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6H]LRQH Funzionamento telefax (Di base)
Funzioni e caratteristiche di questo
telefax
(1) Modo iniziale
Il modo iniziale si riferisce allo stato operativo del telefax mentre si
trova in attesa dell'inizio di un'operazione. Il display dei messaggi
ritorna al modo iniziale al completamento di ciascuna operazione di
trasmissione fax o di copiatura portata a termine. Il display dei
messaggi ritorna al modo iniziale anche se, durante una qualsiasi
procedura, nessuna operazione viene eseguita per un periodo di
tempo superiore a 1 minuto, oppure quando è stato premuto il tasto
STOP.
• Display dei messaggi nel modo iniziale
Il display dei messaggi nel modo iniziale differisce in relazione alla
posizione di attivazione o disattivazione della funzione di accesso
riservato. (Far riferimento a “Accesso riservato”, pagina 7-25.) Anche
quando l'accesso riservato è disattivato, lo stato di qualsiasi
operazione in corso viene riportato sul display dei messaggi. PRIMA
di effettuare qualsiasi operazione, VERIFICARE che sul display sia
visualizzato il messaggio adatto.
A: Accesso riservato attivato
* Per poter usare il telefax, è necessario in primo luogo immettere un
codice di accesso attuabile o il codice segreto del supervisore
registrato.
B: Accesso riservato disattivato
(Quando non ci sono comunicazioni in corso)
C: Accesso riservato disattivato
(Quando è in corso una comunicazione)
• Comunicazioni riservate in polling in codice F (Far riferimento a
pagina 7-5.)
• Comunicazioni riservate in codice F (Far riferimento a pagina 7-7.)
• Ritrasmissione con rilancio in codice F (Far riferimento a pagina 7-11.)
● Comandi in codice F
Con la comunicazione in codice F, un'immaginaria “casella” (casella
riservata o casella di rilancio) viene creata nella memoria dell'unità
telefax. I comandi in codice F sono usati per specificare la casella che
corrisponde alla comunicazione e il metodo di comunicazione tra la
postazione trasmittente e quella ricevente.
Esistono quattro diversi comandi in codice F:
• Indirizzo secondario (SUB)
• Identificazione indirizzo secondario (SID)
• Indirizzo polling selettivo(SEP)
• Codice segreto in codice F (PW)
● Indirizzo secondario (SUB)
Il comando SUB (indirizzo secondario) viene usato dalla postazione
trasmittente per specificare l'indirizzo (numero della casella) della
casella desiderata (casella riservata o casella di rilancio), registrato in
precedenza nel fax della postazione ricevente. La ricezione riservata
o la ritrasmissione con rilancio sono quindi possibili a seconda che la
casella specificata sia stata registrata come casella riservata o
casella di rilancio
* Questo telefax può trasmettere un SUB (indirizzo secondario) di
lunghezza compresa tra 1 e 20 cifre e tale indirizzo secondario può
includere qualsiasi combinazione dei simboli “*” e “#”, spazi e
numeri da 0 a 9. Poiché il numero dei caratteri che possono essere
usati per il SUB (indirizzo secondario) nel telefax dell'altra
postazione varia a seconda del loro telefax, il SUB (indirizzo
secondario) da utilizzare deve coincidere con il loro.
* Quando si registra in questo telefax un SUB (indirizzo secondario)
per una casella riservata o una casella di rilancio, si deve invece
immettere solo un indirizzo a 4 cifre (da 0000 a 9999).
● Identificazione indirizzo secondario (SID)
Il comando SID (identificazione indirizzo secondario) viene usato per
limitare il numero di persone che possono utilizzare la funzione di
comunicazione in codice F. Se un SID (identificazione indirizzo
secondario) viene registrato insieme al SUB (indirizzo secondario), la
comunicazione in codice F potrà essere portata a termine con
successo solo quando anche i corrispondenti SID (identificazione
indirizzo secondario) coincidono.
* Questo telefax può trasmettere un SID (identificazione indirizzo
secondario) di lunghezza compresa tra 1 e 20 cifre e tale indirizzo
secondario può includere qualsiasi combinazione dei simboli “*” e
”#”, spazi e numeri da 0 a 9. Poiché il numero di caratteri che
possono essere usati per il SID (identificazione indirizzo
secondario) nel telefax dell'altra postazione varia a seconda del loro
telefax, il SID (identificazione indirizzo secondario) da utilizzare
deve coincidere con il loro.
* Quando si registra in questo telefax un SID (identificazione indirizzo
secondario) per una casella riservata o una casella di rilancio, si
deve invece immettere solo un indirizzo a quattro cifre (da 0000 a
9999).
● Indirizzo polling selettivo (SEP)
Il comando SEP (indirizzo polling selettivo) viene usato nello stesso
modo del SUB (indirizzo secondario) per specificare l'indirizzo
(numero della casella) della casella riservata o della casella di
rilancio. Nella comunicazione polling riservata, il SUB (indirizzo
secondario) registrato viene usato come il SEP (indirizzo polling
selettivo).
● Codice segreto in codice F (PW)
Il comando PW (codice segreto in codice F) viene usato nello stesso
modo del SID (identificazione indirizzo secondario) per limitare il
numero di persone che possono utilizzare la funzione di
comunicazione in codice F. Nella comunicazione polling riservata il
SID (identificazione indirizzo secondario) registrato viene usato come
PW (codice segreto in codice F).
(2) Numero di file
Per ogni comunicazione che viene iniziata selezionando un numero
dal proprio fax, alla fine della procedura d'immissione, sul display dei
messaggi compare un numero di file a 3 cifre. Il telefax utilizza questo
numero di file allo scopo di gestire ogni comunicazione.
E' necessario far riferimento e immettere questo numero durante la
procedura di cancellazione delle comunicazioni differite.
Oltre ad essere visualizzato sul display dei messaggi, il numero di file
può essere verificato stampando e controllando la lista di conferma,
che contiene informazioni riguardanti le comunicazioni che sono in
memoria in attesa dell'ora di trasmissione stabilita. (Far riferimento a
“Lista di conferma”, pagina 8-4.)
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(3) Comunicazione in codice F
Questo telefax possiede capacità in codice F che permettono la
comunicazione in codice F. Questo tipo di comunicazione è possibile
da e per qualsiasi telefax che sia in possesso della stessa capacità,
anche se non è uno dei nostri modelli. (Anche se l'altra unità è uno
dei nostri modelli, deve comunque essere dotata di capacità in codice
F per consentire comunicazioni in codice F.)
Questo telefax è dotato delle seguenti funzioni di comunicazione in
codice F.