Olivetti d-Color MF220-MF280-MF360 Manuale del proprietario

OPERAZIONI BOX

I

d-Color MF220

d-Color MF280

d-Color MF360

552705it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo p

r

odotto son

o

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

d-Color MF360/280/220 Sommario-1

Sommario

1 Introduzione

1.1 Benvenuto........................................................................................................................................ 1-3

1.1.1 Manuali d'uso..................................................................................................................................... 1-3

1.1.2 Manuale d'uso ................................................................................................................................... 1-4

1.2 Convenzioni utilizzate in questo manuale .................................................................................... 1-5

1.2.1 Simboli utilizzati in questo manuale................................................................................................... 1-5

Per utilizzare la macchina in sicurezza .............................................................................................. 1-5

Istruzione procedurale ....................................................................................................................... 1-5

Simboli tasti ....................................................................................................................................... 1-6

1.2.2 Indicazioni sugli originali e sulla carta................................................................................................ 1-6

Formato carta..................................................................................................................................... 1-6

Indicazioni per la carta....................................................................................................................... 1-6

1.3 Per controllare la funzione da usare ............................................................................................. 1-7

Comprendere il Flusso operativo....................................................................................................... 1-7

Uso dell'Albero dei menu................................................................................................................... 1-7

2 Panoramica delle funzioni Box

2.1 Funzioni di casella........................................................................................................................... 2-3

2.1.1 Funzioni casella disponibili ................................................................................................................ 2-3

Salvataggio di documenti .................................................................................................................. 2-3

Utilizzo dei documenti........................................................................................................................ 2-4

Gestione dei documenti..................................................................................................................... 2-6

2.1.2 Configurazione delle impostazioni per l'uso delle funzioni Box......................................................... 2-7

Registrazione di un Box..................................................................................................................... 2-7

Quando si usa la macchina come dispositivo di rilancio................................................................... 2-7

Il Box in cui vengono salvati i dati per la ricezione memoria ............................................................. 2-7

2.2 Informazione.................................................................................................................................... 2-8

2.2.1 Autenticazione ................................................................................................................................... 2-8

Autenticazione MFP........................................................................................................................... 2-8

Autenticazione server esterno............................................................................................................ 2-8

Autenticazione Traccia account......................................................................................................... 2-9

2.2.2 Restrizione della registrazione casella............................................................................................... 2-9

Caselle pubbliche/personali/di gruppo.............................................................................................. 2-9

Casella bollettino................................................................................................................................ 2-9

Box polling Tx .................................................................................................................................... 2-9

Memoria Rx Box Utente..................................................................................................................... 2-9

Casella rilancio................................................................................................................................. 2-10

2.2.3 Restrizione del nome file.................................................................................................................. 2-10

2.3 Autenticazione e caselle accessibili ........................................................................................... 2-11

2.3.1 Quando l'autenticazione utente o la traccia account non sono abilitate......................................... 2-11

2.3.2 Quando è abilitata solo l'Autenticazione utente .............................................................................. 2-11

2.3.3 Quando è abilitata solo la Traccia account...................................................................................... 2-12

2.3.4 Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della Traccia account sono

attivate e sincronizzate .....................................................................................................................2-12

2.3.5 Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della Traccia account sono

attivate ma non sincronizzate ...........................................................................................................2-14

3 Pannello di controllo/Display a cristalli liquidi

3.1 Pannello di controllo....................................................................................................................... 3-2

3.2 Pannello a sfioramento................................................................................................................... 3-4

3.2.1 Componenti dello schermo................................................................................................................ 3-4

Icone visualizzare sul pannello a sfioramento.................................................................................... 3-4

Sommario-2 d-Color MF360/280/220

3.2.2 Visualizzazione e funzionamento del pannello sinistro ...................................................................... 3-5

Lista lavori.......................................................................................................................................... 3-6

Lista lavori - Elimina........................................................................................................................... 3-6

Lista lavori - Dettagli lavoro ............................................................................................................... 3-7

Info. casella...................................................................................................................................... 3-12

Usa/File - Dett.................................................................................................................................. 3-12

Usa/File - Controllo dett. lavoro....................................................................................................... 3-12

Usa/File - Controllo dett. lavoro - Impost. indirizzo......................................................................... 3-13

Usa/File - Controllo dett. lavoro - Contenuti Impostaz. documento................................................ 3-13

Usa/File - Controllo dett. lavoro - Impostazioni comunicazione...................................................... 3-14

Usa/File - Controllo dett. lavoro - Controllo impost. e-mail............................................................. 3-14

Anteprima......................................................................................................................................... 3-14

Anteprima......................................................................................................................................... 3-15

Anteprima - (Stampa/Combina) ....................................................................................................... 3-15

Anteprima (Invio/Lega TX)................................................................................................................ 3-16

4 Flusso funzionamento casella utente

4.1 Salvataggio di documenti nelle caselle......................................................................................... 4-3

4.2 Stampa di documenti da un Box ................................................................................................... 4-5

4.3 Invio di documenti da un Box ........................................................................................................ 4-8

4.4 Salvare un documento in una memoria esterna ........................................................................ 4-11

4.5 Salvare un documento dalla memoria esterna in una Casella ................................................. 4-13

4.6 Stampare un documento da una memoria esterna ................................................................... 4-15

4.7 Archiviazione di documenti in un box ......................................................................................... 4-17

4.8 Stampare un documento salvato in un cellulare o PDA............................................................ 4-19

4.9 Salvare in una Casella un documento memorizzato in un cellulare o PDA............................. 4-21

4.10 Albero dei menu del modo Box ................................................................................................... 4-23

4.10.1 Salva documento............................................................................................................................. 4-23

Box pubblico, personale o di gruppo .............................................................................................. 4-23

Sistema ............................................................................................................................................ 4-24

4.10.2 Usa/File............................................................................................................................................ 4-26

Stampa (per box pubblico/personale/gruppo)................................................................................. 4-26

Send (per box pubblico/personale/gruppo)..................................................................................... 4-29

Impostazione archiviazione (per box pubblico/personale/gruppo).................................................. 4-32

Applicazione (per box pubblico/personale/gruppo)......................................................................... 4-33

Sistema ............................................................................................................................................ 4-34

5 Accesso al modo Box

5.1 Accesso al modo Box ..................................................................................................................... 5-3

5.2 Menu funzionamento casella utente ............................................................................................. 5-4

5.2.1 Salva documento ............................................................................................................................... 5-4

5.2.2 Usa/File .............................................................................................................................................. 5-4

6 Salva documento

6.1 Panoramica di Salva documento................................................................................................... 6-3

6.1.1 Funzioni.............................................................................................................................................. 6-3

Caselle pubbliche/personali/di gruppo.............................................................................................. 6-3

Casella annotazione........................................................................................................................... 6-3

Memoria esterna ................................................................................................................................ 6-3

6.1.2 Finestra iniziale di Salva documento ................................................................................................. 6-4

Caselle pubbliche/personali/di gruppo.............................................................................................. 6-4

Sistema .............................................................................................................................................. 6-4

6.1.3 Finestra di Salva documento ............................................................................................................. 6-5

6.2 Impostazioni scansione.................................................................................................................. 6-6

6.2.1 Base - Tipo original............................................................................................................................ 6-6

6.2.2 Base - 1lato/2lati................................................................................................................................ 6-7

6.2.3 Base - Risoluzion ............................................................................................................................... 6-7

d-Color MF360/280/220 Sommario-3

6.2.4 Base - Tipo file................................................................................................................................... 6-8

Tipo file............................................................................................................................................... 6-8

Crittografia ......................................................................................................................................... 6-9

Crittografia - Impostazioni dettagli .................................................................................................... 6-9

PDF struttura.................................................................................................................................... 6-11

Impost. orig...................................................................................................................................... 6-11

6.2.5 Base - Densità.................................................................................................................................. 6-12

6.2.6 Base - Toner (color) ......................................................................................................................... 6-12

6.2.7 Formato Scansione.......................................................................................................................... 6-13

Formato standard ............................................................................................................................ 6-13

Formato person................................................................................................................................ 6-13

Dim foto ........................................................................................................................................... 6-13

6.2.8 Regolazione immagine..................................................................................................................... 6-14

Rimoz. sfondo.................................................................................................................................. 6-14

Nitidezza .......................................................................................................................................... 6-15

6.2.9 Applicazione - Canc bordo .............................................................................................................. 6-15

6.2.10 Applicazione - Copia da Libro ......................................................................................................... 6-16

Metodo di copia da libro.................................................................................................................. 6-16

Canc libro - Canc bordo .................................................................................................................. 6-16

Canc libro - Canc. centro................................................................................................................. 6-17

Posizione di rilegatura...................................................................................................................... 6-17

6.2.11 Scans.separate ................................................................................................................................ 6-18

6.3 Imp. originale................................................................................................................................. 6-19

6.3.1 Originale speciale............................................................................................................................. 6-19

6.3.2 Specificare direzione - Orientamento Originale............................................................................... 6-19

6.3.3 Specificare direzione - Posizione di rilegatura................................................................................. 6-20

6.3.4 Antipolvere....................................................................................................................................... 6-20

7 Usa/File

7.1 Panoramica delle funzioni Usa/File............................................................................................... 7-3

7.1.1 Funzioni di Usa/File............................................................................................................................ 7-3

Stampa di un documento .................................................................................................................. 7-3

Invio.................................................................................................................................................... 7-3

Archiviazione...................................................................................................................................... 7-3

Impostazioni applicazione.................................................................................................................. 7-3

7.1.2 Dettagli della schermata Usa documento.......................................................................................... 7-4

7.1.3 Se è stata specificata una password per un Box .............................................................................. 7-5

7.2 Stampa ............................................................................................................................................. 7-6

7.2.1 Panoramica della scheda Stampa ..................................................................................................... 7-6

Descrizione della scheda Stampa...................................................................................................... 7-6

Stampa............................................................................................................................................... 7-6

Combina............................................................................................................................................. 7-7

7.2.2 Stampa............................................................................................................................................... 7-7

7.2.3 Combina............................................................................................................................................. 7-8

Ordine documento............................................................................................................................. 7-8

Voci configurabili per combinare e stampare documenti .................................................................. 7-8

7.3 Stampa - Base (Box pubblico, personale o di gruppo)................................................................ 7-9

7.3.1 Copie.................................................................................................................................................. 7-9

7.3.2 1 Lato/2 Lati....................................................................................................................................... 7-9

7.3.3 Toner (color)..................................................................................................................................... 7-10

7.3.4 Finitura ............................................................................................................................................. 7-10

Fascicola/Gruppo ............................................................................................................................ 7-11

Offset ............................................................................................................................................... 7-11

Pinza ................................................................................................................................................ 7-11

Pinza - Imposta posizione................................................................................................................ 7-11

Perfor ............................................................................................................................................... 7-11

Perfor - Imposta posizione............................................................................................................... 7-12

Piegatura/Rilegatura ........................................................................................................................ 7-12

7.3.5 Combina........................................................................................................................................... 7-13

Sommario-4 d-Color MF360/280/220

7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14

7.3.7 Stampa continua.............................................................................................................................. 7-15

7.4 Stampa - Applicazione (Box pubblico, personale o di gruppo) ................................................ 7-16

7.4.1 Margine pagina ................................................................................................................................ 7-16

Margine pagina ................................................................................................................................ 7-16

Spostamento Imm............................................................................................................................ 7-16

Spostamento Imm. - Modif. spost. retro ......................................................................................... 7-17

7.4.2 Inser.Foglio/Capit./Copert. .............................................................................................................. 7-17

7.4.3 Inser.Foglio/Capit/Copert. - Copertina ............................................................................................ 7-18

7.4.4 Inser.Foglio/Capit./Copert. - Inser. foglio ........................................................................................ 7-19

7.4.5 Inser.Foglio/Capit./Copert. - Capitoli............................................................................................... 7-20

7.4.6 Timbro/Compos............................................................................................................................... 7-21

7.4.7 Timbro/Composizione - Data/Ora.................................................................................................... 7-21

7.4.8 Timbro/Composizione - Numero pagina ......................................................................................... 7-22

Impostazioni..................................................................................................................................... 7-22

Imp. ins. pag. ................................................................................................................................... 7-23

7.4.9 Timbro/Composizione - Timbro....................................................................................................... 7-23

7.4.10 Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Protezione copia .......................................................... 7-24

Tipo protezione copia ...................................................................................................................... 7-25

Impostazioni dettagli........................................................................................................................ 7-25

Posizione.......................................................................................................................................... 7-25

7.4.11 Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Anti-copia..................................................................... 7-26

Tipo di anti-copia............................................................................................................................. 7-26

Impostazioni dettagli........................................................................................................................ 7-27

7.4.12 Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Copia con password .................................................... 7-27

Tipo di timbro................................................................................................................................... 7-28

Impostazioni dettagli........................................................................................................................ 7-28

7.4.13 Timbro/Compos. - Timbro ripetibile................................................................................................. 7-28

Tipo di timbro ripetibile .................................................................................................................... 7-29

Impostazioni dettagli........................................................................................................................ 7-29

Posizione.......................................................................................................................................... 7-29

7.4.14 Timbro/Compos. - Intest./Piè Pag................................................................................................... 7-30

Verifica/Modifica temp..................................................................................................................... 7-30

7.4.15 Timbro/Compos. - Sovrappos. registrata........................................................................................ 7-31

Impostazioni..................................................................................................................................... 7-31

Impostazione sovrapposizione ........................................................................................................ 7-32

7.5 Invio ................................................................................................................................................ 7-33

7.5.1 Panoramica delle impostazioni di trasmissione............................................................................... 7-33

Descrizione della scheda Send........................................................................................................ 7-33

Invio.................................................................................................................................................. 7-34

Lega TX............................................................................................................................................ 7-34

7.5.2 Impostazioni trasmissione ............................................................................................................... 7-35

7.5.3 Combina........................................................................................................................................... 7-36

Ordine documento ........................................................................................................................... 7-36

7.6 Invio (Box pubblico, personale o di gruppo)............................................................................... 7-37

7.6.1 Rubrica - Ricerca ............................................................................................................................. 7-37

Tipo indirizzo.................................................................................................................................... 7-37

Indice ............................................................................................................................................... 7-38

Ricerca dett...................................................................................................................................... 7-38

Ricerca dett. - Opzioni ricerca......................................................................................................... 7-39

7.6.2 Imm. diretta...................................................................................................................................... 7-39

7.6.3 Imm. diretta - Fax............................................................................................................................. 7-40

Destinat. successivo ........................................................................................................................ 7-40

Quando si specifica la funzione Conferma indirizzo (TX):................................................................ 7-40

7.6.4 Imm. diretta - E-mail ........................................................................................................................ 7-40

Destinat. successivo ........................................................................................................................ 7-40

7.6.5 Imm. diretta - Fax internet ............................................................................................................... 7-41

Destinat. successivo ........................................................................................................................ 7-41

Capacità ricezione RX...................................................................................................................... 7-41

d-Color MF360/280/220 Sommario-5

7.6.6 Imm. diretta - Fax indirizzo IP .......................................................................................................... 7-42

7.6.7 Imm. diretta - PC (SMB)................................................................................................................... 7-42

Nome host........................................................................................................................................ 7-42

Perc. file ........................................................................................................................................... 7-42

Nome Utente.................................................................................................................................... 7-42

Password ......................................................................................................................................... 7-43

Riferimento....................................................................................................................................... 7-43

Destinat. successivo........................................................................................................................ 7-43

7.6.8 Imm. diretta - FTP............................................................................................................................ 7-43

Nome host........................................................................................................................................ 7-43

Perc. file ........................................................................................................................................... 7-43

Nome Utente.................................................................................................................................... 7-43

Password ......................................................................................................................................... 7-43

Impostazioni dettagliate................................................................................................................... 7-43

Destinat. successivo........................................................................................................................ 7-43

7.6.9 Imm. diretta - WebDAV.................................................................................................................... 7-44

Nome host........................................................................................................................................ 7-44

Perc. file ........................................................................................................................................... 7-44

Nome Utente.................................................................................................................................... 7-44

Password ......................................................................................................................................... 7-44

Impostazioni dettagliate................................................................................................................... 7-44

Destinat. successivo........................................................................................................................ 7-44

7.6.10 Cronolog. lavori................................................................................................................................ 7-45

7.6.11 Ricerca indir..................................................................................................................................... 7-45

7.6.12 Cerca LDAP - Ricerca...................................................................................................................... 7-46

7.6.13 Cerca LDAP - Ricerca avanzata ...................................................................................................... 7-46

Nome................................................................................................................................................ 7-46

E-Mail............................................................................................................................................... 7-46

Num fax............................................................................................................................................ 7-46

Cognome ......................................................................................................................................... 7-46

Nom uten ......................................................................................................................................... 7-46

Nome città........................................................................................................................................ 7-46

Nome azienda.................................................................................................................................. 7-47

Divisione........................................................................................................................................... 7-47

OPPURE/E/AVVIA DA/TERMINA CON ............................................................................................ 7-47

7.6.14 Panoramica delle Impostazioni documento..................................................................................... 7-47

7.6.15 Impostazioni documento - Risoluzion ............................................................................................. 7-47

7.6.16 Impostazioni documento - Tipo file ................................................................................................. 7-48

Tipo file............................................................................................................................................. 7-48

Crittografia ....................................................................................................................................... 7-49

Crittografia - Impostazioni dettagli .................................................................................................. 7-49

Comp. timbro................................................................................................................................... 7-51

PDF struttura.................................................................................................................................... 7-51

Impost. orig...................................................................................................................................... 7-52

7.6.17 Impostazioni documento - Toner (color).......................................................................................... 7-52

7.6.18 Panoramica delle Impostazioni comunicazione............................................................................... 7-53

7.6.19 Imp. comunicaz. - Impostazioni linea .............................................................................................. 7-53

Descrizione delle Impostazioni linea................................................................................................ 7-53

TX estero.......................................................................................................................................... 7-53

ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54

V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54

Contr. dest. e Invia........................................................................................................................... 7-54

Selez. linea....................................................................................................................................... 7-54

7.6.20 Imp. comunicaz. - Impostazioni e-mail............................................................................................ 7-55

Impostazioni e-mail.......................................................................................................................... 7-55

Nome doc ........................................................................................................................................ 7-55

Titolo ................................................................................................................................................ 7-55

Da..................................................................................................................................................... 7-56

Corpo e-mail .................................................................................................................................... 7-56

7.6.21 Imp. comunicaz. - Impost. notifica URL .......................................................................................... 7-57

Notif. URL ........................................................................................................................................ 7-57

Ricerca dett...................................................................................................................................... 7-57

Sommario-6 d-Color MF360/280/220

Imm. diretta...................................................................................................................................... 7-57

7.6.22 Imp. comunicaz. - Impostazioni metodo comunicazione ................................................................ 7-58

Trasmissione programmata (Timer TX)............................................................................................ 7-58

Trasmissione password (Password TX)........................................................................................... 7-59

Trasmissione Codice F (Codice fax TX)........................................................................................... 7-59

7.6.23 Imp. comunicaz. - Crittografia e-mail .............................................................................................. 7-60

7.6.24 Imp. comunicaz. - Firma digitale...................................................................................................... 7-60

7.6.25 Imp. comunicaz. - Impostazioni intestazione fax............................................................................. 7-60

7.6.26 Panoramica delle Impostazioni applicazione................................................................................... 7-61

7.6.27 Applicazione - Timbro/Composizione - Data/Ora............................................................................ 7-61

7.6.28 Applicazione - Timbro/Composizione - Numero pagina.................................................................. 7-61

7.6.29 Applicazione - Timbro/Composizione - Timbro............................................................................... 7-61

7.6.30 Applicazione - Timbro/Composizione - Intest./Piè Pag................................................................... 7-61

7.6.31 Applicazione - Invia e stampa.......................................................................................................... 7-62

7.7 Impostazione archiviazione (Box pubblico, personale o di gruppo) ........................................ 7-63

7.7.1 Panoramica delle Impostazioni archiviazione.................................................................................. 7-63

Descrizione della scheda Impostazione archiviazione..................................................................... 7-63

7.7.2 Eliminazione dei documenti ............................................................................................................. 7-64

7.7.3 Crea nome ....................................................................................................................................... 7-64

7.7.4 Spostamento dei documenti............................................................................................................ 7-64

7.7.5 Copia................................................................................................................................................ 7-65

7.7.6 Salva nella Memoria Esterna............................................................................................................ 7-65

Impostazioni documento ................................................................................................................. 7-66

Impostazioni documento - Risoluzion ............................................................................................. 7-66

Impostazioni documento - Tipo file ................................................................................................. 7-67

Impostazioni documento - Toner (color).......................................................................................... 7-67

7.7.7 Dettagli documento.......................................................................................................................... 7-68

Visualizzazione delle informazioni dettagliate.................................................................................. 7-68

Anteprima......................................................................................................................................... 7-68

7.8 Applicazione .................................................................................................................................. 7-69

7.8.1 Panoramica delle Impostazioni applicazione................................................................................... 7-69

Descrizione della scheda Applicazione............................................................................................ 7-69

7.8.2 Modifica documento........................................................................................................................ 7-70

Modifica documento - Eliminare pagina.......................................................................................... 7-70

Modifica documento - Rotazione pagina......................................................................................... 7-71

Modifica documento - Spostare pagina .......................................................................................... 7-73

Anteprima/Imp range ....................................................................................................................... 7-75

Anteprima/Specifica per inser.......................................................................................................... 7-75

7.8.3 Registra modulo sovrapposizione ................................................................................................... 7-77

Registra modulo sovrapposizione - Nuovo...................................................................................... 7-78

Registra modulo sovrapposizione - Sovrascrivere .......................................................................... 7-79

Impostazioni dettagli........................................................................................................................ 7-80

7.9 Bollettino Casella (Sistema) ......................................................................................................... 7-81

7.9.1 Panoramica delle caselle bollettino ................................................................................................. 7-81

7.9.2 Schermata Casella bollettino........................................................................................................... 7-81

7.9.3 Stampare un documento in una Casella bollettino.......................................................................... 7-81

7.9.4 Eliminare un documento nella Casella bollettino............................................................................. 7-81

7.10 Polling TX Casella (Sistema) ........................................................................................................ 7-82

7.10.1 Panoramica delle Caselle Trasmissione polling............................................................................... 7-82

7.10.2 Stampare un documento nella Casella utente polling TX................................................................ 7-82

7.10.3 Eliminare un documento nella Casella utente polling TX................................................................. 7-82

7.11 Documento sicuro Casella (Sistema).......................................................................................... 7-83

7.11.1 Panoramica della Casella File Sicuro............................................................................................... 7-83

7.11.2 Procedura di autenticazione 1 ......................................................................................................... 7-83

7.11.3 Procedura di Autenticazione 2......................................................................................................... 7-83

7.11.4 Stampa - Stampa............................................................................................................................. 7-84

Copie................................................................................................................................................ 7-84

Stampa............................................................................................................................................. 7-84

d-Color MF360/280/220 Sommario-7

Colore............................................................................................................................................... 7-84

Finitura ............................................................................................................................................. 7-84

Combina........................................................................................................................................... 7-84

Zoom................................................................................................................................................ 7-84

Margine pagina ................................................................................................................................ 7-84

Inserim. Foglio/Capitolo/Copert....................................................................................................... 7-84

Timbro/Composizione...................................................................................................................... 7-84

7.11.5 Impostazione archiviazione.............................................................................................................. 7-85

7.12 Impost mem obblig RX Casella (Sistema) .................................................................................. 7-86

7.12.1 Panoramica della Memoria RX Box Utente ..................................................................................... 7-86

7.12.2 Stampa............................................................................................................................................. 7-86

7.12.3 Impostazione archiviazione.............................................................................................................. 7-86

7.13 Annotazione Casella (Sistema) .................................................................................................... 7-87

7.13.1 Panoramica della Casella annotazione............................................................................................ 7-87

7.13.2 Stampa - Base ................................................................................................................................. 7-87

7.13.3 Stampa - Margine pagina ................................................................................................................ 7-87

7.13.4 Stampa - Inser.Foglio/Capit/Copert. - Copertina ............................................................................ 7-88

7.13.5 Stampa - Inser.Foglio/Capit/Copert. - Inser. foglio ......................................................................... 7-88

7.13.6 Stampa - Inser.Foglio/Capit/Copert. - Capitoli................................................................................ 7-88

7.13.7 Stampa - Timbro/Compos. - Data/Ora............................................................................................ 7-88

7.13.8 Stampa - Timbro/Compos. - Numero pagina.................................................................................. 7-88

7.13.9 Stampa - Timbro/Compos. - Timbro ............................................................................................... 7-88

7.13.10 Preferenze di stampa - Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Protezione copia..................... 7-88

7.13.11 Preferenze di stampa - Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Anti-copia ............................... 7-88

7.13.12 Stampa - Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Copia con password .................................... 7-88

7.13.13 Stampa - Timbro/Compos. - Timbro ripetibile................................................................................. 7-88

7.13.14 Stampa - Timbro/Compos. - Sovrappos. registrata........................................................................ 7-88

7.13.15 Descrizione della scheda Send........................................................................................................ 7-88

7.13.16 Invio - Imm. diretta - E-mail ............................................................................................................. 7-88

7.13.17 Invio - Imm. diretta - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88

7.13.18 Invio - Imm. diretta - FTP................................................................................................................. 7-89

7.13.19 Invio - Imm. diretta - WebDAV......................................................................................................... 7-89

7.13.20 Invio - Cronolog. lavori..................................................................................................................... 7-89

7.13.21 Invio - Cerca LDAP - Ricerca........................................................................................................... 7-89

7.13.22 Invio - Cerca LDAP - Ricerca avanzata ........................................................................................... 7-89

7.13.23 Invio - Impostazioni documento - Risoluzion .................................................................................. 7-89

7.13.24 Invio - Impostazioni documento - Tipo file ...................................................................................... 7-89

7.13.25 Invio - Impostazioni documento - Toner (color)............................................................................... 7-89

7.13.26 Invio - Imp. comunicaz. - Impostazioni e-mail................................................................................. 7-89

7.13.27 Invio - Imp. comunicaz. - Impost. notifica URL ............................................................................... 7-89

7.13.28 Invio - Imp. comunicaz. - Crittografia e-mail ................................................................................... 7-89

7.13.29 Invio - Imp. comunicaz. - Firma digitale........................................................................................... 7-89

7.13.30 Invio - Applicazione - Timbro/Composizione - Data/Ora................................................................. 7-89

7.13.31 Invio - Applicazione - Timbro/Composizione - Numero pagina....................................................... 7-89

7.13.32 Invio - Applicazione - Timbro/Composizione - Timbro.................................................................... 7-90

7.13.33 Invio - Applicazione - Invia e stampa............................................................................................... 7-90

7.13.34 Invio - Applicazione - Elemento timbro............................................................................................ 7-90

Campo testo secondario ................................................................................................................. 7-90

Data/Ora........................................................................................................................................... 7-90

Densità............................................................................................................................................. 7-90

Tipo numero..................................................................................................................................... 7-91

Posizione stampa............................................................................................................................. 7-91

7.13.35 Impostazione archiviazione..............................................................................................

................ 7-92

7.13.36 Applicazione - Registra modulo sovrapposizione ........................................................................... 7-92

7.14 Ritrasmissione fax Casella (Sistema).......................................................................................... 7-93

7.14.1 Panoramica della Casella utente Ritrasmissione fax....................................................................... 7-93

7.14.2 Stampa - St. di prova....................................................................................................................... 7-93

Sommario-8 d-Color MF360/280/220

7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-94

7.14.4 Impostazione archiviazione - Elimina............................................................................................... 7-94

7.15 PDF crittografato con password Casella (Sistema)................................................................... 7-95

7.15.1 Panoramica della Casella PDF crittografato con password ............................................................ 7-95

7.15.2 Stampa/Salva - Stampa/Salva......................................................................................................... 7-95

7.15.3 Impostazione archiviazione - Elimina............................................................................................... 7-95

7.16 ID e stampa Casella (Sistema) ..................................................................................................... 7-96

7.16.1 Panoramica della Casella ID e stampa ............................................................................................ 7-96

Visualizzazione dei documenti......................................................................................................... 7-96

7.16.2 Stampa - Stampa............................................................................................................................. 7-97

7.16.3 Impostazione archiviazione - Elimina............................................................................................... 7-97

7.17 Memoria esterna (Sistema) .......................................................................................................... 7-98

7.17.1 Periferica memoria esterna .............................................................................................................. 7-98

Periferiche memoria esterna supportate.......................................................................................... 7-98

Collegamento alla periferica di memoria esterna ............................................................................ 7-98

7.17.2 Schermata Memoria esterna............................................................................................................ 7-99

Inserimento di un percorso file ........................................................................................................ 7-99

Selezione di un file ........................................................................................................................... 7-99

Stampa di dati PDF crittografato ..................................................................................................... 7-99

Spostamento alla cartella principale................................................................................................ 7-99

Apertura di una cartella.................................................................................................................... 7-99

Stampa........................................................................................................................................... 7-100

Dettagli documento........................................................................................................................ 7-100

7.17.3 Stampa - Base ............................................................................................................................... 7-100

Copie:............................................................................................................................................. 7-100

Toner (color)................................................................................................................................... 7-100

Stampa........................................................................................................................................... 7-100

Posizione di rilegatura.................................................................................................................... 7-100

Finitura ........................................................................................................................................... 7-101

Carta .............................................................................................................................................. 7-101

7.17.4 Stampa - Applicazione................................................................................................................... 7-101

Timbro/Compos. - Data/Ora.......................................................................................................... 7-101

Timbro/Compos. - Numero pagina................................................................................................ 7-101

Timbro/Compos. - Timbro ............................................................................................................. 7-101

Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Protezione copia ........................................................ 7-101

Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Anti-copia................................................................... 7-101

Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Copia con password .................................................. 7-101

Timbro/Compos. - Timbro ripetibile............................................................................................... 7-101

7.17.5 Impostazione archiviazione - Salva in Box utente ......................................................................... 7-102

7.18 Cellulare/PDA (Sistema) ............................................................................................................. 7-103

7.18.1 Condizioni ambientali..................................................................................................................... 7-103

7.18.2 Cellulare/PDA - Stampa................................................................................................................. 7-104

Inserire il codice PIN ...................................................................................................................... 7-104

Verificare le preferenze di stampa ................................................................................................. 7-104

7.18.3 Cellulare/PDA - Registra ................................................................................................................ 7-105

Inserire il codice PIN ...................................................................................................................... 7-105

8 Impostazioni casella

8.1 Albero dei menu delle Impostazioni casella................................................................................. 8-3

8.1.1 Modo utente....................................................................................................................................... 8-3

8.1.2 Impostazioni amministratore.............................................................................................................. 8-4

8.2 Impostazioni modo Utente............................................................................................................. 8-6

8.2.1 Creazione di un Box........................................................................................................................... 8-6

Box pubblico, personale o di gruppo ................................................................................................ 8-6

Canc cas vuota (Impostazioni amministratore).................................................................................. 8-7

Casella bollettino................................................................................................................................ 8-7

Casella rilancio................................................................................................................................... 8-9

8.2.2 Imp. pers. display - Impost. casella utente...................................................................................... 8-10

Scherm base iniz.............................................................................................................................. 8-10

d-Color MF360/280/220 Sommario-9

Tasto scorciatoia.............................................................................................................................. 8-10

8.2.3 Impostazione telefono cellulare/PDA - Notifica errore file di collegamento .................................... 8-11

8.2.4 Impostazione telefono cellulare/PDA - Uso server proxy................................................................ 8-11

8.2.5 Impostazione telefono cellulare/PDA - Impostazioni stampa.......................................................... 8-12

Base - Stampa ................................................................................................................................. 8-12

Base - Toner (color) ......................................................................................................................... 8-12

Base - Carta..................................................................................................................................... 8-12

Base - Finitura.................................................................................................................................. 8-13

Applicazione - Margine .................................................................................................................... 8-13

Applicazione - Timbro/Composizione - Data/Ora............................................................................ 8-13

Applicazione - Timbro/Composizione - Numero pagina ................................................................. 8-13

Applicazione - Timbro/Composizione - Timbro............................................................................... 8-13

Applicazione - Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Protezione copia .................................. 8-13

Applicazione - Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Anti-copia............................................. 8-13

Applicazione - Timbro/Composizione - Sicurezza copia - Copia con password ............................ 8-13

Applicazione - Timbro/Compos. - Timbro ripetibile......................................................................... 8-14

8.3 Impostazioni amministratore....................................................................................................... 8-15

8.3.1 Permessi casella .............................................................................................................................. 8-15

Tipi di utente .................................................................................................................................... 8-15

Casella utente pubblico e personale o gruppo................................................................................ 8-15

8.3.2 Creazione di un Box......................................................................................................................... 8-16

8.3.3 Creazione di un Box pubblico, personale o di gruppo .................................................................... 8-16

8.3.4 Creazione di una Casella bollettino ................................................................................................. 8-16

8.3.5 Creazione di una Casella rilancio..................................................................................................... 8-16

8.3.6 Creazione di casella annotazione .................................................................................................... 8-17

8.3.7 Impostazione numero massimo caselle........................................................................................... 8-19

Box pubblico, personale o di gruppo .............................................................................................. 8-19

Max. gestione Box ........................................................................................................................... 8-19

Impostazione numero massimo caselle........................................................................................... 8-19

8.3.8 Impost. casella................................................................................................................................. 8-20

Elimin. casella inutilizzata................................................................................................................. 8-20

Elimina file stampa sicura ................................................................................................................ 8-20

Elimina autom. file sicuro................................................................................................................. 8-21

Tempo elimin. PDF crittograf. .......................................................................................................... 8-21

Ora elim. ID e stampa ...................................................................................................................... 8-22

Impostazione conservazione documento ........................................................................................ 8-22

Impostazioni funzione memoria esterna .......................................................................................... 8-23

Permetti/Vieta creazione cas. .......................................................................................................... 8-23

ID e stampa Elimina dopo l'impostazione stampa........................................................................... 8-24

Impost. ora eliminazione automatica doc........................................................................................ 8-24

Impostazioni ID e stampa ................................................................................................................ 8-25

8.3.9 Impostazione telefono cellulare/PDA............................................................................................... 8-25

8.3.10 Imp. amministratore casella............................................................................................................. 8-26

Impostazione dell'Amministratore casella utente ............................................................................ 8-26

Accesso alla macchina come Amministratore casella utente.......................................................... 8-26

Funzioni disponibili per l'Amministratore......................................................................................... 8-26

8.3.11 Dettagli sicurezza............................................................................................................................. 8-27

Soltanto documento sicuro.............................................................................................................. 8-27

8.3.12 Impostazioni HDD............................................................................................................................ 8-27

Verifica capacità HDD...................................................................................................................... 8-27

Sovrascrivere dati HDD.................................................................................................................... 8-28

Sovrascrivere tutti i dati ................................................................................................................... 8-29

Blocco password HDD .................................................................................................................... 8-30

Formattazione HDD ......................................................................................................................... 8-31

Impostazione Criptazione HDD........................................................................................................ 8-31

8.3.13 Impostazioni timbro ......................................................................................................................... 8-32

Impostazioni timbratura ................................................................................................................... 8-32

Sommario-10 d-Color MF360/280/220

9 Web Connection

9.1 Utilizzo di Web Connection............................................................................................................ 9-3

9.1.1 Ambiente operativo............................................................................................................................ 9-3

9.1.2 Accesso a Web Connection............................................................................................................... 9-3

9.1.3 Cache del browser web..................................................................................................................... 9-4

Per Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4

Per Netscape Navigator..................................................................................................................... 9-4

Per Mozilla Firefox ............................................................................................................................. 9-4

9.2 Accesso e uscita ............................................................................................................................. 9-5

9.2.1 Operazioni di accesso e uscita.......................................................................................................... 9-5

Quando l'autenticazione utente o la traccia account non sono abilitate........................................... 9-5

Quando l'autenticazione utente o la traccia account sono abilitate.................................................. 9-7

9.2.2 Esci .................................................................................................................................................... 9-8

9.2.3 Accesso ............................................................................................................................................. 9-9

Opzioni di accesso............................................................................................................................. 9-9

Accesso come utente pubblico ....................................................................................................... 9-10

Accesso come utente registrato ...................................................................................................... 9-11

Accesso al modo amministratore .................................................................................................... 9-12

Accesso come amministratore casella ............................................................................................ 9-13

9.3 Lista impostazioni......................................................................................................................... 9-14

9.4 Panoramica della modalità Utente .............................................................................................. 9-16

9.4.1 Informazione .................................................................................................................................... 9-16

9.4.2 Lavoro .............................................................................................................................................. 9-17

9.4.3 Caselle ............................................................................................................................................. 9-17

9.4.4 Stampa diretta ................................................................................................................................. 9-18

9.4.5 Registra destinazione....................................................................................................................... 9-19

9.4.6 Personalizza..................................................................................................................................... 9-20

9.5 Gestione di un documento in un Box.......................................................................................... 9-21

9.5.1 Elencazione dei documenti salvati in un Box................................................................................... 9-21

Login casella utente......................................................................................................................... 9-21

Elenco file......................................................................................................................................... 9-22

9.5.2 Stampa di un documento ................................................................................................................ 9-23

9.5.3 Invio di un documento a un'altra macchina..................................................................................... 9-26

9.5.4 Scaricamento dei dati di un documento sul computer.................................................................... 9-29

9.5.5 Spostamento o copia di un documento in un altro Box.................................................................. 9-32

9.5.6 Eliminazione di un documento......................................................................................................... 9-33

9.6 Panoramica del modo Amministratore....................................................................................... 9-35

9.6.1 Manutenzione................................................................................................................................... 9-35

9.6.2 Impostazioni di sistema ................................................................................................................... 9-36

9.6.3 Protezione........................................................................................................................................ 9-37

9.6.4 Autent utente/EKC ........................................................................................................................... 9-37

9.6.5 Rete.................................................................................................................................................. 9-38

9.6.6 Casella ............................................................................................................................................. 9-39

9.6.7 Impost stampante............................................................................................................................ 9-40

9.6.8 Registra destinazione....................................................................................................................... 9-41

9.6.9 Impostazioni fax............................................................................................................................... 9-42

9.6.10 Impostazione per ogni scopo .......................................................................................................... 9-43

10 Appendice

10.1 Elenco dei messaggi di errore ..................................................................................................... 10-3

10.2 Glossario........................................................................................................................................ 10-4

11 Indice

11.1 Indice per voce.............................................................................................................................. 11-3

11.2 Indice per pulsante ....................................................................................................................... 11-6

d-Color MF360/280/220 Sommario-11

Sommario-12 d-Color MF360/280/220

1

Introduzione

d-Color MF360/280/220 1-3

1.1 Benvenuto

1

1 Introduzione

1.1 Benvenuto

Grazie per avere acquistato questa macchina.

Questo Manuale d'uso descrive le funzioni, le istruzioni operative, le precauzioni per il corretto utilizzo e le

semplici linee guida per la risoluzione dei problemi di questa macchina. Si consiglia la lettura di questo

Manuale, al fine di assicurare la piena funzionalità e l'utilizzo efficiente del prodotto.

1.1.1 Manuali d'uso

Manuale stampato Descrizione generale

[Guida Rapida Operazioni di Copiatura/

Stampa/Fax/Scansione/Box]

Illustra le procedure operative e le funzioni usate più

di frequente, in modo da permettere l'utilizzo imme-

diato della macchina.

Questo manuale contiene inoltre le note e le precau-

zioni che devono essere seguite per l'utilizzo sicuro

della macchina.

Accertarsi di leggere questo manuale prima di utilizza-

re la macchina.

Il presente contiene descrizioni dettagliate su marchi

commerciali e copyright.

• Marchi commerciali e diritti d'autore

Manuali d'uso in DVD Descrizione generale

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura] Questo manuale contiene le descrizioni dettagliate delle

operazioni relative alla modalità di copiatura e alle impo-

stazioni della macchina.

• Specifiche degli originali e della carta per le copie

• Funzione Copia

• Manutenzione di questa macchina

• Individuazione e risoluzione dei problemi

[Manuale d'uso Operazioni di Ingrandimento] Questo manuale descrive i dettagli delle procedure ope-

rative della modalità Ingrandimento.

• Funzione Copia

• Funzione Scansione

• Funzione Fax G3

• Funzione Fax di Rete

[Manuale d'uso Operazioni di Stampa] Questo manuale contiene le descrizioni dettagliate sulle

funzioni della stampante.

• Funzione Stampante

• Impostazione del driver della stampante

[Manuale d'uso Box] Fornisce una descrizione dettagliata delle funzioni Casel-

la che prevedono l'uso del disco rigido.

• Salvataggio dei dati nelle Caselle utente

• Recupero dei dati dai box

• Trasferimento e stampa dei dati dalle caselle

[Manuale d'uso Operazioni Scanner di Rete/

Fax/Fax di Rete]

Questo manuale contiene le descrizioni dettagliate sulla

trasmissione della scansione dati.

• TX e-mail, TX FTP, TX SMB, Salva in casella (Box)

Utente, TX WebDAV, Servizi Web

•Fax G3

• Indirizzo IP Fax, Fax Internet

[Manuale d'uso Operazioni Driver Fax] Questo manuale descrive i dettagli delle funzioni del dri-

ver fax che trasmette i fax direttamente da un computer.

•PC-Fax

Benvenuto

1

1-4 d-Color MF360/280/220

1.1

1.1.2 Manuale d'uso

Il presente Manuale d'uso è pensato per tutti gli utenti: dalle persone che usano questa macchina per la prima

volta agli amministratori.

Vengono descritte le operazioni di base, le funzioni che consentono le operazioni più opportune, semplici

operazioni di ricerca guasti e varie metodologie di impostazione di questa macchina.

Si prega di notare che per poter eseguire i lavori di manutenzione o le operazioni di risoluzione dei problemi

è necessaria una conoscenza tecnica di base del prodotto. Limitare le operazioni di ricerca guasti alle aree

spiegate in questo manuale.

Per qualsiasi tipo di problema, contattare il nostro servizio tecnico.

[Manuale d'uso Amministratore di Rete] Questo manuale contiene le descrizioni dettagliate sui

metodi d'impostazione di ciascuna funzione utilizzando

la connessione di rete.

• Impostazioni rete

•Impostazioni con Web Connection

[Manuale d'uso Operazioni delle Funzioni

Avanzate]

Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle

funzioni che diventano disponibili registrando il kit licen-

za opzionale e collegandolo a un'applicazione.

• Funzione Browser Web

•Image Panel

• Funzione Elaborazione PDF

• PDF reperibile

• Funzioni My Panel e My Address

Manuali d'uso in DVD Descrizione generale

d-Color MF360/280/220 1-5

1.2 Convenzioni utilizzate in questo manuale

1

1.2 Convenzioni utilizzate in questo manuale

1.2.1 Simboli utilizzati in questo manuale

In questo manuale sono utilizzati dei simboli per esprimere diverse tipologie di informazioni.

Qui di seguito è fornita una descrizione dei simboli relativi a un uso corretto e sicuro della macchina.

Per utilizzare la macchina in sicurezza

7 AVVISO

- Questo simbolo indica che una mancata applicazione delle istruzioni può condurre alla morte o a lesioni

gravi.

7 ATTENZIONE

- Questo simbolo indica che la negligenza nell'applicazione delle istruzioni può portare a un uso errato

del prodotto, che può essere causa di lesioni o di danni materiali.

NOTA

Questo simbolo indica un rischio che può comportare il danneggiamento della macchina o dei documenti.

Seguire le istruzioni per evitare danni materiali.

Istruzione procedurale

0 Questo segno di controllo indica un'opzione necessaria per poter utilizzare le condizioni o le funzioni

che sono prerequisiti per una procedura.

1 Il numero di formato "1" rappresenta il primo passo.

2 Il numero in questo formato rappresenta l'ordine dei passi in

sequenza.

% Questo simbolo indica una spiegazione supplementare di

un'istruzione procedurale.

% Questo simbolo indica il passaggio del pannello di controllo per accedere ad una determinata voce di

menu.

Questo simbolo indica la pagina desiderata.

Le procedure

operative sono

descritte per mezzo

di illustrazioni.

Convenzioni utilizzate in questo manuale

1

1-6 d-Color MF360/280/220

1.2

d Riferimento

Questo simbolo indica un riferimento.

Consultare il riferimento come richiesto.

Simboli tasti

[ ]

I nomi dei tasti sul pannello a sfioramento o lo schermo del computer o un nome di un manuale d'uso sono

indicati da queste parentesi.

Testo in grassetto

I nomi dei tasti, dei componenti, dei prodotti e delle opzioni disponibili sul pannello di controllo sono indicati

in grassetto.

1.2.2 Indicazioni sugli originali e sulla carta

Formato carta

Di seguito vengono spiegate le indicazioni per i documenti e per la carta

descritti in questo manuale.

Quando viene indicato il formato del documento o della carta, il lato Y

rappresenta la larghezza ed il lato X la lunghezza.

Indicazioni per la carta

w indica il formato carta con la lunghezza (X) maggiore della

larghezza (Y).

v indica il formato carta con la lunghezza (X) minore della

larghezza (Y).

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Olivetti d-Color MF220-MF280-MF360 Manuale del proprietario

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