Utax FAX 570 Istruzioni per l'uso

UTAX FAX 570

MANUALE D’ISTRUZIONI

PRIMA DELL’USO, leggere sempre,

attentamente e fino in fondo, questo

manuale d’istruzioni.

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\2 COUV.fm

Uscita dei fogli stampa

Coperchio superiore

stampante

Caricatore dei

documenti da scandire

Guida carta regolabile

Pulsante di apertura

del coperchio

anteriore della

stampante

Contenitore carta

stampante

Quadro

comandi

Coperchio scansione

Vassoio dei

documenti scanditi

Lettore scheda chip

Supporto (Opzione)

Vetro dello scanner

piano

Coperchio

dello scanner piano

9LVLRQHG·LQVLHPHGHOID[

COUV 23260876-6.book Page 3 Lundi, 20. novembre 2000 2:33 14

Data corrente: 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Bienvenue.fm

%(19(1872$

Il terminale che ha appena acquistato appartiene alla nuova generazione. Questa macchina, al contempo

Fax laser e terminale con accesso alla comunicazione via Internet, è in grado di soddisfare le esigenze

professionali di qualsiasi entità.

Questo libretto di istruzioni illustra i due modelli della gamma :

Grazie al suo navigatore, all’accesso multicompito e alla rubrica ad accesso diretto, coniuga potenza,

semplicità di utilizzo e facilità d’impiego.

La stampante laser consente di stampare e ricevere documenti.

Grazie ai suoi due scanner (a sfilata e a piatto), si può inviare un documento e utilizzare la macchina

come una vera e propria fotocopiatrice in bianco e nero e.

Lo scanner a piatto consente d’inviare degli estratti di documenti fascicolati e con una risoluzione

migliore.

Tramite il collegamento a Internet, è possibile inviare fax a degli indirizzi E-mail e riceverne grazie al

servizio F@x to E-mail.

Il servizio F@x to Fax consente d’inviare fax a dei dispositivi tradizionali tramite Internet a un costo

ridotto. Tale servizio offre anche la possibilità di ricevere gli allegati di una mail grazie alla funzione

conversione allegati.

0RGHOOR (TXLSDJJLDPHQWR

FAX570

• 1 Scanner a sfilata o scanner CIS.

• 1 Scanner piano o scanner CCD

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Data corrente: 20 novembre 2000

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-2

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Data corrente: 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Légende .fm

1

2

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8

9

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20

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16

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21

2223

24

25

29

26

27

28

1 Spia "Fax Messages":

Accesa: indica che il telefax è programmato in

modalità segreteria fax

Lampeggiante: messaggio ricevuto in

modalità segreteria-fax

2 Icona di "Line" :

Accesa comunicazione in corso:

Lampeggiante: connessione in corso.

3 Risoluzione della scansione in trasmissione

telefax (Normale, Fine, SFine, Photo)

4 Icona : modo di ricezione manuale

5 Icona : modo di ricezione fax automatico

6 Livello di riempimento della memoria (da 0 a

100%)

7 Icona "paper jam" stampante

8 Icona riserva di toner :

Accesa: toner esaurito

Lampeggiante: toner quasi esaurito

9 Indicatore di contrasto

10 Spia"On":

Verde: apparecchio collegato alla corrente

Rossa: problemi

11 Tasto : risoluzione della scansione in

emissione

12 Tasto : accesso alla rubrica e ai numeri

abbreviati

13 Tasto : allegato di una mail immesso con la

tastiera

14 Tasto : impostazione del contrasto

15 Tasto : stampa della lista funzioni

16 Tasto : invio di un fax a diversi destinatari

17 Tasto : Composizione numero manuale

18 Tasto : richiamo di uno degli ultimi numeri

composti

19 Tasto

ECO: trasmissione a tariffa ridotta

20 Tastiera numerica

21 Tasto : arresto dell’operazione in corso

22 Tasto : trasmissione di telefax o copia

locale in bianco e nero

23 Tasto

@: invio fax Internet

24 Tasto : photocopia

25 Tasto

OK: conferma della selezione

visualizzata sullo schermo

26 Tasto

MENU: accesso alle varie funzioni

27 Tasti di navigazione

28 Tasto

C: ritorno al menu precedente e

correzione dell’impostazione

29 Tastiera alfabetica

i

4XDGURFRPDQGL

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Data corrente: 20 novembre 2000

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-4

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Sommario

-1-

Utilizzo Configurazione

dell’apparecchio

Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 20 novembre 2000

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6200$5,2

%HQYHQXWRD 1

,167$//$=,21(

/DVWDPSDQWH 1-1

Disimballaggio della stampante 1-1

descrizione 1-4

Installazione del terminale 1-5

Collocazione 1-5

Caricamento fogli 1-6

Installazione degli accessori opzionali 1-8

Cassetto fogli secondario 1-8

Installazione del cassetto fogli secondario 1-9

/RVFDQQHU 1-11

Disimballaggio dello Scanner 1-11

Installazione dello Scanner 1-11

Posizionamento dei componenti rimovibili 1-11

&ROOHJDPHQWL 1-12

Collegamento stampante 1-12

Allacciamento telefonico 1-13

Allacciamento all’alimentazione e collegamento alla corrente 1-13

Sostituzione dei materiali di consumo esauriti 1-13

&2168/7$=,21(5$3,'$

3ULQFLSLGLQDYLJD]LRQH 2-1

Presentazione 2-1

Il navigatore 2-1

Lo schermo di visualizzazione 2-3

L’accesso alle funzioni 2-3

Accesso guidato dai menu 2-3

Accesso diretto tramite il numero 2-4

*XLGDGHOOHIXQ]LRQL 2-4

&21),*85$=,21('(//$33$5(&&+,2

3DUDPHWULJHQHUDOL 3-1

Prima della trasmissione 3-1

Data/Ora 3-1

Numero del proprio fax 3-1

Nome 3-2

Tipo di rete 3-2

Impostazioni geografiche (a seconda del modello) 3-2

Prefisso locale 3-3

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-2-

Sommario

Date en cours : 20 novembre 2000

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Rapporto trasmissione e avviso recapito 3-4

Fascia oraria economica 3-4

Tipo di caricamento dei documenti 3-5

Prima della ricezione 3-5

Modi di ricezione 3-5

Segreteria Fax 3-5

Ricezione senza fogli 3-6

Numero di copie 3-6

Diffusione 3-7

Ricezione Fax o PC (Opzione) 3-7

Parametri tecnici 3-8

,PSRVWD]LRQLUHWHORFDOHDVHFRQGDGHOPRGHOOR 3-10

Impostazioni rete locale 3-11

Configurazione automatica 3-11

Configurazione manuale 3-11

0HVVDJJHULDH,QWHUQHW 3-12

Abbonamento a Internet 3-12

Parametri d’inizializzazione 3-13

Accesso ai parametri di connessione e di messaggeria 3-13

Accesso ai parametri dei server 3-14

Impostazioni 3-14

Impostazioni correnti 3-14

Ordina mail 3-15

F@x™ a Fax 3-17

Scelta del modo di trasmissione economica (tasto ECO) 3-18

Connessione a Internet 3-19

Connessione immediata a Internet 3-19

Connessione programmata 3-19

Impedire l’uso della funzione Internet 3-19

58%5,&$

&UHD]LRQHGLVFKHGHLQWHUORFXWRUL 4-1

Aggiunta di una scheda 4-2

&UHD]LRQHGLOLVWHLQWHUORFXWRUL 4-2

Aggiungere una lista 4-3

Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-4

&RQVXOWD]LRQHGLXQDVFKHGDRGLXQDOLVWD 4-4

0RGLILFDGLXQDVFKHGDRGLXQDOLVWD 4-4

&DQFHOOD]LRQHGLXQDVFKHGDRGLXQDOLVWD 4-5

6WDPSDGHOODUXEULFD 4-5

87,/,==2

,QYLR 5-1

Posizionamento del documento 5-1

Scanner a sfilata 5-2

Liasse 23260877-4.book Page 2 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

Sommario

-3-

Utilizzo Configurazione

dell’apparecchio

Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 20 novembre 2000

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Scanner piano 5-2

Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-2

Risoluzione 5-2

Contrasto 5-3

Composizione 5-3

Dalla rubrica 5-3

Con il tasto redial 5-4

A più destinatari 5-4

Trasmissione tramite la rete telefonica (RTC) 5-4

Trasmissione immediata 5-4

Invio differito 5-5

Trasmissione con possibilità di seguire la composizione del numero 5-5

Invio in Internet 5-6

Invio di un documento a un indirizzo E-Mail 5-6

Trasmissione di un messaggio immesso con la tastiera a un indirizzo E-Mail 5-6

Trasmissione di un documento a un fax (servizio F@x a Fax) 5-7

Lista di attesa per la trasmissione 5-8

Consultare o modificare la lista d’attesa 5-8

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa, 5-9

Stampare un documento in attesa o in deposito 5-9

Stampa della lista d’attesa 5-9

Annullare una trasmissione in attesa 5-9

Interruzione di una trasmissione in corso 5-9

5LFH]LRQH 5-10

Ricezione tramite la rete telefonica (RTC) 5-10

Ricezione via Internet 5-10

)RWRFRSLDUH 5-10

Copia locale 5-10

Copia semplice 5-10

Copia "elaborata" 5-11

Impostazioni particolari per la copia 5-11

Impostazioni dello scanner 5-12

Impostazioni della stampante 5-13

$OWUHIXQ]LRQL 5-13

Giornali 5-13

Stampa della lista funzioni 5-14

Stampa impostazioni 5-14

Memorizzazione di una sequenza di tasti 5-14

Contatori 5-15

Il deposito ed il polling 5-16

Protezione 5-17

Inserimento del codice di blocco 5-17

Blocco tastiera 5-17

Blocco della composizione numeri 5-18

0DLOER[0%;)$; 5-18

Gestione delle MBX 5-19

Inizializzare una MBX 5-19

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-4-

Sommario

Date en cours : 20 novembre 2000

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Modificare le caratteristiche di una MBX esistente 5-19

Stampare il contenuto di una MBX 5-20

Eliminare una MBX 5-20

Stampare l’elenco delle MBX 5-20

Deposito del proprio fax in una MBX 5-20

Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5-20

Polling di MBX di un fax a distanza 5-21

0$187(1=,21(

3XOL]LD 6-1

Generalità 6-1

Sostituzione dei materiali di consumo 6-1

Sostituzione delle cartucce 6-2

Pulizia 6-9

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 6-9

Pulizia della stampante 6-10

Calibrazione dello scanner 6-11

3UREOHPL 6-11

Comunicazione fallita 6-11

Caso di un invio in partenza dall’alimentatore 6-12

Caso di un invio dalla memoria 6-12

Codici del fallimento della comunicazione 6-12

Problemi stampante 6-15

Messaggi di errore 6-15

Inceppamento dei fogli della stampante 6-15

Problemi dello scanner 6-18

Inceppamento fogli dello scanner a sfilata 6-18

Altri problemi 6-19

&DUDWWHULVWLFKH 6-20

Caratteristiche dell’apparecchio 6-20

Caratteristiche dei materiali di consumo 6-21

6,&85(==$

Allacciamento telefonico

• Quest’apparecchio è stato realizzato in conformità con la decisione del Consiglio Europeo n° 98/482/CE

relativa alla connessione paneuropea in vista del suo allacciamento alla Rete Telefonica Pubblica Commutata

(RTPC).

È conforme alle norme TBR21, TBR38

1

, ETSI 201 121.

In caso di problemi, rivolgersi innanzitutto al proprio fornitore.

• Il marchio attesta che i prodotti sono conformi ai requisiti essenziali sanciti dalle Direttive 73/23/CE

sulla sicurezza degli utenti 89/336/CE sulle perturbazioni elettromagnetiche e 98/13/CE per l’accesso alla rete

di telecomunicazione.

• La casa produttrice dichiara che i prodotti sono stati fabbricati in conformità con l’ALLEGATO III della

1. Terminali che integrano una funzione di microtelefono analogico.

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1-1

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

,167$//$=,21(

/$67$03$17(

',6,0%$//$**,2'(//$67$03$17(

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1-2

Installazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

+ Togliere il sacchetto di plastica e staccare la pellicola di spedizione dal retro della

stampante.

+ Aprire il contenitore di alimentazione fogli della stampante tenendolo con entrambe le mani.

+ Togliere i due cuscinetti dalla fessura di alimentazione fogli.

Liasse 23260877-4.book Page 2 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

Installazione

1-3

Utilizzo Configurazione

dell’apparecchio

Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

+ Premere sulla guida laterale di destra per separare le due guide laterali dei fogli verso

sinistra o destra. Togliere il nastro di plastica dalla fessura dell’alimentatore di fogli.

Liasse 23260877-4.book Page 3 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

1-4

Installazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

'(6&5,=,21(

Piano di uscita

Contenitore a

inserimento manuale

Guida laterale dei

fogli

Contenitore di

Supporto fogli

Coperchio

Supporto fogli

Pulsante d’apertura

del coperchio superiore

Interruttore accensione/

Cassetto secondario

di fogli (opzione a seconda del modello)

Selettore di stampa

sopra/sotto

Presa del cavo

di alimentazione

Connettore porta stampante

Cartuccia tamburo

Cartuccia toner

inserimento fogli

di cassetto secondario

(500 fogli)

(pre-installato nella stampante)

(pre-installata nella

spegnimento

del contenitore

stampante)

Liasse 23260877-4.book Page 4 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

Installazione

1-5

Utilizzo Configurazione

dell’apparecchio

Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

,167$//$=,21('(/7(50,1$/(

&ROORFD]LRQH

Scegliendo una giusta collocazione del terminale, è possibile assicurarne una maggiore durata.

Verificare per due volte che la collocazione scelta disponga delle seguenti caratteristiche:

• Scegliere un punto ben aerato.

• Assicurarsi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri

gas organici.

• La presa elettrica a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente

accessibile.

• Assicurarsi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocare il terminale in un punto esposto ad una corrente d’aria generata da un

impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a

rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliere una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto

a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di

ventilazione.

• Non porre il terminale vicino alla tappezzeria o ad altro materiale combustibile.

• Scegliere un punto in cui il rischio di schizzi d’acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Assicurarsi che questo ambiente sia secco, pulito e privo di polvere.

3UHFDX]LRQLG·XVR

Quando si utilizza il terminale, adottare le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve possedere l’ambiente di utilizzo

della stampante:

• Temperatura: 10 °C a 35 °C (50 °F a 95 °F) con una variazione massima di 10 °C (18 °F)

all’ora.

• Umidità: da 15 a 85 % d’umidità ambiente, con una variazione massima del 20 % all’ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell’utilizzare il terminale:

• Non staccare mai dalla corrente il terminale durante la stampa né aprirne i coperchi.

• Non utilizzare mai vicino alla stampante dei gas o liquidi infiammabili o oggetti che

possano generare campi magnetici.

• Quando si disconnette il cavo di alimentazione, non tirare il cavo ma la presa. Un cavo

danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccare mai il cavo di alimentazione con le mani umide. Si rischierebbe il contatto con

una scarica elettrica.

• Staccare sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia

di danneggiare il cavo e creare così un rischio d’incendio o di scariche elettriche.

Liasse 23260877-4.book Page 5 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

1-6

Installazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

• Disconnettere sempre il cavo di alimentazione se si prevede di non utilizzare il terminale per

un periodo di tempo prolungato.

• Non cercare mai di togliere un pannello o un coperchio fissati. Il terminale contiene circuiti

ad alta tensione. Qualsiasi contatto con tali circuiti può generare scariche elettriche.

• Non cercare mai di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o

di scarica elettrica.

• Non porre mai degli oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non tirarlo né piegarlo. Questo

potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Assicurarsi sempre che il terminale non sia appoggiato sul cavo di alimentazione o sui cavi di

comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico. Assicurarsi anche che nessun cavo sia

introdotto nel meccanismo del terminale. L’utente sarebbe così esposto ad un rischio di

malfunzionamento del terminale o di incendio.

• Assicurarsi sempre che le graffette, i punti metallici, o altri pezzetti metallici non penetrino

nel terminale attraverso le aperture di areazione od altre fessure. Tali oggetti creano un

rischio d’incendio o di scarica elettrica.

• Evitare che l’acqua o qualsiasi altro liquido si sparga sul terminale o vicino ad esso. Qualsiasi

contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o scariche elettriche.

• Se del liquido o un piccolo oggetto metallico dovessero penetrare accidentalmente nel

terminale, spegnerlo immediatamente, staccare il cavo di alimentazione e rivolgersi al

proprio rivenditore. Diversamente, c’è un rischio di incendio o di scariche elettriche.

• In caso di emissione di calore, fumo, odori insoliti o rumori anormali, spegnere il terminale,

staccarlo immediatamente dalla corrente e contattare il proprio rivenditore. Diversamente,

c’è un rischio di incendio o di scariche elettriche.

Attenzione: Assicurarsi che il terminale sia collocato in un ambiente ben aerato. Infatti il

funzionamento della stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe

emettere un odore sgradevole se utilizzata in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro,

collocare la stampante in un ambiente ben ventilato.

&DULFDPHQWRIRJOL

+ Aprire il contenitore destinato ai fogli stampati.

Liasse 23260877-4.book Page 6 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

Installazione

1-7

Utilizzo Configurazione

dell’apparecchio

Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

+ Spiegare il contenitore di alimentazione fogli della stampante reggendolo con entrambe le

mani.

+ Premere sulla guida laterale destra per separare le due guide di regolazione del formato

foglio verso sinistra o verso destra.

Liasse 23260877-4.book Page 7 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

1-8

Installazione

Date en cours : 20 novembre 2000

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+ Posizionare una risma di fogli al centro del contenitore di alimentazione fogli.

Immobilizzare la risma facendo scorrere le guide contro i bordi destro e sinistro della risma.

,167$//$=,21('(*/,$&&(6625,23=,21$/,

In questa sezione si descrive l’installazione degli accessori opzionali disponibili per la stampante.

&DVVHWWRIRJOLVHFRQGDULR

Il cassetto fogli secondario è dotato di un contenitore carta che può contenere fino a 500 fogli di

formato A4.

Liasse 23260877-4.book Page 8 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

Installazione

1-9

Utilizzo Configurazione

dell’apparecchio

Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 20 novembre 2000

H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260873-2 36XX LU SAGEM Italie\Installation.fm

,QVWDOOD]LRQHGHOFDVVHWWRIRJOLVHFRQGDULR

Estrarre il cassetto fogli secondario ed il

contenitore 2 dal suo imballaggio e togliere

anche la pellicola di protezione che mantiene

al loro posto le varie componenti.

Posizionare la stampante sopra al cassetto

secondario. Allineare i fermagli di

accoppiamento del cassetto secondario alle

aperture corrispondenti sotto la stampante.

Togliere il coperchio del contenitore fogli. Premere sulla piastra di sostegno situata nel

contenitore fogli fino a quando si blocca.

Posizionare una risma da 500 fogli al

massimo nel contenitore in modo che il lato

rivolto verso l’alto al momento del

disimballaggio sia girato dalla stessa parte.

Rimettere al suo posto il coperchio del

contenitore e inserire il contenitore fogli nel

cassetto fogli secondario.

Liasse 23260877-4.book Page 9 Lundi, 20. novembre 2000 2:19 14

1-10

Installazione

Date en cours : 20 novembre 2000

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Osservazione: Non dimenticare di utilizzare sempre entrambe le mani per estrarre o reinserire il cassetto fogli secondario.

+ Mettere il bottone in posizione alta (a) per un’uscita carta verso l’avanti sul supporto

documenti. La posizione bassa (b) del bottone corrisponde ad un’uscita carta verso l’indietro

della stampante.

+ Verificare che il bottone sia sempre regolato in posizione (a).

a

b

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Utax FAX 570 Istruzioni per l'uso

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