Utax CD 1040 Istruzioni per l'uso

Triump h -Adler

MANUALE D’ISTRUZIONI

FAX SYSTEM (J)

Informazioni sui marchi di fabbrica

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi di fabbrica registrati della Microsoft Corporation in America e in altri

paesi.

• Windows Me e Windows XP sono marchi di fabbrica della Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio di fabbrica registrato della Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi di fabbrica della International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica registrati della Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi di ditte e prodotti contenuti in questa guida operativa sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive

ditte. Le indicazioni ™ e ® non vengono utilizzate in questa guida operativa.

PRIMA DELL'USO, leggere sempre, attentamente e fino in fondo, questa guida operativa. Una volta letta, conservarla in buone

condizioni, insieme alla guida operativa della copiatrice.

I paragrafi di questa guida e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i

rispettivi significati sono indicati più sotto.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione possono con grande

probabilità provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione potrebbero provocare danni

gravi con conseguenze anche mortali.

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione possono causare danni alle

persone o alle parti meccaniche.

Simboli

Il simbolo U indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati i punti

specifici cui prestare attenzione.

......... [Avvertenza generale]

......... [Avvertenza di pericolo di scarica elettrica]

......... [Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non compiere. All'interno del simbolo sono

indicate le specifiche operazioni vietate.

......... [Operazione vietata]

......... [Vietato smontare]

Il simbolo

z indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che devono essere compiute. All'interno del

simbolo è indicata l'operazione specifica da compiere.

......... [Allarme relativo a un’operazione necessaria]

......... [Estrarre la spina dalla presa di corrente]

......... [Collegare sempre il telefax a una presa di terra]

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostra guida operativa fossero illeggibili, o in caso di mancanza della guida stessa,

rivolgersi al servizio assistenza per averne una copia sostitutiva (a pagamento).

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questa guida operativa sono soggette a variazioni senza

preavviso.

i

Introduzione

Le spiegazioni contenute in questa guida operativa sono state separate in diverse sezioni, al fine di permettere sia a coloro che la usano per la

prima volta che a coloro che hanno già una certa dimestichezza di utilizzare questo telefax in modo efficiente e corretto, e con relativa facilità.

Un'introduzione di base a ciascuna sezione viene riportata di seguito come riferimento. Consultare la sezione relativa quando si usa il telefax.

Importante!

Da leggere prima

di tutto.

Questa sezione contiene note e precauzioni per l'installazione e il funzionamento, da leggere prima

di usare il telefax per la prima volta e da osservare scrupolosamente, in modo da assicurarne il

funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza. ASSICURARSI di leggere anche le note e le

precauzioni contenute nella guida operativa della fotocopiatrice.

Sezione 1

Nomi delle parti /

Preparativi /

Caratteristiche e

funzioni di questo

telefax

Questa sezione contiene spiegazioni sui nomi delle varie parti di questo telefax e le loro funzioni,

nonché certi settaggi e preparativi richiesti prima di effettivamente usare il telefax per la prima

volta.

Anche la lettura delle spiegazioni che riguardano le varie caratteristiche e funzioni di questo

telefax saranno di aiuto per il suo utilizzo.

Sezione 2

Funzionamento fax

(Uso di base)

Questa sezione contiene spiegazioni su operazioni di base del telefax come la “Trasmissione di

documenti” e la “Ricezione automatica dei documenti”. La lettura di questa sezione consentirà di

eseguire le procedure di base richieste per il funzionamento di questo telefax.

Sezione 3

Funzionamento fax

(Varie funzioni)

Questa sezione contiene spiegazioni sulle procedure che consentono un utilizzo più efficiente di

questo telefax da parte di utenti che abbiano già acquisito una buona conoscenza delle operazioni

fondamentali. Include istruzioni come quelle necessarie per impostare l'orario di inizio di una

trasmissione, per l'invio automatico dello stesso documento a più destinatari e per trasmettere

entrambi i lati di un documento duplex (su due lati).

Sezione 4

Localizzazione

guasti

Questa sezione contiene spiegazioni su come trattare alcuni problemi che potrebbero verificarsi

nell'uso del telefax. Include informazioni su come comportarsi in caso di messaggi di errore

visualizzati e sui punti da verificare riguardanti i vari settaggi eseguiti. LEGGERE attentamente

questa sezione e osservare scrupolosamente le precauzioni e le procedure riportate.

Sezione 5

Altre caratteristiche

di questo telefax

Questa sezione contiene spiegazioni che consentono agli utenti esperti nell'uso del telefax di avval-

ersi delle funzioni più specializzate. Include le istruzioni speciali necessarie per limitare a deter-

minati utenti la trasmissione e la ricezione di documenti, nonché le procedure per ricevere

documenti riservati, in modo che non possano essere visti da altri.

Inoltre, questo telefax è dotato di capacità di comunicazione in codice F, che consente una

compatibilità funzionale con i telefax di altri produttori, e della funzione di accesso riservato, che

permette il controllo delle comunicazioni fax eseguite con questa unità.

ii

Sezione 6

Gestione delle

informazioni

riguardanti le

proprie

comunicazioni fax

Questa sezione contiene spiegazioni su come controllare sul display dei messaggi le informazioni

sulle condizioni delle trasmissioni e ricezioni fax recenti.

Inoltre, include spiegazioni su come stampare i vari rapporti e liste gestionali che contengono

importanti informazioni riguardanti il risultato delle comunicazioni fax e altri settaggi eseguiti su

questo telefax.

Sezione 7

Vari settaggi e

registrazione

Questa sezione contiene spiegazioni su determinati settaggi e registrazioni, come la regolazione

del volume dell'allarme che suona in caso di errore. Usare questa sezione per eseguire i settaggi e

le registrazioni più appropriate all'uso di questo telefax.

Sezione 8

Equipaggiamento

opzionale

Questa sezione contiene una spiegazione sull’aggiunta di memoria opzionale, che abilita all’uso del

modo di risoluzione Ultre fine, consentendo una trasmissione e ricezione fax dei documenti ancora

più chiara.

Sezione 9

Settaggi fax in rete

(Opzione)

Questa sezione contiene spiegazioni sulla procedura di messa a punto e i settaggi da eseguire sulla

macchina per poter usare le funzioni fax in rete disponibili quando su questo telefax è installato il

kit opzionale stampante/scanner. Assicurarsi di leggere anche il manuale on-line (Edizione delle

funzioni) sul CD-ROM incluso.

Sezione 10

Informazioni di

riferimento

Questa sezione contiene informazioni sui dati caratteristici del telefax, uno schema di flusso dei

menù che sono visualizzati sul display dei messaggi e le tavole con le spiegazioni relative ai vari

codici di errore. Fare riferimento a questa sezione durante l'uso del telefax.

Introduzione

iii

Indice

Importante! Da leggere prima di tutto. ......................................................... viii

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE ........................................................................viii

PRECAUZIONI PER L'USO ............................................................................................viii

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi /

Caratteristiche e funzioni di questo telefax) .............................. 1-1

Nomi delle parti .........................................................................................................................1-1

Parti del corpo principale e loro funzioni ........................................................................................................1-1

Parti del pannello operativo e loro funzioni ....................................................................................................1-2

Quadro fax di base sul pannello a tocchi .........................................................................................................1-3

Preparativi .................................................................................................................................1-6

Attivazione/disattivazione della trasmissione dell'identificazione del terminale di trasmissione

(settaggio “TTI”) ................................................................................................................................................1-6

Registrazione delle informazioni di identificazione del proprio telefax (settaggio “Info. Posizione”) .........1-7

Settaggio di data e orario attuali (settaggio “Data & Ora”) ..........................................................................1-8

Caratteristiche e funzioni di questo telefax ...............................................................................1-9

Commutazione dal modo operativo di copiatura al modo operativo fax ........................................................1-9

Che cosa è il “Modo iniziale”? ...........................................................................................................................1-9

A che cosa serve il numero dell’amministratore? .........................................................................................1-10

Quando si preme il tasto Reset… ..................................................................................................................1-10

Cancellazione automatica dei settaggi attuali (Funzione di cancellazione automatica) ...........................1-10

Uso di un numero di documento a tre cifre per gestire le comunicazioni fax (Numero di documento) ....1-10

Attivazione automatica del modo di risparmio energetico (Funzione di riposo automatico) ....................1-11

Invio fax direttamente da un computer in rete (Funzioni fax in rete [Opzione]) ......................................1-11

Gestione contemporanea di due lavori (Funzione di accesso duale) ...........................................................1-12

Invio di set multipli di documenti in un gruppo (Funzione di trasmissione di gruppo) ............................1-14

Rotazione dell’immagine del documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione) .....1-14

Verifica degli ID con l’altra postazione usando i codici F (Comunicazione in codice F) ............................1-14

Ricezione di documenti anche quando la carta è esaurita (Funzione di ricezione in memoria) ...............1-15

Rotazione dei dati ricevuti per adattarli alla carta disponibile Paper (Rotazione dei documenti ricevuti)

......1-15

Mantenimento in memoria anche durante una caduta di alimentazione

(Funzione di mantenimento in memoria delle immagini) ............................................................................1-15

Stampa dei documenti ricevuti anche durante la copiatura (Funzione di stampa fax prioritaria) ..........1-16

Copiatura anche durante la stampa di un fax in arrivo (Funzione di stampa copie prioritaria) ..............1-16

Uso di un numero a tre cifre per selezionare la destinazione (Numeri abbreviati) ...................................1-16

Sezione 2 Funzionamento fax (Uso di base) ................................................ 2-1

Trasmissione di documenti .......................................................................................................2-1

Ricezione automatica dei documenti (Ricezione fax automatica) ...........................................2-6

Cancellazione di una comunicazione .......................................................................................2-8

Cancellazione di una trasmissione in memoria (durante la lettura in scansione) .......................................2-8

Cancellazione di una trasmissione in memoria (durante la trasmissione) ...................................................2-8

Cancellazione di una trasmissione con alimentazione diretta .......................................................................2-9

Cancellazione di una ricezione .........................................................................................................................2-9

Immissione di caratteri ............................................................................................................2-10

Che cosa c’è nel quadro di input dei caratteri? .............................................................................................2-10

Come si immettono i caratteri? ......................................................................................................................2-11

iv

Selezione del numero del destinatario usando solo un tasto (Tasti a un tocco) ...................2-12

Registrazione di nuovi tasti a un tocco ..........................................................................................................2-12

Modifica o cancellazione delle informazioni registrate ................................................................................2-14

Selezione del numero con un tasto a un tocco ...............................................................................................2-15

Stampa della lista dei tasti a un tocco ..........................................................................................................2-16

Selezione del numero del destinatario usando solo un numero di tre cifre

(Selezione abbreviata del numero) .........................................................................................2-17

Selezione del numero del destinatario usando il libro indirizzi (Libro indirizzi) ......................2-18

Ricerca di un destinatario con il libro indirizzi .............................................................................................2-18

Come trovare un destinatario nel libro indirizzi? .........................................................................................2-18

Stampa della lista del libro indirizzi .............................................................................................................2-19

Riselezione dello stesso numero (Funzioni di riselezione) ....................................................2-20

Riselezione automatica ..................................................................................................................................2-20

Riselezione manuale .......................................................................................................................................2-20

Sezione 3 Funzionamento fax (Varie funzioni) ............................................. 3-1

Invio di un documento su due lati (Trasmissione duplex) ........................................................3-1

Preparazione dei documenti successivi durante un’altra comunicazione

(Prenotazione della trasmissione) ............................................................................................3-3

Invio degli stessi documenti a destinazioni multiple (Trasmissione di circolari) .......................3-5

Invio di documenti importanti prima di altri (Trasmissione in interruzione) ...............................3-6

Invio di documenti a un orario specificato (Comunicazione differita) .......................................3-7

Selezione del numero del destinatario con un numero registrato e la tastiera

(Tasti di selezione a catena) .....................................................................................................3-9

Registrazione di nuovi tasti di selezione a catena ..........................................................................................3-9

Modifica o cancellazione delle informazioni registrate ................................................................................3-11

Selezione del numero con un tasto di selezione a catena .............................................................................3-12

Gestione delle informazioni per una comunicazione in programma

(Revisione di una comunicazione in memoria) .......................................................................3-13

Stampa di una riproduzione campione dei documenti in attesa ..................................................................3-13

Avvio forzato della comunicazione .................................................................................................................3-14

Cancellazione della comunicazione ...............................................................................................................3-14

Modifica dei contenuti della comunicazione .................................................................................................3-15

Avvio manuale del collegamento fax (Trasmissione fax manuale) .........................................3-18

Avvio manuale del collegamento fax (Ricezione fax manuale) ..............................................3-19

Sezione 4 Localizzazione guasti ....................................................................4-1

Quando l'indicatore dati fax è acceso… ...................................................................................4-1

PRECAUZIONI prima di togliere il cavo di alimentazione elettrica o spegnere l'interruttore principale ..4-1

Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione… ............................................................................4-1

Se si verifica un errore… ..........................................................................................................4-2

Quando viene visualizzato uno di questi messaggi… ..............................................................4-3

Tabelle di localizzazione guasti ................................................................................................4-5

Sezione 5 Altre caratteristiche di questo telefax ......................................... 5-1

Commutazione automatica tra il telefax e un telefono (Commutazione automatica FAX/TEL)

.......5-1

Indice

v

Commutazione automatica tra il telefax e una segreteria telefonica

(Ricezione con segreteria telefonica) .......................................................................................5-3

Avvio della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) ...........................5-5

Cambio del numero di commutazione remota .................................................................................................5-5

Avvio della ricezione .........................................................................................................................................5-6

Autorizzazione alla postazione ricevente dell’avvio della ricezione (Comunicazione in polling)

.....5-7

Preparazione dei documenti per una trasmissione in polling ........................................................................5-7

Ricezione dei documenti usando la ricezione in polling .................................................................................5-8

Comunicazione usando i codici F (Comunicazione in codice F) ...........................................5-10

Quali codici sono usati in questo telefax? ......................................................................................................5-10

Che cosa sono le caselle sotto-indirizzi? ........................................................................................................5-11

Comunicazioni riservate (Comunicazioni riservate in codice F) ............................................5-12

Registrazione di nuove caselle sotto-indirizzi riservate ...............................................................................5-12

Modifica o cancellazione delle caselle sotto-indirizzi riservate ....................................................................5-13

Invio di documenti usando la trasmissione riservata in codice F ................................................................5-14

Stampa dei documenti da una casella sotto-indirizzi riservata ...................................................................5-16

Stampa della lista delle caselle sotto-indirizzi riservate. .............................................................................5-17

Immissione dei documenti in una casella sotto-indirizzi riservata .............................................................5-17

Ricezione di documenti in codice F con scheda informativa .........................................................................5-18

Uso di una stazione di rilancio per inviare i propri documenti

(Comunicazione di ritrasmissione con rilancio in codice F) ....................................................5-20

Registrazione di nuove caselle di rilancio sotto-indirizzi .............................................................................5-20

Modifica o cancellazione delle caselle di rilancio sotto-indirizzi ..................................................................5-22

Invio di documenti come ritrasmissione con rilancio in codice F .................................................................5-23

Stampa della lista delle caselle di rilancio sotto-indirizzi ............................................................................5-24

Trasferimento dei fax ricevuti a un altro numero fax (Trasferimento dei dati ricevuti in memoria)

........5-25

Registrazione delle informazioni per il trasferimento del fax ......................................................................5-25

Modifica delle informazioni registrate per il trasferimento del fax .............................................................5-26

Attivazione/disattivazione del trasferimento dei dati ricevuti in memoria ................................................5-27

Selezione del numero di destinatari multipli come gruppo (Tasti di selezione di gruppo) .....5-28

Registrazione di nuovi tasti di selezione di gruppo ......................................................................................5-28

Modifica o cancellazione delle informazioni registrate ................................................................................5-29

Selezione del numero con un tasto di selezione di gruppo ...........................................................................5-30

Stampa di una lista della selezione di gruppo ..............................................................................................5-31

Salvataggio di specifici settaggi di comunicazione come programma singolo (Tasti programma)

.......5-32

Registrazione di nuovi tasti programma .......................................................................................................5-32

Modifica o cancellazione delle informazioni registrate ................................................................................5-33

Uso di un tasto programma ...........................................................................................................................5-34

Stampa della lista delle selezioni programmate ...........................................................................................5-35

Autorizzazione alla comunicazione solo quando certi codici segreti coincidono

(Comunicazione con controllo del codice segreto) .................................................................5-36

Registrazione di nuovi numeri telefonici di permesso ..................................................................................5-36

Modifica o cancellazione dei numeri telefonici di permesso .........................................................................5-37

Registrazione di nuovi ID di permesso ..........................................................................................................5-38

Modifica o cancellazione degli ID di permesso ..............................................................................................5-39

Attivazione/disattivazione della comunicazione con controllo del codice segreto .......................................5-40

Comunicazione con documenti in codice (Comunicazione in codice) ...................................5-42

Registrazione di nuove chiavi di codifica ......................................................................................................5-42

Modifica o cancellazione delle chiavi di codifica ...........................................................................................5-44

Registrazione di nuove caselle di codifica .....................................................................................................5-45

Indice

vi

Modifica o cancellazione delle caselle di codifica ..........................................................................................5-46

Esecuzione dell’operazione sul telefax trasmittente ....................................................................................5-47

Esecuzione dell’operazione sul telefax ricevente ..........................................................................................5-48

Stampa dei documenti da una casella di codifica .........................................................................................5-48

Stampa di una lista delle chiavi di codifica ...................................................................................................5-49

Stampa della lista delle caselle di codifica ....................................................................................................5-50

Gestione dell’uso del telefax da parte di ciascun dipartimento (Accesso riservato) ..............5-51

Uso del telefax quando l’accesso riservato è attivato… ................................................................................5-52

Accesso al quadro di selezione della registrazione quando l’accesso riservato è attivato ..........................5-52

Accesso al quadro di applicazione quando l’accesso riservato è attivato .....................................................5-53

Accesso al quadro di selezione del rapporto quando l’accesso riservato è attivato .....................................5-53

Controllo della trasmissione/Conteggi delle copie ........................................................................................5-55

Stampa del rapporto di accesso riservato ......................................................................................................5-55

Sezione 6 Gestione delle informazioni riguardanti le proprie

comunicazioni fax .........................................................................6-1

Controllo del risultato di ciascuna comunicazione (Display del risultato della comunicazione)

.......6-1

Controllo del risultato delle trasmissioni ........................................................................................................6-1

Controllo del risultato delle ricezioni ..............................................................................................................6-2

Stampa di diversi rapporti/liste di gestione (Stampa dei rapporti/liste di gestione) ..................6-3

Stampa di un rapporto di attività ....................................................................................................................6-3

Stampa di un rapporto di conferma .................................................................................................................6-3

Stampa di una lista dei settaggi degli utenti ..................................................................................................6-4

Sezione 7 Vari settaggi e registrazione ........................................................7-1

Attivazione/disattivazione della stampa di ciascun rapporto (Settaggio “Stampa rapporto”) .... 7-1

Attivazione/disattivazione della scheda informativa (Settaggio “Bulletin board”) .....................7-3

Settaggio del numero di squilli della suoneria [ricezione fax automatica]

(Settaggio “# di squilli”) .............................................................................................................7-4

Regolazione dei settaggi del volume (Settaggio “Setta volume suono”) ..................................7-5

Settaggio del formato dei documenti per la lettura in scansione dall’alimentatore degli

originali (Settaggio “Scansione DP”) ........................................................................................7-6

Settaggio del modo di trasmissione nel settaggio di fabbrica (Settaggio “Modo Tx/Default”)

.........7-7

Selezione del modo di ricezione automatica (Settaggio “Modo ricezione”) ..............................7-8

Attivazione/disattivazione della stampa di data e orario di ricezione (Settaggio “Data/Ora Rx”)

.........7-9

Selezione del modo di selezione dell’alimentazione della carta (Settaggio “Vassoio carta fax”)

.......7-10

Attivazione/disattivazione della ricezione duplex (Settaggio “Rx 2-facce”) ............................7-12

Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Settaggio “Rx 2-in1”) ..................................7-13

Attivazione/disattivazione della diagnosi remota (Settaggio “Diagnost. Remota”) .................7-14

Registrazione dell’ID di diagnosi remota (Settaggio “Test ID remoto”) ..................................7-15

Attivazione/disattivazione dell’alimentazione manuale della carta

(Settaggio “Alimentazione Bypass”) .......................................................................................7-16

Ricevimento di fax della stessa dimensione o di dimensioni ridotte

(Settaggio “Formato ricezione”) ..............................................................................................7-17

Sezione 8 Equipaggiamento opzionale .........................................................8-1

Memoria opzionale ...................................................................................................................8-1

Indice

vii

Sezione 9 Settaggi fax in rete (Opzione) ...................................................... 9-1

Esecuzione della procedura di messa a punto .........................................................................9-2

Collegare il telefax e il computer ...............................................................................................9-3

Esecuzione dei settaggi iniziali sul telefax ................................................................................9-4

Registrazione dei settaggi di ricezione fax in rete ..........................................................................................9-4

Attivazione/disattivazione della funzione di salvataggio dei documenti trasmessi ......................................9-5

Selezione del tipo di file ....................................................................................................................................9-6

Registrazione delle informazioni fax in rete ..............................................................................9-7

Stampa della lista dei settaggi fax in rete ...............................................................................9-11

Sezione 10 Informazioni di riferimento ....................................................... 10-1

Dati tecnici ..............................................................................................................................10-1

Quadri di input dei caratteri .....................................................................................................10-2

Formato della carta e schema di alimentazione prioritaria .....................................................10-3

Schemi a blocchi del menù .....................................................................................................10-4

Tabelle dei codici di errore ......................................................................................................10-6

Indice ....................................................................................................................................10-10

Indice

viii

Importante! Da leggere prima di tutto.

Le note e precauzioni che assicurano un uso sicuro e appropriato di

questo telefax sono anche riportate sulla guida operativa della

fotocopiatrice. ASSICURARSI di leggere entrambi prima dell'uso.

Fare riferimento a quest'ultima anche per le informazioni

riguardanti le procedure per operazioni di base quali il caricamento

della carta nei cassetti, la sostituzione della cartuccia del toner, la

rimozione di un inceppamento della carta, ecc.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

 Condizioni ambientali

• Evitare di installare questo prodotto in modo che la sua parte

superiore o posteriore siano esposte ai raggi diretti del sole. Tali

condizioni possono influenzare negativamente la capacità

dell'unità di rilevare correttamente il formato dei documenti. Nel

caso ciò non sia possibile, cambiare l'orientamento dell'unità, in

modo da evitare l'esposizione ai raggi diretti del sole.

 Alimentazione/messa a terra del prodotto

• NON collegare questo prodotto alla presa cui sia già collegato un

condizionatore, una fotocopiatrice, ecc.

PRECAUZIONI PER L'USO

CAUTELA

• NON lasciare aperto l'alimentatore degli originali in

quanto potrebbe essere causa di infortuni. .....................

Altre precauzioni

• NON aprire lo sportello anteriore o di sinistra, né spegnere

l'interruttore principale o disinserire la spina nel corso delle

operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.

• A causa dei differenti standard di sicurezza e comunicazione in

ciascuna nazione, questo prodotto può essere utilizzato solo nel

paese in cui è stato acquistato. (Gli standard internazionali di

comunicazione rendono tuttavia possibile la comunicazione tra

paesi diversi).

• Questo prodotto potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in cui le

linee telefoniche o le condizioni dei sistemi di comunicazione

siano poco efficienti.

• Il segnale di "CHIAMATA IN ATTESA" e altri eventuali toni, clic

o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi opzionali dalla

società dei telefoni, possono disturbare o interrompere una

comunicazione fax.

• Indipendentemente dallo stato dell'unità, se è possibile sentire il

suono del motore in funzione, non aprire mai lo sportello

anteriore o di sinistra, né spegnere l'interruttore principale.

• Restituire le pile usate al negozio.

ix

1-1

Sezione 1 Funzionamento fax

(Nomi delle parti / Preparativi /

Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

Parti del corpo principale e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le informazioni sui nomi e le funzioni delle parti che vengono richieste quando questa unità viene usata come

telefax. Fare riferimento alla guida operativa della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti le altre parti di questa unità.

z Alimentatore degli originali

Questa unità è un alimentatore degli originali duplex dal quale è possibile inviare via fax originali stampati sia su uno che su due lati.

Nomi delle parti

(1) Pannello operativo Usare il pannello operativo per eseguire le procedure richieste per la comunicazione fax.

(2) Vassoio di alimentazione

manuale

La carta può essere posizionata anche nel vassoio di alimentazione manuale. Per poterlo usare è

necessario selezionare “On” in “Attivazione/disattivazione dell’alimentazione manuale della carta

(Settaggio “Alimentazione Bypass”)”, pagina 7-16. Fare riferimento alla guida operativa della

fotocopiatrice per informazioni più dettagliate sull'uso del vassoio di alimentazione manuale.

(3) Presa del telefono (T) Usare questa presa per collegare il telefax a un telefono acquistato a parte.

(4)

Presa della linea telefonica (L)

Usare questa presa per collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo modulare.

(5) Interruttore principale Accendere questo interruttore ( | ) per eseguire le operazioni fax e di copiatura. Il display dei messaggi si

accende e l'operazione è possibile.

(1)

(3)

(4)

(5)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(2)

(6)

(12)

(6) Tavola dei documenti Inserire su questa tavola i documenti che si desidera trasmettere. Si possono posizionare un massimo di

100 fogli di carta di formato fino a A4, o un massimo di 70 fogli di carta di formato A3 o Folio, ogni volta.

(7) Guide di inserimento dei

documenti

Regolare queste guide in funzione della larghezza dei documenti.

(8) Sportello di inversione

dell’alimentatore degli

originali

Aprire questo sportello nel caso un documento si inceppi.

(9) Sportello di emissione dei

documenti

I documenti vengono emessi su questo sportello dopo essere stati letti in scansione.

(10) Guida di emissione Aprire questa guida quando si trasmettono documenti di grandi dimensioni, come A3 o Folio.

(11)

Leva di apertura/chiusura

dell’alimentatore degli originali

Azionare questa leva per aprire e chiudere l’alimentatore degli originali.

(12)

Indicatore di posizionamento

dei documenti

Questo indicatore riporta lo stato dei documenti posizionati nell’alimentatore degli originali. Essi sono

posizionati correttamente quando la spia dell'indicatore è verde.

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

1-2

Parti del pannello operativo e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le spiegazioni sui nomi e le funzioni dei tasti e degli indicatori che vengono utilizzati quando questa unità viene

usata come telefax. Fare riferimento alla guida operativa della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti i tasti e gli indicatori utilizzati

quando questa unità viene invece usata come fotocopiatrice.

(1) Pannello a tocchi Indica le procedure operative così come i problemi dell'unità. I tasti relativi alle procedure operative che

compaiono sul pannello a tocchi con il proprio nome visualizzato vengono indicati in questa guida tra

virgolette. (Esempio: Premere il tasto “xxx”.)

(2) Tastiera Usare la tastiera per immettere i numeri fax, ecc.

(3) Tasto Start (inizio) Premere questo tasto quando si desidera dare inizio alla comunicazione fax.

(4) Tasto Fax / Indicatore fax Premere questo tasto quando si desidera commutare tra il modo operativo di copiatura e quello fax.

L'indicatore fax è acceso quando l'unità si trova nel modo operativo fax.

(5) Indicatore dati fax Questo indicatore lampeggia durante una comunicazione fax. Quando questo indicatore è acceso, i

documenti ricevuti o quelli che devono essere trasmessi ecc. vengono immagazzinati in memoria.

(6) Tasto Reset (risettaggio) Premere questo tasto quando si desidera cancellare un'operazione in corso e per fare in modo che il

pannello a tocchi ritorni sui settaggi del modo iniziale.

(7) Tasto Stop/Clear

(stop/cancellazione)

Premere questo tasto quando si desidera cancellare numeri fax o nomi registrati, come pure quando si

desidera interrompere un'operazione in corso.

(8) Tasto Job Queue

(coda dei lavori)

Premere questo tasto quando si desidera dare priorità alla stampa di un fax ricevuto durante

un'operazione di copiatura. (Fare riferimento a pagina 1-16.)

(9) Tasto del settaggio di

fabbrica

Premere questo tasto quando si desidera portare a termine i settaggi relativi ai vari modi del settaggio di

fabbrica per le funzioni fax di questa unità.

(10)

Tasto Interrupt

(interruzione)/Spia indicatrice

Premere questo tasto quando si desidera interrompere una ricezione fax per fare delle copie. La spia

indicatrice del tasto Interrupt si accende quando l'unità si trova nel modo di interruzione. (Fare

riferimento a pagina 1-16.)

(11) Tasto Power/Spia

indicatrice

Premere questo tasto quando si desidera attivare la modalità di riposo. Premere di nuovo lo stesso tasto

per disattivarla.

(12) Spia indicatrice

dell'alimentazione

principale

Questa spia si accende quando l'interruttore principale è acceso (|).

(1)

(2) (3)(4)(5)

(6)

(7)

(8) (9) (10)

(11)

(12)

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

1-3

Quadro fax di base sul pannello a tocchi

Il quadro iniziale che compare sul pannello a tocchi quando si preme il tasto Fax in qualsiasi altro modo per commutare sul modo operativo fax

si chiama “quadro fax di base”. Di seguito sono riportate le informazioni sui tasti di base che vengono visualizzati su questo quadro e le loro

funzioni.

(1) Display dei messaggi Lo stato attuale, il punto successivo in una procedura e i messaggi di errore vengono indicati sul display

dei messaggi.

(2) Display del numero delle

destinazioni

Il numero delle destinazioni che sono state scelte per la selezione del numero viene indicato in questa

area.

(3) Tasti di selezione rapida

del numero

I tasti che sono stati registrati per funzionare come tasti a un tocco, di selezione di gruppo (G), di

programma (P) o di selezione a catena (C) vengono indicati qui.

(4) Tasto “Libro Indirizzi” Premere questo tasto quando si desidera usare il libro indirizzi. (Fare riferimento a pagina 2-18.)

(5) Tasto “Abbrev.” Premere questo tasto quando si desidera usare il numero abbreviato sotto il quale è registrato il numero

di un destinatario per selezionare quel numero. (Fare riferimento a pagina 2-17.)

(6) Tasto “Settaggio Tx” key Premere questo tasto quando si desidera portare a termine i settaggi relativi alle condizioni di una

trasmissione, quali il formato dei documenti da trasmettere, la qualità dell'immagine di tali documenti, il

contrasto con il quale si vuole inviarli e l'orario di invio. Una volta premuto questo tasto, compare il

quadro di settaggio Tx.

(7) Tasti cursori “T” e “S” Usare questi tasti quando si desidera visualizzare tasti di selezione rapida del numero diversi da quelli

attualmente visualizzati.

(1)

(2)

(3)

(4) (5) (6) (7)

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

1-4

(8)

Tasto “Controlla destinaz.”

Premere questo tasto quando si sono impostati numeri fax di più destinazioni usando i tasti di selezione

rapida del numero ecc. e si desidera controllare la lista di quei numeri.

(9) Tasto “Richiama” Premere questo tasto quando si desidera che il telefax selezioni di nuovo automaticamente il numero

selezionato più di recente.

(10) Tasto “Agganciato” Quando un telefono acquistato a parte è collegato a questo telefax e si preme questo tasto, è possibile

selezionare il numero del destinatario senza dover sollevare il ricevitore.

(11) Tasto “Tx memoria” / “Tx dir. Alim.”

Premere questo tasto quando si desidera commutare tra il modo di trasmissione da memoria (“Tx.

memoria”) e il modo di trasmissione con alimentazione diretta (“Tx dir. Alim.”). Il modo cambia ogni volta

che si preme questo tasto.

(12) Tasto di selezione del

modo di ricezione

Premere questo tasto quando si desidera selezionare un diverso modo di ricezione. Il display commuterà

sul quadro di selezione del modo di ricezione, dove è possibile selezionare il modo di ricezione desiderato

premendo il tasto “Rx autom.”, “Rx manuale” o “Segreteria telefonica”, come appropriato.

(13) Barra della memoria Indica la quantità di dati immagazzinati in memoria. Man mano che i documenti vengono

immagazzinati, la barra si sposta verso “100%”, indicando che i dati immagazzinati in memoria stanno

aumentando. Una volta raggiunto “100%”, non è più possibile immagazzinare in memoria altri

documenti.

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(12)

(13)

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

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(14) Display dei numeri fax Il numero impostato per la selezione viene visualizzato qui.

(15) Tasto “Base” Premere questo tasto quando si desidera ritornare sul quadro fax di base.

(16) Tasto “Applicazione” Premere questo tasto quando si desidera usare una delle varie funzioni di questo telefax, come il polling

ecc.

(17) Tasto "Registra" Premere questo tasto quando si desidera portare a termine una delle varie procedure di registrazione di

questo telefax.

(18) Tasto “Stampa rap.” Premere questo tasto quando si desidera stampare uno dai vari rapporti o liste di questo telefax.

(19) Tasto “Stato az.” Questo tasto viene visualizzato nel corso di una trasmissione, ricezione o stampa. Premere questo tasto

quando si desidera verificare il contenuto dell'operazione.

(14)

(15) (16) (17)

(18)

(19)

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

1-6

Prima di utilizzare le funzioni fax di questa unità per la prima volta dopo l'acquisto del sistema fax, eseguire le procedure come indicato in

“Attivazione/disattivazione della trasmissione dell'identificazione del terminale di trasmissione (settaggio “TTI”)” fino a “Settaggio di data e

orario attuali (settaggio “Data & Ora”)”.

* Nel caso il rappresentante esegua questi settaggi durante la messa a punto del sistema fax, non è necessario portare a termine queste

procedure.

Attivazione/disattivazione della

trasmissione dell'identificazione del

terminale di trasmissione (settaggio

“TTI”)

Il TTI (identificazione del terminale di trasmissione) si riferisce a

informazioni – come l'orario della trasmissione, il numero di

pagine, il nome e il numero fax della propria stazione, ecc. – inviate

automaticamente alla postazione fax ricevente e stampate sui

documenti ricevuti. Con questo telefax l'utente può decidere se

inviare o meno l'informazione TTI al telefax della postazione

ricevente, e – in caso positivo – se essa deve essere stampata

all'interno o all'esterno del bordo della pagina trasmessa.

* Prima di procedere alle operazioni, controllare il display dei

messaggi per assicurarsi che il pannello a tocchi sia nel modo

iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “Che cosa è il

“Modo iniziale”?”, pagina 1-9.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto

Reset. Il pannello a tocchi ritorna sul quadro di copiatura di base.

Premere il tasto del settaggio di fabbrica. Compare il

quadro del settaggio di fabbrica.

Premere il tasto “Fax default”.

Premere il tasto cursore “T” fino a quando non viene

evidenziato “TTI” e quindi premere il tasto “Cambia #”.

Se si desidera che la propria informazione TTI venga

inviata all'altra postazione, premere il punto dove si

desidera che essa venga stampata. Se NON si desidera

che venga inviata, premere il tasto “Non stamp.”.

Premere il tasto “Chiuso”. Il display dei messaggi ritorna

sullo stesso quadro visualizzato al punto 3.

Se l'immissione dei settaggi è terminata, premere il tasto

Reset per ritornare sul modo iniziale.

Preparativi

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Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

1-7

Registrazione delle informazioni di

identificazione del proprio telefax

(settaggio “Info. Posizione”)

Se si registrano qui le informazioni che identificano la propria

stazione (numero fax, nome e ID della stazione), esse possono

essere inviate alla postazione fax ricevente e stampate sui

documenti ricevuti, informandola immediatamente sulla fonte

della trasmissione fax.

*

Usare la seguente procedura anche quando si desidera modificare

informazioni già registrate.

*

Prima di procedere alle operazioni, controllare il display dei

messaggi per assicurarsi che il pannello a tocchi sia nel modo

iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “

Che cosa è il

“Modo iniziale”?

”, pagina 1-9.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto

Reset.

Premere il tasto "Registra". Compare il quadro di

selezione della registrazione.

Premere il tasto “Info. Posizione”. Viene visualizzata

l'informazione attualmente registrata.

* Per registrare il proprio numero fax: Premere il tasto

“” e passare al punto 3.

Per registrare il proprio nome di stazione: Premere il

tasto “Prop. Nome” e passare direttamente al punto 5.

Per registrare il proprio ID di stazione: Premere il tasto

“Proprio ID” e procedere direttamente al punto 7.

z Registrazione del proprio numero fax

Usare la tastiera per immettere il proprio numero fax.

* Il numero fax può avere una lunghezza massima di 20

cifre.

* Per azzerare il numero attualmente visualizzato sul

display dei messaggi, premere semplicemente il tasto

Stop/Clear.

* Se si desidera correggere il numero immesso, premere il

tasto cursore “” o “” per spostare il cursore sul

numero che si desidera modificare. Quindi premere il

tasto “Cancella” per cancellare quel numero e impostare

il numero corretto, come desiderato.

Premere il tasto “Ok”. Il display dei messaggi ritorna sullo

stesso quadro visualizzato al punto 2.

z Registrazione del nome della propria stazione

Immettere il nome prescelto per la propria stazione. (Fare

riferimento a “Immissione di caratteri”, pagina 2-10.)

* Il nome della propria stazione può avere una lunghezza

massima di 32 caratteri.

Nel quadro di input dei caratteri, premere il tasto “Fine”.

Il display dei messaggi ritorna sullo stesso quadro

visualizzato al punto 2.

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Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)

1-8

z Registrazione dell'ID della propria stazione

Usare la tastiera per immettere l'ID della stazione

desiderata (a quattro cifre).

* Per azzerare il numero visualizzato su “0000”, premere

semplicemente il tasto Stop/Clear.

* Se si desidera correggere il numero immesso, premere il

tasto cursore “” o “” per spostare il cursore sul

numero che si desidera modificare. Quindi impostare il

numero corretto, come desiderato.

Premere il tasto “Conferma”. Il display dei messaggi

ritorna sullo stesso quadro visualizzato al punto 2.

Se l'immissione dei settaggi è terminata, premere il tasto

Reset per ritornare sul modo iniziale.

Settaggio di data e orario attuali

(settaggio “Data & Ora”)

Settare qui la data e l'orario che devono comparire sul display dei

messaggi. ASSICURARSI che esse siano corrette, dal momento che

vengono utilizzate come base per tutte le comunicazioni differite.

* Prima di procedere alle operazioni, controllare il display dei

messaggi per assicurarsi che il pannello a tocchi sia nel modo

iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “Che cosa è il

“Modo iniziale”?”, pagina 1-9.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto

Reset.

Premere il tasto “Registra”. Compare il quadro di

selezione della registrazione.

Premere il tasto “Data & Ora”. Viene visualizzata

l'informazione attualmente registrata.

Usare la tastiera per impostare la data attuale,

nell'ordine anno, mese e giorno.

* Usare i tasti cursori “” o “” per spostare il cursore

come desiderato.

Premere il tasto “Ora” e quindi usare la tastiera per

impostare l'orario attuale.

* L'orario dovrebbe essere impostato sulla base delle 24

ore (00:00 - 23:59).

Premere il tasto “Conferma”. Il display dei messaggi

ritorna sullo stesso quadro visualizzato al punto 2.

Se l'immissione dei settaggi è terminata, premere il tasto

Reset per ritornare sul modo iniziale.

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