HP LaserJet M9040/M9050 Multifunction Printer series Guida utente

Tipo
Guida utente
Server Web incorporato dell'unità
MFP HP LaserJet M9040/M9050
Guida per l'uso
Server Web incorporato dell'unità MFP HP
LaserJet M9040/M9050
Guida per l'uso
Copyright e garanzia
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
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Marchi
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Systems Incorporated.
Microsoft® e Windows® sono marchi
registrati negli USA di Microsoft Corp.
Edition 1, 9/2007
Sommario
1 Panoramica
Descrizione di un server Web incorporato .......................................................................................... 2
Funzioni .............................................................................................................................. 2
HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP ................................................................ 3
Requisiti di sistema .............................................................................................................................. 4
Apertura del server Web incorporato HP ............................................................................................. 5
Accesso e fine sessione ....................................................................................................................... 6
Apertura della sessione di accesso come amministratore ................................................... 6
Disconnessione come amministratore ................................................................................ 7
Esplorazione del server Web incorporato HP ...................................................................................... 8
2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS
Stato periferica .................................................................................................................................. 12
Pagina di configurazione .................................................................................................................... 13
Stato materiali di consumo ................................................................................................................. 16
Registro eventi ................................................................................................................................... 17
Pagina utilizzo .................................................................................................................................... 18
Informazioni periferica ........................................................................................................................ 20
Immagine del pannello di controllo ..................................................................................................... 21
Stampa ............................................................................................................................................... 22
Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa ........................ 23
3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni
Configura periferica ............................................................................................................................ 26
Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica ..................................................... 27
Formati/tipi vassoio ............................................................................................................................ 28
Server di posta ................................................................................................................................... 29
Configurazione della posta in uscita .................................................................................. 30
Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente ................................................................ 30
Notifiche ............................................................................................................................................. 31
Uso della schermata Notifiche con un prodotto ................................................................ 32
AutoSend ............................................................................................................................................ 37
Attivazione della funzione AutoSend ................................................................................. 38
Sicurezza ............................................................................................................................................ 39
ITWW iii
Gestore autenticazione ...................................................................................................................... 40
Autenticazione LDAP ......................................................................................................................... 41
Autenticazione Kerberos .................................................................................................................... 44
Attività associate all'autenticazione Kerberos .................................................................... 46
Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos .................................................... 46
Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos ....... 48
Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione
Kerberos ............................................................................................................ 48
Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos ...... 49
Autenticazione PIN periferica ............................................................................................................. 50
Autenticazione PIN utente .................................................................................................................. 51
Aggiunta di nuovi utenti ..................................................................................................... 51
Modifica o eliminazione degli utenti ................................................................................... 52
Modifica altri collegamenti .................................................................................................................. 53
Aggiunta di un collegamento ............................................................................................. 54
Rimozione di un collegamento ........................................................................................... 54
Informazioni periferica ........................................................................................................................ 55
Lingua ................................................................................................................................................. 56
Data e ora ........................................................................................................................................... 57
Formato Data/Ora .............................................................................................................. 58
Correzione scostamento orario .......................................................................................... 58
Ora attivazione ................................................................................................................................... 60
4 Impostazione delle opzioni di invio digitale
Impostazioni generali ......................................................................................................................... 62
Invio a cartella .................................................................................................................................... 63
Aggiunta di una cartella condivisa ..................................................................................... 64
Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita ........................................................ 71
Rimozione di una cartella predefinita ................................................................................. 71
Rimozione di tutte le cartelle .............................................................................................. 71
Verifica di una cartella predefinita ...................................................................................... 72
Impostazioni di posta elettronica ........................................................................................................ 73
Impostazioni avanzate posta elettronica ............................................................................ 75
Rubrica e-mail .................................................................................................................................... 76
Attività associate alla rubrica e-mail .................................................................................. 77
Rubrica fax ......................................................................................................................................... 79
Attività associate alla rubrica fax ....................................................................................... 80
Importa/Esporta .................................................................................................................................. 82
Importazione di una rubrica ............................................................................................... 83
Dati richiesti e limiti dei record .......................................................................... 84
Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook ..................... 85
Esportazione di una rubrica ............................................................................................... 85
Eliminazione delle rubriche ................................................................................................ 86
Impostazioni di invio ........................................................................................................................... 87
iv ITWW
Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ................................................................... 90
Registro .............................................................................................................................................. 92
Preferenze .......................................................................................................................................... 94
5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete
Panoramica ........................................................................................................................................ 96
Configurazione guidata protezione HP Jetdirect ................................................................................ 98
6 Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa
HP Instant Support ........................................................................................................................... 100
Funzionamento di HP Instant Support ............................................................................. 100
Informazioni fornite da HP Instant Support ...................................................................... 100
Acquista materiali di consumo .......................................................................................................... 101
Assistenza per il prodotto ................................................................................................................ 102
Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio ....................................................................... 103
Indice analitico ................................................................................................................................................ 105
ITWW v
vi ITWW
Elenco delle tabelle
Tabella 1-1 Server Web incorporato HP ............................................................................................................ 8
Tabella 2-1 Stato periferica .............................................................................................................................. 12
Tabella 2-2 Pagina di configurazione ............................................................................................................... 14
Tabella 2-3 Stato materiali di consumo ............................................................................................................ 16
Tabella 2-4 Registro eventi .............................................................................................................................. 17
Tabella 2-5 Pagina utilizzo ............................................................................................................................... 19
Tabella 2-6 Pagina Stampa .............................................................................................................................. 22
Tabella 3-1 Configura periferica ....................................................................................................................... 26
Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio ....................................................................................................................... 28
Tabella 3-3 Server di posta .............................................................................................................................. 29
Tabella 3-4 Notifiche ........................................................................................................................................ 31
Tabella 3-5 AutoSend ....................................................................................................................................... 37
Tabella 3-6 Sicurezza ....................................................................................................................................... 39
Tabella 3-7 Gestore autenticazione ................................................................................................................. 40
Tabella 3-8 Autenticazione LDAP .................................................................................................................... 41
Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos ............................................................................................................... 45
Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti ........................................................................................................... 53
Tabella 3-11 Lingua .......................................................................................................................................... 56
Tabella 3-12 Data e ora .................................................................................................................................... 57
Tabella 3-13 Programma pausa ....................................................................................................................... 60
Tabella 4-1 Impostazioni generali .................................................................................................................... 62
Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella ...................................................................................................... 63
Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa ......................................................................................... 69
Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica ................................................................................................... 73
Tabella 4-5 Impostazioni avanzate posta elettronica ....................................................................................... 75
Tabella 4-6 Schermata Rubrica e-mail ............................................................................................................ 76
Tabella 4-7 Rubrica fax .................................................................................................................................... 79
Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta ......................................................................................................... 82
Tabella 4-9 Impostazioni di invio ...................................................................................................................... 87
Tabella 4-10 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ............................................................................ 90
Tabella 4-11 Registro ....................................................................................................................................... 92
Tabella 4-12 Impostazione preferenze ............................................................................................................. 94
Tabella 5-1 Impostazioni di rete ....................................................................................................................... 96
ITWW vii
viii ITWW
Elenco delle figure
Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete ................................................................................................. 6
Figura 1-2 Esempio di schermata del HP EWS ................................................................................................. 8
Figura 2-1 Schermata Stato periferica ............................................................................................................. 12
Figura 2-2 Pagina di configurazione ............................................................................................................... 14
Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo ........................................................................................... 16
Figura 2-4 Schermata Registro eventi .............................................................................................................. 17
Figura 2-5 Pagina utilizzo (1 di 2) ..................................................................................................................... 18
Figura 2-6 Pagina utilizzo (2 di 2) ..................................................................................................................... 19
Figura 2-7 Schermata Informazioni periferica .................................................................................................. 20
Figura 2-8 Schermata Immagine del pannello di controllo ............................................................................... 21
Figura 2-9 Schermata Stampa ......................................................................................................................... 22
Figura 3-1 Schermata Configura periferica ...................................................................................................... 26
Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio ....................................................................................................... 28
Figura 3-3 Schermata Server di posta ............................................................................................................. 29
Figura 3-4 Schermata Notifiche ........................................................................................................................ 31
Figura 3-5 Notifiche - impostazione ................................................................................................................. 33
Figura 3-6 Schermata Notifiche - test ............................................................................................................... 35
Figura 3-7 Schermata AutoSend ...................................................................................................................... 37
Figura 3-8 Schermata Sicurezza ..................................................................................................................... 39
Figura 3-9 Schermata Gestore autenticazione ................................................................................................ 40
Figura 3-10 Schermata Autenticazione LDAP ................................................................................................. 41
Figura 3-11 Schermata Autenticazione Kerberos ........................................................................................... 44
Figura 3-12 Schermata Autenticazione PIN periferica .................................................................................... 50
Figura 3-13 Schermata Autenticazione PIN utente ......................................................................................... 51
Figura 3-14 Schermata Modifica altri collegamenti .......................................................................................... 53
Figura 3-15 Schermata Informazioni periferica ................................................................................................ 55
Figura 3-16 Schermata Lingua ......................................................................................................................... 56
Figura 3-17 Schermata Data e ora ................................................................................................................... 57
Figura 3-18 Schermata Formato Data/Ora ....................................................................................................... 58
Figura 3-19 Schermata Data e ora – correzione scostamento orario .............................................................. 58
Figura 3-20 Schermata Programma pausa ...................................................................................................... 60
Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali .................................................................................................... 62
Figura 4-2 Schermata Invio a cartella .............................................................................................................. 63
Figura 4-3 Scheda Condivisione ..................................................................................................................... 65
ITWW ix
Figura 4-4 Finestra di dialogo Autorizzazioni ................................................................................................... 66
Figura 4-5 Finestra di dialogo Selezione Utenti ............................................................................................... 67
Figura 4-6 Schermata Aggiungi cartella condivisa ........................................................................................... 69
Figura 4-7 Schermata Impostazioni di posta elettronica .................................................................................. 73
Figura 4-8 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica ...................................................................... 75
Figura 4-9 Schermata Rubrica e-mail ............................................................................................................. 76
Figura 4-10 Schermata Rubrica fax ................................................................................................................ 79
Figura 4-11 Schermata Importa/Esporta ......................................................................................................... 82
Figura 4-12 Schermata Impostazioni di invio ................................................................................................... 87
Figura 4-13 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ........................................................... 90
Figura 4-14 Schermata Registro ...................................................................................................................... 92
Figura 4-15 Schermata Dettagli ....................................................................................................................... 93
Figura 4-16 Schermata Impostazione preferenze ............................................................................................ 94
Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete ...................................................................................................... 96
Figura 5-2 Configurazione guidata protezione HP Jetdirect ............................................................................ 98
Figura 6-1 Schermata Stato periferica ............................................................................................................. 99
x ITWW
1 Panoramica
ITWW 1
Descrizione di un server Web incorporato
Un server Web fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi Web; il suo funzionamento è simile
a quello di un sistema operativo, ad esempio Microsoft® Windows®, che fornisce un ambiente per
l'esecuzione dei programmi sul computer. Un browser Web, ad esempio Microsoft Internet Explorer,
Apple Safari o Mozilla Firefox, consente di visualizzare l'output del server Web.
Un server Web incorporato risiede nel firmware di un dispositivo hardware, ad esempio una stampante,
ma non è disponibile sotto forma di software caricato su un server di rete.
Il vantaggio di un server Web incorporato è che fornisce un'interfaccia per il prodotto utilizzabile da
qualsiasi utente di un computer collegato in rete che disponga di un browser Web standard. Non è
necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico.
Grazie al HP EWS, è possibile visualizzare le informazioni sullo stato della periferica, modificare le
impostazioni e gestire il prodotto dal computer.
NOTA: in questa guida, i termini "prodotto" e "periferica" vengono utilizzati in maniera intercambiabile.
Le informazioni della presente guida relative a prodotti e periferiche si riferiscono a stampanti
HP LaserJet, unità multifunzione (MFP) o periferiche di invio digitale HP. Per ulteriori informazioni sulle
funzioni supportate dalla propria stampante, unità MFP o periferica di invio digitale, consultare la
documentazione fornita con il prodotto.
Funzioni
Il HP EWS consente di visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto e della rete, nonché di gestire
le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto. Con il HP EWS, è
possibile effettuare le seguenti operazioni:
Visualizzare i messaggi del pannello di controllo e le informazioni sullo stato del prodotto.
Determinare la durata rimanente per ciascun materiale di consumo e configurare informazioni
specifiche per l'ordinazione di tale materiale.
Accedere alla pagina del supporto tecnico del prodotto.
Accedere al supporto specifico per gli eventi più recenti relativi al prodotto.
Aggiungere massimo cinque collegamenti aggiuntivi o personalizzare i collegamenti ad altri siti
Web.
Visualizzare e modificare la configurazione del prodotto, ad esempio la configurazione dei vassoi.
Visualizzare e modificare la configurazione della rete.
Visualizzare e stampare pagine contenenti informazioni, ad esempio la pagina di configurazione.
Ricevere notifiche relative agli eventi del prodotto tramite e-mail, ad esempio nel caso di materiali
di consumo in esaurimento. È possibile impostare quattro elenchi di destinazione per ogni utente
(amministratori o tecnici), contenenti massimo 20 ciascuno.
Selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del HP EWS.
Eseguire una stampa su un prodotto HP senza doverne installare il driver.
Risparmiare energia programmando un intervallo di pausa, in modo che il prodotto entri in modalità
di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo.
2 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Programmare gli orari di accensione per ciascuna giornata in modo che le procedure di
inizializzazione e calibrazione non coincidano con i periodi in cui si utilizza il prodotto.
Inviare periodicamente informazioni sull'utilizzo dei materiali di consumo e sulla configurazione del
prodotto al proprio fornitore di servizi.
Configurare le impostazioni di protezione del prodotto.
HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP
HP Web JetAdmin è uno strumento basato sul Web per la gestione del sistema che può essere utilizzato
con un browser Web. Grazie all'interazione tra il HP EWS e HP Web JetAdmin, è possibile soddisfare
tutte le esigenze di gestione del prodotto. Essi consentono all'utente di installare e gestire prodotti di
rete in maniera efficace e agli amministratori di rete di gestirli in remoto da qualsiasi postazione.
Il HP EWS rappresenta una soluzione facile da utilizzare per la gestione dei singoli prodotti in ambienti
dotati di un numero limitato di periferiche. Tuttavia, in ambienti dotati di un numero elevato di prodotti è
possibile utilizzare HP Web JetAdmin per la gestione di gruppi di periferiche. Con HP Web JetAdmin è
possibile individuare, gestire e configurare più prodotti contemporaneamente.
HP Web JetAdmin è disponibile presso l'assistenza clienti online HP (HP Web JetAdmin
www.hp.com/
go/webjetadmin).
ITWW Descrizione di un server Web incorporato 3
Requisiti di sistema
Per utilizzare il HP EWS, è necessario disporre dei componenti riportati di seguito:
Un browser Web supportato. Tra i browser che supportano i server Web incorporati figurano:
Konqueror 3.5 o versioni successive
Microsoft Internet Explorer 6.0 o versioni successive
Mozilla Firefox 1.0 o versioni successive
Opera 9.0 o versioni successive
Safari 1.0 o versioni successive.
Una connessione di rete basata su TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
Un server di stampa HP Jetdirect (EIO, Enhanced Input/Output) installato nel prodotto
4 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Apertura del server Web incorporato HP
Per aprire il HP EWS, attenersi alla procedura illustrata di seguito.
NOTA: non è possibile visualizzare le schermate del HP EWS se ci si trova all'esterno del firewall.
1. Aprire un browser Web supportato.
2. Nel campo Indirizzo o Vai a, digitare l'indirizzo TCP/IP IPv4 o IPv6, il nome host o il nome host
configurato assegnato al prodotto. Vedere gli esempi riportati di seguito.
Indirizzo TCP/IP IPv4: http://192.168.1.1
Indirizzo TCP/IP IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
Nome host: npiXXXXXX
Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP del prodotto, è possibile individuarlo utilizzando il menu del pannello
di controllo o stampando una pagina di configurazione. Per istruzioni, consultare la Guida per l'uso del
prodotto.
NOTA: il server Web incorporato HP della periferica supporta IPv6 sulle schede Informazioni,
Impostazioni e Rete. Tuttavia, la scheda Invio digitale supporta solo la configurazione dell'indirizzo
IPv4.
ITWW Apertura del server Web incorporato HP 5
Accesso e fine sessione
Il HP EWS dispone di schermate che consentono di visualizzare le informazioni sul prodotto e di
modificare le opzioni di configurazione. Le schermate visualizzate e le relative impostazioni variano in
base alla modalità di accesso al HP EWS: come utente generico, amministratore IT (Information
Technology) o fornitore di servizi. Tali password possono essere personalizzate da un amministratore
IT o da un fornitore di servizi.
In un HP EWS protetto da password, se non si effettua l'accesso mediante password, sarà disponibile
solo la scheda Informazioni. Se non è stata impostata alcuna password (impostazione predefinita),
sono visibili tutte le schede.
Se è stata impostata una password, è necessario effettuare l'accesso come amministratore IT o provider
di servizi per accedere alle schede protette del HP EWS (Impostazioni, Invio digitale e Rete).
NOTA: per informazioni sulla modifica delle password in qualità di amministratore IT, vedere
Sicurezza a pagina 39. Se si è un fornitore di servizi, consultare la Guida per l'assistenza al prodotto.
Apertura della sessione di accesso come amministratore
Attenersi alla procedura illustrata di seguito se si desidera accedere al HP EWS come amministratore.
1. Dopo aver avviato il server Web incorporato, fare clic sul collegamento Accedi nell'angolo
superiore destro della schermata.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Password di rete, come indicato nella seguente
illustrazione. L'aspetto della schermata di accesso varia a seconda del sistema operativo e del
browser in uso.
Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete
2. Digitare admin come nome utente, immettere la password, quindi fare clic su OK.
6 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Disconnessione come amministratore
Per terminare la sessione, attenersi alla procedura illustrata di seguito.
1. Fare clic sul collegamento Disattiva.
2. Per completare la chiusura del collegamento, chiudere il browser.
ATTENZIONE: se non si chiude il browser, il collegamento al HP EWS non viene terminato e la
protezione del sistema potrebbe essere compromessa.
ITWW Accesso e fine sessione 7
Esplorazione del server Web incorporato HP
Per esplorare le schermate del HP EWS, fare clic su una delle schede (ad esempio Informazioni o
Impostazioni), quindi fare clic su uno dei menu della barra di navigazione posizionata sul lato sinistro
della schermata.
L'illustrazione e la tabella seguenti forniscono informazioni sulle schermate del HP EWS.
NOTA: l'aspetto delle schermate del HP EWS riportate nella presente Guida per l'uso può variare a
seconda delle funzioni del prodotto e delle impostazioni specificate dall'amministratore IT.
Figura 1-2 Esempio di schermata del HP EWS
1
2
5
3
4
Tabella 1-1 Server Web incorporato HP
Richiamo Schermata del
HP EWS
Descrizione Altre informazioni
1 Indirizzo TCP/
IP e nome
prodotto
Consente di visualizzare il nome del prodotto.
8 Capitolo 1 Panoramica ITWW
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HP LaserJet M9040/M9050 Multifunction Printer series Guida utente

Tipo
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