GUIDA RAPIDA
Xerox
®
Auto-Redaction App
Guida rapida di Xerox
®
Auto-Redaction App
DESCRIZIONE
Xerox
®
Auto-Redaction App è una delle opzioni presenti nella Xerox
®
App Gallery, che consente agli utenti
di scegliere tra un ampio ventaglio di possibilità standard, personalizzate e specifiche per paese quando si
devono oscurare contenuti sensibili in un documento. Sfiorando semplicemente qualche pulsante si
possono oscurare numeri di telefono, codici fiscali, indirizzi e-mail, nomi e molto altro ancora. Al termine,
gli utenti possono visualizzare anteprime, e-mail e stampare i risultati. È possibile installare Xerox
®
Auto-
Redaction App su tutti i dispositivi Xerox
®
supportati. L'app è subito disponibile per tutti i titolari di un
account Xerox
®
App Gallery.
Xerox
®
Auto-Redaction App può essere utilizzata con le stampanti multifunzione e con i dispositivi
AltaLink
®
e VersaLink
®
dotati di tecnologia Xerox
®
ConnectKey
®
.
Requisiti del dispositivo
All'interno di questa guida la parola "dispositivo" è sinonimo di stampante multifunzione e di stampante.
Tutti i dispositivi devono rispettare i seguenti requisiti:
- Per l'installazione dell'app, sul dispositivo deve essere abilitata l'installazione di Xerox
®
Extensible
Interface Platform (EIP).
o È necessaria la versione EIP 3.5 o superiore.
- Per l’installazione dell'app, sul dispositivo deve essere abilitata l’installazione dell’app ConnectKey
®
(Weblet Install Policy).
- Verificare che il dispositivo sia connesso a internet.
Nota:
- su alcune reti, per la connessione a Internet è necessario un proxy.
- Se sul dispositivo è stata abilitata la verifica SSL, controllare che sul dispositivo siano stati caricati i
certificati di sicurezza.
- Per impostazione predefinita, i certificati delle soluzioni Xerox
®
sono pre-caricati su tutti i dispositivi
i-Series, AltaLink
®
e VersaLink
®
dotati di tecnologia Xerox
®
ConnectKey
®
2016.
Per maggiori informazioni sulle impostazioni citate, consultare il supporto online per Xerox
®
App Gallery
all'indirizzo https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
INSTALLAZIONE DI XEROX
®
AUTO- REDACTION APP
Per eseguire la procedura descritta di seguito, l'utente deve aver creato un account Xerox
®
App Gallery. Se
non si dispone di un account Xerox
®
App Gallery, fare riferimento alla Guida rapida di Xerox
®
App Gallery
per informazioni su come creare un account.
Nota: per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di un dispositivo e l'aggiunta o l'installazione di app
nell'account Xerox
®
App Gallery, fare riferimento ai collegamenti alla documentazione riportati alla fine
di questa guida.
INSTALLAZIONE DELLE APP DAL PORTALE
WEB DI XEROX
®
APP GALLERY (APP A
PAGAMENTO)
1. Accedere all'URL Xerox
®
App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selezionare Accedi.
3. Inserire e-mail e password valide.
4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una
stampante multifunzione o una stampante, se
necessario.
5. Nella scheda Tutte le app, selezionare l'app
desiderata.
6.
Selezionare il pulsante Acquista.
7. Accettare l’accordo di licenza con l’utente finale
(EULA).
8.
Selezionare i dispositivi per i quali acquistare
l'app, quindi selezionare
Vai alla cassa.
9.
Compilare le informazioni di fatturazione e
selezionare
Esegui l’ordine. Selezionare Fine.
INSTALLAZIONE DELLE APP DAL PORTALE
WEB DI XEROX
®
APP GALLERY (APP DI
PROVA)
1. Accedere all'URL Xerox
®
App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selezionare Accedi.
3. Inserire e-mail e password valide.
4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una
stampante multifunzione o una stampante, se
necessario.
5. Nella scheda Tutte le app, selezionare l'app
desiderata.
6.
Selezionare il pulsante Prova.
7.
Selezionare i dispositivi sui quali provare l'app,
quindi selezionare
Installa.
GUIDA RAPIDA
Xerox
®
Auto-Redaction App
OSCURAMENTO DEI CONTENUTI
SENSIBILI DI UN DOCUMENTO
Operazioni iniziali: se si utilizza Xerox
®
Auto-Redaction
App per la prima volta, eseguire subito i passaggi
descritti di seguito.
1.
Nella schermata iniziale del dispositivo, toccare
Xerox
®
Auto-Redaction.
2.
Nel pannello delle opzioni dell'app, selezionare
Personalizzato.
3.
Se si desiderano oscurare informazioni specifiche
per un paese, scorrere verso il basso e selezionare
Località.
4.
Viene visualizzata una finestra a comparsa
relativa alla località. Scorrere l'elenco e
selezionare il paese desiderato. Quando il nome
del paese è evidenziato, toccare
Ok.
5. Tornare nella pagina principale delle opzioni e
consultare l'elenco di elementi visualizzato in
alto. I primi 5 sono elementi standard disponibili
per l'oscuramento dei contenuti sensibili, a
prescindere dal paese selezionato. Tutti gli
elementi che seguono sono invece specifici per
ogni paese. Attivare tutti gli elementi che si
desidera oscurare nel documento.
6.
Se sono presenti dati da oscurare diversi da
quelli indicati nell'elenco iniziale, toccare
Elementi da oscurare standard.
7.
Viene visualizzata una finestra a comparsa che
consente di cercare nuovi elementi. Aggiungere
gli elementi desiderati all'elenco toccando la
casella di controllo a sinistra del nome
dell'elemento, quindi selezionare
Ok. Tutti gli
elementi aggiunti verranno inseriti nell'elenco
dei possibili contenuti da oscurare nella pagina
principale delle opzioni.
8.
Per aggiungere una parola o un'espressione
personalizzata, selezionare
Aggiungi parola o
espressione personalizzata. Viene visualizzata
una finestra a comparsa dove inserire la parola o
l'espressione da oscurare.
Nota: i criteri per individuare la corrispondenza
sono due, "Parole contenenti" e "Parole che
corrispondono a". "Parole contenenti" oscura
tutte le parole che contengono i caratteri
specificati, mentre "Parole che corrispondono a"
oscura tutte le parole che corrispondono
esattamente alla parola intera specificata. Per
modificare il criterio da utilizzare, è sufficiente
toccare
Criteri per la corrispondenza sotto il
campo di testo personalizzato e selezionare una
delle due opzioni disponibili.
9.
Selezionare OK.
10.
In alternativa, salvare il set di impostazioni per
usarlo in seguito. Per eseguire questa operazione,
toccare
Salva set di impostazioni. Viene
visualizzata una finestra a comparsa. Immettere
un nome da assegnare al set di impostazioni e
selezionare
Ok.
11.
Toccare Avanti in alto nella schermata.
12.
Personalizzare le impostazioni per la scansione e
la stampa. Per visualizzare le anteprime del
documento con i contenuti sensibili oscurati da
stampare e inviare via e-mail in un secondo
momento, attivare
Anteprima, Stampa e E-mail.
13. Se durante la sessione in corso non è stato
immesso nessun indirizzo e-mail, l'attivazione del
contenuto "e-mail" al passaggio
12 genererà
l'apertura di una finestra con la richiesta di
inserimento di un indirizzo e-mail. Immettere
l'indirizzo e-mail e selezionare
Ok. Per modificare
il testo dell'oggetto predefinito dell'e-mail,
toccare
Oggetto sotto l'opzione e-mail.
14. Se al passaggio 12 è stata attivata l'anteprima,
toccare il pulsante
Anteprima in alto nella
schermata. In alternativa, selezionare il pulsante
Scansione.
15. L'app procederà alla scansione del documento e
all'oscuramento dei contenuti sensibili. Se le
informazioni da oscurare non sono numerose, la
scansione richiederà pochi istanti. Se
l'oscuramento dei dati richiede invece più
tempo, l'utente verrà informato.
16.
Se al passaggio 12 è stata attivata l'anteprima,
verrà visualizzata la schermata Anteprima. Al
termine del controllo delle anteprime,
selezionare
Accetta. In alternativa, andare al
passaggio
17.
17.
Il documento verrà stampato; inoltre, verrà
inviato un messaggio e-mail con il documento
allegato all'indirizzo specificato durante il
passaggio
13.
PANNELLO DELLE OPZIONI
Nel pannello delle opzioni dell'app sono presenti due
pulsanti:
Set di impostazioni e Personalizzato. Set di
impostazioni consente di selezionare un set di
impostazioni salvato, modificarlo e utilizzarlo per
l'oscuramento dei contenuti sensibili di un documento.
Personalizzato consente di oscurare i contenuti
sensibili di un documento utilizzando impostazioni
personalizzate e di salvare un set di impostazioni per
usi futuri.
Per informazioni sul flusso di lavoro Set di impostazioni
, seguire le indicazioni della sezione Oscuramento dei
contenuti sensibili di un documento con un set di
impostazioni. Se invece si desiderano informazioni sul
flusso di lavoro
Personalizzato, consultare
Oscuramento dei contenuti sensibili di un documento.
OSCURAMENTO DEI CONTENUTI
SENSIBILI DI UN DOCUMENTO CON UN
SET DI IMPOSTAZIONI
Nota: per impostazione predefinita, l'unico set di
impostazioni presente al momento dell'installazione
dall'app è
Informazioni personali identificabili USA. Per
salvare e utilizzare un set di impostazioni
personalizzato, seguire le istruzioni riportate nella
sezione
Oscuramento dei contenuti sensibili di un
documento.
1.
Nella schermata iniziale del dispositivo, toccare
Xerox
®
Auto-Redaction.
2.
Una volta visualizzato il pannello delle opzioni
dell'app, selezionare
Set di impostazioni.
3. Selezionare un set di impostazioni dall'elenco. Se
si seleziona un set di impostazioni, a destra
vengono visualizzati i relativi dettagli.
4.
Selezionare OK.
5. Se si desidera apportare modifiche al set di
impostazioni, questo è il momento opportuno
per farlo. In caso contrario, selezionare
Avanti.
Nota: se è stato selezionato il set di impostazioni
Informazioni personali identificabili USA, tutti gli
elementi saranno
disattivati per impostazione
predefinita. Sarà quindi necessario
attivare gli
elementi da oscurare. Non ci sono parole o
espressioni personalizzate associate al set di
impostazioni Informazioni personali identificabili
USA per impostazione predefinita.
6. Personalizzare le impostazioni per la scansione e
la stampa. Per visualizzare le anteprime del
documento con i contenuti sensibili oscurati da
stampare e inviare via e-mail in un secondo
momento, attivare
Anteprima, Stampa e E-mail.
7. Se durante la sessione in corso non è stato
immesso nessun indirizzo e-mail, l'attivazione del
contenuto "e-mail" al passaggio
6 genererà
l'apertura di una finestra con la richiesta di
inserimento di un indirizzo e-mail. Immettere
l'indirizzo e-mail e selezionare
Ok. Per modificare
il testo dell'oggetto predefinito dell'e-mail,
toccare
Oggetto sotto l'opzione e-mail.
8. Se al passaggio 6 è stata attivata l'anteprima,
toccare il pulsante
Anteprima in alto nella
schermata. In alternativa, selezionare il pulsante
Scansione.
9. L'app procederà alla scansione del documento e
all'oscuramento dei contenuti sensibili. Se le
informazioni da oscurare non sono numerose, la
scansione richiederà pochi istanti. Se
l'oscuramento dei dati richiede invece più
tempo, l'utente verrà informato.
10.
Se al passaggio 6 è stata attivata l'anteprima,
verrà visualizzata la schermata Anteprima. Al
termine del controllo delle anteprime,
selezionare
Accetta. In alternativa, andare al
passaggio
11.
11.
Il documento verrà stampato; inoltre, verrà
inviato un messaggio e-mail con il documento
allegato all'indirizzo specificato durante il
passaggio
7.
© 2019 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox
®
è un marchio di Xerox Corporation
negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
GUIDA RAPIDA
Xerox
®
Auto-Redaction App
Supporto
Knowledge Base Xerox
®
App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support/enus.html
Documentazione Xerox
®
App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/enus.html
Supporto Xerox
®
Auto-Redaction App
https://www.xeroxautoredaction.com
Forum assistenza clienti
https://forum.support.xerox.com
Stampanti multifunzione e stampanti supportate
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps
-
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-
3
Xerox App Gallery Guida d'installazione
- Tipo
- Guida d'installazione
- Questo manuale è adatto anche per
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