Triumph-Adler 4062i Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

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GUIDA ALLE FUNZIONI
> Introduzione
i
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Raccomandiamo di utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente
sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
Controllo del numero di serie della periferica
Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.
Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie
prima di contattare il centro di assistenza.
ii
Sommario
Introduzione ............................................................................................................................ i
Sommario ............................................................................................................................... ii
Presentazione ........................................................................................................................ x
Caratteristiche della periferica ............................................................................................ xi
Funzioni colore e qualità immagine ................................................................................. xvi
Modi colore di base .................................................................................................... xvi
Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................ xvii
Guide fornite con la periferica ........................................................................................ xviii
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ...................................................... xx
Struttura della guida .................................................................................................... xx
Convenzioni utilizzate in questa guida ....................................................................... xxi
Mappa menu ..................................................................................................................... xxiv
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1
Informazioni ....................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2
Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4
Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5
Conformità ................................................................................................................. 1-6
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-7
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7
Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) .............. 1-7
Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ................................................... 1-8
Informazioni legali ..................................................................................................... 1-9
Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-15
Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-15
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-15
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-15
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-15
2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1
Nomi dei componenti (vista esterna della periferica) .................................................... 2-3
Nomi dei componenti (connettori/interno) ...................................................................... 2-5
Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-6
Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-7
Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-9
Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-9
Collegamento del cavo USB ................................................................................... 2-10
Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................. 2-10
Accensione e spegnimento ............................................................................................ 2-11
Accensione .............................................................................................................. 2-11
Spegnimento ........................................................................................................... 2-11
Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-12
Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-12
Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ............................................... 2-13
Assegnazione delle funzioni ai tasti funzione .......................................................... 2-14
Pannello a sfioramento ................................................................................................... 2-16
Schermata Home .................................................................................................... 2-16
Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 2-20
Schermata di impostazione ..................................................................................... 2-21
Tasti funzione .......................................................................................................... 2-21
Utilizzo della schermata .......................................................................................... 2-22
Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 2-23
Anteprima degli originali .......................................................................................... 2-23
Immissione dei numeri ............................................................................................ 2-26
Utilizzo del tasto Conferma ..................................................................................... 2-27
Utilizzo del tasto di Ricerca rapida num. ................................................................. 2-27
iii
Schermata Guida .................................................................................................... 2-28
Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) .................................................. 2-29
Login e logout .................................................................................................................. 2-30
Login ....................................................................................................................... 2-30
Logout ..................................................................................................................... 2-31
Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-32
Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-32
Configurazione della rete ............................................................................................... 2-33
Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-33
Configurazione della rete wireless .......................................................................... 2-35
Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-40
Configurazione di NFC ............................................................................................ 2-42
Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-43
Modalità di risparmio energia .................................................................................. 2-43
Modalità a riposo ..................................................................................................... 2-43
Modo a riposo automatico ....................................................................................... 2-44
Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-44
Livello A riposo (Risparmio energia) (modelli extraeuropei) ................................... 2-44
Livello di ripristino dal modo di risparmio energia ................................................... 2-44
Impostazioni timer settimanale ................................................................................ 2-45
Timer spegnim (modelli europei) ............................................................................. 2-45
Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-46
Installazione del software ............................................................................................... 2-49
Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-49
Installazione del software in Windows .................................................................... 2-50
Disinstallazione del software ................................................................................... 2-56
Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-57
Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-59
Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-61
Controllo del contatore ................................................................................................... 2-62
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-63
Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-63
Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-63
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-65
Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-66
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-67
Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-68
Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-69
Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-73
Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 2-74
Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-75
Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-77
Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-77
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1
Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2
Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2
Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3
Caricamento carta nei cassetti .................................................................................. 3-4
Caricamento nel cassetto di alta capacità ................................................................. 3-7
Precauzioni per l'uscita della carta ................................................................................ 3-11
Fermo della carta .................................................................................................... 3-11
Guida di impilamento buste ..................................................................................... 3-11
Regolatore livello risma ........................................................................................... 3-12
Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-13
Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-13
Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-14
Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-15
Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-18
Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-23
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-23
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-30
iv
4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1
Schermata delle proprietà del driver di stampa ......................................................... 4-2
Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa .......................................... 4-3
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 8.1) ............. 4-3
Stampa da PC .................................................................................................................... 4-4
Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-4
Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-6
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................... 4-9
Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-10
Stampa con AirPrint ................................................................................................ 4-10
Stampa con Google Cloud Print .............................................................................. 4-10
Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-10
Stampa con Wi-Fi Direct ......................................................................................... 4-10
Stampa con NFC ..................................................................................................... 4-11
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-12
Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-12
Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-13
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-13
Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-14
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-14
Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-15
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro Copia veloce .............. 4-15
Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-16
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-16
Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-17
Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-17
Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-17
Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-17
Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-18
Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-18
Scheda stato toner .................................................................................................. 4-18
Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-19
Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-19
Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-20
5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1
Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-3
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-3
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-4
Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-7
Programma ...................................................................................................................... 5-10
Registrazione dei programmi .................................................................................. 5-11
Richiamo di programmi ........................................................................................... 5-11
Modifica di programmi ............................................................................................. 5-12
Eliminazione di programmi ...................................................................................... 5-12
Applicazione .................................................................................................................... 5-13
Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-13
Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-14
Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-15
Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 5-15
Registrazione dei collegamenti di scelta rapida
(Impostazioni per Copia, Invio e Casella documenti) .................................................. 5-16
Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-16
Modifica di collegamenti di scelta rapida ................................................................. 5-17
Eliminazione di collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-17
Copia ................................................................................................................................ 5-18
Funzioni di base ...................................................................................................... 5-18
Copia Bozza ............................................................................................................ 5-20
Interruzione copia .................................................................................................... 5-21
Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-21
Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-22
Invio di documenti tramite e-mail .................................................................................. 5-23
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-23
Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-23
v
Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer
(Scansione su PC) ........................................................................................................... 5-24
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-24
Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer .................... 5-24
Invio di documenti ad una cartella su un server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-27
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-27
Invio di documenti ad una cartella su un server FTP .............................................. 5-27
Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-29
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-29
Acquisizione di un documento tramite applicazione ............................................... 5-29
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-30
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-30
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella .................................... 5-30
Metodi di invio ................................................................................................................. 5-32
Scansione WSD ............................................................................................................... 5-33
Installazione del driver ............................................................................................ 5-33
Esecuzione della scansione WSD .......................................................................... 5-34
Scansione DSM ............................................................................................................... 5-36
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-36
Esecuzione della scansione DSM ........................................................................... 5-36
Scansione con File Management Utility ........................................................................ 5-38
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-38
Utilizzo della Connessione FMU per acquisire un originale .................................... 5-38
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-39
Invia a me (E-mail) ........................................................................................................... 5-40
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-40
Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-40
Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-41
Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-42
Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-42
Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-42
Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-44
Selezione mediante Composizione rapida .............................................................. 5-44
Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-45
Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-46
Richiama ................................................................................................................. 5-47
Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-48
Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-49
Cos'è la Casella personalizzata? ............................................................................ 5-49
Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-49
Cos'è la Casella Memoria rimovibile? ..................................................................... 5-50
Casella FAX ............................................................................................................ 5-50
Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-50
Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 5-54
Modifica di una casella personalizzata .................................................................... 5-56
Eliminazione di una casella personalizzata ............................................................. 5-57
Archiviazione dei documenti in una casella personalizzata .................................... 5-57
Stampa di documenti in una casella personalizzata ............................................... 5-58
Salvataggio dei documenti acquisiti in una casella personalizzata ......................... 5-59
Invio di documenti in una casella personalizzata .................................................... 5-60
Invio di documenti nella casella personalizzata all'indirizzo e-mail dell'utente
che ha effettuato il login .......................................................................................... 5-61
Spostamento di documenti in una casella personalizzata ...................................... 5-61
Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in altre caselle ........... 5-62
Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in
una memoria rimovibile ........................................................................................... 5-62
Unione di documenti in una casella personalizzata ................................................ 5-63
Eliminazione di documenti in una casella personalizzata ....................................... 5-64
Casella lavoro .................................................................................................................. 5-65
Esecuzione di lavori in Ripeti copia ......................................................................... 5-65
Modulo per sovrapposizione ................................................................................... 5-65
Utilizzo della memoria USB rimovibile .......................................................................... 5-67
Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................. 5-67
Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) .................... 5-69
Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ....................................... 5-70
Rimozione della memoria USB ............................................................................... 5-70
vi
Utilizzo del browser Internet .......................................................................................... 5-71
Apertura e chiusura del browser ............................................................................. 5-71
Utilizzo della schermata del browser ....................................................................... 5-72
Pinzatura manuale ........................................................................................................... 5-73
6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1
Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2
Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2
Come selezionare le funzioni .................................................................................... 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Invio ........................................................................................................................... 6-6
Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) .................................................... 6-9
Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) ................................................ 6-15
Funzioni ............................................................................................................................ 6-18
Formato originale .................................................................................................... 6-19
Selezione carta ....................................................................................................... 6-20
Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-21
Orientamento originale ............................................................................................ 6-25
Fascicola/Sfalsa ...................................................................................................... 6-26
Pinzatura/Foratura .................................................................................................. 6-27
Vassoio di uscita ..................................................................................................... 6-31
Densità .................................................................................................................... 6-32
Immagine originale .................................................................................................. 6-32
EcoPrint ................................................................................................................... 6-33
Selezione colore ...................................................................................................... 6-34
Nitidezza ................................................................................................................. 6-35
Contrasto ................................................................................................................. 6-35
Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-36
Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-36
Zoom ....................................................................................................................... 6-37
Combina .................................................................................................................. 6-40
Margine/Centratura, Margine, Centratura ............................................................... 6-42
Cancellazione bordo ............................................................................................... 6-43
Libretto .................................................................................................................... 6-45
Fronte/retro ............................................................................................................. 6-48
Copertina ................................................................................................................. 6-52
Sovrapposizione modulo ......................................................................................... 6-53
Cancella aree ombreggiate ..................................................................................... 6-54
N. pagina ................................................................................................................. 6-54
Inser. fogli/capitoli ................................................................................................... 6-57
Pagina note ............................................................................................................. 6-58
Ripetizione immagine .............................................................................................. 6-60
Timbro testo ............................................................................................................ 6-61
Timbro Bates ........................................................................................................... 6-64
Scansione continua ................................................................................................. 6-67
Rotazione automatica immagine ............................................................................. 6-67
Immagine in negativo .............................................................................................. 6-68
Immagine speculare ................................................................................................ 6-68
Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-68
Voce nome file ........................................................................................................ 6-69
Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-69
Ripeti copia ............................................................................................................. 6-70
Azione lettura DP .................................................................................................... 6-71
Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-71
Originale su 2-facce/libro, Originale libro ................................................................ 6-72
Formato di invio ....................................................................................................... 6-73
Formato file ............................................................................................................. 6-74
Separazione file ...................................................................................................... 6-79
Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-79
Oggetto/corpo e-mail ............................................................................................... 6-80
Invia e stampa ......................................................................................................... 6-80
Invia e memorizza ................................................................................................... 6-80
TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-81
Conferma dimensione file ....................................................................................... 6-81
Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-81
vii
Elimina dopo la trasmissione .................................................................................. 6-81
Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-82
Originale lungo ........................................................................................................ 6-83
Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-83
Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-83
XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-84
7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1
Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2
Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-3
Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8
Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9
Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-10
Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-10
Operazione lavori ............................................................................................................ 7-11
Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-11
Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-11
Assegnazione della priorità ai lavori in attesa ......................................................... 7-11
Riordino dei lavori di stampa ................................................................................... 7-12
Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-13
Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-14
8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1
Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2
Procedura operativa .................................................................................................. 8-2
Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-4
Contatore .................................................................................................................. 8-8
Impostazioni cassetto/bypass ................................................................................... 8-8
Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-11
Home ....................................................................................................................... 8-35
Copia ....................................................................................................................... 8-35
Invio ......................................................................................................................... 8-37
Casella documenti/Memoria rimovibile ................................................................... 8-42
FAX ......................................................................................................................... 8-43
Stampante ............................................................................................................... 8-43
Rapporto ................................................................................................................. 8-47
Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-52
Modifica destinazione .............................................................................................. 8-75
Accesso utente/Job Accounting .............................................................................. 8-76
Proprietà utente ....................................................................................................... 8-76
Data/Timer/Risparmio Energia ................................................................................ 8-76
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-80
Internet .................................................................................................................... 8-82
Applicazione ............................................................................................................ 8-82
9 Autenticazione utente e Accounting
(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1
Descrizione di Amministrazione accesso utenti ............................................................ 9-2
Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2
Gestione degli utenti che utilizzano TWAIN per la scansione ................................... 9-3
Gestione degli utenti che utilizzano WIA per la scansione ........................................ 9-3
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC ............................................................ 9-3
Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-4
Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-6
Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-6
Aggiunta di un utente (Elenco utenti locali) ............................................................... 9-9
Modifica delle proprietà utente ................................................................................ 9-13
Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-16
Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-17
Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-18
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-19
Autorizzazione locale .............................................................................................. 9-20
viii
Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-21
Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-24
Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-27
Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-29
Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-32
Autorizzazione codice PIN ...................................................................................... 9-33
Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-34
Login/Logout ........................................................................................................... 9-34
Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-35
Gestione del numero di pagine stampate da PC .................................................... 9-35
Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite TWAIN ................................ 9-35
Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite WIA ..................................... 9-35
Gestione dei lavori FAX trasmessi da PC ............................................................... 9-35
Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-36
Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-37
Job Accounting (Locale) ................................................................................................ 9-38
Inserimento di un account ....................................................................................... 9-38
Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-39
Modifica di un account ............................................................................................ 9-40
Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-41
Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-42
Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-43
Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-44
Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-45
Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-46
Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-46
Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-48
Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-50
Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-51
Login/Logout ........................................................................................................... 9-51
Applica limite ................................................................................................................... 9-52
Conteggio fotocopia/stampante .................................................................................... 9-53
Imp. utente sconosciuto ................................................................................................ 9-54
Lav. ID uten. sconosciuto ........................................................................................ 9-54
Registrazione delle informazioni utente per un utente con ID sconosciuto ............. 9-55
10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1
Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2
Pulizia ...................................................................................................................... 10-2
Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2
Pulizia dell'area interna dell'alimentatore di originali ............................................... 10-2
Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-3
Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-4
Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-7
Caricamento della carta .......................................................................................... 10-9
Sostituzione punti (Finisher da 1.000 fogli) ........................................................... 10-10
Sostituzione punti (Finisher da 3.000 fogli) ........................................................... 10-11
Smaltimento degli scarti di foratura ....................................................................... 10-13
Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-16
Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-16
Problemi di funzionamento della periferica ........................................................... 10-16
Problemi sulle immagini stampate ........................................................................ 10-21
Operazione remota ............................................................................................... 10-24
Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-26
Regolazione/Manutenzione .......................................................................................... 10-40
Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 10-40
Regolazione della curva tonalità ........................................................................... 10-40
Pulizia tamburo 1 .................................................................................................. 10-41
Pulizia tamburo 2 .................................................................................................. 10-42
Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-43
Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-43
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 1 ........................................................ 10-44
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 2 ........................................................ 10-46
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3 (500 fogli x 2) ................................. 10-48
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3 (1.500 fogli x 2) .............................. 10-50
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 4 (500 fogli x 2) ................................. 10-51
ix
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 4 (1.500 fogli x 2) .............................. 10-53
Rimuovere la carta inceppata nel vassoio bypass ................................................ 10-56
Rimuovere la carta inceppata nell'unità fronte/retro .............................................. 10-57
Rimuovere la carta inceppata nel vassoio interno/unità di fissaggio ..................... 10-59
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2 ........................................... 10-61
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 3
(500 fogli x 2/1.500 fogli x 2) ................................................................................. 10-62
Rimuovere la carta inceppata nell'unità di collegamento ...................................... 10-63
Rimuovere la carta inceppata nel fascicolatore mailbox ....................................... 10-64
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (DP-7100) .................. 10-65
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (DP-7120) .................. 10-67
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (DP-7110) .................. 10-69
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 1.000 fogli ...................................... 10-71
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (interno) ........................ 10-74
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (Vassoio A) ................... 10-75
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (Vassoio B) ................... 10-79
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici ................................................. 10-82
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 1.000 fogli ..... 10-82
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 3.000 fogli ..... 10-85
11 Appendice ............................................................................................. 11-1
Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2
Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2
Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-7
Avvio/Chiusura di un'applicazione ........................................................................... 11-7
Controllo dei dettagli di un'applicazione .................................................................. 11-8
Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................... 11-9
Schermate di immissione ........................................................................................ 11-9
Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-11
Carta ............................................................................................................................... 11-12
Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-12
Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-13
Carta speciale ....................................................................................................... 11-15
Specifiche ...................................................................................................................... 11-19
Sistema ................................................................................................................. 11-19
Funzioni di copia ................................................................................................... 11-21
Funzioni stampante ............................................................................................... 11-22
Funzioni scanner ................................................................................................... 11-23
Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-23
Alimentatore carta (500 fogli x 2) .......................................................................... 11-24
Cassetto alta capacità (1.500 fogli x 2) ................................................................. 11-24
Finisher da 1.000 fogli ........................................................................................... 11-25
Finisher da 3.000 fogli ........................................................................................... 11-26
Unità di foratura (per Finisher da 1.000 fogli/Finisher da 3.000 fogli) ................... 11-26
Mailbox (per Finisher da 3.000 fogli) ..................................................................... 11-27
Glossario ........................................................................................................................ 11-28
Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1
x
> Presentazione
Presentazione
NOTA
Prima di utilizzare la periferica, leggere:
Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)
Per preparare il sistema all'utilizzo, i cavi da collegare e per installare il software, vedere:
Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)
Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica,
vedere:
Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)
Operazioni da PCOperazioni da PC
Funzioni di copia
Funzioni stampante
Funzioni fax
Memoria USBFunzioni di invio
Funzioni Casella documentiFunzioni Casella documenti
Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB
Output dei dati
Output dei dati
Applicazione
Protezione
Immissione dei dati
Immissione dei dati
Guida alle
funzioni FAX
Una funzionalità che può essere
utilizzata per diversi scopi, compresa
l'archiviazione dei dati sulla periferica
e sulla chiavetta USB.
Memorizzazione dei dati di stampa
sulla periferica (pagina 4-12)
Creazione di una casella
personalizzata nuova
(pagina 5-54)
È possibile espandere le funzionalità della
periferica in base alle specifiche esigenze.
Applicazione (pagina 5-13)
È possibile utilizzare i livelli di sicurezza della
periferica in base alle specifiche esigenze.
Potenziamento della sicurezza
(pagina xiii)
Metodo di invio di uso
frequente (pagina 5-22)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e
modificare le impostazioni configurate
sulla periferica utilizzando un normale
browser web sul proprio computer.
Embedded Web Server RX
(pagina 2-65)
Embedded Web Server RX User
Guide
Copia (pagina 5-18)
Stampa da PC (pagina 4-1)
Archiviazione dei
documenti sulla
memoria USB
(Scansione a USB)
(pagina 5-69)
xi
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.
Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)
Ecco alcuni esempi.
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate
con la pressione di un solo tasto
(Preferiti)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo avere configurato e registrato
le funzioni come preferiti, si potrà
richiamarle con estrema facilità. Le
funzioni preferite possono essere
utilizzate efficientemente da tutti gli
utenti.
Programma (pagina 5-10)
Interruzione di altri lavori in corso
per eseguire un lavoro di copiatura
immediatamente (Interruzione
copia)
È possibile interrompere altri lavori in
corso per eseguire immediatamente un
lavoro di copiatura. Questa funzione
consente di interrompere lavori
voluminosi di copiatura di altri utenti
per eseguire delle copie all'istante.
Completato il lavoro di interruzione
copia, il sistema riprende
automaticamente l'esecuzione dei
lavori sospesi.
Interruzione copia (pagina 5-21)
Verifica delle opzioni di finitura
prima di eseguire un lavoro di
copiatura voluminoso (Copia Bozza)
È possibile copiare un solo foglio prima
di eseguire un lavoro voluminoso.
Questa funzione consente di verificare i
contenuti e le opzioni di finitura prima di
eseguire la copia del numero desiderato
di fogli senza dover acquisire
nuovamente l'originale qualora i risultati
siano soddisfacenti. Se si desidera
apportare delle modifiche, è possibile
cambiare le impostazioni ed eseguire
nuovamente la copia di un solo foglio.
Copia Bozza (pagina 5-20)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Scansione simultanea di originali
di diverso formato (Originali di
formati diversi)
Questa funzione è utile, ad esempio,
per preparare i materiali da utilizzare
nelle conferenze.
Si possono inserire più originali di
diverso formato con un'unica
operazione, senza necessità di dover
ogni volta riposizionare gli originali.
Originali di formati diversi
(pagina 6-21)
È possibile acquisire molti
originali in gruppi separati ed
elaborarli come unico lavoro
(Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di
opuscoli multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente
nell'alimentatore di originali tutti i
documenti da riprodurre, li si può
acquisire in gruppi separati e riprodurli
quindi in un unico ciclo di copiatura.
Scansione continua
(pagina 6-67)
Un'unica trasmissione con molteplici
opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso
documento a più destinazioni
utilizzando metodi di invio diversi.
Si possono specificare più
destinazioni con diversi metodo di
invio, ad esempio e-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza
del flusso di lavoro consentendo
appunto l'invio di un lavoro a più
destinazioni con un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione
(invio multiplo) (pagina 5-39)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
xii
> Caratteristiche della periferica
Ottimizzazione del flusso di lavoro
dell'ufficio
Risparmio di energia e costi
Memorizzazione nella periferica di
documenti d'uso frequente
(Casella personalizzata)
Si possono salvare i documenti di
uso frequente nella memoria della
periferica in modo da poterli
stampare all'occorrenza.
Creazione di una casella
personalizzata nuova
(pagina 5-54)
Funzioni di risparmio energia
(Funzione di risparmio energia)
La periferica è dotata di una funzione
di risparmio energia che attiva
automaticamente il modo Risparmio
energia o il Modo A riposo. Si può
configurare il Livello di ripristino dal
modo di risparmio energia
appropriato in funzione del tipo di
operatività.
Inoltre, si può programmare la
periferica affinché si spenga
automaticamente e ripristini
l'operatività in orari prestabiliti per
ogni giorno della settimana.
Funzione di Risparmio energia
(pagina 2-43)
Riduzione del consumo di carta
(Stampa con risparmio carta)
Si possono stampare gli originali su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali
su un unico foglio.
Programma (pagina 5-10)
Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti professionali
Stampa con omissione delle
pagine bianche
(Salta pagine bianche)
Se in un documento acquisito vi sono
delle pagine bianche, questa
funzione omette la pagine bianche e
stampa solo le pagine con contenuto.
Salta pagine bianche
(pagina 6-71)
Prevenzione effetto copia sbavata
(Evita copie sbavate)
È possibile prevenire l'effetto copia
sbavata quando si acquisiscono gli
originali.
Evita copie sbavate (pagina 6-36)
Eliminazione delle aree
ombreggiate in eccesso (Cancella
aree ombreggiate)
Se si esegue la scansione con
l’alimentatore di originali o il copri-
originale aperto, questa funzione
consente di cancellare le aree
ombreggiate in eccedenza.
Cancella aree ombreggiate
(pagina 6-54)
On Off
xiii
> Caratteristiche della periferica
Realizzazione di documenti professionali
Creazione di libretti (Libretto)
Una funzione utile per realizzare internamente gli
opuscoli aziendali. Si possono realizzare riviste, opuscoli
o altri tipi di libretto partendo da originali a fogli singoli.
Pagine affiancate e copie in fronte-retro di originali
possono essere piegate al centro per creare appunto un
libretto.
Le pagine di copertina possono essere stampate su carta
colorata o su carta pesante.
Libretto (pagina 6-45)
Stampa di un timbro sulle copie (Timbro testo /
Timbro Bates)
Questa funzione permette di aggiungere sulle copie
riprodotte testo o data non inclusi sull'originale.
Si può aggiungere un timbro contenente il testo e la data
desiderati.
Timbro testo (pagina 6-61)
Timbro Bates (pagina 6-64)
Potenziamento della sicurezza
Assegnazione di una password di
protezione a un file PDF
(Funzioni di crittografia PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione
mediante password permette di
limitare la visualizzazione, la stampa
e la modifica dei documenti PDF.
Password di protezione del PDF
(pagina 6-83)
Protezione dei dati archiviati su
disco fisso/SSD
(Crittografia / Sovrascrittura)
È possibile abilitare la sovrascrittura
automatica dei dati non più necessari
rimasti sul disco fisso della periferica/
sulla SSD.
Per prevenire la divulgazione di
informazioni, la periferica può criptare
i dati prima della scrittura sul disco
fisso/sulla SSD.
Protezione dati (pagina 8-71)
Prevenzione della riservatezza dei
propri documenti (Stampa privata)
È possibile salvare
temporaneamente i lavori di stampa
nella casella documenti e recarsi
personalmente presso la periferica
per stamparli, in modo da evitare che
altri possano prelevarli.
Memorizzazione dei dati di
stampa sulla periferica
(pagina 4-12)
xiv
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni
Login mediante scheda ID
(Card Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica
semplicemente utilizzando una
scheda ID. Questa opzione evita agli
utenti l'immissione di nome utente e
password.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (pagina 11-5)
Potenziamento della sicurezza
(Impostazioni per l'amministratore)
Gli amministratori possono disporre
di una serie di avanzate funzioni
intese al potenziamento della
sicurezza della periferica.
Rafforzamento della protezione
(pagina 2-63)
Espansione delle funzionalità di
pari passo con l'evoluzione delle
esigenze del cliente
(Applicazione)
Si possono ampliare le funzionalità
della periferica installando le
applicazioni disponibili in opzione.
Sono disponibili delle applicazioni
che permettono di eseguire in modo
più efficiente i processi di scansione
e la funzione di autenticazione.
Applicazione (pagina 5-13)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Visualizzazione della dimensione
file prima dell'invio o della
memorizzazione di un lavoro
(Conferma dimensione file)
Prima dell'invio/memorizzazione
dell'originale si può controllare la
dimensione del file.
Se il server in uso specifica un limite
per la dimensione delle e-mail,
l'utente può preventivamente
controllarne e modificarne la
dimensione.
Conferma dimensione file
(pagina 6-81)
Installazione della periferica senza
problemi di cavi di rete (Rete
wireless)
In ambienti in cui è presente una rete
wireless, è possibile installare la
periferica senza problemi di cavi di
rete. Inoltre sono supportati Wi-Fi
Direct ecc.
Configurazione della rete
wireless (pagina 2-35)
Configurazione di Wi-Fi Direct
(pagina 2-40)
Configurazione di NFC
(pagina 2-42)
Supporto della memoria USB
(Memoria USB)
Può essere utile, ad esempio, per
stampare dei documenti quando si è
fuori ufficio oppure quando non è
possibile stampare i documenti dal
proprio PC.
Si può dunque stampare il
documento direttamente dalla
chiavetta USB collegata alla
periferica.
Sulla chiavetta USB si possono
anche memorizzare gli originali
acquisiti dalla periferica.
Stampa di documenti archiviati in
una memoria USB rimovibile
(pagina 5-67)
Archiviazione dei documenti sulla
memoria USB (Scansione a
USB) (pagina 5-69)
OK !
1 MB
xv
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Definizione del formato file
dell'immagine
(Formato file)
Per l'invio/memorizzazione delle
immagini è possibile scegliere tra più
formati file.
Formato file (pagina 6-74)
Acquisizione di originali lunghi
(Originale lungo)
Si possono acquisire originali lunghi
come Contratti e Registri di dati.
Originale lungo (pagina 6-83)
Possibilità di ignorare un lavoro
con errore
(Funzioni Salta lavoro)
Quando si esaurisce la carta nel
cassetto specificato per il lavoro in
esecuzione, la periferica salta il
lavoro con errore ed esegue il lavoro
successivo.
Ignora lavoro con errore
(pagina 8-77)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Esecuzione di lavori da remoto
(Embedded Web Server RX)
È possibile accedere da remoto alla
periferica per stampare, inviare o
scaricare i dati.
Gli amministratori possono
configurare il comportamento della
periferica e le impostazioni di
gestione.
Embedded Web Server RX
(pagina 2-65)
xvi
> Funzioni colore e qualità immagine
Funzioni colore e qualità immagine
Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini
acquisite come desiderato.
Modi colore di base
I modi colore di base sono i seguenti.
Per i dettagli, vedere:
Selezione colore (pagina 6-34)
Modo colore Descrizione
Immagine di riferimento
Pagina di
riferimento
Prima Dopo
Colore /grigi
Colore /B & N
La periferica riconosce
automaticamente se il documento da
acquisire è a colori o in bianco e nero.
pagina 6-34
A Colori
Acquisisce il documento a colori. pagina 6-34
Scala di grigi
Acquisisce il documento in scala di
grigi.
pagina 6-34
Bianco & Nero
Acquisisce il documento in bianco &
nero.
pagina 6-34
xvii
> Funzioni colore e qualità immagine
Regolazione di qualità immagine e colore
Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
Effetti desiderati con una regolazione semplice della qualità immagine
Eliminare lo sfondo scuro o
l'effetto sbavato da originali tipo
giornale.
Programma
[Newspaper Copy]
pagina 5-10
Riprodurre in modo nitido le linee
sottili, le linee poco chiare, le
linee spezzate e altri dettagli fini
di disegni CAD o altri disegni
simili.
Programma
[Drawing Copy]
pagina 5-10
Regolare in modo accurato la qualità immagine
Regolare la densità.
Densità pagina 6-32
Enfatizzare o attenuare il
contorno dell'immagine.
Esempio: Enfatizzare i contorni
dell'immagine
Nitidezza pagina 6-35
Regolare la differenza tra le aree
scure e chiare dell'immagine.
Contrasto pagina 6-35
Scurire o schiarire lo sfondo
(l'area senza testi o immagini) di
un documento.
Esempio: Schiarire lo sfondo
Densità dello
sfondo
pagina 6-36
Evitare l'effetto copia sbavata per
originali in fronte-retro.
Previeni effetto
copia sbavata
pagina 6-36
Regolare l'immagine acquisita
Riduce la dimensione del file e
riproduce dei caratteri nitidi
Formato file
[PDF comp.
elevata]
pagina 6-74
Convertire un documento
cartaceo in PDF con testo
ricercabile.
Formato file [PDF] o
[PDF comp.
elevata] con [OCR]
pagina 6-74
xviii
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della
periferica.
Guide stampate
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare le funzioni di base della periferica, come utilizzare le
funzioni pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e
cosa fare quando si verifica un problema.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di
installazione e l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il
sistema.
Guida alla sicurezza (3262i/4062i)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il
sistema.
xix
> Guide fornite con la periferica
Guide (PDF) su DVD (Product Library)
Installare le seguenti versioni di Adobe Reader per visualizzare i manuali su DVD.
Versione 8.0 o successiva
Utilizzo efficiente della
periferica
Guida alle funzioni (questa guida)
Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e
scansione; la guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili
informazioni.
Utilizzo delle funzioni
fax
Guida alle funzioni FAX
Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.
Utilizzo della scheda
ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.
Potenziamento della
sicurezza
Data Security Kit (E) Operation Guide
Spiega come installare e utilizzare il Data Security kit (E) e come sovrascrivere e
crittografare i dati.
Registrazione delle
informazioni periferica
e configurazione delle
impostazioni
Embedded Web Server RX User Guide
Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer
per controllare e modificare le impostazioni.
Stampa dei lavori
inviati da un computer
Printing System Driver User Guide
Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di
stampa del sistema.
Stampa diretta come
file PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat
o Reader.
Monitoraggio della
periferica e delle
stampanti collegate
alla rete aziendale
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con
NETWORK PRINT MONITOR.
Scansione delle
immagini e
memorizzazione dei
dati
File Management Utility User Guide
Spiega come utilizzare File Management Utility per configurare i vari parametri e
inviare e salvare i documenti acquisiti.
Stampa senza utilizzo
del driver di stampa
PRESCRIBE Commands Command Reference
Descrive il linguaggio nativo della stampante (comandi PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Descrive la funzionalità di comando PRESCRIBE e i comandi richiesti per i
diversi tipi di emulazione.
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Triumph-Adler 4062i Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario
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