TA Triumph-Adler 358ci Istruzioni per l'uso

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conservarla in prossimità della macchina in modo da poterla

facilmente consultare all‘occorrenza.

GUIDAALLEFUNZIONI

458ci

358ci

i

Sommario

1 Si prega di leggere preliminarmente .................................................. 1

Introduzione ................................................................................................................................2

Caratteristiche della periferica ..................................................................................................3

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio .............................................................3

Risparmio di energia e costi ...........................................................................................5

Realizzazione di documenti professionali .....................................................................6

Potenziamento della sicurezza .......................................................................................7

Utilizzo più efficiente delle funzioni ...............................................................................9

Funzioni di qualità di colore e immagine ...............................................................................12

Modalità colore di base .................................................................................................12

Regolazione della qualità dell’immagine e del colore ...............................................14

Guide fornite con la periferica ................................................................................................16

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) .........................................................18

Struttura della guida ......................................................................................................18

Convenzioni utilizzate in questa guida ........................................................................19

Informazioni ..............................................................................................................................24

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ..............................................24

Ambiente operativo .......................................................................................................25

Precauzioni d'uso ...........................................................................................................26

Conformità ......................................................................................................................26

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione .................................................28

Precauzioni di sicurezza durante l’uso della LAN wireless (se presente) ...............29

Limitazioni all’utilizzo di questo prodotto (se presente) ..........................................30

Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ........................................................31

Funzione di controllo del risparmio energetico .........................................................34

Funzione di stampa fronte-retro automatica .............................................................34

Risparmio delle risorse - Carta .....................................................................................34

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .....................................................34

Programma ENERGY STAR ............................................................................................35

2 Installazione e configurazione della periferica ................................ 36

Nomi dei componenti (esterno della periferica) ..................................................................37

Nomi dei componenti (connettori/area interna) ..................................................................39

Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ...................................................41

Collegamento della periferica e di altri dispositivi ...............................................................42

Collegamento dei cavi ..............................................................................................................44

Collegamento del cavo di rete ......................................................................................44

Collegamento del cavo USB ..........................................................................................45

Collegamento del cavo di alimentazione ....................................................................45

Accensione e spegnimento .....................................................................................................46

Accensione ......................................................................................................................46

Spegnimento ..................................................................................................................46

Utilizzo del pannello comandi .................................................................................................47

Tasti del pannello comandi ...........................................................................................47

Assegnazione di funzioni ai tasti funzione ..................................................................49

Regolazione dell’angolazione del pannello comandi ................................................51

Pannello a sfioramento ............................................................................................................52

Utilizzo del pannello a sfioramento .............................................................................52

Schermata Home ............................................................................................................55

Visualizzazione delle informazioni dispositivo ...........................................................61

Visualizzare la schermata di impostazione .................................................................62

Visualizzazione dei tasti non utilizzabili .......................................................................64

Anteprima dell’originale ...............................................................................................66

Immissione dei numeri .................................................................................................68

Schermata Guida ............................................................................................................70

ii

Funzioni di accessibilità (ingrandimento della visualizzazione) ...............................71

Login/Logout .............................................................................................................................72

Login ................................................................................................................................72

Login semplice ................................................................................................................73

Logout .............................................................................................................................73

Impostazioni predefinite della periferica ..............................................................................74

Impostazione di data e ora ...........................................................................................74

Configurazione della rete ..............................................................................................75

Funzione di Risparmio energia .....................................................................................86

Procedura di configurazione rapida .......................................................................................88

Configurazione della procedura di configurazione rapida delle impostazioni ......90

Installazione del software ........................................................................................................91

Software pubblicato (Windows) ...................................................................................91

Installazione del software in Windows ........................................................................93

Installazione del software su computer Mac OS ........................................................94

Configurazione del driver TWAIN ................................................................................99

Impostazione del driver WIA ......................................................................................101

Controllo del contatore ..........................................................................................................103

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .......................................................104

Descrizione dei privilegi di amministratore ..............................................................104

Accesso come Amministratore periferica o come Amministratore .......................104

Potenziamento della sicurezza ...................................................................................105

Embedded Web Server RX .....................................................................................................108

Accesso a Embedded Web Server RX .........................................................................109

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................111

Modifica delle informazioni del dispositivo ..............................................................112

Impostazioni SMTP ed e-mail .....................................................................................113

Registrazione delle destinazioni .................................................................................117

Creazione di una nuova casella personalizzata ........................................................118

Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................119

Trasferimento di dati da altre periferiche ...........................................................................121

Migrazione della rubrica .............................................................................................121

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ................................................ 129

Caricare la carta ......................................................................................................................130

Caricamento della carta ..............................................................................................130

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................132

Specifiche della carta disponibili nei cassetti ...........................................................133

Caricamento nei cassetti .............................................................................................134

Specifiche della carta disponibili nel vassoio bypass ...............................................137

Caricamento della carta sul vassoio bypass .............................................................138

Selezione del formato carta e del tipo di supporto .................................................140

Fermo carta .............................................................................................................................143

Preparazione per l'invio di un documento alla cartella condivisa di un PC ....................144

Annotazione del nome del computer e del nome completo del computer ..........144

Annotazione del nome utente e del nome dominio ................................................145

Creazione e annotazione di una cartella condivisa ..................................................146

Configurazione di Windows Firewall .........................................................................151

Scan to Folder Setup Tool for SMB .............................................................................156

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ...................................................................158

Inserimento di una destinazione (rubrica) ...............................................................158

Inserimento di una destinazione in un tasto one touch .........................................170

4 Stampa da PC ...................................................................................... 173

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa .........................................174

Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa ........................................176

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 10) .......177

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 11) .......177

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows

iii

8.1, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019) ......177

Stampa da PC ..........................................................................................................................179

Stampa su un formato carta standard ......................................................................180

Stampa su un formato carta non standard ..............................................................182

Stampa con Stampa universale ..................................................................................185

Stampa su carta banner ..............................................................................................188

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer .............................191

Stampa da dispositivo mobile ...............................................................................................192

Stampa con AirPrint .....................................................................................................192

Stampa con Mopria ......................................................................................................192

Stampa con Wi-Fi Direct ..............................................................................................192

Stampa dei dati memorizzati nella stampante ...................................................................193

Selezione della casella lavoro da un computer e invio del lavoro di stampa .......193

Stampa dei documenti da una casella Stampa privata ...........................................194

Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Stampa privata ...............195

Stampa di documenti dalla casella Lavoro memorizzato .......................................196

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato ...........197

Stampa di documenti dalla casella Copia veloce .....................................................198

Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Copia veloce ....................199

Stampa dei documenti dalla casella Controlla e mantieni ......................................200

Eliminazione dei documenti presenti nella casella Controlla e mantieni .............200

Stampa dei documenti da una casella Stampa PIN .................................................201

Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Stampa PIN .....................201

Stampa di un documento da una casella Stampa universale ................................202

Eliminazione dei documenti memorizzati nella casella Stampa universale .........203

Monitoraggio dello stato della stampante (Status Monitor) ............................................204

Accesso a Status Monitor ............................................................................................204

Uscita da Status Monitor .............................................................................................204

Visualizzazione rapida dello stato ..............................................................................204

Scheda Avanzamento di stampa ................................................................................205

Scheda Stato vassoio carta .........................................................................................205

Scheda Stato toner .......................................................................................................206

Scheda Avviso ...............................................................................................................206

Menu contestuale di Status Monitor .........................................................................207

Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................208

5 Funzionamento della periferica ....................................................... 210

Caricamento degli originali ...................................................................................................211

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione .....................................211

Specifiche dell’originale disponibili nell’alimentatore di originali .........................213

Richiamo delle funzioni più utilizzate (Preferiti) .................................................................216

Registrazione dei preferiti (modalità di procedura guidata) ..................................219

Registrazione dei preferiti (modalità programma) .................................................219

Richiamo dei preferiti (modalità programma) .........................................................221

Richiamo dei preferiti (modalità di procedura guidata) .........................................221

Modifica dei preferiti ...................................................................................................222

Eliminazione dei preferiti ............................................................................................223

Utilizzo di applicazioni ............................................................................................................224

Installazione di applicazioni ........................................................................................224

Attivazione delle applicazioni .....................................................................................225

Disattivazione delle applicazioni ................................................................................226

Disinstallazione di applicazioni ...................................................................................227

Registrazione delle scelte rapide (Impostazioni Casella documenti, Copia e Invia) ......228

Creazione di nuove scelte rapide ...............................................................................228

Modifica delle scelte rapide ........................................................................................229

Eliminazione delle scelte rapide .................................................................................230

Copia .........................................................................................................................................231

Funzioni di base ............................................................................................................231

Annullamento di un lavoro .........................................................................................232

iv

Scansione di base (invio) .......................................................................................................233

Invio di un documento via e-mail .........................................................................................234

Invio del documento alla cartella condivisa desiderata su un computer

(scansione a PC) ......................................................................................................................236

Invio di documenti a una cartella su server FTP (scansiona su FTP) ................................240

Scansione TWAIN o WIA .........................................................................................................243

Scansione di un documento archiviato in una casella personalizzata .............................244

Utili metodi di invio .................................................................................................................246

Scansione WSD ........................................................................................................................247

Installare il driver (per Windows 10) ..........................................................................247

Installare il driver (per Windows 11) ..........................................................................247

Installazione del driver (per Windows 8.1 e Microsoft Windows Server 2012) ....248

Esecuzione di Scansione WSD ....................................................................................249

Scansione con FMU Connection ............................................................................................251

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) .............................................................253

Invio a diversi tipi di destinazioni ...............................................................................253

Invio di documenti all’indirizzo e-mail dell’utente che a eseguito il login (a sé stessi) .255

Utilizzo di un server fax per la trasmissione .......................................................................256

Annullamento dei lavori di invio ...........................................................................................258

Gestione della destinazione ..................................................................................................259

Selezione di una destinazione ....................................................................................259

Selezione da rubrica ....................................................................................................260

Selezione tramite i tasti one touch ............................................................................261

Selezione da Cerca (n.) ................................................................................................262

Verifica e modifica delle destinazioni ........................................................................262

Schermata di conferma delle destinazioni ................................................................263

Nuova immissione di una destinazione ....................................................................264

Richiama ........................................................................................................................264

Come utilizzare la funzione FAX ............................................................................................265

Utilizzo delle caselle documenti ............................................................................................266

Cos'è la casella personalizzata? .................................................................................266

Cos'è la casella lavoro? ...............................................................................................266

Cos’è la casella Unità USB? .........................................................................................267

Cos’è una Casella RX memoria FAX/Casella indirizzo secondario/Casella di

polling? ..........................................................................................................................267

Funzioni di base della Casella documenti .................................................................268

Creazione di una nuova casella personalizzata ........................................................273

Modifica della casella personalizzata ........................................................................275

Eliminazione della casella personalizzata .................................................................276

Archiviazione di documenti in una casella personalizzata ......................................277

Stampa di un documento in una casella personalizzata .........................................278

Salvataggio dei documenti scansionati in una casella personalizzata ..................279

Invio di documenti a una casella personalizzata .....................................................280

Invio di documenti all’indirizzo e-mail dell’utente che a eseguito il login

(a sé stessi) ....................................................................................................................281

Spostamento dei documenti in una casella personalizzata ...................................282

Copia dei documenti da una casella personalizzata ad altre cartelle ...................283

Copia dei documenti da una casella personalizzata su un’unità USB ...................284

Unione dei documenti in una casella personalizzata ..............................................285

Eliminazione dei documenti in una casella personalizzata .....................................286

Utilizzo di un’unità USB rimovibile .......................................................................................287

Stampa di documenti archiviati in un’unità USB rimovibile ...................................288

Archiviazione dei documenti sull’unità USB (Scansione a USB) .............................290

Verifica delle informazioni archiviate sull’unità USB ...............................................291

Rimozione dell’unità USB ............................................................................................291

6 Utilizzo delle varie funzioni .............................................................. 292

Informazione sulle funzioni disponibili sulla periferica .....................................................293

Copia ..............................................................................................................................293

v

Invia ...............................................................................................................................296

Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invia) .....................................................300

Unità USB (Salva file, Stampa documenti) ................................................................306

Funzioni ....................................................................................................................................310

Formato originale .........................................................................................................311

Selezione carta .............................................................................................................313

Originali di formati diversi ..........................................................................................315

Orientamento originale ...............................................................................................318

Fascicola ........................................................................................................................320

Copia scheda ID ............................................................................................................321

Densità ...........................................................................................................................322

Immagine originale .....................................................................................................323

EcoPrint .........................................................................................................................326

Selezione colore ...........................................................................................................327

Bilanciamento colori ....................................................................................................328

Regolare tinta ...............................................................................................................329

Nitidezza ........................................................................................................................331

Sfondo Reg.densità ......................................................................................................332

Saturazione ...................................................................................................................333

Evita copie sbavate .......................................................................................................334

Contrasto .......................................................................................................................335

Cancella colori ...............................................................................................................336

Zoom ..............................................................................................................................337

Combina ........................................................................................................................339

Cancella bordo, Cancella bordo/Scansione completa .............................................342

Fronte/retro ..................................................................................................................346

Scansione continua ......................................................................................................351

Avviso di fine lavoro .....................................................................................................352

Voce nome file ..............................................................................................................353

Ignora la priorità ..........................................................................................................354

Modo Silenzioso ...........................................................................................................355

Rileva originali multipli ................................................................................................356

Ril. orig. angoli ripiegati ..............................................................................................357

Salta pagine bianche ....................................................................................................358

Fronte/retro ..................................................................................................................359

Formato invio ................................................................................................................360

Originale lungo .............................................................................................................362

Formato file ...................................................................................................................363

Separazione file ............................................................................................................372

Risoluzione scansione, Risoluzione ............................................................................373

Rendi testo chiaro (Rimozione disturbi) ....................................................................374

Oggetto/corpo E-mail ..................................................................................................375

TX crittografato FTP .....................................................................................................376

Trasmissione criptata e-mail ......................................................................................377

Firma digitale per l'e-mail ...........................................................................................378

Elimina dopo la stampa ...............................................................................................380

Elimina dopo la trasmissione ......................................................................................380

Formato di memorizzazione .......................................................................................381

Password PDF criptati ..................................................................................................383

Stampa JPEG/TIFF .........................................................................................................384

XPS Adatta alla pagina .................................................................................................385

7 Stato/Canc. Lav. ................................................................................. 386

Verifica dello stato dei lavori .................................................................................................387

Visualizzazione delle schermate Stato .......................................................................388

Dettagli della schermata Stato ...................................................................................389

Controllo delle informazioni dettagliate dei lavori ..................................................395

Verifica della cronologia dei lavori .......................................................................................396

Visualizzazione della schermata di cronologia dei lavori ........................................397

vi

Controllo delle informazioni dettagliate delle cronologie ......................................397

Funzione Invia cronologia registro ............................................................................397

Operazione lavori ...................................................................................................................398

Sospensione e ripresa di lavori ..................................................................................398

Annullamento di lavori ................................................................................................398

Informazioni dispositivo ........................................................................................................399

Controllo della quantità rimanente di toner e carta e delle condizioni dell’unità .........401

8 Menu Sistema ..................................................................................... 402

Metodo operativo ...................................................................................................................403

Impostazioni di Menu Sistema ..............................................................................................405

Impostazionidispositivo .........................................................................................................411

Lingua/Sistema di unità di misura .............................................................................411

Tastiera ..........................................................................................................................411

Tasti numerici ...............................................................................................................411

Data/Ora ........................................................................................................................412

Risparmio energia/Timer ............................................................................................413

Impostazioni visualizzazione ......................................................................................416

Audio ..............................................................................................................................418

Impostazioni originale/scansione ..............................................................................419

Alimentazione carta .....................................................................................................421

Assegnazione Tasto Funzione ....................................................................................429

Assistente operazioni ..................................................................................................430

Gestione errori .............................................................................................................431

Impostazioni toner .......................................................................................................432

Notifica/Rapporto ...................................................................................................................433

Stampa rapporto/elenco .............................................................................................433

Impostaz. Rapp. risultati .............................................................................................437

Notifica stato dispositivo .............................................................................................438

Rapporto comunicazione fax ......................................................................................438

Impostazioni storico ....................................................................................................439

Impostazionifunzione ............................................................................................................441

Impostaz predefinite funz ...........................................................................................441

Copia/Stampa ...............................................................................................................448

Invia/Memorizza ..........................................................................................................448

E-mail .............................................................................................................................450

Invio lavoro - Cartella ...................................................................................................452

FAX .................................................................................................................................453

WSD ................................................................................................................................454

Rubrica ...........................................................................................................................455

Tasto one touch ............................................................................................................456

Invio e Inoltro ...............................................................................................................457

Impostazione di inoltro ...............................................................................................458

Stampante .....................................................................................................................459

Casella documenti ........................................................................................................463

Casella lavoro ................................................................................................................464

Box SubAddress ...........................................................................................................465

Casella RX memoria FAX ..............................................................................................465

Home .............................................................................................................................465

Stato ...............................................................................................................................466

Servizi remoti ................................................................................................................467

TWAIN/WIA ...................................................................................................................468

Impostazionirete .....................................................................................................................469

Nome host .....................................................................................................................469

Proxy ..............................................................................................................................469

Impostazioni Wi-Fi Direct ............................................................................................470

Impostazioni Wi-Fi ........................................................................................................471

Impostazioni di rete cablata .......................................................................................477

Impostazioni protocollo ..............................................................................................481

vii

Ping ................................................................................................................................487

Bonjour ..........................................................................................................................487

Filtro IP (IPv4) ...............................................................................................................487

Filtro IP (IPv6) ...............................................................................................................487

IPSec ..............................................................................................................................488

Restart the network .....................................................................................................488

Rete opzionale ..............................................................................................................489

Connettività ...................................................................................................................492

Altro ...............................................................................................................................493

Impostazioni protezione .......................................................................................................494

Configurazione rapida protezione .............................................................................494

Impostazione di Configurazione rapida protezione ................................................495

Imp. blocco interfaccia ................................................................................................496

Impostazioni sicurezza dispositivo ............................................................................497

Protezione autenticazione ..........................................................................................502

Impostazioni utente sconosciuto ...............................................................................502

Rete ................................................................................................................................503

Job Account./Autenticazione .................................................................................................504

Agg./Eliminaapplicazione ......................................................................................................505

Regolazione/Manutenz. .........................................................................................................506

Regolazione immagine ................................................................................................506

Altro ...............................................................................................................................509

9 Autenticazione utente e Accounting

(Accesso utenti, Job Accounting) ..................................................... 511

Descrizione della gestione dell'accesso utenti ...................................................................512

Gestione di Job Accounting da PC ..............................................................................512

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti ...................................................................514

Impostazioni di gestione dell'accesso utenti ......................................................................515

Protezione di autenticazione ......................................................................................515

Inserimento di un utente (Elenco utenti locali) ........................................................517

Modifica delle proprietà utente ..................................................................................520

Eliminazione di un utente ...........................................................................................521

Gestione degli utenti che inviano i lavori di stampa alla periferica da PC ............521

Gestione degli utenti per la scansione TWAIN .........................................................523

Gestione degli utenti per la scansione WIA ..............................................................524

Gestione degli utenti che inviano i fax da PC ...........................................................525

Autorizzazione locale ...................................................................................................527

Impostazioni server .....................................................................................................528

Configurare i diritti degli utenti di rete .....................................................................529

Impostazioni di autorizzazione gruppo ....................................................................530

Impostazioni di autorizzazione guest ........................................................................533

Ottenere le proprietà utente di rete ..........................................................................536

Impostazioni di Login semplice ..................................................................................538

Impost.scheda ID .........................................................................................................540

PIN accesso ...................................................................................................................542

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti ................................................................542

Descrizione di Job Accounting ...............................................................................................543

Abilitazione della funzione Job Accounting .........................................................................545

Job Accounting (Local) ............................................................................................................546

Inserimento di un account ..........................................................................................546

Restrizioni all'uso del sistema ....................................................................................547

Modifica di un account ................................................................................................549

Eliminazione di un account .........................................................................................550

Job Accounting per la stampa .....................................................................................551

Job Accounting per i lavori di scansione TWAIN .......................................................553

Job Accounting per i lavori di scansione WIA ...........................................................554

Job Accounting per i lavori fax trasmessi da PC .......................................................555

viii

Configurazione della funzione Job Accounting ...................................................................557

Limite predefinito contatore .......................................................................................557

Conteggio del numero di pagine stampate ..............................................................558

Stampa rapporto di contabilità ..................................................................................562

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................563

Applica limite ................................................................................................................564

Conteggio copiatrice/stampante ...............................................................................565

Impostazioni utente sconosciuto ...............................................................................566

10 Problemi e soluzioni .......................................................................... 568

Manutenzione ordinaria ........................................................................................................569

Pulizia .............................................................................................................................569

Pulizia della lastra di esposizione ...............................................................................569

Pulizia del vetro di lettura ...........................................................................................570

Pulizia dell’unità di trasferimento carta ....................................................................571

Sostituzione della cartuccia toner ..............................................................................572

Sostituzione della vaschetta recupero toner ............................................................576

Problemi e soluzioni ...............................................................................................................578

Risoluzione dei problemi .............................................................................................578

Problemi con l’utilizzo del dispositivo .......................................................................578

Problema con un’immagine stampata ......................................................................624

Problemi con la stampa a colori .................................................................................639

Operazione remota ......................................................................................................645

Risposta ai messaggi di errore ...................................................................................648

Elenco dei codici di errore di trasmissione ...............................................................673

Regolazione/Manutenzione ..................................................................................................716

Descrizione di Regolazione/ Manutenzione .............................................................716

Procedura di registrazione del colore .......................................................................717

Esecuzione della regolazione immagine ...................................................................721

Eliminazione degli inceppamenti carta ................................................................................722

Indicatori di inceppamento carta ...............................................................................722

Rimuovere la carta inceppata sul vassoio bypass ....................................................724

Rimuovere l’inceppamento carta dal Cassetto 1 al Cassetto 5 ..............................727

Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 1 (alimentazione) ......729

Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 2 ..................................731

Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 3 ..................................732

Rimuovere l’inceppamento carta nel pannello posteriore 1 ..................................733

Rimuovere la carta inceppata nell’unità fronte/retro .............................................735

Rimuovere la carta inceppata nell’alimentatore di originali

(inversione automatica) ..............................................................................................737

11 Appendice ........................................................................................... 739

Accessori opzionali .................................................................................................................740

Presentazione degli accessori opzionali ...................................................................740

Descrizione delle applicazioni ...............................................................................................744

Procedura di utilizzo dell'applicazione ......................................................................744

Controllo dei dettagli di un'applicazione ..................................................................745

Metodo di immissione dei caratteri .....................................................................................746

Schermate di immissione ............................................................................................746

Immissione dei caratteri .............................................................................................748

Informazioni sulla carta .........................................................................................................749

Specifiche di base della carta ......................................................................................749

Scelta della carta appropriata .....................................................................................750

Carta speciale ...............................................................................................................753

Specifiche .................................................................................................................................758

Sistema ..........................................................................................................................758

Funzioni di copia ...........................................................................................................760

Funzione stampante ....................................................................................................762

Funzioni scanner ..........................................................................................................764

ix

Alimentatore di originali .............................................................................................765

Alimentatore carta (550 fogli) .....................................................................................766

Backup dei dati ........................................................................................................................767

Backup dei dati utilizzando NETWORK PRINT MONITOR ........................................767

Backup dei dati utilizzando Embedded Web Server RX ...........................................767

Backup dei dati utilizzando l’unità USB .....................................................................768

Elenco delle funzioni di Configurazione rapida protezione ..............................................769

TLS ..................................................................................................................................769

Impostazioni lato server ..............................................................................................769

Impostazioni lato client ...............................................................................................771

Impostazioni IPv4 (rete cablata) ................................................................................772

Impostazioni IPv4 (rete wireless) ...............................................................................773

Impostazioni IPv6 (rete cablata) ................................................................................774

Impostazioni IPv6 (rete wireless) ...............................................................................775

Protocolli di invio: Client FTP (trasmissione) ............................................................776

Altri protocolli: HTTP (Client) ......................................................................................777

Altri protocolli: SOAP ...................................................................................................778

Altri protocolli: LDAP ....................................................................................................779

Protocolli di invio: SMTP (invio e-mail) ......................................................................780

E-mail: Impostazioni utente POP3 .............................................................................781

Protocolli di stampa .....................................................................................................782

Protocollo di invio ........................................................................................................784

Altri protocolli ...............................................................................................................785

TCP/IP: Impostazioni di Bonjour ................................................................................787

Impostazioni di rete .....................................................................................................787

Connettività ...................................................................................................................787

Impostazione del blocco d'interfaccia .......................................................................788

Risparmio energia/Timer ............................................................................................789

Impostazione di blocco account utente ....................................................................789

Stato lavoro/Impostazioni registri lavoro .................................................................789

Limitazione modifica ....................................................................................................790

Impostazioni per impedire errori di invio .................................................................791

Si prega di leggere preliminarmente >

1

Please Read First

1 Si prega di leggere

preliminarmente

Si prega di leggere preliminarmente > Introduzione

2

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato questa periferica.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione

della manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative

ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Le illustrazioni del prodotto, le schermate, le impostazioni ecc. indicate nella presente guida possono essere

diverse rispetto alle caratteristiche della periferica utilizzata.

Per ottenere una stampa ottimale si raccomanda di utilizzare solo le nostre

cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo

della qualità

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa

periferica.

Sui nostri materiali di consumo originali è applicata l'etichetta riportata in figura.

Controllo del numero di serie della periferica

Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.

Il numero di serie della periferica viene richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di

serie prima di contattare il centro di assistenza.

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

3

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.

➡ Utilizzo delle varie funzioni (pagina 292)

Ecco alcuni esempi.

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con la pressione di un solo tasto (Preferiti)

Si possono configurare e registrare le funzioni più utilizzate. È possibile richiamarle più facilmente se si

inseriscono tra i preferiti. I preferiti possono essere utilizzati da tutti gli utenti, migliorando dunque l'efficienza

generale dell'ufficio.

➡ Richiamo delle funzioni più utilizzate (Preferiti) (pagina 216)

Scansione contemporanea di originali di formati diversi (Originali di formati

diversi)

Questa funzione può essere utile, ad esempio, nella preparazione di materiali per conferenze.

Si possono inserire contemporaneamente originali di diverso formato; in questo caso non sarà necessario

reimpostarli in base al formato.

➡ Originali di formati diversi (pagina 315)

È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed elaborarli come unico

lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad esempio, nella preparazione di opuscoli multi pagina.

Quando non è possibile inserire contemporaneamente nell'alimentatore di originali tutti i documenti da

riprodurre, li si può acquisire in gruppi separati e riprodurli quindi in un unico ciclo di copiatura.

➡ Scansione continua (pagina 351)

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

4

Un'unica trasmissione con molteplici opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso documento a più destinazioni utilizzando metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni con diversi metodo di invio, ad esempio E-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del flusso di lavoro consentendo appunto l'invio di un lavoro a più

destinazioni con un'unica operazione.

➡ Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) (pagina 253)

Memorizzazione nella periferica di documenti d'uso frequente (Casella

personalizzata)

Si possono salvare i documenti più utilizzati nell'ufficio nella memoria della periferica e stamparli all'occorrenza.

➡ Utilizzo delle caselle documenti (pagina 266)

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

5

Risparmio di energia e costi

Funzionalità versatile di risparmio energia (funzione Risparmio energia)

La periferica è dotata di una funzione di risparmio energia che porta automaticamente la periferica in modo a

riposo.

È possibile impostare il livello di ripristino Risparmio energia adatto in base al tipo di utilizzo. Il sistema può essere

inoltre messo automaticamente a riposo e ripristinato in un orario definito per ciascun giorno della settimana.

➡ Funzione di Risparmio energia (pagina 86)

Stampa con consumo ridotto di toner (EcoPrint)

Questa funzione consente di ridurre il consumo di toner.

Quando si esegue una stampa solo per verificarne il contenuto, come nel caso di una stampa di prova o di

documenti destinati all'approvazione interna, l'utilizzo di questa funzione permette di risparmiare toner.

Utilizzare questa funzione quando l'alta qualità di stampa non è necessaria.

➡ EcoPrint (pagina 326)

Riduzione dell’uso di carta (Stampa con risparmio di carta)

Si possono stampare gli originali su entrambe le facciate del foglio. Si possono anche stampare più originali su un

unico foglio.

➡ Combina (pagina 339)

➡ Fronte/retro (pagina 346)

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

6

Saltare le pagine bianche durante la stampa (Salta pagine bianche)

Se in un documento scansionato sono presenti pagine bianche, questa funzione le ignora e stampa solo le pagine

non bianche.

➡ Salta pagine bianche (pagina 358)

Realizzazione di documenti professionali

Prevenire l’effetto copia sbavata (Evita copie sbavate)

È possibile prevenire l'effetto copia sbavata quando si acquisiscono gli originali.

➡ Evita copie sbavate (pagina 334)

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

7

Potenziamento della sicurezza

Assegnazione di una password di protezione a un file PDF (funzioni di crittografia

PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione mediante password permette di limitare la visualizzazione, la stampa e la

modifica dei documenti PDF.

➡ Funzioni di crittografia PDF (pagina 367)

Protezione dei dati sull'unità SSD (crittografia / sovrascrittura)

I dati obsoleti rimasti sull'unità SSD possono essere sovrascritti automaticamente.

Per prevenire fughe di informazioni, la periferica può criptare i dati prima di sovrascriverli sull'unità SSD.

➡ [Protezione dati] (pagina 499)

Prevenzione della riservatezza dei propri documenti (Stampa privata)

Salvare temporaneamente i lavori di stampa nella casella documenti dell’unità principale e stamparli quando si è

fisicamente presenti presso il dispositivo può evitare che possano essere presi da altre persone.

➡ Stampa dei documenti da una casella Stampa privata (pagina 194)

Login mediante scheda ID (Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica semplicemente utilizzando una scheda ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

➡ Card Authentication Kit(B) AC <IC card authentication kit (Activate)> (pagina 742)

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

8

Potenziamento della sicurezza (impostazioni per l'amministratore)

Gli amministratori possono disporre di una serie di avanzate funzioni intese al potenziamento della sicurezza della

periferica.

➡ Potenziamento della sicurezza (pagina 105)

Impedire l’esecuzione di malware (Consenti elenco)

Impedire l’esecuzione di malware e la manomissione del software per preservare l’affidabilità del sistema.

➡ Consenti elenco (pagina 498)

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

9

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Funzionamento silenzioso della periferica (modo silenzioso)

Questo modo permette di rendere più silenziosa l'operatività della periferia riducendo il livello di rumore. Questo

modo può essere configurato separatamente per singolo lavoro.

➡ Modo Silenzioso (pagina 355)

Espansione delle funzionalità di pari passo con l'evoluzione delle esigenze del

cliente (applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità della periferica installando le applicazioni disponibili in opzione.

Sono disponibili delle applicazioni che permettono di eseguire in modo più efficiente i processi di scansione e la

funzione di autenticazione.

➡ Utilizzo di applicazioni (pagina 224)

Installazione della periferica senza problemi di cavi di rete (Rete wireless)

Se è presente un ambiente LAN wireless, è possibile installare l’unità senza necessità di cablaggi. Sono inoltre

supportate funzionalità come Wi-Fi Direct e altre.

➡ Configurazione della rete wireless (pagina 77)

Utilizzo dell’unità USB (Unità USB)

Può essere utile, ad esempio, per stampare dei documenti quando si è fuori ufficio oppure quando non è possibile

lanciare la stampa dal proprio PC.

Si può dunque stampare il documento direttamente dall’unità USB collegata alla periferica.

Sull’unità USB si possono anche memorizzare gli originali acquisiti dalla periferica.

Si prega di leggere preliminarmente > Caratteristiche della periferica

10

➡ Utilizzo di un’unità USB rimovibile (pagina 287)

➡ Archiviazione dei documenti sull’unità USB (Scansione a USB) (pagina 290)

Definizione del formato file dell'immagine (Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle immagini è possibile scegliere tra più formati file.

➡ Formato file (pagina 363)

Scansione di originali lunghi (Originale lungo)

È possibile scansionare originali di elevata lunghezza, come contratti e registri dati.

➡ Originale lungo (pagina 362)

Rilevamento dell’alimentazione multipla di originali (Rileva originali multipli)

Quando si scansiona un documento dall’alimentatore di originali, l’acquisizione viene interrotta automaticamente

se vengono alimentate più pagine contemporaneamente.

Questa funzione è disponibile solo per 458ci.

➡ Rileva originali multipli (pagina 356)

Rilevamento di originali con angoli piegati

Quando si scansiona un documento dall’alimentatore di originali, l’acquisizione viene interrotta automaticamente

se viene rilevato un documento con un angolo piegato.

➡ Ril. orig. angoli ripiegati (pagina 357)

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TA Triumph-Adler 358ci Istruzioni per l'uso

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