TA Triumph-Adler 358ci Istruzioni per l'uso

Categoria
Fax
Tipo
Istruzioni per l'uso
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conservarla in prossimità della macchina in modo da poterla
facilmente consultare all‘occorrenza.
GUIDAALLEFUNZIONI
458ci
358ci
i
Sommario
1 Si prega di leggere preliminarmente .................................................. 1
Introduzione ................................................................................................................................2
Caratteristiche della periferica ..................................................................................................3
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio .............................................................3
Risparmio di energia e costi ...........................................................................................5
Realizzazione di documenti professionali .....................................................................6
Potenziamento della sicurezza .......................................................................................7
Utilizzo più efficiente delle funzioni ...............................................................................9
Funzioni di qualità di colore e immagine ...............................................................................12
Modalità colore di base .................................................................................................12
Regolazione della qualità dell’immagine e del colore ...............................................14
Guide fornite con la periferica ................................................................................................16
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) .........................................................18
Struttura della guida ......................................................................................................18
Convenzioni utilizzate in questa guida ........................................................................19
Informazioni ..............................................................................................................................24
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ..............................................24
Ambiente operativo .......................................................................................................25
Precauzioni d'uso ...........................................................................................................26
Conformità ......................................................................................................................26
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione .................................................28
Precauzioni di sicurezza durante l’uso della LAN wireless (se presente) ...............29
Limitazioni all’utilizzo di questo prodotto (se presente) ..........................................30
Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ........................................................31
Funzione di controllo del risparmio energetico .........................................................34
Funzione di stampa fronte-retro automatica .............................................................34
Risparmio delle risorse - Carta .....................................................................................34
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .....................................................34
Programma ENERGY STAR ............................................................................................35
2 Installazione e configurazione della periferica ................................ 36
Nomi dei componenti (esterno della periferica) ..................................................................37
Nomi dei componenti (connettori/area interna) ..................................................................39
Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ...................................................41
Collegamento della periferica e di altri dispositivi ...............................................................42
Collegamento dei cavi ..............................................................................................................44
Collegamento del cavo di rete ......................................................................................44
Collegamento del cavo USB ..........................................................................................45
Collegamento del cavo di alimentazione ....................................................................45
Accensione e spegnimento .....................................................................................................46
Accensione ......................................................................................................................46
Spegnimento ..................................................................................................................46
Utilizzo del pannello comandi .................................................................................................47
Tasti del pannello comandi ...........................................................................................47
Assegnazione di funzioni ai tasti funzione ..................................................................49
Regolazione dell’angolazione del pannello comandi ................................................51
Pannello a sfioramento ............................................................................................................52
Utilizzo del pannello a sfioramento .............................................................................52
Schermata Home ............................................................................................................55
Visualizzazione delle informazioni dispositivo ...........................................................61
Visualizzare la schermata di impostazione .................................................................62
Visualizzazione dei tasti non utilizzabili .......................................................................64
Anteprima dell’originale ...............................................................................................66
Immissione dei numeri .................................................................................................68
Schermata Guida ............................................................................................................70
ii
Funzioni di accessibilità (ingrandimento della visualizzazione) ...............................71
Login/Logout .............................................................................................................................72
Login ................................................................................................................................72
Login semplice ................................................................................................................73
Logout .............................................................................................................................73
Impostazioni predefinite della periferica ..............................................................................74
Impostazione di data e ora ...........................................................................................74
Configurazione della rete ..............................................................................................75
Funzione di Risparmio energia .....................................................................................86
Procedura di configurazione rapida .......................................................................................88
Configurazione della procedura di configurazione rapida delle impostazioni ......90
Installazione del software ........................................................................................................91
Software pubblicato (Windows) ...................................................................................91
Installazione del software in Windows ........................................................................93
Installazione del software su computer Mac OS ........................................................94
Configurazione del driver TWAIN ................................................................................99
Impostazione del driver WIA ......................................................................................101
Controllo del contatore ..........................................................................................................103
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .......................................................104
Descrizione dei privilegi di amministratore ..............................................................104
Accesso come Amministratore periferica o come Amministratore .......................104
Potenziamento della sicurezza ...................................................................................105
Embedded Web Server RX .....................................................................................................108
Accesso a Embedded Web Server RX .........................................................................109
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................111
Modifica delle informazioni del dispositivo ..............................................................112
Impostazioni SMTP ed e-mail .....................................................................................113
Registrazione delle destinazioni .................................................................................117
Creazione di una nuova casella personalizzata ........................................................118
Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................119
Trasferimento di dati da altre periferiche ...........................................................................121
Migrazione della rubrica .............................................................................................121
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ................................................ 129
Caricare la carta ......................................................................................................................130
Caricamento della carta ..............................................................................................130
Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................132
Specifiche della carta disponibili nei cassetti ...........................................................133
Caricamento nei cassetti .............................................................................................134
Specifiche della carta disponibili nel vassoio bypass ...............................................137
Caricamento della carta sul vassoio bypass .............................................................138
Selezione del formato carta e del tipo di supporto .................................................140
Fermo carta .............................................................................................................................143
Preparazione per l'invio di un documento alla cartella condivisa di un PC ....................144
Annotazione del nome del computer e del nome completo del computer ..........144
Annotazione del nome utente e del nome dominio ................................................145
Creazione e annotazione di una cartella condivisa ..................................................146
Configurazione di Windows Firewall .........................................................................151
Scan to Folder Setup Tool for SMB .............................................................................156
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ...................................................................158
Inserimento di una destinazione (rubrica) ...............................................................158
Inserimento di una destinazione in un tasto one touch .........................................170
4 Stampa da PC ...................................................................................... 173
Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa .........................................174
Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa ........................................176
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 10) .......177
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 11) .......177
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows
iii
8.1, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019) ......177
Stampa da PC ..........................................................................................................................179
Stampa su un formato carta standard ......................................................................180
Stampa su un formato carta non standard ..............................................................182
Stampa con Stampa universale ..................................................................................185
Stampa su carta banner ..............................................................................................188
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer .............................191
Stampa da dispositivo mobile ...............................................................................................192
Stampa con AirPrint .....................................................................................................192
Stampa con Mopria ......................................................................................................192
Stampa con Wi-Fi Direct ..............................................................................................192
Stampa dei dati memorizzati nella stampante ...................................................................193
Selezione della casella lavoro da un computer e invio del lavoro di stampa .......193
Stampa dei documenti da una casella Stampa privata ...........................................194
Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Stampa privata ...............195
Stampa di documenti dalla casella Lavoro memorizzato .......................................196
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato ...........197
Stampa di documenti dalla casella Copia veloce .....................................................198
Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Copia veloce ....................199
Stampa dei documenti dalla casella Controlla e mantieni ......................................200
Eliminazione dei documenti presenti nella casella Controlla e mantieni .............200
Stampa dei documenti da una casella Stampa PIN .................................................201
Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Stampa PIN .....................201
Stampa di un documento da una casella Stampa universale ................................202
Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Stampa universale .........203
Monitoraggio dello stato della stampante (Status Monitor) ............................................204
Accesso a Status Monitor ............................................................................................204
Uscita da Status Monitor .............................................................................................204
Visualizzazione rapida dello stato ..............................................................................204
Scheda Avanzamento di stampa ................................................................................205
Scheda Stato vassoio carta .........................................................................................205
Scheda Stato toner .......................................................................................................206
Scheda Avviso ...............................................................................................................206
Menu contestuale di Status Monitor .........................................................................207
Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................208
5 Funzionamento della periferica ....................................................... 210
Caricamento degli originali ...................................................................................................211
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione .....................................211
Specifiche dell’originale disponibili nell’alimentatore di originali .........................213
Richiamo delle funzioni più utilizzate (Preferiti) .................................................................216
Registrazione dei preferiti (modalità di procedura guidata) ..................................219
Registrazione dei preferiti (modalità programma) .................................................219
Richiamo dei preferiti (modalità programma) .........................................................221
Richiamo dei preferiti (modalità di procedura guidata) .........................................221
Modifica dei preferiti ...................................................................................................222
Eliminazione dei preferiti ............................................................................................223
Utilizzo di applicazioni ............................................................................................................224
Installazione di applicazioni ........................................................................................224
Attivazione delle applicazioni .....................................................................................225
Disattivazione delle applicazioni ................................................................................226
Disinstallazione di applicazioni ...................................................................................227
Registrazione delle scelte rapide (Impostazioni Casella documenti, Copia e Invia) ......228
Creazione di nuove scelte rapide ...............................................................................228
Modifica delle scelte rapide ........................................................................................229
Eliminazione delle scelte rapide .................................................................................230
Copia .........................................................................................................................................231
Funzioni di base ............................................................................................................231
Annullamento di un lavoro .........................................................................................232
iv
Scansione di base (invio) .......................................................................................................233
Invio di un documento via e-mail .........................................................................................234
Invio del documento alla cartella condivisa desiderata su un computer
(scansione a PC) ......................................................................................................................236
Invio di documenti a una cartella su server FTP (scansiona su FTP) ................................240
Scansione TWAIN o WIA .........................................................................................................243
Scansione di un documento archiviato in una casella personalizzata .............................244
Utili metodi di invio .................................................................................................................246
Scansione WSD ........................................................................................................................247
Installare il driver (per Windows 10) ..........................................................................247
Installare il driver (per Windows 11) ..........................................................................247
Installazione del driver (per Windows 8.1 e Microsoft Windows Server 2012) ....248
Esecuzione di Scansione WSD ....................................................................................249
Scansione con FMU Connection ............................................................................................251
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) .............................................................253
Invio a diversi tipi di destinazioni ...............................................................................253
Invio di documenti all’indirizzo e-mail dell’utente che a eseguito il login (a sé stessi) .255
Utilizzo di un server fax per la trasmissione .......................................................................256
Annullamento dei lavori di invio ...........................................................................................258
Gestione della destinazione ..................................................................................................259
Selezione di una destinazione ....................................................................................259
Selezione da rubrica ....................................................................................................260
Selezione tramite i tasti one touch ............................................................................261
Selezione da Cerca (n.) ................................................................................................262
Verifica e modifica delle destinazioni ........................................................................262
Schermata di conferma delle destinazioni ................................................................263
Nuova immissione di una destinazione ....................................................................264
Richiama ........................................................................................................................264
Come utilizzare la funzione FAX ............................................................................................265
Utilizzo delle caselle documenti ............................................................................................266
Cos'è la casella personalizzata? .................................................................................266
Cos'è la casella lavoro? ...............................................................................................266
Cos’è la casella Unità USB? .........................................................................................267
Cos’è una Casella RX memoria FAX/Casella indirizzo secondario/Casella di
polling? ..........................................................................................................................267
Funzioni di base della Casella documenti .................................................................268
Creazione di una nuova casella personalizzata ........................................................273
Modifica della casella personalizzata ........................................................................275
Eliminazione della casella personalizzata .................................................................276
Archiviazione di documenti in una casella personalizzata ......................................277
Stampa di un documento in una casella personalizzata .........................................278
Salvataggio dei documenti scansionati in una casella personalizzata ..................279
Invio di documenti a una casella personalizzata .....................................................280
Invio di documenti all’indirizzo e-mail dell’utente che a eseguito il login
(a sé stessi) ....................................................................................................................281
Spostamento dei documenti in una casella personalizzata ...................................282
Copia dei documenti da una casella personalizzata ad altre cartelle ...................283
Copia dei documenti da una casella personalizzata su un’unità USB ...................284
Unione dei documenti in una casella personalizzata ..............................................285
Eliminazione dei documenti in una casella personalizzata .....................................286
Utilizzo di un’unità USB rimovibile .......................................................................................287
Stampa di documenti archiviati in un’unità USB rimovibile ...................................288
Archiviazione dei documenti sull’unità USB (Scansione a USB) .............................290
Verifica delle informazioni archiviate sull’unità USB ...............................................291
Rimozione dell’unità USB ............................................................................................291
6 Utilizzo delle varie funzioni .............................................................. 292
Informazione sulle funzioni disponibili sulla periferica .....................................................293
Copia ..............................................................................................................................293
v
Invia ...............................................................................................................................296
Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invia) .....................................................300
Unità USB (Salva file, Stampa documenti) ................................................................306
Funzioni ....................................................................................................................................310
Formato originale .........................................................................................................311
Selezione carta .............................................................................................................313
Originali di formati diversi ..........................................................................................315
Orientamento originale ...............................................................................................318
Fascicola ........................................................................................................................320
Copia scheda ID ............................................................................................................321
Densità ...........................................................................................................................322
Immagine originale .....................................................................................................323
EcoPrint .........................................................................................................................326
Selezione colore ...........................................................................................................327
Bilanciamento colori ....................................................................................................328
Regolare tinta ...............................................................................................................329
Nitidezza ........................................................................................................................331
Sfondo Reg.densità ......................................................................................................332
Saturazione ...................................................................................................................333
Evita copie sbavate .......................................................................................................334
Contrasto .......................................................................................................................335
Cancella colori ...............................................................................................................336
Zoom ..............................................................................................................................337
Combina ........................................................................................................................339
Cancella bordo, Cancella bordo/Scansione completa .............................................342
Fronte/retro ..................................................................................................................346
Scansione continua ......................................................................................................351
Avviso di fine lavoro .....................................................................................................352
Voce nome file ..............................................................................................................353
Ignora la priorità ..........................................................................................................354
Modo Silenzioso ...........................................................................................................355
Rileva originali multipli ................................................................................................356
Ril. orig. angoli ripiegati ..............................................................................................357
Salta pagine bianche ....................................................................................................358
Fronte/retro ..................................................................................................................359
Formato invio ................................................................................................................360
Originale lungo .............................................................................................................362
Formato file ...................................................................................................................363
Separazione file ............................................................................................................372
Risoluzione scansione, Risoluzione ............................................................................373
Rendi testo chiaro (Rimozione disturbi) ....................................................................374
Oggetto/corpo E-mail ..................................................................................................375
TX crittografato FTP .....................................................................................................376
Trasmissione criptata e-mail ......................................................................................377
Firma digitale per l'e-mail ...........................................................................................378
Elimina dopo la stampa ...............................................................................................380
Elimina dopo la trasmissione ......................................................................................380
Formato di memorizzazione .......................................................................................381
Password PDF criptati ..................................................................................................383
Stampa JPEG/TIFF .........................................................................................................384
XPS Adatta alla pagina .................................................................................................385
7 Stato/Canc. Lav. ................................................................................. 386
Verifica dello stato dei lavori .................................................................................................387
Visualizzazione delle schermate Stato .......................................................................388
Dettagli della schermata Stato ...................................................................................389
Controllo delle informazioni dettagliate dei lavori ..................................................395
Verifica della cronologia dei lavori .......................................................................................396
Visualizzazione della schermata di cronologia dei lavori ........................................397
vi
Controllo delle informazioni dettagliate delle cronologie ......................................397
Funzione Invia cronologia registro ............................................................................397
Operazione lavori ...................................................................................................................398
Sospensione e ripresa di lavori ..................................................................................398
Annullamento di lavori ................................................................................................398
Informazioni dispositivo ........................................................................................................399
Controllo della quantità rimanente di toner e carta e delle condizioni dell’unità .........401
8 Menu Sistema ..................................................................................... 402
Metodo operativo ...................................................................................................................403
Impostazioni di Menu Sistema ..............................................................................................405
Impostazionidispositivo .........................................................................................................411
Lingua/Sistema di unità di misura .............................................................................411
Tastiera ..........................................................................................................................411
Tasti numerici ...............................................................................................................411
Data/Ora ........................................................................................................................412
Risparmio energia/Timer ............................................................................................413
Impostazioni visualizzazione ......................................................................................416
Audio ..............................................................................................................................418
Impostazioni originale/scansione ..............................................................................419
Alimentazione carta .....................................................................................................421
Assegnazione Tasto Funzione ....................................................................................429
Assistente operazioni ..................................................................................................430
Gestione errori .............................................................................................................431
Impostazioni toner .......................................................................................................432
Notifica/Rapporto ...................................................................................................................433
Stampa rapporto/elenco .............................................................................................433
Impostaz. Rapp. risultati .............................................................................................437
Notifica stato dispositivo .............................................................................................438
Rapporto comunicazione fax ......................................................................................438
Impostazioni storico ....................................................................................................439
Impostazionifunzione ............................................................................................................441
Impostaz predefinite funz ...........................................................................................441
Copia/Stampa ...............................................................................................................448
Invia/Memorizza ..........................................................................................................448
E-mail .............................................................................................................................450
Invio lavoro - Cartella ...................................................................................................452
FAX .................................................................................................................................453
WSD ................................................................................................................................454
Rubrica ...........................................................................................................................455
Tasto one touch ............................................................................................................456
Invio e Inoltro ...............................................................................................................457
Impostazione di inoltro ...............................................................................................458
Stampante .....................................................................................................................459
Casella documenti ........................................................................................................463
Casella lavoro ................................................................................................................464
Box SubAddress ...........................................................................................................465
Casella RX memoria FAX ..............................................................................................465
Home .............................................................................................................................465
Stato ...............................................................................................................................466
Servizi remoti ................................................................................................................467
TWAIN/WIA ...................................................................................................................468
Impostazionirete .....................................................................................................................469
Nome host .....................................................................................................................469
Proxy ..............................................................................................................................469
Impostazioni Wi-Fi Direct ............................................................................................470
Impostazioni Wi-Fi ........................................................................................................471
Impostazioni di rete cablata .......................................................................................477
Impostazioni protocollo ..............................................................................................481
vii
Ping ................................................................................................................................487
Bonjour ..........................................................................................................................487
Filtro IP (IPv4) ...............................................................................................................487
Filtro IP (IPv6) ...............................................................................................................487
IPSec ..............................................................................................................................488
Restart the network .....................................................................................................488
Rete opzionale ..............................................................................................................489
Connettività ...................................................................................................................492
Altro ...............................................................................................................................493
Impostazioni protezione .......................................................................................................494
Configurazione rapida protezione .............................................................................494
Impostazione di Configurazione rapida protezione ................................................495
Imp. blocco interfaccia ................................................................................................496
Impostazioni sicurezza dispositivo ............................................................................497
Protezione autenticazione ..........................................................................................502
Impostazioni utente sconosciuto ...............................................................................502
Rete ................................................................................................................................503
Job Account./Autenticazione .................................................................................................504
Agg./Eliminaapplicazione ......................................................................................................505
Regolazione/Manutenz. .........................................................................................................506
Regolazione immagine ................................................................................................506
Altro ...............................................................................................................................509
9 Autenticazione utente e Accounting
(Accesso utenti, Job Accounting) ..................................................... 511
Descrizione della gestione dell'accesso utenti ...................................................................512
Gestione di Job Accounting da PC ..............................................................................512
Abilitazione della gestione dell'accesso utenti ...................................................................514
Impostazioni di gestione dell'accesso utenti ......................................................................515
Protezione di autenticazione ......................................................................................515
Inserimento di un utente (Elenco utenti locali) ........................................................517
Modifica delle proprietà utente ..................................................................................520
Eliminazione di un utente ...........................................................................................521
Gestione degli utenti che inviano i lavori di stampa alla periferica da PC ............521
Gestione degli utenti per la scansione TWAIN .........................................................523
Gestione degli utenti per la scansione WIA ..............................................................524
Gestione degli utenti che inviano i fax da PC ...........................................................525
Autorizzazione locale ...................................................................................................527
Impostazioni server .....................................................................................................528
Configurare i diritti degli utenti di rete .....................................................................529
Impostazioni di autorizzazione gruppo ....................................................................530
Impostazioni di autorizzazione guest ........................................................................533
Ottenere le proprietà utente di rete ..........................................................................536
Impostazioni di Login semplice ..................................................................................538
Impost.scheda ID .........................................................................................................540
PIN accesso ...................................................................................................................542
Utilizzo della gestione dell'accesso utenti ................................................................542
Descrizione di Job Accounting ...............................................................................................543
Abilitazione della funzione Job Accounting .........................................................................545
Job Accounting (Local) ............................................................................................................546
Inserimento di un account ..........................................................................................546
Restrizioni all'uso del sistema ....................................................................................547
Modifica di un account ................................................................................................549
Eliminazione di un account .........................................................................................550
Job Accounting per la stampa .....................................................................................551
Job Accounting per i lavori di scansione TWAIN .......................................................553
Job Accounting per i lavori di scansione WIA ...........................................................554
Job Accounting per i lavori fax trasmessi da PC .......................................................555
viii
Configurazione della funzione Job Accounting ...................................................................557
Limite predefinito contatore .......................................................................................557
Conteggio del numero di pagine stampate ..............................................................558
Stampa rapporto di contabilità ..................................................................................562
Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................563
Applica limite ................................................................................................................564
Conteggio copiatrice/stampante ...............................................................................565
Impostazioni utente sconosciuto ...............................................................................566
10 Problemi e soluzioni .......................................................................... 568
Manutenzione ordinaria ........................................................................................................569
Pulizia .............................................................................................................................569
Pulizia della lastra di esposizione ...............................................................................569
Pulizia del vetro di lettura ...........................................................................................570
Pulizia dell’unità di trasferimento carta ....................................................................571
Sostituzione della cartuccia toner ..............................................................................572
Sostituzione della vaschetta recupero toner ............................................................576
Problemi e soluzioni ...............................................................................................................578
Risoluzione dei problemi .............................................................................................578
Problemi con l’utilizzo del dispositivo .......................................................................578
Problema con un’immagine stampata ......................................................................624
Problemi con la stampa a colori .................................................................................639
Operazione remota ......................................................................................................645
Risposta ai messaggi di errore ...................................................................................648
Elenco dei codici di errore di trasmissione ...............................................................673
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................................716
Descrizione di Regolazione/ Manutenzione .............................................................716
Procedura di registrazione del colore .......................................................................717
Esecuzione della regolazione immagine ...................................................................721
Eliminazione degli inceppamenti carta ................................................................................722
Indicatori di inceppamento carta ...............................................................................722
Rimuovere la carta inceppata sul vassoio bypass ....................................................724
Rimuovere l’inceppamento carta dal Cassetto 1 al Cassetto 5 ..............................727
Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 1 (alimentazione) ......729
Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 2 ..................................731
Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 3 ..................................732
Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 1 ..................................733
Rimuovere la carta inceppata nell’unità fronte/retro .............................................735
Rimuovere la carta inceppata nell’alimentatore di originali
(inversione automatica) ..............................................................................................737
11 Appendice ........................................................................................... 739
Accessori opzionali .................................................................................................................740
Presentazione degli accessori opzionali ...................................................................740
Descrizione delle applicazioni ...............................................................................................744
Procedura di utilizzo dell'applicazione ......................................................................744
Controllo dei dettagli di un'applicazione ..................................................................745
Metodo di immissione dei caratteri .....................................................................................746
Schermate di immissione ............................................................................................746
Immissione dei caratteri .............................................................................................748
Informazioni sulla carta .........................................................................................................749
Specifiche di base della carta ......................................................................................749
Scelta della carta appropriata .....................................................................................750
Carta speciale ...............................................................................................................753
Specifiche .................................................................................................................................758
Sistema ..........................................................................................................................758
Funzioni di copia ...........................................................................................................760
Funzione stampante ....................................................................................................762
Funzioni scanner ..........................................................................................................764
ix
Alimentatore di originali .............................................................................................765
Alimentatore carta (550 fogli) .....................................................................................766
Backup dei dati ........................................................................................................................767
Backup dei dati utilizzando NETWORK PRINT MONITOR ........................................767
Backup dei dati utilizzando Embedded Web Server RX ...........................................767
Backup dei dati utilizzando l’unità USB .....................................................................768
Elenco delle funzioni di Configurazione rapida protezione ..............................................769
TLS ..................................................................................................................................769
Impostazioni lato server ..............................................................................................769
Impostazioni lato client ...............................................................................................771
Impostazioni IPv4 (rete cablata) ................................................................................772
Impostazioni IPv4 (rete wireless) ...............................................................................773
Impostazioni IPv6 (rete cablata) ................................................................................774
Impostazioni IPv6 (rete wireless) ...............................................................................775
Protocolli di invio: Client FTP (trasmissione) ............................................................776
Altri protocolli: HTTP (Client) ......................................................................................777
Altri protocolli: SOAP ...................................................................................................778
Altri protocolli: LDAP ....................................................................................................779
Protocolli di invio: SMTP (invio e-mail) ......................................................................780
E-mail: Impostazioni utente POP3 .............................................................................781
Protocolli di stampa .....................................................................................................782
Protocollo di invio ........................................................................................................784
Altri protocolli ...............................................................................................................785
TCP/IP: Impostazioni di Bonjour ................................................................................787
Impostazioni di rete .....................................................................................................787
Connettività ...................................................................................................................787
Impostazione del blocco d'interfaccia .......................................................................788
Risparmio energia/Timer ............................................................................................789
Impostazione di blocco account utente ....................................................................789
Stato lavoro/Impostazioni registri lavoro .................................................................789
Limitazione modifica ....................................................................................................790
Impostazioni per impedire errori di invio .................................................................791
Si prega di leggere preliminarmente >
1
Please Read First
1 Si prega di leggere
preliminarmente
Si prega di leggere preliminarmente > Introduzione
2
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato questa periferica.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione
della manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative
ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Le illustrazioni del prodotto, le schermate, le impostazioni ecc. indicate nella presente guida possono essere
diverse rispetto alle caratteristiche della periferica utilizzata.
Per ottenere una stampa ottimale si raccomanda di utilizzare solo le nostre
cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo
della qualità
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa
periferica.
Sui nostri materiali di consumo originali è applicata l'etichetta riportata in figura.
Controllo del numero di serie della periferica
Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.
Il numero di serie della periferica viene richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di
serie prima di contattare il centro di assistenza.
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
3
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.
Utilizzo delle varie funzioni (pagina 292)
Ecco alcuni esempi.
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate con la pressione di un solo tasto (Preferiti)
Si possono configurare e registrare le funzioni più utilizzate. È possibile richiamarle più facilmente se si
inseriscono tra i preferiti. I preferiti possono essere utilizzati da tutti gli utenti, migliorando dunque l'efficienza
generale dell'ufficio.
Richiamo delle funzioni più utilizzate (Preferiti) (pagina 216)
Scansione contemporanea di originali di formati diversi (Originali di formati
diversi)
Questa funzione può essere utile, ad esempio, nella preparazione di materiali per conferenze.
Si possono inserire contemporaneamente originali di diverso formato; in questo caso non sarà necessario
reimpostarli in base al formato.
Originali di formati diversi (pagina 315)
È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed elaborarli come unico
lavoro (Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad esempio, nella preparazione di opuscoli multi pagina.
Quando non è possibile inserire contemporaneamente nell'alimentatore di originali tutti i documenti da
riprodurre, li si può acquisire in gruppi separati e riprodurli quindi in un unico ciclo di copiatura.
Scansione continua (pagina 351)
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
4
Un'unica trasmissione con molteplici opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso documento a più destinazioni utilizzando metodi di invio diversi.
Si possono specificare più destinazioni con diversi metodo di invio, ad esempio E-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza del flusso di lavoro consentendo appunto l'invio di un lavoro a più
destinazioni con un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) (pagina 253)
Memorizzazione nella periferica di documenti d'uso frequente (Casella
personalizzata)
Si possono salvare i documenti più utilizzati nell'ufficio nella memoria della periferica e stamparli all'occorrenza.
Utilizzo delle caselle documenti (pagina 266)
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
5
Risparmio di energia e costi
Funzionalità versatile di risparmio energia (funzione Risparmio energia)
La periferica è dotata di una funzione di risparmio energia che porta automaticamente la periferica in modo a
riposo.
È possibile impostare il livello di ripristino Risparmio energia adatto in base al tipo di utilizzo. Il sistema può essere
inoltre messo automaticamente a riposo e ripristinato in un orario definito per ciascun giorno della settimana.
Funzione di Risparmio energia (pagina 86)
Stampa con consumo ridotto di toner (EcoPrint)
Questa funzione consente di ridurre il consumo di toner.
Quando si esegue una stampa solo per verificarne il contenuto, come nel caso di una stampa di prova o di
documenti destinati all'approvazione interna, l'utilizzo di questa funzione permette di risparmiare toner.
Utilizzare questa funzione quando l'alta qualità di stampa non è necessaria.
EcoPrint (pagina 326)
Riduzione dell’uso di carta (Stampa con risparmio di carta)
Si possono stampare gli originali su entrambe le facciate del foglio. Si possono anche stampare più originali su un
unico foglio.
Combina (pagina 339)
Fronte/retro (pagina 346)
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
6
Saltare le pagine bianche durante la stampa (Salta pagine bianche)
Se in un documento scansionato sono presenti pagine bianche, questa funzione le ignora e stampa solo le pagine
non bianche.
Salta pagine bianche (pagina 358)
Realizzazione di documenti professionali
Prevenire l’effetto copia sbavata (Evita copie sbavate)
È possibile prevenire l'effetto copia sbavata quando si acquisiscono gli originali.
Evita copie sbavate (pagina 334)
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
7
Potenziamento della sicurezza
Assegnazione di una password di protezione a un file PDF (funzioni di crittografia
PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione mediante password permette di limitare la visualizzazione, la stampa e la
modifica dei documenti PDF.
Funzioni di crittografia PDF (pagina 367)
Protezione dei dati sull'unità SSD (crittografia / sovrascrittura)
I dati obsoleti rimasti sull'unità SSD possono essere sovrascritti automaticamente.
Per prevenire fughe di informazioni, la periferica può criptare i dati prima di sovrascriverli sull'unità SSD.
[Protezione dati] (pagina 499)
Prevenzione della riservatezza dei propri documenti (Stampa privata)
Salvare temporaneamente i lavori di stampa nella casella documenti dell’unità principale e stamparli quando si è
fisicamente presenti presso il dispositivo può evitare che possano essere presi da altre persone.
Stampa dei documenti da una casella Stampa privata (pagina 194)
Login mediante scheda ID (Card Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica semplicemente utilizzando una scheda ID. Questa opzione evita agli utenti
l'immissione di nome utente e password.
Card Authentication Kit(B) AC <IC card authentication kit (Activate)> (pagina 742)
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
8
Potenziamento della sicurezza (impostazioni per l'amministratore)
Gli amministratori possono disporre di una serie di avanzate funzioni intese al potenziamento della sicurezza della
periferica.
Potenziamento della sicurezza (pagina 105)
Impedire l’esecuzione di malware (Consenti elenco)
Impedire l’esecuzione di malware e la manomissione del software per preservare l’affidabilità del sistema.
Consenti elenco (pagina 498)
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
9
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Funzionamento silenzioso della periferica (modo silenzioso)
Questo modo permette di rendere più silenziosa l'operatività della periferia riducendo il livello di rumore. Questo
modo può essere configurato separatamente per singolo lavoro.
Modo Silenzioso (pagina 355)
Espansione delle funzionalità di pari passo con l'evoluzione delle esigenze del
cliente (applicazione)
Si possono ampliare le funzionalità della periferica installando le applicazioni disponibili in opzione.
Sono disponibili delle applicazioni che permettono di eseguire in modo più efficiente i processi di scansione e la
funzione di autenticazione.
Utilizzo di applicazioni (pagina 224)
Installazione della periferica senza problemi di cavi di rete (Rete wireless)
Se è presente un ambiente LAN wireless, è possibile installare l’unità senza necessità di cablaggi. Sono inoltre
supportate funzionalità come Wi-Fi Direct e altre.
Configurazione della rete wireless (pagina 77)
Utilizzo dell’unità USB (Unità USB)
Può essere utile, ad esempio, per stampare dei documenti quando si è fuori ufficio oppure quando non è possibile
lanciare la stampa dal proprio PC.
Si può dunque stampare il documento direttamente dall’unità USB collegata alla periferica.
Sull’unità USB si possono anche memorizzare gli originali acquisiti dalla periferica.
Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica
10
Utilizzo di un’unità USB rimovibile (pagina 287)
Archiviazione dei documenti sull’unità USB (Scansione a USB) (pagina 290)
Definizione del formato file dell'immagine (Formato file)
Per l'invio/memorizzazione delle immagini è possibile scegliere tra più formati file.
Formato file (pagina 363)
Scansione di originali lunghi (Originale lungo)
È possibile scansionare originali di elevata lunghezza, come contratti e registri dati.
Originale lungo (pagina 362)
Rilevamento dell’alimentazione multipla di originali (Rileva originali multipli)
Quando si scansiona un documento dall’alimentatore di originali, l’acquisizione viene interrotta automaticamente
se vengono alimentate più pagine contemporaneamente.
Questa funzione è disponibile solo per 458ci.
Rileva originali multipli (pagina 356)
Rilevamento di originali con angoli piegati
Quando si scansiona un documento dall’alimentatore di originali, l’acquisizione viene interrotta automaticamente
se viene rilevato un documento con un angolo piegato.
Ril. orig. angoli ripiegati (pagina 357)
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