Xerox 6180MFP Guida utente

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Phaser

®

6180MFP

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Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

i

Sommario

1 Informazioni sulla stampante

Sicurezza dell'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sicurezza in campo elettrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sicurezza del laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Spostamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Simboli sulla sicurezza riportati sulla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Specifiche della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Specifiche relative alle prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Specifiche del controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Informazioni sulle normative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Unione europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Normative per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Normative per il fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Scheda sulla sicurezza dei materiali (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Riciclaggio e smaltimento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Tutti i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Unione Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Stati Uniti e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

2 Funzioni della stampante

Componenti principali e relative funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Vista frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Vista posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Vista interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Configurazioni della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

ii

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Layout del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Pagine di informazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Modalità risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Modalità risparmio energetico 1 (Stampante). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Modalità risparmio energetico 2 (Sistema). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Verifica dello stato dei dati di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Verifica dello stato in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Verifica dello stato in CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Visualizzazione della configurazione degli accessori opzionali e delle impostazioni

dei cassetti della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Risorse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Software di gestione della stampante

Driver di stampa e scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services (Servizi Internet CentreWare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Creazione di una password di amministrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Editor rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Gestione scansioni espresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Programma di lancio (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Software PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Nozioni di base sulla rete

Panoramica dell'installazione e della configurazione della connessione di rete . . . . . . . . . . 4-2

Scelta di un metodo di connessione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Connessione tramite Ethernet e USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Connessione tramite Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Connessione tramite cavo parallelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Configurazione dell'indirizzo di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Indirizzi TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Impostazione automatica dell'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Metodi dinamici per impostare l'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Impostazione manuale dell'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

iii

Installazione dei driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Driver disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Windows 2000 o versioni successive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Macintosh OS X 10.2 e versioni successive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

5 Nozioni di base sulla stampa

Carta e supporti utilizzabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Istruzioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Istruzioni per l'alimentatore documenti automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Carta che può danneggiare la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Impostazione dei tipi e formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Impostazione dei cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Impostazione dei tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Impostazione dei formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Caricamento della carta nel cassetto 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Caricamento della carta nei cassetti 2 e 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Selezione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Selezione delle preferenze di stampa (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Selezione delle opzioni per un singolo lavoro (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Selezione delle opzioni per un singolo lavoro (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Stampa fronte retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Istruzioni per la stampa fronte retro automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Opzioni di rilegatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Selezione della stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Stampa su lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Stampa su carta lucida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Stampa su formato personalizzato o su carta lunga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Definizione dei formati carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Stampa su carta di formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Stampa di documenti riservati - Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Informazioni su Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Configurazione della funzione Stampa protetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Stampa dopo la verifica del risultato di stampa - Stampa di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Informazioni sulla funzione Stampa di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Configurazione della funzione Stampa di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

iv

6Copia

Nozioni di base sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Regolazione delle opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Impostazioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Regolazioni delle immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione della posizione delle immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Regolazioni dell'output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

7Scansione

Panoramica della scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Installazione del driver di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Installazione del driver di scansione per Windows su USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Caricamento di documenti per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Scansione su un computer connesso tramite USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Scansione su un computer in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Configurazione della scansione su un computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Scansione su un computer in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Scansione su e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Configurazione del server SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Creazione dell'indirizzo con CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Scansione su e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Scansione su un server FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Creazione di un indirizzo per lo scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Scansione su un server FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Scansione di immagini in un'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Scansione di un'immagine in un'applicazione Windows (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . 7-15

Utilizzo di Gestione immagini WIA in un'applicazione Windows. . . . . . . . . . . . . . 7-16

Scansione di un'immagine in un'applicazione Macintosh OS X. . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Regolazione delle opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Regolazione delle impostazioni di scansione predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Modifica delle impostazioni di scansione per un singolo lavoro . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

v

8Fax

Impostazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Nozioni di base sul fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Invio di un fax dalla stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Invio di un fax dal computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Utilizzo della rubrica indirizzi durante l'invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Invio di fax a un singolo numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Invio di fax a un gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Selezione delle opzioni fax per lavori singoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Impostazione della risoluzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Selezione del tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Schiarire o scurire l'immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Invio ritardato di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Abilitazione di fax a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Modifica delle impostazioni predefinite per il lavoro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Configurazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Gestione delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Stampa dei rapporti di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Abilitazione o disabilitazione dei fax protetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Limitazione di accesso alle operazioni di fax e scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Limitazione degli utenti che possono inviare fax alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Stampa di rapporti fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Inserimento di pause nei numeri fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Risoluzione dei problemi di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Problemi relativi all'invio dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

Problemi relativi alla ricezione dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21

Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

vi

9 Utilizzo dei menu del pannello di controllo e della tastiera

I menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Modifica delle impostazioni dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Descrizione delle voci di menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Imp. predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Imp. cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Pagine di informazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Menu Ammin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Diagramma dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Inserimento di testo sul pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Correzione del testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

10 Risoluzione dei problemi

Inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Come impedire ed eliminare inceppamenti della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Inceppamenti della carta nel cassetto 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Inceppamenti della carta nel cassetto della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Inceppamenti carta nell'alimentatore documenti automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Inceppamenti della carta nel fusore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Inceppamento della carta nell'unità duplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Inceppamenti della carta nell'alimentatore opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16

Inceppamenti di carta lunga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Problemi di qualità di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Registrazione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Problemi con la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28

Abilitazione delle opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31

Messaggi di errore visualizzati sul pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Messaggi relativi ai materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Messaggi relativi alla stampante e ad altri elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34

Errore relativi alla rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-39

Informazioni utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Messaggi sul pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Avvisi PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Supporto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Collegamenti Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-42

Sommario

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

vii

11 Manutenzione

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Pulizia del vetro di appoggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Pulizia della parte esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Pulizia della parte interna della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Elementi della procedura di manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Quando ordinare i materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Gestione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Controllo o gestione della stampante con CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Controllo dello stato della stampante con PrintingScout (Windows) . . . . . . . . . . . . 11-7

Controllo dello stato della stampante tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

Verifica dei conteggi pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10

Spostamento della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

Indice

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-1

Questo capitolo comprende:

■ Sicurezza dell'utente a pagina 1-2

■ Specifiche della stampante a pagina 1-9

■ Informazioni sulle normative a pagina 1-12

■ Normative per la copia a pagina 1-14

■ Normative per il fax a pagina 1-17

■ Scheda sulla sicurezza dei materiali (MSDS) a pagina 1-21

■ Riciclaggio e smaltimento della stampante a pagina 1-22

Informazioni sulla

stampante

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-2

Sicurezza dell'utente

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati in conformità a

severi requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un

costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Sicurezza in campo elettrico

■ Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

■ Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente

adeguatamente collegata a terra. Assicurarsi che entrambe le estremità del cavo siano

collegate correttamente. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra,

rivolgersi a un elettricista.

■ Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

■ Non utilizzare cavi o prese di alimentazione.

■ Verificare che la stampante sia collegata a una presa che fornisce la tensione richiesta.

Se necessario, verificare con un elettricista le specifiche elettriche della stampante.

Avvertenza: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica accertarsi che la stampante

sia collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può

essere pericoloso.

■ Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa

essere calpestato.

■ Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

■ Non ostruire gli sfiati di ventilazione. Tali sfiati impediscono il surriscaldamento

della stampante.

■ Non lasciare cadere clip o graffette all'interno della stampante.

Avvertenza: non inserire alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della stampante.

L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono

infatti provocare incendi e scosse elettriche.

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-3

Se si rilevano odori o rumori inusuali:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Per l'eliminazione dell'inconveniente rivolgersi a un rappresentante di assistenza

autorizzato.

Il cavo di alimentazione è collegato al lato posteriore della stampante sotto forma di

dispositivo plug-in. Se occorre scollegare l'alimentazione della stampante, staccare il cavo di

alimentazione dalla presa di corrente.

Avvertenza: non rimuovere i coperchi o le protezioni avvitate salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se si sono ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di

procedere all'installazione, SPEGNERE la stampante. Fatta eccezione per le opzioni

installabili dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.

Nota: lasciare la stampante accesa per ottenere prestazioni ottimali; ciò non costituisce un

rischio per la sicurezza. Se, tuttavia, la stampante non viene utilizzata per un periodo di tempo

prolungato, spegnerla e scollegarla.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

■ Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

■ Versamento di liquidi all'interno della stampante.

■ La stampante è venuta a contatto con acqua.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un rappresentante di assistenza autorizzato.

Attenzione: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 American

Wire Gauge o di diametro superiore (0,405 mm).

Sicurezza del laser

Con particolare riferimento ai laser, il prodotto è conforme agli standard delle prestazioni dei

prodotti laser definiti da agenzie governative, nazionali e internazionali ed è certificato come

Prodotto laser di classe 1. La stampante non emette luci pericolose in quanto il raggio è

completamente coperto durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che

devono essere utilizzate dall'utente.

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-4

Sicurezza di manutenzione

■ Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella

documentazione fornita insieme alla stampante.

■ Non usare detergenti spray. L'uso di materiali di consumo non autorizzati può ridurre le

prestazioni della stampante e creare situazioni pericolose.

■ Non tentare di aprire, riutilizzare o bruciare qualsiasi materiale di consumo o elemento

della procedura di manutenzione. Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio

dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito www.xerox.com/gwa

.

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e testati in conformità a severi

requisiti di sicurezza. Questi includono controlli da parte degli enti di vigilanza sulla sicurezza,

omologazione e conformità alle norme ambientali stabilite. L'osservanza delle istruzioni di

sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire un costante funzionamento della

stampante in condizioni di sicurezza.

Ubicazione della stampante

Collocare la stampante in un ambiente privo di polvere, con temperatura compresa tra 10° C e

35° C (da 50° a 95° F) e umidità relativa compresa tra il 15 % e l'80 %.

Nota: repentini cambi di temperatura possono compromettere la qualità di stampa. Il rapido

riscaldamento di una stanza fredda può generare condensa all'interno della macchina,

interferendo direttamente con il trasferimento immagini.

Spazio per la stampante

Posizionare la stampante in un punto in cui vi sia spazio sufficiente per la ventilazione, l'uso e

la manutenzione. Lo spazio minimo consigliato è:

Spazio necessario in alto:

■ 35 cm (13,8 poll.) sopra la stampante

Requisiti di altezza totale:

■ 108 cm (42,5 poll.)

Altri spazi necessari:

■ 10 cm (3,9 poll.) dietro alla stampante

■ 60 cm (23,6 poll.) davanti alla stampante

■ 10 cm (3,9 poll.) sul lato sinistro della stampante

■ 10 cm (3,9 poll.) sul lato destro della stampante

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-5

Istruzioni operative

■ Non ostruire o coprire le fessure e le aperture della stampante. La mancanza di adeguata

ventilazione può provocare il surriscaldamento della stampante.

■ Per ottenere prestazioni ottimali usare la stampante ad altitudini inferiori a 3.100 metri

(10.171 piedi).

■ Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

■ Non posizionare la stampante a contatto diretto della luce solare per evitare di esporre alla

luce componenti sensibili alla luce quando si aprono gli sportelli.

■ Non posizionare la stampante in linea con il flusso di aria fredda proveniente da un

condizionatore d'aria.

■ Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni,

sufficientemente robusta da reggerne il peso. L'inclinazione orizzontale non deve superare

1° e tutti e quattro i piedini devono poggiare sulla superficie. Il peso della stampante con

l'unità duplex e i materiali di consumo è 40 kg (88,2 lb.).

■ Non collocare la stampante in luoghi esposti a forze magnetiche.

■ Non collocare la stampante in luoghi umidi.

■ Non collocare la stampante in luoghi sensibili alle vibrazioni.

Istruzioni per la sicurezza durante la stampa

■ Attendere 10-15 secondi tra lo spegnimento e la riaccensione della stampante.

■ Tenere mani, capelli, cravatte ecc. lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.

Durante la stampa:

■ Non rimuovere il cassetto di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello

di controllo.

■ Non aprire gli sportelli.

■ Non spostare la stampante.

Materiali di consumo della stampante

■ Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali

non adeguati può ridurre le prestazioni della stampante e creare situazioni di rischio.

■ Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sulla stampante sulle

opzioni e sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.

Attenzione: si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di

assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti e rimborsati") Xerox non

includono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di

materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per

questa stampante. La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è

disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il

rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-6

Spostamento della stampante

Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per evitare lesioni personali o danni alla stampante.

■ Prima di spostare la stampante, spegnerla e staccare i cavi di alimentazione elettrica.

■ Portare l'interruttore di blocco barra scansione nella posizione bloccata.

6180mfp-001

6180mfp-064

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-7

■ La stampante deve essere sempre sollevata da tre persone.

■ Sollevare sempre la stampante dai punti di sollevamento designati.

■ Trasportare la stampante senza inclinarla.

Attenzione: non inclinare la stampante in avanti/indietro o a destra/sinistra di

oltre 10 gradi. In caso contrario, i materiali di consumo presenti nella stampante

potrebbero fuoriuscire.

Nota: il lato posteriore della stampante è più pesante di quello anteriore. Tenere presente

questa differenza di peso quando si sposta la stampante.

■ Non appoggiare cibo o liquidi sulla stampante.

Attenzione: danni alla stampante causati dal trasporto o dall'imballaggio errato della

stampante non sono coperti dalla garanzia, dall'accordo di manutenzione o dalla Total

Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati"). La Total Satisfaction Guarantee

(Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura

può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Ve de re a n ch e :

Spostamento della stampante a pagina 11-11

6180mfp-042

Sicurezza dell'utente

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-8

Simboli sulla sicurezza riportati sulla stampante

Usare cautela (o fare attenzione a un particolare

componente). Per informazioni, fare

riferimento ai manuali.

Punti caldi nella o sulla stampante.

Usare cautela per evitare lesioni personali.

Il raffreddamento del fusore può richiedere

30 minuti.

Non toccare il componente.

Non bruciare l'articolo.

Non esporre l'articolo alla luce solare.

Non esporre l'articolo alla luce diretta.

Riciclare l'articolo.

Specifiche della stampante

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-9

Specifiche della stampante

Specifiche fisiche

■ Larghezza: 460 mm (18,1 poll.)

■ Profondità: 520 mm (20,5 poll.)

■ Altezza (con il coperchio dello scanner sollevato): 1080 mm (42,5 poll.)

■ Peso:

■ 6180MFP-N: 40 kg (88,2 lb) inclusi i materiali di consumo

■ 6180MFP-D: 41 kg (90,4 lb) inclusi i materiali di consumo

Specifiche ambientali

Da 10° C a 32° C (da 50° F a 95° F) e umidità relativa compresa tra il 15 % e l'80 %

Specifiche elettriche

■ 110-127 V~, 50/60 Hz, 9 A

■ 220-240 V~, 50/60 Hz, 4,5 A

Consumo energetico

■ CA 110 V:

■ Modalità risparmio energetico 1 (Stampante): 35 W o meno

■ Modalità risparmio energetico 2 (Sistema): 17 W o meno

■ In attesa: 90 W o meno (fusore acceso)

■ Media di stampa continua a colori o monocromatica: 500 W o meno

■ CA 220 - 240 V:

■ Modalità risparmio energetico 1 (Stampante): 35 W o meno

■ Modalità risparmio energetico 2 (Sistema): 17 W o meno

■ In attesa: 90 W o meno (fusore acceso)

■ Media di stampa continua a colori o monocromatica: 500 W o meno

La stampante non consuma energia elettrica quando l'interruttore di alimentazione è spento,

anche se la stampante è collegata a una presa CA.

■ Stampante qualificata ENERGY STAR:

Il tempo di attivazione predefinito della Modalità risparmio energetico 1 è 30 minuti.

Il tempo di attivazione predefinito della Modalità risparmio energetico 2 è di 30 minuti

dopo l'avvio della Modalità risparmio energetico 1.

Specifiche della stampante

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-10

Tempo di riscaldamento

■ 30 secondi o meno (quando è accesa, temperatura: 22° C)

Il sistema elettrico della stampante è pronto 10 secondi dopo aver acceso la stampante.

Specifiche relative alle prestazioni

Risoluzione

Risoluzione massima: 600 × 600 dpi

Velocità di stampa (Letter/A4)

Velocità di copia

■ A colori: 20 cpm

■ Bianco e nero: 31 cpm

Modalità di stampa

Stampa su faccia singola (ppm) Stampa fronte retro (ipm)

A colori Bianco e nero A colori Bianco e nero

600 dpi standard 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21

600 dpi avanzato 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21

Specifiche della stampante

Stampante multifunzione Phaser® 6180MFP

1-11

Specifiche del controller

Velocità processore

Processore da 400 MHz

Memoria

■ Stampante: 256 MB

■ Copia/scansione/fax: 128 MB

Espandibile a memoria combinata di 1408 MB

Font residenti

■ PCL 5/PCL 6

■ PostScript 3

Interfacce

■ Ethernet 10/100 Base Tx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

■ Parallela

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Xerox 6180MFP Guida utente

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