Xerox Mobile Link Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: Mobile Link

Tipo: Guida d'installazione

Panoramica di Xerox

Mobile Link 2.0 - Android

Introduzione

Xerox

Mobile Link è un'applicazione per cellulari e tablet che consente di creare e utilizzare flussi di lavoro di scansione dei

documenti da stampanti multifunzione Xerox

. Oltre ai documenti già scansiti, le fonti di ingresso dei flussi possono essere

cartelle locali di Mobile Link, la libreria foto del proprio dispositivo mobile o immagini acquisite con la fotocamera del

dispositivo. Xerox

Mobile Link collega il cellulare o il tablet del cliente a stampanti multifunzione Xerox

per permettere di

utilizzare documenti e immagini salvate in cartelle locali e librerie fotografiche del dispositivo. Per acquisire il documenti si

può usare la fotocamera del dispositivo. Questi documenti scansiti e acquisiti possono in seguito essere inoltrati all'inbox

di Xerox

Mobile Link, alla libreria fotografica del dispositivo mobile, a destinazioni di archiviazione nel cloud, come

Dropbox e Office 365, inviati a uno o più destinatari email, stampati o trasmessi via fax.

In breve, Xerox

Mobile Link offre le funzionalità seguenti:

• Aprire, modificare, condividere e cancellare i documenti scansiti o acquisiti.

• Inviare o condividere i documenti via email e/o servizi cloud terzi quali Dropbox, Box, OneDrive, Evernote e

Office365.

• Proteggere con password i PDF e unire i documenti PDF scansiti.

• Stampare e trasmettere via fax i documenti scansiti.

Xerox

Mobile Link consente inoltre di creare flussi di lavoro One Touch che scansiscono automaticamente i

documenti da MFP Xerox

e li inviano a destinazioni di archiviazione personalizzate. Si possono creare flussi di

lavoro con documenti già scansiti da file locali, foto della libreria foto del proprio dispositivo o documenti acquisiti

con la fotocamera del dispositivo. Ogni flusso di lavoro One Touch è una serie di istruzioni per acquisire e smistare i

documenti che può essere eseguito ogni volta che si desidera scansire un documento e salvarlo in una destinazione

locale, nel cloud, inviarlo via email, trasmetterlo via fax o stamparlo.

La versione 2.0 di Mobile Link supporta tutte le funzionalità di base di cellulari e tablet Android.

Impostazione

Se il proprio dispositivo mobile è già configurato per inviare email, accedere agli archivi cloud e accedere alla

pagina CWIS della stampante MFP nel browser del dispositivo, non serve fare altro. In caso contrario, configurare

l'accesso alla rete wi-fi sul cellulare o tablet e configurare l'account del cellulare per l'accesso email.

Il cellulare o tablet Android deve essere collegato alla stessa rete dei dispositivi MFP Xerox

. È necessario potersi collegare

alla stessa rete per accedere a Internet e all'email del dispositivo MFP Xerox

. Per poter usare la funzione di scansione su

email, l'email deve essere configurata sul dispositivo Android.

Nel dispositivo MFP Xerox

, Scansione remota deve essere attivata.

Installazione

Da Google Play, scaricare e installare l'app Xerox

Mobile Link sul dispositivo Android.

Configurazione

Selezionare e avviare l'app Xerox

Mobile Link.

Aggiungi account

1. Selezionare l'icona Miei account. Selezionare Aggiungi account.

2. Selezionare l'account da aggiungere, compilare i campi e selezionare Salva.

Gli account aggiunti fungono da account predefiniti per l'esecuzione del flusso di lavoro.

Aggiungi dispositivi

1. Selezionare l'icona dei dispositivi e Aggiungi dispositivo.

Se si esegue l'accesso alla subnet del dispositivo MFP Xerox

, appare l'elenco dei dispositivi supportati.

2. Selezionare il dispositivo da usare.

Se un dispositivo non si trova nella stessa subnet, specificare il nome DNS o l'indirizzo IP.

3. Selezionare Vai.

Se il dispositivo è supportato, verrà aggiunto.

4. Selezionare OK.

Se l'app per i codici QR è caricato sul dispositivo MFP oppure se il dispositivo è associato a un codice QR,

toccare l'icona del codice QR in impostazione dispositivi di Xerox

Mobile Link per aggiungere il dispositivo.

I dispositivi aggiunti possono essere selezionati per la creazione e l'esecuzione del flusso di lavoro.

Aggiungi cartelle

Si può usare la Inbox o creare una nuova cartella personalizzata.

Aggiungere cartelle e filtrare il contenuto della Inbox aiuta a organizzare i documenti in modo più efficiente. Lo

stesso vale per la funzione di unione dei file PDF.

Creazione di un flusso di lavoro

Il flusso di lavoro rappresenta un modo semplice e veloce di scansire, acquisire e smistare i documenti verso varie

destinazioni con un semplice tocco. Inoltre, è possibile proteggere con password i documenti PDF.

I flussi di lavoro possono essere facilmente modificati, copiati e cancellati.

Esecuzione di un flusso di lavoro

Una volta definito un flusso di lavoro, diventa facile scansire, configurare e salvare un documento.

Con il flusso di lavoro One Touch è possibile salvare un documento o una foto sul dispositivo, inviarlo via email o

fax e simultaneamente inviarlo al cloud.

Supporto di Xerox® Mobile Link

Guida dell'app

Le informazioni sull'utilizzo dell'app Xerox

Mobile Link sono disponibili nei documenti FAQ e Introduzione.

Selezionare Altro nella barra laterale.

Guida in linea e documentazione

Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito Web all'indirizzo http://www.xerox.com/mobilelinksupport. Per

visualizzare le FAQ e i documenti introduttivi, selezionare la scheda Documentazione.

Xerox Mobile Link Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: Mobile Link

Tipo: Guida d'installazione

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