Xerox 700i/700 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 700i/700

Tipo: Guida utente

Controller di stampa

Fiery

Stampa di dati variabili

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45098104

8 giugno 2011

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

INFORMAZIONI GENERALI 7

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili 7

Tecnologie per la stampa di dati variabili 8

Componenti dei lavori con dati variabili 8

Stampa di dati variabili con il controller di stampa Fiery 10

Linguaggi VDP compatibili 10

Funzioni principali del controller di stampa Fiery per la stampa di dati variabili 12

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 14

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 14

Come funziona FreeForm 14

Creazione del documento master 16

Creazione del documento con elementi variabili 17

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili 18

Suggerimenti 20

Anteprima dei documenti master nel driver di stampa per Windows 22

FreeForm ottimizzato 23

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2 25

Stampa di altri file con dati variabili 26

Stampa di file PS o PDF come file di dati variabili 27

Stampa di lavori con dati variabili con risorse in remoto 27

Imposizione di lavori con dati variabili 28

INDICE ANALITICO 29

INDICE

INTRODUZIONE 5

INTRODUZIONE

Questo manuale contiene informazioni sulla stampa di dati variabili (VDP) e sulle relative

funzioni che possono essere disponibili sul controller di stampa Fiery.

NOTA: Per ulteriori informazioni sulle funzioni di dati variabili, vedere il manuale Stampa.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Fotocopiatrice Fotocopiatrice o stampante

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la

morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in

modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare

sempre questi avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare

lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per

usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per

utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare

danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Il manuale comprende i seguenti argomenti:

• Informazioni di base sulla stampa dei dati variabili

• Funzioni supportate del controller di stampa Fiery e linguaggi VDP compatibili

• Istruzioni per la stampa di documenti con dati variabili usando FreeForm o FreeForm 2

• Istruzioni per la stampa e l’inoltro dei lavori in altri formati VDP, quali PDF/VT, PPML,

VIPP e Creo VPS

• Stampa di lavori con dati variabili con risorse in remoto

• Informazioni generali sull’imposizione dei lavori con dati variabili

NOTA: Per informazioni dettagliate sui lavori di stampa dei dati variabili con applicazioni di

altri produttori, vedere la documentazione fornita con la relativa applicazione.

Per esempi di scenari dei flussi di lavoro più comuni di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro.

INFORMAZIONI GENERALI 7

INFORMAZIONI GENERALI

Questo capitolo descrive la tecnologia di stampa dei dati variabili e i componenti supportati

dal controller di stampa Fiery che consentono di creare lavori con dati variabili.

Per la descrizione di scenari e flussi di lavoro specifici di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale

personalizzato con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di

stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una

serie di copie di un documento (dati riutilizzabili), con un gruppo di elementi variabili che

cambiano da una copia all’altra. Quando si usa la stampa di dati variabili, è possibile creare

comunicazioni personalizzate con elementi in grado di catturare efficacemente l’attenzione del

lettore.

Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in cui ci si rivolge in modo diretto al

singolo cliente per nome e che può contenere altri dati personali ottenuti da un database

utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le illustrazioni e i blocchi di testo che

rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome

del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

La stampa di dati variabili può essere utilizzata nella sua forma più semplice per simulare una

funzione di stampa unione di base. Tuttavia, è anche possibile assemblare dinamicamente

immagini, grafici, testo e altri oggetti per creare documenti personalizzati di grande impatto.

La stampa di dati variabili sfrutta la tecnologia di stampa digitale in grado di personalizzare la

comunicazione collegando database di contenuto ad un’unità di stampa, ad esempio la

fotocopiatrice. La comunicazione personalizzata prevede la creazione di regole che definiscono

la scelta del contenuto da prelevare dal database e la posizione di tale contenuto nel

documento.

INFORMAZIONI GENERALI 8

Tecnologie per la stampa di dati variabili

Le tecnologie per la stampa di dati variabili descritte qui di seguito definiscono il modo in cui

i dati riutilizzabili vengono specificati all’interno di un linguaggio VDP.

tecnologia basata sulle pagine descrive i dati statici e riutilizzabili (l’elemento master) in

termini di pagine intere. Ciascun elemento della pagina viene chiamato pagina master. I

linguaggi basati sulle pagine sono più adatti per layout semplici e prevedibili. FreeForm è un

linguaggio basato sulla pagina. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di

documenti con dati variabili” a pagina 14.

tecnologia basata sugli elementi descrive i dati statici e riutilizzabili in termini di elementi

od oggetti. La tecnologia basata sugli elementi consente di usare più oggetti separati

all’interno di una pagina come singoli elementi statici o elementi variabili.

I lavori con dati variabili basati su elementi usano oggetti riutilizzabili per gli elementi variabili

nel lavoro, come le immagini. Dal momento che vengono usati frequentemente, questi

elementi restano memorizzati in gruppo nella cache del controller di stampa Fiery.

Componenti dei lavori con dati variabili

Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:

Componente dati variabili Descrizione

Contenuto Il contenuto include il testo, le immagini o le fotografie posizionate nelle diverse aree del

documento. È possibile creare contenuto statico o variabile mediante diverse applicazioni,

quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.

Database Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modificabili e variabili di un

documento stampato, come il testo, la grafica e le fotografie. È possibile usare un database

creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.

I dati devono essere organizzati in record e campi (categorie) per ciascun record. Ad esempio,

in un database con un elenco di persone, ad ogni record deve corrispondere una persona e i

dati relativi a quella persona, quali il nome, l’indirizzo e il numero di telefono devono

corrispondere a un campo.

Regole Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per specificare

quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In base a

queste regole predefinite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if” e “then”, l’applicazione

per la stampa di dati variabili preleva elementi specifici dai database per creare pagine e

documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e immagini destinati ad

un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola che definisce la stampa di

contenuto specifico per una particolare fascia di età.

Layout Il layout consente di definire il design o l’impaginazione del documento in qualsiasi

applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per definire lo

spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.

INFORMAZIONI GENERALI 9

La seguente illustrazione mostra i componenti necessari per la stampa di dati variabili.

Applicazioni per la stampa

dei dati variabili

Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati

variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare

un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.

Unità di stampa L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i file digitali in documenti

stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice o macchina da stampa

digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.

Componente dati variabili Descrizione

1Layout

2 Database

3Regole

4 Contenuto

5 Applicazione per

i dati variabili

6 Unità di stampa

INFORMAZIONI GENERALI 10

Stampa di dati variabili con il controller di stampa Fiery

Il controller di stampa Fiery combina i linguaggi, le applicazioni per la stampa di dati variabili

e le funzioni principali del controller di stampa Fiery da integrare in molti flussi di lavoro

esistenti. Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro per la stampa di dati variabili, vedere

il manuale Esempi di flusso di lavoro.

Linguaggi VDP compatibili

Il controller di stampa Fiery è compatibile con i seguenti linguaggi VDP:

• FreeForm e FreeForm 2

FreeForm e FreeForm 2 vengono utilizzati con le soluzioni per la stampa di dati variabili.

Con la tecnologia FreeForm, i dati riutilizzabili vengono elaborati (RIP) solo una volta,

consentendo alla fotocopiatrice di stampare più velocemente.

FreeForm supporta la creazione di elementi master e dati variabili da qualsiasi applicazione

o piattaforma. All’interno dell’applicazione, viene assegnato alla pagina master un numero

da 1 a 100. Le opzioni FreeForm si trovano nel driver e nelle applicazioni per la gestione

dei lavori. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di documenti con dati

variabili” a pagina 14.

FreeForm 2 espande la tecnologia FreeForm consentendo di definire le condizioni e

le regole relative alle pagine per la stampa di un lavoro contenente più pagine master.

Consente inoltre di definire i limiti di ciascun record nel flusso di dati, ovvero di definire

l’inizio e la fine di ciascun record. A differenza di FreeForm, FreeForm 2 necessita di

un’applicazione per la stampa dei dati variabili (ad esempio, PrintShop Mail) che supporta

in modo specifico FreeForm 2. Per ulteriori informazioni su FreeForm 2, vedere “Stampa

di documenti con dati variabili” a pagina 14.

• PPML (Personalized Print Mark-up Language) versione 2.2

PPML, un linguaggio basato su XML sviluppato da PODi, viene considerato uno standard

industriale. PPML consente alla fotocopiatrice di conservare in memoria gli elementi di

testo e grafica per riutilizzarli quando necessario, velocizzando in questo modo la stampa

di dati variabili.

Il controller di stampa Fiery accetta i lavori PPML con compressione zip o senza.

Per stampare documenti nel formato PPML, usare un software applicativo che sia

compatibile con il formato PPML, come l’applicazione Pageflex Persona. Inviare il

lavoro PPML al controller di stampa Fiery o scaricare il file PPML con Command

WorkStation o Hot Folders.

NOTA: I file PPML versione 2.2 creati usando il comando IMPOSITION o

PRINT_LAYOUT nell’applicazione PPML non sono supportati sul controller di stampa

Fiery. Queste opzioni possono essere specificate da Command WorkStation usando Impose.

INFORMAZIONI GENERALI 11

• Creo Variable Print Specification (VPS)

Creo VPS è un’estensione del linguaggio PostScript sviluppato da Creo. Un file Creo VPS

consiste di una sezione Header e una sezione Booklet. La sezione Header contiene gli

oggetti globali per l’intero lavoro. La sezione Booklet contiene una copia del documento

personalizzato. Gli elementi della pagina sono oggetti riutilizzabili, come definito nel

formato Creo VPS. Tutti gli elementi della pagina devono essere inclusi all’interno del

file Creo VPS.

Per stampare, è necessario disporre di un’applicazione in grado di generare il flusso di dati

Creo VPS, come Atlas PrintShop Mail o Creo Darwin Desktop. È possibile scaricare un

file Creo VPS con Command WorkStation o Hot Folders.

• Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)

VIPP è un linguaggio di descrizione della pagina proprietario sviluppato da Xerox.

Per stampare i documenti in formato Xerox VIPP, usare un’applicazione software

compatibile con il formato Xerox VIPP. Inviare il lavoro Xerox VIPP oppure scaricare

il file Xerox VIPP con Command WorkStation o Hot Folders.

• Portable Document Format/Variable Transitional (PDF/VT), versione 1.0

Il formato PDF/VT si basa sulla tecnologia PDF ed è creato da Adobe. PDF/VT

consente lo scambio affidabile di documenti per la stampa transazionale e di dati

variabili. I documenti transazionali comprendono fatture, estratti conto e documenti

che integrano le informazioni di fatturazione con informazioni di marketing.

Un’applicazione VDP genera i file PDF/VT che contengono metadati di pagine e record

e di pagine per record. Questi file PDF/VT vengono importati sul controller di stampa

Fiery. I file PDF/VT possono essere elaborati con PostScript o APPE e possono mostrare

pagine e record e pagine per record. PDF/VT si basa sulla tecnologia degli oggetti.

• File PS e PDF con l’opzione Definisci lunghezza record selezionata

Un file PS o PDF può essere elaborato come lavoro di dati variabili quando si seleziona

l’opzione Definisci lunghezza record in Proprietà del lavoro. Con questa opzione

selezionata, è possibile definire una lunghezza fissa di record da utilizzare per l’elaborazione

dei dati variabili.

NOTA: L’opzione Definisci lunghezza record non è disponibile per i lavori VDP e Quick Doc

Merge.

INFORMAZIONI GENERALI 12

Funzioni principali del controller di stampa Fiery per la stampa

di dati variabili

Integrando il supporto per i dati variabili nelle funzioni principali del controller di stampa

Fiery, come Impose e Supporti misti, è possibile creare layout personalizzati e applicare le

diverse opzioni per la definizione dei supporti e la finitura ai lavori con dati variabili. È inoltre

possibile gestire gli oggetti riutilizzabili di un lavoro con dati variabili mediante Risorse VDP.

Impose per l’imposizione di lavori con dati variabili

Il controller di stampa Fiery è compatibile con l’imposizione di lavori con dati variabili

usando Impose per i seguenti linguaggi VDP:

• Lavori con dati variabili FreeForm e FreeForm 2

•PPML

•Creo VPS

•Xerox VIPP

•PDF/VT

• File PS e PDF con l’opzione Definisci lunghezza record selezionata

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili, vedere la Guida di

Command WorkStation.

Hot Folders per l’imposizione di lavori con dati variabili

È possibile eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili utilizzando Hot Folders

quando il lavoro viene inviato al controller di stampa Fiery. È necessario configurare un

modello appropriato di imposizione per la stampa di dati variabili per la cartella automatica

specifica all’interno dell’applicazione Hot Folders.

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili con Hot Folders, vedere la

Guida di Hot Folders. Per informazioni sulle opzioni di imposizione per la stampa di dati

variabili, vedere la Guida di Command WorkStation.

INFORMAZIONI GENERALI 13

Supporti misti per la stampa di dati variabili

È possibile applicare le impostazioni di Supporti misti a tutti i lavori di stampa con dati

variabili. Quando si usa la funzione Supporti misti, il controller di stampa Fiery considera

ciascun record di dati variabili come un lavoro separato. Per un lavoro con dati variabili non

sottoposto a imposizione, le impostazioni di Supporti misti vengono applicate a tutti i record

del lavoro con dati variabili.

Per informazioni sull’impostazione della funzione Supporti misti per un lavoro, vedere il

manuale Programmi di utilità.

Risorse VDP

Gli oggetti riutilizzabili sono immagini che è necessario scaricare sul controller di stampa Fiery

per i lavori che contengono elementi variabili. Questi oggetti riutilizzabili sono conservati

come gruppo unico nella cache del controller di stampa Fiery.

La funzione Risorse VDP di Command WorkStation consente di gestire lo spazio sul disco del

controller di stampa Fiery in quanto consente di visualizzare l’elenco degli oggetti riutilizzabili

e di cancellarli o conservarli per utilizzarli nei futuri lavori con dati variabili. Risorse VDP è

compatibile con i seguenti linguaggi VDP:

• FreeForm

•PPML

•Creo VPS

•Xerox VIPP

•PDF/VT

Per ulteriori informazioni sull’uso di Risorse VDP, vedere la Guida di Command

WorkStation.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 14

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Con la tecnologia FreeForm, è possibile usare le opzioni di stampa per definire i documenti

master ed assegnarli ai lavori con dati variabili inviati sul controller di stampa Fiery.

Questo capitolo spiega come effettuare le seguenti operazioni:

• Stampare documenti con FreeForm.

• Stampare i documenti con FreeForm 2 utilizzando un’applicazione per la stampa di dati

variabili.

• Stampare altri formati di dati variabili.

• Stampa di lavori con dati variabili con risorse in remoto.

• Eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili.

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

È possibile usare FreeForm per stampare documenti con dati variabili. Questa sezione fornisce

informazioni generali su FreeForm e spiega come creare e combinare gli elementi master e

quelli variabili. Alla fine della sezione vengono riportati alcuni suggerimenti ed istruzioni.

Come funziona FreeForm

Con FreeForm, i dati master relativi al lavoro possono essere inviati al controller di stampa

Fiery e rasterizzati separatamente dai dati variabili. I dati master vengono memorizzati sul

controller di stampa Fiery in forma rasterizzata come master FreeForm e possono essere

utilizzati ogni volta che lo si desidera, con più set di dati variabili. Poiché il lavoro master

FreeForm viene prerasterizzato (RIP) e memorizzato sul controller di stampa Fiery, il tempo

di elaborazione (RIP) dei lavori di stampa contenenti dati variabili corrisponde al tempo

necessario per la rasterizzazione dei dati variabili.

I master FreeForm possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di dati contenenti elementi fissi,

che possono essere combinati con dati diversi di volta in volta. Ad esempio, è possibile

memorizzare un modello di intestazione di una lettera come master FreeForm e utilizzarlo più

volte come struttura di base fissa per lettere con contenuti diversi (dati contenenti elementi

variabili).

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 15

FreeForm consente di creare il documento master e il documento con elementi variabili

da qualsiasi applicazione. I due documenti possono essere creati usando applicazioni o

piattaforme diverse. Per creare il documento master che contiene gli elementi non variabili

è possibile utilizzare un’applicazione di impaginazione o di grafica. Per creare il documento

con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di elaborazione testi che abbia la

funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di impaginazione che supporti lo

scripting o un’applicazione di database.

Le funzioni FreeForm vengono eseguite con le opzioni di stampa Crea master e Usa master.

Impostare queste opzioni dal driver di stampa al momento di inviare in stampa un lavoro

oppure chiedere all’operatore di impostarle da Command WorkStation. Una volta che il

documento master è stato rasterizzato (RIP), appare in Risorse VDP in Centro periferica di

Command WorkStation. È inoltre possibile usare Command WorkStation per monitorare

e gestire tutti i master FreeForm memorizzati sul controller di stampa Fiery. Per ulteriori

informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

Per stampare un lavoro con dati variabili con FreeForm, è necessario eseguire le attività

indicate:

Passo Attività Per ulteriori informazioni

1 Creare un documento master vedere pagina 16

2 Creare un documento variabile vedere pagina 17

3 Combinare il file master e il file

variabile con FreeForm

vedere pagina 18

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 16

Creazione del documento master

Per utilizzare FreeForm, è necessario creare un documento contenente gli elementi master e un

documento con gli elementi variabili.

PER CREARE IL DOCUMENTO MASTER

1 Da un’applicazione qualsiasi, creare il layout del master, che sarà infine il layout del

documento combinato, lasciando lo spazio per i singoli elementi.

2 Disporre gli elementi master (testo e grafica che rimangono invariati) su una o più pagine,

lasciando lo spazio per gli elementi variabili.

3 Salvare il file.

Documento master

1 Spazio per gli

elementi variabili

2 Elementi master

non variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 17

Creazione del documento con elementi variabili

Per creare il documento con gli elementi variabili, è necessario usare un programma di

elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database

o un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting.

PER CREARE IL DOCUMENTO VARIABILE

1 Dall’applicazione utilizzata, creare il documento variabile conforme al layout del

documento master.

2 Aggiungere le informazioni variabili negli spazi appropriati all’interno del documento.

L’applicazione crea le informazioni prese da un elenco o da un database e le combina in un

documento esistente, configurato per accettare le informazioni master. Ogni applicazione

dispone di comandi diversi per questa funzione. Per informazioni dettagliate, vedere la

documentazione fornita con l’applicazione.

NOTA: Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del

documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine,

tutti i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine. Usare

FreeForm ottimizzato per aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con

elementi variabili, se necessario (vedere “FreeForm ottimizzato” a pagina 23).

3 Salvare il file.

Documento con

elementi variabili

1 Elemento variabile

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 18

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili

Quando si stampa un documento con dati variabili sul controller di stampa Fiery, specificare

il master FreeForm creato dal documento master con l’opzione di stampa Usa master.

Il controller di stampa Fiery combina i dati raster del documento con elementi variabili

con il master FreeForm elaborato (RIP) in precedenza, creando un nuovo file di dati raster.

PER STAMPARE DOCUMENTI CON DATI VARIABILI CON FREEFORM

1 Stampare il documento master che è stato creato (vedere pagina 16) sul controller di stampa

Fiery, con l’opzione di stampa Crea master impostata su uno dei numeri master FreeForm.

È anche possibile impostare l’opzione Crea master su No e chiedere all’operatore di effettuare

le impostazioni da Command WorkStation per creare un master FreeForm da questo lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

Per stampare il master FreeForm e verificare che sia corretto prima di incorporarvi i dati

variabili, abilitare la funzione Stampa master dopo aver inviato il file al controller di stampa

Fiery (vedere il manuale Stampa).

2 Stampare il documento con gli elementi variabili che è stato creato (vedere pagina 17)

sul controller di stampa Fiery, con l’opzione di stampa Usa master impostata sul numero

di master FreeForm appropriato.

3 Per visualizzare in anteprima la pagina master, fare clic su Anteprima master dal driver

di stampa per generare un’immagine a bassa risoluzione della pagina master. Per ulteriori

informazioni, vedere “Anteprima dei documenti master nel driver di stampa per Windows”

a pagina 22.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 19

Il numero di master FreeForm può essere il numero impostato dall’utente quando invia il

documento master oppure può essere assegnato dall’operatore.

Per controllare il lavoro da Anteprima di Command WorkStation prima della stampa,

elaborare e mettere in attesa il lavoro da Command WorkStation.

Per eseguire l’imposizione del lavoro, vedere la Guida di Command WorkStation.

Il controller di stampa Fiery combina i dati raster del documento con elementi variabili

con il master FreeForm elaborato (RIP) in precedenza, creando un nuovo file di dati raster.

Un documento master può includere più di una pagina. Quando si stampa un documento

con dati variabili e si specifica un master FreeForm formato da più pagine, le pagine variabili

vengono combinate con le pagine master in modo ciclico. Il seguente esempio descrive come

un documento variabile viene combinato con un documento master a due pagine.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

fissi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 20

Le pagine 1 e 2 del documento variabile vengono combinate rispettivamente con le pagine

1 e 2 del documento master. Quindi, il ciclo delle pagine master ricomincia e le pagine

3 e 4 del documento con elementi variabili vengono di nuovo combinate rispettivamente

con le pagine 1 e 2 del documento master. Questo ciclo continua per ogni successivo set

di pagine del documento variabile.

Suggerimenti

In questa sezione vengono forniti dei suggerimenti utili per stampare correttamente i lavori

con dati variabili.

• Rivolgersi all’amministratore o all’operatore per sapere in che modo vengono assegnati i

numeri dei master FreeForm.

• Non è possibile specificare l’opzione Usa master e l’opzione Crea master nello stesso lavoro.

• I master FreeForm a pagina singola possono essere stampati solo su lato singolo. Non è

possibile stampare in fronte-retro un master FreeForm a pagina singola.

• Non inviare i lavori di stampa con dati variabili sul collegamento diretto.

Se si invia un lavoro con dati variabili sul collegamento diretto, il lavoro non verrà

elaborato.

• Utilizzare i campi relativi all’immissione delle note e delle istruzioni per comunicare

all’operatore le istruzioni relative al lavoro.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

fissi e quelli variabili

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Marca: Xerox

Modello: 700i/700

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