Sharp MX-B381 Manuale del proprietario

DATA SECURITY KIT

KIT DE SEGURIDAD DE

DATOS

KIT DE SECURITE DES

DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

place where it will not be lost.

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FR16U

ENGLISH

ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

DANSK

PORTUGUÊS

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

KIT DE SEGURANÇA DE

DADOS

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Document Control Setting

ENGLISH

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control

pattern in the following modes:

● Copy

● Printer

● Document Filing Print

● Internet Fax Receive

● Fax Receive

● List Print

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps.

Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the

[Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and

configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copy

Fax Receive

List Print

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Printer

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Print Pattern Settings:

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Internet Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

Prints (Document Filing)

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Scroll bar

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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24

Document Control Setting

ENGLISH

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the

paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the

document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to

use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen.

(See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary

depending on the settings configured for the document control function in the

system settings.

Special Modes

OK

Slow Scan

Mode

Document

Control

Proof Copy

Business

Card Scan

Mixed Size

Original

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Document Control Setting

ENGLISH

Step 2:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press

the [START] key.

Settings for the document

control function in the

system settings.

Special Modes screen

Document Control Print

Select (Copy) setting

[Document Control] key display

Following steps

[Not Printing] Grayed out Not available

[Always Print] Highlighted When the key is touched, a

beep sounds to indicate that the

key is not available.

[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is

highlighted and the function is

enabled.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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27

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control

pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

■ Using the document control function in document filing mode

After a file has been stored by document filing using the settings configured in

"Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a

document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see

"USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.)

Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the

[Document Control] key.

Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key.

Document Control Print Select

When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to

select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add

the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern

printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not.

If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings,

the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that

had document control patterns printed when the files were saved, the [Document

Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at

Stored] checkbox has been selected in the system settings.)

Special Modes

OK

Margin Shift

Document

Control

2in1Pamphlet Copy

Stamp

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

28

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/

Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern

is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify

whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Warning

This is a Class A product. In a domestic

environment this product may cause

radio interference in which case the

user may be required to take adequate

measures.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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9

2

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de

seguridad.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en

"

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

"

en

"

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

"

de la Guía de funcionamiento para configurar los

ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).

Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la

seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las

funciones de impresora, fax y escáner de red.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas

en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la

contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Opción

Página

Explicación

Ajustes de borrado de datos

Seleccione las opciones de borrado

de datos y el número de veces que

se borrarán los datos. Utilice esta

opción para borrar manualmente los

datos almacenados en cada área de

la memoria y disco duro de la

máquina.

Borrar Toda La Memoria

*1

11

Borrar Datos del Archivo de

Documento

*1

13

Borrar todos datos de lista trab.

term.

*1

13

Borrar libreta de direc. y datos

regist.

*1

14

Borrado Automático Al

Encender

*1

15

Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite

el borrado de datos

*1

16

●

No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

*1

16

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de

control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia

● Impresora

● Impr. de Archivo de Documentos

● Recepción Fax Internet

● Recepción de Fax

● Imprimir lista

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a

continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de

configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse

la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la

pantalla.

Barra de desplazamiento

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copia

Recepción de Fax

Imprimir lista

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Impresora

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Aj. de patrón de doc.:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción Fax Internet

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Impres. (Archivo Docum.)

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３０分

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25

Dokumentensteuerungseinstellung

DEUTSCH

Schritt 2:

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen im Spezialmodi-Menübildschirm

und drücken Sie dann die Taste [START].

Einstellungen für die

Dokumentensteuerungs-

funktion in den

Systemeinstellungen.

Spezialmodi-Bildschirm

Einstellung für

Dokumentensteuerungs-

Druckauswahl (Kopie)

Anzeige des Feldes [Dokum.-

steuerung]

Nächster Schritt

[Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar

[Immer drucken] Hervorgehoben

Ein akustisches Signal weist beim

Berühren des Feldes darauf hin,

dass die Taste nicht verfügbar ist.

[Benutzer Auswahl

ermöglichen]

Anzeige normal

Durch Berühren wird das Feld

hervorgehoben und die Funktion

aktiviert.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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1

ITALIANO

Garanzia

SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di

questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo

contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica

senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti,

derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.

l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle

leggi sui diritti d'autore.

Nota:

Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce

alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre

l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema

che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).

Icone presenti nei manuali

Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:

Indice

Introduzione ..........................................................................................................................2

Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................4

● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati.......................................................4

● Funzione Controllo documento........................................................................................4

● Archiviazione Documenti.................................................................................................4

● Schermata Registrazione Gruppo autorizz. ....................................................................5

● Protezione delle password ..............................................................................................5

● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web ..................................................................7

● Trasferimento dei dati copiati...........................................................................................8

Impostazioni di sistema.........................................................................................................9

● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)........................................................9

● Impostazioni di sistema per la protezione .......................................................................9

● Impostazioni cancellazione dati.....................................................................................11

● Abilita/disabilita impostazioni.........................................................................................17

● Settaggio display lista lavori completi............................................................................18

● Imposta visualizzazione Stato lavori..............................................................................19

● Togli blocco su operazione file/cartella..........................................................................19

● Chiave Prodotto.............................................................................................................19

Impostazione controllo documento .....................................................................................20

● Controllo documento .....................................................................................................20

● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento....................21

● Abilitazione della funzione Controllo documento...........................................................21

● Uso della funzione Controllo documento.......................................................................24

Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.

Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale

possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

2

ITALIANO

Introduzione

Il dispositivo MX-FR16U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema

multifunzionale digitale SHARP.

Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema

multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine

generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono

cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

■ Nota:

Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima

protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:

● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare

con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.

● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo

compito viene affidato a un'altra persona.

● Modificare regolarmente la

password

dell'amministratore (almeno una volta ogni 60

giorni).

● Non selezionare una

password

dell'amministratore facile da indovinare.

● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione

della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le

impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto

[Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).

L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere

alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la

macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.

● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile

leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla

funzione

fax.

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della

funzione archiviazione documento

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella

macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per

questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione

del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la

cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento

dell'installazione del kit di protezione dei dati.)

Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione

dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati

da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la

procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer

alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea

riportata nelle pagine Web della macchina.

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

3

ITALIANO

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre

volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella

quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono

l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia

installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina ( "MANUALI

OPERATIVI E LORO USO" nella Guida di apprendimento rapido) descrivono le

procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati

non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando

il kit di protezione dei dati è installato.

■ Limitazioni di esportazione

La memoria USB contiene software a cui si applicano limitazioni di esportazione.

La licenza del software è riportata di seguito. Se si utilizza questo software, si

accetta di rispettare il contenuto di questa licenza.

● Il software (e i dati tecnici associati) è soggetto alle normative basate sulle leggi

statunitensi e giapponesi relative al controllo dell'esportazione, comprese la legge

sul controllo del commercio e degli scambi con l'estero e le "U.S. Export

Administration Regulations". Anche il software e i dati tecnici possono essere

soggetti a esportazione e importazione di normative di altri paesi. L'utente accetta

di rispettare rigorosamente tutte le normative applicabili e ottenere le licenze

correlate prima dell'esportazione, della riesportazione o dell'importazione del

software. È vietata l'esportazione, la riesportazione o il download del software in

Cuba, Iran, Nord Corea, Sudan, Siria o altri Paesi soggetti alle restrizioni di

esportazione degli U.S.A. o per cittadini o residenti di tali paesi, Inoltre, è vietata

l'esportazione o la riesportazione del software per coloro che sono presenti negli

elenchi di divieto dell'esportazione da parte dei governi del Giappone, degli Stati

Uniti e di altri Paesi.

■ Memorizzazione della memoria USB

La memoria USB potrebbe essere necessaria per il recupero nel caso di errore della

macchina. Memorizzare la memoria USB in una posizione sicura.

☞

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

4

1

Quando il kit di protezione dei dati

è installato

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene

visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni

relative alla versione del kit di protezione dei dati.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono

cancellati automaticamente dopo ogni processo.

All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi

*

.

*La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della

"Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

(➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre

impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio")

Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle

impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la

funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale)

per maggiori informazioni.

Funzione Controllo documento

La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del

documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti.

Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la

trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale).

Archiviazione Documenti

Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina

quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale".

I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per

stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle

impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di

immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un

processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si

desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si

consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria"

(pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei

dati prima di spegnere l'unità.

I dati vengono cancellati.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

5

Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

Schermata Registrazione Gruppo autorizz.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata

del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Quando si tocca questo tasto, viene visualizzata la seguente schermata per gli elementi di

configurazione.

● Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa

Quando è selezionata l'opzione [Consentito] è si sfiora il tasto [OK], I lavori di stampa

diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione

se è abilitata l'autenticazione utente.

● Impostaz. Approvazione archiviazione doc.

Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente,

premere questo tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in

ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro.

Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità

per selezionarla.

Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].

Protezione delle password

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse

dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.

■ Password amministratore/Password utente

Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'immissione della password viene

bloccata per 5 minuti nei seguenti casi: immissione di una password amministratore

errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente non è abilitata;

immissione di una password utente errata per 3 volte di seguito quando la funzione di

autenticazione utente è abilitata.

L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti.

Per impostazione predefinita l'archiviazione di documenti è consentita solo in

modalità confidenziale

● Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di

autorizzazione (la presente impostazione).

● Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina

17 del manuale)

Copia

Mod. File Veloce

Mod. Condivisa

Mod

.

Confiden-Ziale

Stampante

Acquisisci su HDD

Inv.Immagine

Stampa lavori diversi da Lavoro con

memorizzazione stampa :

Impostaz. approvazione archiviazione doc. :

Nome Gruppo: Guest

Consentito

Cancella

Impostazioni di sistema

Sicurezza

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

6

Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione

archiviazione documento

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire

una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la

cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del

presente manuale).

■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della

password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.

■ Impostazione Autorità Amministratore

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione "Cambia password" non

apparirà in Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Archiv. Doc." >

"Altre impostazioni" > "Impostazione Autorità Amministratore". (Non è possibile

immettere la password di amministratore per modificare quella impostata per un file o

una cartella.)

■ Criptare PDF

Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF criptati

(quando il kit d'espansione PS3 è installato), esso apparirà nella coda di spooling della

schermata di stato dei lavori e per avviare la stampa sarà necessario immettere una password.

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di

protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare

l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.

IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3

volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.

●Premere il pulsante [Si] per eliminare il

lavoro di stampa.

●Premere il pulsante [No] per annullare

l'eliminazione del lavoro.

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato

lavori" (pagina 19 del presente manuale) .

● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati

contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione

archiviazione documento ( Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in

"6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").

I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca

saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una

password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del

possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].

● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente

quando si utilizza la funzione archiviazione documento.

● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un

file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

☞

La stampa di questo lavoro

è stata disattivata.

Eliminare il lavoro?

No Si

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

7

Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ Pull Print FTP

Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un

server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e

"Password". Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso di immissione di un

"Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito, l'immissione sarà

bloccata per 5 minuti.

■ Procedura di login quando la autenticazione utente è abilitata

Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema

(amministratore) ( "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento

rapido) sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login

nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è

abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5

minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito.

L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di

protezione dei dati è installato.

Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print

FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome

Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato

precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza

dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa "STAMPA DIRETTA DI

UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE".)

Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione

utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print

FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è

inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).

I requisiti di sistema e la procedura di accesso alle pagine Web sono descritti nella sezione

"ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento rapido.

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■

Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server

FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP

contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.

Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN

SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una

schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP.

Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto

[Password] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una

schermata per l'immissione delle lettere.

Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK].

Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA

DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.

Trasferimento dei dati copiati

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati

archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono

essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente.

Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni

delle macchine siano identiche.

Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati

alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

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Impostazioni di sistema

Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione.

Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)

Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in

"7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni

nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.

Impostazioni di sistema per la protezione

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne

le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il

tasto [Impostazioni Di Sicurezza].

Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle

funzioni di stampante, fax e scanner di rete.

Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di

seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati,

l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti.

Impostazione

Pagina

Spiegazione

Impostazioni cancellazione dati

Selezionare le voci di cancellazione

dati e il numero di volte di

cancellazione dati nella schermata del

menu Impostazioni cancellazione dati.

Utilizzare questa opzione per

cancellare manualmente i dati

memorizzati in ogni area della

memoria della macchina e del suo

disco rigido.

Cancellazione Completa Della

Memoria

*1

11

Canc. Dati Archiviazione

Documento

*1

13

Cancella dati in lista lavori

completati

*1

13

Cancella dati in rubrica e

registrati

*1

14

Avvio Cancellazione Automatica

*1

15

Impostazioni cancellazione tempo 16

●

Numero volte canc. dati è stato

eseguito

*1

16

● N.ripet. del progr. di canc. autom.

all'avvio

*1

16

●

N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine

lavoro

*1

16

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

*1

Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa

impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso

l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione.

(Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.)

*2

Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la

funzione di protezione è attivata.

Abilita/disabilita impostazioni

Nella schermata Abilita/disabilita

impostazioni, impostare le voci che si

desidera disabilitare.

Utilizzare

questa opzione per disabilitare

operazioni specifiche in modo da

evitare la visualizzazione di dati di

documenti sensibili.

Disattivazione archiviazione

documenti

17

Disattivazione stampa lista 17

Disatt.lavori stampa o delle stampe

trattenute

18

Settaggio display lista lavori completi.

18 Utilizzare questa opzione per

selezionare se viene visualizzata la

schermata dello stato lavori/lavori

completati.

Imposta visualizzazione Stato lavori 19 Utilizzare questa opzione per

scegliere se visualizzare o meno i

nomi di file dei lavori di stampa e i

nomi delle destinazioni dei lavori di

invio immagini nella schermata dello

stato lavori.

Togli blocco su operazione file/

cartella

19 Utilizzare questa opzione per

sbloccare file e cartelle.

Chiave Prodotto

*2

19 Registra il codice del prodotto.

Le impostazioni di sistema sopraelencate possono anche essere configurate

nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella pagina

Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare il pannello a

sfioramento della macchina per immettere la chiave prodotto.

Impostazione

Pagina

Spiegazione

Indietro

Settaggio display lista lavori completi.

Abilita/disabilita impostazioni

Impostazioni cancellazione dati

Impostazione IEEE802.1X

Impostazioni IPsec

Impostazioni SSL

Impostazioni di sistema

Impostazioni Di Sicurezza

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

Impostazioni cancellazione dati

■ Cancellazione Completa Della Memoria

Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e

dal disco rigido della macchina.

Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito.

Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e

registrati" (pagina 14 del presente manuale).

● Informazioni utente

● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata

*

/Inoltra informazioni

● Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria

*

●

Dati Mittente

● Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)

*

I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il

comando "Cancellazione Completa Della Memoria".

Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di

conferma mostrata di seguito.

[Schermata di cancellazione 1]

Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni

utente.)".

● Per tornare alla schermata di menu precedente, toccare il tasto [No].

● Per cancellare tutta la memoria, sfiorare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio

"Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito.

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di

protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di

proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante

l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la

macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione

"Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato.

Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.

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