Xerox 5945/5955 Guida utente

Versione 2.0

Dicembre 2014

Xerox

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WorkCentre

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5945/5955

Stampante multifunzione a colori

Guida per l’utente

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e Xerox con il marchio figurativo

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sono

marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Vengono riconosciuti anche i marchi di altre società.

Versione 2.0: Dicembre 2014

WorkCentre

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5945/5955

Guida per l’utente 1

Indice generale

1 Sicurezza e normative

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etichette e simboli di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informazioni sulla manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Stati Uniti (normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Canada (normative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lotto n. 4: Informazioni ambientali sull'accordo in materia di dispositivi di creazione

di immagine dell'Unione europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Normativa RoHS per la Turchia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz . . . . . . . . . . . . 16

Comunità economica eurasiatica (marchio EAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Normative sulle operazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Normative fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Requisiti dell'intestazione fax negli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sud Africa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nuova Zelanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Stati Uniti e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Conformità al programma di risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tutti i mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Germania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scheda sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2Introduzione

Identificazione dei componenti del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Individuazione del numero di serie del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5945 . . . . 29

Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5955 . . . . 31

Descrizione dei dispositivi di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Identificazione dei pulsanti del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

WorkCentre

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5945/5955

2 Guida per l’utente

Accensione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Spegnimento del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utilizzo dell'opzione Risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Caricamento di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PostScript . . . . . . . . . . . . . . 39

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Descrizione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Invio di fax dal dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Invio di fax dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilizzo di Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Salvataggio di lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Stampa di lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Miglioramento della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Identificazione delle unità sostituibili dal cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Pulizia della lastra di esposizione e della lastra di trasporto a velocità costante . . . 74

Pulizia del pannello comandi, dello schermo sensibile, dell'alimentatore automatico e

dei vassoi di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Eliminazione degli inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Accesso alle funzioni della Guida sul dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa PostScript . . . . . . . . . . . 76

Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilizzo della funzione Guida di Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ottenere ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

3Copia

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Riduzione o ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impostazione dell'alimentazione carta per le copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Esecuzione di copie fronte/retro o copia di originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Uscita copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Impostazione del tipo di originale per le copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Qualità immagine avanzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impostazione dell'orientamento originali per le copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Specifica del formato dell'originale da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Copia di pagine del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Utilizzo della funzione Spostamento immagine per riposizionare l'immagine

della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Cancellazione di margini dalle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

WorkCentre

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5945/5955

Guida per l’utente 3

Creazione di copie con un'immagine invertita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Formato copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Esecuzione di copie in formato libretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Pagine speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Annotazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Utilizzo di separatori per trasparenti all'interno dei fascicoli di copia. . . . . . . . . . . . 130

Copia di più pagine o di immagini ripetute su una pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Assemblaggio lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Creazione di un lavoro di copia con impostazioni Più pagine o Segmento . . . . . . . 132

Stampa di un fascicolo di prova del lavoro composto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Salvataggio delle impostazioni correnti per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Recupero delle impostazioni salvate per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Cancellazione delle impostazioni salvate per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

4Fax

Fax (Fax incorporato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Invio di un fax (Fax incorporato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Creazione di un lavoro fax con impostazioni Più pagine o Segmento

(Fax incorporato). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Invio di un fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Invio di un fax server utilizzando la funzione Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . 180

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Utilizzo di un timer per inviare un fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Creazione di un lavoro fax server con impostazioni Più pagine o Segmento. . . . . . 197

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Invio di un Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Opzioni Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Creazione di un lavoro fax con impostazioni Più pagine o Segmento

(Fax incorporato). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

5Scansione

Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Descrizione dello scopo e del funzionamento di Scansione flusso di lavoro . . . . . . 235

Utilizzo di Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Opzioni di archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Creazione di un lavoro di scansione flusso di lavoro con impostazioni Più pagine

o Segmento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Utilizzo della funzione Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Scansione su un indirizzo preferito utilizzando la funzione Scansione su . . . . . . . . . 278

WorkCentre

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5945/5955

4 Guida per l’utente

Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Opzioni di archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Creazione di un lavoro con impostazioni Più pagine o Segmento utilizzando la

funzione Scansione su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Scansione su una chiavetta USB utilizzando la funzione Scansione su. . . . . . . . . . . 308

Scansione Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Scansione di un documento su computer o rete utilizzando Scansione

Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Creazione di un lavoro Scansione Single-Touch con impostazioni multiple. . . . . . . 310

Impostazione del colore di uscita per una scansione Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . 311

Utilizzo di Scansione Single-Touch per inviare originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . 312

Impostazione del tipo di originale per scansioni Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Specifica di un nome file per scansioni Single-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Scansione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Scansione di un'immagine utilizzando il driver di scansione TWAIN Xerox. . . . . . . 316

Accesso alle pagine della Guida relative al driver di scansione TWAIN . . . . . . . . . . 318

6 Stampa

Driver PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Menu Divisore a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Menu nella parte inferiore delle schede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Visualizzazione dello stato del dispositivo utilizzando il driver di stampa PCL . . . . 375

Driver PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PostScript . . . . . . . . . . . . . 377

Menu Divisore a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Menu nella parte inferiore delle schede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Visualizzazione dello stato del dispositivo utilizzando il driver di stampa

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Driver XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Menu Divisore a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Menu nella parte inferiore delle schede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

Visualizzazione dello stato del dispositivo utilizzando il driver di stampa XPS . . . . 499

Driver Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Menu Funzioni Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Altre opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Stampa di un lavoro salvato utilizzando la funzione Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Stampa da una mailbox utilizzando la funzione Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

Stampa da USB utilizzando la funzione Stampa da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

WorkCentre

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Guida per l’utente 5

7E-mail

Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Invio di una e-mail a un contatto rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Invio di una e-mail a un destinatario salvato come preferito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Impostazione di un colore di uscita per un allegato di posta elettronica . . . . . . . . . 555

Utilizzo di e-mail per inviare originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Impostazione del tipo di originale per le e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Specifica di un nome di file per gli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Impostazioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Qualità immagine avanzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Impostazione delle preselezioni di scansione e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Specifica della risoluzione di scansione e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576

Impostazione della qualità o del formato del file per gli allegati di posta

elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Modifica layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Impostazione dell'orientamento originale per le e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Specifica del formato dell'originale da inviare via posta elettronica. . . . . . . . . . . . . 583

Cancellazione dei margini dagli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Rimozione delle pagine vuote dagli originali da inviare via posta elettronica

durante la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Opzioni e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589

Impostazione del formato file per gli allegati di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . 589

Aggiunta di un messaggio a una e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Aggiunta di un indirizzo di risposta a una e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Creazione di un lavoro e-mail con impostazioni Più pagine o Segmento . . . . . . . . . . . . . . 595

8Copia scheda ID

Copie di documenti d'identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Riduzione o ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Impostazione dei vassoi carta per copiare documenti d'identità. . . . . . . . . . . . . . . . 603

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Impostazione del tipo di originale per copiare documenti d'identità . . . . . . . . . . . . 604

Schiarire o scurire copie di documenti d'identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Impostazione dell'eliminazione fondo per copiare documenti d'identità . . . . . . . . 606

9Servizi Internet

Utilizzo di Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Menu Divisore a rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633

Scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679

Utilizzo della pagina Proprietà in Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685

Menu in alto a destra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Accesso a Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Scollegamento da Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

Utilizzo dell'indice in Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

WorkCentre

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6 Guida per l’utente

Utilizzo di Mappa sito in Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694

Utilizzo del collegamento Home in Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695

Utilizzo della funzione Guida di Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695

10 Carta e supporti

Caricamento della carta nel vassoio 1 e modifica delle impostazioni del vassoio . . . . . . 697

Modifica delle impostazioni del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Caricamento della carta nel vassoio 2 e modifica delle impostazioni del vassoio . . . . . . 700

Modifica delle impostazioni del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702

Caricamento del vassoio per buste facoltativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Caricamento della carta nel vassoio 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704

Caricamento della carta nel vassoio 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705

Caricamento della carta nel vassoio bypass e modifica delle impostazioni del vassoio. 707

Modifica delle impostazioni del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

Caricamento di diversi tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Carta perforata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Etichette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710

11 Stato macchina e Stato lavori

Stato lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

Lavori attivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

Accesso all'elenco Lavori protetti personali utilizzando il menu Stato lavori. . . . . . 717

Visualizzazione di Lavori completati utilizzando il menu Stato lavori . . . . . . . . . . . . 718

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

Visualizzazione di Informazioni macchina dal menu Stato macchina . . . . . . . . . . . 719

Visualizzazione dello stato dei vassoi carta dal menu Stato macchina. . . . . . . . . . . 720

Stampa di Pagine di informazione dal menu Stato macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720

Visualizzazione dello stato delle opzioni installate utilizzando il menu Stato macchina

721

Utilizzo di Assistente manutenzione dal menu Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

Errori e avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

Verifica dello stato dei materiali di consumo utilizzando il menu Stato macchina 723

Dati di fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

12 Amministrazione e contabilità

Utilizzo dell'ID utente per accedere al dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Scollegamento dal dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726

Accesso al menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726

Impostazioni dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727

Generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727

Regolazione di Luminosità schermo utilizzando il menu Strumenti . . . . . . . . . . . . . . 728

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729

Verifica della connessione di rete del dispositivo utilizzando l'opzione Test Echo all'in-

terno del menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 730

13 Installazione funzione

Utilizzo del portale SWAP (Software Activation Portal) per ottenere una chiave di

installazione funzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731

WorkCentre

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Guida per l’utente 7

14 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi

Manutenzione generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Unità sostituibili dal cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Cartucce pinzatrice e contenitore dei residui di perforazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Pulizia della lastra di esposizione e delle strisce della lastra di trasporto a velocità

costante (Constant Velocity Transport, CVT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738

Pulizia della testina di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739

Pulizia del pannello comandi, dello schermo sensibile, dell'alimentatore automatico

e dei vassoi di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740

Conservazione della carta e di altri supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741

Suggerimenti per evitare copie di scarsa qualità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741

Informazioni sugli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741

Inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766

Ottenere ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 776

WorkCentre

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8 Guida per l’utente

Guida per l’utente 9

Sicurezza e normative

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare il dispositivo, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Fare riferimento a

queste istruzioni in caso di necessità per garantire l'utilizzo sicuro del dispositivo.

Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose

norme di sicurezza. Queste norme includono la convalida e la certificazione di enti responsabili della

sicurezza e la conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard vigenti in tema di tutela

ambientale.

La sicurezza, i test ambientali e le prestazioni del dispositivo sono stati collaudati utilizzando solo

materiali di consumo Xerox.

!

AVVERTENZA

Modifiche non autorizzate, ad esempio l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi

esterni, possono influire sulla certificazione del dispositivo. Per ulteriori informazioni, rivolgersi a un

rappresentante Xerox.

Etichette e simboli di sicurezza

Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo.

!

AVVERTENZA

Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di lesioni

personali.

AVVERTENZA

Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree molto calde del dispositivo che non vanno tocca-

te.

!

Attenzione

Questo simbolo evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di lesioni personali. Il simbolo

indica attività che devono essere eseguite. Seguire attentamente le istruzioni per eseguire queste

attività essenziali.

1

Sicurezza e normative WorkCentre

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10 Guida per l’utente

Sicurezza operativa

Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose

norme di sicurezza. Queste normative prevedono l'esame e l’approvazione di enti responsabili della

sicurezza nonché la conformità agli standard ambientali vigenti. Per garantire un uso sicuro e

ininterrotto del dispositivo Xerox, seguire sempre le linee guida sulla sicurezza riportate in questo

sito Web.

Alimentazione elettrica

In questo documento vengono fornite informazioni importanti sulla sicurezza elettrica che devono

essere lette prima di installare o utilizzare il dispositivo.

Leggere le informazioni nelle seguenti sezioni:

• Sicurezza elettrica della presa di alimentazione

• Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione

• Sicurezza del dispositivo

• Spegnimento di emergenza

• Dispositivo di disinserimento

Sicurezza elettrica della presa di alimentazione

Il dispositivo deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla

targhetta dati che si trova sul pannello posteriore della macchina. In caso di dubbio sul tipo di

alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista

qualificato.

È necessario che la presa di alimentazione elettrica sia installata vicino al dispositivo e facilmente

accessibile.

AVVERTENZA

Il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra. La macchina è provvista

di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra.

Si tratta di un dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, rivolgersi a un

elettricista qualificato per sostituire la presa. Collegare sempre il dispositivo a una presa di corrente

correttamente messa a terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.

Se il collegamento della messa a terra del dispositivo non è corretto, esiste il rischio di scosse elet-

triche.

Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il dispositivo.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.

Non utilizzare prolunghe. In caso di dubbio, chiedere a un elettricista esperto di controllare la

presa.

• Evitare di installare il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione può essere calpestato

o d'inciampo.

• Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

Sicurezza e normative WorkCentre

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Guida per l’utente 11

• Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi n. 26 American Wire Gauge (AWG) o cavi

telefonici più ampi.

Sicurezza del dispositivo

Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non sicure. Le aree

pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi

attrezzi. Non togliere mai coperture o protezioni dalle aree pericolose.

Istruzioni da rispettare per la sicurezza del dispositivo

• Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con lo stesso.

• Prima di eseguire interventi di pulizia, spegnere il dispositivo, quindi scollegare il cavo di

alimentazione del dispositivo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia

indicati per il dispositivo, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe

causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.

• Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire il dispositivo. Per trasferire il

dispositivo all'esterno dell'edificio, rivolgersi al rivenditore locale Xerox.

• Posizionare sempre il dispositivo su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso (non

su moquette spessa).

• Posizionare sempre il dispositivo in un ambiente sufficientemente spazioso in modo da

garantire una ventilazione adeguata e consentirne la manutenzione.

Nota: il dispositivo Xerox è dotato di una funzione di risparmio energetico che limita la quantità di

elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre acceso.

Operazioni da evitare per la sicurezza del dispositivo

!

AVVERTENZA

Non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati

in apparecchiature elettromeccaniche.

• Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare il dispositivo a

una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.

• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella

documentazione per il cliente.

• Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si

surriscaldi.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste coperture non ci

sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell’operatore.

• Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.

• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.

• Non escludere o "disattivare" interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

• Non collocare mai il dispositivo in una posizione dove il cavo di alimentazione può essere

calpestato o essere d'intralcio.

• Non collocare il dispositivo in una stanza priva di adeguata ventilazione.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.

Sicurezza e normative WorkCentre

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12 Guida per l’utente

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente il dispositivo e

scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere il problema, contattare un

rappresentante del servizio di assistenza Xerox.

• Il dispositivo emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.

• È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.

• È stato versato del liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte del dispositivo è danneggiata.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento del sistema. Il cavo è connesso sul retro

della macchina come dispositivo incorporato. Per togliere l’alimentazione elettrica un modo

completo dal dispositivo, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Informazioni sulla manutenzione

!

AVVERTENZA

Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utiliz-

zati con dispositivi elettromeccanici.

• Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte nella documentazione

per l'utente fornita con il dispositivo.

• Non eseguire procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione per il

cliente.

• Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. Nelle parti protette da queste coperture

non è previsto l’intervento dell’utente.

Materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o

contenitore.

• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.

• Non bruciare cartucce o contenitori di toner.

• Evitare il contatto con la pelle o la zona oculare quando si maneggiano cartucce, ad esempio

inchiostro, toner e simili. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non

tentare di smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle

o gli occhi.

Sicurezza e normative WorkCentre

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Guida per l’utente 13

• Utilizzare una spazzola o un panno umido per eliminare il toner versato. Per minimizzare la

formazione di pulviscolo, spazzolare o strofinare lentamente durante la pulizia. Evitare l'utilizzo

di un aspirapolvere. Se è necessario usare un aspirapolvere, verificare che sia idoneo per

contenere polveri combustibili (ad esempio dotato di motore a prova d'esplosione e di un tubo

non conduttivo).

Certificazione di sicurezza del prodotto

Il prodotto ha ottenuto la certificazione dalle seguenti agenzie in base agli standard di sicurezza

elencati.

Il dispositivo è stato costruito in conformità con le norme di qualità ISO9001 registrate.

Normative di base

Xerox ha collaudato il dispositivo in base a standard di immunità ed emissioni elettromagnetiche.

Tali standard sono finalizzati a ridurre le interferenze causate o ricevute dal dispositivo in ambienti

aziendali tipici.

Sicurezza e ozono

Durante il normale funzionamento, il prodotto genera ozono. L'ozono prodotto è più pesante

dell'aria e dipende dal numero di copie eseguite. Installare il sistema in un'area ben ventilata. Per

ulteriori informazioni sull'ozono, ordinare la pubblicazione Xerox sull'ozono Facts About Ozone

(numero di parte 610P64653) chiamando il numero 1-800-ASK-XEROX (negli Stati Uniti e in

Canada). In altri mercati, rivolgersi al fornitore Xerox locale.

Stati Uniti (normative FCC)

Il dispositivo è stato collaudato ed è conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A, ai sensi

della sezione 15 delle normative FCC. Tali limitazioni sono volte a fornire un'adeguata protezione

contro interferenze dannose provocate dall'uso del sistema in un ambiente commerciale. Il

dispositivo genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenze. Se non viene installato e usato

in base alle istruzioni fornite, il dispositivo può causare interferenze dannose alle comunicazioni

radio. L'utilizzo di questo dispositivo in una zona residenziale può causare interferenze dannose. In

questo caso è responsabilità dell'utente eliminare queste interferenze a proprio costo.

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)

UL60950-1 (2007) 2nd Edition (2ª edizione)

CSA 22.2 N. 60950-1-07 2nd Edition (2ª

edizione)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005 - 2nd Edition (2ª edizione)

+A1:2009

EN60950-1:2006 - 2nd Edition (2ª edizione)

+A11:2009 +A11:2010 +A12:2011 (Schema

CB)

Sicurezza e normative WorkCentre

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14 Guida per l’utente

Se si causano interferenze alla ricezione radiotelevisiva quando si spegne e riaccende il dispositivo,

si raccomanda di correggere il problema in uno dei seguenti modi.

• Riposizionare o riorientare il ricevitore.

• Aumentare la distanza tra il dispositivo e il ricevitore.

• Connettere il dispositivo alla presa di un circuito diverso da quello a cui è connesso il ricevitore.

• Per ulteriore assistenza, rivolgersi al fornitore oppure a un tecnico radio/TV qualificato.

Eventuali modifiche o alterazioni non espressamente approvate da Xerox possono annullare

l’autorizzazione dell’utente a utilizzare il dispositivo.

!

AVVERTENZA

Per garantire la conformità alle normative FCC, utilizzare cavi schermati con questo dispositivo.

Canada (normative)

Questo dispositivo digitale di Classe A è conforme alle normative ICES-003 del Canada.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Unione Europea

!

AVVERTENZA

Questo è un prodotto di classe A. In ambienti domestici, il dispositivo può causare interferenze ra-

dio, nel qual caso è responsabilità dell'utente adottare le opportune contromisure.

Il marchio CE applicato al dispositivo attesta la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox

Declaration of Conformity) alle seguenti Direttive dell'Unione Europea applicabili dalle

date indicate:

• 12 dicembre 2006: Direttiva bassa tensione 2006/95/CE. Riavvicinamento delle normative

degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

• 15 dicembre 2004: Direttiva sulla compatibilità elettromagnetica 2004/108/CE.

Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilità

elettromagnetica.

• 9 marzo 1999: Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni 1999/5/

CE.

• 8 giugno 2011: Restrizioni relative all'utilizzo di alcune sostanze pericolose nei dispositivi

elettrici ed elettronici. Direttiva 2011/65/EU.

Il dispositivo, se utilizzato in accordo con le istruzioni per l'utente, non è pericoloso né per il

consumatore né per l'ambiente.

Per garantire conformità alle normative dell'Unione Europea, utilizzare cavi di interfaccia schermati.

Un copia firmata della Dichiarazione di conformità del dispositivo è disponibile su richiesta da

Xerox.

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Guida per l’utente 15

Lotto n. 4: Informazioni ambientali sull'accordo in materia di

dispositivi di creazione di immagine dell'Unione europea

Informazioni ambientali in merito alle soluzioni ambientali e alla riduzione

dei costi

Introduzione

Le seguenti informazioni sono state sviluppate allo scopo di fornire assistenza agli utenti e rilasciate

in conformità alla direttiva sui prodotti energetici dell'Unione europea, nella fattispecie in

riferimento al Lotto n. 4 sui dispositivi di creazione di immagine. La direttiva richiede ai produttori

di migliorare le prestazioni ambientali dei prodotti dell'ambito e di supportare la strategia d'azione

dell'Unione europa sull'efficienza energetica.

I prodotti dell'ambito sono elettrodomestici o dispositivi da ufficio che soddisfano i seguenti criteri.

• Prodotti che supportano il formato monocromatico standard con una velocità massima

inferiore alle 64 immagini A4 al minuto.

• Prodotti che supportano il formato a colori standard con una velocità massima inferiore alle 51

immagini A4 al minuto.

Vantaggi ambientali della stampa fronte/retro

La maggior parte dei prodotti Xerox dispone della funzionalità di stampa fronte/retro. Ciò consente

di stampare automaticamente su entrambi i lati limitando l'utilizzo di risorse preziose e riducendo

il consumo di carta. L'accordo sui dispositivi per il trattamento d'immagini, lotto 4, richiede che, sui

modelli superiori o uguali a 40 ppm a colori, o superiori o uguali a 45 ppm in bianco e nero, la

funzione fronte/retro sia automaticamente abilitata durante l'impostazione e l'installazione del

driver. Anche alcuni modelli Xerox con velocità inferiore possono essere abilitati con le impostazioni

di stampa fronte/retro predefinite al momento dell'installazione. L'uso continuato della funzione

fronte/retro riduce l'impatto ambientale del lavoro svolto. Tuttavia, se si richiede una funzione di

stampa solo fronte, è possibile modificare le impostazioni di stampa nel driver.

Tipi di carta

Questo prodotto può essere utilizzato per la stampa sia su carta riciclata che su carta vergine

approvata in base a un piano di rispetto ambientale in conformità alla normativa EN12281 o

standard di qualità analogo. Per alcune applicazioni è possibile utilizzare carta di grammatura più

leggera (60 g/m²). Questo tipo di carta contiene meno materie prime e consente di risparmiare

risorse a ogni stampa. Si consiglia di verificare attentamente se ciò si adatta alle esigenze di

stampa.

Normativa RoHS per la Turchia

Conformità con l'articolo 7 (d) Si certifica che

"il prodotto è conforme con la normativa EEE."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

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16 Guida per l’utente

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4

GHz

Il prodotto è dotato di un modulo trasmettitore radio LAN wireless a 2,4 GHz conforme alla Parte

15 delle normative FCC, alle specifiche Industry Canada RSS-210 nonché alla direttiva 99/5/CE del

Consiglio europeo.

L'utilizzo del dispositivo è soggetto alle seguenti due condizioni: (1) il dispositivo non deve generare

interferenze dannose e (2) il dispositivo deve accettare la ricezione di interferenze, incluse quelle che

potrebbero causare problemi di funzionamento.

Qualsiasi modifica al dispositivo apportata dall'utente ma non espressamente approvata da Xerox

Corporation può invalidare il diritto dell'utente stesso a utilizzare il prodotto.

Comunità economica eurasiatica (marchio EAC)

Russia, Bielorussia e Kazakhstan stanno collaborando per stabilire un'unione

doganale comune, la Comunità economica eurasiatica o EurAsEC. L'unione ha

annunciato la condivisione di normative comuni e di un marchio di certificazione

EurAsEC, il marchio EAC.

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Guida per l’utente 17

Normative sulle operazioni di copia

Stati Uniti

Il Congresso degli Stati Uniti ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei documenti

riportati di seguito. La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni

pecuniarie o con la detenzione.

1. Titoli o obbligazioni del governo degli Stati Uniti, quali:

• Certificati di deposito del Tesoro

• Valuta delle banche nazionali

• Cedole di obbligazioni

• Banconote della Federal Reserve

• Banconote Silver Certificate

• Banconote Gold Certificate

• Obbligazioni degli Stati Uniti

•Buoni del Tesoro

• Obbligazioni della Federal Reserve

• Valuta divisionaria

• Certificati di deposito

• Carta moneta

• Titoli e obbligazioni emessi da alcune agenzie governative, quali la FHA

• Obbligazioni (i buoni di risparmio U.S.A. possono essere fotografati solo per fini pubblicitari

collegati a campagne promozionali per la vendita di suddetti titoli)

• Marche da bollo È consentito riprodurre documenti legali contenenti marca da bollo

vidimata, purché tale riproduzione sia eseguita per scopi consentiti dalla legge.

• Francobolli, vidimati e non vidimati. Per fini filatelici, è possibile fotografare francobolli,

purché la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni lineari della riproduzione siano

inferiori al 75% o superiori al 150% dell'originale.

• Vaglia postali

• Fatture, assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di funzionari autorizzati degli

Stati Uniti.

• Bolli e altri titoli di qualsivoglia denominazione e valore emessi per atto del Congresso.

2. Certificati di indennità per i veterani delle guerre mondiali.

3. Obbligazioni o titoli di qualsivoglia Governo, Banca o Azienda estera.

4. Materiale protetto dalle leggi sul copyright, a meno che non si possieda l'autorizzazione del

proprietario del marchio o che la riproduzione non rientri nelle clausole di “uso legale” previste

da tali leggi.

Per ulteriori informazioni su tali clausole, è possibile contattare l'ufficio preposto: Copyright

Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Circolare R21.5.

5. Certificati di cittadinanza o naturalizzazione. È possibile fotografare i certificati di

naturalizzazione esteri.

6. Passaporti. È possibile fotografare i passaporti esteri.

7. Documenti d'immigrazione

8. Libretti di immatricolazione

9. Documenti di iscrizione al servizio militare contenenti una qualsiasi delle seguenti informazioni

riguardo al nominativo registrato:

Sicurezza e normative WorkCentre

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18 Guida per l’utente

•Guadagni o reddito

•Fedina penale

•Stato fisico e mentale

• Vivenza a carico

• Servizio militare assolto

Eccezione: è consentito fotografare certificati di congedo dalle Forze Armate U.S.A.

10. Distintivi, tessere di riconoscimento, permessi e lasciapassare o attestati rilasciati da personale

dell'Esercito o della Marina o dai membri dei vari dipartimenti ed enti federali, quali l'FBI o il

Ministero del Tesoro, a meno che la fotografia non sia richiesta dal capo di tale dipartimento o

ente.

In alcuni Stati è inoltre vietato riprodurre i seguenti documenti:

• Libretti di circolazione

•Patente di guida

• Certificati di immatricolazione

L'elenco di cui sopra non deve, in alcun modo, essere considerato esaustivo. Pertanto non si assume

alcuna responsabilità per la sua completezza o accuratezza. In caso di dubbio, rivolgersi a un

consulente legale.

Canada

Il parlamento ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei documenti riportati di

seguito. La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni pecuniarie o con la

detenzione.

1. Banconote e valuta corrente.

2. Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche.

3. Carta per titoli del tesoro.

4. Il sigillo ufficiale del Canada o di una sua provincia, di un ente o di un'autorità pubblica

canadese o di una sua Corte di Giustizia.

5. Proclami, ordinanze, norme, nomine o avvisi relativi agli stessi (con l'intento fraudolento di

indurre a credere che questi siano stati stampati dalle Stamperie Reali del Canada o dagli

istituti poligrafici provinciali del Canada).

6. Marchi, logo, sigilli, fascette o disegni utilizzati da o per conto del Governo canadese o di una

sua provincia, da un governo di uno Stato diverso dal Canada oppure da un dipartimento,

comitato, commissione o agenzia istituita dal Governo canadese o da una sua provincia,

ovvero da un governo di uno Stato diverso dal Canada.

7. Bolli o timbri impressi o adesivi utilizzati come fonte di entrata dal Governo canadese o da una

sua provincia ovvero dal governo di uno Stato diverso dal Canada.

8. Documenti, registri o verbali conservati dai pubblici ufficiali incaricati di eseguirne o emetterne

copie, con l'intento fraudolento di indurre a credere che tali copie siano delle copie certificate

autentiche.

9. Materiale o marchi di qualsivoglia genere protetti da copyright, per i quali il titolare non abbia

dato il proprio assenso.

L'elenco di cui sopra viene fornito per assistere l'utente e non deve, in alcun modo, essere

considerato esaustivo. Pertanto non si assume alcuna responsabilità per la sua completezza e

accuratezza. In caso di dubbio, rivolgersi a un rappresentante legale.

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