Xerox PHASER 6200 Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: PHASER 6200

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

6200

Phaser

Stampante laser a colori

6200

Guida alla

gestione della rete

vigore negli Stati Uniti. Il contenuto di questa pubblicazione non può essere riprodotto in alcuna forma senza autorizzazione di

Xerox Corporation.

I diritti di copyright comprendono tutte le forme di materiali ed informazioni soggette al diritto d’autore secondo le leggi o

regolamenti vigenti o successivi, compresi, a titolo esemplificativo, i materiali generati dai programmi e visualizzati sullo

schermo come stili, modelli, icone, immagini, aspetto, ecc.

XEROX

, The Document Company

, la X stilizzata, CentreWare

, DocuPrint

, Made For Each Other

, Phaser

PhaserShare

, l’icona TekColor

e WorkSet

sono marchi registrati di Xerox Corporation. infoSMART™, PhaserPort™,

PhaserPrint™, PhaserSMART™, PhaserSym™, PhaserTools™ e il nome TekColor™ sono marchi di of Xerox Corporation.

Adobe

,Acrobat

, Acrobat

Reader

, Illustrator

, PageMaker

, Photoshop

, PostScript

,ATM

, Adobe Garamond

Birch

,Carta

, Mythos

,Quake

eTekton

sono marchi registrati e Adobe Jenson™, la tecnologia Adobe Brilliant Screens™

e IntelliSelect™ sono marchi di Adobe Systems Incorporated o delle relative consociate che possono essere registrati in

determinate giurisdizioni.

Apple

, LaserWriter

, LocalTalk

, Macintosh

,Mac

OS, AppleTalk

, TrueType2

, Apple Chancery

, Chicago

, Geneva

Monaco

eNewYork

sono marchi registrati e QuickDraw™ è un marchio di Apple Computer Incorporated.

Marigold™ e Oxford™ sono marchi di AlphaOmega Typography.

Avery™ è un marchio di Avery Dennison Corporation.

PCL

eHP-GL

sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text è stato progettato da Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

, ITC Bookman

, ITC Lubalin Graph

, ITC Mona Lisa

,ITCSymbol

, ITC Zapf Chancery

eITC

Zapf Dingbats

sono marchi registrati di International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Garamond™, Times™ e Univers™ sono marchi di Linotype-Hell AG e/o delle relative consociate.

MS-DOS

e Windows

sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

Wingdings™ in formato TrueType

è un prodotto di Microsoft Corporation. WingDings è un marchio di Microsoft Corporation

e TrueType è un marchio registrato di Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ e Times New Roman™ sono marchi di Monotype Corporation.

Antique Olive

è un marchio registrato di M. Olive.

Eurostile™ è un marchio di Nebiolo.

Novell

eNetWare

sono marchi registrati di Novell, Incorporated.

Sun

e Sun Microsystems

sono marchi registrati di Sun Microsystems, Incorporated. SPARC

è un marchio registrato di

SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ è un marchio di SPARC International, Incorporated, concesso in licenza

esclusiva a Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

è un marchio registrato negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso in licenza esclusiva attraverso X/Open Company

Limited.

In qualità di partner E

NERGY

TAR

, Xerox Corporation ha determinato che questo prodotto soddisfa i requisiti E

NERGY

TAR

per l’efficienza energetica. Il nome e il logo E

NERGY

TAR

sono marchi registrati negli Stati Uniti.

Questo prodotto utilizza il codice per SHA-1 scritto da John Halleck, utilizzato previa autorizzazione dell’autore.

Questo prodotto utilizza una implementazione LZW brevetto USA numero 4,558,302.

Gli altri marchi sono marchi o marchi registrati delle società a cui sono associati.

I colori PANTONE

generati dalla stampante a colori Phaser 6200 sono simulazioni in tricromia o quadricromia e possono non

corrispondere agli standard di colori solidi identificati da PANTONE. Per ottenere la massima precisione cromatica si consiglia di

usare i manuali di riferimento colore PANTONE aggiornati.

Con questo prodotto le simulazioni di colore PANTONE si possono ottenere esclusivamente utilizzando pacchetti software

qualificati concessi in licenza da Pantone. Per l’elenco aggiornato dei detentori di licenza, rivolgersi a Pantone, Inc.

Indice

IndirizzoIP...................................................1

Panoramica.............................................................. 1

IndirizzamentoIPautomatico ............................................... 1

Altri metodi per l’impostazione dell’indirizzo

IPdellastampante.................................................. 1

Impostazionedell’indirizzoIPdalpannellofrontale.......................... 2

AttivazionediDHCPsullastampante ..................................... 3

Impostazione dell’indirizzo IP usando CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . 3

Ripristino della stampante usando CentreWare Internet Services . . ............ 3

DNS(DomainNameService) ............................................ 3

ImpostazionedelDNSusandoCentreWareInternetServices ................. 4

DDNS (Dynamic Domain Name Service) . . . . . . . . . . ......................... 4

Gestionedellastampante.......................................5

Panoramica.............................................................. 5

Impostazione di una connessione alla stampante . . . . . ......................... 5

EsecuzionedelprogrammadiinstallazioneXerox........................... 5

Come ottenere l’URL della stampante (percorso di rete). . . . . . . . . . ............ 6

CreazionediunastampanteIPP.......................................... 6

Gestione dell’uso della stampante . . ......................................... 6

CentreWareDPperNetWare............................................. 6

CentreWareMC(MicrosoftManagementConsole)........................... 7

CentreWareInternetServices............................................ 7

CentreWareWeb ...................................................... 7

Funzionidigestionedellastampante......................................... 8

Accountinglavori...................................................... 8

AvvisiMaiLinX........................................................ 9

Rapporti sul profilo d’uso . . . . . ......................................... 9

Stampa dei rapporti sul profilo d’uso . . . . . . . . . . . . ........................ 10

Inviodeirapportiviae-mail:............................................ 11

Xerox Usage Analysis Tool. . . . . ........................................ 12

Stampante laser a colori Phaser® 6200 ii

ReteWindows95/98/Me....................................... 13

Puntipreliminari......................................................... 13

CD-ROMprocedurarapidadiinstallazione................................... 13

Altrimetodidiinstallazione................................................ 14

XeroxTCP/IPPortMonitor............................................. 14

SoftwarePhaserPort.................................................. 15

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 95/98/Me ......................... 16

ReteWindowsNT4.x......................................... 17

Puntipreliminari......................................................... 17

CD-ROMprocedurarapidadiinstallazione................................... 17

Altrimetodidiinstallazione................................................ 18

Procedura rapida di installazione (protocollo TCP/IP di Microsoft) ............ 18

Procedurarapidadiinstallazione(protocolloAppleTalk).................... 19

XeroxTCP/IPPortMonitor............................................. 20

Risoluzione dei problemi delle reti Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . ........... 21

Risoluzione dei problemi delle reti Windows NT 4.x (AppleTalk) . . . . . . ........... 22

ReteWindows2000/XP........................................24

Puntipreliminari......................................................... 24

CD-ROMprocedurarapidadiinstallazione................................... 24

Altrimetodidiinstallazione................................................ 25

Procedura rapida di installazione (protocollo TCP/IP di Microsoft) ............ 25

Procedurarapidadiinstallazione(protocolloAppleTalk).................... 26

XeroxTCP/IPPortMonitor............................................. 27

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 2000/XP (TCP/IP). . . . . . . . ........... 29

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 2000/XP (AppleTalk) . . . . . ........... 30

Rete EtherTalk Macintosh (MacOS 8.x/9.x/X, versione 10.1) . . . . . . . . .32

Requisiti ............................................................... 32

AttivazionedellareteEtherTalk ............................................ 32

ProcedurarapidadiinstallazioneperMacOS8.xe9.x.......................... 33

ImpostazionediunaportaEthernetMacintoshperTCP/IP................... 33

Creazione di una stampante LPR con

LaserWriter 8.5.1 o versione successiva . . . ........................ 33

Creazione di una stampante AppSocket con LaserWriter 8.6 . . . . . ........... 33

Requisiti di sistema per PhaserPort per MacOS. . . ........................ 34

Stampante laser a colori Phaser® 6200 iii

ProcedurarapidadiinstallazioneperMacOSXversione10.1 ................... 35

Requisiti ............................................................ 35

Impostazione di una porta Ethernet Macintosh per TCP/IP o AppleTalk . . . . . . . . 35

CreazionediunastampanteLPRconMacOSXversione10.1................ 35

Creazione di una stampante AppleTalk con MacOS X versione 10.1 ........... 35

RisoluzionedeiproblemidelleretiMacintosh(MacOS8.x/9.x/10.1)............... 36

Procedura passo per passo per la risoluzione dei problemi

delleretiMacintosh............................................. 36

ReteNovellNetWare3.x/4.x/5.x.................................37

SoftwareperlaconfigurazionediretiNetWare................................ 37

Impostazionerapida...................................................... 37

Advancedsetup......................................................... 38

ImpostazionedelserverdistampaNetWare3.x/4.x/5.x......................... 38

ImpostazioneconCentreWareDP....................................... 38

Impostazione avanzata in modalità bindery o per NDS

(NetWareDirectoryServices)..................................... 39

Servizi Novell NDPS/NEPS (NetWare Distributed/Enterprise Print Services) . . . . 39

RisoluzionedeiproblemidelleretiNovellNetWare ............................ 39

Requisiti ............................................................ 39

Controllo rapido per la risoluzione dei problemi delle reti Novell NetWare . . . . . . 39

Procedura passo per passo per la risoluzione dei problemi delle reti

NovellNetWare................................................ 40

ReteUNIX/Linux .............................................43

Panoramica............................................................. 43

Procedurarapidadiinstallazione........................................... 43

Risorseaggiuntive....................................................... 44

Indice......................................................45

Stampante laser a colori Phaser® 6200

Indirizzo IP

Panoramica

Per identificare la stampante sulla rete, è necessario fornire un indirizzo IP (Internet Protocol). Per

impostare l’indirizzo IP della stampante, attenersi alle procedure descritte nella presente sezione.

■

Indirizzamento IP automatico - vedere a pagina 1.

■

Altri metodi per l’impostazione dell’indirizzo IP della stampante - vedere a pagina 1.

■

DDNS (Dynamic Domain Name Service) - vedere a pagina 4.

Le altre sezioni della

Guidaallagestionedellarete

descrivono le procedure di installazione relative a

sistemi operativi specifici.

Indirizzamento IP automatico

Il programma di installazione Xerox per Windows imposta l’indirizzo IP della stampante se:

■

La stampante è collegata in rete.

■

Il protocollo TCP/IP è installato e configurato sul computer client.

■

L’indirizzo IP non è già stato assegnato, ad esempio, dal pannello frontale della stampante o dal

protocollo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP è un sistema in cui i server di

rete possono allocare dinamicamente gli indirizzi IP. La stampante è un client DHCP che ad ogni

ripristino riceve un indirizzo IP dal server DHCP.

Durante il processo di installazione, è possibile accettare un indirizzo assegnato automaticamente o

assegnarne uno diverso. Per le reti di piccole dimensioni, l’indirizzo assegnato automaticamente

funziona nella maggior parte dei casi. Per le reti di grandi dimensioni, contattare l’amministratore di

rete per stabilire se l’indirizzo suggerito è valido.

Altri metodi per l’impostazione dell’indirizzo

IP della stampante

È possibile impostare l’indirizzo IP della stampante utilizzando uno dei metodi seguenti:

■

Pannello frontale

■

DHCP

■

CentreWare Internet Services è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza

tecnologia Web. Il software CentreWare IS consente di accedere allo stato della stampante e

gestire la stampante in una rete TCP/IP usando un browser Web.

■

Per UNIX, usare uno script della shell fornito da Xerox per preparare un file di configurazione.

Quando si invia il file alla stampante, le informazioni sugli indirizzi IP vengono salvate nella

memoria della stampante dove saranno lette al momento del ripristino.

Indirizzo IP

Stampante laser a colori Phaser® 6200 2

■

È possibile utilizzare i file di utilità PostScript sugli host che non prevedono protocollo BOOTP o

DHCP - vedere il file Leggimi contenuto sul CD-ROM programma di installazione e utilità. Il

file Leggimi del PC si trova nella directory

UTILS

del CD-ROM programma di installazione e

utilità; il file Leggimi di Macintosh si trova nella cartella

Utilità di rete.

Nota

Quando si utilizzano due o più metodi di indirizzamento IP contemporaneamente, viene

usato il primo indirizzo ricevuto con esito positivo.

Impostazione dell’indirizzo IP dal pannello frontale

Per informazioni sull’uso del pannello frontale, consultare la sezione

Pannello frontale

del manuale

Guida all’uso delle funzioni presente sul CD-ROM documentazione interattiva.

Nota

Prima di impostare l’indirizzo IP dal pannello frontale della stampante, è necessario

impostare DHCP su DISATTIVATO.

1. Con Menu selezionato, premere il tasto OK.

2. Scorrere fino a Menu impostazione connettività premendo il tasto Freccia giù e premere il

tasto OK.

3. Scorrere fino a menu Indirizzo TCP/IP premendo il tasto Freccia giù e premere il tasto

OK.

4. Scorrere fino a Indirizzo TCP/IP premendo il tasto Freccia su o Freccia giù. Premere il

tasto OK.

5. Verificare il numero di caratteri dell'indirizzo IP; devono apparire 12 caratteri. Gli indirizzi IP

vengono immessi in formato xxx.xxx.xxx.xxx. dove ciascun segmento rappresenta un numero

compresotra0e255.

6. Scorrere fino al numero corretto per il primo segmento dell’indirizzo premendo il tasto Freccia su

o Freccia giù. Premere il tasto OK per accettare il segmento specifico.

7. Ripetere il punto 6 per ogni segmento rimanente.

8. Scorrere fino a Maschera di rete TCP/IP premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

9. Scorrere fino al numero corretto per il primo segmento dell’indirizzo premendo il tasto Freccia su

o Freccia giù. Premere il tasto OK per accettare il segmento specifico.

10. Ripetere la procedura al punto 9 per ogni segmento rimanente.

11. Scorrere fino a Gateway TCP/IP premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

Informazioni necessarie per l’indirizzamento IP

Informazioni Commenti

Indirizzo Internet (IP) della stampante Il formato è

xxx.xxx.xxx.xxx,

dove

xxx

rappresenta un numero

decimale compreso tra 0 e 255.

Maschera di rete Se non si è sicuri, lasciare questa opzione vuota. La stampante

sceglierà una maschera appropriata.

Indirizzo router/gateway predefinito Questo indirizzo è necessario se si desidera comunicare con la

stampante da un punto che non sia il segmento di rete locale.

Indirizzo IP

Stampante laser a colori Phaser® 6200 3

12. Scorrere fino al numero corretto per il primo segmento dell’indirizzo premendo il tasto Freccia su

o Freccia giù. Premere il tasto OK per accettare il segmento specifico.

13. Ripetere la procedura al punto 12 per ogni segmento rimanente.

14. Per uscire dal menu, scorrere fino a

Esci

epremereiltastoOK.

Attivazione di DHCP sulla stampante

Assicurarsi che il protocollo DHCP della stampante sia attivato impostando il pannello frontale o

usando CentreWare IS.

Nota

Per stabilire l’indirizzo IP della stampante, selezionare Identificazione stampante usando il

pannello frontale o stampare una copia delle pagine di configurazione. Per informazioni

sull’uso del pannello frontale, consultare la sezione Pannello frontale del manuale Guida

all’uso delle funzioni

presente sul CD-ROM documentazione interattiva.

Impostazione dell’indirizzo IP usando CentreWare Internet

Services

CentreWare Internet Services è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza tecnologia

Web. Il software CentreWare IS consente di accedere allo stato della stampante e gestire la stampante

su una rete TCP/IP usando un browser Web. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a CentreWare

Internet Services (IS)

nella sezione

Gestione della stampante.

Dopo avere impostato l’indirizzo IP della stampante con un altro metodo, è possibile eseguire le altre

procedure di configurazione TCP/IP con CentreWare IS.

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. A sinistra della pagina in Protocolli, fare clic su TCP/IP.

4. Immettere le impostazioni della stampante e fare clic su Salva modifiche alla fine della pagina.

Ripristino della stampante usando CentreWare Internet Services

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. Nella scheda Generale selezionare Ripristini.

4. Fare clic su Ripristina stampante. La stampante aggiornerà la pagina Web solo dopo aver

completato il ripristino.

DNS (Domain Name Service)

La stampante supporta il nome DNS tramite un resolver stub DNS incorporato. Il protocollo resolver

DNS comunica con uno o più server DNS per richiedere l’indirizzo IP di un determinato nome host o il

nome host di un determinato indirizzo IP.

Indirizzo IP

Stampante laser a colori Phaser® 6200 4

Per usare un nome host IP per la stampante, l’amministratore del sistema deve aver configurato uno o

più server DNS e un database locale di spazio di nomi di dominio DNS.

Per configurare la stampante per il DNS, fornire fino a due indirizzi IP del server del nome DNS. I

metodi per impostare la stampante sono due:

■

DHCP

■

TCP/IP - vedere la sezione seguente.

Impostazione del DNS usando CentreWare Internet Services

Dopo aver impostato l’indirizzo IP della stampante, è possibile configurare la stampante per il DNS

usando CentreWare IS.

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. Nel gruppo Protocolli, fare clic su TCP/IP.

4. In Impostazioni DNS, selezionare Attivato per Resolver servizio nome dominio.

5. Immettere le seguenti informazioni:

■

Indirizzo IP nome server primario (obbligatorio)

■

Indirizzo IP nome server secondario (opzionale)

6. Una volta completata l’immissione delle impostazioni, fare clic su Salva modifiche alla fine della

pagina.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Questa stampante supporta DNS dinamico tramite DHCP. È necessario che il protocollo DHCP sia attivato

per consentire il funzionamento del DDNS. Per attivare il protocollo DHCP, procedere come segue:

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. A sinistra della pagina in Protocolli, fare clic su TCP/IP.

4. Impostare l’opzione BOOTP/DHCP su ATTIVATO.

Per attivare il servizio DDNS, immettere le seguenti informazioni sulle impostazioni DDNS/WINS:

■

DDNS - impostare su ATTIVATO.

■

Rilascio nome host - impostare su NO.

■

Nome DDNS/WINS - usare il nome predefinito fornito da Xerox o immetterne un altro.

■

Indirizzo IP nome server primario (opzionale)

■

Indirizzo IP nome server secondario (opzionale)

5. Una volta completata l’immissione delle impostazioni, fare clic su Salva modifiche alla fine della

pagina.

Stampante laser a colori Phaser® 6200

Gestione della stampante

Panoramica

Per avviare il programma di installazione Xerox relativo al sistema operativo in uso, attenersi alle

procedure riportate di seguito. Anche le seguenti sezioni contengono le informazioni necessarie:

■

Gestione dell’uso della stampante - vedere a pagina 6.

■

CentreWare DP per NetWare - vedere a pagina 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) - vedere a pagina 7.

■

CentreWare Internet Services - vedere a pagina 7.

■

CentreWare Web - vedere a pagina 7.

■

Funzioni di gestione della stampante - vedere a pagina 8.

■

Accounting lavori - vedere a pagina 8.

■

Rapporti sul profilo d’uso - vedere a pagina 9.

Impostazione di una connessione alla stampante

Esecuzione del programma di installazione Xerox

È possibile installare i driver della stampante e altri software utilizzando un unico programma di

installazione integrato. Il programma di installazione Xerox esegue automaticamente le procedure di

installazione della stampante e crea una stampante. Nella maggior parte dei casi, viene richiesto solo di

effettuare alcune scelte relative all’installazione, facendo clic su Avanti per passare da una schermata a

quella successiva.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Inserire il CD-ROM programma di installazione e utilità della stampante nell’unità CD-ROM

del computer.

■

Se la funzione di esecuzione automatica di Windows è attivata, il CD-ROM sarà avviato

automaticamente.

■

Se la funzione di esecuzione automatica di Windows è disattivata, fare doppio clic su

Risorse del computer, fare doppio clic sull’icona del CD-ROM per accedere al CD-ROM ed

infine avviare il programma startup.exe.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l’installazione.

Macintosh

1. Inserire il CD-ROM programma di installazione e utilità della stampante nell’unità CD-ROM

del computer.

2. Fare clic su Avvia prima di continuare.

3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l’installazione.

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 6

Come ottenere l’URL della stampante (percorso di rete)

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. Nella pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. Nel gruppo Protocolli, sul lato sinistro dello schermo, fare clic su IPP (Internet Printing

Protocol). Il campo Percorso di rete nella pagina CentreWare IS IPP riporta l’URL della stampante.

Creazione di una stampante IPP

1. Dal PC selezionare Start/Avvio, quindi scegliere Impostazioni e selezionare Stampanti.

2. Per avviare l’Installazione guidata stampante di Microsoft, fare doppio clic su Aggiungi stampante.

3. Quando richiesto, selezionare Stampante di rete.

4. Quando viene richiesto di indicare il percorso di rete (Windows 9x) o l’URL

(Windows NT/2000/XP), immettere l’URL della stampante nel seguente formato:

http://indirizzo-ip-stampante

5. Sostituire

indirizzo-IP-stampante

con l’indirizzo IP o il nome DNS della stampante. L’URL della

stampante è riportato nella pagina CentreWare IS IPP nel campo Percorso di rete.

Gestione dell’uso della stampante

CentreWare DP per NetWare

CentreWare DP è un software per la gestione della stampante facile da utilizzare eseguito su Windows

95/98/Me, Windows NT 4.x e Windows 2000/XP. Attraverso una navigazione di tipo “puntare e fare

clic” è possibile installare, connettere e configurare la stampante in rete in modo rapido e semplice.

Fornisce agli amministratori le procedure di impostazione e la gestione delle stampanti collegate in rete.

Nella tabella riportata di seguito sono riportate le funzioni e i vantaggi principali di CentreWare DP.

Per informazioni più dettagliate sull’uso e sulle funzioni di CentreWare DP, consultare CentreWare DP

User Guide (Guida per l’utente di CentreWare DP). Tutto il software e la documentazione di

CentreWare si trova sul CD-ROM Advanced Printer Management Tools (Strumenti per la gestione

avanzata della stampante).

Funzione Vantaggio

Setup Wizard Fornisce istruzioni passo per passo per rendere immediatamente operativa la

stampante sulla rete.

Advanced Setup Fornisce uno strumento per provvedere alla manutenzione di più file server e code

di stampa.

Instant Status Consente di selezionare una stampante dall’elenco delle stampanti per verificare

quali operazioni esegue in un determinato periodo di tempo.

Remote Configuration and

Management

Consente di eseguire la maggior parte delle attività di configurazione e

monitoraggio dalla stazione di lavoro.

Printer Upgrades Consente di aggiornare la stampante dalla stazione di lavoro (se disponibile per il

modello di stampante in uso).

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 7

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC consente il rilevamento automatico dell’indirizzo IP delle stampanti dotate di un server

Web incorporato. Il server Web nelle stampanti Xerox è denominato CentreWare Internet Services.

Per l’installazione o la gestione di più stampanti su una rete Windows NT 4.x (Service Pack 6 o

successivo) o una rete Windows 2000/XP con protocollo TCP/IP attivato, è possibile usare lo snap-in

Xerox CentreWare MC connesso a Microsoft Management Console. Consultare il manuale

Xerox

CentreWare MC User Guide (Guida per l’utente di Xerox CentreWare MC) contenuto sul CD-ROM

Advanced Printer Management Tools (Strumenti per la gestione avanzata della stampante).

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza tecnologia

Web. Il software CentreWare IS consente di accedere allo stato della stampante e gestire la stampante

su una rete TCP/IP usando un browser Web.

CentreWare IS consente di:

■

Ricevere informazioni sullo stato della stampante e gestire le stampanti, indipendentemente dai

server di rete e dai sistemi operativi.

■

Definire un collegamento alla pagina del servizio di assistenza del server Web locale.

■

Accedere ai manuali in linea e alle informazioni dell’assistenza tecnica usando collegamenti

incorporati al sito Web Xerox.

CentreWare IS offre un’interfaccia coerente e facile da usare che consente di effettuare la maggior parte

delle operazioni di configurazione descritte nella presente guida.

CentreWare IS richiede solo un browser Web e un collegamento TCP/IP tra la stampante e la rete (in

ambienti Windows/Macintosh/UNIX). È necessario che i protocolli TCP/IP e HTTP siano attivati nella

stampante.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo di CentreWare IS, vedere la Guida in linea di CentreWare IS.

CentreWare Web

CentreWare Web è un’applicazione di gestione, installazione e risoluzione dei problemi delle stampanti

di più fornitori che può gestire, installare e risolvere in remoto i problemi delle stampanti collegate in

rete usando un browser Web. Le stampanti possono essere individuate attraverso una ricerca automatica

sulla rete o sul server di stampa e gestite tramite reti TCP/IP usando il protocollo SNMP (Simple

Network Management Protocol) RFC-1759.

Di seguito sono riportate alcune funzioni fornite da CentreWare Web:

■

Possibilità di aggiungere in remoto porte, code di stampa e driver ai server di stampa Windows

2000/XP e NT4.x SP6.

■

Possibilità di installare, risolvere i problemi, aggiornare e clonare le procedure guidate per

consentire a tutti gli utenti di eseguire attività amministrative.

■

Possibilità di installare CentreWare Web su un server per renderlo disponibile a tutti i client in rete

che dispongono di accesso a Internet tramite browser.

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 8

■

Supporto di più utenti e offerta di livelli o privilegi differenti di accesso utente, ad esempio

amministratori o ospiti.

■

Ricerca automatica delle stampanti su sottoreti locali e remote.

■

Ricerca automatica delle stampanti secondo quanto programmato.

■

Generazione dei rapporti.

■

Connessione ai server Web delle stampanti per ulteriori funzioni specifiche della stampante,

compresa la Guida.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento e sull’uso di CentreWare Web, consultare il manuale

CentreWare Web User Guide (Guida per l’utente di CentreWare Web) contenuto sul CD-ROM

Advanced Printer Management Tools (Strumenti per la gestione avanzata della stampante) e la Guida

in linea.

Funzioni di gestione della stampante

Accounting lavori

La stampante memorizza in un file log le informazioni relative ai lavori di stampa eseguiti. Il file log

viene salvato nella memoria della stampante o su un disco rigido opzionale, se un disco è collegato alla

stampante. Se il file log è salvato nella memoria della stampante, viene perduto dopo il ripristino della

stampante. Si consiglia quindi di utilizzare un disco rigido per l’accounting lavori.

Il file log contiene l’elenco delle registrazioni di accounting lavori. Ogni registrazione comprende

campi relativi al nome dell’utente, al nome del lavoro di stampa, alle pagine stampate, all’ora del lavoro

di stampa e al toner o all’inchiostro utilizzato. Non tutti i campi sono supportati da tutte le stampanti.

Per informazioni, consultare la guida in linea di CentreWare DP o di CentreWare IS.

I valori di accounting lavori riportati variano secondo il protocollo e il comando di stampa utilizzati al

momento della stampa di ogni lavoro. Ad esempio, l’utilizzo del comando NPRINT in NetWare

consente alla stampante di ottenere la maggior parte delle informazioni relative al lavoro in fase di

stampa. Con Windows e NetWare, il nome del lavoro spesso risulta essere LST: o LST:BANNER. I

lavori provenienti da altre porte possono fornire ancora meno informazioni sul lavoro.

Accounting lavori è disponibile in CentreWare DP e CentreWare IS.

Uso di CentreWare IS

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Lavori.

La pagina Collegamenti Accounting lavori presenta dei collegamenti che consentono di

sfogliare, caricare e cancellare le registrazioni di accounting lavori.

Per informazioni più dettagliate sull’accounting lavori di CentreWare IS, comprendenti la cancellazione

delle informazioni sui lavori, il download dei lavori in un file e i formati dei file di accounting lavori,

vedere la guida in linea di CentreWare IS.

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 9

Avvisi MaiLinX

Avvisi MaiLinX consente alla stampante di inviare automaticamente e-mail all’amministratore del

sistema e ad altri utenti nei seguenti casi:

■

Quando si verificano errori, avvertenze e avvisi della stampante.

■

Quando la stampante richiede un intervento (ad esempio, da parte dell’assistenza o per ricostituire

i materiali di consumo).

■

Quando è richiesta una risposta al messaggio di stampa remota via Internet di CentreWare IS. Per

ulteriori informazioni sulla stampa remota via Internet di CentreWare IS, consultare la Guida in

linea.

I messaggi possono essere ricevuti da tre utenti designati: SysAdmin, Assistenza e Utente chiave. È

possibile assegnare individualmente a ciascuno di questi utenti i messaggi della stampante che riportano

errori ed avvisi. È anche possibile personalizzare il testo del messaggio e la riga dell’oggetto nei

messaggi di Notifica stato.

Notifica stato è fornita dal client SMTP (Simple Mail Transport Protocol) della stampante.

Impostazione di notifica dello stato di CentreWare IS

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. A sinistra della pagina, fare clic su Avvisi posta.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina per impostare Notifica stato.

5. Fare clic su Salva impostazioni per salvare le modifiche.

Per maggiori informazioni sulla notifica dello stato di CentreWare IS, fare riferimento alla Guida in

linea di CentreWare IS.

Rapporti sul profilo d’uso

È possibile generare automaticamente rapporti relativi all’uso della stampante. I rapporti sul profilo

d’uso registrano oltre 100 voci, tra cui:

■

Informazioni univoche sulla stampante, come il nome della stampante, la data di installazione, il

numero totale di pagine stampate, le opzioni installate e l’ID della rete.

■

Dati sull’uso dei materiali di consumo (ad esempio toner o inchiostro). Tenendo traccia dell’uso

dei materiali di consumo, è possibile ordinare materiali in anticipo in modo da non esaurire mai le

scorte.

■

Informazioni sui supporti di stampa e sui cassetti, come la quantità delle stampe eseguite su carta

rispetto ai lucidi e la frequenza d’utilizzo di ciascun cassetto.

■

Caratteristiche dei lavori, ad esempio dimensioni e pianificazione dei lavori.

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 10

Tipi di rapporti

■

Rapporto lavoro - Il rapporto lavoro contiene informazioni sull’ultimo lavoro stampato. Questo

rapporto può essere inviato solo via e-mail, ma non stampato, poiché la stampa crea un nuovo

lavoro che sovrascrive i dati del rapporto. Il rapporto lavoro è utile negli ambienti in cui si richiede

la fatturazione di ogni lavoro di stampa.

■

Rapporto completo - Il rapporto completo contiene informazioni dettagliate sull’uso della

stampante per tutti i lavori stampati dalla data di fabbricazione della stampante. Il rapporto

completo è disponibile in diversi formati. Vedere la seguente tabella per informazioni.

Impostazione dei rapporti sul profilo d’uso

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina, fare clic su Lavori.

3. A sinistra selezionare Profilo d’uso, quindi scegliere Proprietà Profilo d’uso.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina per impostare i rapporti.

5. Fare clic su Salva modifiche per salvare le modifiche.

Per ulteriori informazioni sui rapporti Profilo d’uso, comprese le descrizioni di ogni campo del

rapporto, vedere la Guida in linea di CentreWare IS.

Stampa dei rapporti sul profilo d’uso

Dal pannello frontale

Nota

Per informazioni sull’uso del pannello frontale, vedere la sezione

Pannello frontale

del

manuale

Guida all’uso delle funzioni

presente sul CD-ROM documentazione interattiva.

1. Con Menu selezionato, premere il tasto OK.

2. Scorrere fino al Menu Supporto premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

3. Premere il tasto OK.

4. Scorrere fino a Menu Profilo d’uso, premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

5. Premere il tasto OK.

Formati del rapporto completo

Stampati Inviati via e-mail

Visualizzabili. I campi sono etichettati per agevolare la

lettura. Sono disponibili i seguenti tre formati:

■

Omissione dei campi vuoti.

■

Visualizzazione di tutti i campi.

■

Per OCR (Optical Character Recognition). Tutti i campi

vengono visualizzati con etichette, ma i rapporti sono

impostati per essere leggibili con dispositivi OCR. Tutto

il testo è in un font a spaziatura fissa e i valori dei dati si

trovano in una posizione fissa della pagina.

Sono disponibili i seguenti due formati:

■

Per la visualizzazione. Omissione dei campi vuoti;

campi etichettati per agevolare la lettura.

■

Per foglio elettronico. Visualizzazione di tutti i

campi. Per una facile importazione nei fogli

elettronici, la maggior parte dei dati sono codificati

numericamente e le etichette di campo sono omesse.

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 11

6. Scorrere fino a

Stampa Profilo d’uso,

premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

7. Premere il tasto OK.

8. Per uscire dal menu, scorrere fino a

Esci

epremereiltastoOK.

Uso di CentreWare IS

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina, fare clic su Lavori.

3. A sinistra della pagina, fare clic su Profilo d’uso.

4. Fare clic su Stampa rapporto profilo d’uso per stampare un rapporto completo con omissione

dei campi vuoti.

Invio dei rapporti via e-mail:

Dal pannello frontale

Nota

Per inviare tramite e-mail i rapporti sul profilo d’uso, la stampante deve essere impostata

correttamente tramite CentreWare Internet Services - vedere a pagina 7.

1. Con Menu selezionato, premere il tasto OK.

2. Scorrere fino al Menu Supporto premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

3. Premere il tasto OK.

4. Scorrere fino a Menu Profilo d’uso, premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

5. Premere il tasto OK.

6. Scorrere fino a Email rapporto completo o Email rapporto lavoro, premendo il

tasto Freccia su o Freccia giù.

7. Premere il tasto OK.

8. Per uscire dal menu, scorrere fino a Esci epremereiltastoOK.

Uso di CentreWare IS

Nota

Per inviare tramite e-mail i rapporti sul profilo d’uso, MaiLinX deve essere impostata

correttamente tramite Avvisi MaiLinX - vedere a pagina 9.

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina principale, fare clic su Lavori.

3. A sinistra della pagina, fare clic su Profilo d’uso.

4. Specificare l’indirizzo e-mail nel campo Invia a indirizzo specifico.

5. Fare clic su Invia rapporto Profilo d’uso.

Gestione della stampante

Stampante laser a colori Phaser® 6200 12

Xerox Usage Analysis Tool

Xerox Usage Analysis Tool (Strumento di analisi sull’uso) è un’applicazione Windows client/server

che consente agli amministratori del sistema di monitorare automaticamente l’uso della stampante

Xerox e di ottenere registrazioni di accounting lavori. Questo strumento supporta reti di grandi

dimensioni, con un elevato numero di utenti e stampanti.

I dati relativi all’accounting lavori ed all’uso della stampante sono memorizzati in un database.

L’applicazione può essere eseguita su più client utilizzando un unico server. I dati possono essere

esportati in un foglio elettronico per la consultazione, l’analisi e la fatturazione.

Informazioni più dettagliate sull’uso di Xerox Usage Analysis Tool sono fornite dalla guida in linea

dell’applicazione.

Requisiti di sistema

■

Rete IP

■

Stampanti Phaser Xerox con interfaccia Ethernet (consigliato disco rigido opzionale)

■

Un PC con almeno 32 MB di RAM. Per il server, si consiglia uno spazio sul disco rigido di

almeno 1 GB

■

Sistemi operativi supportati: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x e Windows 2000/XP

■

Per l’esportazione in fogli elettronici (per la creazione di grafici, la fatturazione, l’analisi dei dati):

Microsoft Excel 97 o Excel 2000

Installazione

Un collegamento Web usato per installare Xerox Usage Analysis Tool si trova sul CD-ROM

programma di installazione e utilità. È possibile installare i driver della stampante, Xerox Usage

Analysis Tool e altri programmi tramite un unico programma di installazione integrato. Lo stesso

programma è utilizzato per le installazioni di client e server.

1. Eseguire il programma di installazione Xerox.

2. Quando richiesto, effettuare le seguenti selezioni:

a. Selezionare Strumenti di gestione della stampante.

b. Selezionare Strumenti Windows.

c. Fare clic su Usage Analysis Tool. L’utente viene indirizzato verso un sito Web in cui

completare l’installazione di Xerox Usage Analysis Tool.

Durante l’installazione è possibile installare componenti aggiuntivi, come JavaVM, Microsoft Access

runtime e l’interfaccia per i database Windows (ODBC).

Stampante laser a colori Phaser® 6200

Rete Windows 95/98/Me

La presente sezione descrive le procedure di installazione e risoluzione dei problemi per le reti

Windows 95/98/Me:

■

CD-ROM procedura rapida di installazione - vedere a pagina 13.

■

Altri metodi di installazione - vedere a pagina 14.

■

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 95/98/Me - vedere a pagina 16.

Punti preliminari

1. Stampare le pagine di configurazione e conservarle per riferimento.

2. Controllare le pagine di configurazione per verificare che il protocollo desiderato sia attivato.

3. Se non è ancora stato configurato un indirizzo TCP/IP per il PC in uso, rivolgersi

all’amministratore del sistema per assicurarsi che la configurazione venga eseguita secondo le

istruzioni della propria azienda. Se ancora non esiste una rete TCP/IP, configurare il PC con un

indirizzo univoco come 192.1.1.1. Per controllare l’indirizzo IP del PC, attenersi alla procedura

riportata di seguito.

a. Dal menu Start/Avvio, selezionare Esegui.

b. Digitare: winipcfg. Se non si trova il file, è possibile che il protocollo TCP/IP non sia

installato.

c. Fare clic su OK.

d. Dall’elenco scegliere la scheda di rete. L’indirizzo IP viene elencato nel campo Indirizzo IP.

Per ulteriori informazioni sull’installazione e sulla configurazione del protocollo TCP/IP in

ambienti Windows, consultare la documentazione di Microsoft Windows.

4. Continuare con le sezioni

CD-ROM procedura rapida di installazione

Altrimetodidi

installazione

a seconda del metodo di installazione desiderato.

CD-ROM procedura rapida di installazione

1. Inserire il CD-ROM programma di installazione e utilità della stampante nell’unità CD-ROM

del computer. Se sul PC è impostata l’opzione di esecuzione automatica, il programma di

installazione Xerox verrà avviato automaticamente. In caso contrario, attenersi alla procedura

riportata di seguito.

a. Fare clic su Start/Avvio esuEsegui.

b. Nella finestra di dialogo Esegui, immettere: <unità CD>:\INSTALL.EXE.

2. Selezionare la lingua desiderata dall’elenco visualizzato.

3. Installare i driver per la stampante in uso. Nel programma di installazione Xerox selezionare

Driver stampante, quindi selezionare Installa driver stampante Xerox Phaser 6200.

4. Fare clic su Sì per accettare il contratto di licenza software Xerox.

5. Il programma di installazione Xerox esegue una ricerca sulla rete e visualizza la prima stampante

trovata. Fare clic su Avanti per accettare questa stampante.

Rete Windows 95/98/Me

Stampante laser a colori Phaser® 6200 14

6. Fare clic su Avanti per accettare il nome predefinito della stampante o immetterne un altro, quindi

fare clic su Salva modifiche primadifareclicsuAvanti.

7. Nella finestra di dialogo informativa vengono visualizzati i file da copiare sul sistema. Fare clic su

Avanti per installare i file e su Fine per completare l’installazione.

Altri metodi di installazione

Xerox TCP/IP Port Monitor

Il programma di installazione Xerox per Windows installa automaticamente Xerox TCP/IP Port

Monitor (Monitor porta TCP/IP Xerox) per le installazioni che prevedono l’uso del driver PCL 5c. È

possibile usare Xerox TCP/IP Port Monitor per aggiungere o rimuovere le porte TCP/IP.

Aggiunta di una porta usando Xerox TCP/IP Port Monitor

1. Per aggiungere una porta TCP/IP, aprire la finestra di dialogo Proprietà stampante relativa alla

stampante che si desidera collegare alla nuova porta TCP/IP.

a. Fare clic su Avvia, scorrere fino a Impostazioni efareclicsuStampanti.

b. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante a cui si desidera collegare la nuova

porta TCP/IP e selezionare Proprietà.

2. Selezionare la scheda Dettagli efareclicsulpulsanteAggiungi porta.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi porta, selezionare Altro.

4. Dall’elenco dei monitor di porte delle stampanti disponibili, selezionare Xerox TCP/IP Port

(Porta TCP/IP Xerox) e fare clic su OK.

5. Viene avviata la procedura guidata Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Aggiunta guidata porta

stampante TCP/IP Xerox). La procedura guidata esegue passo per passo le seguenti operazioni:

a. Scelta di un nome per la nuova porta.

b. Identificazione di una stampante tramite il relativo nome DNS o indirizzo IP.

c. (In alternativa) Identificazione di una stampante mediante la funzione automatica Printer

Discovery (Rilevamento della stampante). Fare clic su Next (Avanti) per continuare

l’installazione della porta.

6. La procedura guidata verifica il nome della porta e l’indirizzo della stampante e configura

automaticamente le altre impostazioni della porta. Se vengono rilevati errori durante

l’identificazione della stampante, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui si richiedono

Additional Information (Ulteriori informazioni).

Nella finestra Add Xerox TCP/IP Port (Aggiungi porta TCP/IP Xerox):

a. Nella parte riservata a Enter a Port Name (Immissione del nome della porta), immettere un

nome univoco per la porta che si sta aggiungendo.

b. Nell’area relativa a EnteraprinternameorIPaddress(Immissione del nome della

stampante o dell’indirizzo IP), immettere il nome host o l’indirizzo IP della stampante.

c. Fare clic su Avanti.

Rete Windows 95/98/Me

Stampante laser a colori Phaser® 6200 15

Nota

Per individuare le stampanti Xerox sulla rete locale, selezionare Auto Printer Discovery

(Rilevamento automatico della stampante) e fare clic su Refresh (Aggiorna). Xerox TCP/IP

Port Monitor cerca nella rete le stampanti Xerox e le visualizza in un elenco. Selezionare la

stampante dall’elenco, quindi fare clic su OK.

7. Dopo avere configurato e verificato tutte le impostazioni delle porte, verrà visualizzata la finestra

di dialogo di Completing (Completamento) dell’operazione che contiene un riepilogo di tutte le

impostazioni. È possibile modificare le impostazioni facendo clic sul pulsante Back (Indietro).

Altrimenti, fare clic sul tasto Finish (Fine) per completare l’impostazione della porta.

8. Fare clic su OK per uscire da Proprietà stampante. Questa operazione completa l’installazione

della porta TCP/IP Xerox.

Software PhaserPort

Nota

PhaserPort è l’utilità preferenziale per le installazioni PostScript. Per le installazioni PCL,

vedere la sezione

Xerox TCP/IP Port Monitor.

Il programma di installazione Xerox per Windows installa automaticamente PhaserPort per Windows

per le installazioni che prevedono l’uso di driver PostScript. PhaserPort per Windows è un monitor di

stampa Xerox per la stampa su reti peer-to-peer TCP/IP di Windows 95/98/Me.

Modifica di un indirizzo IP di PhaserPort

Se l’indirizzo IP della stampante è cambiato, modificare l’indirizzo IP della porta corrispondente:

1. Dal menu Avvio/Start, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti.

2. Nella finestra Stampanti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi fare

clic su Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Dettagli.

4. Verificare che PhaserPort venga visualizzata nel campo Stampa su efareclicsuImpostazioni

della porta.

5. Nella finestra di dialogo Configura PhaserPort, immettere l’indirizzo IP o il nome DNS corretto

dellastampante.Senonsiconoscel’indirizzoIPoilnomeDNSdellastampante,fareclicsu

Sfoglia per visualizzare l’elenco delle stampanti attualmente collegate in rete. Fare doppio clic

sulla stampante desiderata; PhaserPort immette automaticamente le informazioni nella finestra di

dialogo Configura PhaserPort. Per effettuare di nuovo la ricerca in rete, fare clic su Aggiorna.

Per estendere la ricerca ad altre sottoreti, fare clic su Avanzate.

6. Fare clic su OK.

7. Per applicare le modifiche, fare clic di nuovo su OK.

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Xerox PHASER 6200 Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: PHASER 6200

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

6200

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rapporto

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