HP COMPAQ 505B MICROTOWER PC Manuale utente

Tipo
Manuale utente
Software di protezione HP ProtectTools
per le piccole imprese, versione 5.10
Guida per l'utente
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Guida per l'utente del software di
protezione HP ProtectTools per le piccole
imprese, versione 5.10
PC aziendali HP
Seconda edizione: maggio 2010
Numero di parte del documento: 610663-062
Informazioni su questa guida
Questa guida contiene informazioni sul software di protezione HP ProtectTools per le piccole imprese.
AVVERTENZA! Il testo presentato in questo modo indica che la mancata osservanza delle istruzioni
potrebbe comportare lesioni fisiche o addirittura la perdita della vita.
ATTENZIONE: il testo presentato in questo modo indica che la mancata osservanza delle relative
istruzioni può causare danni alle apparecchiature o perdite di informazioni.
NOTA: il testo presentato in questo modo indica che vengono fornite importanti informazioni
supplementari.
ITWW iii
iv Informazioni su questa guida ITWW
Sommario
1 Introduzione alle modalità di protezione ...................................................................................................... 1
Funzioni di HP ProtectTools ................................................................................................................. 2
2 Guida all'impostazione semplificata delle opzioni più utili ........................................................................ 4
Informazioni preliminari ........................................................................................................................ 4
Credential Manager for HP ProtectTools (Gestore password) ............................................................. 6
Visualizzazione e gestione delle autenticazioni salvate in Credential Manager .................. 8
File Sanitizer for HP ProtectTools ...................................................................................................... 11
Device Access Manager for HP ProtectTools .................................................................................... 14
Drive Encryption for HP ProtectTools ................................................................................................. 16
3 Vantaggi di HP ProtectTools per le piccole imprese ................................................................................. 18
Accesso a HP ProtectTools per le piccole imprese ............................................................................ 18
Raggiungimento degli obiettivi chiave relativi alla protezione ............................................................ 18
Limitazione dell'accesso ai dati sensibili ............................................................................ 18
Blocco degli accessi non autorizzati dall'interno o dall'esterno della sede ........................ 18
Creazione di criteri per password sicure ............................................................................ 19
Ulteriori elementi protettivi .................................................................................................................. 19
Assegnazione dei ruoli di protezione ................................................................................. 19
Gestione delle password di HP ProtectTools .................................................................... 20
Creazione di una password di protezione ......................................................... 20
Backup di credenziali e impostazioni ................................................................................. 21
4 Console amministrativa di HP ProtectTools Security Manager ............................................................... 22
Informazioni sulla Console amministrativa di HP ProtectTools .......................................................... 22
Utilizzo della Console amministrativa ................................................................................................. 22
Informazioni preliminari sulla Configurazione guidata ........................................................................ 23
Configurazione del sistema ................................................................................................................ 24
Abilitazione delle funzioni di protezione ............................................................................. 24
Definizione dei criteri di autenticazione di Security Manager ............................................ 24
Scheda Accesso ............................................................................................... 24
Scheda Sessione .............................................................................................. 25
Definizione delle impostazioni ........................................................................................... 25
ITWW v
Gestione degli utenti .......................................................................................................... 25
Aggiunta di un utente ........................................................................................ 26
Rimozione di un utente ..................................................................................... 26
Verifica dello stato dell'utente ............................................................................ 26
Configurazione delle impostazioni delle applicazioni ......................................................................... 27
Crittografia delle unità ........................................................................................................................ 27
Gestione dell'accesso ai dispositivi .................................................................................................... 27
5 HP ProtectTools Security Manager ............................................................................................................. 28
Gestione delle password .................................................................................................................... 28
Impostazione delle credenziali ........................................................................................................... 28
Modifica della password Windows ..................................................................................... 28
Distruzione o pulizia dei file ................................................................................................................ 29
Visualizzazione dello stato della crittografia dell'unità ........................................................................ 29
Visualizzazione dell'accesso ai dispositivi .......................................................................................... 29
Aggiunta di applicazioni ...................................................................................................................... 30
Impostazione delle preferenze ........................................................................................................... 30
Backup e ripristino .............................................................................................................................. 30
Backup dei dati .................................................................................................................. 31
Ripristino dei dati ............................................................................................................... 31
Modifica del nome utente e dell'immagine di Windows ...................................................................... 31
6 Drive Encryption for HP ProtectTools ........................................................................................................ 33
Procedure di configurazione ............................................................................................................... 34
Avvio di Drive Encryption ................................................................................................... 34
Attività generali ................................................................................................................................... 34
Attivazione di Drive Encryption .......................................................................................... 34
Disattivazione di Drive Encryption ..................................................................................... 34
Accesso dopo l'attivazione di Drive Encryption ................................................................. 34
Attività avanzate ................................................................................................................................. 34
Gestione di Drive Encryption (attività dell'amministratore) ................................................ 34
Crittografia o decrittografia di singole unità disco ............................................. 35
Backup e ripristino (attività dell'amministratore) ................................................................ 35
Creazione delle chiavi di backup ....................................................................... 35
7 Credential Manager for HP ProtectTools (Gestore password) ................................................................. 36
Aggiunta di accessi ............................................................................................................................ 37
Modifica degli accessi ........................................................................................................................ 38
Utilizzo del menu Accessi ................................................................................................................... 38
Organizzazione degli accessi in categorie ......................................................................................... 38
Gestione degli accessi ....................................................................................................................... 39
Valutazione della complessità della password ................................................................................... 39
Impostazioni dell'icona di Gestore password ..................................................................................... 40
vi ITWW
8 File Sanitizer for HP ProtectTools ............................................................................................................... 41
Procedure di configurazione ............................................................................................................... 42
Avvio di File Sanitizer ........................................................................................................ 42
Impostazione di un piano di pulizia dello spazio libero ...................................................... 42
Impostazione di un piano di distruzione ............................................................................. 42
Selezione o creazione di un profilo di distruzione .............................................................. 43
Selezione di un profilo di distruzione predefinito ............................................................... 43
Personalizzazione di un profilo di distruzione di sicurezza avanzato ................................ 43
Personalizzazione di un profilo di eliminazione semplice .................................................. 44
Attività generali ................................................................................................................................... 45
Uso di una sequenza di tasti per avviare la distruzione ..................................................... 45
Uso dell'icona File Sanitizer ............................................................................................... 45
Distruzione manuale di una risorsa ................................................................................... 45
Distruzione manuale di tutti gli elementi selezionati .......................................................... 46
Attivazione manuale della pulizia dello spazio libero ......................................................... 46
Interruzione di un'operazione di distruzione o di pulizia dello spazio libero ...................... 46
Visualizzazione dei file di registro ...................................................................................... 47
9 Device Access Manager for HP ProtectTools ............................................................................................ 48
Avvio del servizio in background ........................................................................................................ 48
Configurazione semplice .................................................................................................................... 48
Configurazione delle classi di periferiche (avanzata) ......................................................................... 49
Aggiunta di un utente o di un gruppo ................................................................................. 49
Rimozione di un utente o di un gruppo .............................................................................. 49
Negare o consentire l'accesso a un utente o a un gruppo ................................................ 50
Impostazioni di accesso utente (avanzate) ........................................................................................ 51
Aggiunta di un utente o di un gruppo ................................................................................. 51
Rimozione di un utente o di un gruppo .............................................................................. 51
Consentire o rifiutare autorizzazioni .................................................................................. 51
Glossario ........................................................................................................................................................... 53
Indice analitico .................................................................................................................................................. 55
ITWW vii
viii ITWW
1 Introduzione alle modalità di protezione
HP sa bene che per le aziende il tempo è una risorsa preziosa da investire concentrandosi sul business
e sulla sua crescita, anziché preoccupandosi del software adeguato alla protezione dell'organizzazione,
dei computer e dei dati aziendali.
È importante che le aziende considerino in modo proattivo l'impiego di soluzioni di sicurezza che siano
facili da usare e al tempo stesso efficaci nel proteggere le risorse aziendali. La sicurezza è una
componente essenziale del business e non un'opzione facoltativa.
HP ProtectTools per le piccole imprese è la soluzione software per la protezione con cui HP risponde
alle esigenze di facilità d'implementazione e d'uso.
HP ProtectTools per le piccole imprese offre funzionalità di sicurezza rivolte a proteggere i computer e
i dati critici dall'accesso non autorizzato. La funzionalità di protezione avanzata viene garantita dai
diversi moduli software di HP ProtectTools.
L'offerta di HP ProtectTools per le piccole imprese prevede due versioni: Console amministrativa di
HP ProtectTools Security Manager e HP ProtectTools Security Manager (per tutti gli utenti). Entrambe
le versioni sono accessibili dal menu Start > Tutti i programmi.
Funzione Caratteristiche
Console amministrativa di HP ProtectTools Security
Manager
Richiede i diritti di accesso di amministratore di Microsoft
Windows
Accesso ai moduli configurato da un amministratore e non
disponibile per gli utenti
Consente di eseguire le impostazioni iniziali di protezione e di
configurare le opzioni o i requisiti per tutti gli utenti
HP ProtectTools Security Manager (per tutti gli utenti)
Consente agli utenti di configurare le opzioni fornite da un
amministratore
Consente di limitare l'accesso e di consentire solo un accesso
limitato ad alcuni moduli di HP ProtectTools
I moduli software di HP ProtectTools possono essere preinstallati, precaricati oppure sono disponibili
come opzione configurabile o opzione da acquistare a parte. Per ulteriori informazioni, visitare il sito
http://www.hp.com.
ITWW 1
Funzioni di HP ProtectTools
Nella seguente tabella vengono riportate le funzioni principali dei moduli HP ProtectTools per le piccole
imprese:
Modulo Funzioni principali
Console amministrativa di HP ProtectTools Security
Manager
La procedura di configurazione guidata di Security Manager
consente agli amministratori di impostare e configurare i livelli di
sicurezza e i metodi di accesso di sicurezza.
Configurazione di opzioni non accessibili agli utenti di base.
Configurazione di Device Access Manager e dell'accesso utente.
Gli strumenti di amministrazione consentono di aggiungere e
rimuovere gli utenti di HP ProtectTools, nonché di visualizzare lo
stato degli utenti.
HP ProtectTools Security Manager (per tutti gli
utenti)
Organizzazione, impostazione e modifica di nomi utente e
password.
Configurazione e modifica di credenziali utente quali password di
Windows e smart card.
Configurazione e modifica delle impostazioni e della distruzione
e pulizia dei file in File Sanitizer.
Visualizzazione delle impostazioni di Device Access Manager.
Configurazione di opzioni relative a preferenze, backup e
ripristino.
Credential Manager for HP ProtectTools (Gestore
password)
Progettato per salvare, organizzare e proteggere i nomi utente e
le password.
Consente di impostare le schermate di accesso dei siti Web e dei
programmi per accedervi in maniera più rapida e sicura.
Grazie a Gestore password, è possibile salvare il nome utente e
le password utilizzate di volta in volta per accedere ai diversi siti
Web ed evitare così di doverle ricordare. La prossima volta che si
accede a un sito Web, Gestore password completerà i campi e
invierà i dati in modo automatico.
Consente di creare password più sicure che non sarà necessario
annotare o ricordare, e di aumentare la protezione dei propri
account.
Drive Encryption for HP ProtectTools
Fornisce la crittografia completa di tutto il volume dell'unità.
Forza l'autenticazione prima dell'avvio al fine di decrittografare e
accedere ai dati sul disco rigido.
Consente di conformarsi ai requisiti legali o di settore relativi alla
protezione dei dati riservati.
Protegge i dati dall'accesso non autorizzato mediante la
crittografia di tutta l'unità disco rigido. Se il PC viene rubato e
l'unità viene rimossa dal sistema originale e installata in un altro
sistema, i dati non verranno compromessi.
2 Capitolo 1 Introduzione alle modalità di protezione ITWW
Modulo Funzioni principali
File Sanitizer for HP ProtectTools
L'eliminazione dei dati in Windows non comporta la rimozione
completa dei contenuti dall'unità disco rigido. Windows cancella
soltanto il riferimento ai dati, i quali rimangono nell'unità disco
rigido finché non vengono sovrascritti da altri file con nuove
informazioni. Tuttavia, con File Sanitizer è possibile cancellare
completamente e automaticamente documenti, cronologia del
browser Web, file temporanei e così via.
Consente di cancellare (o distruggere) in modo sicuro i file e le
cartelle critici (informazioni o file personali, dati cronologici o
relativi al Web o altri componenti di dati) presenti sul computer ed
eseguire la pulizia periodica del disco rigido (sovrascrittura dei dati
eliminati in precedenza).
Device Access Manager for HP ProtectTools
Può essere utilizzato per controllare l'accesso alle unità
multimediali, USB e altri dispositivi hardware in base a profili
utente.
Consente di limitare la capacità di un utente di memorizzare dati
critici.
Impedisce agli utenti di utilizzare dispositivi di archiviazione
esterni, ad esempio i lettori musicali personali, per copiare i dati
da un computer o dalla rete.
Impedisce agli utenti di introdurre virus nel sistema da supporti
esterni.
Consente di disattivare in modo selettivo un gruppo di dispositivi
(ad esempio chiavi USB, dispositivi scrivibili, lettori musicali
personali e così via) in base all'utente o al gruppo di utenti. Solo
l'utente che dispone di una password di amministratore può
eseguire l'accesso e copiare le informazioni dal computer.
ITWW Funzioni di HP ProtectTools 3
2 Guida all'impostazione semplificata
delle opzioni più utili
In questa guida vengono illustrati i passaggi di base per l'attivazione delle opzioni più utili e comuni
presenti in HP ProtectTools per le piccole imprese. Il software include numerosi strumenti e opzioni
rivolti a ottimizzare le preferenze personali e impostare il controllo dell'accesso. La guida descrive le
procedure per rendere operativo ciascun modulo nel minor tempo possibile e con il minor numero di
passaggi di configurazione. Per ulteriori informazioni, selezionare il modulo desiderato e fare clic sul
pulsante "?" o Guida nell'angolo superiore destro. Questo pulsante consente di mostrare in modo
automatico le informazioni relative alla finestra attualmente visualizzata.
Informazioni preliminari
1. Aprire HP ProtectTools Security Manager dall'icona Gadget, dall'icona della barra delle
applicazioni (scudo dorato) oppure fare clic su Start > Tutti i programmi > HP.
4 Capitolo 2 Guida all'impostazione semplificata delle opzioni più utili ITWW
2. Immettere la password di Windows oppure crearne una.
3. Completare la configurazione guidata.
NOTA: per impostazione predefinita, HP ProtectTools Security Manager è impostato sul criterio di
autenticazione avanzata.
Questa impostazione è progettata per impedire l'accesso non autorizzato mentre si è connessi a
Windows e deve essere utilizzata quando è richiesto un livello di protezione elevato o quando gli utenti
si allontanano spesso dai loro sistemi durante la giornata. Per modificare questa impostazione, fare clic
sulla scheda Criterio di sessione, quindi effettuare la propria selezione.
Per configurare HP ProtectTools Security Manager in modo da utilizzare soltanto l'accesso a Windows
iniziale per tutta la sessione, modificare la seguente configurazione.
ITWW Informazioni preliminari 5
Per eseguire l'autenticazione di HP ProtectTools Security Manager soltanto una volta durante la
sessione di Windows:
1. Fare clic su Start > Tutti i programmi > HP > Console amministrativa di HP ProtectTools.
2. Nel riquadro sinistro Strumenti, selezionare Autenticazione dal gruppo Protezione.
3. Fare clic sulla scheda Criterio di sessione e selezionare Non richiedere l'autenticazione
dall'elenco a discesa Criterio.
4. Al termine, fare clic sul pulsante Applica.
Credential Manager for HP ProtectTools (Gestore
password)
Gli utenti di computer dispongono di un numero elevato di password, soprattutto se accedono
regolarmente a siti Web o ad applicazioni che richiedono di eseguire la procedura di accesso. Gli utenti
si distinguono in due categorie: quelli che utilizzano la stessa password in tutte le situazioni e quelli più
creativi che impiegano password diverse e che prontamente dimenticano a quali applicazioni o siti Web
sono associate.
Un software che consente di ricordare automaticamente le password per i siti non critici o di individuare
i siti da ricordare e ignorare è Credential Manager for HP ProtectTools. Credential Manager è il gestore
delle password che offre questa funzionalità. Una volta eseguito l'accesso al PC, Credential Manager
fornisce le password o le credenziali in base a necessità.
Quando si accede a un'applicazione o a un sito Web che richiede l'immissione di credenziali, Credential
Manager riconoscerà automaticamente tale sito e chiederà se si desidera memorizzare i dati. Se si
accetta, non sarà più necessario ricordare la password. È possibile rifiutare la richiesta di ricordare le
credenziali se si desidera escludere determinati siti.
6 Capitolo 2 Guida all'impostazione semplificata delle opzioni più utili ITWW
Per iniziare a salvare i siti Web, i nomi utente e le password:
1. Spostarsi ad esempio al proprio account di posta sul Web e fare clic sull'icona di Credential
Manager per aggiungere l'autenticazione Web.
2. Assegnare un nome al collegamento (facoltativo) e immettere un nome utente e una password in
Credential Manager.
NOTA: nella pagina Web verranno evidenziate le aree che Credential Manager utilizzerà in
occasione di questa visita e di quelle successive.
3. Al termine, fare clic sul pulsante OK.
ITWW Credential Manager for HP ProtectTools (Gestore password) 7
4. Credential Manager può anche salvare il nome utente e le password per le condivisioni di rete o
la mappatura delle unità di rete.
Visualizzazione e gestione delle autenticazioni salvate in Credential
Manager
Credential Manager consente di visualizzare, gestire e avviare le autenticazioni da una posizione
centrale e di eseguirne il backup. Credential Manager supporta anche l'avvio dei siti salvati da Windows.
Per aprire Gestore password, utilizzare uno dei due seguenti metodi:
Utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Windows + H per aprire Gestore password. Selezionare
Apri per avviare e autenticare il collegamento in modo rapido.
OPPURE
8 Capitolo 2 Guida all'impostazione semplificata delle opzioni più utili ITWW
Selezionare la scheda Gestisci in Gestore password per aprire HP ProtectTools Security Manager
e modificare le credenziali.
L'opzione Modifica di Credential Manager consente di visualizzare e modificare il nome e il nome di
accesso, nonché di mostrare le password.
HP ProtectTools per le piccole imprese consente di eseguire il backup e/o la copia di tutte le credenziali
e impostazioni in un altro computer.
ITWW Credential Manager for HP ProtectTools (Gestore password) 9
10 Capitolo 2 Guida all'impostazione semplificata delle opzioni più utili ITWW
File Sanitizer for HP ProtectTools
File Sanitizer è progettato per impedire a un utente non autorizzato di recuperare i dati eliminati. Sono
disponibili diverse opzioni che consentono di eliminare, sia manualmente che in base a una
pianificazione periodica, file e cartelle selezionati, inclusa la cronologia del browser.
Di seguito sono riportate alcune impostazioni di configurazione di base.
Per avviare l'eliminazione permanente dei dati eliminati, selezionare il file o le cartelle non più
necessarie.
1. Spostarsi a Security Manager > File Sanitizer > Impostazioni. Selezionare Impostazioni
eliminazione semplice e fare clic sul pulsante Visualizza dettagli.
ITWW File Sanitizer for HP ProtectTools 11
2. Selezionare gli elementi a destra della finestra Impostazioni eliminazione semplice che si desidera
eliminare in modo permanente su base regolare, quindi fare clic sul pulsante <-Aggiungi per
spostare gli elementi selezionati in Elimina seguenti.
3. Avviare il Cestino e aggiungere altri elementi da eliminare tramite la distruzione.
4. Fare clic sul pulsante Applica dopo aver selezionato tutti gli elementi da eliminare in modo
permanente.
12 Capitolo 2 Guida all'impostazione semplificata delle opzioni più utili ITWW
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