GUIDA RAPIDA
Xerox
®
Connect App
per NetSuite
Guida rapida
DESCRIZIONE
Xerox
®
Connect App per NetSuite (Connect per NetSuite) è un'app della Xerox Gallery che consente
agli utenti di connettersi al proprio File Cabinet di NetSuite direttamente sul dispositivo. Le soluzioni
Xerox
®
Workplace (Xerox
®
Workplace Suite e Xerox
®
Workplace Cloud) funzionano con il protocollo
Single Sign-On, per un accesso rapido e semplice. Accedendo, l'app consente agli utenti di scansionare
un documento nella cartella File Cabinet, visualizzare in anteprima documenti esistenti e stamparli,
cercare documenti in base al nome del file e alla descrizione.
Xerox
®
Connect App per NetSuite si può installare su tutti i dispositivi Xerox supportati ed è
immediatamente disponibile a chiunque abbia un account Xerox App Gallery.
Xerox
®
Connect App per NetSuite è utilizzabile con le stampanti multifunzione compatibili con la
tecnologia Xerox
®
ConnectKey
®
e con i dispositivi Xerox
®
AltaLink
®
e Xerox
®
VersaLink
®
.
REQUISITI DEL DISPOSITIVO
Nella presente guida, la parola "dispositivo" è usata come sinonimo di stampante multifunzione e di
stampante, con le quali è intercambiabile.
Tutti i dispositivi devono rispettare i seguenti requisiti:
• Per installare l'app, sul dispositivo deve essere abilitata la Extensible Interface Platform
®
(EIP) di
Xerox.
– Il dispositivo deve supportare la EIP 3.5 o e versioni successive.
• Per installare l'app, l'installazione della ConnectKey App (Weblet Install Policy) deve essere abilitata.
• Verificare che il dispositivo sia connesso a internet.
Nota:
• su alcune reti, per la connessione a Internet è necessario un proxy.
• Se sul dispositivo è abilitata la verifica SSL, verificare che i certificati di sicurezza siano stati caricati.
• I certificati Xerox Solutions sono precaricati su tutti i dispositivi Xerox
®
2019 compatibili con la
tecnologia ConnectKey i-Series, Xerox
®
AltaLink
®
e Xerox
®
VersaLink
®
.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare la guida online della Xerox App Gallery Online
all'indirizzo https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
INSTALLAZIONE DI CONNECT PER
NETSUITE
Per la procedura descritta di seguito è necessario
creare un account Xerox App Gallery. Se non si
dispone di un account Xerox App Gallery,
consultare la Guida rapida della Xerox App Gallery
per informazioni su come creare un account.
Nota:
Per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di un
dispositivo e l'aggiunta o l'installazione di app
nell'account Xerox App Gallery, consultare i link alla
documentazione alla fine di questa guida.
INSTALLAZIONE DELLE APP DAL PORTALE
WEB DELLA XEROX APP GALLERY (APP A
PAGAMENTO)
1. Accedere all'URL della Xerox App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selezionare
Accedi
.
3. Inserire e-mail e password valide.
4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una
stampante multifunzione o una stampante,
se necessario.
5. Nella scheda Tutte le app, selezionare l'app
desiderata.
6. Selezionare il pulsante
Acquista
.
7. Accettare il contratto di licenza con l’utente
finale (EULA).
8. Selezionare i dispositivi per i quali acquistare
l'app, quindi selezionare Vai alla cassa.
9. Compilare le informazioni di fatturazione e
selezionare Esegui l’ordine. Selezionare Fine.
Xerox
®
Connect App per NetSuite
© 2019 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox
®
, AltaLink
®
, ConnectKey
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
e VersaLink
®
sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti d'America e in altri Paesi. BRBR27745
GUIDA RAPIDA
INSTALLAZIONE DELLE APP DAL PORTALE
WEB DI XEROX APP GALLERY (APP DI
PROVA)
1. Accedere all'URL della Xerox App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selezionare
Accedi
.
3. Inserire e-mail e password valide.
4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una
stampante multifunzione o una stampante,
se necessario.
5. Nella scheda Tutte le app, selezionare l'app
desiderata.
6. Selezionare il pulsante Prova.
7. Selezionare i dispositivi sui quali provare l'app,
quindi selezionare Installa.
CONFIGURAZIONE DELLE APP DELLA
GALLERY ACQUISTATE PER
L'AUTENTICAZIONE CON SINGLE SIGN-
ON: L'APP È PRESENTE IN XEROX
WORKPLACE SUITE
Importante: gli amministratori di Xerox
®
Workplace Suite devono attenersi alle seguenti
procedure. Se non si dispone delle autorizzazioni a
livello di amministratore per Xerox Workplace
Suite, contattare l'amministratore affinché
esegua le seguenti operazioni di configurazione:
1. Avviare la
Xerox
®
Workplace Suite
.
2. Fare clic su
Impostazioni
.
3. Selezionare
Single Sign-On
.
4. Se l'app acquistata è visualizzata nell'elenco,
fare clic sull'app e selezionare
Scambio
chiavi
.
5. Verrà inviata una richiesta via e-mail a Xerox
SSO Apps.
6. L'amministratore di SSO Apps invia
all'amministratore di Xerox Workplace Suite la
chiave necessaria.
7. L'amministratore di Xerox
®
Workplace Suite
inserisce la chiave pubblica per l'app.
Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli
utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione
Single Sign-On al primo accesso.
CONFIGURAZIONE DELLE APP DELLA
GALLERY ACQUISTATE PER
L'AUTENTICAZIONE CON SINGLE SIGN-
ON: L'APP NON È PRESENTE IN XEROX
WORKPLACE SUITE
Importante: gli amministratori di Xerox
®
Workplace Suite devono attenersi alle seguenti
procedure. Se non si dispone delle autorizzazioni a
livello di amministratore per Xerox Workplace
Suite, contattare l'amministratore affinché
esegua le seguenti operazioni di configurazione:
1. Avviare la
Xerox
®
Workplace Suite
.
2. Fare clic su
Impostazioni
.
3. Selezionare
Single Sign-On
.
4. Se l'app acquistata non è visualizzata
nell'elenco, fare clic su
Azione
->
Nuovo
.
5. Compilare i campi Descrizione, Editore e
Indirizzo e-mail editore, ID app e URL
reindirizzamento.
Queste informazioni devono essere presenti nella
descrizione della schermata Dettagli della Gallery.
Se queste informazioni non sono presenti,
contattare il programmatore dell'app.
6. Selezionare
Invia
.
7. Fare clic sull'app e selezionare
Scambio
chiavi
.
8. Verrà inviata una richiesta via e-mail a Xerox
SSO Apps.
9. L'amministratore di SSO Apps invia
all'amministratore di Xerox Workplace Suite la
chiave necessaria.
10. L'amministratore di Xerox Workplace Suite
inserisce la chiave pubblica per l'app.
Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli
utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione
Single Sign-On al primo accesso.
CONFIGURARE NETSUITE
Importante: Prima di accedere a Connect per
NetSuite e utilizzarlo, è necessario configurare il
proprio account NetSuite seguendo le istruzioni
disponibili al link sottostante. Contattare
l'amministratore di NetSuite per richiedere
assistenza. Le istruzioni sono consultabili qui:
https://www.xeroxfilecabinet.com/configure
COME DIGITALIZZARE UN DOCUMENTO
1. Nella schermata iniziale del dispositivo,
toccare Connect per NetSuite.
2. L'app si avvia e viene chiesto di accedere al
proprio account NetSuite. Inserire l'indirizzo e-
mail e la password, quindi selezionare
OK
.
3. Nel pannello di controllo dell'app, selezionare
Scansione
.
4. Sfogliare l'elenco delle cartelle e delle
sottocartelle. Una volta raggiunta la cartella
in cui eseguire la scansione del documento,
selezionare
OK
.
5. Si passerà alla schermata Metadati
documento. Qui è possibile inserire una
descrizione del file. La descrizione sarà
associata al documento scansionato, una
volta salvato nel File Cabinet. La descrizione è
opzionale. Al termine delle modifiche,
toccare
OK
.
6. Nella schermata Scansione, è possibile
definire le impostazioni del PDF e il nome del
file. Si possono anche modificare i metadati
del documento e cambiare la cartella di
destinazione della scansione. Per modificare
questi valori, selezionare i rispettivi campi.
7. Regolare le impostazioni di scansione e
selezionare
Scansione
. Se è stata attivata
l'opzione Anteprima, nella pagina Scansione,
verrà visualizzata un'anteprima della
scansione. Per continuare, toccare Invia. Il
documento verrà caricato nel File Cabinet.
COME STAMPARE UN DOCUMENTO
1. Nella schermata iniziale del dispositivo,
toccare Connect per NetSuite.
2. L'app si avvia e viene chiesto di accedere al
proprio account NetSuite. Inserire l'indirizzo e-
mail e la password, quindi selezionare
OK
.
3. Nel pannello di controllo dell'app, selezionare
Stampa
.
4. Sfogliare l'elenco delle cartelle e delle
sottocartelle. Per ogni file sono visualizzate ha
una casella di controllo e un'icona a forma di
occhio. Toccare la casella di controllo per
selezionare il file da stampare o toccare
l'icona a forma di occhio per visualizzare
un'anteprima di una pagina. In alternativa,
toccare il pulsante di ricerca per cercare un file
in base al nome o alla descrizione. È possibile
selezionare e stampare più file
contemporaneamente. Dopo aver selezionato
uno o più file, toccare
OK
.
5. Si passerà alla schermata Stampa. Per
modifiche relative ai file da stampare,
selezionare il pulsante
Cambia/Cambia
documento
. In alternativa, regolare le
impostazioni di stampa e toccare
Stampa
.
SUPPORTO
Knowledge base Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
app-gallery/support/enus.html
Documentazione su Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
appgallery/documentation/enus.html
Supporto per Xerox Connect App per
NetSuite Support
https://www.xeroxfilecabinet.com
Stampanti multifunzione
(MFP) e normali supportate
https://www.xerox.com/en-
us/connectkey/apps
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