Xerox DocuColor 12 Administration Guide

STAMPANTE A COLORI

XEROX

DOCUCOLOR 12

GUIDA PER

L’AMMINISTRATORE

DI SISTEMA

©

1999, 2000, 2001 Xerox Corporation. Tutti i diritti sono riservati.

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le

forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto

d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o

giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, senza

limitazioni, il materiale generato dai programmi software e

visualizzato sullo schermo, quale stili, schemi, icone, schermi,

aspetti ecc.

Xerox

®

, The Document Company, la X

®

stilizzata e tutti i nomi e

codici di prodotti Xerox menzionati in questa pubblicazione sono

marchi registrati della Xerox Corporation. Xerox Canada è

licenziatario di tutti i marchi. Altre marche e nomi di prodotti possono

essere marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive società

e sono riconosciuti come tali.

I colori PANTONE

®

* generati dal sistema DocuColor 12 sono

simulazioni di colori di quadricromia e possono non corrispondere

esattamente ai colori pieni del sistema di definizione PANTONE. Per

ottenere colori precisi, utilizzare i manuali di riferimento PANTONE.

Le simulazioni di colore PANTONE possono essere ottenute con

questo prodotto solo in combinazione con pacchetti software dotati

di licenza Pantone. Per richiedere un elenco dei licenziatari

qualificati, contattare la Pantone, Inc.

*Marchio di fabbrica dello standard di controllo Pantone per il colore.

©Pantone, Inc., 1988.

Questo documento viene periodicamente aggiornato.

Gli aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle versioni successive.

Stampato nel Regno Unito.

Numero di parte : 708P86047

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DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE III INDICE GENERALE

Note sulla sicurezza ............................................................................V

Sicurezza elettrica ................................................................................... V

Sicurezza laser ...................................................................................... VII

Sicurezza della manutenzione .............................................................. VIII

Sicurezza operativa ................................................................................ IX

Sicurezza e ozono ................................................................................... X

Avvisi ...................................................................................................XI

FCC ........................................................................................................ XI

Omologazione SELV ............................................................................. XII

Certificazioni europee ........................................................................... XIII

Operazioni illegali negli Stati Uniti ........................................................XIV

Operazioni illegali in Canada ................................................................XVI

Informazioni ambientali relative agli Stati Uniti e

all’Europa .............................................................................................XVII

Informazioni ambientali relative al Canada ..........................................XVII

Informazioni sul manuale ................................................................ 1-1

Convenzioni utilizzate nel manuale ...................................................... 1-2

Contatori e materiali di consumo .................................................... 2-1

Accesso al modo Amministrazione ......................... 2-2

Contatori ............................................................................................... 2-2

Stato dei materiali di consumo ............................................................. 2-4

INDICE GENERALE IV DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

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Modo Strumenti ................................................................................ 3-1

Accesso e uscita per il modo Strumenti ............................................... 3-2

Accesso al modo Strumenti .................................... 3-2

Uscita dal modo Strumenti ...................................... 3-3

Gestione vassoi .................................................................................... 3-4

Tipo di carta ............................................................ 3-4

Configurazione macchina ..................................................................... 3-6

Segnali acustici ..................................................................................... 3-7

Intervalli di attesa macchina ................................................................. 3-8

Cambia codice di accesso agli strumenti .......................................... 3-10

Manutenzione .................................................................................... 4-1

Pulizia dello schermo sensibile ............................................................. 4-2

Sostituzione dei materiali di consumo .................................................. 4-3

Sostituzione della cartuccia di toner ....................... 4-3

Sostituzione del contenitore del toner usato ........... 4-7

Sostituzione del contenitore del developer usato . 4-10

Sostituzione della cartuccia di copiatura/stampa .. 4-13

Sostituzione della cartuccia dell’olio del fusore .... 4-17

Sostituzione del rullo di pulitura ............................ 4-22

Richiesta di assistenza ....................................................................... 4-25

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................ 4-27

Materiali di consumo di cui è necessario tenere una

scorta .................................................................... 4-28

Carta e lucidi consigliati ........................................ 4-29

Manuali sostitutivi (solo mercato USA) ................. 4-29

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DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE V NOTE SULLA SICUREZZA

La stampante Xerox DocuColor 12 e i relativi

materiali di consumo sono stati progettati e

collaudati per garantire la conformità con severe

norme di sicurezza. L’osservanza delle

raccomandazioni riportate di seguito può garantire

un uso sicuro e ininterrotto del sistema.

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito

con la macchina.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente

in una presa elettrica dotata di messa a terra.

Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Se non

è possibile stabilire se una presa elettrica è

dotata di messa a terra, consultare un

elettricista qualificato.

• Non utilizzare un adattatore a spina con

messa a terra per collegare la macchina a una

presa elettrica sprovvista di messa a terra.

AVVERTENZA: se la presa elettrica non è corret-

tamente dotata di messa a terra, esiste il rischio di

forti scosse elettriche.

• Non installare la stampante in un punto dove

il cavo di alimentazione potrebbe essere

calpestato. Non appoggiare oggetti di alcun

tipo sul cavo di alimentazione.

• Non escludere o disabilitare gli interruttori di

sicurezza elettrici o meccanici.

• Non ostruire le prese d’aria, che hanno la

funzione di impedire il surriscaldamento della

macchina.

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NOTE SULLA SICUREZZA VI DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

AVVERTENZA: non inserire mai oggetti di alcun

tipo nelle fessure del prodotto; potrebbero toccare

parti sottoposte a tensione elettrica o causare un

corto circuito con conseguente rischio di incendio

o scosse elettriche.

Qualora si verificasse una delle situazioni

elencate di seguito, spegnere immediatamente la

macchina e scollegare il cavo di alimentazione

dalla presa elettrica. Per risolvere il problema,

chiamare un tecnico Xerox autorizzato.

• La macchina emette un rumore o un odore

insolito.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o

consumato.

• Un interruttore automatico, un fusibile o un

altro dispositivo di sicurezza è scattato.

• È stato versato del liquido sulla

stampante.

• La macchina è stata esposta all’acqua.

• Una parte della macchina ha subito dei

danni.

Dispositivo di scollegamento

Il dispositivo di scollegamento di questa macchina

è il cavo di alimentazione, inserito in un apposito

connettore nella parte posteriore. Per

interrompere l’alimentazione elettrica della

macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla

presa elettrica.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE VII NOTE SULLA SICUREZZA

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ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e

procedure non incluse in questo manuale può

comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.

Questa apparecchiatura è conforme alle norme

di sicurezza internazionali. Per quanto riguarda

specificamente la sicurezza laser, il prodotto è

conforme alle norme di sicurezza laser emanate

dagli organismi governativi, nazionali e

internazionali per i prodotti laser di Classe I.

Il sistema non emette radiazioni nocive perché il

raggio laser è totalmente schermato durante tutte

le attività di utilizzo e manutenzione della

macchina.

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NOTE SULLA SICUREZZA VIII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

• Non tentare di eseguire interventi di

manutenzione non specificamente descritti

nella documentazione della stampante.

• Non utilizzare detergenti spray. L’uso di

prodotti non approvati può pregiudicare le

prestazioni della macchina e determinare

situazioni pericolose.

• Non utilizzare mai materiali di consumo o di

pulizia per scopi diversi da quelli indicati.

Tenere tali materiali al di fuori della portata dei

bambini.

• Non togliere mai coperchi o protezioni fissate

con viti. All’interno di questi coperchi non vi

sono parti riparabili dall’operatore.

Non eseguire procedure di manutenzione a meno

che non siano specificamente descritte nella

documentazione oppure si abbia ricevuto un

addestramento da parte di un addetto Xerox.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE IX NOTE SULLA SICUREZZA

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Questo sistema Xerox e i relativi materiali sono

stati prodotti rispettando rigorose normative di

sicurezza che prevedono, tra l’altro, l’ispezione e

l’approvazione da parte di organismi speciali e il

rispetto delle norme ambientali vigenti.

L’osservanza delle raccomandazioni riportate di

seguito può garantire un uso sicuro e ininterrotto

del sistema.

• Utilizzare i materiali specificamente progettati

per il proprio modello di stampante. L’uso di

materiali non appropriati può pregiudicare le

prestazioni della macchina e determinare

situazioni pericolose.

• Seguire tutte le avvertenze e istruzioni

riportate sulla macchina o fornite con essa.

• Installare la macchina in un luogo

sufficientemente spazioso per assicurare la

circolazione dell’aria e consentire gli interventi

di manutenzione.

• Installare la macchina su una superficie piana

e solida (non su una moquette spessa) che

fornisca un supporto adeguato per il peso

della macchina.

• Non tentare di spostare la macchina.

Un dispositivo di bilanciamento abbassato

al momento dell’installazione potrebbe

danneggiare la superficie sottostante la

macchina.

• Non installare la macchina vicino a una fonte

di calore.

• Non installare la macchina in un punto dove

sia esposta alla luce diretta del sole.

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NOTE SULLA SICUREZZA X DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

• Non installare la macchina in un punto dove

sia esposta direttamente al flusso di aria

fredda proveniente da un impianto di

condizionamento.

• Non mettere sulla macchina apparecchi

erogatori di caffè o altri liquidi.

• Non ostruire o coprire le fessure e aperture

della macchina. Senza un’adeguata

ventilazione, la macchina potrebbe

surriscaldarsi.

• Non tentare di escludere gli interruttori di

sicurezza elettrici o meccanici.

AVVERTENZA: usare la massima cautela

quando si opera nelle aree contrassegnate con

questo simbolo di avvertimento. Queste aree

possono raggiungere temperature molto elevate e

causare lesioni personali.

Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni

sulla sicurezza relativamente alla macchina o ai

materiali, contattare il rappresentante Xerox.

Questo prodotto produce ozono durante il

normale funzionamento. L’ozono è più pesante

dell’aria, e la quantità emessa dipende dai

volumi di copiatura. Per mantenere i livelli di

concentrazione dell’ozono entro i limiti di

sicurezza previsti, assicurarsi che siano presenti

le condizioni ambientali corrette specificate nelle

procedure di installazione Xerox.

Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni

sull’ozono, richiedere alla Xerox la pubblicazione

specifica relativa a questo argomento.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XI AVVISI

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FCC

Questo sistema è stato testato e dichiarato conforme alle

limitazioni previste per i dispositivi digitali di Classe B, ai

sensi delle norme FCC Part 15. Tali limitazioni sono volte a

fornire un’adeguata protezione contro interferenze

dannose provocate dall’uso del sistema in zone

residenziali. Questo sistema genera, utilizza e può

irradiare energia di radiofrequenza e se non viene

installato e usato in base alle istruzioni contenute nel

manuale, può causare interferenze dannose alle

comunicazioni radio. Non vi è tuttavia alcuna garanzia che

non si verifichino interferenze in specifiche installazioni.

Se il sistema provoca interferenze dannose alla ricezione

radiotelevisiva, determinabili spegnendo e riaccendendo la

macchina, si raccomanda all’utente di correggere il

problema in uno dei modi seguenti:

• Cambiare l’orientamento o la posizione

dell’antenna di ricezione.

• Aumentare la distanza tra il sistema e il

ricevitore.

• Collegare il sistema a una presa appartenente

a un circuito diverso rispetto al ricevitore.

• Chiedere consulenza al rivenditore o a un

tecnico televisivo esperto.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non

espressamente approvate dalla Xerox Corporation

possono rendere nulla l’autorizzazione concessa dall’FCC

per l’uso di questa macchina.

Per mantenere la conformità con la normativa FCC, i cavi

utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di

tipo schermato.

AVVISI XII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

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La stampante DocuColor 12 è conforme con varie

normative nazionali e di enti governativi. Tutte le

porte di sistema rispettano le norme di sicurezza

SELV (Safety Extra Low Voltage) relative alla

bassa tensione per il collegamento a dispositivi e

reti dell’utente. Gli eventuali accessori del cliente

o di terze parti collegati alla stampante devono a

loro volta soddisfare i requisiti indicati sopra. Tutti i

moduli che richiedono un collegamento esterno

devono essere installati seguendo la procedura di

installazione della stampante DocuColor 12.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XIII AVVISI

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Il marchio CE riportato su questo prodotto

rappresenta la dichiarazione di conformità Xerox

con le seguenti direttive applicative dell’Unione

Europea riferite alle date indicate:

1° gennaio 1995 - Direttiva del Consiglio

73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio

93/68/CEE, sulla convergenza delle leggi degli

Stati Membri sulle apparecchiature a basso

voltaggio.

1° gennaio 1996 - Direttiva del Consiglio

89/336/CEE, sulla convergenza delle leggi degli

Stati Membri sulla compatibilità elettromagnetica.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura

e non espressamente approvate da Xerox

possono rendere nulla l’autorizzazione concessa

all’utente per l’uso di questa macchina.

Per mantenere la conformità con la direttiva

89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i

cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono

essere di tipo schermato.

Questa apparecchiatura non è progettata per

funzionare in un ambiente domestico.

Al rappresentante Xerox è possibile richiedere un

documento completo, contenente la definizione

delle direttive rilevanti e le norme di riferimento.

AVVERTENZA: per consentire il funzionamento

di questa apparecchiatura in prossimità di

apparecchiature industriali, scientifiche o mediche

(ISM), è necessario limitare le radiazioni emanate

da tali apparecchiature o prendere misure speciali

appropriate.

AVVISI XIV DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

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Una legge del Congresso degli Stati Uniti vieta la

riproduzione, in determinate circostanze, dei

documenti elencati di seguito. Il mancato rispetto

di tale divieto può essere punito con un’ammenda

o con la detenzione.

1. Obbligazioni o titoli emessi dal governo degli Stati

Uniti, quali:

Certificati obbligazionari Valuta della Banca

nazionale

Cedole di obbligazioni Banconote della Federal

Reserve Bank

Banconote Silver Certificate Banconote Gold

Certificate

Obbligazioni degli Stati Uniti Buoni del tesoro

Banconote della Federal Reserve Valuta divisionale

Certificati di deposito Cartamoneta

Obbligazioni e titoli emessi da alcune agenzie

governative, quali la FHA, ecc.

Titoli. (È possibile fotografare i buoni del

tesoro degli Stati Uniti unicamente a scopo

pubblicitario e in occasione di campagne

finalizzate alla vendita degli stessi.)

Marche da bollo. (È possibile riprodurre

documenti legali contenenti marche da bollo

annullate a condizione che la copia venga

utilizzata unicamente per fini legali.)

Francobolli, timbrati e non timbrati.

(È possibile fotografare francobolli per scopi

filatelici, a condizione che la riproduzione sia

in bianco e nero e di dimensioni inferiori al

75% dell’originale o superiori al 150%.)

Vaglia postali.

Fatture, tratte o assegni emessi o autorizzati

da funzionari degli Stati Uniti.

Francobolli o altri bolli di qualsivoglia

denominazione e valore emessi per atto

del Congresso.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XV AVVISI

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2. Certificati di indennità per i veterani delle

guerre mondiali.

3. Obbligazioni e titoli emessi da governi,

banche o società di paesi stranieri.

4. Materiale protetto dalle leggi sul copyright, a

meno che non si possieda l’autorizzazione del

proprietario del marchio o che la riproduzione

non rientri nelle clausole di “uso legale”

previste da tali leggi. Per ulteriori informazioni

su tali clausole, è possibile contattare l’ufficio

preposto: Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Chiedere

della Circolare R21.

5. Certificati di cittadinanza o di

naturalizzazione. (È possibile fotografare i

certificati di naturalizzazione esteri.)

6. Passaporti. (È possibile fotografare i

passaporti esteri.)

7. Documenti di immigrazione.

8. Libretti di immatricolazione.

9. Documenti “Selective Service Induction” che

contengono le seguenti informazioni relative

al titolare:

Reddito Stato di dipendenza

Precedenti penali Servizio militare

Stato fisico o mentale

Eccezione: è possibile fotografare i certificati

di congedo dell’esercito e della marina degli

Stati Uniti.

10. Badge, cartellini di identificazione e

lasciapassare appartenenti a personale

dell’esercito o della marina, o a membri dei

vari dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro,

ecc. (a meno che la riproduzione non venga

espressamente richiesta dal responsabile del

dipartimento).

In alcuni stati è inoltre vietata la riproduzione

dei seguenti documenti:

Targhe di automobile, patenti di guida, libretti

di circolazione.

Il presente elenco non è completo; si declina

ogni responsabilità per eventuali mancanze o

inesattezze. In caso di dubbi, consultare un

avvocato.

AVVISI XVI DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

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Una legge del Parlamento canadese vieta la

riproduzione, in determinate circostanze, dei

documenti elencati di seguito. Il mancato rispetto

di tale divieto può essere punito con un’ammenda

o con la detenzione.

1. Banconote e valuta corrente.

2. Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche.

3. Carta per buoni del Tesoro o per altri documenti

emessi dal ministero del Tesoro (francobolli, licenze,

permessi, ecc).

4. Il pubblico sigillo del Canada o di una sua provincia,

così come il sigillo appartenente a un ente pubblico, a

un’autorità o a un tribunale canadese.

5. Proclami, ordinanze, norme, nomine, o avvisi relativi

agli stessi (nel caso in cui la copia rechi il falso timbro

della Regina o di un’amministrazione provinciale).

6. Nomi, marchi, sigilli o simboli utilizzati da o per conto

del governo canadese o di una provincia, dal governo

di un paese straniero o da un dipartimento, una

commissione o un organismo fondato dal governo

canadese o di una provincia, o dal governo di un

paese straniero.

7. Marche da bollo nazionali ed estere.

8. Documenti e registri custoditi da funzionari pubblici

incaricati di eseguirne copie certificate, nel caso in cui

nella riproduzione si attesti falsamente che si tratti di

una copia certificata.

9. Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi di

qualsiasi natura, in assenza di un’autorizzazione del

proprietario del marchio.

10. Il presente elenco non è completo; si declina ogni

responsabilità per eventuali mancanze o inesattezze.

In caso di dubbi, consultare un avvocato.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XVII AVVISI

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In qualità di partner di ENERGY STAR

®

, Xerox

ha stabilito che il presente prodotto sia conforme a

quanto stabilito da ENERGY STAR

®

in materia di

rendimento energetico.

ENERGY STAR

®

è un marchio registrato negli

Stati Uniti.

Il programma ENERGY STAR prevede un

impegno congiunto da parte dell’Agenzia per la

tutela dell’ambiente e delle aziende produttrici di

apparecchiature per l’ufficio al fine di promuovere

la diffusione di personal computer, monitor,

stampanti, apparecchi fax e fotocopiatrici a basso

consumo energetico. La riduzione dei consumi di

tali apparecchiature concorre alla lotta contro

l’inquinamento atmosferico, le piogge acide e le

variazioni climatiche, grazie a una diminuzione

delle emissioni che derivano dalla produzione di

energia elettrica.

In qualità di partecipante al programma di difesa

ambientale Environmental Choice , Xerox ha

stabilito che il presente prodotto sia conforme a

quanto stabilito da tale programma in materia di

rendimento energetico.

Il programma Environmental Choice è stato

avviato nel 1988, al fine di aiutare i consumatori a

identificare i prodotti e i servizi non dannosi per

l’ambiente. Copiatrici, stampanti e apparecchi fax

devono essere conformi a determinati criteri

relativi a emissioni e rendimento energetico e

devono poter utilizzare materiali di consumo

riciclati. Il programma Environmental Choice ha

approvato fino a oggi più di 1600 prodotti e 140

concessionari. Xerox è stata una delle prime

aziende in grado di offrire prodotti ecocompatibili e

nel 1996 è stata la prima azienda a ottenere

l’autorizzazione a utilizzare l’EcoLogo di

Environmental Choice su copiatrici, stampanti e

apparecchi fax.

AVVISI XVIII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

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DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE 1–1 INFORMAZIONI SUL MANUALE

Le schermate di amministrazione del sistema

consentono all’amministratore di sistema di

controllare i contatori, i materiali di consumo e i

conteggi di output, nonché di accedere al modo

Strumenti.

In questa modalità, l’amministratore può

impostare i valori di default di varie opzioni di

uscita copie e funzioni della stampante.

Infine, l’amministratore di sistema è generalmente

la persona incaricata di svolgere le attività di

manutenzione, ordinare i materiali di consumo ed

eseguire le procedure di rimozione e sostituzione

dei componenti.

La Guida per l’amministratore di sistema è

pertanto suddivisa in tre parti:

• Controllo dei contatori e dei materiali di

consumo

• Modo Strumenti

• Manutenzione

Questa guida deve essere utilizzata in

combinazione con la Guida per l’utente di

DocuColor 12 e il documento Materiali consigliati

per il sistema DocuColor 12. Per ulteriori

informazioni sul funzionamento del sistema con

un sistema front-end digitale (DFE), consultare la

Guida per l’utente di DocuColor 12.

Per informazioni di carattere logistico, consultare

la Guida all’organizzazione dell’area di lavoro di

DocuColor 12.

INFORMAZIONI SUL MANUALE 1–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE

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Le descrizioni delle funzioni e delle opzioni

generalmente precedono le procedure.

Per ottenere un determinato risultato, può

essere necessario combinare più procedure.

Per indicare alcuni tipi specifici di

informazioni, questo manuale utilizza i simboli

descritti di seguito.

Il simbolo 1, 2, 3 indica l’inizio di una

procedura. Eseguire i punti della procedura

nell’ordine in cui sono presentati.

NOTA: le note contengono informazioni

supplementari che possono essere utili

all’utente per la comprensione o l’esecuzione

delle procedure.

PUNTO CHIAVE: questo simbolo segnala

informazioni, suggerimenti o consigli

particolarmente importanti.

AVVERTENZA: questo simbolo avverte che

le istruzioni relative a una determinata azione,

condizione o procedura operativa o di

manutenzione devono essere seguite

scrupolosamente, pena il rischio di infortunio

o perdita della vita.

AVVERTENZA: il simbolo Superficie calda

avverte che una determinata area può

diventare molto calda e invita a evitare il

contatto, pena il rischio di lesioni personali.

ATTENZIONE: questo simbolo avverte che le

istruzioni relative a una determinata azione,

condizione o procedura operativa o di

manutenzione devono essere seguite

scrupolosamente, pena il rischio di danno o

distruzione della macchina o perdita di dati.

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