Xerox 3300MFP Guida utente

Phaser

®

3300MFP

Guida dell'utente

Phaser

®

3300MFP

Stampante multifunzione

Il presente manuale viene fornito solo a scopi informativi. Tutte le informazioni qui contenute sono soggette a modifiche senza preavviso.

Xerox Corporation non è responsabile per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questo manuale.

• Phaser 3300MFP sono nomi di modelli di Xerox Corporation.

• Xerox e il logo Xerox sono marchi commerciali di Xerox Corporation.

• PCL e PCL 6 sono marchi commerciali di Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Windows Vista sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• PostScript 3 è un marchio commerciale di Adobe System, Inc.

• UFST® e MicroType™ sono marchi registrati di Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter e Macintosh sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc.

• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive società o organizzazioni.

SOMMARIO

1. Introduzione

Funzioni speciali ..................................................................................................................................................... 1.1

Panoramica della stampante .................................................................................................................................. 1.2

Per trovare ulteriori informazioni ............................................................................................................................. 1.4

Scelta del posto di installazione ............................................................................................................................. 1.4

2. Impostazioni del sistema

Panoramica dei menu ............................................................................................................................................. 2.1

Cambiamento della lingua del display .................................................................................................................... 2.2

Impostazione della data e dell’ora .......................................................................................................................... 2.2

Modifica della modalità predefinita ......................................................................................................................... 2.2

Impostazione dei suoni ........................................................................................................................................... 2.3

Immissione di caratteri con il tastierino numerico ................................................................................................... 2.3

Utilizzo delle modalità di risparmio ......................................................................................................................... 2.4

Impostazione del timeout del lavoro di stampa ...................................................................................................... 2.4

3. Panoramica sul software

Software fornito ...................................................................................................................................................... 3.1

Funzioni del driver della stampante ........................................................................................................................ 3.2

Requisiti di sistema ................................................................................................................................................. 3.2

4. Impostazioni di rete

Introduzione ............................................................................................................................................................ 4.1

Sistemi operativi supportati .................................................................................................................................... 4.1

Individuazione dell’indirizzo IP della 3300MFP ....................................................................................................... 4.1

Accesso a CentreWare Internet Services (CWIS) .................................................................................................. 4.2

Configurazione del protocollo TCP/IP .................................................................................................................... 4.2

Configurazione di EtherTalk ................................................................................................................................... 4.2

Configurazione di 802.1x ........................................................................................................................................ 4.3

Impostazione della velocità Ethernet ...................................................................................................................... 4.3

Ripristino della configurazione di rete ..................................................................................................................... 4.3

Stampa di una pagina di configurazione di rete ..................................................................................................... 4.3

5. Caricamento degli originali e dei supporti di stampa

Caricamento degli originali ..................................................................................................................................... 5.1

Selezione dei supporti di stampa ............................................................................................................................ 5.2

Caricamento della carta .......................................................................................................................................... 5.5

Impostazione di formato e tipo di carta ................................................................................................................... 5.8

Selezione di una posizione di uscita ...................................................................................................................... 5.8

6. Copia

Selezione del vassoio della carta ........................................................................................................................... 6.1

Copia ...................................................................................................................................................................... 6.1

Modifica delle impostazioni per ogni copia ............................................................................................................. 6.1

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ...................................................................................................... 6.2

Utilizzo delle funzioni speciali di copia .................................................................................................................... 6.2

Copia su entrambi i lati della carta ......................................................................................................................... 6.5

Impostazione del timeout della copia ..................................................................................................................... 6.5

7. Elementi di base per la stampa

Stampa di un documento ........................................................................................................................................ 7.1

Annullamento di un lavoro di stampa ...................................................................................................................... 7.1

8. Digitalizzazione

Digitalizzazione di elementi base ............................................................................................................................ 8.1

Digitalizzazione verso un’applicazione tramite connessione locale ........................................................................ 8.1

Digitalizzazione tramite connessione di rete ........................................................................................................... 8.2

Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione ............................................................................... 8.5

Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite ...................................................................................... 8.6

Impostazione della Rubrica ..................................................................................................................................... 8.6

9. Fax

Impostazione dell’intestazione del fax ..................................................................................................................... 9.1

Regolazione delle impostazioni documento ............................................................................................................ 9.1

Invio automatico di un fax ....................................................................................................................................... 9.2

Invio manuale di un fax ........................................................................................................................................... 9.2

Conferma di una trasmissione ................................................................................................................................ 9.3

Riselezione automatica del numero ........................................................................................................................ 9.3

Ricomposizione dell’ultimo numero ......................................................................................................................... 9.3

Selezione del vassoio della carta ............................................................................................................................ 9.3

Modifica delle modalità di ricezione ........................................................................................................................ 9.3

Ricezione automatica nella modalità Fax ................................................................................................................ 9.4

Ricezione manuale nella modalità Tel .................................................................................................................... 9.4

Ricezione manuale tramite il telefono interno ......................................................................................................... 9.4

Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax ....................................................................................................... 9.4

Ricezione di fax tramite la modalità DRPD ............................................................................................................. 9.4

Ricezione nella modalità Ricezione sicura .............................................................................................................. 9.5

Ricezione di fax in memoria .................................................................................................................................... 9.5

Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati della carta ................................................................................................. 9.6

Invio di un fax a più destinazioni ............................................................................................................................. 9.6

Invio differito di un fax ............................................................................................................................................. 9.7

Invio di un fax prioritario .......................................................................................................................................... 9.8

Inoltro dei fax ........................................................................................................................................................... 9.8

Invio di un fax dal PC .............................................................................................................................................. 9.9

10. Impostazione del fax

Modifica delle opzioni di impostazione del fax ...................................................................................................... 10.1

Modifica delle impostazioni predefinite del documento ......................................................................................... 10.2

Stampa automatica di rapporti fax inviati .............................................................................................................. 10.3

Impostazione della Rubrica telefonica .................................................................................................................. 10.3

11. Utilizzo della memoria flash USB

Informazioni sulla memoria USB ........................................................................................................................... 11.1

Inserimento di un dispositivo di memoria USB ...................................................................................................... 11.1

Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB ............................................................................................... 11.1

Stampa da un dispositivo di memoria USB ........................................................................................................... 11.2

Backup dei dati ...................................................................................................................................................... 11.3

Gestione della memoria USB ................................................................................................................................ 11.3

12. Acquisto di fornitura e di accessori

Cartucce di stampa ............................................................................................................................................... 12.1

Accessori ............................................................................................................................................................... 12.1

Modalità d’acquisto ............................................................................................................................................... 12.1

13. Manutenzione

Stampa di rapporti ................................................................................................................................................. 13.1

Azzeramento della memoria ................................................................................................................................. 13.2

Pulizia del dispositivo ............................................................................................................................................ 13.2

Manutenzione della cartuccia di stampa ............................................................................................................... 13.3

Parti per la manutenzione ..................................................................................................................................... 13.6

Gestione del dispositivo dal sito Web ................................................................................................................... 13.7

Controllo del numero di serie del dispositivo ......................................................................................................... 13.8

14. Soluzione dei problemi

Eliminazione di un inceppamento documenti ........................................................................................................ 14.1

Eliminazione di inceppamenti carta ....................................................................................................................... 14.2

Spiegazione dei messaggi sul display .................................................................................................................. 14.7

Messaggi relativi alla cartuccia di stampa ........................................................................................................... 14.10

Risoluzione di altri problemi ................................................................................................................................ 14.11

15. Installazione degli accessori

Precauzioni durante l’installazione degli accessori ............................................................................................... 15.1

Installazione di una DIMM di memoria .................................................................................................................. 15.1

16. Specifiche

Specifiche generali ................................................................................................................................................ 16.1

Specifiche della stampante ................................................................................................................................... 16.1

Specifiche dello scanner e della fotocopiatrice ..................................................................................................... 16.2

Specifiche del fax .................................................................................................................................................. 16.2

i

Sicurezza

Prima di usare questo prodotto, leggere attentamente le presenti

indicazioni relative alla sicurezza, in modo da utilizzare

l’apparecchiatura nelle condizioni di massima sicurezza.

Il prodotto e le parti di ricambio Xerox sono stati progettati e testati

per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza, compresi l’approvazione

dell’ente responsabile della sicurezza e la conformità agli standard

stabiliti in materia ambientale. Leggere attentamente le seguenti

istruzioni prima di usare il prodotto e fare riferimento ad esse per

assicurare un uso sicuro nel tempo.

Il test e le prestazioni di sicurezza del prodotto sono stati verificati

usando solo materiali Xerox.

AVVERTENZA: questo contrassegno

di AVVERTENZA segnala agli utenti che

vi è il rischio di lesioni personali.

AVVERTENZA: questo contrassegno

di AVVERTENZA segnala agli utenti

la presenza di superfici molto calde.

ATTENZIONE: questo simbolo indica che

nell’apparecchio è utilizzato un laser e avvisa

l’utente di fare riferimento alle informazioni

appropriate sulla sicurezza.

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato

a un circuito di messa a terra di protezione.

Aree accessibili dall’operatore

Questo apparecchio è stato progettato per consentire l’accesso

dell’operatore alle sole aree sicure. L’accesso dell’operatore alle

aree pericolose è limitato all’uso di coperchi o protezioni, le quali

possono essere rimosse con un apposito strumento. Non rimuovere

mai tali coperchi o protezioni.

Informazioni sulla manutenzione

1. Le eventuali procedure di manutenzione del prodotto da parte

dell’operatore verranno descritte nella documentazione dell’utente

fornita con il prodotto.

2. Non effettuare nessuna operazione di manutenzione su questo

prodotto che non sia descritta nella documentazione del cliente.

AVVERTENZA: non usare prodotti di pulizia spray.

I prodotti di pulizia spray possono essere esplosivi

o infiammabili, se utilizzati sulle apparecchiature

elettromeccaniche.

3. Utilizzare esclusivamente prodotti e materiali di pulizia indicati

nella sezione di questo manuale relativa all’operatore.

4. Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti.

Dietro tali coperchi non vi sono parti sulle quali è possibile

eseguire la manutenzione o effettuare la manutenzione.

Informazioni sulla sicurezza operativa

L’apparecchio e le parti di ricambio Xerox sono stati progettati

e testati per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza. Essi includono

il controllo e l’approvazione da parte degli enti addetti alla sicurezza

e la conformità agli standard ambientali vigenti.

Per garantire l’uso sicuro e continuativo dell’apparecchio Xerox,

attenersi sempre alle seguenti istruzioni per la sicurezza.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul

prodotto o in dotazione con esso.

• Prima di pulire questo prodotto, staccarlo dalla presa elettrica.

Utilizzare sempre materiali appositamente studiati per questo

prodotto; l’utilizzo di altri materiali potrebbe compromettere

le prestazioni e creare una situazione pericolosa.

AVVERTENZA: non usare prodotti di pulizia spray.

I prodotti di pulizia spray possono essere esplosivi

o infiammabili, se utilizzati sulle apparecchiature

elettromeccaniche.

• Durante lo spostamento o il riposizionamento del dispositivo,

fare sempre molta attenzione. Contattare il reparto di assistenza

locale Xerox o un centro assistenza locale per predisporre lo

spostamento della copiatrice in un luogo esterno all’edificio.

• Collocare sempre l’apparecchio su una superficie di sostegno

solida (non sui tappeti di peluche) che abbia una resistenza

adeguata a sostenere il peso della macchina.

• Posizionare sempre la macchina in un’area con una ventilazione

adeguata e lo spazio necessario per gli interventi di manutenzione.

• Scollegare sempre questo apparecchio dalla presa elettrica

prima di procedere alla pulizia.

NOTA: la macchina Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio

energetico per risparmiare energia quando la macchina non viene

usata. La macchina può essere lasciata accesa.

AVVERTENZA: le superfici metalliche nell’area del

fusore sono calde. Fare attenzione nel rimuovere la

carta inceppata da quest’area ed evitare di toccare

superfici metalliche.

ii

Non effettuare le seguenti operazioni:

• Per collegare l’apparecchio a una presa elettrica, non utilizzare

una spina per adattatore di messa a terra che non sia provvista

di morsetto di collegamento per la messa a terra.

• Non tentare mai di eseguire un’operazione di manutenzione non

specificatamente descritta nella presente documentazione.

• Non ostruire mai le aperture di ventilazione. Esse hanno lo scopo

di evitare il surriscaldamento.

• Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti. All’interno

di questi coperchi non ci sono aree in cui possa intervenire

l’operatore.

• Non collocare mai la macchina vicino a un radiatore o a una

qualsiasi altra fonte di calore.

• Non spingere mai oggetti di alcun tipo nelle aperture

di ventilazione della stampante.

• Non escludere né manomettere mai i dispositivi di blocco elettrici

o meccanici.

• Non collocare mai questo apparecchio in luoghi in cui le persone

potrebbero calpestare il cavo di alimentazione o inciampare su

di esso.

• Il dispositivo non deve essere collocato all’interno di una struttura

senza un’adeguata ventilazione. Per ulteriori informazioni,

contattare il rivenditore autorizzato locale.

Informazioni sulla sicurezza elettrica

1. La presa di alimentazione della macchina deve soddisfare

i requisiti indicati sull’etichetta dei dati, affissa sul retro della

macchina. Se non si è sicuri che l’alimentazione elettrica soddisfi

i requisiti, consultare la propria azienda elettrica o un elettricista.

2. La presa verrà installata vicino all’apparecchio e sarà facilmente

accessibile.

3. Usare il cavo di alimentazione in dotazione con la macchina.

Non utilizzare un cavo di prolunga e non rimuovere né modificare

la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa

elettrica dotata di messa a terra. Se non si è sicuri se una presa

è collegata correttamente a terra, consultare un elettricista.

5. Per collegare l’apparecchio Xerox a una presa elettrica

sprovvista di un terminale di collegamento a terra, non

utilizzare un adattatore.

6. Non collocare questo apparecchio in luoghi in cui le persone

potrebbero calpestare il cavo di alimentazione o inciampare

su di esso.

7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non escludere o disattivare i dispositivi di bloccaggio elettrici

o meccanici.

9. Evitare di inserire oggetti negli slot o nelle aperture presenti

sulla macchina. Potrebbero venire generate scosse elettriche

o incendi.

10. Non ostruire le aperture di ventilazione. Queste aperture sono

utilizzate per raffreddare adeguatamente la macchina Xerox.

Alimentazione elettrica

1. Questo prodotto va utilizzato con il tipo di alimentazione

elettrica indicato sulla relativa etichetta dei dati. Se non si

è sicuri che l’alimentazione elettrica soddisfi i requisiti,

rivolgersi a un elettricista qualificato.

AVVERTENZA: l’apparecchio deve essere collegato

a un circuito di messa a terra di protezione. Questo

apparecchio viene fornito con una spina munita di

messa a terra protettiva. Questa spina è idonea solo

per una presa elettrica con messa a terra. Si tratta di

una funzione di sicurezza. Se non si riesce a inserire

la spina nella presa, contattare un elettricista

autorizzato per sostituire la presa.

2. Collegare sempre l’apparecchio a una presa elettrica

correttamente collegata a massa. In caso di dubbio,

far controllare la presa da un elettricista qualificato.

Dispositivo di disconnessione

Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disconnessione

di questo apparecchio. Esso è inserito sul retro dell’apparecchio

come dispositivo a inserimento. Per togliere l’alimentazione elettrica

dall’apparecchio, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa

elettrica.

Scollegamento di emergenza

Se si verifica una qualsiasi delle seguenti condizioni, spegnere

immediatamente l’apparecchio e scollegare il(i) cavo(i)

di alimentazione dalla(e) presa(e) elettrica(e). Contattare

un tecnico autorizzato Xerox per risolvere il problema:

L’apparecchio emette odori insoliti o fa rumori insoliti. Il cavo di

alimentazione è danneggiato o usurato. Un interruttore di circuito

a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza si è danneggiato.

Ingresso di liquido nella macchina. Macchina esposta al contatto con

acqua. Una qualsiasi parte della macchina si è danneggiata.

iii

AVVERTENZA: esiste il rischio di esplosione se

la batteria viene sostituita con un tipo non corretto.

Smaltire le batterie usate conformemente alle

istruzioni.

Standard di qualità

Il prodotto è realizzato nel rispetto del sistema di qualità ISO 9002

registrato.

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza relativa a questo prodotto

XEROX o ai materiali XEROX, chiamare il seguente numero:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

USA/CANADA: 1 800 928 6571

Standard di sicurezza

EUROPA: questo prodotto XEROX è stato certificato dalla seguente

Agenzia che utilizza gli standard di sicurezza elencati.

• Agenzia: TUV Rheinland

• Standard: IEC60950-1, 2001

USA/CANADA: questo prodotto XEROX è stato certificato dalla

seguente Agenzia che utilizza gli standard di sicurezza elencati.

• Agenzia: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standard: UL60950-1, edizione 2003. La certificazione si basa

su accordi di reciprocità, compresi i requisiti per il Canada.

Informazioni sulla sicurezza del laser

ATTENZIONE: l’utilizzo di controlli, regolazioni

o procedure diverse da quelli qui specificati potrebbe

provocare l’esposizione a radiazioni pericolose.

In merito alla sicurezza del laser, il dispositivo è conforme agli

standard prestazionali fissati dalle agenzie governative, nazionali

e internazionali, come Prodotto laser di Classe 1. Non emette luce

pericolosa, in quanto il raggio è totalmente racchiuso in tutte le fasi

d’uso e di manutenzione.

Informazioni sulla sicurezza dell’ozono

Questo prodotto genera ozono durante il normale funzionamento.

L’ozono generato è più pesante dell’aria e dipende dal volume

di copie. Fornendo i parametri ambientali corretti specificati nella

procedura di installazione Xerox, sarà possibile fare in modo che

i livelli di concentrazione soddisfino i limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sull’ozono, richiedere la pubblicazione

edita da Xerox chiamando il numero 1-800-828-6571 negli Stati

Uniti e in Canada. Per gli altri mercati, contattare il rivenditore

autorizzato o l’assistenza tecnica locale.

Per i materiali di consumo

• Riporre tutti i materiali di consumo conformemente alle

istruzioni riportate sul pacchetto o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei

bambini.

• Non gettare mai le cartucce del toner, le cartucce di stampa

o i contenitori del toner sulle fiamme vive.

• Cartucce: quando si maneggiano le cartucce, ad esempio

inchiostro, fusore, ecc. evitare il contatto con la pelle o gli

occhi. Il contatto con gli occhi può provocare irritazione

e infiammazione. Non tentare di smontare la cartuccia. Così

facendo il rischio di contatto con la pelle o gli occhi potrebbe

aumentare.

Certificazione della sicurezza del prodotto

Questo prodotto è stato certificato dalla seguente Agenzia che utilizza

gli standard di sicurezza elencati.

Il prodotto è stato realizzato nel rispetto del sistema di qualità

ISO 9001 registrato.

Agenzia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950 prima edizione (2003)

(USA/Canada)

SEMKO IEC60950 prima edizione (2001)

iv

Informazioni normative

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la Dichiarazione

di conformità della XEROX con le seguenti direttive dell’Unione

europea alle date indicate:

12 dicembre 2006:

direttiva del Consiglio 2006/95/EC e relativi emendamenti.

Approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alle

apparecchiature a bassa tensione.

15 dicembre 2004:

direttiva del Consiglio 2004/108/EC e relativi emendamenti.

Approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alla

compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999:

direttiva del Consiglio 99/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle

apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento

reciproco della conformità.

Una dichiarazione di conformità completa, che definisce le direttive

pertinenti e gli standard di riferimento, può essere richiesta al

rappresentante di XEROX Limited.

AVVERTENZA: perché il dispositivo possa

operare in prossimità di apparecchiature industriali,

scientifiche e medicali (ISM, Industrial, Scientific

and Medical), potrebbe essere necessario

prendere delle speciali misure di limitazione

o mitigazione delle radiazioni esterne provenienti

dall’apparecchiatura ISM.

NOTA: cambiamenti o modifiche a questa apparecchiatura non

espressamente approvati da Xerox Corporation possono rendere

nullo il diritto dell’utente a utilizzare l’apparecchiatura.

AVVERTENZA: ai fini della conformità con la

Direttiva del Consiglio 2004/108/EC, è necessario

usare cavi schermati.

Informazioni EMC

Avvisi FCC per gli USA

NOTA: questa apparecchiatura è stata provata ed è risultata

conforme ai limiti per i dispositivi digitali di Classe B, secondo

le specifiche della Parte 15 delle norme FCC. Questi limiti sono

intesi a fornire un’adeguata protezione da interferenze dannose

in un’installazione residenziale. Questa apparecchiatura genera,

utilizza e può irradiare energia a radiofrequenza e, se non

è installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può provocare

interferenze dannose alle radiocomunicazioni. In ogni caso, non

c’è garanzia che tale interferenza non si verifichi in una particolare

installazione. Se questa apparecchiatura provoca interferenze con

la ricezione radiotelevisiva (per stabilirlo, è sufficiente spegnerla

e riaccenderla), l’utente è invitato a cercare di correggere

l’interferenza adottando uno o più rimedi seguenti:

• Ruotare o cambiare la posizione dell’antenna ricevente.

• Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore.

• Collegare l’apparecchiatura a una presa posizionata

su un circuito diverso da quello del ricevitore.

• Consultare il rivenditore o un tecnico radio/televisivo esperto

per ulteriori suggerimenti.

Cambiamenti o modifiche a questa apparecchiatura non

espressamente approvati da Xerox Corporation possono rendere

nullo il diritto dell’utente a utilizzare l’apparecchiatura.

Conformità EME per il Canada

Questo apparecchio digitale di classe “B” è conforme allo standard

canadese ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme

NMB-003 du Canada.

AVVERTENZA: ai fini della conformità con le norme

FCC, è necessario usare cavi schermati.

v

Copia illegale

Il Congresso, per statuto, ha proibito la copia dei seguenti elementi

in determinate circostanze. Coloro che vengono giudicati colpevoli

di tale copia possono subire multe o l’imprigionamento.

• Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti, come ad esempio:

Certificati di indebitamento

Cedole obbligazionarie

Certificati Silver

Obbligazioni degli Stati Uniti

Monete divisionarie della Federal Reserve

Certificati di deposito

Valuta della Banca nazionale

Banconote della Federal Reserve

Certificati Gold

Buoni del Tesoro

Monete divisionarie

Moneta cartacea

Obbligazioni di alcuni enti governativi, quali FHA

Obbligazioni (le obbligazioni di risparmio USA possono essere

fotografate solo a scopi pubblicitari in relazione alla campagna

di vendita di tali obbligazioni)

Timbri del Ministero delle Finanze (qualora si abbia la necessità

di riprodurre un documento legale sul quale è presente un

timbro monetario annullato, l’operazione è possibile, purché la

riproduzione del documento venga eseguita per finalità legali)

Francobolli postali, annullati o non annullati (per motivi filatelici,

i francobolli postali possono essere fotografati, purché la

riproduzione sia in bianco e nero e inferiore ai 3/4 o superiore

agli 1/2 delle dimensioni lineari dell’originale)

Vaglia postali

Le fatture, gli assegni o i buoni di pagamento emessi

da funzionari autorizzati degli Stati Uniti

Francobolli e altri valori bollati, di qualsiasi denominazione,

che sono stati emessi (o potrebbero essere emessi) in base

a qualsiasi Legge del Congresso

• Certificati di compensazione per i reduci delle Guerre Mondiali.

• Obbligazioni o titoli di qualsiasi Governo, banca o società stranieri.

• Materiali coperti da diritto d’autore (a meno di non aver ottenuto

l’autorizzazione del titolare dei diritti d’autore o a meno che la copia

non rientri nell’ambito dell’“utilizzo per giusta causa” o delle norme

sui diritti di riproduzione bibliotecari previsti dalle norme sui diritti

d’autore). Ulteriori informazioni su queste norme possono essere

richieste al Copyright Office, Library of Congress, Washington,

DC 20559 (circolare R21).

• Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (i certificati

di naturalizzazione stranieri possono essere fotografati).

• Passaporti (i passaporti stranieri possono essere fotografati).

• Documenti dell’ufficio immigrazione.

• Schede di registrazione di bozze.

• Documenti di induzione al servizio selettivo riportanti una

qualsiasi delle seguenti informazioni relative alla persona

registrante:

Fonti di guadagno o reddito

Stato di dipendenza

Fedina penale

Servizio militare

Malattie fisiche o mentali

NOTA: i certificati di congedo della Marina e dell’Esercito degli

Stati Uniti possono essere fotografati.

• I distintivi, le tessere di identificazione, i lasciapassare o le

decorazioni indossate dal personale militare o dai membri dei vari

Reparti Federali, come FBI, Tesoro (a meno che la fotografia non

venga ordinata dal responsabile di tale reparto o ufficio).

AVVERTENZA: in alcuni Stati è proibita anche

la copia dei seguenti elementi: patenti di guida,

libretti di circolazione. Questo elenco non è esaustivo.

Per qualsiasi dubbio, consultare il proprio legale.

Cipro Lettonia Polonia Slovenia

Estonia Lituania Repubblica Ceca Spagna

Italia Malta Slovacchia Ungheria

vi

Per la funzione fax

USA

Requisiti di intestazione per l’invio di fax

Il Telephone Consumer Protection Act (legge sulla protezione

degli utenti del telefono) del 1991 sancisce l’illegalità dell’uso di un

computer o di un altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi

messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga

chiaramente, nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina

trasmessa oppure nella prima pagina della trasmissione, la data

e l’ora di invio e l’identificativo della società o altra entità, oppure

dell’individuo che invia il messaggio e il numero di telefono

dell’apparecchio inviante, o della relativa società, oppure di un’altra

entità o individuo. (Il numero di telefono fornito potrebbe non essere

un numero di emergenza o qualsiasi altro numero per il quale le

modifiche superano gli addebiti per le chiamate locali o interurbane.)

Per la programmazione di queste informazioni nel fax, fare

riferimento alla sezione relativa all’impostazione del dispositivo

e seguire le indicazioni fornite.

Informazioni sull’accoppiatore dati:

Questo dispositivo è conforme con la Parte 68 delle norme FCC

e con le specifiche adottate dall’Administrative Council for Terminal

Attachments (ACTA). Sul retro di questo dispositivo, un’etichetta

contiene varie informazioni, fra cui un identificatore di prodotto con

questo formato: US:AAAEQ##TXXXX. Se richiesto, questo numero

va fornito alla società telefonica.

La spina e la presa utilizzate per collegare questa apparecchiatura

ai cavi dell’edificio e alla rete telefonica deve essere conforme alle

norme FCC, Parte 68, e ai requisiti adottati dall’ACTA. Con questo

prodotto vengono forniti un cavo del telefono e una spina modulare

omologati. Il prodotto è studiato per il collegamento a una presa

modulare compatibile che risulti anche conforme. Per i dettagli,

vedere le istruzioni sull’installazione.

L’apparecchio può essere collegato in sicurezza alle seguenti prese

modulari standard: USOC RJ-11C tramite cavo telefonico conforme

(con prese modulari) fornito con il kit di installazione. Per i dettagli,

vedere le istruzioni sull’installazione.

Il Ringer Equivalence Number (o REN) è utilizzato per determinare

il numero di dispositivi che possono essere collegati a una linea

telefonica. Un numero eccessivo di REN su una linea telefonica

può far sì che i dispositivi non squillino in risposta a una chiamata

in arrivo. Nella maggior parte delle zone, ma non in tutte, la somma

di REN non deve superare (5,0).

Per essere sicuri del numero di dispositivi collegabili a una linea,

come stabilito dai REN totali, contattare la propria società telefonica.

Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il REN fa parte

dell’identificativo del prodotto, il quale ha il formato

US:AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## sono il REN

senza un punto decimale (es.: 03 è un REN di 0,3). Per i prodotti

precedenti, il REN è indicato a parte sull’etichetta.

Se questa apparecchiatura Xerox danneggia la linea telefonica,

la società telefonica avvertirà preventivamente l’utente che

potrebbe essere necessaria l’interruzione temporanea del servizio.

Se il preavviso non è una soluzione pratica, la società telefonica

avviserà l’utente quanto prima. Inoltre, si verrà avvisati del proprio

diritto di presentare un reclamo presso l’FCC, se lo si ritiene

necessario.

La società telefonica può modificare i propri impianti,

le apparecchiature, le operazioni o le procedure che potrebbero

influenzare l’utilizzo di questa apparecchiatura. In tal caso, la società

telefonica invierà un preavviso affinché l’utente possa apportare le

modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.

In caso di problemi con questo dispositivo Xerox, per informazioni

sulla garanzia o per riparazioni, contattare il centro di assistenza

appropriato, indicato sull’apparecchio stesso o riportato nella guida.

Se questa apparecchiatura sta arrecando danni alla rete telefonica,

la società telefonica potrebbe richiedere lo scollegamento

dell’apparecchiatura fino a quando il problema non viene risolto.

Le riparazioni a questo apparecchio devono essere effettuate solo

da un rappresentante Xerox o da un servizio autorizzato da Xerox.

Ciò si applica sempre, durante e dopo il periodo di garanzia.

Le riparazioni non autorizzate invalidano il periodo residuo di

garanzia. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di

assistenza. Il collegamento all’assistenza telefonica è soggetto alle

tariffe vigenti. Per informazioni in merito, contattare la commissione

dei servizi di pubblica utilità statali, la commissione dei servizi

pubblici o la commissione dell’azienda privata.

Se l’ambiente di installazione (ufficio) è dotato di apparecchiature

di allarme con collegamenti speciali alla linea telefonica, assicurarsi

che l’installazione di questo dispositivo Xerox non disabiliti tali

apparecchiature. Se si hanno dubbi in merito, consultare

la società telefonica o un installatore qualificato.

vii

CANADA

Questo prodotto soddisfa le specifiche tecniche per l’industria

vigenti in Canada.

NOTA: il REN (Ringer Equivalence Number) assegnato a ciascun

dispositivo terminale fornisce un’indicazione del numero massimo

di terminali che possono essere collegati a un’interfaccia telefonica.

L’interruzione su un’interfaccia potrebbe consistere in una qualsiasi

combinazione di dispositivi soggetti solo al requisito che la somma

di REN (Ringer Equivalence Number) di tutti i dispositivi non sia

superiore a 5.

Le riparazioni delle apparecchiature omologate vanno coordinate

da un rappresentante scelto dal fornitore. Qualsiasi riparazione

o modifica eseguita da un utente a questa apparecchiatura per

ovviare a problemi di funzionamento, potrebbe fornire alla società

telefonica i presupposti legali per richiedere all’utente di scollegare

l’apparecchiatura.

Per la propria protezione, gli utenti dovrebbero assicurarsi che

i collegamenti elettrici a massa dell’utilità di alimentazione, le linee

telefoniche e il sistema interno di tubazioni idriche metalliche,

se presenti, siano collegati tra di loro. Queste precauzioni sono

particolarmente importanti nelle aree rurali.

ATTENZIONE: gli utenti non devono tentare di

effettuare tali collegamenti, ma devono rivolgersi

all’ente preposto o a un elettricista, a seconda

dei casi.

EUROPA

Direttiva sulle apparecchiature radio e le apparecchiature

terminali per telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Xerox per una

connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica

commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/EC.

Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini

PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei:

Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia,

Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Lettonia,

Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia,

Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca,

Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera,

Ungheria.

In caso di problemi, contattare subito il rappresentante locale Xerox.

Questo prodotto è stato collaudato ed è risultato conforme alle

specifiche tecniche TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3

per apparecchi terminali utilizzabili su reti telefoniche analogiche

commutate nell’area della Comunità Europea. Il prodotto può

essere configurato per essere compatibile con reti di altri Paesi.

Per tale configurazione, contattare un rappresentante Xerox.

NOTA: sebbene questo dispositivo possa utilizzare sia segnali

di selezione a impulsi (sistema decadico) che a toni (DTMF),

si suggerisce di utilizzare i segnali DTMF. I segnali DTMF

garantiscono chiamate più rapide e affidabili. Modifiche e/o

connessioni a software o apparecchi di controllo esterni non

autorizzate da Xerox, invalideranno la garanzia.

viii

Conformità ambientale

USA

Energy Star

In qualità di partner ENERGY STAR

®

, Xerox

Corporation ha stabilito che la configurazione

base di questo prodotto soddisfa i requisiti di

efficienza energetica ENERGY STAR.

ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR

sono marchi commerciali registrati degli Stati Uniti.

Il programma per apparecchiature da ufficio

ENERGY STAR costituisce un’iniziativa di gruppo

congiunta intrapresa dai governi di Stati Uniti,

Unione Europea e Giappone per promuovere

i bassi consumi elettrici di copiatrici, stampanti,

fax e sistemi multifunzione, personal computer

e monitor. La riduzione dei consumi di energia

elettrica dei prodotti aiuta a combattere lo smog,

le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo

termine, riducendo le emissioni insite nella

generazione di elettricità.

Il dispositivo Xerox ENERGY STAR è preimpostato

in fabbrica. Il dispositivo verrà fornito con il timer

impostato su 30 minuti per passare alla modalità

Risparmio energetico dall’ultima copia/stampa. Una

descrizione più dettagliata di questa caratteristica

è presente nella sezione Impostazione

dell’apparecchio di questa guida.

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Unione europea

Ambiente professionale/ambientale

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica

che esso va smaltito conformemente alle procedure

previste dalle norme nazionali.

Conformemente alla legislazione europea, i dispositivi

elettrici ed elettronici soggetti a smaltimento devono

essere gestiti nell’ambito delle procedure previste.

Ambiente domestico/casalingo

La presenza di questo simbolo sul dispositivo

è la conferma che non si deve smaltire il dispositivo

nella normale catena di smaltimento di rifiuti domestici.

Conformemente alla legislazione europea, i dispositivi

elettrici ed elettronici soggetti a smaltimento devono

venire separati dai rifiuti domestici. I privati cittadini

dei Paesi membri dell’UE possono consegnare

gratuitamente i dispositivi elettrici ed elettronici presso

appositi centri di raccolta. Per ulteriori informazioni,

contattare l’ente locale addetto allo smaltimento.

In alcuni stati membri, quando si acquistano nuovi

dispositivi, è possibile che il rivenditore locale sia

obbligato a riportare indietro la vecchia

apparecchiatura. Chiedere informazioni al rivenditore.

Prima dello smaltimento, contattare il proprio

rivenditore locale o rappresentante Xerox per

ottenere informazioni sul ritiro del dispositivo.

ix

Nord America

Xerox ha predisposto in tutto il mondo un programma di ritiro

dell’apparecchiatura per il suo riutilizzo/riciclaggio. Contattare

il rappresentante per le vendite Xerox (1-800-ASK-XEROX)

per stabilire se questo prodotto Xerox fa parte del programma.

Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare

il sito Web www.xerox.com/environment.

Se si sta predisponendo lo smaltimento del prodotto Xerox, tenere

presente che il prodotto potrebbe contenere piombo, perclorato

e altri materiali il cui smaltimento potrebbe venire regolamentato

da norme per la tutela ambientale. La presenza di questi materiali

è assolutamente conforme alle normative globali in vigore al

momento della commercializzazione del prodotto. Per informazioni

sul riciclaggio e lo smaltimento, contattare gli enti locali. Negli Stati

Uniti, è possibile fare riferimento anche al sito Web di Electronic

Industries Alliance al seguente indirizzo: www.eiae.org.

AVVERTENZA: materiale al perclorato - Questo

prodotto può contenere uno o più dispositivi

contenenti perclorato, ad esempio le batterie.

Potrebbe essere necessario maneggiare il prodotto

in modo particolare. Consultare www.dtsc.ca.gov/

hazardouswaste/perchlorate/.

Altri paesi

Contattare l’ente locale per lo smaltimento dei rifiuti e richiedere

le disposizioni vigenti.

Informazioni sui contatti EH&S

Per ulteriori informazioni sugli aspetti legati ad ambiente, salute

e sicurezza in merito a questo prodotto Xerox e ai materiali di

consumo, contattare le seguenti linee di assistenza clienti:

• USA: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

• Informazioni sulla sicurezza del prodotto per gli USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Informazioni sulla sicurezza del prodotto per l’UE

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

1.1 <

Introduzione>

1 Introduzione

Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione Xerox.

Il dispositivo fornisce funzioni di stampa, copia, digitalizzazione e invio di fax.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Funzioni speciali

• Panoramica della stampante

• Per trovare ulteriori informazioni

• Scelta del posto di installazione

Funzioni speciali

Il nuovo dispositivo è dotato di funzioni speciali che migliorano la qualità

di stampa. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

Stampe veloci e di ottima qualità

• È possibile stampare con una risoluzione fino

a 1.200 dpi [migliore]. Vedere la Sezione software.

• Il dispositivo stampa carta di formato A4 a 28 ppm

a

al massimo e carta formato Lettera fino a 30 ppm al

massimo.

• Per la stampa fronte-retro, il dispositivo stampa carta in

formato A4 fino a 19 ipm

b

e carta in formato lettera fino

a 21 ipm.

Gestione flessibile della carta

•Il vassoio multifunzione supporta carta intestata, buste,

etichette, lucidi, supporti di formato personalizzato,

cartoline e carta pesante. Il vassoio multifunzione

contiene un massimo di 50 fogli di carta normale.

•Il vassoio 1 da 250 fogli e il vassoio 2 opzionale da

250 fogli supportano carta normale in diversi formati.

Creazione di documenti professionali

•Stampa di filigrane. È possibile personalizzare

i documenti inserendo alcune parole, ad esempio

“Riservato”. Vedere la Sezione software.

•Stampa di poster. Il testo e le immagini di ciascuna

pagina del documento vengono ingranditi e stampati

sul foglio, quindi possono essere uniti per formare un

poster. Vedere la Sezione software.

Risparmio di tempo e denaro

• È possibile stampare più pagine su un solo foglio per risparmiare carta.

• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta intestata con carta

normale. Vedere la Sezione software.

• Quando non è operativo, il dispositivo entra automaticamente

in modalità risparmio energetico riducendo in modo sostanziale

i consumi elettrici.

250

Aumento della capacità del dispositivo

* Emulazione Zoran IPS compatibile con PostScript 3.

e OneImage sono marchi di Zoran Corporation.

* 136 caratteri PS3.

Contiene UFST e MicroType di Monotype Imaging Inc.

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare con Windows 2000/XP/2003/Vista.

• Il dispositivo è compatibile con molti sistemi Linux.

• Il dispositivo è compatibile con molti sistemi Macintosh.

• Il dispositivo dispone di interfacce sia USB che Ethernet.

Utilizzo delle unità di memoria flash USB

Se si dispone di un’unità di memoria USB è possibile utilizzarla in diversi

modi con questo dispositivo.

• È possibile digitalizzare i documenti e salvarli sull’unità di memoria

flash USB.

• È possibile stampare direttamente i dati memorizzati sull’unità di

memoria flash USB.

• È possibile eseguire il backup dei dati e ripristinare i file di backup

nella memoria del dispositivo.

Caratteristiche del dispositivo

La tabella seguente presenta una panoramica generale delle caratteristiche

supportate dal dispositivo.

(I: installato, O: opzione, ND: non disponibile)

• Il Phaser 3300 MFP ha 96 MB di memoria che è

possibile aumentare a 320 MB.

• È possibile aggiungere un vassoio opzionale 2 da

250 fogli al dispositivo. Questo vassoio consente di

aggiungere carta al dispositivo meno frequentemente.

• Emulazione Zoran IPS* compatibile con PostScript 3

(PS) fornisce la funzione di stampa PS.

Funzioni Phaser 3300 MFP

USB 2.0 I

Memoria USB I

Emulazione PostScript I

Interfaccia di rete

(Ethernet 10/100 Base TX)

I

Stampa fronte-retro

1

1. Stampa su entrambi i lati della carta.

I

a. pagine al minuto

b. immagini al minuto

1.2 <

Introduzione>

Panoramica della stampante

Di seguito sono elencati i componenti principali del dispositivo.

Vista anteriore

1 ADF (Alimentatore

documenti automatico)

10 vassoio 1

2 guide di larghezza del

documento

11 vassoio 2 opzionale

3 vassoio di alimentazione

dei documenti

12 vassoio multifunzione

4 coperchio dello scanner 13 supporto di uscita

5 vassoio di uscita dei

documenti

14 porta memoria USB

6 pannello di controllo 15 estensione vassoio

multifunzione

7 vassoio di uscita 16 guide di larghezza carta

vassoio multifunzione

8 coperchio anteriore 17 vetro dello scanner

9 indicatore del livello

della carta

18 cartuccia di stampa

* La figura mostra il modello Phaser 3300 MFP

con tutti gli accessori disponibili.

Vista posteriore

1 coperchio della scheda

di controllo

6 presa telefono esterno

(EXT)

2porta di rete 7 unità fronte-retro

3porta USB 8 presa di alimentazione

4 connettore cavo vassoio

opzionale 2

9 interruttore di

alimentazione

5 presa della linea telefonica

(LINE)

10 coperchio posteriore

* La figura mostra il modello Phaser 3300 MFP

con tutti gli accessori disponibili.

1.3 <

Introduzione>

Panoramica del pannello di controllo

1

Pulsanti rapidi: consentono di memorizzare i numeri di fax e gli

indirizzi e-mail digitati frequentemente e di inserirli toccando pochi

pulsanti.

13

Esci

: va al livello di menu superiore.

2

16-30

: consente di passare ai pulsanti rapidi per accedere ai numeri

da 16 a 30.

14

Schiarisci/Scurisci

: regola la luminosità del documento per il lavoro

di copia corrente.

3

Rubrica

: consente di memorizzare i numeri di fax utilizzati

frequentemente o di cercare numeri di fax o indirizzi e-mail

memorizzati. Consente anche di stampare un elenco della

Rubrica indirizzi/Rubrica telefonica.

15

Tipo originale

: seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia

corrente.

4

Risoluzione

: regola la risoluzione del documento per il lavoro fax

corrente.

16

Riduz./Ingrand.

: riduce o ingrandisce una copia rispetto al

documento originale.

5

Rp/P

: nella modalità Standby, ricompone l’ultimo numero, oppure

nella modalità Modifica, inserisce una pausa in un numero di fax.

17

Stampa USB

: consente di stampare direttamente i file memorizzati

su un dispositivo di memoria USB quando inserito nella porta di

memoria USB sulla parte anteriore del dispositivo.

6

Fax: attiva la modalità Fax.

18

Duplex

: consente di stampare documenti su entrambi i lati della carta.

7

Copia

: attiva la modalità Copia.

19

Risparmio toner

: consente di risparmiare toner utilizzando meno

toner nella stampa.

8

Digitalizza

: attiva la modalità Digitalizza.

20

Tastierino numerico: consente di comporre un numero o immettere

caratteri alfanumerici.

9

Display: visualizza lo stato corrente e i messaggi durante

un’operazione.

21

Selezione manuale

: consente di impegnare la linea telefonica.

10

Menu

: entra nella modalità Menu e scorre tra i menu disponibili.

22

Stop/Cancella

: interrompe un’operazione in qualsiasi momento.

Nella modalità Standby, cancella/annulla le opzioni di copia,

ad esempio la luminosità, l’impostazione del tipo di documento,

il formato della copia e il numero di copie.

11

Pulsanti di scorrimento: scorrono attraverso le opzioni disponibili

nel menu selezionato e aumentano o diminuiscono i valori.

23

Avvio

: avvia un lavoro.

12

Invio

: conferma la selezione sul display.

1.4 <

Introduzione>

Per trovare ulteriori informazioni

Le informazioni relative all’impostazione e all’utilizzo del dispositivo sono

reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o su schermo.

Guida di

installazione

rapida

Fornisce informazioni sull’impostazione del

dispositivo e, pertanto, accertarsi di seguire

le istruzioni nella guida per preparare il

dispositivo.

Guida dell’utente

online

Fornisce istruzioni dettagliate per l’uso di

tutte le funzioni del dispositivo e informazioni

per la relativa manutenzione, risoluzione dei

problemi e installazione degli accessori.

Questa guida contiene inoltre la Sezione

software in cui sono riportate informazioni

sulle modalità di stampa dei documenti con

vari sistemi operativi e sull’utilizzo delle

utilità software in dotazione.

Nota

È possibile accedere alle guide

dell’utente in altre lingue dalla

cartella Manual nel CD del

software della stampante.

Guida del driver

della stampante

Fornisce informazioni sulle proprietà del

driver della stampante e istruzioni per

l’impostazione delle proprietà di stampa.

Per accedere a una videata della guida del

driver della stampante, fare clic su Guida

dalla finestra di dialogo delle proprietà della

stampante.

Sito Web Se si dispone di accesso a Internet,

è possibile ottenere aiuto, supporto, driver

della stampante, manuali e ordinare le

informazioni dal sito Web di Xerox,

www.xerox.com/support

.

Scelta del posto di installazione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per

la circolazione dell’aria. Lasciare spazio sufficiente per aprire i coperchi

e i vassoi.

L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta

o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare il dispositivo vicino

al bordo della scrivania o del tavolo.

Spazio libero

• Fronte: 482,6 mm (spazio sufficiente in modo che è possibile

rimuovere il vassoio della carta)

• Retro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

• Lato destro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

• Lato sinistro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

2.1 <

Impostazioni del sistema>

2 Impostazioni del sistema

Questo capitolo fornisce una panoramica dei menu disponibili sul

dispositivo e istruzioni passo-passo per impostare i sistemi del

dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Panoramica dei menu

• Cambiamento della lingua del display

• Impostazione della data e dell’ora

• Modifica della modalità predefinita

• Impostazione dei suoni

• Immissione di caratteri con il tastierino numerico

• Utilizzo delle modalità di risparmio

• Impostazione del timeout del lavoro di stampa

Panoramica dei menu

Il pannello di controllo fornisce l’accesso ai diversi menu per impostare

il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere ai menu

premendo Menu. Fare riferimento al diagramma seguente. I menu

disponibili nella modalità Fax, Copia o Digitalizzazione variano.

Funzione fax

Scurezza

Invio multiplo

Invio ritard.

Invio priorit.

Trasfer. invio

Ricev. invio

Ricez. sicura

Agg. pagina

Annulla lavoro

Imposta fax

Invio

Tempi risel.

Tempo riselez.

Sel. prefisso

Modo MCE

Rapp. inviati

TCR immagine

Modo selezione

Ricezione

Modo ricezione

Squilli risp.

Stampa nome rx

Cod inizio ric

Riduz. autom.

Ignora formato

Imp. fax ind.

Modo DRPD

Modifica pred.

Risoluzione

Scurezza

Rapporto auto

Funzione copia

Fascic. copie

N su 2

N su 4

Copia ID

Copia poster

Clona copia

Canc. Sfondo

Imposta copia

Modifica pred.

Copie

Riduci/Ingrand

Scurezza

Tipo di origin

Funz. digit.

Memoria USB

Dimens digital

Tipo di origin

Risoluzione

Colore digital

Formato digit.

E-mail

Dimens digital

Tipo di origin

Risoluzione

Colore digital

FTP

Dimens digital

Tipo di origin

Risoluzione

Colore digital

SMB

Dimens digital

Tipo di origin

Risoluzione

Colore digital

Impostaz digit

Modifica pred.

Memoria USB

E-mail

FTP

SMB

Imposta sist.

Imposta appar

ID apparecchio

N. fax

Data e ora

Modo orologio

Lingua

Modalita pred.

Risp. energia

Risp ene digit

Timeout

TimeoutNetScan

Timeout lavoro

Impost import

Impost. espor.

Imposta sist.

(continua)

Imposta carta

Formato carta

Tipo di carta

Alimentazione

Suono/Volume

Suono tasti

Suono allarme

Diffusore

Suoneria

Rapporto

Manutenzione

Pulisci tamb.

Ignora toner

Can mes ton es

Dur mat cons

Num. di serie

Azzera impost.

Rete

TCP/IP

EtherTalk

Veloc Ethernet

Azzera impost.

Info. rete

2.2 <

Impostazioni del sistema>

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua usata sul pannello di controllo, completare

i seguenti passaggi:

1 Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.

2 Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.

3 Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato

Lingua, quindi premere Invio.

4 Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata

la lingua desiderata, quindi premere Invio.

5 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.

Impostazione della data e dell’ora

La data e l’ora corrente vengono visualizzati sul display quando il

dispositivo è acceso e pronto all’uso. Per il Phaser 3300 MFP, tutti

i fax riporteranno data e ora.

Nota

Se l’alimentazione del dispositivo viene interrotta, al suo

ripristino è necessario reimpostare l’ora e la data corrette.

1 Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.

2 Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.

3 Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato

Data e ora, quindi premere Invio.

4 Immettere la data e l’ora corrette con il tastierino numerico.

Mese = da 01 a 12

Giorno = da 01 a 31

Anno = richiede le quattro cifre

Ora = da 01 a 12 (formato 12 ore)

da 00 a 23 (formato 24 ore)

Minuti = da 00 a 59

Nota

Il formato della data può differire da paese a paese.

È possibile anche utilizzare i pulsanti di scorrimento per spostare

il cursore sotto la cifra desiderata per correggere e inserire un nuovo

numero.

5 Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore, premere il pulsante

o oppure qualsiasi pulsante numerico.

Quando il cursore non si trova sotto l’indicatore AM o PM, premendo

il pulsante o , il cursore si sposta immediatamente

sull’indicatore.

È possibile passare al formato 24 ore (es.: 01:00 PM espresso

come 13:00). Per ulteriori informazioni, vedere la sezione

successiva.

6 Premere Invio per salvare la data e l’ora.

Quando si inserisce un numero errato, viene visualizzato Fuori

interv. e il dispositivo non procede al passaggio successivo.

In questo caso è sufficiente inserire il numero corretto.

7 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.

Modifica del formato dell’ora

È possibile impostare il dispositivo affinché visualizzi l’ora corrente

utilizzando il formato 12 ore o 24 ore.

1 Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.

2 Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.

3 Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato

Modo orologio, quindi premere Invio.

4 Premere i pulsanti di scorrimento per selezionare l’altra modalità e

premere Invio.

5 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.

Modifica della modalità predefinita

Il dispositivo è preimpostato nella modalità Fax. È possibile scegliere

la modalità predefinita tra la modalità Fax e la modalità Copia.

1 Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.

2 Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.

3 Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato

Modalita pred., quindi premere Invio.

4 Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la modalità

predefinita desiderata e premere Invio.

5 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.

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Xerox 3300MFP Guida utente

Xerox 3300MFP Guida utente

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