STAMPANTE A COLORI
XEROX
DOCUCOLOR 12
GUIDA PER
L’AMMINISTRATORE
DI SISTEMA
©
1999, 2000, 2001 Xerox Corporation. Tutti i diritti sono riservati.
La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le
forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto
d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o
giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, senza
limitazioni, il materiale generato dai programmi software e
visualizzato sullo schermo, quale stili, schemi, icone, schermi,
aspetti ecc.
Xerox
®
, The Document Company, la X
®
stilizzata e tutti i nomi e
codici di prodotti Xerox menzionati in questa pubblicazione sono
marchi registrati della Xerox Corporation. Xerox Canada è
licenziatario di tutti i marchi. Altre marche e nomi di prodotti possono
essere marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive società
e sono riconosciuti come tali.
I colori PANTONE
®
* generati dal sistema DocuColor 12 sono
simulazioni di colori di quadricromia e possono non corrispondere
esattamente ai colori pieni del sistema di definizione PANTONE. Per
ottenere colori precisi, utilizzare i manuali di riferimento PANTONE.
Le simulazioni di colore PANTONE possono essere ottenute con
questo prodotto solo in combinazione con pacchetti software dotati
di licenza Pantone. Per richiedere un elenco dei licenziatari
qualificati, contattare la Pantone, Inc.
*Marchio di fabbrica dello standard di controllo Pantone per il colore.
©Pantone, Inc., 1988.
Questo documento viene periodicamente aggiornato.
Gli aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle versioni successive.
Stampato nel Regno Unito.
Numero di parte : 708P86047
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DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE III INDICE GENERALE
Note sulla sicurezza ............................................................................V
Sicurezza elettrica ................................................................................... V
Sicurezza laser ...................................................................................... VII
Sicurezza della manutenzione .............................................................. VIII
Sicurezza operativa ................................................................................ IX
Sicurezza e ozono ................................................................................... X
Avvisi ...................................................................................................XI
FCC ........................................................................................................ XI
Omologazione SELV ............................................................................. XII
Certificazioni europee ........................................................................... XIII
Operazioni illegali negli Stati Uniti ........................................................XIV
Operazioni illegali in Canada ................................................................XVI
Informazioni ambientali relative agli Stati Uniti e
all’Europa .............................................................................................XVII
Informazioni ambientali relative al Canada ..........................................XVII
Informazioni sul manuale ................................................................ 1-1
Convenzioni utilizzate nel manuale ...................................................... 1-2
Contatori e materiali di consumo .................................................... 2-1
Accesso al modo Amministrazione ......................... 2-2
Contatori ............................................................................................... 2-2
Stato dei materiali di consumo ............................................................. 2-4
INDICE GENERALE IV DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
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Modo Strumenti ................................................................................ 3-1
Accesso e uscita per il modo Strumenti ............................................... 3-2
Accesso al modo Strumenti .................................... 3-2
Uscita dal modo Strumenti ...................................... 3-3
Gestione vassoi .................................................................................... 3-4
Tipo di carta ............................................................ 3-4
Configurazione macchina ..................................................................... 3-6
Segnali acustici ..................................................................................... 3-7
Intervalli di attesa macchina ................................................................. 3-8
Cambia codice di accesso agli strumenti .......................................... 3-10
Manutenzione .................................................................................... 4-1
Pulizia dello schermo sensibile ............................................................. 4-2
Sostituzione dei materiali di consumo .................................................. 4-3
Sostituzione della cartuccia di toner ....................... 4-3
Sostituzione del contenitore del toner usato ........... 4-7
Sostituzione del contenitore del developer usato . 4-10
Sostituzione della cartuccia di copiatura/stampa .. 4-13
Sostituzione della cartuccia dell’olio del fusore .... 4-17
Sostituzione del rullo di pulitura ............................ 4-22
Richiesta di assistenza ....................................................................... 4-25
Ordinazione dei materiali di consumo ................................................ 4-27
Materiali di consumo di cui è necessario tenere una
scorta .................................................................... 4-28
Carta e lucidi consigliati ........................................ 4-29
Manuali sostitutivi (solo mercato USA) ................. 4-29
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DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE V NOTE SULLA SICUREZZA
La stampante Xerox DocuColor 12 e i relativi
materiali di consumo sono stati progettati e
collaudati per garantire la conformità con severe
norme di sicurezza. L’osservanza delle
raccomandazioni riportate di seguito può garantire
un uso sicuro e ininterrotto del sistema.
• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito
con la macchina.
• Inserire il cavo di alimentazione direttamente
in una presa elettrica dotata di messa a terra.
Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Se non
è possibile stabilire se una presa elettrica è
dotata di messa a terra, consultare un
elettricista qualificato.
• Non utilizzare un adattatore a spina con
messa a terra per collegare la macchina a una
presa elettrica sprovvista di messa a terra.
AVVERTENZA: se la presa elettrica non è corret-
tamente dotata di messa a terra, esiste il rischio di
forti scosse elettriche.
• Non installare la stampante in un punto dove
il cavo di alimentazione potrebbe essere
calpestato. Non appoggiare oggetti di alcun
tipo sul cavo di alimentazione.
• Non escludere o disabilitare gli interruttori di
sicurezza elettrici o meccanici.
• Non ostruire le prese d’aria, che hanno la
funzione di impedire il surriscaldamento della
macchina.
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NOTE SULLA SICUREZZA VI DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
AVVERTENZA: non inserire mai oggetti di alcun
tipo nelle fessure del prodotto; potrebbero toccare
parti sottoposte a tensione elettrica o causare un
corto circuito con conseguente rischio di incendio
o scosse elettriche.
Qualora si verificasse una delle situazioni
elencate di seguito, spegnere immediatamente la
macchina e scollegare il cavo di alimentazione
dalla presa elettrica. Per risolvere il problema,
chiamare un tecnico Xerox autorizzato.
• La macchina emette un rumore o un odore
insolito.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o
consumato.
• Un interruttore automatico, un fusibile o un
altro dispositivo di sicurezza è scattato.
• È stato versato del liquido sulla
stampante.
• La macchina è stata esposta all’acqua.
• Una parte della macchina ha subito dei
danni.
Dispositivo di scollegamento
Il dispositivo di scollegamento di questa macchina
è il cavo di alimentazione, inserito in un apposito
connettore nella parte posteriore. Per
interrompere l’alimentazione elettrica della
macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla
presa elettrica.
DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE VII NOTE SULLA SICUREZZA
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ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e
procedure non incluse in questo manuale può
comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.
Questa apparecchiatura è conforme alle norme
di sicurezza internazionali. Per quanto riguarda
specificamente la sicurezza laser, il prodotto è
conforme alle norme di sicurezza laser emanate
dagli organismi governativi, nazionali e
internazionali per i prodotti laser di Classe I.
Il sistema non emette radiazioni nocive perché il
raggio laser è totalmente schermato durante tutte
le attività di utilizzo e manutenzione della
macchina.
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NOTE SULLA SICUREZZA VIII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
• Non tentare di eseguire interventi di
manutenzione non specificamente descritti
nella documentazione della stampante.
• Non utilizzare detergenti spray. L’uso di
prodotti non approvati può pregiudicare le
prestazioni della macchina e determinare
situazioni pericolose.
• Non utilizzare mai materiali di consumo o di
pulizia per scopi diversi da quelli indicati.
Tenere tali materiali al di fuori della portata dei
bambini.
• Non togliere mai coperchi o protezioni fissate
con viti. All’interno di questi coperchi non vi
sono parti riparabili dall’operatore.
Non eseguire procedure di manutenzione a meno
che non siano specificamente descritte nella
documentazione oppure si abbia ricevuto un
addestramento da parte di un addetto Xerox.
DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE IX NOTE SULLA SICUREZZA
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Questo sistema Xerox e i relativi materiali sono
stati prodotti rispettando rigorose normative di
sicurezza che prevedono, tra l’altro, l’ispezione e
l’approvazione da parte di organismi speciali e il
rispetto delle norme ambientali vigenti.
L’osservanza delle raccomandazioni riportate di
seguito può garantire un uso sicuro e ininterrotto
del sistema.
• Utilizzare i materiali specificamente progettati
per il proprio modello di stampante. L’uso di
materiali non appropriati può pregiudicare le
prestazioni della macchina e determinare
situazioni pericolose.
• Seguire tutte le avvertenze e istruzioni
riportate sulla macchina o fornite con essa.
• Installare la macchina in un luogo
sufficientemente spazioso per assicurare la
circolazione dell’aria e consentire gli interventi
di manutenzione.
• Installare la macchina su una superficie piana
e solida (non su una moquette spessa) che
fornisca un supporto adeguato per il peso
della macchina.
• Non tentare di spostare la macchina.
Un dispositivo di bilanciamento abbassato
al momento dell’installazione potrebbe
danneggiare la superficie sottostante la
macchina.
• Non installare la macchina vicino a una fonte
di calore.
• Non installare la macchina in un punto dove
sia esposta alla luce diretta del sole.
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NOTE SULLA SICUREZZA X DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
• Non installare la macchina in un punto dove
sia esposta direttamente al flusso di aria
fredda proveniente da un impianto di
condizionamento.
• Non mettere sulla macchina apparecchi
erogatori di caffè o altri liquidi.
• Non ostruire o coprire le fessure e aperture
della macchina. Senza un’adeguata
ventilazione, la macchina potrebbe
surriscaldarsi.
• Non tentare di escludere gli interruttori di
sicurezza elettrici o meccanici.
AVVERTENZA: usare la massima cautela
quando si opera nelle aree contrassegnate con
questo simbolo di avvertimento. Queste aree
possono raggiungere temperature molto elevate e
causare lesioni personali.
Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni
sulla sicurezza relativamente alla macchina o ai
materiali, contattare il rappresentante Xerox.
Questo prodotto produce ozono durante il
normale funzionamento. L’ozono è più pesante
dell’aria, e la quantità emessa dipende dai
volumi di copiatura. Per mantenere i livelli di
concentrazione dell’ozono entro i limiti di
sicurezza previsti, assicurarsi che siano presenti
le condizioni ambientali corrette specificate nelle
procedure di installazione Xerox.
Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni
sull’ozono, richiedere alla Xerox la pubblicazione
specifica relativa a questo argomento.
DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XI AVVISI
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FCC
Questo sistema è stato testato e dichiarato conforme alle
limitazioni previste per i dispositivi digitali di Classe B, ai
sensi delle norme FCC Part 15. Tali limitazioni sono volte a
fornire un’adeguata protezione contro interferenze
dannose provocate dall’uso del sistema in zone
residenziali. Questo sistema genera, utilizza e può
irradiare energia di radiofrequenza e se non viene
installato e usato in base alle istruzioni contenute nel
manuale, può causare interferenze dannose alle
comunicazioni radio. Non vi è tuttavia alcuna garanzia che
non si verifichino interferenze in specifiche installazioni.
Se il sistema provoca interferenze dannose alla ricezione
radiotelevisiva, determinabili spegnendo e riaccendendo la
macchina, si raccomanda all’utente di correggere il
problema in uno dei modi seguenti:
• Cambiare l’orientamento o la posizione
dell’antenna di ricezione.
• Aumentare la distanza tra il sistema e il
ricevitore.
• Collegare il sistema a una presa appartenente
a un circuito diverso rispetto al ricevitore.
• Chiedere consulenza al rivenditore o a un
tecnico televisivo esperto.
Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non
espressamente approvate dalla Xerox Corporation
possono rendere nulla l’autorizzazione concessa dall’FCC
per l’uso di questa macchina.
Per mantenere la conformità con la normativa FCC, i cavi
utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di
tipo schermato.
AVVISI XII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
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La stampante DocuColor 12 è conforme con varie
normative nazionali e di enti governativi. Tutte le
porte di sistema rispettano le norme di sicurezza
SELV (Safety Extra Low Voltage) relative alla
bassa tensione per il collegamento a dispositivi e
reti dell’utente. Gli eventuali accessori del cliente
o di terze parti collegati alla stampante devono a
loro volta soddisfare i requisiti indicati sopra. Tutti i
moduli che richiedono un collegamento esterno
devono essere installati seguendo la procedura di
installazione della stampante DocuColor 12.
DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XIII AVVISI
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Il marchio CE riportato su questo prodotto
rappresenta la dichiarazione di conformità Xerox
con le seguenti direttive applicative dell’Unione
Europea riferite alle date indicate:
1° gennaio 1995 - Direttiva del Consiglio
73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio
93/68/CEE, sulla convergenza delle leggi degli
Stati Membri sulle apparecchiature a basso
voltaggio.
1° gennaio 1996 - Direttiva del Consiglio
89/336/CEE, sulla convergenza delle leggi degli
Stati Membri sulla compatibilità elettromagnetica.
Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura
e non espressamente approvate da Xerox
possono rendere nulla l’autorizzazione concessa
all’utente per l’uso di questa macchina.
Per mantenere la conformità con la direttiva
89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i
cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono
essere di tipo schermato.
Questa apparecchiatura non è progettata per
funzionare in un ambiente domestico.
Al rappresentante Xerox è possibile richiedere un
documento completo, contenente la definizione
delle direttive rilevanti e le norme di riferimento.
AVVERTENZA: per consentire il funzionamento
di questa apparecchiatura in prossimità di
apparecchiature industriali, scientifiche o mediche
(ISM), è necessario limitare le radiazioni emanate
da tali apparecchiature o prendere misure speciali
appropriate.
AVVISI XIV DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
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Una legge del Congresso degli Stati Uniti vieta la
riproduzione, in determinate circostanze, dei
documenti elencati di seguito. Il mancato rispetto
di tale divieto può essere punito con un’ammenda
o con la detenzione.
1. Obbligazioni o titoli emessi dal governo degli Stati
Uniti, quali:
Certificati obbligazionari Valuta della Banca
nazionale
Cedole di obbligazioni Banconote della Federal
Reserve Bank
Banconote Silver Certificate Banconote Gold
Certificate
Obbligazioni degli Stati Uniti Buoni del tesoro
Banconote della Federal Reserve Valuta divisionale
Certificati di deposito Cartamoneta
Obbligazioni e titoli emessi da alcune agenzie
governative, quali la FHA, ecc.
Titoli. (È possibile fotografare i buoni del
tesoro degli Stati Uniti unicamente a scopo
pubblicitario e in occasione di campagne
finalizzate alla vendita degli stessi.)
Marche da bollo. (È possibile riprodurre
documenti legali contenenti marche da bollo
annullate a condizione che la copia venga
utilizzata unicamente per fini legali.)
Francobolli, timbrati e non timbrati.
(È possibile fotografare francobolli per scopi
filatelici, a condizione che la riproduzione sia
in bianco e nero e di dimensioni inferiori al
75% dell’originale o superiori al 150%.)
Vaglia postali.
Fatture, tratte o assegni emessi o autorizzati
da funzionari degli Stati Uniti.
Francobolli o altri bolli di qualsivoglia
denominazione e valore emessi per atto
del Congresso.
DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XV AVVISI
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2. Certificati di indennità per i veterani delle
guerre mondiali.
3. Obbligazioni e titoli emessi da governi,
banche o società di paesi stranieri.
4. Materiale protetto dalle leggi sul copyright, a
meno che non si possieda l’autorizzazione del
proprietario del marchio o che la riproduzione
non rientri nelle clausole di “uso legale”
previste da tali leggi. Per ulteriori informazioni
su tali clausole, è possibile contattare l’ufficio
preposto: Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Chiedere
della Circolare R21.
5. Certificati di cittadinanza o di
naturalizzazione. (È possibile fotografare i
certificati di naturalizzazione esteri.)
6. Passaporti. (È possibile fotografare i
passaporti esteri.)
7. Documenti di immigrazione.
8. Libretti di immatricolazione.
9. Documenti “Selective Service Induction” che
contengono le seguenti informazioni relative
al titolare:
Reddito Stato di dipendenza
Precedenti penali Servizio militare
Stato fisico o mentale
Eccezione: è possibile fotografare i certificati
di congedo dell’esercito e della marina degli
Stati Uniti.
10. Badge, cartellini di identificazione e
lasciapassare appartenenti a personale
dell’esercito o della marina, o a membri dei
vari dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro,
ecc. (a meno che la riproduzione non venga
espressamente richiesta dal responsabile del
dipartimento).
In alcuni stati è inoltre vietata la riproduzione
dei seguenti documenti:
Targhe di automobile, patenti di guida, libretti
di circolazione.
Il presente elenco non è completo; si declina
ogni responsabilità per eventuali mancanze o
inesattezze. In caso di dubbi, consultare un
avvocato.
AVVISI XVI DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
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Una legge del Parlamento canadese vieta la
riproduzione, in determinate circostanze, dei
documenti elencati di seguito. Il mancato rispetto
di tale divieto può essere punito con un’ammenda
o con la detenzione.
1. Banconote e valuta corrente.
2. Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche.
3. Carta per buoni del Tesoro o per altri documenti
emessi dal ministero del Tesoro (francobolli, licenze,
permessi, ecc).
4. Il pubblico sigillo del Canada o di una sua provincia,
così come il sigillo appartenente a un ente pubblico, a
un’autorità o a un tribunale canadese.
5. Proclami, ordinanze, norme, nomine, o avvisi relativi
agli stessi (nel caso in cui la copia rechi il falso timbro
della Regina o di un’amministrazione provinciale).
6. Nomi, marchi, sigilli o simboli utilizzati da o per conto
del governo canadese o di una provincia, dal governo
di un paese straniero o da un dipartimento, una
commissione o un organismo fondato dal governo
canadese o di una provincia, o dal governo di un
paese straniero.
7. Marche da bollo nazionali ed estere.
8. Documenti e registri custoditi da funzionari pubblici
incaricati di eseguirne copie certificate, nel caso in cui
nella riproduzione si attesti falsamente che si tratti di
una copia certificata.
9. Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi di
qualsiasi natura, in assenza di un’autorizzazione del
proprietario del marchio.
10. Il presente elenco non è completo; si declina ogni
responsabilità per eventuali mancanze o inesattezze.
In caso di dubbi, consultare un avvocato.
DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE XVII AVVISI
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In qualità di partner di ENERGY STAR
®
, Xerox
ha stabilito che il presente prodotto sia conforme a
quanto stabilito da ENERGY STAR
®
in materia di
rendimento energetico.
ENERGY STAR
®
è un marchio registrato negli
Stati Uniti.
Il programma ENERGY STAR prevede un
impegno congiunto da parte dell’Agenzia per la
tutela dell’ambiente e delle aziende produttrici di
apparecchiature per l’ufficio al fine di promuovere
la diffusione di personal computer, monitor,
stampanti, apparecchi fax e fotocopiatrici a basso
consumo energetico. La riduzione dei consumi di
tali apparecchiature concorre alla lotta contro
l’inquinamento atmosferico, le piogge acide e le
variazioni climatiche, grazie a una diminuzione
delle emissioni che derivano dalla produzione di
energia elettrica.
In qualità di partecipante al programma di difesa
ambientale Environmental Choice , Xerox ha
stabilito che il presente prodotto sia conforme a
quanto stabilito da tale programma in materia di
rendimento energetico.
Il programma Environmental Choice è stato
avviato nel 1988, al fine di aiutare i consumatori a
identificare i prodotti e i servizi non dannosi per
l’ambiente. Copiatrici, stampanti e apparecchi fax
devono essere conformi a determinati criteri
relativi a emissioni e rendimento energetico e
devono poter utilizzare materiali di consumo
riciclati. Il programma Environmental Choice ha
approvato fino a oggi più di 1600 prodotti e 140
concessionari. Xerox è stata una delle prime
aziende in grado di offrire prodotti ecocompatibili e
nel 1996 è stata la prima azienda a ottenere
l’autorizzazione a utilizzare l’EcoLogo di
Environmental Choice su copiatrici, stampanti e
apparecchi fax.
AVVISI XVIII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
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DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE 1–1 INFORMAZIONI SUL MANUALE
Le schermate di amministrazione del sistema
consentono all’amministratore di sistema di
controllare i contatori, i materiali di consumo e i
conteggi di output, nonché di accedere al modo
Strumenti.
In questa modalità, l’amministratore può
impostare i valori di default di varie opzioni di
uscita copie e funzioni della stampante.
Infine, l’amministratore di sistema è generalmente
la persona incaricata di svolgere le attività di
manutenzione, ordinare i materiali di consumo ed
eseguire le procedure di rimozione e sostituzione
dei componenti.
La Guida per l’amministratore di sistema è
pertanto suddivisa in tre parti:
• Controllo dei contatori e dei materiali di
consumo
• Modo Strumenti
• Manutenzione
Questa guida deve essere utilizzata in
combinazione con la Guida per l’utente di
DocuColor 12 e il documento Materiali consigliati
per il sistema DocuColor 12. Per ulteriori
informazioni sul funzionamento del sistema con
un sistema front-end digitale (DFE), consultare la
Guida per l’utente di DocuColor 12.
Per informazioni di carattere logistico, consultare
la Guida all’organizzazione dell’area di lavoro di
DocuColor 12.
INFORMAZIONI SUL MANUALE 1–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE
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Le descrizioni delle funzioni e delle opzioni
generalmente precedono le procedure.
Per ottenere un determinato risultato, può
essere necessario combinare più procedure.
Per indicare alcuni tipi specifici di
informazioni, questo manuale utilizza i simboli
descritti di seguito.
Il simbolo 1, 2, 3 indica l’inizio di una
procedura. Eseguire i punti della procedura
nell’ordine in cui sono presentati.
NOTA: le note contengono informazioni
supplementari che possono essere utili
all’utente per la comprensione o l’esecuzione
delle procedure.
PUNTO CHIAVE: questo simbolo segnala
informazioni, suggerimenti o consigli
particolarmente importanti.
AVVERTENZA: questo simbolo avverte che
le istruzioni relative a una determinata azione,
condizione o procedura operativa o di
manutenzione devono essere seguite
scrupolosamente, pena il rischio di infortunio
o perdita della vita.
AVVERTENZA: il simbolo Superficie calda
avverte che una determinata area può
diventare molto calda e invita a evitare il
contatto, pena il rischio di lesioni personali.
ATTENZIONE: questo simbolo avverte che le
istruzioni relative a una determinata azione,
condizione o procedura operativa o di
manutenzione devono essere seguite
scrupolosamente, pena il rischio di danno o
distruzione della macchina o perdita di dati.
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