Xerox VersaLink C625 Guida utente

VERSIONE 1.1

SETTEMBRE 2023

702P09147

Stampante

multifunzione a colori

Xerox®VersaLink®

C625

Guida per l'utente

Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Sup-

pliesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®e Xerox Secure Access Unified ID System®sono marchi di

Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Adobe, il logo Adobe PDF, Acrobat e PostScript sono marchi registrati o marchi di Adobe negli Stati Uniti e/o in

altri paesi.

Android™, Google Play™, Google Drive™e Google Chrome™sono marchi di Google LLC.

Apache è una marchio della Apache Software Foundation.

Apple, App Store®, AirPrint, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS e OS X so-

no marchi di Apple, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri paesi e regioni.

Il marchio denominativo Bluetooth®è un marchio registrato di proprietà di Bluetooth SIG, Inc. e qualsiasi uso

di tali marchi da parte di Xerox è concesso in licenza.

Domino è un marchio di HCL Technologies Limited.

DROPBOX e il logo Dropbox sono marchi di Dropbox, Inc.

Debian è un marchio registrato di Software in the Public Interest, Inc.

ENERGY STAR®e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati di di proprietà della U S. Environmental Protec-

tion Agency.

HP®, HP-UX®, JetDirect e PCL®sono marchi di Hewlett-Packard Company.

IBM®, AIX®e PowerPC®sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation, regi-

strati in numerose giurisdizioni in tutto il mondo.

IOS è un marchio registrato o un marchio di Cisco Systems, Inc. e/o delle sue affiliate negli Stati Uniti e in certi

altri paesi.

Itanium è un marchio di Intel Corporation o delle sue affiliate.

Kerberos è un marchio del Massachusetts Institute of Technology (MIT).

Linux®è il marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e in altri paesi.

Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-

dows, Windows Server, Windows Vista sono marchi del gruppo di aziende Microsoft.

Mopria è un marchio di Mopria Alliance, Inc.

Netscape è un marchio di AOL Membership Services LLC.

Novell, NetWare, Novell Directory Services e NDS sono marchi registrati o marchi di servizio di Novell, Inc. negli

Stati Uniti e in altri paesi.

OpenLDAP è un marchio registrato della OpenLDAP Foundation.

SPARC è un marchio registrato di SPARC International, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Sun e Solaris sono marchi registrati di Oracle e/o delle sue affiliate.

ThinPrint è un marchio registrato di Cortado AG negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Trellix, ePolicy Orchestrator ed ePO sono marchi di Musarubra US LLC.

UNIX®è un marchio registrato di The Open Group.

Wi-Fi®e Wi-Fi Direct®sono marchi registrati di Wi-Fi Alliance®.

Wi-Fi Protected Setup™, WPA™, WPA2™e WPA3™sono marchi di Wi-Fi Alliance®.

BR38796

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 3

Sommario

Sicurezza ......................................................................................................................................11

Avvisi e sicurezza .....................................................................................................................12

Convenzioni............................................................................................................................13

Dichiarazioni sul prodotto...................................................................................................13

Sicurezza elettrica....................................................................................................................17

Linee guida generali ..........................................................................................................17

Cavo di alimentazione........................................................................................................17

Spegnimento di emergenza................................................................................................18

Sicurezza della batteria ......................................................................................................18

Cavo telefonico.................................................................................................................18

Sicurezza operativa ..................................................................................................................19

Istruzioni operative............................................................................................................19

Posizione della stampante ..................................................................................................19

Materiali di consumo della stampante .................................................................................. 20

Informazioni sui materiali di consumo ..................................................................................20

Sicurezza durante la manutenzione.............................................................................................21

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza...............................................22

Simboli del prodotto.................................................................................................................23

Introduzione..................................................................................................................................27

Parti della stampante ...............................................................................................................28

Vistaanteriore..................................................................................................................28

Alimentatore automatico fronte/retro...................................................................................29

Componenti interni ...........................................................................................................31

Vistaposteriore ................................................................................................................32

Pannello comandi .............................................................................................................33

Configurazioni e opzioni aggiuntive .. .............. ............... ............... ............... ................ ......... 36

Opzioni dei vassoi carta......................................................................................................37

Opzioni di accensione e spegnimento..........................................................................................38

Risparmio energetico.........................................................................................................38

Accensione della stampante oppure uscita dalla modalità Economizzatore..................................38

Riavvio, attivazione della modalità Economizzatore o spegnimento della stampante .....................39

Accesso alla stampante ............................................................................................................40

Autenticazione .................................................................................................................40

Autorizzazione..................................................................................................................41

Personalizzazione..............................................................................................................41

Contabilità.......................................................................................................................42

Accesso...........................................................................................................................42

App, caratteristiche e funzioni....................................................................................................44

Introduzione alle app.........................................................................................................44

Flussi di lavoro automatizzati...............................................................................................44

Apprendimento adattivo....................................................................................................45

Pagine informative...................................................................................................................46

Stampa delle pagine di informazioni.....................................................................................46

4Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Rapporti di configurazione..................................................................................................47

Embedded Web Server .............................................................................................................48

Ricerca dell'indirizzo IP della stampante ................... ..................... ..................... ................... 48

Accesso a Embedded Web Server.........................................................................................49

Accesso tramite Embedded Web Server.................................................................................50

Certificati per Embedded Web Server....................................................................................50

Scaricamento del rapporto di configurazione dal server Web incorporato (Embedded Web Ser-

ver, EWS).........................................................................................................................51

Utilizzo della funzione Pannello comandi remoto ....................................................................51

Scaricamento dei driver di stampa e scansione da Embedded Web Server ...................................52

Utilizzo di Xerox®Workplace Cloud per la gestione del dispositivo ..............................................52

Installazione e configurazione....................................................................................................53

Panoramica dell'installazione e della configurazione................................................................53

Scelta della posizione per la stampante................................................................................. 53

Aggiornamento del software di sistema della stampante .........................................................54

Rimozione dei materiali di imballaggio interni ........................................................................54

Connessione della stampante ....................................................................................................56

Selezione di un metodo di connessione.................................................................................56

Connessione a un computer mediante un cavo USB ................................................................56

Connessione a una rete cablata...........................................................................................57

Adattatore rete wireless .....................................................................................................57

Connessione con Wi-Fi Direct ..............................................................................................58

Connessione con NFC (Near Field Communication) ................. ................... .................. .......... .60

Configurazione di AirPrint ...................................................................................................62

Configurazione di un dispositivo per Stampa universale............................................................62

Connessione a una linea telefonica ......................................................................................62

Impostazione stampante iniziale................................................................................................64

Watchdog configurazione Xerox...........................................................................................64

Coordinatore di sistemi ......................................................................................................64

App Xerox®Easy Assist.......................................................................................................65

Installazione del software del driver di stampa ..............................................................................66

Requisiti del sistema operativo.............................................................................................66

Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows .......................................66

File .zip per l'installazione dei driver di stampa di Windows .......................................................67

Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows ..........................................67

Installazione della stampante come sistema WSD (Web Service on Devices)................................ 68

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS (MacOS) ........................................................68

Installazione di driver di stampa e utilità per la stampa con UNIX e Linux.................................... 70

Ulteriori informazioni................................................................................................................71

Individuazione del numero di serie.......................................................................................71

Personalizza...................................................................................................................................73

Descrizione generale della funzionalità di personalizzazione.............................................................74

Personalizzazione da parte dell'utente .........................................................................................75

Personalizzazione della schermata Home...............................................................................75

Personalizzazione delle impostazioni predefinite della schermata iniziale .....................................77

Personalizzazione delle app.................................................................................................78

Personalizzazione della lingua..............................................................................................80

Personalizzazione da Apprendimento adattivo ..............................................................................81

App 1-Touch – Suggerimenti...............................................................................................81

Sommario

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 5

Suggerimenti per l'ordine dell'elenco delle funzioni ................................................................. 82

Suggerimenti sulla lingua personalizzata ............................................................................... 83

Gestione dei suggerimenti di personalizzazione ......................................................................83

App 1-Touch...........................................................................................................................84

Creazione di un'app 1-Touch privata ....................................................................................84

Creazione di un'app 1-Touch privata da un'app 1-Touch pubblica..............................................85

Modifica di un'app 1-Touch ................................................................................................85

Cancellazione o rimozione della visualizzazione di un'app Single-Touch.......................................86

Utilizzo e modifica delle app 1-Touch....................................................................................86

Creazione di flussi di lavoro automatizzati personalizzati.................................................................88

Rimozione di tutte le personalizzazioni.........................................................................................89

App Xerox®...................................................................................................................................91

Xerox®App Gallery...................................................................................................................92

Panoramica di Xerox®App Gallery........................................................................................92

Creazione di un account Xerox®App Gallery ..........................................................................92

Accesso al proprio account Xerox®App Gallery.......................................................................93

Installazione o aggiornamento di un'app da Xerox®App Gallery ...............................................94

Dispositivo..............................................................................................................................95

Descrizione generale del dispositivo......................................................................................95

Accessibilità.....................................................................................................................97

Informazioni su ................................................................................................................97

Pagine informative............................................................................................................97

Stato dei materiali di consumo............................................................................................99

Contatori di fatturazione e utilizzo........................................................................................99

Servizi remoti .................................................................................................................100

App Xerox®Easy Assist (XEA) ............................................................................................100

Lavori..................................................................................................................................106

Descrizione generale di Lavori............................................................................................106

Opzioni lavoro ................................................................................................................106

Gestione dei lavori...........................................................................................................106

Gestione di tipi di lavoro speciali........................................................................................108

Gestione dei lavori utilizzando Embedded Web Server............................................................ 111

Copia ..................................................................................................................................114

Descrizione generale dell'app Copia ................................................................................... 114

Esecuzione di una copia ...................................................................................................114

Flussi di lavoro di copia ....................................................................................................116

Copia scheda ID....................................................................................................................128

Descrizione generale dell'app Copia scheda ID..................................................................... 128

Copia di un documento di identità.....................................................................................128

E-mail..................................................................................................................................129

Descrizione generale dell'app E-mail................................................................................... 129

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail............................................................... 129

Aggiunta o modifica di contatti nella rubrica del dispositivo dal pannello comandi...................... 132

Scansione flusso di lavoro........................................................................................................133

Descrizione generale di Scansione flusso di lavoro ................................................................. 133

Utilizzo di Scansione flusso di lavoro ................................................................................... 133

Scansione su.........................................................................................................................145

Descrizione generale dell'app Scansione su.......................................................................... 145

Scansione su un indirizzo e-mail.........................................................................................145

Sommario

6Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Scansione su un'unità flash USB........................................................................................147

Scansione sull'utente collegato..........................................................................................148

Scansione su destinazioni remote.......................................................................................149

Aggiunta di una destinazione di scansione a una voce della Rubrica......................................... 152

Funzioni fax..........................................................................................................................154

Descrizione generale della funzione Fax............................................................................... 154

Invio di un fax................................................................................................................154

Flussi di lavoro fax...........................................................................................................156

Fax server.............................................................................................................................161

Descrizione generale della funzione Fax server...................................................................... 161

Invio di un lavoro fax server ..............................................................................................161

Invio di un lavoro Fax server differito .................................................................................. 163

Stampa da...........................................................................................................................165

Descrizione generale della funzione Stampa da .................................................................... 165

Stampa da un'unità flash USB ..........................................................................................165

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................166

Stampa da mailbox.........................................................................................................167

@PrintByXerox.......................................................................................................................168

Descrizione generale di @PrintByXerox ...... ....... ...... ..... ...... ..... ...... ..... ....... .... ....... ...... ..... ..... 168

Stampa con l'app @PrintByXerox.......................................................................................168

Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................169

Descrizione generale dell'app Xerox®Connect for XMPie........................................................169

Stampa......................................................................................................................................171

Descrizione generale della stampa............................................................................................172

Selezione delle opzioni di stampa .............................................................................................173

Guida del driver di stampa................................................................................................173

Opzioni di stampa di Windows ..........................................................................................174

Opzioni di stampa Macintosh............................................................................................176

Stampa con UNIX, Linux e AS/400.....................................................................................177

Opzioni di stampa mobile.................................................................................................180

Lavori di stampa....................................................................................................................182

Gestione dei lavori...........................................................................................................182

Stampa di tipi di lavoro speciali .........................................................................................183

Funzioni di stampa.................................................................................................................187

Selezione delle opzioni carta per la stampa.......................................................................... 187

Stampa su entrambi i lati della carta .................................................................................. 188

Bianco e nero Xerox.........................................................................................................189

Qualità di stampa ...........................................................................................................189

Opzioni immagine...........................................................................................................189

Stampa di più pagine su un unico foglio.............................................................................. 190

Stampa con layout libretto ...............................................................................................191

Utilizzo di Pagine speciali..................................................................................................191

Stampa di annotazioni per Windows .................................................................................. 193

Stampa di filigrane per Windows .......................................................................................195

Orientamento.................................................................................................................196

Opzioni di stampa avanzate..............................................................................................196

Utilizzo di formati carta personalizzati ....................................................................................... 199

Definizione dei formati carta personalizzati.......................................................................... 199

Stampa su formati carta personalizzati ............................................................................... 201

Sommario

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 7

Stampa da...........................................................................................................................202

Stampa da un'unità flash USB ..........................................................................................202

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................203

Stampa da mailbox.........................................................................................................203

Stampa da Embedded Web Server.....................................................................................204

Carta e supporti...........................................................................................................................205

Descrizione generale di carta e supporti ..................................................................................... 206

Carta supportata...................................................................................................................207

Supporti consigliati..........................................................................................................207

Ordinazione della carta ....................................................................................................207

Istruzioni generali per il caricamento della carta ................................................................... 207

Carta che può danneggiare la stampante............................................................................ 207

Istruzioni per la conservazione della carta............................................................................ 208

Caratteristiche della carta.................................................................................................208

Tipi e grammature carta supportati .. ..... ...... ..... ....... ....... ...... ..... ....... ....... ...... ..... ....... ....... .. 209

Formati carta standard e personalizzati supportati ................................................................ 211

Configurazione delle impostazioni vassoio carta .......................................................................... 215

Configurazione dei vassoi carta dedicati.............................................................................. 215

Conferma del formato carta..............................................................................................215

Modifica di formato, tipo e colore della carta ....................................................................... 216

Caricamento della carta..........................................................................................................217

Caricamento della carta nei vassoi 1-5................................................................................ 217

Regolazione delle guide della carta nei vassoi regolabili da 550 fogli ........................................ 220

Caricamento della carta nel vassoio bypass ......................................................................... 221

Stampa su carta speciale ........................................................................................................224

Buste............................................................................................................................224

Etichette .......................................................................................................................228

Supporti lucidi ................................................................................................................231

Manutenzione .............................................................................................................................233

Precauzioni generali ...............................................................................................................234

Pulizia della stampante...........................................................................................................235

Pulizia dell'esterno della stampante.................................................................................... 235

Materiali di consumo..............................................................................................................240

Materiali di consumo.......................................................................................................240

Elementi di manutenzione ordinaria ................................................................................... 240

Ordinazione dei materiali di consumo ............... ........... ....................... ........... ........... .......... 241

Cartucce toner................................................................................................................242

Contenitore toner di scarto...............................................................................................244

Kit imaging....................................................................................................................246

Gruppo rullo di alimentazione vassoio carta ......................................................................... 250

Gruppo rullo di alimentazione dell'alimentatore automatico fronte/retro (DADF)........................ 255

Riciclaggio dei materiali di consumo................................................................................... 258

Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo...................................................... 258

Gestione della stampante .......................................................................................................259

Visualizzazione di una lettura contatore .............................................................................. 259

Stampa del Rapporto riepilogo fatturazione ......................................................................... 259

Spostamento della stampante .................................................................................................260

Sommario

8Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Risoluzione dei problemi................................................................................................................261

Procedure generiche di risoluzione dei problemi........................................................................... 262

Riavvio della stampante...................................................................................................262

La stampante non si accende............................................................................................263

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente........................................................... 263

Impossibile eseguire stampe.............................................................................................264

La stampa è molto lenta ..................................................................................................265

Impossibile stampare il documento .................................................................................... 266

Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................. 267

Documenti vuoti o stampati solo in parte ................ ........... .......... ......... ............ ......... ......... 268

La stampante emette rumori insoliti ................................................................................... 268

Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................ 268

La data e l'ora sono errate................................................................................................269

Errori relativi allo scanner..................................................................................................269

Problemi relativi all'adattatore di rete wireless...................................................................... 270

Inceppamenti carta ...............................................................................................................271

Individuazione degli inceppamenti della carta...................................................................... 271

Prevenzione degli inceppamenti della carta.......................................................................... 271

Eliminazione degli inceppamenti carta................................................................................ 272

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ..... ............ ......... .......... .......... ......... ..... 280

Problemi di copia, stampa e scansione....................................................................................... 285

Identificazione dei problemi di copia, stampa e scansione...................................................... 285

Problemi relativi alla qualità di stampa................................................................................ 285

Problemi di copia e scansione............................................................................................293

Problemi fax .........................................................................................................................296

Problemi di invio fax ........................................................................................................296

Problemi di ricezione fax...................................................................................................297

Stampa di rapporti fax.....................................................................................................298

Informazioni utili...................................................................................................................299

Visualizzazione dei messaggi di errore e di avviso sul pannello comandi .................................... 299

Visualizzazione della cronologia errori sul pannello comandi.................................................... 299

Registri di supporto..........................................................................................................299

Embedded Web Server.....................................................................................................300

Online Support Assistant ..................................................................................................300

Pagine informative..........................................................................................................301

Ulteriori informazioni.......................................................................................................302

Specifiche...................................................................................................................................305

Configurazioni e opzioni della stampante................................................................................... 306

Funzioni standard............................................................................................................306

Opzioni e aggiornamenti..................................................................................................307

Opzioni di finitura ...........................................................................................................308

Specifiche fisiche...................................................................................................................309

Configurazione di base.....................................................................................................309

Configurazione base 4 moduli vassoio opzionali.................................................................... 310

Configurazione base con supporto stampante...................................................................... 311

Configurazione con vassoi opzionali e supporto stampante..................................................... 312

Requisiti di spazio ..................................................................................................................313

Configurazione di base.....................................................................................................313

Configurazione base 4 moduli vassoio opzionali.................................................................... 314

Sommario

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 9

Configurazione con vassoi opzionali e supporto stampante..................................................... 315

Specifiche ambientali.............................................................................................................316

Temperatura..................................................................................................................316

Umiditàrelativa..............................................................................................................316

Altitudine ......................................................................................................................316

Specifiche elettriche...............................................................................................................317

....................................................................................................................................317

Specifiche relative alle prestazioni.............................................................................................318

Risoluzione di stampa......................................................................................................318

Velocità di stampa ..........................................................................................................318

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza............................................. 319

Informazioni sulle normative..........................................................................................................321

Normative di base .................................................................................................................322

Normative FCC per gli Stati Uniti .......................................................................................322

Informazioni sulle normative per adattatori di rete wireless a 2,4 GHz e 5 GHz ........................... 322

Avviso sul dispositivo laser ................................................................................................323

Canada.........................................................................................................................323

Conformità alle normative dell'Unione Europea e dello Spazio economico europeo..................... 324

ENERGY STAR ................................................................................................................326

Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC).......................................................... 328

Germania......................................................................................................................328

Normativa RoHS Turchia...................................................................................................329

Conformità alla normativa RoHS Ucraina............................................................................. 329

Normative per la copia ...........................................................................................................330

Stati Uniti......................................................................................................................330

Canada.........................................................................................................................331

Altri paesi......................................................................................................................332

Normative per il fax................................................................................................................333

Stati Uniti......................................................................................................................333

Canada.........................................................................................................................334

Unione Europea..............................................................................................................335

Sud Africa......................................................................................................................336

Certificazione di sicurezza........................................................................................................337

Schede sulla sicurezza dei materiali . ..... .... ...... ..... ...... ..... .... ....... ...... .... ...... ..... ...... ..... ...... ..... ..... 338

Riciclaggio e smaltimento..............................................................................................................339

Tutti i paesi...........................................................................................................................340

Rimozione batteria..........................................................................................................340

Nord America........................................................................................................................341

Unione Europea ....................................................................................................................342

Smaltimento al di fuori dell'Unione europea ........................................................................ 342

Altri paesi.............................................................................................................................343

Funzioni delle app ........................................................................................................................345

Funzioni delle app..................................................................................................................346

Sommario

10 Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Sommario

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 11

Sicurezza

Questo capitolo contiene:

Avvisi e sicurezza............................................................................................................................12

Convenzioni ..................................................................................................................................13

Sicurezza elettrica...........................................................................................................................17

Sicurezza operativa.........................................................................................................................19

Sicurezza durante la manutenzione....................................................................................................21

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza .....................................................22

Simboli del prodotto .......................................................................................................................23

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti re-

quisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e si-

curo della stampante Xerox®.

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento co-

stante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

La stampante e i materiali di consumo Xerox®sono progettati e collaudati in conformità a precisi requisiti di si-

curezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformi-

tà alle normative ambientali stabilite.

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con

materiali Xerox®.

Nota: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi

esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per maggiori informazioni, rivolgersi al rivendi-

tore Xerox.

12 Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Sicurezza

Convenzioni

Nota: Una nota indica informazioni che potrebbero essere di aiuto.

AAvvvveerrtteennzzaa:: Un messaggio di avvertenza identifica qualcosa che potrebbe danneggiare l'hardware

o il software.

AAtttteennzziioonnee:: Un messaggio di attenzione indica una situazione potenzialmente pericolosa che po-

trebbe causare infortuni.

I diversi tipi di dichiarazione sono:

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Indica un rischio di infortunio.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Indica un rischio di scossa elettrica.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– SSUUPPEERRFFIICCIIEE SSUURRRRIISSCCAALLDDAATTAA::Indica il rischio di bruciatura in caso di

contatto.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII RRIIBBAALLTTAAMMEENNTTOO:: Indica un pericolo di schiacciamento.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCHHIIAACCCCIIAAMMEENNTTOO:: Indica il rischio di restare incastrati tra par-

ti mobili.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPAARRTTII MMOOBBIILLII:: Indica il rischio di lesioni da lacerazione o abrasione causate da

parti rotanti.

DICHIARAZIONI SUL PRODOTTO

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche,

collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica di potenza adeguata e dotata di messa a terra,

vicino al prodotto e facilmente accessibile, e scollegare tutti i cavi di ingresso nella stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche,

utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con questo prodotto o il prodotto sostitutivo

autorizzato dal produttore.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Non utilizzare questo prodotto con prolunghe, prese

elettriche multiple, estensori multipresa o dispositivi UPS. Una stampante laser può facilmente

causare un sovraccarico di tal accessori, con conseguente rischio di incendi, danni materiali o scarse

prestazioni della stampante.

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 13

Sicurezza

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Non utilizzare questo prodotto con un limitatore di

sovratensione in linea. L'uso di un dispositivo di protezione da sovracorrente può comportare il rischio

di incendi, danni alla proprietà o scarse prestazioni della stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo un cavo

per telecomunicazioni (RJ-11) da 26 AWG o più grande quando si collega questo prodotto alla rete

telefonica pubblica commutata. Per gli utenti dell'Australia, il cavo deve essere approvato dalla

Australian Communications and Media Authority.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

non posizionare o utilizzare questo prodotto vicino all'acqua o in luoghi umidi.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

non installare questo prodotto né effettuare collegamenti elettrici o di cablaggio, come ad es., il cavo

di alimentazione, la funzione fax o il telefono, durante un temporale.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Non tagliare, torcere, legare, schiacciare o posizionare

oggetti pesanti sul cavo di alimentazione. Non sottoporre il cavo di alimentazione ad abrasioni o

sollecitazioni. Non schiacciare il cavo di alimentazione tra oggetti come mobili e pareti. Tutte queste

condizioni possono causare il rischio di incendio o scossa elettrica. Ispezionare a cadenza regolare il

cavo di alimentazione per rilevare eventuali segni di tali problematiche. Rimuovere il cavo di

alimentazione dalla presa di corrente prima di ispezionarlo.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

assicurarsi che tutte le connessioni esterne, come le connessioni Ethernet e del sistema telefonico,

siano installate correttamente nelle porte plug-in contrassegnate.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche, se

si accede alla scheda del controller o si installano componenti hardware o dispositivi di memoria

opzionali dopo aver configurato la stampante, spegnere la stampante e scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica prima di continuare. Se ci sono altri dispositivi collegati alla

stampante, spegnerli e scollegare tutti i cavi di ingresso nella stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche

durante la pulizia dell'esterno della stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica

e scollegare tutti i cavi dalla stampante prima di procedere.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

non utilizzare la funzione fax durante un temporale.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Se la stampante pesa più di 20 kg (44 lb.), potrebbe

richiedere due o più persone per essere sollevata in modo sicuro.

14 Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Sicurezza

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Quando si sposta la stampante, attenersi alle seguenti

linee guida per evitare infortuni o danni alla stampante:

• Verificare che tutti gli sportelli e i vassoi siano chiusi.

• Spegnere la stampante e quindi staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

• Scollegare tutti i cavi dalla stampante.

• Se alla stampante sono collegati vassoi opzionali da pavimento o opzioni di uscita separati,

scollegarli prima di spostare la stampante.

• Se la stampante è dotata di una base con rotelle, spostarla con cautela nella nuova posizione.

Prestare attenzione quando si oltrepassano soglie e punti di rottura nella pavimentazione.

• Se la stampante non dispone di una base con rotelle ma è configurata con vassoi o unità di uscita

opzionali, rimuovere le unità di uscita opzionali e sollevare la stampante per sganciare i vassoi.

Non tentare di sollevare la stampante e le unità opzionali contemporaneamente.

• Utilizzare sempre le maniglie della stampante per sollevarla.

• Qualsiasi carrello utilizzato per spostare la stampante deve avere una superficie in grado di

supportare l'intero ingombro della stampante.

• Qualsiasi carrello utilizzato per spostare le unità hardware opzionali deve avere una superficie in

grado di supportare le dimensioni delle unità.

• Collocare la stampante in posizione verticale.

• Evitare movimenti con forti scosse e sussulti.

• Assicurarsi che le dita non siano sotto la stampante quando la si poggia a terra.

• Verificare che vi sia spazio libero sufficiente intorno alla stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII RRIIBBAALLTTAAMMEENNTTOO:: L'installazione di una o più opzioni sulla

stampante o la multifunzione potrebbe richiedere una base con rotelle, mobiletti o altri componenti al

fine di evitare che l'instabilità causi infortuni. Per ulteriori informazioni sulle configurazioni supportate,

contattare il fornitore presso il quale è stata acquistata la stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII RRIIBBAALLTTAAMMEENNTTOO:: Per ridurre il rischio di instabilità

dell'apparecchiatura, caricare ciascun vassoio separatamente. Tenere tutti gli altri vassoi chiusi fino a

quando non se ne richiede l'utilizzo.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– SSUUPPEERRFFIICCIIEE SSUURRRRIISSCCAALLDDAATTAA::L'interno della stampante potrebbe essere

surriscaldato. Per ridurre il rischio di lesioni dovute a un componente surriscaldato, lasciare raffreddare

la superficie prima di toccarla.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCHHIIAACCCCIIAAMMEENNTTOO:: Per evitare il rischio di lesioni da

schiacciamento, prestare attenzione nelle aree contrassegnate con questa etichetta. Possono

verificarsi lesioni da schiacciamento intorno alle parti mobili, come ingranaggi, sportelli, vassoi e

coperture.

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 15

Sicurezza

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Questo prodotto utilizza un laser. L'uso di controlli,

regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nella Guida per l'utente possono causare

l'esposizione a radiazioni pericolose.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: La batteria al litio contenuta in questo prodotto non è

progettata per essere sostituita. Se una batteria al litio viene sostituita in modo non corretto, esiste il

pericolo di esplosione. Non ricaricare, smontare o incenerire una batteria al litio. Smaltire le batterie al

litio usate in base alle istruzioni del produttore e le normative locali.

Questo prodotto è progettato, testato e approvato per soddisfare rigorosi standard di sicurezza internazionali

con l'uso di specifici componenti del produttore. Le caratteristiche di sicurezza di alcune parti potrebbero non

essere sempre evidenti. Il produttore non è responsabile per l'uso di altre parti di ricambio.

Per interventi di assistenza e riparazione diversi da quelli descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a

un rappresentante dell'assistenza.

IInnffoorrmmaazziioonnii ssuullll''oozzoonnoo ee llaa vveennttiillaazziioonnee

Fare riferimento a Informazioni sull'ozono eInformazioni sulla ventilazione in Salute e sicurezza del nostro

ambiente di lavoro - Xerox.

CCOONNSSEERRVVAARREE QQUUEESSTTEE IISSTTRRUUZZIIOONNII..

16 Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza elettrica

LINEE GUIDA GENERALI

AAtttteennzziioonnee::

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto

sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali

e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la

stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per

installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture

non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare un altro

dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere la stampante immediatamente.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

CAVO DI ALIMENTAZIONE

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

AAtttteennzziioonnee:: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche, non utilizzare cavi di prolunga, prese

multiple di alimentazione o cavi di alimentazione.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata

a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di

corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva

di terminale di messa a terra.

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 17

Sicurezza

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario,

verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella posizione di

accensione.

• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione impugnando la presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere

completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa

elettrica.

SPEGNIMENTO DI EMERGENZA

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico dell'assistenza Xerox autorizzato per risolvere il

problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di

sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

SICUREZZA DELLA BATTERIA

Uno o più circuiti stampati in questa stampante contengono una batteria al litio. Non tentare di riparare o

sostituire la batteria al litio. In caso di problemi con la batteria, contattare un tecnico di assistenza autorizzato

per risolvere il problema.

AAtttteennzziioonnee:: Un'installazione non corretta della batteria su un circuito stampato può causare

un'esplosione.

La batteria al litio presente in questa stampante contiene materiale perclorato. Per informazioni sulle procedure

di gestione speciale associate al materiale perclorato, visitare la pagina https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.

CAVO TELEFONICO

AAtttteennzziioonnee:: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American Wire

Gauge) o di diametro superiore.

18 Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di si-

curezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità

alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo

e sicuro della stampante.

ISTRUZIONI OPERATIVE

• Non rimuovere i vassoi durante la stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi

utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

• Non tentare di estrarre carta inceppata in profondità nella stampante. Spegnere immediatamente la

stampante e rivolgersi al fornitore Xerox locale.

AAtttteennzziioonnee::

• Le superfici metalliche nell'area del fusore scottano. Rimuovere sempre con cautela gli

inceppamenti carta in quest'area ed evitare il contatto con le superfici metalliche.

• Per evitare il pericolo che la stampante si rovesci, non spingerla o muoverla con i vassoi

completamente aperti.

POSIZIONE DELLA STAMPANTE

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta

da sostenerne il peso. Per verificare il peso della propria configurazione di stampante, vedere la sezione

Specifiche fisiche della Guida per l'utente.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e

impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in una posizione con spazio sufficiente per consentirne l'uso e la manutenzione.

• Quando si installa una stampante per ufficio in un corridoio o in un'area limitata simile, potrebbero esserci

ulteriori requisiti di spazio. Assicurarsi di attenersi alle normative sulla sicurezza del luogo di lavoro, delle

strutture e antincendio relative alla propria località.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non conservare o utilizzare la stampante in ambienti troppo umidi, caldi o freddi.

Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente 19

Sicurezza

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili alla luce.

• Non esporre la stampante a flussi di aria fredda provenienti da sistemi di climatizzazione.

• Non collocare la stampante in posizioni soggette a vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, usare la stampante alle altitudini specificate nella sezione Specifiche

ambientali della Guida per l'utente.

MATERIALI DI CONSUMO DELLA STAMPANTE

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le

prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità

opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul

contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Mai gettare il toner, le cartucce di toner, le cartucce fotoricettore o le cartucce di raccolta scorie su una

fiamma libera.

AAtttteennzziioonnee:: Quando si maneggiano cartucce, ad esempio toner e simili, evitare il contatto con la

pelle o gli occhi. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di

smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

AAvvvveerrtteennzzaa:: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. Danni, malfunzionamenti o cali di

prestazione dovuti all'utilizzo di forniture non originali o di materiali Xerox non specifici per questa

stampante sono esclusi dalla garanzia Xerox, dal contratto di manutenzione o dalla garanzia Total

Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati"). La formula Total Satisfaction Guarantee

(Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può

variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox.

INFORMAZIONI SUI MATERIALI DI CONSUMO

AAtttteennzziioonnee:: Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano cartucce, ad esempio

cartucce toner. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di

smontare la cartuccia. Ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul

contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non bruciare toner, cartucce di stampa o contenitori di toner.

Per informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox®, visitare www.xerox.com/recycling.

20 Stampante multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C625 Guida per l'utente

Sicurezza

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