Savin RICOH Unified Communication System P3500M Istruzioni per l'uso

Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale "Leggere prima di iniziare" prima di utilizzare

la macchina.

Istruzioni per l'uso

SOMMARIO

1. Leggere prima di iniziare

Come leggere il manuale...................................................................................................................................3

Simboli.............................................................................................................................................................3

Dichiarazione di non responsabilità.............................................................................................................3

Note................................................................................................................................................................ 3

Manuali per questa macchina...........................................................................................................................5

Precauzioni per l'uso.......................................................................................................................................... 6

Informazioni sulla scheda all'interno della macchina................................................................................. 6

Rete wireless................................................................................................................................................... 6

Avviso relativo al copyright...........................................................................................................................6

Verifica dei contenuti della confezione.............................................................................................................7

2. Utilizzo della macchina

Guida ai componenti.......................................................................................................................................11

Vista anteriore superiore............................................................................................................................. 11

Vista posteriore inferiore............................................................................................................................. 12

Pannello di controllo....................................................................................................................................13

Ambiente operativo..........................................................................................................................................15

Requisiti per l'installazione..........................................................................................................................15

Ambiente operativo per la macchina.........................................................................................................19

Preparativi per l'uso della periferica...............................................................................................................23

Collegamento del cavo di alimentazione..................................................................................................23

Collegamento di un dispositivo di uscita video.........................................................................................25

Collegamento di un dispositivo di ingresso audio analogico..................................................................26

Collegamento di un dispositivo di uscita audio analogico...................................................................... 27

Collegamento di un dispositivo di ingresso/uscita audio digitale.......................................................... 27

Collegamento di un dispositivo di ingresso video.....................................................................................28

Collegamento di un cavo Ethernet............................................................................................................. 29

Funzionamento della periferica...................................................................................................................... 31

Accendere l'alimentazione......................................................................................................................... 31

Spegnere l'alimentazione........................................................................................................................... 31

Regolazione del volume dell'altoparlante.................................................................................................32

Disattivare il volume del microfono............................................................................................................ 32

Utilizzo del telecomando.................................................................................................................................34

1

Portata effettiva del telecomando...............................................................................................................34

Inserimento delle batterie nel telecomando...............................................................................................35

Funzionamento della videocamera................................................................................................................37

Sollevamento dell'unità videocamera........................................................................................................37

Regolazione della videocamera................................................................................................................ 38

Zoom.............................................................................................................................................................39

Spegnimento della videocamera............................................................................................................... 40

Rimettere a posto la telecamera.................................................................................................................41

Manutenzione.................................................................................................................................................. 42

Imballaggio della periferica....................................................................................................................... 42

Pulizia............................................................................................................................................................43

Movimentazione del prodotto....................................................................................................................43

Specifiche......................................................................................................................................................... 45

3. Risoluzione dei problemi

Problemi nell'utilizzo della macchina............................................................................................................. 47

Problemi relativi alla macchina...................................................................................................................47

Problemi relativi all'immagine.....................................................................................................................48

Problemi relativi al suono............................................................................................................................49

4. Appendice

Aggiornamento del sistema.............................................................................................................................53

Precauzioni per l'uso........................................................................................................................................55

Marchi di fabbrica...........................................................................................................................................56

2

1. Leggere prima di iniziare

Come leggere il manuale

Simboli

In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli:

Indica i punti cui prestare attenzione quando viene utilizzata la macchina e fornisce spiegazioni sulle

possibili cause di danni alla macchina o perdita di dati. Assicurarsi di leggere tali spiegazioni.

Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina e istruzioni sulla risoluzione degli errori

utente.

[ ]

Indica i nomi dei tasti visualizzati sul pannello di controllo della macchina.

• A seconda della regione in cui si vive, alcuni nomi dei tasti visualizzati nelle istruzioni o nei

messaggi sullo schermo potrebbero differire da quelli visualizzati sulla macchina. Sullo schermo

viene visualizzato il nome di un tasto seguito dal simbolo del tasto corrispondente. Se il nome del

tasto fosse diverso, utilizzare il simbolo corrispondente per identificare il tasto.

Dichiarazione di non responsabilità

Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore è responsabile per

qualsiasi danno derivante da guasti di questa macchina, perdite di documenti o dati, o dall'uso di

questa macchina e dei manuali di istruzioni forniti con essa.

Assicurarsi sempre di effettuare la copia o il backup dei dati registrati in questa macchina. I documenti o

i dati potrebbero venire cancellati in seguito a errori operativi o malfunzionamenti della macchina.

Note

I contenuti di questo manuale sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per danni o spese risultanti dall'uso, per le proprie

apparecchiature da ufficio, di parti diverse dalle parti originali fornite dal produttore.

3

Alcune illustrazioni di questo manuale possono differire leggermente dalla macchina.

1. Leggere prima di iniziare

4

Manuali per questa macchina

Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare il prodotto.

Fare riferimento ai manuali relativi alle operazioni da eseguire sulla macchina.

• I supporti disponibili variano a seconda dei manuali.

• Per visualizzare i manuali html, deve essere installato un browser web.

Leggere prima di iniziare

Prima di utilizzare la macchina, leggere il manuale intitolato Informazioni sulla sicurezza. Sono

descritte tutte le normative.

Guida all'installazione

Illustra come avviare una riunione.

Descrive inoltre le varie funzionalità della macchina.

Istruzioni per l'uso

Spiega come preparare la macchina per l'uso e come utilizzarla.

Inoltre, questo manuale spiega come risolvere i problemi e descrive le diverse specifiche della

macchina.

Connessione a RICOH UCS Advanced Service

Spiega come utilizzare la funzione di sala riunioni virtuale (VMR, Virtual Meeting Room) del

servizio RICOH Unified Communication System Advanced (RICOH UCS Advanced).

Manuali per questa macchina

5

Precauzioni per l'uso

Informazioni sulla scheda all'interno della macchina

• Non rimuovere o inserire la scheda. Se la scheda viene rimossa, non sarà possibile azionare la

macchina.

• Quando l'indicatore di alimentazione della macchina è acceso o lampeggia, non rimuovere la

scheda. Tale operazione potrebbe causare danni o malfunzionamento.

•

Non inserire la scheda in altri dispositivi. Tale operazione potrebbe causare danni o

malfunzionamento.

Rete wireless

• Questo prodotto è dotato di una struttura certificata. Smontare o modificare il prodotto senza

autorizzazione potrebbe essere punito dalla legge.

• Prima di utilizzare una rete wireless LAN, assicurarsi che nelle vicinanze non ci siano portatori di

pacemaker. Il prodotto può causare il malfunzionamento del pacemaker a causa delle

interferenze elettromagnetiche.

•

Prima di utilizzare una rete wireless LAN, assicurarsi che non ci siano apparecchiature mediche

nelle vicinanze. Il prodotto può causare il malfunzionamento delle apparecchiature mediche a

causa delle interferenze elettromagnetiche.

• Prima di utilizzare una rete wireless LAN, assicurarsi che non ci siano limitazioni o restrizioni nel

luogo in cui verrà utilizzato. L'uso potrebbe essere vietato in luoghi come le strutture sanitarie, a

causa delle interferenze elettromagnetiche.

• Non utilizzare una rete wireless LAN se ci sono interferenze elettromagnetiche da altre

apparecchiature. In caso contrario potrebbero verificarsi incidenti a causa del malfunzionamento

delle altre apparecchiature, dovuto alle interferenze elettromagnetiche.

Avviso relativo al copyright

L'utilizzo di questa macchina per eseguire le seguenti operazioni, senza l'autorizzazione da parte del

detentore del copyright e per scopi diversi dall'utilizzo personale, può costituire violazione del

copyright e/o dei diritti connessi relativamente al software commerciale per il video o al programma di

trasmissione via cavo. Tali attività includono: trasmissione o diffusione di software commerciali per il

video o di programmi per la trasmissione via cavo, e modifiche ai video come la cattura di immagini o il

ridimensionamento per la visualizzazione in un formato diverso dall'originale. Per evitare il rischio di tali

violazioni, si consiglia di ottenere l'autorizzazione dal detentore del copyright e di intraprendere tutte le

misure necessarie prima di eseguire una delle azioni sopra riportate.

1. Leggere prima di iniziare

6

Verifica dei contenuti della confezione

La confezione del prodotto contiene i seguenti componenti:

Contenuto della confezione

Unified Communication System P3500M (questa

macchina)

DEF019

Adattatore CA

DEF020

Cavo di alimentazione

DEF021

Cavo USB

(Per la connessione al computer / Macintosh)

DEF018

Verifica dei contenuti della confezione

7

Contenuto della confezione

Telecomando

DEF037

Borsa

DEF023

Spina di alimentazione

Batteria AAA LR03

Leggere prima di iniziare

Guida all'installazione

Connessione a RICOH UCS Advanced Service

Altri documenti

Accordo di licenza con l'utente finale

Documento di garanzia (solo per utenti negli Stati Uniti)

• Utilizzare il cavo USB per condividere lo schermo del proprio computer.

• Assicurarsi di utilizzare il cavo di alimentazione e il cavo USB inclusi.

•

Quando la macchina non viene utilizzata, riporla assieme agli altri accessori (compresi il cavo di

alimentazione e il cavo USB) nella borsa fornita. Non riporre altri oggetti nella suddetta borsa.

1. Leggere prima di iniziare

8

• Quando la macchina viene riposta nella borsa fornita, assicurarsi di rimuovere tutti i cavi e il cavo

di alimentazione.

Verifica dei contenuti della confezione

9

1. Leggere prima di iniziare

10

2. Utilizzo della macchina

Questa sezione specifica i requisiti dell'ambiente operativo per questa macchina. Spiega inoltre come

preparare e utilizzare la macchina. Inoltre, vengono indicate le precauzioni da adottare quando si

ripone la macchina e viene fornita una descrizione delle specifiche.

Guida ai componenti

Vista anteriore superiore

DEF038

2

3

1

4

67

10

89

5

1. Altoparlante

Trasmette l'audio proveniente dagli altri partecipanti.

2. Unità videocamera

Riprende video dal vivo che vengono trasmessi agli altri partecipanti.

L'unità telecamera è composta da una telecamera e da un braccio.

3. Pannello di controllo

Ha diversi tasti necessari per utilizzare la macchina.

Per informazioni dettagliate sul pannello di controllo, vedere p. 13 "Pannello di controllo".

4. Microfono

Rileva l'audio per la trasmissione agli altri partecipanti.

5. Ricevitore di segnale del telecomando

Riceve i segnali a infrarossi dal telecomando.

6. Porta USB (tipo micro-B)

Utilizzata per collegare il computer alla macchina e condividere lo schermo computer.

11

7. Porte USB (tipo A)

Utilizzate per collegare un microfono altoparlante esterno alla macchina.

8. Ingresso audio

Utilizzato per collegare la macchina a un dispositivo di ingresso audio analogico, come microfono o cuffie.

9.

Uscita audio

Utilizzata per collegare la macchina a un dispositivo di uscita audio analogico, come altoparlante o cuffie.

10. Bocchetta aerazione

Rilascia il calore proveniente dall'interno della macchina.

Vista posteriore inferiore

DEF039

123456

7

8

1. Fessura lucchetto antifurto

Fessura per l'inserimento della catena antifurto.

2. Terminale HDMI (per ingresso video)

Utilizzato per collegare alla macchina un dispositivo di ingresso video, come una videocamera esterna,

tramite il terminale HDMI.

3.

Terminale HDMI (per uscita video)

Utilizzato per collegare alla macchina un dispositivo di uscita video, come un proiettore o un monitor, tramite

il terminale HDMI.

4. Porta Ethernet

Porta per la connessione del cavo 1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T. Questa porta viene utilizzata per

connettere la macchina a una rete cablata.

5. Connettore analogico RGB (VGA)

Connettore utilizzato per collegare la macchina a un dispositivo di uscita video, come un proiettore o un

monitor, tramite un connettore RGB (VGA).

2. Utilizzo della macchina

12

6. Connettore di alimentazione

Connettore per collegare il cavo di alimentazione.

7. Bocchetta aerazione

Permette l'entrata di aria dall'esterno per raffreddare la macchina e prevenirne il surriscaldamento.

8.

Bocchetta aerazione

Permette l'entrata di aria dall'esterno per raffreddare la macchina e prevenirne il surriscaldamento.

Pannello di controllo

DTG001

1 32

5

4

6

7

89101112

1. Tasto [Push]

Utilizzato per alzare l'unità telecamera.

2. Tasti zoom (tasto [Zoom ] [Zoom ])

Utilizzato per regolare lo zoom della videocamera della macchina.

3. Tasto Camera OFF

Utilizzato per spegnere il display della videocamera della macchina.

4.

Indicatore di accensione

Si illumina quando viene accesa la macchina.

Questo indicatore lampeggia durante l'accensione o lo spegnimento della macchina.

5. Tasto [Power]/

Utilizzato per accendere e spegnere la macchina.

6. Tasto [Disconnect]/

Utilizzato per abbandonare una riunione.

7. Tasto [Enter]

Utilizzato per attivare il menu, l'impostazione o il valore selezionato mediante i tasti cursore.

Guida ai componenti

13

Questo tasto viene utilizzato anche per collegarsi o per abbandonare una riunione.

8. Tasti volume altoparlante (tasto [ ] [ ])

Utilizzati per regolare il volume dell'altoparlante.

9. Tasti cursore (tasto [ ] [ ] [ ] [ ])

Utilizzati per selezionare un menu o un'impostazione.

Questi tasti vengono anche usati per cambiare il layout delle schermate durante una riunione.

10. Tasto [Menu]/

Utilizzato per visualizzare la schermata Impostazioni.

11. Tasto [Mute]

Utilizzato per disabilitare temporaneamente la funzione audio della macchina.

12.

Indicatore Mute

Lampeggia se viene utilizzato il tasto [Mute] per disattivare il microfono.

2. Utilizzo della macchina

14

Ambiente operativo

Requisiti per l'installazione

• Non collocare contenitori, vasi di piante, tazze, articoli sanitari, farmaci, piccoli oggetti

metallici o contenitori con acqua o altri liquidi in prossimità o al di sopra della macchina. La

caduta di liquidi, oggetti o sostanze all'interno di questa macchina espone al rischio di incendi o

scosse elettriche.

• Non utilizzare spray o solventi infiammabili in prossimità di questa macchina. Evitare inoltre di

collocare tali prodotti in prossimità della macchina. In caso contrario, potrebbero verificarsi

incendi o scosse elettriche.

• Conservare il prodotto e gli accessori fuori dalla portata dei bambini. In presenza di bambini,

il prodotto potrebbe cadere e causare lesioni.

• Tenere la macchina lontano da umidità e polvere. In caso contrario, potrebbero verificarsi

incendi o scosse elettriche.

• Non posizionare oggetti pesanti sulla macchina. In caso contrario, la macchina potrebbe

ribaltarsi e provocare incidenti.

• Non posizionare la macchina in un ambiente non sicuro, come una superficie instabile o

inclinata. In caso contrario, la macchina potrebbe capovolgersi e provocare lesioni.

• Non posizionare o usare il prodotto in ambienti dove potrebbe bagnarsi, ad esempio a causa

di pioggia o neve, oppure in prossimità dell'acqua. In caso contrario, potrebbero verificarsi

incendi o scosse elettriche.

• Posizionare il cavo dell'adattatore CA e il cavo di connessione in modo che non siano

d'intralcio. In caso contrario gli utenti di passaggio potrebbero inciampare nel cavo e il

prodotto potrebbe cadere e causare infortuni.

• Non posizionare o riporre il prodotto in luoghi esposti alla luce solare diretta o che si

surriscaldano. Il calore può deformare o rovinare le parti esterne ed interne. Questo

comportamento potrebbe causare un incendio.

Ambiente operativo

15

• Non esporre la macchina ad aria salina o a gas corrosivi. Inoltre, non posizionare il prodotto

in laboratori o in luoghi dove avvengono reazioni chimiche. In caso contrario, potrebbero

verificarsi malfunzionamenti.

• Non utilizzare né riporre la macchina in ambienti esposti a fuligine, fumo di sigaretta o altri tipi di

fumo. In tal caso, infatti, la macchina può sporcarsi e la durata del prodotto potrebbe venire

ridotta o la qualità potrebbe video peggiorare.

• Cambiamenti drastici di temperatura potrebbero causare la formazione di gocce d'acqua

all'interno della macchina, portando ad un fenomeno chiamato condensa. Continuando ad

utilizzare la macchina in queste condizioni, si potrebbe causare un malfunzionamento del

prodotto. Se si formano gocce di condensa, attendere che evaporino prima di utilizzare la

macchina.

•

Non utilizzare la macchina se posizionata o orientata in modo scorretto. In caso contrario si

potrebbero provocare dei malfunzionamenti o abbreviare la durata del prodotto.

• Posizionare il cavo di alimentazione e altri cavi in modo che gli utenti non rischino di inciamparvi.

Inciampando nei cavi, la macchina potrebbe cadere e potrebbero verificarsi incidenti alle

persone.

Utilizzare questa macchina in un ambiente che soddisfi le seguenti condizioni:

Specifiche Descrizione

Temperatura • Operativo

10 - 32 °C (50 - 89,6 °F)

• Non operativo

0 - 43 °C (50 - 109,4 °F)

Umidità •

Operativo

15 - 80 % (Assenza di condensa)

• Non operativo

10 - 90 % (Assenza di condensa)

Altitudine massima 3.000 m (10.000 piedi)

Prevenzione del deterioramento della qualità audio

• Tenere gli oggetti che potrebbero causare un deterioramento della qualità audio lontani dal

microfono o dall'altoparlante.

• Bloccando sia il microfono sia l'altoparlante potrebbe verificarsi un deterioramento della qualità

audio.

2. Utilizzo della macchina

16

• Non posizionare dispositivi rumorosi, come proiettori o computer, vicino alla macchina.

• Se si utilizza la macchina in un ambiente in cui il suono viene facilmente riflesso, evitare di parlare

ad alta voce per ridurre al minimo l'eco.

•

Assicurarsi che ci sia sufficiente spazio tra la macchina e il muro.

• Tenere la macchina a debita distanza dal dispositivo della controparte, ad esempio quando è

possibile sentire la sua voce direttamente invece che attraverso un altoparlante.

• Non spostare la macchina durante una riunione.

• Non collegare né scollegare dispositivi di ingresso o uscita audio mentre si effettua o si riceve una

chiamata o durante una riunione.

• Se si utilizza un dispositivo di ingresso/uscita audio digitale, tenerlo lontano dalle bocchette

d'aerazione della macchina.

Un dispositivo di ingresso/uscita audio digitale posizionato troppo vicino alle bocchette

d'aerazione potrebbe compromettere la qualità dell'audio.

• Se si intende usare un dispositivo di ingresso/uscita audio, consultare il manuale per informazioni

dettagliate su come utilizzare tale dispositivo.

Informazioni sull'ambiente di rete

• Un ambiente di rete inadeguato può causare ritardi nella trasmissione dei video durante le riunioni.

• Quando viene utilizzata una rete wireless, in base all'ambiente in cui viene utilizzata la macchina,

la qualità della comunicazione potrebbe peggiorare o si potrebbe perdere la comunicazione. Se

si verifica questo problema, utilizzare una rete cablata. Per passare a una rete cablata, è

necessario spegnere e riaccendere la macchina.

•

Quando viene utilizzata una rete senza fili, interferenze radio o elettromagnetiche, o una ricezione

debole, potrebbero causare i seguenti problemi durante una riunione:

• Ritardi nella trasmissione video.

• Il video si arresta.

• L'audio della controparte si interrompe.

• Viene perduta la sincronizzazione tra video e audio.

• La qualità audio peggiora.

• Le riunioni vengono terminate o chiuse automaticamente.

• Quando viene condivisa la schermata di un computer, si verificano ritardi nella trasmissione

video.

• Il video di entrambe le parti scompare e si sente solo l'audio.

• L'immagine sullo schermo non viene visualizzata correttamente quando viene modificato il

layout della schermata.

Ambiente operativo

17

• Il tentativo di aggiornamento del firmware non va a buon fine, oppure è necessario troppo

tempo per terminare l'aggiornamento.

• La macchina non si accende.

•

Non è possibile effettuare il collegamento con gli altri.

Soluzioni

Se si verifica uno dei problemi sopra menzionati, intraprendere una delle azioni seguenti. L'azione

da intraprendere dipende dall'ambiente di rete wireless utilizzato:

• Se in un ambiente di rete wireless sono disponibili IEEE802.11n, IEEE802.11g e

IEEE802.11b, in alcuni casi è preferibile utilizzare IEEE802.11b per la connessione alla rete.

La velocità di linea raccomandata per la macchina è di 1 Mbps. Per usare la macchina a una

velocità di linea stabile, è consigliabile utilizzarla in un ambiente di rete wireless dove è

disponibile solo IEEE802.11n/g. Si consiglia inoltre l'utilizzo di una rete wireless

IEEE802.11a.

• Evitare ambienti con standard wireless LAN multipli.

• Spegnere tutti i dispositivi di rete o radio wireless non utilizzati.

• Se nell'ambiente che supporta IEEE802.11n vi sono vari dispositivi, utilizzare IEEE802.11n

con un canale unico.

• Utilizzare la macchina in un ambiente con ricezione stabile, verificando la distanza dal punto

d'accesso e controllando se vi sono ostacoli.

• Se l'ambiente ha standard wireless LAN multipli, modificare il canale del punto d'accesso.

Dovrebbe esserci una differenza di almeno cinque unità tra le impostazioni del canale per

ciascun standard LAN. Ad esempio, impostare uno standard sul canale 1 e l'altro sul canale

6.

• Tenere la macchina il più lontano possibile da oggetti ad elevata conduzione, come oggetti

di metallo.

• Questo prodotto wireless utilizza la banda a 2.4 GHz. Assicurarsi che non vi sia alcun altro

dispositivo industriale, scientifico o medico che utilizza la stessa frequenza attualmente in uso,

come ad esempio un forno microonde. Eventuali interferenze potrebbero causare una

comunicazione instabile. Prima di utilizzare la macchina, assicurarsi che nelle vicinanze non

vi siano dispositivi che potrebbero causare interferenze.

• Se dovessero verificarsi delle inferenze radio o altri problemi relativi alla rete wireless,

rivolgersi al servizio assistenza clienti.

2. Utilizzo della macchina

18

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