Xerox DocuColor 2006 Guida Rapida

DocuColor 2006

Introduzione

The Document Company

XEROX

La protezione del copyright qui affermata include tutte le forme e le questioni relative a materiali e

informazioni sottoposti a copyright consentiti da leggi statutarie o giudiziarie attuali o sancite in

futuro, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software e

visualizzato sullo schermo, quali stili, modelli, icone, visualizzazioni, aspetti, ecc.

Xerox ® , The Document Company ® , la X ® digitalizzata e tutti i nomi e i numeri di prodotti

Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di XEROX CORPORATION. Si riconoscono

anche i marchi di fabbrica e i nomi di prodotti di altre società.

Questa documentazione viene periodicamente aggiornata. Le modifiche e le correzioni di

imprecisioni tecniche verranno incluse nelle edizioni successive.

701P35680

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

iii

Note sulla sicurezza, dichiarazioni

di conformità e altre note

La Xerox si riserva il diritto di modificare senza preavviso le informazioni

contenute in questa guida e non riconosce alcuna garanzia, esplicita o

implicita, in relazione a tali informazioni. La Xerox declina qualsiasi

responsabilità per perdite o danni, compresi danni consequenziali o speciali,

derivanti dall’uso delle presenti informazioni, anche nel caso in cui la perdita o

il danno siano dovuti a negligenza o altra colpa da parte della Xerox.

Per le informazioni più aggiornate, accedere al sito www.xerox.com.

Note sulla sicurezza

La DocuColor 2006 e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e

collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono

esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità

agli standard vigenti in tema di tutela dell’ambiente. Prima di utilizzare la

DocuColor 2006, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito.

La mancata osservanza delle indicazioni fornite nella presente sezione

potrebbe comportare il rischio di lesioni personali o causare la rescissione

dell’accordo di manutenzione della macchina.

AVVERTENZA

Il collegamento scorretto della DocuColor 2006 al filo di terra può provocare

scosse elettriche. Collegare sempre la fotocopiatrice a un presa di parete

messa a terra in maniera adeguata. In caso di dubbio, fare controllare la

presa da un elettricista.

Non usare prolunghe per collegare il cordone di alimentazione della

fotocopiatrice a una presa di corrente.

Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione.

Non collocare la DocuColor 2006 in aree dove il cavo potrebbe venire

calpestato.

Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni indicate sulla DocuColor

2006 o con essa fornite.

Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

Posizionare sempre la DocuColor 2006 su una superficie rigida e in grado di

sostenerne il peso.

Note sulla sicurezza, Dichiarazioni di conformità e altre note

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

iv

Non utilizzare la DocuColor 2006 in prossimità di acqua, in aree bagnate o

all'aperto.

Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture situate sulle coperture, poiché

potrebbero toccare punti sotto tensione pericolosi o generare cortocircuiti, i

quali potrebbero a loro volta provocare incendi o scosse elettriche.

La DocuColor 2006 è progettata in modo da impedire l’accesso dell’utente a

parti della macchina pericolose e in modo da non funzionare a coperture

aperte. Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente indicati

nelle Informazioni per l’utente Xerox DocuColor 2006.

Non rimuovere le coperture o le protezioni il cui smontaggio richiede l'utilizzo

di uno strumento, a meno che non venga indicato il contrario. Leggere tutte le

note indicate con “Avvertenza” e “Attenzione” e attenersi scrupolosamente a

tutte le istruzioni.

Non eseguire operazioni non indicate nelle Informazioni per l’utente Xerox

DocuColor 2006 o sull’Interfaccia utente o non espressamente consigliate da

un rivenditore Xerox autorizzato.

Non guardare in modo diretto le lampade di esposizione. Le lampade di

esposizione non sono pericolose, ma la forte luminosità che generano

potrebbe risultare fastidiosa. Si raccomanda di chiudere la copertura dello

scanner quando la DocuColor 2006 è in funzione.

Non utilizzare la DocuColor 2006 se si notano rumori o odori insoliti. Staccare

il cordone di alimentazione dalla presa di parete e rivolgersi al servizio di

assistenza clienti Xerox.

Sicurezza di manutenzione

Consultare le presenti istruzioni in caso di necessità per garantire il

funzionamento sicuro della stampante/fotocopiatrice.

Utilizzare sempre materiali forniti o approvati dalla Xerox. L'utilizzo di altri

materiali potrebbe abbassare la qualità delle prestazioni e risultare

pericoloso.

Non utilizzare detergenti aerosol. Per informazioni sui metodi di pulizia

adeguati, seguire le istruzioni fornite nelle Informazioni per l’utente Xerox

DocuColor 2006.

Non utilizzare mai materiali o detergenti per scopi diversi da quelli previsti.

Conservare tutti i materiali e i detergenti fuori dalla portata dei bambini.

Non appoggiare tazze di caffè o altri contenitori di liquidi sulla fotocopiatrice.

Non versare liquidi di alcun tipo sulla fotocopiatrice.

La DocuColor 2006 è dotata di un dispositivo che consente di risparmiare

energia quando il sistema non è in funzione.

Note sulla sicurezza, Dichiarazioni di conformità e altre note

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

v

Scollegare la DocuColor 2006 dalla presa di parete e affidare gli interventi a

un assistente tecnico qualificato se si verificano le seguenti situazioni:

● Il cordone di alimentazione è danneggiato o logoro.

● È stato versato del liquido sulla DocuColor 2006.

● La DocuColor 2006 è stata esposta a pioggia o acqua.

● La DocuColor 2006 produce suoni o odori insoliti.

Se il sistema non funziona o continua a funzionare in maniera scorretta dopo

che sono state effettuate le procedure di Risoluzione dei problemi indicate

nelle Informazioni per l’utente Xerox DocuColor 2006, rivolgersi al rivenditore

Xerox locale.

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza della DocuColor 2006 o dei materiali

di consumo forniti dalla Xerox, rivolgersi al seguente numero verde:

147 839 839

Sicurezza e ozono

Quando è in funzione, la DocuColor 2006 produce ozono, un gas più pesante

dell’aria, in quantità proporzionale al volume di copie eseguite. Il rispetto dei

parametri ambientali indicato nelle procedure di installazione elaborate dalla

Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di

sicurezza fissati dalla legge statunitense sulla pulizia dell’aria del 1990 (US

Clean Air Act) e dagli Accordi di Montreal del 1987 (Montreal Protocols).

Per ulteriori informazioni relative all’ozono, richiedere la pubblicazione Xerox

Ozone, 600P83222, nei modi seguenti:

● telefonare al numero 02 92188764;

● rivolgersi al rivenditore Xerox locale.

Sicurezza laser

L’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella

presente documentazione può comportare l’esposizione a radiazioni

pericolose.

DocuColor 2006 è conforme agli standard di sicurezza. In particolare, per

quanto riguarda i laser, La DocuColor 2006 è conforme agli standard di

prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali ed

internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce

pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante

tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.

.

Note sulla sicurezza, Dichiarazioni di conformità e altre note

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

vi

Note sulla sicurezza

FCC

Questa macchina è stata collaudata e giudicata conforme ai limiti stabiliti per

i dispositivi digitali di Classe A, in conformità alla sezione 15 delle norme

FCC. Tali limiti sono stati fissati al fine di garantire una ragionevole

protezione contro possibili interferenze dannose quando la macchina viene

utilizzata in ambiente commerciale. Questa macchina genera, utilizza e può

emettere energia a frequenze radio e, se non installata e utilizzata come

indicato nel manuale di istruzioni, potrebbe causare interferenze dannose

per le comunicazioni radio. In ambiente domestico il prodotto potrebbe

causare interferenze radio, nel qual caso l’utente è tenuto ad adottare

contromisure adeguate a proprie spese.

Eventuali cambiamenti o modifiche non specificamente approvati dalla

Xerox potrebbero invalidare il diritto dell’utente di utilizzare

l’apparecchiatura.

Questa apparecchiatura prevede l’utilizzo di cavi schermati in conformità con

le regolamentazioni FCC.

Unione Europea

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di

conformità Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti

direttive applicabili dell’Unione Europea alle date indicate:

1 gennaio 1995:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del

Consiglio 93/68/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati

Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione;

Note sulla sicurezza, Dichiarazioni di conformità e altre note

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

vii

1 gennaio 1996:

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative

degli Stati Membri relative a compatibilità elettromagnetica.

La dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli

standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore

Xerox oppure rivolgendosi a:

Environment, Health and Safety

XEROX Limited

PO Box 17

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

INGHILTERRA

Numero di telefono: +44 (0) 1707 353434

AVVERTENZA

Questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità a

rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze radio. Eventuali

modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o il

collegamento a dispositivi esterni, potrebbero rendere nulla questa

certificazione. Per ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi a

un rivenditore autorizzato Xerox.

AVVERTENZA

Per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità di

strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific

and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate

dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.

Note sulla sicurezza, Dichiarazioni di conformità e altre note

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

viii

AVVERTENZA

Questo è un prodotto di Classe A. In ambiente domestico il prodotto

potrebbe causare interferenze radio, nel qual caso l’utente è tenuto ad

adottare contromisure adeguate.

Eventuali cambiamenti o modifiche non specificamente approvati da

Environmental Health and Safety di Fuji Xerox o Environmental Health and

Safety di Xerox Corporation potrebbero invalidare il diritto dell’utente a

utilizzare l’apparecchiatura.

Questa apparecchiatura prevede l’utilizzo di cavi schermati in conformità con

la legge sulla comunicazioni radio del 1992 (Radio Communications Act).

Convenzioni adottate nella documentazione

Nella presente documentazione per il cliente vengono adottate le seguenti

convenzioni.

AVVERTENZA

Le note di avvertenza indicano le operazioni che potrebbero provocare

lesioni personali.

ATTENZIONE

Le note di attenzione indicano le operazioni che potrebbero causare danni

alla macchina.

Le note forniscono informazioni supplementari, spiegazioni e suggerimenti.

I punti chiave forniscono brevi spiegazioni di tecniche o indicano procedure

abbreviate.

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

ix

Indice

1. Impostazione della DocuColor..............................................................................1-1

Preparazione all’installazione....................................................................................1-1

Scelta della posizione...............................................................................................1-1

Requisiti di spazio della stampante Xerox DocuColor 2006......................................1-2

Controllo dei componenti per l’installazione..............................................................1-4

Procedura iniziale .....................................................................................................1-4

Installazione del modulo a due vassoi (facoltativo)...................................................1-5

Disimballaggio della stampante ................................................................................1-9

Installazione della stampante..................................................................................1-19

Installazione del vassoio fronte/retro (facoltativo)...................................................1-27

Caricamento della carta nel vassoio portacarta......................................................1-35

Installazione del supporto dello scanner.................................................................1-39

Installazione dello scanner......................................................................................1-45

Installazione dell’alimentatore originali....................................................................1-49

Installazione del fascicolatore/impilatore.................................................................1-55

Disimballaggio del fascicolatore/impilatore..........................................................1-57

Collegamento del fascicolatore/impilatore...........................................................1-62

Continuazione della procedura............................................................................1-68

Accensione .............................................................................................................1-69

Spegnimento...........................................................................................................1-70

Stampa di una pagina di prova dal pannello di controllo stampante.......................1-71

Esecuzione di una copia di prova dallo scanner.....................................................1-72

Aggiunta di memoria alla stampante.......................................................................1-73

Aggiunta di memoria allo scanner...........................................................................1-79

Indice Documentazione per l’utente

Introduzione a Xerox DocuColor 2006

x

2. Conoscere la DocuColor 2006...............................................................................2-1

Stampante, vista anteriore........................................................................................2-1

Stampante, vista posteriore......................................................................................2-2

Stampante, vista interna...........................................................................................2-3

Pannello di controllo della stampante....................................................................2-4

Componenti dello scanner e dell’alimentatore ..........................................................2-5

Pannello di controllo dello scanner........................................................................2-7

Accessori..................................................................................................................2-9

Informazioni per l’ordinazione degli accessori.......................................................2-9

Numero di riordinazione dei materiali di consumo...............................................2-10

3. Configurazione della rete.......................................................................................3-1

Installazione della scheda della rete Token Ring......................................................3-1

Windows 95/98 .........................................................................................................3-7

Prima di iniziare.....................................................................................................3-7

Installazione del driver di stampa..........................................................................3-7

Windows 2000 .........................................................................................................3-9

Prima di iniziare.....................................................................................................3-9

Installazione dei driver di stampa..........................................................................3-9

Windows NT 4.0......................................................................................................3-11

Prima di iniziare...................................................................................................3-11

Installazione dei driver di stampa........................................................................3-11

Macintosh OS .........................................................................................................3-13

Prima di iniziare...................................................................................................3-13

Installazione dei driver di stampa........................................................................3-13

Configurazione di DocuColor 2006 in Scelta Risorse..........................................3-14

Introduzione a Xerox DocuColor 2006 1-1

Impostazione della DocuColor 2006

Il presente capitolo fornisce solo le istruzioni per l’installazione dell’hardware.

Per installare il software del driver della stampante, vedere il capitolo

Installazione del software dell’utente. Per effettuare l’installazione in rete,

vedere il capitolo relativo al sistema operativo interessato.

Preparazione all’installazione

Leggere l’intera sezione prima di cominciare l’installazione della Xerox

DocuColor 2006. È necessario individuare una posizione adeguata per

l’installazione della DocuColor 2006. La presente sezione fornisce le relative

informazioni per facilitare la scelta della posizione.

Scelta della posizione

AVVERTENZA

È richiesta una presa a muro da 115 o 240 Volt. La presa deve disporre di

protezione da almeno 15 Ampere per 115 Volt e 8 Ampere per 240 Volt. In

caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.

Non collegare altri dispositivi alla presa a muro utilizzata per la Xerox

DocuColor 2006.

Installare la Xerox DocuColor 2006 in una posizione che soddisfi i seguenti requisiti:

● la DocuColor 2006 dispone di una presa a muro a cui non sono collegati

altri dispositivi;

● il cordone di alimentazione non può venire calpestato e non costituisce

un ingombro;

● la DocuColor 2006 può essere appoggiata su una superficie piana e stabile.

NON installare la DocuColor 2006 in una posizione che presenta una delle

seguenti caratteristiche:

● Esposizione a luce solare

diretta

● In prossimità di condizionatori o

riscaldatori

● Luogo polveroso ● Vicino a fiamme vive

● Luogo ventoso ● In prossimità di acqua

• Possibili vibrazioni

● In prossimità di un campo

magnetico

● Possibili variazioni improvvise di temperatura o umidità

1

1. Impostazione della DocuColor 2006 Preparazione all’installazione

1-2 Introduzione a Xerox DocuColor 2006

Requisiti di spazio della stampante Xerox DocuColor 2006

ATTENZIONE

La Xerox DocuColor 2006 è dotata di aperture di ventilazione laterali e

posteriori, le quali non devono essere ostruite per motivi di sicurezza. La

stampante deve essere situata a una distanza di almeno 165 mm dalla

parete. Non ostruire le aperture di ventilazione per evitare il rischio di

incendio.

Il rispetto dei requisiti di spazio indicati sotto garantisce la corretta

ventilazione della stampante. Inoltre, consente di disporre dello spazio

necessario per sostituire il materiale di consumo della stampante.

Requisiti di spazio per la configurazione senza fascicolatore/impilatore

L’illustrazione seguente riproduce la stampante vista dall’alto.

301000B-WOL0

457,2 mm

914,4 mm

165 mm

1600 mm

1702 mm

584,2 mm

Preparazione all’installazione 1. Impostazione della DocuColor 2006

Introduzione a Xerox DocuColor 2006 1-3

Requisiti di spazio per la configurazione con fascicolatore/impilatore

L’illustrazione seguente mostra la configurazione massima per la

copiatrice/stampante, comprensiva di modulo fronte/retro e

fascicolatore/impilatore.

165 mm

22.75 inches

578 mm

1,702 mm

584,2 mm

914,4 mm

1,981 mm

1. Impostazione della DocuColor 2006 Preparazione all’installazione

1-4 Introduzione a Xerox DocuColor 2006

Controllo dei componenti per l’installazione

Accertarsi che tutti i componenti ordinati siano disponibili prima di cominciare

l’installazione. Nel seguente elenco vengono indicati tutti i componenti:

● stampante

● scanner

● supporto scanner

● vassoio fronte/retro (facoltativo)

● modulo a due vassoi (facoltativo).

Per installare la Docucolor 2006 può essere necessario utilizzare un

cacciavite a croce e uno a lama piatta.

Attenersi alle istruzioni in modo da installare i componenti della DocuColor

2006 nell’ordine previsto, cioè:

1. modulo a due vassoi, se disponibile

2. stampante

3. vassoio fronte/retro, se disponibile

4. supporto scanner

5. scanner

6. accessori, se disponibili

7. software del cliente (installazione a cura dell’utente).

Procedura iniziale

Se la DocuColor 2006 è stata installata da terzi, passare al Capitolo 2.

Imparare a conoscere la Xerox DocuColor 2006.

Se si dispone del modulo a due vassoi, passare alla procedura Installazione

del modulo a due vassoi.

Se non si dispone del modulo a due vassoi, passare alla procedura

Disimballaggio della stampante.

Installazione del modulo a due vassoi 1. Impostazione della DocuColor 2006

Introduzione a Xerox DocuColor 2006 1-5

Installazione del modulo a due vassoi (facoltativo)

Per installare il modulo a due vassoi, procedere come segue:

AVVERTENZA

Sono necessarie almeno due persone per estrarre il modulo dalla scatola.

1. Aprire la scatola del modulo a due vassoi.

2. Rimuovere il polistirolo e l’involucro in plastica dalla parte superiore del

modulo a due vassoi.

3. Disponendosi uno da un lato e l’altro dall’altro lato della scatola,

afferrare le barre nei punti indicati dalle etichette.

0301098a

4. Sollevare dalla scatola il modulo a due vassoi e collocarlo nella

posizione desiderata.

5. Bloccare le rotelle orientabili anteriori come indicato nella figura riportata

sotto.

301007B-WO

L

0

1. Impostazione della DocuColor 2006 Installazione del modulo a due vassoi

1-6 Introduzione a Xerox DocuColor 2006

6. Staccare tutto il nastro adesivo dalla superficie esterna del modulo a due

vassoi.

7. Aprire il vassoio portacarta superiore tirandolo fino all’arresto e

rimuovere l’imballaggio indicato nella figura riportata sotto.

0301008a

8. Chiudere il vassoio superiore e ripetere il punto 7 sul vassoio portacarta

inferiore.

9. Aprire entrambi i vassoi portacarta.

AVVERTENZA

Procedere con attenzione quando si rimuove l’imballaggio dai connettori e

dai cablaggi.

10. Rimuovere la protezione in cartone dalla barra orizzontale posteriore

mostrata sotto.

301009B-WO

L

0

11. Chiudere entrambi i vassoi portacarta.

Installazione del modulo a due vassoi 1. Impostazione della DocuColor 2006

Introduzione a Xerox DocuColor 2006 1-7

12. Staccare il nastro adesivo dallo sportello di accesso dell’area

alimentatore e quindi aprire lo sportello.

301010B-WO

L

0

13. Rimuovere la protezione in cartone indicata nella figura riportata sotto.

301011B-WO

L

0

14. Chiudere lo sportello di accesso dell'area alimentatore.

Procedura successiva

Passare alla procedura Disimballaggio della stampante in questa sezione.

1. Impostazione della DocuColor 2006 Installazione del modulo a due vassoi

1-8 Introduzione a Xerox DocuColor 2006

Disimballaggio della stampante 1. Impostazione della DocuColor 2006

Introduzione a Xerox DocuColor 2006 1-9

Disimballaggio della stampante

Leggere l’intera procedura prima di cominciare. Prima di estrarre la

stampante dall’imballaggio è necessario prendere in considerazione alcuni

punti.

1. Rimuovere i quattro sostegni in cartone e il polistirolo dalla parte

superiore della stampante.

2. Rimuovere il vassoio in cartone dalla parte superiore della stampante e

collocarlo in un luogo sicuro, in posizione tale da non intralciare

l’installazione.

Il vassoio in cartone contiene quanto segue:

● una scatola cartuccia di stampa/fotoricettore

● quattro scatole cartucce toner (giallo, ciano, magenta e nero)

● una custodia contenente due CD

● Guida introduttiva

● Elenco materiali consigliati

● cavo di alimentazione

● vassoio di uscita.

3. Tirare verso il basso l’involucro in plastica della stampante attorno al

pallet e rimuoverlo dal fondo della stampante.

4. Prima di sollevare la stampante dal pallet, leggere tutte le note indicate

con "Avvertenza" e "Attenzione" riportate sotto e alla pagina seguente.

AVVERTENZA

La stampante priva di cartucce di stampa/fotoricettore o toner pesa 69,5 kg.

SONO SEMPRE NECESSARIE QUATTRO PERSONE PER SOLLEVARE

LA STAMPANTE.

Accertarsi che la stampante rimanga in posizione ORIZZONTALE. Tenere

presente che la parte posteriore della stampante è più pesante di quella

anteriore.

301013

PARTE

POSTERIORE

PARTE

ANTERIORE

1. Impostazione della DocuColor 2006 Disimballaggio della stampante

1-10 Introduzione a Xerox DocuColor 2006

AVVERTENZA

Accertarsi di tenere i piedi in posizione stabile e piegare le ginocchia per

evitare possibili danni alla schiena. Per sollevare la stampante, rivolgersi

verso la macchina e afferrare le parti incassate indicate nella figura riportata

sotto.

NON afferrare altre parti per sollevare la stampante. La stampante potrebbe

cadere e provocare lesioni personali.

5. Dopo essersi posizionati ognuno a un angolo della stampante, infilare le

mani nell’involucro in plastica nelle posizioni indicate nella figura

riportata sotto.

ATTENZIONE

NON sollevare né sostenere la stampante mediante il vassoio bypass situato

sul lato destro.

6. Sollevare la stampante dal pallet con attenzione.

7. Eseguire una delle seguenti operazioni.

● Se si desidera installare la stampante sul modulo a due vassoi

facoltativo, passare al punto 8 alla pagina seguente.

● Se non si dispone del modulo a due vassoi, ignorare il punto 8 e

passare al punto 9.

0301014a 0301199

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