Xerox 4112/4127 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 4112/4127

Tipo: Guida utente

Fiery

EX4112/4127

Stampa di dati variabili

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45064039

03 ottobre 2007

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

INFORMAZIONI GENERALI 7

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili 7

Componenti dei lavori con dati variabili 8

Stampa di dati variabili con Fiery EX4112/4127 9

Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili 10

Applicazioni per la stampa di dati variabili compatibili 11

Funzioni principali di Fiery EX4112/4127 per la stampa di dati variabili 12

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 14

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 14

Come funziona FreeForm 14

Creazione del documento master 15

Creazione del documento con elementi variabili 16

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili 17

Suggerimenti 18

Anteprima dei documenti master nel driver di stampa per Windows 23

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2 23

Imposizione di lavori con dati variabili 25

Imposizione di lavori FreeForm con Impose 25

Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose 26

Imposizione di lavori con dati variabili di altri produttori tramite Impose 26

INDICE ANALITICO 27

INDICE

INTRODUZIONE 5

INTRODUZIONE

Questo manuale contiene informazioni sulle funzioni di stampa dei dati variabili (VDP)

supportate da Fiery EX4112/4127, tra cui:

• Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili, quali FreeForm e FreeForm 2

• Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EX4112/4127 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127

Fotocopiatrice Xerox 4112 e Xerox 4127

Mac OS Apple Mac OS X

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero causare

danni fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Il manuale comprende i seguenti argomenti:

• Informazioni di base sulla stampa dei dati variabili

• Funzioni di Fiery EX4112/4127 supportate e linguaggi di stampa dei dati variabili

compatibili

• Istruzioni per la stampa di documenti con dati variabili usando FreeForm e FreeForm 2

• Istruzioni per stampare e inoltrare i lavori con altri formati di dati variabili, quali PPML

NOTA: Per informazioni dettagliate sui lavori di stampa dei dati variabili con applicazioni di

altri produttori, vedere la documentazione fornita con la relativa applicazione.

Per esempi di scenari dei flussi di lavoro più comuni di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro.

INFORMAZIONI GENERALI 7

INFORMAZIONI GENERALI

Questo capitolo descrive la tecnologia di stampa dei dati variabili e i componenti supportati

che consentono di creare lavori con dati variabili.

Per la descrizione di scenari e flussi di lavoro specifici di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale

personalizzato con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di

stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una

serie di copie di un documento (dati riutilizzabili) con un gruppo di elementi variabili che

cambiano da una copia all’altra. Quando si usa la stampa di dati variabili, è possibile creare

comunicazioni personalizzate con elementi in grado di catturare efficacemente l’attenzione del

lettore.

Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in cui ci si rivolge in modo diretto al

singolo cliente per nome e che può contenere altri dati personali ottenuti da un database

utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le illustrazioni e i blocchi di testo che

rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; Il nome

del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

La stampa di dati variabili può essere utilizzata nella sua forma più semplice per simulare una

funzione di stampa unione di base. Tuttavia, è anche possibile assemblare dinamicamente

immagini, grafici, testo e altri oggetti per creare documenti personalizzati di grande impatto.

La stampa di dati variabili sfrutta la tecnologia di stampa digitale in grado di personalizzare la

comunicazione collegando database di contenuto ad un’unità di stampa quale la copier. La

comunicazione personalizzata prevede la creazione di regole che definiscono la scelta del

contenuto da prelevare dal database e la posizione di tale contenuto nel documento.

Le due tecnologie per la stampa di dati variabili descritte di seguito definiscono il modo in cui

i dati riutilizzabili vengono specificati mediante un linguaggio di stampa dei dati variabili.

tecnologia basata sulle pagine descrive i dati statici e riutilizzabili (l’elemento master) in

termini di pagine intere. Ciascun elemento della pagina viene chiamato pagina master. I

linguaggi basati sulle pagine sono più adatti per layout semplici e prevedibili. FreeForm è un

linguaggio basato sulla pagina. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di

documenti con dati variabili” a pagina 14.

INFORMAZIONI GENERALI 8

La tecnologia basata sugli elementi descrive i dati statici e riutilizzabili in termini di elementi

od oggetti. La tecnologia basata sugli elementi consente di usare più oggetti separati

all’interno di una pagina come singoli elementi statici o elementi variabili.

I lavori con dati variabili basati su elementi usano oggetti riutilizzabili per gli elementi variabili

nel lavoro, come le immagini. Dal momento che vengono usati frequentemente, questi

elementi restano memorizzati in gruppo nella cache di Fiery EX4112/4127.

PPML (Personalized Print Markup Language) è una tecnologia basata sugli elementi.

Componenti dei lavori con dati variabili

Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:

• Contenuto

Il contenuto include il testo, le immagini o le fotografie posizionate nelle diverse aree del

documento. È possibile creare contenuto statico o variabile con diverse applicazioni,

quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.

• Database

Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modificabili e variabili di un

documento stampato, come il testo, la grafica e le fotografie. È possibile usare un database

creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.

I dati devono essere organizzati in record e campi (categorie) per ciascun record. Ad

esempio, in un database con un elenco di persone, ad ogni record corrisponde una persona

e i relativi dati personali, quali nome, indirizzo e numero di telefono, i quali a loro volta

rappresentano i diversi campi.

•Regole

Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per specificare

quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In base

a queste regole predefinite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if” e “then”,

l’applicazione per la stampa di dati variabili preleva elementi specifici dai database per

creare pagine e documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e

immagini destinati ad un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola

che definisce la stampa di contenuto specifico per una particolare fascia di età.

•Layout

Il layout consente di definire il design o l’impaginazione del documento in qualsiasi

applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per definire lo

spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.

• Applicazioni per la stampa dei dati variabili

Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati

variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare

un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.

INFORMAZIONI GENERALI 9

•Unità di stampa

L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i file digitali in

documenti stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice o

macchina da stampa digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.

La seguente illustrazione mostra i componenti necessari per la stampa di dati variabili.

Stampa di dati variabili con Fiery EX4112/4127

Fiery EX4112/4127 combina i linguaggi, le applicazioni per la stampa di dati variabili di altri

produttori e le funzioni principali di Fiery EX4112/4127 da integrare in diversi flussi di

lavoro già esistenti. Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro per la stampa di dati variabili,

vedere il manuale Esempi di flusso di lavoro.

1Layout

2 Database

3Regole

4 Contenuto

5 Applicazione per i dati

variabili

6 Unità di stampa

INFORMAZIONI GENERALI 10

Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili

Fiery EX4112/4127 è compatibile con i seguenti linguaggi di dati variabili:

• FreeForm e FreeForm 2

FreeForm e FreeForm 2 vengono utilizzati con le soluzioni per la stampa di dati variabili.

Con la tecnologia FreeForm, i dati riutilizzabili vengono elaborati (RIP) solo una volta,

consentendo alla copier di stampare più velocemente.

FreeForm supporta la creazione di elementi master e dati variabili da qualsiasi applicazione

o piattaforma. All’interno dell’applicazione, viene assegnato alla pagina master un numero

da 1 a 100. Le opzioni FreeForm si trovano nel driver e nelle applicazioni per la gestione

dei lavori. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di documenti con dati

variabili” a pagina 14.

FreeForm 2 espande la tecnologia FreeForm consentendo di definire le condizioni e le

regole relative alle pagine per la stampa di un lavoro contenente più pagine master.

Consente inoltre di definire i limiti di ciascun record nel flusso di dati, ovvero di definire

l’inizio e la fine di ciascun record. A differenza di FreeForm, FreeForm 2 necessita di

un’applicazione per la stampa dei dati variabili (ad esempio PrintShop Mail-versione Fiery)

che supporta in modo specifico FreeForm 2. Per ulteriori informazioni su FreeForm 2,

vedere “Stampa di documenti con dati variabili” a pagina 14.

• PPML (Personalized Print Mark-up Language) versione 2,2

PPML, un linguaggio basato su XML sviluppato da PODi, viene considerato uno standard

industriale. PPML consente alla copier di conservare in memoria gli elementi di testo e

grafica per riutilizzarli quando necessario, velocizzando in questo modo la stampa di dati

variabili.

Fiery EX4112/4127 accetta i lavori PPML con compressione zip o senza. Per stampare

documenti nel formato PPML, usare un software applicativo di terzi che sia compatibile

con il formato PPML, come Pageflex Persona-versione Fiery. Inviare il lavoro PPML a

Fiery EX4112/4127 o trasferire il file PPML con Command WorkStation

o Hot Folders.

• Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)

VIPP è un linguaggio di descrizione della pagina proprietario sviluppato da Xerox.

Per stampare documenti nel formato Xerox VIPP, usare un software applicativo di terzi che

sia compatibile con il formato Xerox VIPP. Inviare il lavoro Xerox VIPP oppure trasferire il

file Xerox VIPP tramite Command WorkStation o Hot Folders.

INFORMAZIONI GENERALI 11

Applicazioni per la stampa di dati variabili compatibili

Pageflex Persona-versione Fiery e Atlas PrintShop Mail-versione Fiery sono strumenti molto

diffusi per l’authoring dei dati variabili compatibili con Fiery EX4112/4127.

Fiery EX4112/4127 include le seguenti funzioni per la stampa di dati variabili:

• FreeForm e FreeForm 2

• Pageflex Persona-versione Fiery

• Atlas PrintShop Mail-versione Fiery

• EFI Impose per l’imposizione di lavori con dati variabili

• EFI Hot Folders per l’imposizione di lavori con dati variabili

• Supporti misti con la stampa di dati variabili

•Fiery VDP Resource Manager

Pageflex Persona-versione Fiery

Pageflex Persona-versione Fiery è un’applicazione per la creazione di contenuto variabile che

supporta i formati PPML e PostScript. Utilizza PPML per memorizzare e riutilizzare gli

elementi con dati variabili.

Pageflex Persona-versione Fiery consente di:

• Creare regole che determinano la scelta del contenuto e la posizione dello stesso sulla

pagina per personalizzare ulteriormente il lavoro.

• Creare un layout per il documento generando i contenitori di immagini e testo.

• Adattare le pagine al contenuto, piuttosto che il contenuto alle pagine, utilizzando

contenitori flessibili di cui è possibile modificare dimensioni e posizione a seconda delle

dimensioni delle immagini e della lunghezza del testo

Per ulteriori informazioni su Pageflex Persona, vedere la documentazione fornita con

l’applicazione.

Atlas PrintShop Mail-versione Fiery

Atlas PrintShop Mail-versione Fiery, un’applicazione per la stampa di dati variabili che

supporta FreeForm, FreeForm 2 e PostScript, è compatibile con i formati PPML.

Atlas PrintShop Mail-versione Fiery consente di:

• Creare regole che determinano la scelta del contenuto variabile da posizionare su una

pagina.

• Integrare i dati prelevati dal database nel layout di un documento mediante trascinamento

(drag & drop) dei campi del database.

• Creare il documento con elementi master e variabili in qualsiasi applicazione grafica o di

impaginazione e usare un qualsiasi formato per il database.

Per ulteriori informazioni sull’uso di Atlas PrintShop Mail-versione Fiery, vedere la

documentazione fornita con l’applicazione.

INFORMAZIONI GENERALI 12

Funzioni principali di Fiery EX4112/4127 per la stampa di dati

variabili

Dal momento che le funzioni principali di Fiery EX4112/4127, quali Supporti misti

e Impose, supportano la stampa di dati variabili, è possibile creare layout personalizzati e

applicare le diverse opzioni per la definizione dei supporti e la finitura ai lavori con dati

variabili. È inoltre possibile gestire gli oggetti riutilizzabili di un lavoro con dati variabili

mediante Resource Manager.

Impose perl’imposizione di lavori con dati variabili

Fiery EX4112/4127 è in grado di eseguire l’imposizione di lavori con dati variabili usando

Impose che supporta i seguenti linguaggi per la stampa di dati variabili:

• Lavori con dati variabili FreeForm e FreeForm 2

•PPML

•Xerox VIPP

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili, vedere “Imposizione di lavori

FreeForm con Impose” a pagina 25.

Per ulteriori informazioni sui layout di imposizione, vedere la Guida di Command

WorkStation.

Hot Folders per l’imposizione di lavori con dati variabili

È possibile eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili utilizzando Hot Folders

quando il lavoro viene inviato a Fiery EX4112/4127. È necessario configurare un modello

appropriato di imposizione per la stampa di dati variabili per la cartella automatica specifica

all’interno dell’applicazione Hot Folders.

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili con Hot Folders, vedere la

Guida di Hot Folders. Per informazioni sulle opzioni di imposizione per la stampa di dati

variabili, vedere la Guida di Command WorkStation.

Supporti misti per la stampa di dati variabili

È possibile applicare le impostazioni di Supporti misti a tutti i lavori di stampa con dati

variabili, inclusi i lavori impostati. Quando si usa la funzione Supporti misti, Fiery EX4112/

4127 considera ciascun record di dati variabili come un lavoro separato. Per un lavoro con dati

variabili non impostato, le impostazioni di Supporti misti vengono applicate a tutti i record

del lavoro con dati variabili. Per un lavoro con dati variabili impostato, le impostazioni di

Supporti misti vengono applicate ai diversi set del lavoro con dati variabili.

Per un esempio di flusso di lavoro con dati variabili e la funzione Supporti misti, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro. Per informazioni sull’impostazione della funzione Supporti

misti per un lavoro, vedere il manuale Programmi di utilità.

INFORMAZIONI GENERALI 13

Resource Manager

Gli oggetti riutilizzabili sono immagini che è necessario trasferire su Fiery EX4112/4127 per i

lavori che contengono elementi variabili. Questi oggetti riutilizzabili sono conservati come un

unico gruppo nella cache di Fiery EX4112/4127. Per PPML, gli oggetti sono memorizzati in

gruppo nella cache di ambiente.

Resource Manager consente di gestire lo spazio sul disco di Fiery EX4112/4127 in quanto

consente di visualizzare l’elenco degli oggetti riutilizzabili e di cancellarli o conservarli per

utilizzarli nei futuri lavori con dati variabili. Resource Manager è compatibile con i seguenti

linguaggi di stampa dei dati variabili:

• FreeForm e FreeForm 2

•PPML

•Xerox VIPP

Per ulteriori informazioni sull’uso di Resource Manager, vedere la Guida di Resource

Manager.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 14

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Con la tecnologia FreeForm, è possibile usare le opzioni di stampa per definire i documenti

master ed assegnarli ai lavori con dati variabili inviati su Fiery EX4112/4127.

Questo capitolo spiega come effettuare le seguenti operazioni:

• Stampare documenti con FreeForm

• Creare un documento con elementi master e dati variabili

• Stampare i documenti con FreeForm 2 utilizzando l’applicazione per la stampa di dati

variabili di un altro produttore

• Stampare altri formati di dati variabili

• Eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

È possibile usare FreeForm per stampare documenti con dati variabili. Questa sezione fornisce

informazioni generali su FreeForm e spiega come creare e combinare gli elementi master e

quelli variabili. Alla fine della sezione vengono riportati alcuni suggerimenti ed istruzioni.

Come funziona FreeForm

Con FreeForm, i dati master relativi al lavoro possono essere inviati a Fiery EX4112/4127 e

rasterizzati separatamente dai dati variabili. Gli elementi master vengono memorizzati su Fiery

EX4112/4127 in forma rasterizzata come master FreeForm e possono essere utilizzati ogni

volta che lo si desidera con più set di dati variabili. Poiché il lavoro master FreeForm viene

pre-elaborato (RIP) e memorizzato su Fiery EX4112/4127, il tempo di elaborazione (RIP) dei

lavori di stampa contenenti dati variabili sarà solo il tempo di elaborazione (RIP) dei dati

variabili.

I master FreeForm possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di dati contenenti elementi fissi,

che possono essere combinati con dati differenti di volta in volta. Ad esempio, è possibile

memorizzare un modello di intestazione di una lettera come master FreeForm e utilizzarlo più

volte come struttura di base fissa per lettere con contenuti differenti (dati contenenti elementi

variabili).

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 15

FreeForm consente di creare il documento master e il documento con elementi variabili da

qualsiasi tipo di applicazione. I due documenti possono essere creati usando applicazioni o

piattaforme diverse. Per creare il documento master che contiene gli elementi non variabili è

possibile utilizzare un’applicazione di impaginazione o di grafica. Per creare il documento con

gli elementi variabili, è possibile usare un programma di elaborazione testi che abbia la

funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di impaginazione che supporti lo

scripting o un’applicazione di database.

Le funzioni FreeForm vengono eseguite con le opzioni di stampa Crea master e Usa master.

Tali opzioni possono essere impostate nel driver di stampa quando si invia un lavoro oppure è

possibile fornire all’operatore le istruzioni necessarie per impostarle con la finestra per

sovrascrivere le impostazioni di Command WorkStation. Una volta che il documento master è

stato elaborato (RIP), viene visualizzato nell’area FreeForm di Command WorkStation. È

inoltre possibile usare Command WorkStation per monitorare e gestire tutti i master

FreeForm memorizzati su Fiery EX4112/4127.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

Creazione del documento master

Per utilizzare FreeForm, è necessario creare un documento contenente gli elementi master e un

documento con gli elementi variabili. Ciò comporta la creazione di un layout per il

documento combinato e per gli elementi stessi. In un’applicazione di impaginazione o di

grafica, gli elementi master (testo e grafica che rimangono invariati) devono essere disposti su

una o più pagine, lasciando lo spazio per gli elementi variabili.

Dopo aver creato il documento contenente gli elementi master, è necessario stamparlo su

Fiery EX4112/4127 e specificare che da quel lavoro deve essere creato un master FreeForm

(vedere pagina 20).

Documento master

1 Spazio per gli elementi

variabili

2 Elementi master non

variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 16

NOTA: Sebbene Fiery EX4112/4127 possa memorizzare fino a 100 master FreeForm,

l’interfaccia del driver di stampa consente di selezionare solo un numero compreso tra 1 e 15,

a meno che la comunicazione bidirezionale non sia abilitata. Se la comunicazione

bidirezionale è abilitata, è possibile selezionare i restanti master FreeForm dal numero 16 al

100. Se la comunicazione bidirezionale non è abilitata, per creare un master FreeForm con un

numero superiore a 15, l’operatore deve creare il documento master ed elaborare (RIP) il

lavoro da Command WorkStation.

Creazione del documento con elementi variabili

Per creare il documento con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di

elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database o

un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting. In tutti i casi, le informazioni

vengono prese da un elenco o da un database e integrate in un documento già esistente,

predisposto ad accoglierle. Ciascuna applicazione ha opzioni di controllo differenti per questa

funzione. Per informazioni dettagliate, vedere la documentazione fornita con l’applicazione.

Per aggiungere al documento con elementi master gli elementi variabili, è necessario

formattarli in modo che siano conformi al layout del documento contenente gli elementi

master. Per fare ciò, è possibile creare un documento con la corretta formattazione per poi

aggiungere i dati variabili nei punti appropriati.

NOTA: Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del

documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine, tutti

i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine. Se necessario,

aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con elementi variabili.

Dopo aver creato il documento con dati variabili, stamparlo su Fiery EX4112/4127 e

specificare che deve essere combinato con il master FreeForm corrispondente

(vedere pagina 20).

Documento con elementi

variabili

1 Elemento variabile

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 17

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili

Quando si stampa un documento con dati variabili su Fiery EX4112/4127, specificare il

master FreeForm creato dal documento master con l’opzione di stampa Usa master. Fiery

EX4112/4127 combina i dati raster del documento con elementi variabili con il master

FreeForm elaborato (RIP) in precedenza, creando un nuovo file di dati raster.

Un documento master può includere più di una pagina. Quando si stampa un documento

con dati variabili e si specifica un master FreeForm formato da più pagine, le pagine con

elementi variabili vengono combinate con le pagine con elementi master in modo ciclico. Il

seguente esempio descrive come un documento con elementi variabili viene combinato con

un documento master a due pagine.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

fissi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 18

Le pagine 1 e 2 del documento variabile vengono combinate rispettivamente con le pagine 1 e

2 del documento master. Quindi, il ciclo delle pagine master ricomincia e le pagine 3 e 4 del

documento con elementi variabili vengono di nuovo combinate rispettivamente con le pagine

1 e 2 del documento master. Questo ciclo continua per ogni successivo set di pagine del

documento variabile.

Suggerimenti

In questa sezione vengono forniti dei suggerimenti utili per stampare correttamente i lavori

con dati variabili.

• Rivolgersi all’amministratore o all’operatore per sapere in che modo sono assegnati i

numeri dei master FreeForm.

Se la stampa con FreeForm viene utilizzata da un gran numero di utenti della stessa rete, è

possibile assegnare dei numeri o una serie di numeri di master FreeForm a utenti o gruppi

specifici. Se la comunicazione bidirezionale è abilitata, è possibile selezionare i master

FreeForm dal numero 1 al 100. Se la comunicazione bidirezionale non è abilitata, è

possibile selezionare solo i master FreeForm dal numero 1 al 15. L’operatore può però

sovrascrivere i numeri di master FreeForm e riassegnare nuovi numeri, superiori a 15,

da Command WorkStation. Per evitare potenziali conflitti nell’uso dei numeri dei master

FreeForm è comunque consigliabile affidare il compito di assegnare tutti i numeri

all’operatore.

• Non inviare i lavori di stampa con dati variabili sul collegamento diretto tramite

Command WorkStation.

Se si invia un lavoro con dati variabili sul collegamento diretto, il lavoro non verrà

elaborato.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

fissi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 19

• Utilizzare i campi relativi all’immissione delle note e delle istruzioni per comunicare

all’operatore le istruzioni relative al lavoro da stampare.

Per creare o usare un numero di master FreeForm superiore a 15, questi campi possono

essere utilizzati per comunicare all’operatore che l’impostazione del lavoro appropriata

(Crea master o Usa master) deve essere sovrascritta e il lavoro deve essere elaborato (RIP)

da Command WorkStation.

• Assegnare ai lavori nomi univoci e descrittivi. I master FreeForm prendono il nome dal file

in base al quale sono stati creati.

Sia l’utente che l’operatore devono essere in grado di identificare facilmente i lavori

quando nelle code sono presenti molti lavori, i numeri dei master FreeForm sono stati

riassegnati o si desidera fare riferimento ad un altro lavoro nei campi relativi all’immissione

delle note e delle istruzioni.

• Tenere in considerazione le restrizioni sull’impostazione delle opzioni di stampa quando si

usa FreeForm.

Per ulteriori informazioni su queste restrizioni, vedere il manuale Opzioni di stampa.

• Le impostazioni del documento master e del documento con dati variabili per le opzioni

qui di seguito riportate devono essere uguali:

Fronte-retro

Orientamento

Formato carta

Modo graffatura

Le seguenti impostazioni del documento con dati variabili sovrascrivono le impostazioni

corrispondenti del documento master:

Tipo di supporti

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Opzioni di stampa.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 20

PER STAMPARE DOCUMENTI CON DATI VARIABILI CON FREEFORM

1 Creare un documento master.

L’esempio sottoriportato mostra una pagina di un documento con elementi master per una

brochure pieghevole a tre creata con un’applicazione di impaginazione.

2 Stampare il documento master su Fiery EX4112/4127 con l’opzione di stampa Crea master

impostata su uno dei numeri disponibili per i master FreeForm (da 1 a 15).

È anche possibile impostare l’opzione Crea master su No e comunicare all’operatore di

utilizzare la finestra per sovrascrivere le impostazioni di Command WorkStation per creare un

master FreeForm da questo lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

Per stampare il master FreeForm e verificare che sia corretto prima di incorporarvi i dati

variabili, abilitare la funzione Stampa master dopo aver inviato il file a Fiery EX4112/4127

(vedere il manuale Opzioni di stampa).

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Xerox 4112/4127 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 4112/4127

Tipo: Guida utente

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