Triumph-Adler 502ci Manuale del proprietario

352ci

402ci

502ci

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GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

i

Sommario

Sommario ..................................................................................................................................i

Prefazione ...............................................................................................................................vi

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) ...................................................... vi

Struttura della guida ......................................................................................................vi

Convenzioni utilizzate in questa guida ......................................................................... vii

1 Informazioni legali e sulla sicurezza ...................................1-1

Informazioni .......................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA .............................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-5

Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ............................................................................. 1-6

2 Preliminari ............................................................................2-1

Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2

Sistema ...................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4

Pannello a sfioramento .............................................................................................. 2-5

Anteprima immagini ................................................................................................... 2-8

Immissione dei numeri ............................................................................................. 2-11

Utilizzo del tasto di Ricerca rapida num. .................................................................. 2-12

Procedura guidata di configurazione rapida ....................................................................... 2-13

Parametri di configurazione FAX ............................................................................. 2-13

Parametri di configurazione spegnimento ................................................................ 2-14

Procedura di configurazione FAX e Spegnimento ................................................... 2-15

Impostazione di data e ora ................................................................................................. 2-16

Registrazione delle destinazioni nella rubrica .................................................................... 2-17

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................... 2-17

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch ............................................... 2-25

Schermata Installazione rapida .......................................................................................... 2-28

Funzioni che si possono registrare sulla schermata Installazione rapida ................ 2-28

Modifica delle registrazioni ....................................................................................... 2-29

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida ................................................................. 2-31

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ......................................................... 2-31

Modifica di collegamenti di scelta rapida .................................................................. 2-32

Eliminazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................... 2-32

3 Trasmissione dei fax ............................................................3-1

Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2

Utilizzo della riselezione ............................................................................................. 3-3

Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-4

Trasmissione di un lavoro fax prioritario .................................................................... 3-4

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali) 3-5

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione) ............. 3-5

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) ................. 3-6

Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................... 3-7

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ........................ 3-7

Selezione da rubrica .................................................................................................. 3-9

Selezione tramite i tasti one touch ........................................................................... 3-11

Selezione mediante Composizione rapida ............................................................... 3-11

Verifica e modifica delle destinazioni ....................................................................... 3-12

ii

Trasmissione a più destinazioni ............................................................................... 3-13

Login e logout ..................................................................................................................... 3-16

Accesso con funzione di Gestione dell'accesso utenti abilitata ............................... 3-16

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-18

Funzioni di trasmissione FAX ............................................................................................. 3-19

Formato originale ............................................................................................................... 3-21

Originali di formati diversi ...................................................................................................3-21

Originale su 2-facce/libro .................................................................................................... 3-22

Orientamento originale ....................................................................................................... 3-22

Formato invio ...................................................................................................................... 3-23

Originale lungo ................................................................................................................... 3-23

Alim. manuale orig. (DP) .................................................................................................... 3-23

Densità ............................................................................................................................... 3-23

Immagine originale .............................................................................................................3-24

Risoluzione TX FAX ........................................................................................................... 3-24

Zoom .................................................................................................................................. 3-25

Centra ................................................................................................................................. 3-25

Cancella bordo/Scansione completa .................................................................................. 3-25

Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-27

Impostazione della trasmissione differita ........................................................................... 3-28

Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita ............................................... 3-28

Annullamento di trasmissioni differite (in attesa) ...................................................... 3-29

Trasmissione immediata .......................................................................................... 3-29

Scansione continua ............................................................................................................ 3-29

Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 3-29

Voce nome file .................................................................................................................... 3-30

Trasmissione diretta FAX ................................................................................................... 3-30

Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 3-30

Invia e stampa .................................................................................................................... 3-30

Invia e memorizza ..............................................................................................................3-31

Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-31

Rileva originali multipli ........................................................................................................ 3-31

Rileva originali pinzati ......................................................................................................... 3-32

Modo silenzioso .................................................................................................................. 3-32

Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-32

Trasmissione standby ........................................................................................................ 3-33

Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 3-34

Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-35

Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-37

4 Ricezione dei fax ..................................................................4-1

Ricezione FAX ...................................................................................................................... 4-2

Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2

Impostare il metodo di ricezione. ............................................................................... 4-2

Ricezione automatica ...........................................................................................................4-3

Flusso di ricezione automatica ................................................................................... 4-3

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 4-3

Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-4

Flusso di ricezione manuale ....................................................................................... 4-4

Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-5

Tipo di supporto per la stampa ............................................................................................. 4-6

Cass. carta esclusivo FAX ................................................................................................... 4-7

Bypass .................................................................................................................................. 4-7

Data/ora ricezione ................................................................................................................ 4-7

Stampa fronte/retro .............................................................................................................. 4-8

Stampa 2 in 1 ....................................................................................................................... 4-8

iii

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................5-1

Inoltro da memoria ............................................................................................................... 5-2

Indicazione della destinazione e requisiti per l'inoltro ................................................ 5-2

Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-4

Inoltro di tutti i documenti ricevuti (Utilizzo delle regole per tutte le ricezioni) ............ 5-4

Inoltro unicamente dei documenti ricevuti rispondenti alle condizioni

(Usa regola per RX specificata) ................................................................................. 5-6

Inoltro di documenti ricevuti non rispondenti alle condizioni ...................................... 5-9

Annullamento di un inoltro da memoria .................................................................... 5-11

Modifica/Eliminazione dei requisiti di inoltro ............................................................. 5-11

Incremento della priorità dei requisiti di inoltro ......................................................... 5-11

Annullamento dell'impostazione delle regole RX/Inoltro .......................................... 5-12

Impostazioni dei dettagli di inoltro ...................................................................................... 5-13

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................. 5-13

Impostazione del formato file ................................................................................... 5-13

Separazione file ....................................................................................................... 5-14

Agg. ogg. E-mail. Info. Oggetto Impostazione ......................................................... 5-15

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP .................................................... 5-15

Impostazione di stampa ........................................................................................... 5-16

Registrazione del nome del file ................................................................................ 5-16

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ... 5-18

Funzione Casella FAX ........................................................................................................ 5-19

Casella FAX ............................................................................................................. 5-19

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................. 5-19

Registrazione di una casella FAX ............................................................................ 5-20

Modifica di una casella FAX ..................................................................................... 5-21

Eliminazione di una casella FAX .............................................................................. 5-22

Stampa di documenti da una casella FAX ............................................................... 5-23

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-24

Anteprima immagini ................................................................................................. 5-24

Cancellazione degli originali da una casella FAX dopo la stampa ........................... 5-25

Eliminazione di documenti da una casella FAX ....................................................... 5-25

Stampa di un elenco di caselle FAX ........................................................................ 5-26

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-27

Ricezione con indirizzo secondario .......................................................................... 5-28

Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-30

Trasmissione polling ................................................................................................ 5-30

Ricezione polling ...................................................................................................... 5-34

Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-36

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-37

Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-37

Casella RX memoria FAX .................................................................................................. 5-38

Come stampare dalla Casella RX memoria FAX ..................................................... 5-38

Come eliminare un fax dalla Casella RX memoria FAX ........................................... 5-39

Crittografia .......................................................................................................................... 5-40

Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-41

Modifica dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ........................... 5-41

Eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia .................... 5-42

Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-42

Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 5-43

Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-44

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-44

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-46

Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-48

Ricezione manuale ................................................................................................... 5-49

Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-50

iv

6 Trasmissione di fax dal PC ..................................................6-1

Procedura di invio tramite Fax di rete ................................................................................... 6-2

Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2

Impostazione ........................................................................................................................ 6-3

Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-4

Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-6

Trasmissione di base ...........................................................................................................6-7

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-10

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-11

Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-15

Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-20

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-26

Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-31

7 Gestione dei lavori ...............................................................7-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 7-3

Descrizione della schermata relativa al registro lavori ............................................... 7-4

Verifica dei dettagli del registro lavori ........................................................................ 7-5

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) .................................... 7-7

Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 7-7

Allega immagine del FAX di rete ................................................................................ 7-8

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-8

Formato destinatario .................................................................................................. 7-8

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-9

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................. 7-10

Stampa dei rapporti delle attività .............................................................................. 7-10

Stampa automatica .................................................................................................. 7-10

Pagina stato ....................................................................................................................... 7-11

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................ 7-12

Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-13

8 Impostazioni fax ...................................................................8-1

Impostazioni FAX predefinite ............................................................................................... 8-2

Procedura operativa ................................................................................................... 8-2

Impostazioni di Menu Sistema ................................................................................... 8-3

Impostazioni dispositivo ............................................................................................. 8-5

Notifica/ Rapporto ...................................................................................................... 8-9

Impostazioni funzione .............................................................................................. 8-10

Impostazioni di protezione ....................................................................................... 8-19

Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 8-20

Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-21

Modifica di numeri di fax autorizzati ......................................................................... 8-22

Eliminazione di numeri FAX autorizzati .................................................................... 8-22

Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-23

Modifica di numeri di fax rifiutati ............................................................................... 8-23

Eliminazione di numeri di fax rifiutati ........................................................................ 8-24

Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 8-24

Modifica di numeri di ID autorizzati .......................................................................... 8-25

Eliminazione di numeri ID autorizzati ....................................................................... 8-25

Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-26

Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-26

Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-27

Tempo inutiliz. .................................................................................................................... 8-28

Gestione degli account ....................................................................................................... 8-29

v

9 Accessori opzionali ..............................................................9-1

Kit Internet FAX (A) "Kit Internet FAX" ................................................................................. 9-2

Dual FAX .............................................................................................................................. 9-3

Impostazioni Dual FAX ............................................................................................... 9-3

Selezione porta di ricezione ....................................................................................... 9-3

Restrizioni porta in Job Accounting ............................................................................ 9-4

10 Internet Faxing (i-FAX) .......................................................10-1

Cos'è i-FAX? ...................................................................................................................... 10-2

Impostazioni i-FAX .............................................................................................................10-5

Accesso a Embedded Web Server RX .................................................................... 10-5

Impostazioni i-FAX predefinite ................................................................................. 10-6

Procedura di trasmissione i-FAX ...................................................................................... 10-10

Verifica dello stato della trasmissione .................................................................... 10-12

Ricezione i-FAX ................................................................................................................ 10-13

11 Problemi e soluzioni ...........................................................11-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ............................................................................... 11-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ......................................................................... 11-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ...................................................................... 11-3

Messaggi ............................................................................................................................ 11-4

Elenco dei codici di errore .................................................................................................. 11-6

Problemi e soluzioni ......................................................................................................... 11-10

Domande frequenti ........................................................................................................... 11-13

12 Appendice ...........................................................................12-1

Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 12-2

Schermate di immissione ......................................................................................... 12-2

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 12-4

Specifiche ........................................................................................................................... 12-5

Mappa menu ...................................................................................................................... 12-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione carta (modello Europeo) ........................... 12-14

Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

vi

Prefazione

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare

facilmente all'occorrenza.

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa

guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e sulla

sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui

marchi.

2 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di configurazione rapida.

3 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di trasmissione.

4 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le funzioni di ricezione.

5 Utilizzo delle pratiche

funzionalità fax

Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax in caselle della

memoria, l'inoltro dei fax ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che

permette a un interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la ricezione

fax).

6 Trasmissione di fax dal PC Spiega come trasmettere un fax dal PC.

7 Gestione dei lavori Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite di recente

utilizzando il pannello a sfioramento. Spiega inoltre come stampare i rapporti

amministrativi che mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del

sistema e le informazioni registrate.

8 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare l'utilizzo del fax come

la restrizione delle destinazioni fax, il blocco della ricezione fax e la definizione

degli orari di utilizzo.

9 Accessori opzionali Descrive i Kit Internet FAX e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del

sistema quando sono installate queste opzioni.

10 Internet Faxing (i-FAX) Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per

abilitare la comunicazione Internet Fax.

* Sostituire il termine i-FAX con Internet Fax.

11 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

12 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le specifiche del fax.

vii

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione

[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si

desidera ritornare alla pagina visualizzata prima di

quella attiva.

Fare clic sul Sommario per

andare alla pagina

corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un

rischio di infortunio o di danno

meccanico qualora non si

seguano correttamente le

istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle

informazioni di riferimento per le

operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti

operativi per il funzionamento

corretto della periferica, per

evitare danni alla periferica o

agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato

per visualizzare la pagina

collegata.

viii

Convezioni utilizzate nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].



Selezionare [Impostazioni dispositivo].



Fare scorrere la schermata verso il basso



Selezionare [Audio].

Tasto [Menu Sistema/Contatore] > [Impostazioni dispositivo]

> [Audio]

Selezionare [Job Account./ Autenticazione].



Selezionare [Job Accounting] di "Impostaz.JobAccounting".

[Job Account./ Autenticazione] > "Impostaz.JobAccounting"

[Job Accounting]

-RE$FFRXQW

$XWHQWLFD]LRQH

3URFHGXUDGLFRQILJUDSLGD

$JJ(OLPLQD

DSSOLFD]LRQH

5HJROD]LRQH

0DQXWHQ]

&RQWDWRUH

,PSRVWD]LRQH)$;

,PSRVWD]LRQH5LVSDUPLRHQHUJLD

&RQILJXUD]LRQHGHOODUHWH

,PSRVWD]LRQL

IXQ]LRQH

,PSRVWD]LRQHHPDLO

,PSRVWD]LRQL

UHWH

&KLXGL

,PSRVWD]LRQL

SURWH]LRQH

-RE$FFRXQW

$XWHQWLFD]LRQH

,PSRVWD]-RE$FFRXQWLQJ

$JJ(OLPLQD

DSSOLFD]LRQH

5HJROD]LRQH

0DQXWHQ]

&RQWDWRUH

-RE$FFRXQWLQJ

$JJLXQJL0RGLILFD-RE$FFRXQWLQJ

2II

&RQWDWRUH-RE$FFRXQWLQJ

6WDPSDUDSSFRQWDELOLWj

,PSRVWD]LRQL

IXQ]LRQH

,PSRVWD]-RE$FFRXQWLQJ

,PSRVWD]LRQL

UHWH

&KLXGL

,PSRVWD]LRQL

SURWH]LRQH

1-1

1 Informazioni legali e

sulla sicurezza

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni

riguardanti i seguenti argomenti.

Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2

Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3

Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA ............................................................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali .................................................................................. 1-5

Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ........................................................................................................... 1-6

1-2

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni gravi o di morte

qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria

attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico

qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria

attenzione.

Simboli

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo

sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono

specificate le azioni vietate.

... [Avvertenza di azione vietata]

... [Smontaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di

fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

1-3

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di

utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi

di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:

AVVERTENZA: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL

ocertificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell'acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini o

catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze di una piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto, di

folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero

esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

operativo

Precauzioni d'uso

Caricamento della carta

Sostituzione della cartuccia toner

Sostituzione della vaschetta di recupero toner

Pulizia

Risoluzione dei problemi

Risposta ai messaggi di errore

Eliminazione degli inceppamenti carta

1-4

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Apparecchiatura terminale (TE); TBR 21

Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata

(PSTN) delle apparecchiature terminali (ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale),

in cui l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

• TBR21 • DE 05R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 07R01 AN per D, E, P e N • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 09R00 AN per D • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 12R00 AN per E • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • NO 02R00 AN Nazionale per N

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Paesi Bassi

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

1-6

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel e PowerPoint sono marchi registrati o

marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri paesi.

• Adobe Acrobat e Adobe Reader sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

• IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle

rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

2-1

2 Preliminari

In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2

Sistema .................................................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi .................................................................................................................................... 2-4

Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 2-5

Anteprima immagini ................................................................................................................................. 2-8

Immissione dei numeri ............................................................................................................................ 2-11

Utilizzo del tasto di Ricerca rapida num. ................................................................................................ 2-12

Procedura guidata di configurazione rapida .................................................................................................... 2-13

Parametri di configurazione FAX ........................................................................................................... 2-13

Parametri di configurazione spegnimento ............................................................................................. 2-14

Procedura di configurazione FAX e Spegnimento ................................................................................. 2-15

Impostazione di data e ora ............................................................................................................................... 2-16

Registrazione delle destinazioni nella rubrica .................................................................................................. 2-17

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................................................. 2-17

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................................................. 2-25

Schermata Installazione rapida ........................................................................................................................ 2-28

Funzioni che si possono registrare sulla schermata Installazione rapida .............................................. 2-28

Modifica delle registrazioni .................................................................................................................... 2-29

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida ............................................................................................... 2-31

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ....................................................................................... 2-31

Modifica di collegamenti di scelta rapida ............................................................................................... 2-32

Eliminazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................................................ 2-32

2-2

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che

riguardano altre funzionalità del sistema, vedere:

Guida alle funzioni del sistema

1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di alimentazione Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax. Il

pannello a sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Bypass Selezionare il bypass quando si desidera utilizzare un supporto di stampa

diverso da quello caricato nel cassetto (es. supporti speciali).

4 Connettore LINEA (L2) Se si installano due Kit FAX opzionali (opzione Dual FAX) è possibile utilizzare

la Porta 2. Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

5 Connettore LINEA (L1) Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica. Questo

connettore è la Porta 1.

6 Connettore TEL (T1) Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo

connettore.

IMPORTANTE

Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.

1

2

5

6

3

4

2-3

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali

7 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di

originali.

8 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

9 Vassoio di uscita degli

originali

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

10 Vassoio di inserimento degli

originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

11 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

7

8

9

10

11

2-4

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

1 Tasto [Home] ( ) : Visualizza la schermata Home.

2 Pulsante funzione: Questi pulsanti consentono di registrare varie funzioni e applicazioni, incluse copia e scansione.

3 Tasto [Risparmio Energetico]: Predispone il sistema in modo A riposo. Ripristina l'operatività del sistema dal modo

A riposo.

4 Tasto [Status/Canc. Lav.]: Visualizza la schermata Status/Canc. Lav.

5 Indicatore [Separatore lavori]: Lampeggia quando è caricata della carta sul vassoio del separatore lavori.

6 Indicatore [Dati]: Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso, alla memoria fax o alla memoria USB

(indicazione generica).

7 Indicatore [Attenzione]: Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del

lavoro.

8 Tasto [Menu Sistema/Contatore]: Visualizza la schermata Menu Sistema.

9 Tasto [Reimposta]: Ripristina le impostazioni predefinite dei parametri.

10 Tasto [Stop]: Annulla o sospende il lavoro attivo.

11 Tasto [Avvio]: Premere per avviare un lavoro di copiatura e di scansione oppure per eseguire delle impostazioni.

12 Tasto [Autenticazione/Logout]: Premere questo pulsante per eseguire le attività di autenticazione utente e di logout

utente.

13 Tasto [Interruzione]: Visualizza la schermata Interruzione copia.

14 Tasto [Tasti numerici]: Visualizza i tasti numerici sul pannello a sfioramento.

NOTA

Premere a lungo il tasto [Home] ( ) per commutare tra la schermata Standard e la schermata Accessibilità.

Assegnazione Tasto Funzione (pagina 8-8)

12

5 9 10 11

13 12

4

6 7 8

3

14

2-5

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello a sfioramento

Utilizzo del pannello a sfioramento

Questa sezione spiega le funzioni di base del pannello a sfioramento.

Tocco

Si utilizza questa operazione per selezionare un'icona o un tasto.

In questo documento, per indicare la funzione tocco si utilizza l'espressione "selezionare".

Popover

Toccare le icone e i tasti per visualizzare informazioni dettagliate sulle icone e i menu. Un popover visualizza le

informazioni e i menu senza commutare tra le schermate.

Scorrimento

Si utilizza questa operazione per commutare tra le schermate e per visualizzare le voci che non compaiono nell'elenco.

Fare scorrere il dito in una direzione sullo schermo.

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