Canon LaserBase MF3240 Manuale utente

Marca: Canon

Modello: LaserBase MF3240

Categoria: Fax

Tipo: Manuale utente

Questo manuale è adatto anche per

i-SENSYS MF3220

ITA

Indice

Indice analitico

Come utilizzare questa Guida

Leggere attentamente la presente Guida prima di utilizzare

il dispositivo.

Dopo averla letta, riporre la Guida in un luogo sicuro

per poterla consultare in seguito.

Funzioni avanzate

del fax

Funzioni di copia

avanzate

Monitor sistema

Rapporti ed

elenchi

Risoluzione dei

problemi

Appendice

Guida avanzata

Serie

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ALL’INIZIO

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Funzioni avanzate

del fax

Funzioni di copia

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elenchi

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problemi

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ALL’INIZIO

Manuali per la macchina

● Installazione della macchina

● Installazione del software

Guida all’avvio

● Funzioni di base

● Manutenzione

● Impostazioni della macchina

● Specifiche

Guida di base

● Funzioni avanzate

● Monitor sistema

● Rapporti ed elenchi

Guida avanzata

(questo manuale)

● Funzioni di stampa

● Funzioni di scansione

● Funzioni di trasmissione fax dal PC

Guida al software

Indica che il manuale viene fornito in formato PDF nel CD-ROM accluso.

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● Canon ha impiegato notevoli risorse per assicurare che questi manuali della macchina siano privi di

inesattezze e omissioni. Tuttavia, dal momento che Canon migliora costantemente i propri prodotti, per

conoscere le caratteristiche esatte di un articolo contattare Canon.

● La macchina illustrata potrebbe essere leggermente diversa da quella in dotazione.

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Manuali per la macchina.................................................................................i

Funzioni della macchina ................................................................................ii

Come utilizzare questa Guida .................................................................... viii

Avvisi legali...................................................................................................xi

1 Funzioni avanzate del fax (solo MF3240)..................................................................... 1-1

Funzioni di selezione ................................................................................. 1-2

Utilizzo della rubrica ............................................................................ 1-2

Riselezione.......................................................................................... 1-3

Selezione tramite centralino................................................................ 1-4

Selezione tonale temporanea ............................................................. 1-5

Controllo della linea............................................................................. 1-6

Selezione di un numero internazionale (con pause) ........................... 1-6

Funzioni di ricezione.................................................................................. 1-7

Impostazione della modalità di ricezione ............................................ 1-7

Ricezione in memoria.......................................................................... 1-9

Ricezione con restrizioni ..................................................................... 1-9

Ricezione remota ................................................................................ 1-9

Riduzione delle immagini ricevute..................................................... 1-10

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Funzioni di copia

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Risoluzione dei

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ALL’INIZIO

Stampa dei documenti ricevuti .......................................................... 1-11

Modalità fax aggiuntive............................................................................ 1-12

Trasmissione..................................................................................... 1-12

Annullamento della prenotazione...................................................... 1-12

Annullamento di processi fax................................................................... 1-13

2 Funzioni di copia avanzate............................................................................................ 2-1

Funzioni di copia avanzate ........................................................................ 2-2

Fascicolazione delle copie .................................................................. 2-2

Modo 2 in 1 ......................................................................................... 2-2

Annullamento di processi di copia....................................................... 2-3

3 Monitor sistema.............................................................................................................. 3-1

Verifica dello stato dei processi e della macchina ..................................... 3-2

Controllo dello stato della stampa ....................................................... 3-2

Verifica dei conteggi di stampa e acquisizione ................................... 3-2

Controllo e cancellazione dei documenti presenti in memoria

(solo MF3240) ..................................................................................... 3-3

Verifica e stampa dei risultati di trasmissione/ricezione

(solo MF3240) ..................................................................................... 3-3

Controllo della memoria rimanente (solo MF3240) ............................. 3-3

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elenchi

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4 Rapporti ed elenchi (solo MF3240)............................................................................... 4-1

Sommario dei rapporti e degli elenchi ....................................................... 4-2

Stampa automatica di rapporti................................................................... 4-3

REPORT RISULTATI TX .................................................................... 4-3

REPORT RISULTATI RX.................................................................... 4-4

RAPP. ATTIVITA’................................................................................ 4-5

Stampa manuale di rapporti ed elenchi ..................................................... 4-6

5 Risoluzione dei problemi............................................................................................... 5-1

Problemi di carattere generale .................................................................. 5-2

Problemi di alimentazione della carta........................................................ 5-3

Problemi di trasmissione e ricezione (solo MF3240)................................. 5-4

Problemi di trasmissione ..................................................................... 5-4

Problemi di ricezione........................................................................... 5-8

Problemi di copia ..................................................................................... 5-13

Problemi di stampa.................................................................................. 5-14

Problemi con il telefono (solo MF3240) ................................................... 5-16

vii

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Funzioni avanzate

del fax

Funzioni di copia

avanzate

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Rapporti ed

elenchi

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problemi

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ALL’INIZIO

6 Appendice....................................................................................................................... 6-1

Glossario ................................................................................................... 6-2

Indice analitico........................................................................................... 6-8

viii

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■ Uso della pagina iniziale

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Collegamenti rapidi all’elenco delle funzioni della

macchina, agli argomenti di ciascun capitolo, al

sommario e all’indice analitico.

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■ Uso dell’elenco degli argomenti dei capitoli

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1 Funzioni avanzate del fax (solo MF3240)

Funzioni di selezione .............................................................................. 1-2

Utilizzo della rubrica ............................................... 1-2

Riselezione............................................................. 1-3

Selezione tramite centralino ................................... 1-4

Selezione tonale temporanea................................. 1-5

Controllo della linea................................................ 1-6

Selezione di un numero internazionale

(con pause)............................................................. 1-6

Funzioni di ricezione ............................................................................... 1-7

Impostazione della modalità di ricezione................ 1-7

Ricezione in memoria............................................. 1-9

Ricezione con restrizioni......................................... 1-9

Ricezione remota.................................................... 1-9

Riduzione delle immagini ricevute........................ 1-10

Stampa dei documenti ricevuti ............................. 1-11

Modalità fax aggiuntive......................................................................... 1-12

Trasmissione......................................................... 1-12

Annullamento della prenotazione ......................... 1-12

Annullamento di processi fax............................................................... 1-13

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Sommario del capitolo.

Collegamenti rapidi all’elenco delle funzioni della

macchina, agli argomenti di ciascun capitolo, al

sommario e all’indice analitico.

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I simboli che seguono sono usati nei manuali per la macchina e indicano avvertenze, precauzioni e consigli da tenere presenti

durante l’utilizzo della macchina.

AVVERTIMENTO

La mancata osservanza di questa avvertenza può causare la morte o lesioni gravi.

ATTENZIONE

Spiega come evitare azioni che potrebbero causare lesioni o danni in macchina.

NOTA

Spiega le restrizioni all’uso della macchina e fornisce istruzioni per il superamento di alcune difficoltà minori.

Questo manuale utilizza caratteri tipografici diversi per evidenziare i tasti e le informazioni visualizzate sul display LCD:

– I tasti da premere appaiono tra parentesi quadre: [Stop/Ripristina].

– Le informazioni nel display LCD vengono visualizzate tra parentesi angolari: <CARICARE CARTA>.

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Avvisi legali

Marchi

Canon, il logo Canon e LaserBase sono marchi di Canon, Inc.

Tutti gli altri nomi di prodotto e di marca sono marchi registrati, marchi o marchi di servizio dei rispettivi proprietari.

memorizzata in un sistema di recupero o tradotta in una qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo,

elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico, manuale o altro senza la previa autorizzazione scritta da parte di Canon, Inc.

Esonero di responsabilità

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.

CANON, INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE

QUELLE QUI FORNITE, IVI COMPRESE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON ESAUSTIVO, LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ,

COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI EVENTUALI BREVETTI. CANON, INC. NON

POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O

SPESE RISULTANTI DALL’USO DEL PRESENTE MATERIALE.

1-1

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problemi

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ALL’INIZIO

1 Funzioni avanzate del fax (solo MF3240)

Funzioni di selezione .............................................................................. 1-2

Utilizzo della rubrica ............................................... 1-2

Riselezione............................................................. 1-3

Selezione tramite centralino ................................... 1-4

Selezione tonale temporanea................................. 1-5

Controllo della linea................................................ 1-6

Selezione di un numero internazionale

(con pause)............................................................. 1-6

Funzioni di ricezione ............................................................................... 1-7

Impostazione della modalità di ricezione................ 1-7

Ricezione in memoria............................................. 1-9

Ricezione con restrizioni......................................... 1-9

Ricezione remota.................................................... 1-9

Riduzione delle immagini ricevute ........................ 1-10

Stampa dei documenti ricevuti ............................. 1-11

Modalità fax aggiuntive......................................................................... 1-12

Trasmissione......................................................... 1-12

Annullamento della prenotazione ......................... 1-12

Annullamento di processi fax............................................................... 1-13

1-2

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Funzioni di copia

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ALL’INIZIO

Funzioni di selezione

La macchina fornisce le seguenti funzioni di selezione:

selezione da rubrica, riselezione, selezione tonale

temporanea, controllo della linea e selezione di un numero

internazionale.

■ Utilizzo della rubrica

La selezione da rubrica consente di ricercare un determinato

destinatario registrato nella macchina. È una funzione utile

quando si dimentica il tasto di selezione veloce a un tasto o il

codice di selezione codificata corrispondente al destinatario

desiderato.

È possibile scorrere tutti i destinatari registrati nella macchina

(ELENCA) o ricercarne uno in particolare in base al nome

(CERCA).

Elenco di tutti i destinatari

1. Premere [FAX].

2. Premere [Rubrica].

Se in selezione veloce non corrisponde alcun destinatario, viene

visualizzato <NON REGISTRATO>.

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<ELENCA>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per individuare il

destinatario desiderato.

– I destinatari vengono elencati nell’ordine dei tasti di selezione

veloce a un tasto (da 01 a 07) e dei codici di selezione codificata

(da 00 a 99).

– Se a un tasto di selezione veloce a un tasto o a un codice di

selezione codificata non corrisponde alcun destinatario, il

relativo numero di fax non viene visualizzato.

5. Premere [Avvio] per avviare la scansione di un

documento.

6. Premere [OK] per avviare la selezione del

destinatario visualizzato.

Per annullare l’invio del fax, premere [Stop/Ripristina] e quindi

[].

Ricerca di un destinatario

1. Premere [FAX].

2. Premere [Rubrica].

Se in selezione veloce non corrisponde alcun destinatario, viene

visualizzato <NON REGISTRATO>.

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<CERCA>, quindi premere [OK].

1-3

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Funzioni avanzate

del fax

Funzioni di copia

avanzate

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elenchi

Risoluzione dei

problemi

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ALL’INIZIO

4. Utilizzare i tasti numerici per immettere le

prime lettere del nome del destinatario fino a

un massimo di 10, quindi premere [OK].

– Al termine della ricerca, il numero dei destinatari che

corrispondono alle lettere immesse viene visualizzato tra

parentesi.

– Premere [Azzera] per eseguire una nuova ricerca.

5. Utilizzare [ ] o [ ] per individuare il

destinatario desiderato.

6. Premere [Avvio] per avviare la scansione di un

documento.

7. Premere [OK] per avviare la selezione del

destinatario visualizzato.

Per annullare l’invio del fax, premere [Stop/Ripristina] e quindi

[].

■ Riselezione

È possibile effettuare la riselezione manualmente o

automaticamente. Per la riselezione automatica, è possibile

impostare il numero di volte in cui la macchina effettua la

riselezione e il tempo tra i diversi tentativi.

Riselezione manuale

1. Premere [Riselezione/Pausa].

2. Premere [Avvio] per avviare la scansione di

un documento.

3. Premere [OK] per ripetere la selezione

dell’ultimo numero.

Per annullare la riselezione manuale, premere [Stop/Ripristina] e

quindi [ ].

Riselezione automatica

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI TX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<RISELEZ. AUTOM.>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare <ON>,

quindi premere [OK].

CERCA [A]

CANON

Es.

1-4

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Risoluzione dei

problemi

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ALL’INIZIO

6. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il

numero di tentativi di riselezione che

verranno effettuati dalla macchina, quindi

premere [OK].

È inoltre possibile immettere i valori utilizzando i tasti numerici.

7. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il

tempo (espresso in minuti) tra i diversi

tentativi, quindi premere [OK].

È inoltre possibile immettere i valori utilizzando i tasti numerici.

8. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

■ Selezione tramite centralino

Se la macchina è collegata a un PBX, registrare il tasto [R] in

modo da poter accedere facilmente in linea esterna.

Registrazione del tasto [R]

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<COMUNICAZIONI>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZ. TASTO R>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<PBX>, quindi premere [OK].

6. Utilizzare i tasti numerici per immettere il

prefisso (fino a 20 cifre), quindi premere

[OK].

– È possibile utilizzare [ ] e [Azzera] per cancellare i numeri

uno di seguito all’altro.

– Per cancellare l’intero numero, tenere premuto [Azzera].

7. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

NR. RISELEZIONI

2VOLTE

Es.

INTERVAL.RISELEZ.

2MIN.

Es.

N. PREFISSO

Es.

1-5

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ALL’INIZIO

Selezione mediante il tasto [R]

1. Premere [FAX].

2. Premere [R] per accedere in linea esterna.

3. Utilizzare i tasti numerici per immettere il

numero di fax.

■ Selezione tonale temporanea

Se la macchina è impostata per la selezione a impulsi, attenersi

in procedura indicata di seguito per passare in selezione tonale

e utilizzare i servizi informativi (ad esempio di banche,

compagnie aeree e hotel).

NOTA

Per poter conversare con l’interlocutore, è necessario che in macchina

sia collegato un telefono.

1. Premere [FAX].

2. Premere [Aggancio].

NOTA

Prima di immettere il numero di fax, attendere la conferma del

tono di linea. Se viene immesso il numero prima di udire il tono di

linea, è possibile che la chiamata non venga collegata o che

venga selezionato il numero sbagliato.

3. Utilizzare i tasti numerici per selezionare il

servizio informativo richiesto.

4. Quando il messaggio registrato del servizio

di informazioni risponde in chiamata,

premere [Tono] per impostare la selezione

tonale.

5. Usando i tasti numerici, digitare i numeri

richiesti dal servizio informativo.

6. Se si desidera ricevere fax, premere [Avvio].

Al termine, la chiamata viene automaticamente scollegata e la

composizione a toni viene annullata.

=R123

Es.

1-6

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ALL’INIZIO

■ Controllo della linea

La funzione di controllo della linea consente di configurare

l’impostazione di verifica della presenza del tono di linea.

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI TX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<CONTROLLO LINEA>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare <ON>,

quindi premere [OK].

6. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

■ Selezione di un numero internazionale

(con pause)

Quando viene selezionato o registrato un numero

internazionale, è possibile che si debba inserire una pausa

all’interno del numero.

1. Impostare un documento.

2. Premere [FAX].

3. Regolare le impostazioni necessarie

(risoluzione fax, ecc.) dei documenti.

4. Utilizzare i tasti numerici per selezionare il

prefisso internazionale.

Per informazioni sui prefissi internazionali, contattare il proprio

gestore telefonico.

5. Se necessario, premere [Riselezione/Pausa]

per immettere una pausa di 2,5 secondi.

– La lettera <P> nel numero di telefono/fax rappresenta una

pausa di 2,5 secondi.

– Per una pausa più lunga, premere di nuovo [Riselezione/

Pausa].

6. Per selezionare il prefisso internazionale, il

prefisso nazionale e il numero di fax/telefono

del destinatario, utilizzare i tasti numerici.

7. Premere [Avvio] per avviare la scansione di

un documento.

8. Premere [OK] per avviare la selezione.

=123P

Es.

1-7

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ALL’INIZIO

Funzioni di ricezione

È possibile impostare la modalità di ricezione adatta alle

proprie esigenze. La macchina dispone anche delle

seguenti funzioni di ricezione: ricezione in memoria,

ricezione con restrizioni e ricezione remota.

■ Impostazione della modalità di

ricezione

Per scegliere la modalità più adatta alle proprie esigenze,

vedere “Configurazione della macchina per la ricezione di fax

(solo MF3240)”, nella Guida all’avvio.

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI RX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<MODO RX>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare la

modalità di ricezione desiderata, quindi

premere [OK].

<ModoFax>: consente di rispondere a tutte le chiamate come fax

di scollegare tutte le chiamate telefoniche.

<Segr.>: i documenti vengono ricevuti automaticamente e i

messaggi vocali vengono registrati.

<Fax/Tel>: la macchina si predispone automaticamente per la

ricezione di chiamate fax e telefoniche.

Per le impostazioni opzionali, vedere “Fax/Tel: Impostazioni

opzionali”, a p. 1-8.

<MANUALE>: non consente di rispondere alle chiamate. È

necessario ricevere i documenti manualmente.

NOTA

– Per <Fax/Tel> e <MANUALE>, è necessario che un telefono

esterno sia collegato in macchina.

– Per <Segr.>, verificare che la segreteria telefonica sia collegata

in macchina.

6. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

1-8

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ALL’INIZIO

Ricezione manuale

Se si seleziona <MANUALE> in <MODO RX>, seguire la

procedura sottostante per ricevere un fax.

1. Quando il telefono squilla, sollevare il

ricevitore del telefono esterno.

2. Verificare l’emissione del suono di

collegamento del modem, quindi premere

[Avvio].

3. Riagganciare il telefono esterno.

Fax/Tel: Impostazioni opzionali

Se necessario, modificare le impostazioni opzionali come

segue:

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI RX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<MODO RX>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare <Fax/

Tel>, quindi premere [OK].

6. Utilizzare i tasti numerici per selezionare la

durata dello squillo (da 0 a 30 secondi),

quindi premere [OK].

7. Utilizzare i tasti numerici per selezionare la

durata dello squillo (da 10 a 45 secondi),

quindi premere [OK].

8. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

l’azione della macchina al termine dello

squillo, quindi premere [OK].

<RICEZIONE>: consente di passare in modalità di ricezione.

<DISCONNESSIONE>: consente di interrompere la chiamata.

9. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

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Modello: LaserBase MF3240

Categoria: Fax

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