Utax CDC 1625 Istruzioni per l'uso

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manuale d’istruzioni

sistema digitale di fotocopia e stampa a colori

CDC 1625 | 1632 | 1635

funzioni di base

Questa Guida alle funzioni è per i modelli CDC 1625, CDC 1632 e

CDC 1635. In questa Guida, CDC 1625 fa riferimento al modello a 25/25 ppm (stampe al

minuto), CDC 1632 al modello a 32/32 ppm e

CDC 1635 al modello a 40/35 ppm.

i

Utilizzo delle funzioni avanzate

Copia di base...Vedere Guida alle funzioni Capitolo 3

Copia avanzata

Modalità Fronte/Retro

Consente di creare automaticamente

copie fronte/retro da qualunque tipo di

originali

Modalità Separazione

Permette di copiare automaticamente

originali fronte/retro o di due pagine

su fogli separati

Modalità Gruppo

Pratica opzione che consente di

impilare i set di documenti con

orientamento alternato

Modalità Fusione

Consente di unire due o quattro

originali su un'unica pagina

Modalità Margine

Consente di impostare margini vuoti o

interni per esigenze di rilegatura

Centratura originali

Consente di personalizzare le copie

centrando l'immagine sulla pagina

Cancella Bordi

Consente di eliminare i bordi non

necessari sull'originale per ottenere

copie più pulite

Poster

Consente di copiare un'immagine

ingrandita su più pagine

5

4

3

2

1

5

3

4

1

2

1

21

2

1

2

3

2

1

3

2

1

3

2

1

3

2

1

ii

Numerazione pagina

Consente di stampare numeri di

pagina in sequenza sulle copie

Modalità Copertina

Consente l'utilizzo di una specifica

copertina anteriore e/o posteriore

Libretto

Consente di copiare pagine e quindi

di impilarle e piegarle in formato

libretto

Modalità Note

Consente di aggiungere spazio per le

note accanto alle immagini copiate

Scansione a lotti

Consente di copiare numerosi

originali in un singolo lavoro di copia

Regolazione intensità

Consente di regolare l'intensità dei

profili delle immagini

Regolazione esposizione sfondo

Consente di regolare lo sfondo delle

immagini a colori

Copia di prova

Consente di copiare un foglio di prova

prima di un lavoro voluminoso

Ripeti Copia

Consente di produrre il numero di

copie necessarie una volta eseguite

le copie iniziali

Modalità Foglio supporto per lucidi

Consente di inserire fogli di supporto

di carta comune quando si esegue la

stampa di trasparenti per proiezione

EcoPrint

Consente di utilizzare il toner in

maniera più efficiente secondo le

necessità

Copia invertita

Consente di invertire le immagini in

bianco e nero e a colori

E

D

C

B

A

E

-5-

D

-4-

C

-3-

B

-2-

A

-1-

200

100

1

3

2

1

3

2

1

3

2

1

iii

Copia invertita

Consente di creare immagini invertite

di originali

Ripeti immagine

Riempie un foglio copiato con

un'immagine originale

Regolazione bilanciamento colore

Consente di cambiare la densità dei

colori delle immagini

Regolazione tinta

Consente di regolare il colore (la tinta)

delle immagini

Regolazione immagine rapida

Consente di regolare la qualità

dell'immagine in modo che

corrisponda all'originale

Selezione Colore/B&N

Consente di eseguire copie a colori e

in B/N in un'unica operazione

Copia a singolo colore

Consente di eseguire copie con un

colore diverso dal nero

Copia programmata

Consente di ricordare le impostazioni

utilizzate più comunemente

Imposta lavoro

Consente di impostare la copertina e

le pagine centrali,

regola le impostazioni di

riduzione/ingrandimento e di

cancellazione bordo per ciascuna

pagina e

copia tutte le pagine in un'unica

operazione

7

8

5

6

3

4

1

2

5

4

3

21

7

8

5

6

3

4

1

2

iv

Pratica funzionalità di gestione documenti/copie

Box Condivisione Dati

Consente di memorizzare i documenti

utilizzati più comunemente

per riprodurli successivamente

quanto occorre, anche senza

l'originale

Box Combinazione Lavori

Consente di memorizzare i documenti

utilizzati più comunemente...

per renderli subito disponibili

successivamente in combinazione

con altri lavori di copia

Modo di gestione uscita

Consente di modificare e gestire la

coda di uscita

1

2

3

4

1

4

3

2

v

Funzionalità di stampa

Percorso fronte/retro

Stampa fronte/retro automatica

Copia veloce

†

Consente di ristampare qualunque

numero di fogli dal pannello comandi

† Per le funzioni di copia veloce, memorizzazione lavori e mailbox virtuale è richiesto un hard disk opzionale

Modalità Controlla e mantieni

††

Stampa di grandi volumi dopo prova

di stampa

†† Le modalità Controlla e mantieni e Stampa privata richiedono la configurazione del disco RAM oppure un hard

disk opzionale

Stampa privata

††

Consente di ritardare la stampa fino

all'immissione dal pannello comandi

Memorizzazione lavori

†

Consente di stampare in qualunque

momento dati di utilizzo comune dal

pannello comandi

Mailbox virtuale

†

Consente di salvare i dati di stampa in

una mailbox virtuale

5

3

4

1

2

3

2

1

3

2

1

3

2

1

vi

Funzionalità di scansione

Funzioni per facilitare la copia

Scansione a colori

Consente di eseguire scansioni di alta

qualità di documenti a colori uniformi

Invia a PC

Consente di inviare immagini scansite

a un computer come file PDF o JPEG

Invia e-mail

Consente di inviare le immagini

scansite come e-mail

Scan to FTP

Consente di caricare le immagini

scansite direttamente sul server FTP

TWAIN

Consente di importare immagini

utilizzando un'applicazione TWAIN

compatibile

Collegamento Database

Consente di inviare immagini scansite

a un computer dopo aver aggiunto

dati di testo

Scansione programmata

Consente di ricordare le impostazioni

della destinazione e della procedura

Job Accounting

Consente di utilizzare codici reparto

per gestire i volumi totali di copia

Lingua

Consente di scegliere la lingua per la

visualizzazione dei messaggi

A B C

DeutschEnglish

vii

Panoramica completa dei componenti opzionali... Vedere Apparecchiature opzionali a pagina 4-1

Processore documenti Alimentatore carta Alimentatore carta da 3000 fogli

Finisher documenti Finisher documenti da 3000 fogli (Quando dotata di mailbox e unità di

piegatura)

Separatore lavori Contatore Kit per fax

Scheda memoria (CompactFlash) Hard disk Memoria aggiuntiva

Kit sicurezza Scheda interfaccia di rete Interfaccia seriale

Supporto originali

viii

ix

Sommario

Informazioni legali e sulla sicurezza ............................................................................................................. xi

Informazioni sulla presente Guida alle funzioni ......................................................................................... xxiii

1 Nomi dei componenti ................................................................................... 1-1

Corpo ...................................................................................................................................... 1-2

Pannello comandi .................................................................................................................... 1-4

Schermo a sfioramento ........................................................................................................... 1-5

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo ............................................................ 2-1

Caricamento della carta .......................................................................................................... 2-2

Impostazione del tipo e del formato carta per i cassetti e il vassoio bypass ........................... 2-8

Posizionamento degli originali ............................................................................................... 2-17

Lingua ................................................................................................................................... 2-21

Collegamento dei cavi ........................................................................................................... 2-22

Preparazione della stampante ............................................................................................... 2-23

Preparazione dello scanner ................................................................................................... 2-27

3 Funzioni di base ............................................................................................ 3-1

Procedure di copia di base ...................................................................................................... 3-2

Selezione della qualità immagine ............................................................................................ 3-5

Regolazione dell'esposizione .................................................................................................. 3-6

Riduzione/Ingrandimento ........................................................................................................ 3-7

Modalità Fronte/retro ............................................................................................................. 3-11

Modalità Separazione ........................................................................................................... 3-14

Modalità Sorter ...................................................................................................................... 3-16

Interruzione della copia ......................................................................................................... 3-17

Prenotazione lavori ............................................................................................................... 3-18

Annullamento di un lavoro di stampa .................................................................................... 3-19

Funzionamento dello scanner ............................................................................................... 3-20

Modalità Risparmio energia ................................................................................................... 3-35

Modalità Riposo .................................................................................................................... 3-36

4 Apparecchiature opzionali ........................................................................... 4-1

Panoramica delle apparecchiature opzionali ........................................................................... 4-2

Processore documenti ............................................................................................................ 4-4

Alimentatore carta ................................................................................................................... 4-4

Alimentatore carta da 3.000 fogli ............................................................................................. 4-4

Finisher documenti .................................................................................................................. 4-5

Finisher documenti da 3.000 fogli ........................................................................................... 4-5

Separatore lavori ..................................................................................................................... 4-5

Contatore ................................................................................................................................ 4-6

Kit per fax ................................................................................................................................ 4-6

Scheda memoria (CompactFlash) .......................................................................................... 4-6

Hard disk ................................................................................................................................ 4-7

Memoria aggiuntiva ................................................................................................................. 4-7

Kit sicurezza ............................................................................................................................ 4-7

Scheda di interfaccia di rete .................................................................................................... 4-8

Interfaccia seriale .................................................................................................................... 4-8

Supporto originali .................................................................................................................... 4-8

5 Manutenzione ................................................................................................ 5-1

Pulizia ...................................................................................................................................... 5-2

Sostituzione del contenitore del toner e della vaschetta di recupero del toner ....................... 5-5

x

6 Problemi e soluzioni ..................................................................................... 6-1

Risoluzione dei malfunzionamenti .......................................................................................... 6-2

Risposta ai messaggi di errore ............................................................................................... 6-5

Eliminazione degli inceppamenti carta ................................................................................. 6-19

Appendice ................................................................................................ Appendice-1

Specifiche ................................................................................................................ Appendice-2

Indice ................................................................................................................ Indice-1

xi

Informazioni legali e sulla sicurezza

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo

vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

• Informazioni legali...xii

• Nomi commerciali...xiii

• Funzione di controllo del risparmio energetico...xiv

• Funzione di copia fronte/retro automatica...xiv

• Riciclaggio della carta...xiv

• Programma Energy Star (ENERGY STAR

®

)...xiv

• Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida...xv

• Etichette di attenzione...xvi

• Precauzioni per l'installazione...xvii

• Precauzioni d'uso...xviii

xii

Informazioni legali

Avviso Le informazioni contenute in questa guida sono soggette a modifica senza preavviso. Nelle

successive edizioni potrebbero essere inserite pagine supplementari. Ci scusiamo per eventuali

imprecisioni tecniche o errori tipografici contenuti nella presente edizione.

Si declina ogni responsabilità per eventuali incidenti occorsi nel seguire le istruzioni contenute in

questa guida. Si declina ogni responsabilità per difetti del firmware della stampante (contenuto

della memoria di sola lettura).

Questa guida e tutti gli argomenti soggetti a copyright venduti, forniti o connessi alla vendita del

tutta la guida o di una sua parte e di tutti gli oggetti coperti da copyright è vietata senza la

preventiva autorizzazione da parte di UTAX GmbH. Eventuali copie costituite, in

parte o in toto, dalla presente guida ed eventuali materiali tutelati dal copyright devono riportare

la stessa nota di copyright riportata nel materiale da cui è stata eseguita la copia.

Restrizioni legali sulle copie

• La copia di materiale protetto da copyright senza previa autorizzazione del titolare dei diritti

potrebbe essere vietata.

• È assolutamente vietato riprodurre banconote in valuta locale o estera.

• Potrebbe essere vietata la copia anche di altro materiale.

xiii

Nomi commerciali

• PRESCRIBE e ECOSYS sono marchi registrati di Kyocera Corporation.

• KPDL è un marchio di Kyocera Corporation

• Windows e Windows Server sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Windows NT è un marchio di Microsoft Corporation.

• PCL e PJL sono marchi registrati di Hewlett-Packard Company.

• Adobe, Adobe Acrobat e Adobe Reader sono marchi registrati di Adobe Systems Inc.

• PowerPC è un marchio di International Business Machines Corporation.

• CompactFlash è un marchio di SanDisk Corporation.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi o marchi registrati delle rispettive aziende.

I simboli ™ e ® non verranno utilizzati in questa guida.

xiv

Funzione di controllo del risparmio energetico

Il dispositivo è dotato di una modalità di risparmio energetico durante la quale le funzioni della

stampante e del fax rimangono in uno stato di attesa, ma il consumo energetico viene

ulteriormente ridotto dopo un certo periodo di inattività. Inoltre, lo stesso dispositivo è dotato di

una modalità di riposo durante la quale le funzioni della stampante e del fax rimangono in uno

stato di attesa, ma il consumo energetico viene ridotto al minimo se il dispositivo non viene

utilizzato entro un periodo di tempo specificato.

Modalità Risparmio energia

La modalità Risparmio energia viene automaticamente attivata trascorsi 7 minuti dall'ultimo

utilizzo del dispositivo. È possibile prolungare il periodo di inattività del sistema prima che venga

attivata la modalità Risparmio energia. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità Risparmio

energia a pagina 3-35.

Modalità Riposo

La modalità Riposo viene automaticamente attivata trascorsi 29 minuti (modello a 25/25 ppm) o

44 minuti (modelli a 32/25, 32/32 e a 40/35 ppm) dall'ultimo utilizzo del dispositivo. È possibile

prolungare il periodo di inattività del sistema prima che venga attivata la modalità Riposo. Per

ulteriori informazioni, vedere Modalità Riposo a pagina 3-36.

Funzione di copia fronte/retro automatica

Il Programma Energy Star promuove l'utilizzo delle copie fronte/retro per ridurre il consumo di

carta. Questo dispositivo include la copia fronte/retro come funzione standard. Ad esempio, se

si copiano due originali solo fronte su un singolo foglio di carta come una copia fronte/retro, è

possibile ridurre la quantità di carta utilizzata. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità

Fronte/retro a pagina 3-11.

Riciclaggio della carta

Il Programma Energy Star promuove l'utilizzo della carta riciclata per ridurre l'impatto

ambientale. Questo dispositivo supporta l'uso di carta riciclata. Per informazioni sui tipi di carta

consigliati, rivolgersi al proprio rappresentate di vendita o del servizio di assistenza clienti.

Programma Energy Star (ENERGY STAR

®

)

In qualità di azienda partecipante al Programma internazionale Energy Star, la società dichiara

che questo prodotto è conforme alle direttive specificate nel Programma internazionale Energy

Star.

xv

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente questa guida. Conservarla vicino al

sistema per una rapida consultazione.

Le sezioni di questa guida e i componenti del sistema contrassegnati con dei simboli sono

avvertenze di sicurezza per proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle

vicinanze nonché garantire un utilizzo sicuro del sistema. Di seguito sono riportati i simboli e i

rispettivi significati.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse avvertenze sulla sicurezza.

All'interno del simbolo sono indicati specifici punti a cui prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate.

All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire.

All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza in questa Guida alle funzioni sono illeggibili o la guida è stata

persa, rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza clienti per ordinarne una copia

(servizio a pagamento).

Nota

In qualche raro caso, potrebbe non risultare possibile copiare un documento fortemente

rassomigliante a una banconota. Ciò in quanto il sistema è dotato di una funzione

anti-contraffazione.

AVVERTENZA: questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di

infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno

meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti

la necessaria attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Alte temperature]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

.... [Rimuovere la spina di alimentazione dalla presa]

.... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

xvi

Etichette di attenzione

Le etichette di attenzione sono state fissate al sistema nei seguenti punti a fini di sicurezza. Fare

attenzione al possibile verificarsi di scosse elettriche o incendi durante la rimozione della carta

inceppata o la sostituzione di toner.

NOTA: non rimuovere le etichette.

Etichette 1, 2

Elevate temperature all'interno.

Non toccare i componenti in

quest'area: pericolo di ustioni.

xvii

Precauzioni per l'installazione

Ambiente

Attenzione

Non mettere il sistema su superfici instabili o non a livello in quanto potrebbe cadere o

rovesciarsi. Inoltre, in questo caso l'operatore potrebbe ferirsi o il sistema venire

danneggiato.

Evitare posti molto umidi, polverosi e sporchi. Se la spina di alimentazione è sporca o

polverosa, pulirla immediatamente per evitare ogni pericolo di incendio o scosse

elettriche.

Evitare posizioni in prossimità di radiatori, termosifoni o altre sorgenti di calore o punti

vicino a materiali infiammabili, per evitare ogni rischio di incendio.

Per evitare di surriscaldare il sistema e facilitare la sostituzione dei componenti e le

operazioni di manutenzione, lasciare uno spazio di accesso sufficiente come indicato di

seguito. Lasciare uno spazio adeguato, specialmente attorno al coperchio posteriore, per

consentire una corretta circolazione dell'aria nel sistema.

Altre precauzioni

Le condizioni ambientali di servizio sono le seguenti:

• Temperatura: da 10 a 32,5 °C (verificare, tuttavia, che l'umidità sia inferiore al 70 % quando

la temperatura è di 32,5 °C)

• Umidità: dal 15 all'80 % (verificare, tuttavia, che la temperatura sia inferiore a 30 °C quando

il valore di umidità è pari all'80 %)

Condizioni ambientali avverse potrebbero influenzare la qualità dell'immagine. Si consiglia di

utilizzare la macchina a una temperatura compresa tra 16 e 27 °C e umidità compresa tra 36 e

65 %. Evitare, inoltre, le ubicazioni indicate di seguito.

• Non installare vicino a una finestra o alla luce diretta del sole.

• Non installare in posti soggetti a vibrazioni.

• Non installare in posti soggetti a variazioni drastiche della temperatura.

• Non installare in posti soggetti all'esposizione diretta di aria calda o fredda.

• Non installare in posti poco ventilati.

50 cm 30 cm

100 cm

10 cm

xviii

Durante le operazioni di copia vengono rilasciate piccole quantità di ozono e altre sostanze

chimiche; tali quantità non presentano tuttavia alcun rischio di salute per l'uomo. In ogni caso, se

il sistema è utilizzato per periodi di tempo prolungati in un ambiente poco ventilato o se si

effettua un gran numero di copie, l'odore potrebbe essere poco piacevole. Al fine di mantenere

un ambiente adeguato per lo svolgimento delle operazioni di copiatura, si consiglia di ventilare

adeguatamente il locale che ospita il sistema.

Non installare il sistema sotto luci fluorescenti. Ciò potrebbe compromettere una corretta

rilevazione del formato.

Alimentazione/Messa a terra del sistema

Avvertenza

Non utilizzare un'alimentazione con una tensione superiore a quella specificata. Non

eseguire collegamenti multipli sulla stessa presa per evitare rischi di incendio o scosse

elettriche.

Inserire saldamente la spina di alimentazione nella presa. In caso di contatto tra le

puntine della spina e oggetti metallici, potrebbero verificarsi incendi o scosse elettriche.

Collegare sempre il sistema a una presa di corrente dotata di messa a terra per evitare

rischi di incendio o scosse elettriche in caso di cortocircuito. Se non è possibile effettuare

il collegamento a massa, rivolgersi al proprio rivenditore.

Altre precauzioni

Collegare la spina di alimentazione alla presa più vicina.

Utilizzo delle buste di plastica

Avvertenza

Tenere le buste di plastica che si usano con il sistema lontano dalla portata dei bambini

poiché la plastica potrebbe aderire al naso e provocare il loro soffocamento.

Precauzioni d'uso

Precauzioni mentre si utilizza il sistema

Avvertenza

Non posizionare oggetti metallici o contenitori con acqua (vasi di fiori, tazze e così via)

sopra o vicino al sistema per evitare che cadano all'interno e provochino incendi o

scosse elettriche.

Non rimuovere i coperchi del sistema per evitare scosse elettriche prodotte dai

componenti ad alta tensione presenti all'interno del sistema.

Non danneggiare, rompere o cercare di riparare il cavo di alimentazione. Non

posizionare oggetti pesanti sul cavo, non tirarlo, né piegarlo o produrre altri tipi di danno

per evitare rischi di incendio o scosse elettriche.

Non cercare mai di riparare o disassemblare il sistema o i relativi componenti per evitare

ogni rischio di incendio, scosse elettriche o danni al laser. La fuoriuscita del fascio laser

potrebbe provocare danni alla vista.

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Utax CDC 1625 Istruzioni per l'uso

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