Xerox 3124 Guida utente

Questa Guida viene fornita solo a scopo informativo. Tutte le informazioni in essa contenute sono soggette a modifiche senza preavviso.

Xerox Corporation non è responsabile per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questa Guida.

• Phaser 3124/B, Phaser 3125/B e Phaser 3125/N sono nomi di modello di Xerox Corporation.

• Xerox e il logo Xerox sono marchi commerciali di Xerox Corporation.

• Centronics è un marchio commerciale di Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC sono marchi commerciali di International Business Machines Corporation.

• PCL e PCL 6 sono marchi commerciali di Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP(32/64 bit) e Windows 2003 sono marchi registrati di Microsoft

Corporation.

• PostScript 3 è un marchio commerciale di Adobe Systems, Inc.

•UFST

®

e MicroType™ sono marchi registrati di Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter e Macintosh sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc.

• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive società o organizzazioni.

SOMMARIO

1. Introduzione

Funzioni speciali ...................................................................................................................................................... 1.1

Panoramica della stampante ................................................................................................................................... 1.2

Panoramica del pannello di controllo ...................................................................................................................... 1.3

Per ulteriori informazioni ......................................................................................................................................... 1.3

Selezione di una posizione ..................................................................................................................................... 1.4

2. Operazioni di base

Stampa di una pagina di configurazione ................................................................................................................. 2.1

Uso della modalità Risparmio toner ........................................................................................................................ 2.1

3. Panoramica sul software

Software in dotazione .............................................................................................................................................. 3.1

Funzioni del driver della stampante ........................................................................................................................ 3.2

Requisiti di sistema ................................................................................................................................................. 3.2

4. Impostazioni di rete (solo Phaser 3125/N)

Introduzione ............................................................................................................................................................ 4.1

Sistemi operativi supportati ..................................................................................................................................... 4.1

5. Caricamento del supporto di stampa

Selezione dei supporti di stampa ............................................................................................................................ 5.1

Caricamento della carta .......................................................................................................................................... 5.4

Posizione di uscita .................................................................................................................................................. 5.6

6. Elementi di base per la stampa

Stampa di un documento ........................................................................................................................................ 6.1

Annullamento di un lavoro di stampa ...................................................................................................................... 6.1

7. Ordine della fornitura e degli accessori

Cartuccia del toner .................................................................................................................................................. 7.1

Modalità di acquisto ................................................................................................................................................ 7.1

8. Manutenzione

Pulizia della stampante ........................................................................................................................................... 8.1

Manutenzione della cartuccia del toner ................................................................................................................... 8.3

Stampa di una pagina di configurazione ................................................................................................................. 8.5

Parti di manutenzione ............................................................................................................................................. 8.5

9. Risoluzione dei problemi

Rimozione della carta inceppata ............................................................................................................................. 9.1

Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi .................................................................................................. 9.4

Spiegazione dei LED ............................................................................................................................................... 9.4

Risoluzione dei problemi di stampa di carattere generale ...................................................................................... 9.5

Risoluzione dei problemi di qualità della stampa .................................................................................................... 9.7

Problemi comuni in Windows .................................................................................................................................. 9.9

Problemi PostScript comuni (solo Phaser 3125/B, 3125/N) .................................................................................... 9.9

Problemi comuni in Macintosh (solo Phaser 3125/B, 3125/N) .............................................................................. 9.10

10. Specifiche

Specifiche della stampante ................................................................................................................................... 10.1

i

Indicazioni relative alla sicurezza

Prima di utilizzare questo prodotto, leggere attentamente le presenti

indicazioni relative alla sicurezza, in modo da utilizzare il dispositivo

nelle condizioni di massima sicurezza.

Il prodotto e le parti di ricambio consigliate Xerox sono stati progettati

e testati per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza, compresi

l'approvazione dell'ente responsabile della sicurezza e la conformità

agli standard stabiliti in materia ambientale. Leggere attentamente

le seguenti istruzioni prima di utilizzare il prodotto e fare riferimento

ad esse per assicurare un utilizzo sicuro nel tempo.

I test relativi all'ambiente e alle caratteristiche di sicurezza

del prodotto sono stati effettuati usando solo materiali Xerox.

AVVERTENZA: qualsiasi modifica non autorizzata, compresa

l'eventuale aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di

dispositivi esterni, può influire sulla certificazione del prodotto.

Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato

locale.

Simboli di avvertenza

È necessario attenersi a tutte le istruzioni relative alle avvertenze

riportate sul prodotto o fornite con esso.

AVVERTENZA: questo tipo di AVVERTENZA avvisa

gli utenti in merito alle zone del prodotto in cui vi è la

possibilità di provocarsi lesioni personali.

AVVERTENZA: questo tipo di AVVERTENZA avvisa

gli utenti in merito alle aree del prodotto in cui sono

presenti superfici riscaldate, le quali non vanno toccate.

Alimentazione elettrica

Questo prodotto va utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicato

sulla relativa etichetta dei dati. Se non si è sicuri che l'alimentazione

elettrica soddisfi i requisiti, consultare la propria azienda elettrica.

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato

a un circuito di messa a terra di protezione.

Questo prodotto viene fornito con una spina munita di messa

a terra protettiva. Questa spina è idonea solo per una presa elettrica

con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza. Per evitare

il rischio di scossa elettrica, contattare un elettricista per far sostituire

la presa nel caso non si riesca a inserire la spina. Non utilizzare mai

una presa con messa a terra per collegare il prodotto a una presa di

alimentazione sprovvista di un terminale di terra.

Aree accessibili dall'operatore

Questo dispositivo è stato progettato per limitare l'accesso dell'operatore

alle sole aree sicure. L'accesso dell'operatore alle aree pericolose

è limitato mediante coperchi o protezioni, i quali andrebbero rimossi

con un apposito strumento. Non rimuovere mai tali coperchi o protezioni.

Manutenzione

Le eventuali procedure di manutenzione del prodotto da parte

dell'operatore verranno descritte nella documentazione dell'utente

fornita con il prodotto. Non effettuare nessuna operazione di

manutenzione su questo prodotto che non sia descritta nella

documentazione del cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire questo prodotto, staccarlo dalla presa elettrica.

Utilizzare sempre materiali appositamente studiati per questo

prodotto; l'utilizzo di altri materiali potrebbe compromettere le

prestazioni e creare una situazione pericolosa. Non utilizzare

prodotti di pulizia spray, in quanto in determinate condizioni

potrebbero essere esplosivi e infiammabili.

AVVERTENZA - Informazioni sulla sicurezza

elettrica

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con questo dispositivo.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica

dotata di messa a terra. Non utilizzare un cavo di prolunga.

Se non sapete se la presa è messa a terra o meno, consultate

un elettricista qualificato.

• Questo dispositivo va utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica

indicato sulla relativa etichetta dei dati. Se è necessario spostare

la macchina in un'altra posizione, rivolgersi all'assistenza clienti

Xerox oppure al rivenditore autorizzato locale o al centro di

assistenza di zona.

• Il collegamento errato del conduttore di massa può provocare

scosse elettriche.

• Non collocare questo dispositivo in luoghi in cui le persone

potrebbero calpestare il cavo di alimentazione o inciampare

su di esso.

• Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non escludere o disattivare i dispositivi di bloccaggio elettrici

o meccanici.

• Non ostruire le aperture di ventilazione.

• Non spingere mai oggetti di nessun tipo all'interno degli

alloggiamenti o delle aperture presenti in questo dispositivo.

ii

• Se si verifica una qualsiasi delle seguenti condizioni, spegnere

immediatamente il dispositivo e scollegare il cavo di alimentazione

dalla presa elettrica. Chiamare un tecnico autorizzato per

risolvere il problema.

– Il dispositivo emette rumori o odori insoliti.

– Il cavo di alimentazione è danneggiato o usurato.

– Un interruttore di circuito a muro, un fusibile o un altro

dispositivo di sicurezza si è danneggiato.

– Ingresso di liquido nella copiatrice/stampante.

– Dispositivo esposto al contatto con acqua.

– Una qualsiasi parte del dispositivo si è danneggiata.

Dispositivo di disconnessione

Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disconnessione

di questo dispositivo. Esso è inserito sul retro del dispositivo come

dispositivo a inserimento. Per togliere l'alimentazione elettrica dal

dispositivo, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Informazioni sulla sicurezza operativa

Per garantire l'utilizzo sicuro e continuativo del dispositivo Xerox,

attenersi sempre alle seguenti istruzioni per la sicurezza.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Collegare sempre il dispositivo a una presa elettrica correttamente

collegata a massa. In caso di dubbio, far controllare la presa

da un elettricista qualificato.

• Il dispositivo deve essere collegato a un circuito di messa a terra

di protezione.

Questo dispositivo viene fornito con una spina munita di messa

a terra protettiva. Questa spina è idonea solo per una presa

elettrica con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza.

Per evitare il rischio di scossa elettrica, contattare un elettricista

per far sostituire la presa nel caso non si riesca a inserire la spina.

Per collegare il prodotto a una presa elettrica, non utilizzare mai

una spina priva di terminale di messa a terra.

• Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate

sul prodotto o in dotazione con esso.

• Durante lo spostamento o il riposizionamento del dispositivo, fare

sempre molta attenzione. Contattare il reparto di assistenza locale

Xerox o un centro assistenza locale per predisporre lo

spostamento del prodotto in un luogo esterno all'edificio.

• Posizionare sempre il dispositivo in un'area con una ventilazione

adeguata e lo spazio necessario per gli interventi di manutenzione.

Consultare la guida di installazione per avere informazioni sulle

dimensioni minime.

• Utilizzare sempre materiali e parti di ricambio appositamente

studiati per il dispositivo Xerox. L'utilizzo di materiali non idonei

potrebbe causare prestazioni di basso livello.

• Scollegare sempre questo dispositivo dalla presa elettrica prima

di procedere alla pulizia.

Non effettuare le seguenti operazioni:

• Per collegare il prodotto a una presa elettrica, non utilizzare

mai una spina priva di terminale di messa a terra.

• Non tentare mai di eseguire un'operazione di manutenzione

non specificatamente descritta nella presente documentazione.

• Questo dispositivo non deve essere collocato all'interno di

una struttura senza un'adeguata ventilazione; per ulteriori

informazioni, rivolgersi a un rivenditore autorizzato locale.

• Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti.

All'interno di questi coperchi non ci sono aree in cui possa

intervenire l'operatore.

• Non collocare mai il dispositivo vicino a un radiatore

o a una qualsiasi altra fonte di calore.

• Non spingere mai oggetti di alcun tipo nelle aperture

di ventilazione della stampante.

• Non escludere né manomettere mai i dispositivi di blocco

elettrici o meccanici.

• Non utilizzare mai il dispositivo qualora si notino rumori o odori

insoliti. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica

e contattare immediatamente il rappresentante Xerox o

l'assistenza tecnica locale.

Informazioni sulla manutenzione

Non tentare di eseguire alcuna procedura di manutenzione che non

sia specificatamente descritta nella documentazione fornita con la

copiatrice/stampante.

• Non utilizzare prodotti di pulizia spray. L'impiego di prodotti di

pulizia non approvati può portare a prestazioni insufficienti del

dispositivo e creare condizioni di rischio.

• Utilizzare esclusivamente prodotti e materiali di pulizia indicati

in questo manuale. Tenere tutti questi materiali lontano dalla

portata dei bambini.

• Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti.

Dietro tali coperchi non vi sono parti sulle quali è possibile

eseguire la manutenzione o effettuare la manutenzione.

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione, a meno di non

essere stati adeguatamente addestrati da un rivenditore autorizzato

e a meno che non si tratti di una procedura specificatamente

descritta nei manuali dell'utente.

iii

Informazioni sulla sicurezza dell'ozono

Questo prodotto genera ozono durante il normale funzionamento.

L'ozono generato è più pesante dell'aria e dipende dal volume di

copie. Fornendo i parametri ambientali corretti specificati nella

procedura di installazione Xerox, sarà possibile fare in modo

che i livelli di concentrazione soddisfino i limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sull'ozono, richiedere la pubblicazione

edita da Xerox chiamando il numero 1-800-828-6571 negli Stati

Uniti e in Canada. Per gli altri mercati, contattare il rivenditore

autorizzato o l'assistenza tecnica locale.

Per i materiali di consumo

Riporre tutti i materiali di consumo conformemente alle istruzioni

riportare sul pacchetto o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa o i contenitori

del toner sulle fiamme vive.

Emissioni in radiofrequenza

Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda

NOTA: questo dispositivo è stato provato ed è risultato conforme

ai limiti per i dispositivi digitali di Classe A, conformemente alle

specifiche della Sezione 15 delle norme FCC. Questi limiti sono

studiati per fornire una ragionevole protezione contro le interferenze

dannose quando il dispositivo viene utilizzato in un ambiente

commerciale. Questo dispositivo genera, utilizza e può irradiare

energia a radiofrequenza e, se non è installato e utilizzato in

conformità al manuale di istruzioni, può provocare interferenze

dannose per le radiocomunicazioni.

Cambiamenti o modifiche a questo dispositivo non espressamente

approvati da Xerox possono rendere nullo il diritto dell'utente a

utilizzare il dispositivo.

Informazioni sulla sicurezza del laser

ATTENZIONE: l'utilizzo di controlli, regolazioni o procedure

diverse da quelli qui specificati potrebbe provocare

l'esposizione a radiazioni pericolose.

In merito alla sicurezza del laser, il dispositivo è conforme agli standard

prestazionali fissati dalle agenzie governative, nazionali e internazionali,

come Prodotto laser di Classe 1. Non emette luce pericolosa,

in quanto il raggio è totalmente racchiuso in tutte le fasi d'utilizzo

e di manutenzione.

Certificazione della sicurezza del prodotto

Questo prodotto è stato certificato dalla seguente Agenzia

che utilizza gli standard di sicurezza elencati.

Il prodotto è stato realizzato nel rispetto del sistema di qualità

ISO9001 registrato.

Informazioni normative

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la Dichiarazione

di conformità della Xerox con le seguenti direttive dell'Unione europea

alle date indicate:

1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 72/23/EEC emendata dalla

Direttiva del Consiglio 93/68/EEC, approssimazione delle norme

degli stati membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.

1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/EEC, approssimazione

delle leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/EC sulle apparecchiature

radio e sulle apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il

riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione di conformità completa, che definisce le direttive

pertinenti e gli standard di riferimento, può essere richiesta al

rappresentante Xerox o contattando il proprio rivenditore.

AVVERTENZA: perché il dispositivo possa operare in prossimità

di apparecchiature industriali, scientifiche e medicali (ISM,

Industrial, Scientific and Medical), potrebbe essere necessario

prendere delle speciali misure di limitazione o mitigazione delle

radiazioni esterne provenienti dall'apparecchiatura ISM.

Agenzia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1st Edition (USA/Canada)

SEMKO IEC60950-1st Edition (2001)

iv

Conformità ambientale

USA

Energy Star

In qualità di partner ENERGY STAR

®

, Xerox

Corporation ha stabilito che la configurazione

base di questo prodotto soddisfa i requisiti di

efficienza energetica ENERGY STAR.

ENERGY STAR ed ENERGY STAR MARK sono

marchi commerciali registrati degli Stati Uniti.

Il programma per apparecchiature da ufficio

ENERGY STAR costituisce un'iniziativa di gruppo

congiunta intrapresa dai governi di Stati Uniti,

Unione Europea e Giappone per promuovere i

bassi consumi elettrici di copiatrici, stampanti,

fax e sistemi multifunzione, personal computer

e monitor. La riduzione dei consumi di energia

elettrica dei prodotti aiuta a combattere lo smog,

le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo

termine, riducendo le emissioni insite nella

generazione di elettricità.

I dispositivi Xerox ENERGY STAR sono preimpostati

in fabbrica per entrare nello stato “risparmio

energetico” e/o spegnersi completamente dopo

il periodo di utilizzo specificato. Queste funzioni

di risparmio energetico consentono di dimezzare

i consumi energetici del prodotto rispetto ai

dispositivi convenzionali.

Canada

Environmental Choice

La società canadese Terra Choice Environmental

Serviced, Inc. ha verificato che questo prodotto è

conforme a tutti i requisiti previsti da Environmental

Choice EcoLogo per un impatto minimo sull'ambiente.

Partecipando al programma Environmental Choice,

Xerox Corporation ha stabilito che questo prodotto

soddisfa le indicazioni Environmental Choice

relative all'efficienza energetica.

Environment Canada ha predisposto il programma

Environmental Choice nel 1988 per aiutare i consumatori

a identificare i prodotti e i servizi compatibili con

l'ambiente. Le copiatrici, le stampanti, le stampatrici

digitali e i fax devono essere conformi ai criteri di

efficienza e a quelli relativi alle emissioni e essere

compatibili con i materiali riciclati. Attualmente,

Environmental Choice ha più di 1600 prodotti omologati

e 140 licenziatari. Xerox è stata un'azienda leader

nell'offerta di prodotti approvati EcoLogo.

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Unione europea

Ambiente domestico/casalingo

La presenza di questo simbolo sul dispositivo è la

conferma che non si deve smaltire il dispositivo nella

normale catena di smaltimento di rifiuti domestici.

Conformemente alla legislazione europea, i dispositivi

elettrici ed elettronici soggetti a smaltimento devono

venire separati dai rifiuti domestici.

I privati cittadini dei Paesi membri dell'UE possono

consegnare gratuitamente i dispositivi elettrici

ed elettronici presso appositi centri di raccolta.

Per ulteriori informazioni, contattare l'ente locale

addetto allo smaltimento.

In alcuni stati membri, quando si acquistano nuovi

dispositivi, è possibile che il rivenditore locale sia

obbligato a riportare indietro il vecchio dispositivo.

Chiedere informazioni al rivenditore.

Ambiente professionale

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica

che esso va smaltito conformemente alle procedure

previste dalle norme nazionali.

Conformemente alla legislazione europea, i dispositivi

elettrici ed elettronici soggetti a smaltimento devono

essere gestiti nell'ambito delle procedure previste.

Prima dello smaltimento, contattare il proprio

rivenditore locale o rappresentante Xerox per

ottenere informazioni sul ritiro del dispositivo.

v

Nord America

Xerox ha predisposto un programma di ritiro del dispositivo per il

suo riutilizzo/riciclaggio. Contattare il rappresentante per le vendite

Xerox (1-800-ASK-XEROX) per stabilire se questo prodotto Xerox

fa parte del programma. Per ulteriori informazioni sui programmi

ambientali Xerox, visitare il sito Web www.xerox.com/environment.

Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento, contattare gli enti

locali. Negli Stati Uniti, è possibile fare riferimento anche al sito Web

di Electronic Industries Alliance al seguente indirizzo: www.eiae.org.

Altri paesi

Contattare l'ente locale per lo smaltimento dei rifiuti e richiedere

le disposizioni vigenti.

1.1 <

Introduzione>

1 Introduzione

Congratulazioni per l’acquisto della stampante!

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Funzioni speciali

• Panoramica della stampante

• Panoramica del pannello di controllo

• Per ulteriori informazioni

• Selezione di una posizione

Funzioni speciali

La stampante dispone di varie funzioni speciali che migliorano la qualità

di stampa. Le funzioni vengono illustrate di seguito.

Stampe di ottima qualità a una velocità sorprendente

• È possibile eseguire stampe fino a 1200 x 1200 dpi

effettivi (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N) oppure 1200

x 600 dpi effettivi (Phaser 3124/B). Vedere la

Sezione software.

• Il dispositivo stampa nel formato A4 fino a 24 ppm

a

e nel formato Lettera fino a 25 ppm.

a. pagine al minuto

Flessibilità di gestione della carta

• Il vassoio manuale supporta un foglio di buste, etichette,

lucidi, materiale in formato personalizzato, cartoline

e carta pesante.

• Il vassoio standard può contenere 250 fogli

di carta normale.

• Il vassoio di uscita da 100 fogli consente un agevole

accesso.

Creazione di documenti professionali

• Stampa di filigrane. È possibile personalizzare

i documenti inserendo alcune parole, ad esempio

“Riservato”. Vedere la Sezione software.

• Stampa di poster. Il testo e le figure di ogni pagina

del documento saranno ingranditi e stampati nel

foglio di carta, quindi potranno essere uniti insieme

con nastro adesivo per formare un poster.

Vedere la Sezione software.

Risparmio di tempo e denaro

• Questa stampante consente di utilizzare la modalità

di risparmio per consumare meno toner.

Vedere la Sezione software.

• È possibile stampare sulle due facciate del foglio per

risparmiare carta [Stampa fronte-retro (manuale)].

• È possibile stampare più pagine su un solo foglio

per risparmiare carta (Stampa N su 1).

Vedere la Sezione software.

• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta

intestata con carta normale. Vedere la Sezione

software.

• Questo dispositivo risparmia elettricità in quanto

riduce in modo sostanziale i consumi elettrici quando

non viene utilizzato.

1 2

3 4

1.2 <

Introduzione>

Funzioni della stampante

La tabella seguente presenta un elenco generale delle funzioni

supportate dalla stampante.

(I: installato, O: opzione, ND: non disponibile)

Stampa in ambienti diversi

• Un’emulazione PostScript 3* (PS) fornisce la funzione di stampa PS

per i modelli Phaser 3125/B e Phaser 3125/N.

* Emulazione Zoran IPS compatibile con PostScript 3

IPS/PS3 e OneImage sono marchi commerciali

di Zoran Corporation.

* 136 font PS3

• Contiene UFST e MicroType da Monotype Imaging Inc.

• È possibile stampare in

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/

2003

.

• La stampante è compatibile con Macintosh.

• La stampante dispone di un’interfaccia parallela e USB.

• È anche possibile usare un’interfaccia di rete. Il modello Phaser

3125/N dispone di un’interfaccia di rete incorporata, 10/100 Base

TX.

Funzioni

Phaser 3124/B Phaser 3125/B Phaser 3125/N

IEEE 1284 parallela I I I

USB 2.0 I

(USB 1.1:

compatibile con

USB 2.0)

I

(USB 2.0:

USB 2.0 ad

alta velocità)

I

(USB 2.0:

USB 2.0 ad

alta velocità)

Interfaccia di rete

(Ethernet 10/100

Base TX)

ND ND

I

Emulazione PCL

ND I I

Emulazione

PostScript

ND I I

Panoramica della stampante

Vista anteriore

1

vassoio di uscita

6

vassoio manuale

2

coperchio superiore

7

vassoio standard

3

pannello di controllo

8

guida di lunghezza

della carta

4

coperchio anteriore

9

guida di larghezza

della carta

5

estensione del vassoio

di uscita

* La figura precedente mostra un modello Phaser 3125/N.

1.3 <

Introduzione>

Vista posteriore

Panoramica del pannello di controllo

1

porta parallela

4

presa di alimentazione

2

porta USB

5

interruttore di

alimentazione

3

porta di rete

1

Errore: mostra lo stato della stampante. Vedere a pagina 9.4.

2

Online: mostra lo stato della stampante. Vedere a pagina 9.4.

3

Annulla: stampa una pagina demo oppure una pagina

di configurazione.

Annulla il lavoro di stampa.

Preleva il materiale di stampa.

* La figura precedente mostra un modello Phaser 3125/N.

Per ulteriori informazioni

È possibile trovare ulteriori informazioni per l’impostazione e l’utilizzo

del dispositivo dalle risorse seguenti, stampate o su schermo.

Guida di

installazione

rapida

Offre informazioni sull’impostazione della

stampante. Seguire le istruzioni in essa

contenute per approntare la stampante.

Guida dell’utente

in linea

Offre istruzioni dettagliate per usare tutte

le funzioni della stampante e contiene

informazioni relative alla manutenzione,

alla risoluzione dei problemi e all’installazione

degli accessori.

Questa guida contiene inoltre la Sezione

software in cui sono riportate informazioni

sulle modalità di stampa dei documenti con

vari sistemi operativi e sull’utilizzo delle utilità

software in dotazione.

Guida del driver

della stampante

Fornisce le informazioni di guida sulle proprietà

del driver della stampante e le istruzioni per

l’impostazione delle proprietà per la stampa.

Per accedere a una schermata della guida,

fare clic su ? dalla finestra di dialogo delle

proprietà della stampante.

Xerox Sito Web Gli utenti che dispongono di accesso a Internet

possono ottenere informazioni utili, supporto,

driver della stampante, manuali e informazioni

sull’ordine dal sito Web Xerox

www.xerox.com/office/support

.

Nota

• È possibile accedere alle guide

dell’utente in altre lingue dalla cartella

Manuale nel CD del driver della

stampante.

1.4 <

Introduzione>

Selezione di una posizione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato

per la circolazione dell’aria. Lasciare ulteriore spazio per aprire

i coperchi e i vassoi.

L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta

o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare la stampante vicino

al bordo del tavolo.

Spazio libero

Lato anteriore: 482,6 mm

(spazio sufficiente tale

da consentire la

rimozione dei vassoi)

Lato posteriore: 100 mm

(spazio sufficiente per

la ventilazione)

Lato destro: 100 mm

(spazio sufficiente per

la ventilazione)

Lato sinistro: 100 mm

(spazio sufficiente per

la ventilazione)

2.1 <

Operazioni di base>

2 Operazioni di base

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di una pagina di configurazione

• Uso della modalità Risparmio toner

Stampa di una pagina di configurazione

Dopo aver impostato la stampante, stampare una pagina di configurazione

per accertarsi che la stampante stia funzionando correttamente.

Premere e tenere premuto il pulsante Annulla per circa due secondi.

Viene stampata una pagina di configurazione.

Uso della modalità Risparmio toner

La modalità Risparmio toner consente alla stampante di utilizzare meno

toner nelle pagine. Attivando questa modalità si prolunga la durata della

cartuccia del toner e si riduce il costo per pagina rispetto alla modalità

normale ma la qualità di stampa peggiora. Questa opzione non è

disponibile per le impostazioni a 1200 dpi (migliore).

È possibile impostare la modalità Risparmio toner dalla finestra

della proprietà della stampante sul driver della stampante.

Vedere la Sezione software.

3.1 <

Panoramica sul software>

3 Panoramica sul software

Questo capitolo contiene una panoramica sul software in dotazione

con la stampante. Ulteriori dettagli sull’installazione e sull’utilizzo

del software sono spiegati nella Sezione software.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Software in dotazione

• Funzioni del driver della stampante

• Requisiti di sistema

Software in dotazione

È necessario installare il software della stampante utilizzando i CD in dotazione

dopo che la stampante è stato attivata e collegata al computer.

Ogni CD fornisce il seguente software:

CD Contenuto

CD del

software

della

stampante

Windows • Driver della stampante: utilizzare questo

driver per sfruttare al meglio tutte le

funzioni della stampante.

• Monitor di stato: viene visualizzato

quando si verificano errori di stampa.

• Utilità impostazioni stampante:

consente di configurare le impostazioni

di stampa. (solo Phaser 3125/B e Phaser

3125/N)

• Driver per PCL6: utilizzare questo driver

per stampare documenti nei linguaggi

PCL6 e PCL5e. (solo Phaser 3125/B

e Phaser 3125/N)

• File Postscript Printer Description

(PPD): utilizzare il driver PostScript per

stampare documenti con font e grafica

complessi nel linguaggio PostScript.

(solo Phaser 3125/B e Phaser 3125/N)

•SetIP: utilizzare questo programma

per impostare gli indirizzi TCP/IP della

stampante. (solo Phaser 3125/N)

• Guida dell’utente in formato PDF.

Macintosh

(solo

Phaser

3125/B e

Phaser

3125/N)

• File Postscript Printer Description

(PPD): utilizzare questo file per far

funzionare la stampante da un computer

Linux e stampare documenti.

3.2 <

Panoramica sul software>

Funzioni del driver della stampante

I driver della stampante supportano le seguenti funzioni standard:

• Selezione dell’origine della carta

• Formato della carta, orientamento e tipo di supporto

• Numero di copie

Inoltre, è possibile utilizzare diverse funzioni speciali di stampa.

La tabella seguente fornisce una panoramica generale delle

funzioni supportate dai driver dalla stampante.

Funzione

Windows Macintosh

GDI PCL 6 PostScript PostScript

Risparmio toner O O O X

Opzione qualità

di stampa

OO O O

Stampa di poster O O X X

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foglio (N su 1)

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Stampa con

adattamento alla

pagina

OO O O

Stampa in scala O O O O

Filigrana O O

X X

Overlay O O

X X

Nota

• La funzione Overlay non è supportata in Windows NT 4.0.

Requisiti di sistema

Prima di iniziare, accertarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti:

Windows

Macintosh

Elemento Requisiti Consigliato

Sistema

operativo

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

CPU Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Pentium II

400 MHz

o superiore

Pentium III

933 MHz

Windows XP(32/

64 bit)/2003

Pentium III

933 MHz

o superiore

Pentium IV

1GHz

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

64 MB

o superiore

128 MB

Windows XP(32/

64 bit)/2003

128 MB

o superiore

256 MB

Spazio

su disco

disponibile

Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

300 MB

o superiore

1GB

Windows XP(32/

64 bit)/2003

1 GB o superiore 5 GB

Internet

Explorer

5.0 o versione successiva

Nota

• Per Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, gli utenti che

hanno diritti di amministratore possono installare il software.

Elemento Requisiti

Sistema operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2 e 10.1 ~ 10.4

(solo Phaser 3125/B e Phaser 3125/N)

RAM 128 MB

Spazio su disco

disponibile

200 MB

Connessione Interfaccia USB, interfaccia di rete

4.1 <

Impostazioni di rete (solo Phaser 3125/N)>

4 Impostazioni di rete

(solo Phaser 3125/N)

Questo capitolo fornisce istruzioni relative all’impostazione

della stampante per le connessioni di rete.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Introduzione

• Sistemi operativi supportati

Introduzione

Dopo aver collegato la stampante a una rete con un cavo Ethernet RJ-45,

è possibile condividerla con altri utenti in rete.

È necessario configurare i protocolli di rete sulla stampante per

utilizzarla come stampante di rete.

Sistemi operativi supportati

La tabella seguente mostra gli ambienti di rete supportati dalla stampante:

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

Elemento Requisiti

Interfaccia di rete • 10/100 Base-TX

Sistema operativo

di rete

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/

2003

• Sistemi operativi Linux tra cui Red Hat 8 ~ 9,

Fedora Core 1 ~ 3, Mandrake 9.2 ~ 10.1,

SuSE 8.2 ~ 9.2

• Mac OS 8.6 ~ 9.2, 10.1 ~ 10.4

• Unix HP-UX, Solaris, SunOS, SCO UNIX

Protocolli di rete • TCP/IP

•EtherTalk

• HTTP 1.1

•SNMPv2

Server di

indirizzamento

dinamico

• DHCP, BOOTP

5.1 <

Caricamento del supporto di stampa>

5

Caricamento del supporto

di stampa

In questo capitolo vengono descritti i tipi di carta utilizzabili con

la stampante e si spiega come caricare correttamente la carta

nei vari vassoi per ottenere la migliore qualità di stampa possibile.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Selezione dei supporti di stampa

• Caricamento della carta

• Posizione di uscita

Selezione dei supporti di stampa

È possibile stampare su molti supporti di stampa, quali carta normale,

buste, etichette e lucidi. Usare sempre supporti di stampa conformi

alle indicazioni per l’uso della stampante. I supporti di stampa che non

soddisfano le linee guida riportate in questa guida dell’utente possono

causare i seguenti problemi:

• Scarsa qualità di stampa

• Aumento degli inceppamenti

• Usura prematura della stampante

Proprietà quali il peso, la composizione, la grana e il contenuto di umidità

sono fattori importanti che influenzano le prestazioni della stampante

e la qualità di stampa. Nella scelta dei supporti di stampa, prendere

in considerazione quanto segue:

• Risultato desiderato: i supporti di stampa scelti devono essere

adeguati al progetto.

• Formato: è possibile utilizzare qualsiasi supporto di stampa di formato

che si adatti facilmente all’interno dei regolatori carta del vassoio

della carta.

• Peso: la stampante è in grado di gestire i seguenti tipi di supporti:

- carta da 60 a 163 g/m

2

per il vassoio standard e per il vassoio manuale

- carta da 75 a 90 g/m

2

per la stampa fronte-retro manuale

• Luminosità: alcuni supporti di stampa sono più bianchi di altri

e producono immagini più chiare e più vivaci.

• Ruvidità: la ruvidità dei supporti di stampa influisce sulla nitidezza

della stampa sulla carta.

Note

• Alcuni supporti di stampa potrebbero soddisfare tutte le linee

guida in questa sessione e non produrre ancora risultati

soddisfacenti. Ciò potrebbe essere causato da utilizzo improprio,

livelli di temperatura e umidità non accettabili o altre variabili

su cui Xerox non ha controllo.

• Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa,

accertarsi che soddisfino i requisiti specificati in questa

guida dell’utente.

Avvertenza

• L’utilizzo di supporti di stampa che non soddisfano queste

specifiche può causare problemi, richiedendo riparazioni.

Tali riparazioni non sono coperte dalla garanzia di Xerox

o dagli accordi di assistenza.

5.2 <

Caricamento del supporto di stampa>

Formati della carta supportati

Supporto di stampa per la stampa fronte retro manuale

Tipo Formato Dimensioni Peso Capacità

a

a. La capacità massima può variare a seconda del peso e dello spessore del supporto di stampa e delle condizioni ambientali.

Carta normale Lettera 216 x 279 mm • Carta da 60 a 90 g/m

2

per

il vassoio con alimentazione

multipagina

• Carta da 60 a 163 g/m

2

per il vassoio con

alimentazione a pagina

singola e il vassoio manuale

• 250 fogli di carta da 75 g/m

2

per il vassoio standard

• 1 foglio di carta per

il vassoio manuale

Legale 216 x 356 mm

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Buste Buste Monarch 98,4 x 190,5 mm da 75 a 90 g/m

2

1 foglio di carta per il vassoio

manuale

Buste No.10 105 x 241 mm

Buste DL 110 x 220 mm

Buste C5 162 x 229 mm

Buste C6 114 x 162 mm

Lucidi Lettera, A4 Fare riferimento alla sezione carta

normale

da 138 a 146 g/m

2

Etichette Lettera, A4 Fare riferimento alla sezione carta

normale

da 120 a 150 g/m

2

Cartoncini Lettera, A4 Fare riferimento alla sezione carta

normale

da 90 a 163 g/m

2

Formato minimo (personalizzato) 76 x 127 mm da 60 a 163 g/m

2

Fare riferimento alla sezione

relativa alle capacità

Formato massimo (personalizzato) 216 x 356 mm

Tipo Formato Peso

Carta normale A4, Lettera, Oficio, Legale e Folio da 75 a 90 g/m

2

5.3 <

Caricamento del supporto di stampa>

Indicazioni per la scelta e la conservazione

dei supporti di stampa

Quando si seleziona o si carica la carta, buste o altri supporti di stampa,

tenere presenti queste linee guida:

• Utilizzare sempre i supporti di stampa conformi con le specifiche

elencate nella colonna seguente.

• Tentare di stampare su carta umida, piegata, spiegazzata o consumata

può provocare l’inceppamento della carta e una stampa di bassa

qualità.

• Per la migliore qualità di stampa, utilizzare esclusivamente carta

di grado fotocopiatrice di alta qualità particolarmente consigliata

per l’utilizzo delle stampanti laser.

• Evitare i seguenti tipi di supporti di stampa:

- carta con marcatura in rilievo, perforazioni o una trama troppo

liscia o troppo ruvida

- carta da lettera cancellabile

- carta multipagina

- carta sintetica e carta a reazione termica

- carta autocopiante e carta per lucidi

• L’utilizzo di questi tipi di carta potrebbe provocare inceppamenti,

odori chimici e potrebbe danneggiare la stampante.

• Conservare i supporti di stampa nel proprio involucro di risma finché

non si è pronti a utilizzarli. Collocare le scatole su piattaforme di

sostegno o scaffali, non sul pavimento. Non collocare oggetti pesanti

sopra la carta, sia essa imballata o meno. Tenere lontano da umidità

o da altre condizioni che possono causare pieghe o curvature.

• Conservare i supporti inutilizzati a temperature comprese tra 15 °C

e 30 °C. L’umidità relativa dovrebbe essere compresa tra il 10% e il 70%.

• Conservare i supporti di stampa non utilizzati in un involucro resistente

all’umidità, quale un contenitore di plastica o una custodia, per evitare

che polvere e umidità contaminino la carta.

• In caso di tipi di supporti speciali, caricare un foglio alla volta

nel vassoio manuale per evitare inceppamenti.

• Per evitare che i supporti di stampa, quali lucidi e fogli di etichette,

si attacchino insieme, rimuoverli quando vengono stampati.

Avvertenza

• se si stampano 20 buste in successione, la superficie del

coperchio superiore può riscaldarsi. Procedere con attenzione.

Indicazioni per supporti di stampa speciali

Tipo Indicazioni

Buste • Una stampa ottimale su buste dipende dalla

qualità delle buste. Quando si scelgono le buste,

considerare i seguenti fattori:

- Peso: il peso di una busta non deve superare

i 90 g/m

2

, altrimenti si potrebbero verificare

inceppamenti.

- Costruzione: prima di stampare, le buste

devono essere adagiate in piano con meno

di 6 mm di arricciamento e non devono

contenere aria.

- Condizione: le buste non devono essere

spiegazzate, intaccate o comunque

danneggiate.

- Temperature: utilizzare buste compatibili

con il calore e la pressione della stampante.

• Usare solo buste ben costruite, con pieghe

ben definite e stabili.

• Non utilizzare buste affrancate.

• Non utilizzare buste con fermagli, fibbie, finestre,

rivestimento, sigilli auto-adesivi o altri materiali

sintetici.

• Non utilizzare buste danneggiate o di bassa qualità.

• Accertarsi che le linee di giunzione in entrambe

le estremità della busta si estendano

completamente nell’angolo della busta.

• Le buste con strisce adesive o con più lembi

devono utilizzare adesivi compatibili con la

temperatura di fusione della stampante di 180 °C

per 0,1 secondi. I lembi e le strisce extra possono

provocare piegature, grinze o inceppamenti,

e possono persino danneggiare il fusore.

• Per una qualità di stampa ottimale, posizionare

i margini ad almeno 15 mm dal bordo della busta.

• Non stampare sull’area di sovrapposizione delle

giunture della busta.

Accettabile

Non accettabile

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Xerox 3124 Guida utente

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