Utax P-3525 MFP Istruzioni per l'uso

MANUALE

D‘ISTRUZIONI

P-3025 MFP

P-3525 MFP

Copia/Stampa/Scansione/Fax

A4

SISTEMA FAX

i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente

consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese

a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del

fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non

si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo

sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo



indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al

rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

.... [Avvertenza generale]

.... [Temperatura elevata]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

....

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

corrente]

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con

collegamento a massa]

ii

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Collegamento a un PBX (solo per l’Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Selezione concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Stampa/Inoltro dei fax ricevuti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Funzione Box SubAddress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Altre funzioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Codice Paese FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

TX ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Veloc. iniz. TX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

iii

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

RX ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Veloc. iniz. RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Stampa di tutti i lavori in un'unica operazione [Stampa a gruppi] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Programmazione delle funzioni nei tasti di conferma selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

7 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendice-2

Specifiche (funzione Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendice-6

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendice-7

Formato del fax ricevuto e priorità alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendice-9

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendice-10

iv

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di

utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, fare riferimento alla Guida sulla sicurezza (opuscolo) e alla Guida alle funzioni

(su DVD) fornite con il multifunzione per maggiori informazioni sui seguenti argomenti.

Alimentazione/messa a terra del sistema

Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati altri dispositivi quali condizionatori,

fotocopiatrici, ecc.

• Etichette di avvertenza/

attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner

• Eliminazione degli inceppamenti

carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

v

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI

QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO

UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O

PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O

REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa

guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire

rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate.

AVVERTENZA: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o

certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell’acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini

o catini, in cantine umide o nelle vicinanze della piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; sussiste il rischio, benché remoto,

di folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas nelle vicinanze della fuga.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero

esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les

risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac

à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles

dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC,

1999/5/EC e 2009/125/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è

conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di radiointerferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe B

Limiti di emissioni di correnti armoniche

(apparecchi con correnti di ingresso 16A per

fase)

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del

flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione

per apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

Apparecchiatura terminale (TE, Terminal

Equipment); requisiti pan-Europei di connessione

per il collegamento alla rete telefonica pubblica

commutata (PSTN) delle apparecchiature terminali

(ad eccezione delle apparecchiature terminali per il

servizio di telefonia vocale) in cui l'eventuale

indirizzamento di rete è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

viii

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 AN nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 09R00 AN nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 12R00 AN nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • ES 01R01 AN nazionale per E

• AN 07R01 AN per D, E, P e N • GR 01R00 AN nazionale per GR

• AN 09R00 AN per D • GR 03R00 AN nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 04R00 AN nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • NO 01R00 AN nazionale per N

• AN 12R00 AN per E • NO 02R00 AN nazionale per N

• AN 16R00 Informativa Generale • P 03R00 AN nazionale per P

• DE 03R00 AN nazionale per D • P 08R00 AN nazionale per P

• DE 04R00 AN nazionale per D

• DE 05R00 AN nazionale per D

ix

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Liechtenstein Slovacchia

Belgio Grecia Lituania Slovenia

Cipro Ungheria Lussemburgo Spagna

Repubblica Ceca Islanda Malta Svezia

Danimarca Irlanda Norvegia Svizzera

Estonia Italia Polonia Olanda

Finlandia Lettonia Portogallo Regno Unito

Francia Bulgaria Romania

x

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio, l'invio

di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono anche

illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro,

l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione

con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per

verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare

i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni

registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume

di allarme.

Capitolo 7 - Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta

nel DVD (guida on line).

Capitolo 8 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

xi

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica il pannello comandi o una

schermata del computer.

Premere il tasto Avvio.

[Normale] Indica i pulsanti del pannello a

sfioramento.

Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul

pannello a sfioramento.

Viene visualizzato il messaggio Copia

pronta.

Utilizzato per mettere in

evidenza una parola o una frase

chiave o dei riferimenti ad altre

informazioni.

Per maggiori informazioni, vedere Modo

a riposo e Modo a riposo automatico a

pagina 3-5.

Nota Vengono indicate operazioni o

informazioni aggiuntive da

utilizzare come riferimento.

NOTA:

Importante Vengono indicate operazioni

che è necessario o vietato

eseguire per evitare problemi.

IMPORTANTE:

Attenzione Vengono fornite delle istruzioni

da seguire per evitare lesioni

agli utenti o danni al sistema.

ATTENZIONE:

xii

1-1

1

Nomi e funzioni dei componenti

Questo capitolo spiega i nomi dei componenti del dispositivo fax.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi....................................................................................................1-2

• Sistema ...................................................................................................................1-4

Nomi e funzioni dei componenti

1-2

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

Lampeggia

quando in

memoria è

presente un

documento

programmato per

la trasmissione

differita.

Display messaggi. Controllare il messaggio

visualizzato quando si utilizza il sistema.

Lampeggia durante la

stampa e la

trasmissione/ricezione.

Premere per selezionare il

menu visualizzato in basso a

sinistra sul display

messaggi.

Premere per selezionare il

menu visualizzato in basso a

destra sul display messaggi.

Premendo questo pulsante durante l'invio manuale di

un FAX, si commuta tra i modi di comunicazione con

ricevitore sganciato/agganciato.

Premere questo tasto per commutare tra i numeri

dei tasti one-touch (da 1 a 11 e da 12 a 22).

Quando bloccato si accende la lampada (numeri

da 12 a 22).

Apre la schermata Aggiungi destinazione sulla quale si

possono aggiungere le destinazioni.

Apre la schermata Conferma destinazione sulla quale è possibile

aggiungere, modificare ed eliminare le destinazioni.

Richiama la destinazione precedente. Utilizzato anche per inserire una

pausa quando si compone un numero di FAX.

Apre la schermata Rubrica sulla quale è possibile aggiungere, modificare ed eliminare i contatti.

Utilizzato per richiamare le destinazioni

memorizzate in corrispondenza dei tasti one-

touch (numeri da 1 a 22). Utilizzato inoltre per

memorizzare ed eliminare le destinazioni.

Apre la schermata

Copia.

Apre la schermata FAX.

Apre la schermata Invia.

Apre la schermata Cas. documenti.

Visualizza la schermata Stato/Cancella

lavori.

Apre la schermata Menu Sistema/

Contatore.

1

Nomi e funzioni dei componenti

1-3

Utilizzato per registrare o

richiamare dei programmi.

Termina l'operazione

(logout) sulla schermata

Amministrazione.

Annulla il lavoro di stampa attivo.

Azzera le impostazioni e visualizza la

schermata principale.

Avvia le operazioni di trasmissione e l'elaborazione delle

operazioni di impostazione.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Visualizza il menu funzione per il FAX.

Utilizzato per selezionare una voce del menu, per spostare il

cursore durante l'immissione dei caratteri, per modificare un

valore, ecc.

Premere per rivisualizzare la schermata

precedente sul display messaggi.

Si illumina o lampeggia quando si verifica un errore.

Seleziona la voce prescelta o conferma il

valore immesso.

Nomi e funzioni dei componenti

1-4

Sistema

Questo capitolo spiega i nomi dei componenti del dispositivo fax.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento.

1

2

3

4

5

1 Pannello

comandi

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di

alimentazione

Premere questo interruttore per accendere il sistema prima

di eseguire un lavoro fax o di copiatura. Il display messaggi

si accende per abilitare loperatività.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si deve stampare su un

supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto

(es. supporto speciali).

4 Connettore

LINEA

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea

telefonica.

5 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono,

collegarlo a questo connettore.

1

Nomi e funzioni dei componenti

1-5

Alimentatore di originali

8

9

10

6

7

6 Pannello superiore Aprire questo coperchio in presenza di un

inceppamento nell'alimentatore di originali.

7 Guide larghezza

originali

Adattare queste guide alla larghezza

dell'originale.

8 Vassoio di inserimento

degli originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

9 Vassoio di uscita degli

originali

Al termine della scansione, gli originali

vengono espulsi su questo vassoio.

10 Maniglia di apertura/

chiusura

dell'alimentatore di

originali

Reggere questa maniglia per aprire o

chiudere l'alimentatore di originali.

Nomi e funzioni dei componenti

1-6

2-1

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste prima di utilizzare il dispositivo fax.

L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora sia già stata eseguita dal tecnico

dell'assistenza.

• Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) ...............................................2-2

• Impostazione delle informazioni TTI........................................................................2-3

• Impostazione di data e ora......................................................................................2-5

• Collegamento a un PBX (solo per l’Europa)............................................................2-7

La pagina si sta caricando...

Utax P-3525 MFP Istruzioni per l'uso

Questo manuale è adatto anche per

Utax P-3525 MFP Istruzioni per l'uso

Documenti correlati

Altri documenti