazioni differite.

*

Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di

risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax.

(Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).

* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto

commutazione COPIA/FAX per accendere l'indicatore FAX.

Attivazione del modo “Programma”

Sollevare il coperchietto che si trova sopra i tasti a un tocco e

premere il tasto REGISTRARE. Sul display dei messaggi

compare il menù “Programma”.

Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù

e selezionare “Prog. Parametri fax”.

1

2

3

Premere il tasto di entrata.

Immissione della data e dell'orario

Usare la tastiera per impostare la data e l'orario esatti.

* Se si desidera far avanzare il cursore nello spazio

successivo, premere semplicemente il tasto cursore a

destra.

* Per azzerare la data e l'orario visualizzati sul display dei

messaggi e impostarli di nuovo dall'inizio, premere il tasto di

stop/cancellazione.

Premere il tasto di entrata. La regolazione della data e

dell'orario è terminata.

* Se si sono completati i settaggi, premere il tasto di

risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo

iniziale.

Premere il tasto di entrata. Sul display dei messaggi compare

il menù “Prog. Parametri fax”.

Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù

e selezionare “Data e ora”.

4

5

6

7

8

30-NOV-2001 10:00

Setta originale

Programma:

Fine

➪

Prog. Chiamata Abbr.

Prog. Chiam. 1-Tocco

Programma:

Reg. box codici criptati

Prog. Codice criptato

➪

Prog. Parametri fax

PP

Prog. Parametri fax:

Fine

➪

v :

Proprio nome :

Prog. Parametri fax:

Commut. remota:55

ID Diag. Rem. :0000

➪

Data e ora :10:00

Data e ora:30-11-2001 10:00

Prog. Data e ora

Data e ora:01-12-2001 12:00

Prog. Data e ora

Prog. Parametri fax:

Commut. remota:55

ID Diag. Rem. :0000

➪

Data e ora :12:00

1-9

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

1 Registrazione del proprio numero fax

* La modifica di dati precedentemente registrati viene portata

a termine eseguendo la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi

del modo iniziale.

Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax.

(Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).

* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto

commutazione COPIA/FAX per accendere l'indicatore FAX.

Attivazione del modo “Programma”

Sollevare il coperchietto che si trova sopra i tasti a un tocco e

premere il tasto REGISTRARE. Sul display dei messaggi

compare il menù “Programma”.

Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù

e selezionare “Prog. Parametri fax”.

Premere il tasto di entrata. Sul display dei messaggi compare

il menù “Prog. Parametri fax”.

Premere di nuovo il tasto di entrata.

Immissione del proprio numero fax

Usare la tastiera per immettere il proprio numero fax.

* Il numero fax può avere una lunghezza massima di 20 cifre.

* Per azzerare il numero visualizzato sul display dei messaggi,

premere il tasto di stop/cancellazione.

Premere il tasto di entrata. La registrazione del proprio

numero fax è terminata.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di

risettaggio.

(4) Registrazione delle informazioni di

auto-stazione

Se si registrano le informazioni che identificano la propria stazione

(numero fax, nome e ID della stazione), esse vengono inviate alla

postazione fax ricevente e stampate sui documenti ricevuti,

informandola immediatamente sulla fonte della trasmissione fax.

1

2

3

4

5

6

7

01-DIC-2001 12:00

Setta originale

Programma:

Fine

➪

Prog. Chiamata Abbr.

Prog. Chiam. 1-Tocco

Programma:

Reg. box codici criptati

Prog. Codice criptato

➪

Prog. Parametri fax

PP

Prog. Parametri fax:

Fine

➪

v :

Proprio nome :

v :

_

20 cifre

Immettere il nr. fax

v :684256_

20 cifre

Immettere il nr. fax

Prog. Parametri fax:

Fine

➪

v :

684256

Proprio nome :

1-10

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

2 Registrazione del nome della propria

stazione

Se si registra il nome della propria stazione, esso viene

visualizzato sul display dei messaggi dell'altra postazione,

così come sul rapporto di ricezione stampato. (Si garantisce

questa funzione solo quando anche il telefax dell'altra

postazione è uno dei nostri modelli).

* La modifica dei dati precedentemente registrati viene portata

a termine eseguendo la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi

del modo iniziale.

Eseguire i punti da 1 a 4 in “1 Registrazione del proprio

numero fax”, pagina 1-9.

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare

“Proprio nome”.

Premere il tasto di entrata.

Immissione del nome della propria stazione

Immettere il nome prescelto per la propria stazione.

(Fare riferimento a “Immissione di caratteri”, pagina 1-28).

* Il nome della propria stazione può avere una lunghezza

massima di 32 caratteri.

* Il nome della stazione registrato viene visualizzato sul

display dei messaggi dell'altra postazione, così come sul

rapporto di ricezione stampato. (Si garantisce questa

funzione solo quando anche il telefax dell'altra postazione è

uno dei nostri modelli).

* Per azzerare il nome visualizzato sul display dei messaggi,

premere il tasto di stop/cancellazione.

Premere il tasto di entrata. La registrazione del nome della

propria stazione è terminata.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di

risettaggio.

1

2

3

4

5

Prog. Parametri fax:

Fine

➪

v :

Proprio nome :

Prog. Parametri fax:

Fine

v :

➪

Proprio nome :

Immettere il proprio nome

S-Pjt

(lettere piccole)

Immettere il proprio nome

Prog. Parametri fax:

Fine

v :

➪

Proprio nome :S-Pjt

1-11

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Premere il tasto di entrata.

3 Registrazione dell'ID della propria stazione

* La modifica di dati precedentemente registrati viene portata

a termine eseguendo la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi

del modo iniziale.

Eseguire i punti da 1 a 4 in “1 Registrazione del proprio

numero fax”, pagina 1-9.

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare

“Proprio ID”.

1

2

3

Usare la tastiera per immettere l'ID della stazione desiderata

(a quattro cifre).

* Per azzerare il numero visualizzato su “0000”, premere il

tasto di stop/cancellazione.

4

Premere il tasto di entrata. La registrazione dell'ID della

propria stazione è terminata.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di

risettaggio.

5

Prog. Parametri fax:

Fine

➪

v :

Proprio nome :

Prog. Parametri fax:

v :

Proprio nome :

➪

Proprio ID :0000

Proprio ID:0000

Immettere codice-ID

Proprio ID:3324

Immettere codice-ID

Prog. Parametri fax:

v :

Proprio nome :

➪

Proprio ID :3324

● Display dei messaggi nel modo iniziale

Il display dei messaggi nel modo iniziale per l'operazione fax

differisce in relazione alla posizione di attivazione o

disattivazione della funzione di accesso riservato (pagina 4-47).

Lo specifico messaggio visualizzato in ognuna di queste

situazioni viene mostrato sotto. PRIMA di effettuare qualsiasi

operazione fax, VERIFICARE che sul display sia visualizzato il

messaggio adatto.

Quando l'accesso riservato è disattivato…

Quando l'accesso riservato è attivato…

In questo caso è necessario immettere un codice di accesso o

il codice segreto gestionale registrato per poter usare il

telefax. Se si imposta un codice di accesso accettabile o il

codice segreto gestionale registrato, il display dei messaggi

commuta sul modo iniziale per l'operazione fax.

1-12

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Funzioni e caratteristiche di questo

telefax

Di seguito vengono riportate spiegazioni riguardanti le funzioni e le

caratteristiche che dovrebbero essere tenute in considerazione

quando si usa questa unità come telefax.

(1) Commutazione dal modo operativo di

copiatura al modo operativo fax

Questa unità è stata progettata fondamentalmente per l'uso come

fotocopiatrice e il settaggio di fabbrica è quindi il modo operativo di

copiatura. Di conseguenza, se si desidera spedire un fax a un'altra

postazione, è dapprima necessario commutare sul modo operativo

fax.

Tuttavia, dal momento che il modo di ricezione fax automatico è il

settaggio di fabbrica per la ricezione di un fax, la ricezione fax è

possibile e i documenti vengono stampati automaticamente anche

quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura.

(2) Modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello

operativo sia nel modo iniziale PRIMA di eseguire qualsiasi

operazione fax.

Il modo iniziale si riferisce allo stato operativo del telefax mentre si

trova in attesa dell'inizio di un'operazione. Il pannello operativo

ritorna al modo iniziale e ai settaggi di fabbrica relativi al

completamento di ciascuna operazione fax portata a termine con

successo, nonché dopo l'attivazione della funzione di cancellazione

automatica.

Quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura,

l'indicatore COPIA è acceso e un messaggio distintivo del

modo operativo di copiatura compare sul display dei

messaggi.

Per commutare sul modo operativo fax, premere il tasto

commutazione COPIA/FAX. Una volta che l'unità si trova nel

modo operativo fax, l'indicatore FAX si accende e un

messaggio distintivo del modo operativo fax compare sul

display dei messaggi.

PRECAUZIONI

Quando l'accesso riservato è attivato, è necessario

immettere il codice segreto gestionale registrato per

accedere ai vari settaggi e alle procedure di registrazione

di questo telefax. Anche se si immette un codice di

accesso accettabile e si esegue un'operazione fax, i menù

che corrispondono alle varie procedure di settaggio e

registrazione di questo telefax non sono disponibili.

(Fare riferimento a “Accesso riservato”, pagina 4-47).

01-DIC-2001 12:00

Setta originale

Inserisci codice accesso

La pagina sta caricando ...

Utax CD 1020 Istruzioni per l'uso

Utax CD 1020 Istruzioni per l'uso

Documenti correlati

Altri documenti