Xerox WORKCENTRE M123 Manuale utente

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Questa guida contiene istruzioni per:

■ Impostazione rapida della scansione su e-mail a pagina 25

■ Impostazione rapida della scansione su mailbox a pagina 28

■ Impostazione rapida della scansione in rete a pagina 30

■ Impostazione rapida della scansione su FTP a pagina 32

■ Impostazione rapida della scansione su SMB a pagina 34

Impostazione rapida della scansione su e-mail

È possibile eseguire la scansione di copie cartacee a livello di dispositivo e inviare il risultato a client remoti

come allegati e-mail nel formato TIFF a pagina singola, TIFF multipagina, PDF e JPEG. Per inviare e ricevere

e-mail vengono usati, rispettivamente, i server di posta SMTP e POP3 .

Vedere anche:

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione e-mail.

Guida per l'utente: contiene informazioni su come inviare un messaggio e-mail e sull'utilizzo di indirizzi

differenti (indirizzo locale e indirizzo globale - LDAP).

Prerequisiti per l'impostazione della scansione su e-mail

1. Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

2. Verificare che DNS e il nome di dominio siano stati correttamente impostati per il

dispositivo multifunzione.

3. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:

■ Scansione su e-mail: [Invio e-mail]

■ Stampa e-mail: [Ricezione e-mail]

■ Servizio notifica e-mail/Notifica fine lavoro via e-mail:[Servizio notifica e-mail]

Guida per l'impostazione rapida

delle funzioni di scansione

Impostazione rapida della scansione su e-mail

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Procedura per l'impostazione della scansione su e-mail

1. Da una workstation, aprire un browser web (come Internet Explorer), quindi digitare l'indirizzo IP nel

formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx rappresenta l'indirizzo IP del dispositivo). Se la connessione è stata

eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo.

2. Impostare la configurazione server SMTP tramite Servizi Internet CentreWare:

a. Fare clic sulla scheda Proprietà.

b. Selezionare la cartella Impostazioni protocollo.

c. Selezionare la cartella E-mail.

d. Inserire il nome host o l'indirizzo IP del server di posta elettronica SMTP e il numero di porta

(il valore predefinito è la porta 25).

e. Fare clic su Applica nuove impostazioni.

3. Impostare l'indirizzo e-mail della macchina:

a. Fare clic sulla scheda Proprietà.

b. Fare clic su Dati macchina.

c. Immettere le informazioni relative all'Indirizzo e-mail della macchina.

d. Fare clic su Applica nuove impostazioni.

4. Dal dispositivo, caricare un documento di prova da inviare via e-mail all'alimentatore.

5. Premere il pulsante E-mail.

6. Sono disponibili tre metodi per includere una destinazione per un indirizzo e-mail:

■ Premere il pulsante Tastiera per immettere un indirizzo e-mail tramite tastiera.

■ Fare clic sulla Rubrica locale e selezionare il destinatario della e-mail.

■ Se si abilita LDAP, è possibile fare clic su Rubrica globale e selezionare la destinazione.

7. Premere il pulsante Avvio.

8. Verificare che i destinatari abbiano ricevuto l'e-mail con il documento allegato.

Dati per l'impostazione

delle e-mail

Requisito di

installazione Commenti

Nome host o indirizzo IP

del server di posta

elettronica SMTP

Obbligatorio Se si utilizza un server di posta elettronica esterno, il provider

di servizi Internet (ISP, Internet Server Provider) fornirà il nome

o indirizzo IP del server di posta elettronica.

Nome di accesso/

password SMTP

Obbligatorio*

Indirizzo e-mail WorkCentre Obbligatorio

Indirizzi e-mail locali Facoltativo È possibile creare una Rubrica locale per la funzione e-mail

contenente gli indirizzi e-mail.

L'indirizzo server LDAP

può essere abilitato

Nome host LDAP Visualizza solo gli indirizzi e-mail della Rubrica interna

aziendale (LDAP).

* Solo se il server SMTP richiede una password e un nome di accesso per l'autenticazione.

Impostazione rapida della scansione su e-mail

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Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail

Per i server di posta elettronica aziendali interni, sostituire la parola "aziendale" al posto di "ISP" nella tabella

di risoluzione dei problemi riportata di seguito .

Problema Causa possibile Risoluzione/Convalida

Errore SMTP

al livello di

dispositivo

multifunzione

Nome host o server di

posta elettronica errato

Verificare di aver inserito il nome server di posta elettronica ISP

corretto nel campo Nome host SMTP.

Impostazioni non

corrette in Microsoft

Outlook Express

Verificare che sia possibile accedere al server di posta elettronica ISP

da Microsoft Outlook Express e che tutte le impostazioni siano corrette.

Inserito indirizzo e-mail

errato dispositivo

multifunzione

Verificare che nel campo Da: del dispositivo sia utilizzato l'indirizzo e-

mail corretto. L'indirizzo e-mail deve corrispondere a quello atteso dal

server di posta elettronica dell'ISP.

L'ISP richiede

l'autenticazione SMTP al

server di posta

elettronica

Contattare l'ISP per determinare se questo è un requisito obbligatorio.

In tal caso, abilitare l'autenticazione SMTP per il dispositivo

multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

L'ISP non consente la

ricezione e l'invio di

posta sul numero di

porta standard 25

Contattare l'ISP per stabilire se questo è il problema. Chiedere se è

possibile accettare posta su un altro numero di porta. In tal caso,

modificare il numero di porta SMTP per il dispositivo multifunzione

tramite Servizi Internet CentreWare.

L'ISP richiede l'accesso

all'account e-mail

tramite Microsoft

Outlook Express

prima di consentire

l'invio di e-mail

Contattare l'ISP per determinare se questo è un requisito obbligatorio.

In tal caso, accedere all'account Microsoft Outlook Express e provare a

inviare l'e-mail. Se l'operazione va a buon fine, è possibile impostare

Outlook Express in modo che venga eseguito un controllo della posta

ogni 5 o 10 minuti per l'account e-mail del dispositivo multifunzione.

Impostazione rapida della scansione su mailbox

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Impostazione rapida della scansione su mailbox

Questa funzione consente di archiviare documenti in una mailbox (pubblica o privata) per l'elaborazione futura.

Vedere anche:

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della

scansione in rete.

Guida per l'utente: contiene informazioni sull'impostazione di mailbox tramite il pannello di controllo e

Servizi Internet CentreWare.

Prerequisiti per l'impostazione della scansione su mailbox

Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

Procedure per l'impostazione della scansione su mailbox tramite

Servizi Internet CentreWare

1. Da una workstation, aprire un browser web (come Internet Explorer), quindi digitare l'indirizzo IP

del dispositivo nel formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx rappresenta l'indirizzo IP del dispositivo).

Se la connessione è stata eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina web dei Servizi Internet

CentreWare del dispositivo.

2. Creazione di mailbox:

a. Fare clic sulla scheda Proprietà.

b. Selezionare la cartella Mailbox.

c. Fare clic sul pulsante Modifica.

d. Immettere tutte le informazioni.

e. Fare clic su Applica nuove impostazioni.

Nota:

Per accedere a una mailbox è richiesta una password se le mailbox sono protette da password al

momento della creazione.

Dati per l'impostazione della

scansione su mailbox

Requisito di

installazione Commenti

Le mailbox sono create

sul dispositivo

Obbligatorio Fare riferimento alla Guida per l'utente per informazioni su

come creare mailbox.

Il driver di scansione

è installato

Facoltativo Questa utilità può essere installata tramite il CD ROM per

visualizzare/stampare i documenti scansiti.

Servizi Internet CentreWare Facoltativo I servizi Internet CentreWare possono essere usati

per creare/modificare/visualizzare/stampare i documenti

scansiti dalle mailbox.

Impostazione rapida della scansione su mailbox

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3. Dal dispositivo, selezionare Scansione su mailbox.

a. Selezionare il numero di mailbox in cui si desidera eseguire la scansione del documento.

b. Caricare il documento di esempio nell'alimentatore automatico.

c. Premere il pulsante Avvio.

4. Verificare che il documento scansito si trovi nella mailbox:

a. Selezionare il numero mailbox in cui il documento è stato scansito.

b. Selezionare Elenco documenti.

Procedura per l'impostazione della scansione su mailbox tramite il

pannello comandi

1. Dal menu Tutti i servizi, selezionare Menu Impostazione.

2. Selezionare Mailbox.

3. Selezionare Crea/Cancella.

4. Utilizzare la tastierina per immettere le informazioni richieste.

Nota:

Se una mailbox è protetta da password, per accedere alla mailbox è necessario inserire la password.

5. Dal menu Tutti i servizi, selezionare Scansione su mailbox.

a. Selezionare il numero di mailbox in cui si desidera eseguire la scansione del documento.

b. Caricare il documento di esempio nell'alimentatore automatico.

c. Premere il pulsante Avvio.

6. Verificare che il documento scansito si trovi nella mailbox:

a. Selezionare il numero mailbox in cui il documento è stato scansito.

b. Selezionare Elenco documenti.

Impostazione rapida della scansione in rete

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Impostazione rapida della scansione in rete

La scansione in rete utilizza i protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti in un server o client.

Per abilitare la scansione in rete è necessario impostare i modelli e gli archivi (cartelle). Per informazioni su

come eseguire questa operazione, fare riferimento alla Guida per l'utente.

Vedere anche:

Impostazione rapida della scansione su FTP a pagina 32: contiene informazioni su come impostare

la scansione su FTP.

Impostazione rapida della scansione su SMB a pagina 34: contiene informazioni su come impostare

la scansione su SMB.

Guida per l'utente: contiene informazioni su come impostare modelli e archivi.

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione della

scansione in rete.

Prerequisiti per l'impostazione della scansione in rete

1. Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

2. Verificare che il protocollo di trasferimento (FTP/SMB) sia configurato correttamente (vedere la

Impostazione rapida della scansione su FTP a pagina 32 o la Impostazione rapida della scansione su SMB

a pagina 34).

3. Creare sul server FTP o SMB un archivio (cartella) in cui memorizzare i documenti scansiti.

4. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:

a. Porta TCP/IP

b. Porta client FTP o porta SMB (a seconda del protocollo utilizzato)

c. Porta SNMP

d. Porta SOAP

Dati per l'impostazione della

scansione in rete

Requisito di

installazione Commenti

I modelli vengono creati tramite Servizi

Internet CentreWare o qualsiasi altra

soluzione di scansione in rete Xerox.

Obbligatorio Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla

Guida per l'utente, "Servizi Internet CentreWare".

Gli archivi vengono creati tramite Servizi

Internet CentreWare o qualsiasi altra

soluzione di scansione in rete Xerox.

Obbligatorio Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla

Guida per l'utente, "Servizi Internet CentreWare".

Indirizzo IP Kerberos Facoltativo Se è richiesta l'autenticazione remota, è

necessario abilitare l'autenticazione Kerberos.

Impostazione rapida della scansione in rete

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Procedure per l'impostazione della scansione in rete

1. Creare modelli e archivi tramite Servizi Internet CentreWare.

2. Dal pannello comandi, selezionare Scansione in rete.

3. Scegliere un modello dall'elenco. Dal pannello comandi è anche possibile modificare qualsiasi altro valore.

Questo non ha effetto sulla configurazione del modello ma solo sul lavoro corrente.

4. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico.

5. Premere il pulsante verde Avvio. Il lavoro verrà inviato al server utilizzando il protocollo FTP o SMB così

come definito all'interno del modello.

6. Accedere al server FTP o SMB. Individuare l'archivio (la destinazione) specificato in precedenza.

Il documento scansito si trova in questa cartella.

Nota:

Se si abilita l'autenticazione Kerberos (autenticazione remota), quando si seleziona la funzione

Scansione in rete verrà visualizzata una schermata di accesso distinta. La scansione dei documenti non

viene eseguita se l'accesso utente non viene autenticato dal server Kerberos.

Impostazione rapida della scansione su FTP

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Impostazione rapida della scansione su FTP

È possibile eseguire la scansione dei file sul dispositivo multifunzione ed effettuare l'instradamento su un

server o client utilizzando il protocollo FTP. Le strutture di directory (archivi) devono essere create sul server

per contenere i documenti scansiti.

Vedere anche:

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della

scansione su FTP.

Guida per l'utente: contiene informazioni su come impostare modelli e archivi.

Prerequisiti per la scansione su FTP

1. Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

2. Il server/client FTP esiste ed è in esecuzione.

3. Creare sul server FTP un archivio (cartella) in cui memorizzare i documenti scansiti.

4. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:

a. TCP/IP

b. Client FTP

c. SNMP

d. SOAP

Dati per l'impostazione

della scansione su FTP

Requisito di

installazione Commenti

Gli archivi devono essere

installati sul server FTP

Obbligatorio Specifica la posizione (o percorso) della directory in cui salvare

i documenti scansiti.

Indirizzo IP server Obbligatorio Indirizzo IP del server FTP.

Nome di accesso/

password FTP

Facoltativo Queste informazioni sono obbligatorie se il server FTP

richiede l'autenticazione tramite nome di accesso/password.

La maggior parte dei server FTP richiede una combinazione

nome di accesso/password.

Indirizzo IP Kerberos Facoltativo Se è richiesta l'autenticazione remota, è necessario abilitare

l'autenticazione Kerberos.

Impostazione rapida della scansione su FTP

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Procedura per la scansione su FTP

1. Dal pannello comandi, selezionare Scansione su FTP.

2. Inserire tutte le informazioni richieste. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla

Guida per l'utente.

3. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante Avvio.

5. Accedere al server FTP. Individuare il percorso di directory (archivio) impostato in precedenza sul server.

I documenti scansiti si trovano nella directory specificata.

Nota:

Se si abilita l'autenticazione Kerberos (autenticazione remota), quando si seleziona la funzione Scansione

su FTP verrà visualizzata una schermata di accesso distinta. La scansione dei documenti non viene eseguita

se l'accesso utente non viene autenticato dal server Kerberos.

Impostazione rapida della scansione su SMB

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Impostazione rapida della scansione su SMB

È possibile eseguire la scansione dei file sul dispositivo multifunzione ed effettuare l'instradamento su un

server o client utilizzando il protocollo SMB. Le strutture di directory (archivi) devono essere create sul server

per contenere i documenti scansiti.

Vedere anche:

Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della

scansione su SMB.

Guida per l'utente: contiene informazioni su come impostare modelli e archivi.

Prerequisiti per l'impostazione della scansione su SMB

1. Verificare l'esistenza di una rete funzionante che utilizzi TCP/IP.

2. Il server SMB esiste ed è in esecuzione.

3. Creare sul server SMB un archivio (cartella) in cui memorizzare i documenti scansiti.

4. Verificare che le porte seguenti siano abilitate:

a. Porta TCP/IP

b. Porta SMB

c. Porta SNMP

d. Porta SOAP

Dati per l'impostazione della

scansione su SMB

Requisito di

installazione Commenti

Indirizzo IP server Obbligatorio Indirizzo IP del server SMB.

Nome condiviso server Obbligatorio Nome assegnato alla cartella condivisa sul server SMB.

Archivio: percorso di directory

del server SMB in cui

verrà archiviato il documento

Obbligatorio Specifica la posizione (o percorso) della directory in cui salvare i

documenti scansiti.

Nome di accesso/

password SMB

Facoltativo Queste informazioni sono obbligatorie se il server SMB richiede

l'autenticazione tramite nome di accesso/password. La maggior

parte dei server SMB richiede una combinazione nome di

accesso/password.

Indirizzo IP Kerberos Facoltativo Se è richiesta l'autenticazione remota, è necessario abilitare

l'autenticazione Kerberos.

Impostazione rapida della scansione su SMB

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Procedura per l'impostazione della scansione su SMB

1. Dal pannello comandi, selezionare Scansione su SMB.

2. Inserire tutte le informazioni richieste. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla

Guida per l'utente.

3. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante Avvio.

5. Accedere al server SMB. Individuare il percorso di directory (archivio) impostato in precedenza sul server.

I documenti scansiti si trovano nella directory specificata.

Nota:

Se si abilita l'autenticazione Kerberos (autenticazione remota), quando si seleziona la funzione

Scansione su SMB verrà visualizzata una schermata di accesso distinta. La scansione dei documenti

non viene eseguita se l'accesso utente non viene autenticato dal server Kerberos.

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