Xerox 5865i/5875i/5890i Guida utente

Categoria
Fax
Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Stampante multifunzione Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i Series
Tecnologia Xerox
®
ConnectKey
®
2016
Guida per l’utente
©2016 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox
®
e Xerox con il marchio figurativo
®
sono
marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Vengono riconosciuti anche i marchi di altre società.
Versione 4.0: Febbraio 2016
Stampante multifunzione Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i Series
Guida per l’utente 1
Indice generale
1 Sicurezza e normative
Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Etichette e simboli di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Informazioni sulla manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Stati Uniti (normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Canada (normative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Lotto n. 4: Informazioni ambientali sull'accordo in materia di dispositivi di creazione
di immagine dell'Unione europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Normativa RoHS per la Turchia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
RoHS Cina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Normative sulle operazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Normative fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Requisiti dell'intestazione fax negli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Sud Africa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Scheda sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Stati Uniti e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Conformità al programma di risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tutti i mercati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2Introduzione
Identificazione dei componenti del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Individuazione del numero di serie del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
App Xerox ConnectKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5845 . . . . 30
Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5855 . . . . 32
Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema
WorkCentre 5865/5865i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema
WorkCentre 5875/5875i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema
Stampante multifunzione Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i Series
2 Guida per l’utente
WorkCentre 5890/5890i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Descrizione dei dispositivi di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Identificazione dei pulsanti del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Accensione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Spegnimento del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Utilizzo dell'opzione Risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Caricamento di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PostScript . . . . . . . . . . . . . . 49
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Descrizione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Invio di fax dal dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Invio di fax dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Utilizzo di Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Salvataggio di lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Stampa di lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Miglioramento della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Identificazione delle unità sostituibili dal cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Pulizia della lastra di esposizione e della lastra di trasporto a velocità costante . . . 87
Pulizia del pannello comandi, dello schermo sensibile, dell'alimentatore automatico e
dei vassoi di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Eliminazione degli inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Accesso alle funzioni della Guida sul dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa PostScript . . . . . . . . . . . 88
Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Utilizzo della funzione Guida di Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Ottenere ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
3Copia
Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Riduzione o ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Impostazione dell'alimentazione carta per le copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Esecuzione di copie fronte/retro o copia di originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Uscita copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Impostazione del tipo di originale per le copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Qualità immagine avanzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Impostazione dell'orientamento originali per le copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Specifica del formato dell'originale da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Stampante multifunzione Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i Series
Guida per l’utente 3
Copia di pagine del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Utilizzo della funzione Spostamento immagine per riposizionare l'immagine della co-
pia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Cancellazione di margini dalle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Creazione di copie con un'immagine invertita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Formato copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Esecuzione di copie in formato libretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Pagine speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Annotazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Utilizzo di separatori per trasparenti all'interno dei fascicoli di copia. . . . . . . . . . . . 146
Copia di più pagine o di immagini ripetute su una pagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Assemblaggio lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Creazione di un lavoro di copia con impostazioni Più pagine o Segmento . . . . . . . 149
Stampa di un fascicolo di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Salvataggio delle impostazioni correnti per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Recupero delle impostazioni salvate per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Cancellazione delle impostazioni salvate per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Selezione del numero di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
4Fax
Fax (Fax incorporato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Invio di un fax (Fax incorporato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Creazione di un lavoro fax con impostazioni Più pagine o Segmento
(Fax incorporato). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Invio di un fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Invio di un fax server utilizzando la funzione Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . 195
Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Utilizzo di un timer per inviare un fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Creazione di un lavoro fax server con impostazioni Più pagine o Segmento. . . . . . 209
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Invio di un Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Internet fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Opzioni Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Creazione di un lavoro fax con impostazioni Più pagine o Segmento
(Fax incorporato). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
5 Scansione
Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Descrizione dello scopo e del funzionamento di Scansione flusso di lavoro . . . . . . 245
Utilizzo di Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Opzioni di archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Creazione di un lavoro di scansione flusso di lavoro con impostazioni Più pagine o Seg-
Stampante multifunzione Xerox
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WorkCentre
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5800/5800i Series
4 Guida per l’utente
mento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Utilizzo della funzione Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Scansione su un indirizzo preferito utilizzando la funzione Scansione su . . . . . . . . . 279
Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Opzioni di archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Creazione di un lavoro con impostazioni Più pagine o Segmento utilizzando la funzi-
one Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Scansione Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Scansione di un documento su computer o rete utilizzando Scansione
Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Creazione di un lavoro Scansione Single-Touch con impostazioni multiple. . . . . . . 306
Impostazione del colore di uscita per una scansione Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . 307
Utilizzo di Scansione Single-Touch per inviare originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . 308
Impostazione del tipo di originale per scansioni Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Specifica di un nome file per scansioni Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Scansione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Scansione di un'immagine utilizzando il driver di scansione TWAIN Xerox. . . . . . . 313
Accesso alle pagine della Guida relative al driver di scansione TWAIN . . . . . . . . . . 315
6Stampa
Driver PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Menu Divisore a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Menu nella parte inferiore delle schede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Visualizzazione dello stato del dispositivo utilizzando il driver di stampa PCL . . . . 374
Driver PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PostScript . . . . . . . . . . . . . 375
Menu Divisore a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Menu nella parte inferiore delle schede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Visualizzazione dello stato del dispositivo utilizzando il driver di stampa
PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Driver XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Menu Divisore a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Menu nella parte inferiore delle schede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Visualizzazione dello stato del dispositivo utilizzando il driver di stampa XPS . . . . 500
Driver Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Menu Funzioni Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Altre opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Stampa di un lavoro salvato utilizzando la funzione Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Stampa da una mailbox utilizzando la funzione Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Stampa da USB utilizzando la funzione Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
7E-mail
Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Invio di una e-mail a un contatto rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Invio di una e-mail a un destinatario salvato come preferito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Stampante multifunzione Xerox
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5800/5800i Series
Guida per l’utente 5
Specifica di un oggetto per l'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Utilizzo di e-mail per inviare originali fronte/retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Specifica di un nome di file per gli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Impostazione del formato file per gli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . 560
Impostazione dell'orientamento originale per le e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Impostazioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Impostazione di un colore di uscita per un allegato di posta elettronica. . . . . . . . . 563
Impostazione del tipo di originale per le e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Qualità immagine avanzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Modifica della saturazione degli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Specifica della risoluzione di scansione e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Specifica del formato dell'originale da inviare via posta elettronica. . . . . . . . . . . . . 579
Cancellazione dei margini dagli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
Rimozione delle pagine vuote dagli originali da inviare via posta elettronica durante
la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582
Opzioni e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
Aggiunta di un messaggio a una e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
Aggiunta di un indirizzo di risposta a una e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Impostazione della qualità o del formato del file per gli allegati di posta
elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586
Aggiunta dell'indirizzo del mittente a una e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588
Attivazione della crittografia per una e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589
Creazione di un lavoro e-mail con impostazioni Più pagine o Segmento . . . . . . . . . . . . . . 591
8 Copia scheda ID
Copie di documenti d'identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593
Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594
Riduzione o ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594
Impostazione dei vassoi carta per copiare documenti d'identità. . . . . . . . . . . . . . . . 598
Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599
Impostazione del tipo di originale per copiare documenti d'identità . . . . . . . . . . . . 599
Schiarire o scurire copie di documenti d'identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600
Impostazione dell'eliminazione fondo per copiare documenti d'identità . . . . . . . . 601
9 Servizi Internet
Utilizzo di Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Menu Divisore a rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674
Utilizzo della pagina Proprietà in Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Menu in alto a destra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
Accesso a Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
Scollegamento da Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
Utilizzo dell'indice in Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688
Utilizzo di Mappa sito in Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
Utilizzo del collegamento Home in Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
Utilizzo della funzione Guida di Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
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10 Carta e supporti
Caricamento della carta nel vassoio 1 e modifica delle impostazioni del vassoio . . . . . . 691
Modifica delle impostazioni del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693
Caricamento della carta nel vassoio 2 e modifica delle impostazioni del vassoio . . . . . . 693
Modifica delle impostazioni del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695
Caricamento della carta nel vassoio 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696
Caricamento della carta nel vassoio 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697
Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) e modifica delle impostazioni del
vassoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
Modifica delle impostazioni del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700
Caricamento della carta nel vassoio 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701
Caricamento della carta nel vassoio 7 (vassoio inseritore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703
Caricamento di diversi tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Carta perforata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Etichette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Divisori a rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
11 Stato macchina e Stato lavori
Stato lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
Lavori attivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
Accesso all'elenco Lavori protetti personali utilizzando il menu Stato lavori. . . . . . 715
Visualizzazione di Lavori completati utilizzando il menu Stato lavori . . . . . . . . . . . . 716
Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717
Visualizzazione di Informazioni macchina dal menu Stato macchina . . . . . . . . . . . 717
Visualizzazione dello stato dei vassoi carta dal menu Stato macchina. . . . . . . . . . . 718
Stampa di Pagine di informazione dal menu Stato macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718
Utilizzo di Assistente manutenzione dal menu Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . 719
Errori e avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719
Verifica dello stato dei materiali di consumo utilizzando il menu Stato macchina 720
Dati di fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
12 Amministrazione e contabilità
Utilizzo dell'ID utente per accedere al dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
Scollegamento dal dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724
Accesso al menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724
Impostazioni dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725
Generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725
Regolazione di Luminosità schermo utilizzando il menu Strumenti . . . . . . . . . . . . . . 726
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727
Pulizia del modulo xerografico utilizzando il menu Strumenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727
Verifica della connessione di rete del dispositivo utilizzando l'opzione Test Echo all'in-
terno del menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728
Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728
13 Installazione funzione
Utilizzo del portale SWAP (Software Activation Portal) per ottenere una chiave di installazi-
one funzione.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731
Stampante multifunzione Xerox
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Guida per l’utente 7
14 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi
Manutenzione generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733
Unità sostituibili dal cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733
Cartucce pinzatrice e contenitore dei residui di perforazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736
Pulizia della lastra di esposizione e della lastra di trasporto a velocità costante . . 739
Pulizia del pannello comandi, dello schermo sensibile, dell'alimentatore automatico e
dei vassoi di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740
Conservazione della carta e di altri supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741
Suggerimenti per evitare copie di scarsa qualità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741
Informazioni sugli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741
Inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763
Ottenere ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772
Stampante multifunzione Xerox
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8 Guida per l’utente
Guida per l’utente 9
Sicurezza e normative
Avvisi e sicurezza
Prima di utilizzare il dispositivo, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Fare riferimento a
queste istruzioni in caso di necessità per garantire l'utilizzo sicuro del dispositivo.
Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose
norme di sicurezza. Queste norme includono la convalida e la certificazione di enti responsabili della
sicurezza e la conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard vigenti in tema di tutela
ambientale.
La sicurezza, i test ambientali e le prestazioni del dispositivo sono stati collaudati utilizzando solo
materiali di consumo Xerox.
!
AVVERTENZA
Modifiche non autorizzate, ad esempio l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi
esterni, possono influire sulla certificazione del dispositivo. Per ulteriori informazioni, rivolgersi a un
rappresentante Xerox.
Etichette e simboli di sicurezza
Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo:
Simbolo Descrizione
AVVERTENZA:
Questo simbolo evidenzia le aree dell'apparecchiatura dove sussiste il rischio di
lesioni personali.
AVVERTENZA:
Questo simbolo evidenzia le aree molto calde dell'apparecchiatura che non vanno
toccate.
AVVERTENZA:
Questo simbolo evidenzia le aree dell'apparecchiatura con parti in movimento. Per
evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.
ATTENZIONE:
Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona o
all'apparecchiatura in certe aree di quest'ultima. Un simbolo per azioni che devono
essere eseguite. Seguire attentamente le istruzioni per svolgere queste attività
fondamentali.
1
Sicurezza e normative Stampante multifunzione Xerox
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WorkCentre
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10 Guida per l’utente
Nel presente documento vengono utilizzati i seguenti simboli di Avvertenza e Attenzione:
!
AVVERTENZA
Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di lesioni
personali.
AVVERTENZA
Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree molto calde del dispositivo che non vanno tocca-
te.
!
Attenzione
Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona o all'apparecchiatura in certe aree
di quest'ultima. Un simbolo per azioni che devono essere eseguite. Seguire attentamente le istru-
zioni per svolgere queste attività fondamentali.
Sicurezza operativa
Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose
norme di sicurezza. Queste normative prevedono l'esame e l’approvazione di enti responsabili della
sicurezza nonché la conformità agli standard ambientali vigenti. Per garantire un uso sicuro e
ininterrotto del dispositivo Xerox, seguire sempre le linee guida sulla sicurezza riportate in questo
sito Web.
Alimentazione elettrica
In questo documento vengono fornite informazioni importanti sulla sicurezza elettrica che devono
essere lette prima di installare o utilizzare il dispositivo.
Leggere le informazioni nelle seguenti sezioni:
Sicurezza elettrica della presa di alimentazione
Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione
Sicurezza del dispositivo
Spegnimento di emergenza
Dispositivo di disinserimento
AVVERTENZA:
Questo simbolo indica che nell’apparecchio viene utilizzato un raggio laser e ricorda
di attenersi alle relative informazioni sulla sicurezza.
Simbolo Descrizione
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Guida per l’utente 11
Sicurezza elettrica della presa di alimentazione
Il dispositivo deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla
targhetta dati che si trova sul pannello posteriore della macchina. In caso di dubbio sul tipo di
alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista
qualificato.
È necessario che la presa di alimentazione elettrica sia installata vicino al dispositivo e facilmente
accessibile.
AVVERTENZA
Il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra. La macchina è provvista
di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra.
Si tratta di un dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, rivolgersi a un
elettricista qualificato per sostituire la presa. Collegare sempre il dispositivo a una presa di corrente
correttamente messa a terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.
Se il collegamento della messa a terra del dispositivo non è corretto, esiste il rischio di scosse elet-
triche.
Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione
Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il dispositivo.
Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra. Non
utilizzare prolunghe. In caso di dubbio, chiedere a un elettricista esperto di controllare la presa.
Evitare di installare il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione può essere calpestato
o d'inciampo.
Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi n. 26 American Wire Gauge (AWG) o cavi
telefonici più ampi.
Sicurezza laser
!
Attenzione
L'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel presente manuale possono
causare l'esposizione a radiazioni pericolose.
In modo particolare per quanto riguarda la sicurezza laser, il dispositivo è conforme alle norme di
sicurezza laser emanate da enti governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe
1. Il sistema non emette luce pericolosa perché il raggio laser è completamente schermato durante
tutte le operazioni di utilizzo e manutenzione dell'utente.
Sicurezza del dispositivo
Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non sicure. Le aree
pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi
attrezzi. Non togliere mai coperture o protezioni dalle aree pericolose.
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12 Guida per l’utente
Istruzioni da rispettare per la sicurezza del dispositivo
Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con lo stesso.
Prima di eseguire interventi di pulizia, spegnere il dispositivo, quindi scollegare il cavo di
alimentazione del dispositivo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia
indicati per il dispositivo, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe
causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.
Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire il dispositivo. Per trasferire il
dispositivo all'esterno dell'edificio, rivolgersi al rivenditore locale Xerox.
Posizionare sempre il dispositivo su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso (non
su moquette spessa).
Posizionare sempre il dispositivo in un ambiente sufficientemente spazioso in modo da
garantire una ventilazione adeguata e consentirne la manutenzione.
Nota: il dispositivo Xerox è dotato di una funzione di risparmio energetico che limita la quantità di
elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre acceso.
Operazioni da evitare per la sicurezza del dispositivo
!
AVVERTENZA
Non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati
in apparecchiature elettromeccaniche.
Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare il dispositivo a
una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.
Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella
documentazione per il cliente.
Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si
surriscaldi.
Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste coperture non ci
sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell’operatore.
Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.
Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.
Non escludere o "disattivare" interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
Non collocare mai il dispositivo in una posizione dove il cavo di alimentazione può essere
calpestato o essere d'intralcio.
Non collocare il dispositivo in una stanza priva di adeguata ventilazione.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.
Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente il dispositivo e
scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere il problema, contattare un
rappresentante del servizio di assistenza Xerox.
Il dispositivo emette odori o rumori insoliti.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.
È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.
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Guida per l’utente 13
È stato versato del liquido nella macchina.
La macchina è stata esposta all'acqua.
Una parte del dispositivo è danneggiata.
Dispositivo di disinserimento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento del sistema. Il cavo è connesso sul retro
della macchina come dispositivo incorporato. Per togliere l’alimentazione elettrica un modo
completo dal dispositivo, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
Sicurezza e ozono
Il dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto è più pesante
dell'aria e dipende dal numero di copie eseguite. Il rispetto dei parametri ambientali specificati
nella procedura di installazione Xerox consente di mantenere i livelli di concentrazione dell'ozono
nei limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni in merito all'ozono, ordinare la pubblicazione Xerox sull'ozono chiamando
il numero 1-800-828-6571 (negli Stati Uniti e in Canada). Per gli altri paesi, rivolgersi al fornitore di
servizi o al rivenditore di zona autorizzato.
Informazioni sulla manutenzione
!
AVVERTENZA
Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utiliz-
zati con dispositivi elettromeccanici.
Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte nella documentazione
per l'utente fornita con il dispositivo.
Non eseguire procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione per il
cliente.
Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione.
Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. Nelle parti protette da queste coperture
non è previsto l’intervento dell’utente.
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o
contenitore.
Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.
Non bruciare cartucce o contenitori di toner.
Evitare il contatto con la pelle o la zona oculare quando si maneggiano cartucce, ad esempio
inchiostro, toner e simili. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non
tentare di smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle
o gli occhi.
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14 Guida per l’utente
Utilizzare una spazzola o un panno umido per eliminare il toner versato. Per minimizzare la
formazione di pulviscolo, spazzolare o strofinare lentamente durante la pulizia. Evitare l'utilizzo
di un aspirapolvere. Se è necessario usare un aspirapolvere, verificare che sia idoneo per
contenere polveri combustibili (ad esempio dotato di motore a prova d'esplosione e di un tubo
non conduttivo).
Certificazione di sicurezza del prodotto
Il prodotto ha ottenuto la certificazione dalle seguenti agenzie in base agli standard di sicurezza
elencati.
Il dispositivo è stato costruito in conformità con le norme di qualità ISO9001 registrate.
Normative di base
Xerox ha collaudato il dispositivo in base a standard di immunità ed emissioni elettromagnetiche.
Tali standard sono finalizzati a ridurre le interferenze causate o ricevute dal dispositivo in ambienti
aziendali tipici.
Stati Uniti (normative FCC)
Il dispositivo è stato collaudato ed è conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A, ai sensi
della sezione 15 delle normative FCC. Tali limitazioni sono volte a fornire un'adeguata protezione
contro interferenze dannose provocate dall'uso del sistema in un ambiente commerciale. Il
dispositivo genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenze. Se non viene installato e usato
in base alle istruzioni fornite, il dispositivo può causare interferenze dannose alle comunicazioni
radio. L'utilizzo di questo dispositivo in una zona residenziale può causare interferenze dannose. In
questo caso è responsabilità dell'utente eliminare queste interferenze a proprio costo.
Se si causano interferenze alla ricezione radiotelevisiva quando si spegne e riaccende il dispositivo,
si raccomanda di correggere il problema in uno dei seguenti modi.
Riposizionare o riorientare il ricevitore.
Aumentare la distanza tra il dispositivo e il ricevitore.
Connettere il dispositivo alla presa di un circuito diverso da quello a cui è connesso il ricevitore.
Per ulteriore assistenza, rivolgersi al rivenditore oppure a un tecnico radio/TV qualificato.
Eventuali modifiche o alterazioni non espressamente approvate da Xerox possono annullare
l’autorizzazione dell’utente a utilizzare il dispositivo. Per garantire conformità alla sezione 15 delle
normative FCC, utilizzare cavi di interfaccia schermati.
Ente Standard
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)
UL60950-1 (2007) 2nd Edition (2ª edizione)
CSA 22.2 N. 60950-1-07 2nd Edition (2ª edizione)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
IEC60950-1:2005 - 2nd Edition (2ª edizione)
+A1:2009
EN60950-1:2006 - 2nd Edition (2ª edizione)
+A11:2009 +A11:2010 +A12:2011 (Schema CB)
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Guida per l’utente 15
Canada (normative)
Questo dispositivo digitale di Classe A è conforme alle normative ICES-003 del Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Unione Europea
!
AVVERTENZA
Questo è un prodotto di classe A. In ambienti domestici, il dispositivo può causare interferenze ra-
dio, nel qual caso è responsabilità dell'utente adottare le opportune contromisure.
Il marchio CE applicato al dispositivo attesta la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox
Declaration of Conformity) alle seguenti Direttive dell'Unione Europea applicabili dalle date
indicate:
Direttiva 2014/35/UE, relativa alle apparecchiature a bassa tensione. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.
Direttiva 2014/30/EU, relativa alla compatibilità elettromagnetica. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.
Direttiva 2014/53/UE, relativa alle apparecchiature radio.
Limitazioni all'utilizzo di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed
elettroniche. Direttiva 2011/65/UE.
Il dispositivo, se utilizzato in accordo con le istruzioni per l'utente, non è pericoloso né per il
consumatore né per l'ambiente.
Per garantire conformità alle normative dell'Unione Europea, utilizzare cavi di interfaccia schermati.
Una copia firmata della Dichiarazione di conformità del dispositivo è disponibile su richiesta da
Xerox.
Lotto n. 4: Informazioni ambientali sull'accordo in materia di
dispositivi di creazione di immagine dell'Unione europea
Informazioni ambientali in merito alle soluzioni ambientali e alla riduzione
dei costi
Introduzione
Le seguenti informazioni sono state sviluppate allo scopo di fornire assistenza agli utenti e rilasciate
in conformità alla direttiva sui prodotti energetici dell'Unione europea, nella fattispecie in
riferimento al Lotto n. 4 sui dispositivi di creazione di immagine. La direttiva richiede ai produttori
di migliorare le prestazioni ambientali dei prodotti dell'ambito e di supportare la strategia d'azione
dell'Unione europa sull'efficienza energetica.
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16 Guida per l’utente
I prodotti dell'ambito sono elettrodomestici o dispositivi da ufficio che soddisfano i seguenti criteri.
Prodotti che supportano il formato monocromatico standard con una velocità massima
inferiore alle 64 immagini A4 al minuto.
Prodotti che supportano il formato a colori standard con una velocità massima inferiore alle 51
immagini A4 al minuto.
Vantaggi ambientali della stampa fronte/retro
La maggior parte dei prodotti Xerox dispone della funzionalità di stampa fronte/retro. Ciò consente
di stampare automaticamente su entrambi i lati limitando l'utilizzo di risorse preziose e riducendo
il consumo di carta. L'accordo sui dispositivi per il trattamento d'immagini, lotto 4, richiede che, sui
modelli superiori o uguali a 40 ppm a colori, o superiori o uguali a 45 ppm in bianco e nero, la
funzione fronte/retro sia automaticamente abilitata durante l'impostazione e l'installazione del
driver. Anche alcuni modelli Xerox con velociinferiore possono essere abilitati con le impostazioni
di stampa fronte/retro predefinite al momento dell'installazione. L'uso continuato della funzione
fronte/retro riduce l'impatto ambientale del lavoro svolto. Tuttavia, se si richiede una funzione di
stampa solo fronte, è possibile modificare le impostazioni di stampa nel driver.
Tipi di carta
Questo prodotto può essere utilizzato per la stampa sia su carta riciclata che su carta vergine
approvata in base a un piano di rispetto ambientale in conformità alla normativa EN12281 o
standard di qualità analogo. Per alcune applicazioni è possibile utilizzare carta di grammatura più
leggera (60 g/m²). Questo tipo di carta contiene meno materie prime e consente di risparmiare
risorse a ogni stampa. Si consiglia di verificare attentamente se ciò si adatta alle esigenze di
stampa.
Normativa RoHS per la Turchia
Conformità con l'articolo 7 (d) Si certifica che
"il prodotto è conforme con la normativa EEE."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
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Guida per l’utente 17
RoHS Cina
Nome e contenuto di sostanze pericolose nei prodotti
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the
Part
有毒有害物质 Hazardous substances
(Pb)
(Hg)
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
打印机模块
Printer
Module
xooooo
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 .
Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is
below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要
. Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used
for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
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18 Guida per l’utente
Normative sulle operazioni di copia
Stati Uniti
Il Congresso degli Stati Uniti ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei documenti
riportati di seguito. La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni
pecuniarie o con la detenzione.
1. Titoli o obbligazioni del governo degli Stati Uniti, quali:
Certificati di deposito del Tesoro
Valuta delle banche nazionali
•Cedole di obbligazioni
Banconote della Federal Reserve
Banconote Silver Certificate
Banconote Gold Certificate
Obbligazioni degli Stati Uniti
•Buoni del Tesoro
Obbligazioni della Federal Reserve
Valuta divisionaria
•Certificati di deposito
•Carta moneta
Titoli e obbligazioni emessi da alcune agenzie governative, quali la FHA
Obbligazioni (i buoni di risparmio U.S.A. possono essere fotografati solo per fini pubblicitari
collegati a campagne promozionali per la vendita di suddetti titoli)
Marche da bollo È consentito riprodurre documenti legali contenenti marca da bollo
vidimata, purché tale riproduzione sia eseguita per scopi consentiti dalla legge.
Francobolli, vidimati e non vidimati. Per fini filatelici, è possibile fotografare francobolli,
purché la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni lineari della riproduzione siano
inferiori al 75% o superiori al 150% dell'originale.
Vaglia postali.
Fatture, assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di funzionari autorizzati degli
Stati Uniti.
Bolli e altri titoli di qualsivoglia denominazione e valore emessi per atto del Congresso.
2. Certificati di indennità per i veterani delle guerre mondiali.
3. Obbligazioni o titoli di qualsivoglia Governo, Banca o Azienda estera.
4. Materiale protetto dalle leggi sul copyright, a meno che non si possieda l'autorizzazione del
proprietario del marchio o che la riproduzione non rientri nelle clausole di “uso legale” previste
da tali leggi.
Per ulteriori informazioni su tali clausole, è possibile contattare l'ufficio preposto: Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Circolare R21.5.
5. Certificati di cittadinanza o naturalizzazione. È possibile fotografare i certificati di
naturalizzazione esteri.
6. Passaporti. È possibile fotografare i passaporti esteri.
7. Documenti di immigrazione.
8. Libretti di immatricolazione.
9. Documenti di iscrizione al servizio militare contenenti una qualsiasi delle seguenti informazioni
riguardo al nominativo registrato:
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Xerox 5865i/5875i/5890i Guida utente

Categoria
Fax
Tipo
Guida utente
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