Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale "Leggere prima di iniziare" prima di utilizzare

la macchina.

Istruzioni per l'uso

SOMMARIO

1. Leggere prima di iniziare

Come leggere il manuale...................................................................................................................................3

Simboli.............................................................................................................................................................3

Dichiarazione di non responsabilità.............................................................................................................3

Note................................................................................................................................................................ 3

2. Utilizzo della macchina

Guida ai componenti.......................................................................................................................................11

Vista anteriore superiore............................................................................................................................. 11

Vista posteriore inferiore............................................................................................................................. 12

Pannello di controllo....................................................................................................................................13

Ambiente operativo..........................................................................................................................................15

Requisiti per l'installazione..........................................................................................................................15

Ambiente operativo per la macchina.........................................................................................................19

Preparativi per l'uso della periferica...............................................................................................................23

Collegamento del cavo di alimentazione..................................................................................................23

Funzionamento della periferica...................................................................................................................... 31

Accendere l'alimentazione......................................................................................................................... 31

Spegnere l'alimentazione........................................................................................................................... 31

Regolazione del volume dell'altoparlante.................................................................................................32

Disattivare il volume del microfono............................................................................................................ 32

Utilizzo del telecomando.................................................................................................................................34

1

Portata effettiva del telecomando...............................................................................................................34

Inserimento delle batterie nel telecomando...............................................................................................35

Funzionamento della videocamera................................................................................................................37

Imballaggio della periferica....................................................................................................................... 42

Pulizia............................................................................................................................................................43

Movimentazione del prodotto....................................................................................................................43

Specifiche......................................................................................................................................................... 45

3. Risoluzione dei problemi

Problemi nell'utilizzo della macchina............................................................................................................. 47

Problemi relativi alla macchina...................................................................................................................47

Problemi relativi all'immagine.....................................................................................................................48

Problemi relativi al suono............................................................................................................................49

4. Appendice

2

In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli:

Indica i punti cui prestare attenzione quando viene utilizzata la macchina e fornisce spiegazioni sulle

possibili cause di danni alla macchina o perdita di dati. Assicurarsi di leggere tali spiegazioni.

Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina e istruzioni sulla risoluzione degli errori

utente.

[ ]

Indica i nomi dei tasti visualizzati sul pannello di controllo della macchina.

• A seconda della regione in cui si vive, alcuni nomi dei tasti visualizzati nelle istruzioni o nei

messaggi sullo schermo potrebbero differire da quelli visualizzati sulla macchina. Sullo schermo

viene visualizzato il nome di un tasto seguito dal simbolo del tasto corrispondente. Se il nome del

i dati potrebbero venire cancellati in seguito a errori operativi o malfunzionamenti della macchina.

Note

I contenuti di questo manuale sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per danni o spese risultanti dall'uso, per le proprie

apparecchiature da ufficio, di parti diverse dalle parti originali fornite dal produttore.

3

Alcune illustrazioni di questo manuale possono differire leggermente dalla macchina.

4

Manuali per questa macchina

Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare il prodotto.

• I supporti disponibili variano a seconda dei manuali.

• Per visualizzare i manuali html, deve essere installato un browser web.

Spiega come preparare la macchina per l'uso e come utilizzarla.

Inoltre, questo manuale spiega come risolvere i problemi e descrive le diverse specifiche della

macchina.

Spiega come utilizzare la funzione di sala riunioni virtuale (VMR, Virtual Meeting Room) del

servizio RICOH Unified Communication System Advanced (RICOH UCS Advanced).

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Precauzioni per l'uso

Informazioni sulla scheda all'interno della macchina

• Non rimuovere o inserire la scheda. Se la scheda viene rimossa, non sarà possibile azionare la

macchina.

• Quando l'indicatore di alimentazione della macchina è acceso o lampeggia, non rimuovere la

autorizzazione potrebbe essere punito dalla legge.

• Prima di utilizzare una rete wireless LAN, assicurarsi che nelle vicinanze non ci siano portatori di

pacemaker. Il prodotto può causare il malfunzionamento del pacemaker a causa delle

interferenze elettromagnetiche.

•

Prima di utilizzare una rete wireless LAN, assicurarsi che non ci siano apparecchiature mediche

nelle vicinanze. Il prodotto può causare il malfunzionamento delle apparecchiature mediche a

causa delle interferenze elettromagnetiche.

• Prima di utilizzare una rete wireless LAN, assicurarsi che non ci siano limitazioni o restrizioni nel

luogo in cui verrà utilizzato. L'uso potrebbe essere vietato in luoghi come le strutture sanitarie, a

detentore del copyright e per scopi diversi dall'utilizzo personale, può costituire violazione del

copyright e/o dei diritti connessi relativamente al software commerciale per il video o al programma di

trasmissione via cavo. Tali attività includono: trasmissione o diffusione di software commerciali per il

video o di programmi per la trasmissione via cavo, e modifiche ai video come la cattura di immagini o il

ridimensionamento per la visualizzazione in un formato diverso dall'originale. Per evitare il rischio di tali

violazioni, si consiglia di ottenere l'autorizzazione dal detentore del copyright e di intraprendere tutte le

misure necessarie prima di eseguire una delle azioni sopra riportate.

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Verifica dei contenuti della confezione

La confezione del prodotto contiene i seguenti componenti:

Contenuto della confezione

7

9. Tasti cursore (tasto [ ] [ ] [ ] [ ])

Utilizzati per selezionare un menu o un'impostazione.

Questi tasti vengono anche usati per cambiare il layout delle schermate durante una riunione.

10. Tasto [Menu]/

Utilizzato per visualizzare la schermata Impostazioni.

11. Tasto [Mute]

Utilizzato per disabilitare temporaneamente la funzione audio della macchina.

12.

Indicatore Mute

Lampeggia se viene utilizzato il tasto [Mute] per disattivare il microfono.

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Ambiente operativo

Requisiti per l'installazione

incendi o scosse elettriche.

• Conservare il prodotto e gli accessori fuori dalla portata dei bambini. In presenza di bambini,

il prodotto potrebbe cadere e causare lesioni.

• Tenere la macchina lontano da umidità e polvere. In caso contrario, potrebbero verificarsi

incendi o scosse elettriche.

• Non posizionare oggetti pesanti sulla macchina. In caso contrario, la macchina potrebbe

ribaltarsi e provocare incidenti.

• Non posizionare la macchina in un ambiente non sicuro, come una superficie instabile o

inclinata. In caso contrario, la macchina potrebbe capovolgersi e provocare lesioni.

• Non posizionare o usare il prodotto in ambienti dove potrebbe bagnarsi, ad esempio a causa

surriscaldano. Il calore può deformare o rovinare le parti esterne ed interne. Questo

comportamento potrebbe causare un incendio.

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• Non esporre la macchina ad aria salina o a gas corrosivi. Inoltre, non posizionare il prodotto

in laboratori o in luoghi dove avvengono reazioni chimiche. In caso contrario, potrebbero

verificarsi malfunzionamenti.

• Non utilizzare né riporre la macchina in ambienti esposti a fuligine, fumo di sigaretta o altri tipi di

fumo. In tal caso, infatti, la macchina può sporcarsi e la durata del prodotto potrebbe venire

ridotta o la qualità potrebbe video peggiorare.

• Cambiamenti drastici di temperatura potrebbero causare la formazione di gocce d'acqua

all'interno della macchina, portando ad un fenomeno chiamato condensa. Continuando ad

• Posizionare il cavo di alimentazione e altri cavi in modo che gli utenti non rischino di inciamparvi.

Inciampando nei cavi, la macchina potrebbe cadere e potrebbero verificarsi incidenti alle

persone.

Utilizzare questa macchina in un ambiente che soddisfi le seguenti condizioni:

Specifiche Descrizione

10 - 32 °C (50 - 89,6 °F)

• Non operativo

0 - 43 °C (50 - 109,4 °F)

• Tenere gli oggetti che potrebbero causare un deterioramento della qualità audio lontani dal

microfono o dall'altoparlante.

• Bloccando sia il microfono sia l'altoparlante potrebbe verificarsi un deterioramento della qualità

audio.

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• Non posizionare dispositivi rumorosi, come proiettori o computer, vicino alla macchina.

• Se si utilizza la macchina in un ambiente in cui il suono viene facilmente riflesso, evitare di parlare

ad alta voce per ridurre al minimo l'eco.

•

Assicurarsi che ci sia sufficiente spazio tra la macchina e il muro.

• Tenere la macchina a debita distanza dal dispositivo della controparte, ad esempio quando è

possibile sentire la sua voce direttamente invece che attraverso un altoparlante.

• Non spostare la macchina durante una riunione.

• Se si intende usare un dispositivo di ingresso/uscita audio, consultare il manuale per informazioni

dettagliate su come utilizzare tale dispositivo.

Informazioni sull'ambiente di rete

• Un ambiente di rete inadeguato può causare ritardi nella trasmissione dei video durante le riunioni.

• Quando viene utilizzata una rete wireless, in base all'ambiente in cui viene utilizzata la macchina,

la qualità della comunicazione potrebbe peggiorare o si potrebbe perdere la comunicazione. Se

si verifica questo problema, utilizzare una rete cablata. Per passare a una rete cablata, è

necessario spegnere e riaccendere la macchina.

•

Quando viene utilizzata una rete senza fili, interferenze radio o elettromagnetiche, o una ricezione

• Le riunioni vengono terminate o chiuse automaticamente.

• Quando viene condivisa la schermata di un computer, si verificano ritardi nella trasmissione

video.

• Il video di entrambe le parti scompare e si sente solo l'audio.

• L'immagine sullo schermo non viene visualizzata correttamente quando viene modificato il

layout della schermata.

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• Il tentativo di aggiornamento del firmware non va a buon fine, oppure è necessario troppo

• La macchina non si accende.

•

Non è possibile effettuare il collegamento con gli altri.

Se si verifica uno dei problemi sopra menzionati, intraprendere una delle azioni seguenti. L'azione

da intraprendere dipende dall'ambiente di rete wireless utilizzato:

La velocità di linea raccomandata per la macchina è di 1 Mbps. Per usare la macchina a una

velocità di linea stabile, è consigliabile utilizzarla in un ambiente di rete wireless dove è

• Spegnere tutti i dispositivi di rete o radio wireless non utilizzati.

d'accesso e controllando se vi sono ostacoli.

• Se l'ambiente ha standard wireless LAN multipli, modificare il canale del punto d'accesso.

Dovrebbe esserci una differenza di almeno cinque unità tra le impostazioni del canale per

ciascun standard LAN. Ad esempio, impostare uno standard sul canale 1 e l'altro sul canale

6.

• Tenere la macchina il più lontano possibile da oggetti ad elevata conduzione, come oggetti

di metallo.

• Questo prodotto wireless utilizza la banda a 2.4 GHz. Assicurarsi che non vi sia alcun altro

dispositivo industriale, scientifico o medico che utilizza la stessa frequenza attualmente in uso,

come ad esempio un forno microonde. Eventuali interferenze potrebbero causare una

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