Xerox M15i Guida utente

WorkCentre M15/M15i

Guida per l'utente

604P13224

Preparata e tradotta da:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

INGHILTERRA

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata, tra l'altro, per tutte le forme e i contenuti di materiale e

informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come

successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software

visualizzati sullo schermo, quale gli stili, i modelli, le icone, le schermate, ecc.

Xerox

®

, The Document Company

®

, la X

®

stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono

marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre società citati

in questa gui

da.

Eventuali modifiche o correzioni per inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle

edizioni successive.

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina i

Indice generale

1 Benvenuti ...............................................................................1-1

Introduzione ........................................................................................................1-2

Informazioni sulla guida....................................................................................1-3

Documentazione supplementare.....................................................................1-4

Assistenza clienti ...............................................................................................1-5

Sicurezza .............................................................................................................1-6

Informazioni sulle norme vigenti......................................................................1-9

Norme vigenti - Europa....................................................................................1-11

Conformità agli standard ambientali .............................................................1-12

2 Introduzione ...........................................................................2-1

Disimballaggio ....................................................................................................2-2

Connessioni ........................................................................................................2-4

Installazione delle cartucce toner e fotoricettore ..........................................2-6

Caricamento della carta.....................................................................................2-8

Impostazione della lingua

(solo per il modello M15).................................................................................2-11

Impostazione della lingua e del paese (solo per il modello M15i).............2-12

Impostazione del nome e dell'ID locale

(solo per il modello M15i)................................................................................2-14

Impostazione di data e ora (solo per il modello M15i) ................................2-16

Installazione del software................................................................................2-17

3 Descrizione generale del prodotto.......................................3-1

Descrizione generale delle funzioni.................................................................3-2

Descrizione generale della macchina..............................................................3-4

Descrizione generale del pannello comandi ..................................................3-7

Descrizione generale delle modalità..............................................................3-10

Utilizzo di caratteri............................................................................................3-11

Pagina ii Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

4 Copiatura ................................................................................4-1

Procedura di copiatura......................................................................................4-2

Funzioni di copiatura .........................................................................................4-6

5 Carta e altri tipi di supporto..................................................5-1

Caricamento della carta.....................................................................................5-2

Specifiche dei supporti......................................................................................5-8

6 Fax (solo per il modello M15i) ..............................................6-1

Procedura di invio e ricezione fax....................................................................6-2

Funzioni fax.........................................................................................................6-6

Funzioni fax avanzate ........................................................................................6-8

Gestione dei lavori fax.....................................................................................6-12

Metodi di composizione ..................................................................................6-15

Ricezione di un fax...........................................................................................6-21

Rapporti fax.......................................................................................................6-26

7 Stampa....................................................................................7-1

Procedura di stampa..........................................................................................7-2

Opzioni di stampa ..............................................................................................7-4

8 Scansione (solo per il modello M15i)...................................8-1

Programma Scanner TWAIN.............................................................................8-2

Procedura di scansione ....................................................................................8-3

9 Gestione della macchina.......................................................9-1

Descrizione generale dell'impostazione del sistema....................................9-2

Impostazioni dei dati di sistema.......................................................................9-3

Impostazione della lingua

(solo per il modello M15)...................................................................................9-7

Impostazione della lingua e del paese (solo per il modello M15i)...............9-8

Impostazione del nome e dell'ID locale

(solo per il modello M15i)................................................................................9-10

Impostazione di data e ora..............................................................................9-12

Opzioni di impostazione del sistema ............................................................9-13

Cancellazione dalla memoria..........................................................................9-17

Regolazione del volume dell'altoparlante (solo per il modello M15i) .....9-18

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina iii

Rapporti .............................................................................................................9-19

ControlCentre 5.0 .............................................................................................9-21

10 Manutenzione.......................................................................10-1

Pulizia.................................................................................................................10-2

Ordinazione dei materiali di consumo ..........................................................10-4

Unità sostituibili dal cliente.............................................................................10-5

11 Problemi e soluzioni............................................................11-1

Generale.............................................................................................................11-2

Eliminazione degli errori .................................................................................11-3

Richiesta di assistenza tecnica....................................................................11-12

Messaggi di errore .........................................................................................11-13

Ripristino della macchina .............................................................................11-21

12 Specifiche.............................................................................12-1

Introduzione ......................................................................................................12-2

Specifiche della stampante.............................................................................12-3

Specifiche del fax .............................................................................................12-4

Specifiche dello scanner e della copiatrice..................................................12-5

Specifiche generali...........................................................................................12-6

Specifiche della carta.......................................................................................12-7

13 Indice analitico...............................................Indice analitico-1

Pagina iv Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-1

1 Benvenuti

Ø Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Ø Informazioni sulla guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Ø Documentazione supplementare. . . . . . . . . . . . . . 1-4

Ø Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Ø Sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ø Informazioni sulle norme vigenti . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Ø Conformità agli standard ambientali . . . . . . . . . . 1-12

Pagina 1-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Benvenuti

Introduzione

Grazie per avere scelto Xerox WorkCentre M15. WorkCentre M15 è un dispositivo digitale che

consente di eseguire copie, stampe, scansioni e di inviare e ricevere fax. Le funzioni

disponibili all'interno della macchina dipendono dalla configurazione acquistata. Le

configurazioni di WorkCentre M15 disponibili sono due:

- WorkCentre M15: copiatrice e stampante con lastra di esposizione e alimentatore

automatico opzionale.

- WorkCentre M15i: copiatrice, stampante, fax e scanner con alimentatore automatico.

l Per informazioni

sul disimballaggio

e sull'impostazione

della macchina per

l'uso, vedere

“Introduzione” a

pagina 2-1.

WorkCentre M15 è estremamente semplice da utilizzare; tuttavia, per poter sfruttare al meglio

le potenzialità di questa macchina, si consiglia di leggere con attenzione la Guida per l'utente.

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-3

Benvenuti

Informazioni sulla guida

In questa Guida, alcuni termini vengono utilizzati come sinonimi:

Ø Carta è sinonimo di supporto.

Ø Documento è sinonimo di originale.

Ø Pagina è sinonimo di foglio.

Ø WorkCentre M15/M15i è sinonimo di macchina.

Nella tabella riportata di seguito sono incluse ulteriori informazioni sulle convenzioni utilizzate

in questa guida.

CONVENZIONI DESCRIZIONE ESEMPIO

Corsivo Viene utilizzato per evidenziare una parola o

una frase o per indicare riferimenti ad altre

pubblicazioni.

Xerox WorkCentre M15/M15i

Testo tra parentesi

quadre

Viene utilizzato per evidenziare la selezione

di una funzione o di un tasto.

Ø Selezionare l'opzione di

alimentazione carta desiderata

premendo [Vassoi carta].

Note Sono posizionate ai margini e utilizzate per

fornire utili informazioni aggiuntive su una

funzione.

l Per istruzioni sul caricamento dei

supporti, vedere il Capitolo 5, 'Carta e

supporti'.

Nota di specifica Offre informazioni più dettagliate sulle

specifiche relative alla macchina.

i Per specifiche complete dei

supporti, consultare “Specifiche

della carta” a pagina 12-7.

Attenzione I messaggi di "Attenzione" segnalano il

rischio di un danno meccanico come

possibile conseguenza dell'esecuzione di

un'azione.

ATTENZIONE: NON utilizzare

solventi organici o chimici o

detergenti spray né versare

sostanze liquide direttamente

sulla macchina.

Avvertenza I messaggi di "Avvertenza" segnalano il

rischio di infortuni per l'utente.

AVVERTENZA: il prodotto deve

essere collegato a un circuito

protettivo di messa a terra.

Pagina 1-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Benvenuti

Documentazione supplementare

La documentazione del sistema WorkCentre M15 comprende:

- Guida per l'utente (questo documento)

- Guida rapida

- Istruzioni di installazione

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-5

Benvenuti

Assistenza clienti

Per assistenza tecnica, rivolgersi al centro di assistenza Xerox o contattare il rappresentante

di zona. Per ottenere assistenza, è necessario fornire il numero di serie della macchina.

Utilizzare lo spazio seguente per annotare il numero di serie:

# ____________________________________________

Per accedere al numero di serie, aprire lo sportello laterale azionando l'apposito dispositivo di

rilascio, quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova sul pannello sopra la

cartuccia di stampa.

Il numero telefonico del centro assistenza Xerox o del rappresentante Xerox di zona viene

fornito al momento dell'installazione del WorkCentre M15/M15i. Per comodità, si consiglia di

registrare tale numero nello spazio sottostante:

Numero telefonico del centro di assistenza o del rappresentante di zona Xerox:

# ____________________________________________

Pagina 1-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Benvenuti

Sicurezza

Il sistema Xerox acquistato e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per

soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di enti

responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti per la tutela dell'ambiente.

Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e

consultarle in caso di necessità per poter contare su un funzionamento sicuro e duraturo del

sistema.

I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo

materiali di consumo Xerox.

Seguire tutte le istruzioni riportate sul prodotto o fornite con esso.

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni e lesioni personali.

Questo simbolo di AVVERTENZA indica una superficie molto calda.

AVVERTENZA: collegare sempre il sistema a una presa di corrente correttamente con

messa a terra.

Questo prodotto dispone di una spina a 3 fasi dotata di messa a terra che può essere inserita

solo in una presa con messa a terra. Per evitare rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà

di inserimento, rivolgersi a un elettricista per far sostituire la presa. Non utilizzare adattatori

per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.

Questo prodotto deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione indicato. In caso di

dubbio sul tipo di alimentazione disponibile, rivolgersi alla società locale che fornisce l'energia

elettrica.

Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione ed evitare che il cavo possa essere

calpestato.

Non utilizzare prolunghe. Se necessario, utilizzare una prolunga dotata di adeguata messa

a terra e controllare le specifiche di fabbricazione, nonché i requisiti assicurativi. Verificare che

l'amperaggio totale dei dispositivi alimentati tramite prolunga non superi l'amperaggio previsto

dal cavo della prolunga. Verificare inoltre che l'amperaggio totale dei dispositivi alimentati

dalle prese a muro non superi l'amperaggio delle prese.

Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disinserimento dalla presa di corrente.

Per interrompere completamente l'alimentazione della macchina, scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa.

Questo prodotto è dotato di un dispositivo per il risparmio energetico che consente di

risparmiare energia durante i tempi di inattività del sistema. La macchina può pertanto essere

lasciata sempre accesa.

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-7

Benvenuti

Disinserire la macchina dalla presa a muro prima di eseguire le operazioni di pulizia.

Utilizzare sempre prodotti specifici per questa macchina. L'utilizzo di prodotti diversi da quelli

consigliati potrebbe provocare cali di prestazioni e possibili situazioni di pericolo.

Non utilizzare spray. Per eseguire correttamente la pulizia, seguire le istruzioni contenute

nella Guida per l'utente.

Non usare mai materiali di consumo o detergenti per la pulizia per scopi diversi da quelli

espressamente indicati. Tenere i materiali di consumo e i detergenti lontano dalla portata dei

bambini.

Non usare questo prodotto in prossimità di acqua, luoghi umidi o all'aperto.

Non collocare la macchina su un piano d'appoggio instabile, in quanto potrebbe cadere e

danneggiarsi o provocare infortuni o lesioni personali.

Non ostruire le fessure e le aperture di ventilazione situate sul retro e sui lati della macchina

in quanto servono a garantire un funzionamento affidabile della macchina e a impedire che si

surriscaldi. Non collocare la macchina vicino a termosifoni o altre fonti di calore e non

installarla in un alloggiamento a incasso, a meno che non sia garantita una ventilazione

adeguata.

Non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle fessure o aperture della macchina, in quanto

potrebbero entrare in contatto con punti ad alta tensione o causare un corto circuito, con

conseguente rischio di incendio o di scosse elettriche.

Non versare mai liquidi di alcun tipo sulla macchina.

Non rimuovere le coperture o le protezioni che richiedono l'utilizzo di uno strumento di

rimozione, a meno che ciò non sia espressamente indicato in un kit di manutenzione

approvato da Xerox.

Non disattivare gli interruttori di sicurezza. La macchina è stata progettata in modo da

impedire all'operatore di accedere ad aree non sicure. La funzione delle coperture, delle

protezioni e degli interruttori di sicurezza è quella di impedire che la macchina possa

funzionare quando queste protezioni sono aperte.

Non inserire le mani nella zona del fonditore, che si trova in prossimità dell'area del vassoio

di uscita, per evitare possibili ustioni.

Standard di qualità: questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità

ISO 9002.

Per ulteriori informazioni relative alla sicurezza del prodotto o dei materiali di consumo

XEROX, contattare il seguente numero:

EUROPA +44 (0) 1707 353434

Pagina 1-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Benvenuti

Standard di sicurezza

EUROPA Questo prodotto Xerox è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza

elencati di seguito.

Ente: TUV Rheinland

Standard: IEC60950, 3ª edizione, Emendamenti A1, A2, A3, A4 e A11.

USA/CANADA Questo prodotto Xerox è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza

elencati di seguito.

Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES

Standard: UL1950, 3ª edizione. La certificazione è basata su accordi reciproci che includono

i requisiti per il Canada.

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-9

Benvenuti

Informazioni sulle norme vigenti

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox

Limited Declaration of Conformity) rispetto alle seguenti direttive applicabili dell'Unione

Europea alle date indicate.

1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 73/23/CEE, emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/CEE,

riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa

tensione.

1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri

relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CE, relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

e il riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può

essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a:

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

PO Box 17

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Inghilterra

Numero di tel.: +44 (0) 1707 353434

AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il prodotto

può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune

misure.

AVVERTENZA: questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità

a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze radio. Eventuali

modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per ottenere un

elenco degli accessori approvati, rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox.

Pagina 1-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Benvenuti

AVVERTENZA: per consentire l'uso di questa apparecchiatura in prossimità di

strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial, Scientific and

Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla

strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.

AVVERTENZA: con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in

conformità con la Direttiva 89/336/CEE.

Sicurezza laser

AVVERTENZA: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli

descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a radiazioni

pericolose.

In particolare, per quanto riguarda i laser, l'apparecchio è conforme agli standard di

prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali e internazionali come

prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser

è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-11

Benvenuti

Norme vigenti - Europa

Dichiarazione di conformità alla Direttiva 1999/5/CE relativa alle

apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come

singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched

Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.

Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili

dei seguenti Paesi:

Austria Germania Lussemburgo Spagna

Belgio Grecia Norvegia Svezia

Danimarca Irlanda Paesi Bassi Svizzera

Francia Islanda Portogallo

Finlandia Italia Regno Unito

Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di

zona.

Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 per

le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'area

economica europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi. Se

è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al rappresentante

Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall'utente.

NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni (DTMF), si

raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa offre impostazioni di chiamata affidabili

e più veloci.

Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un

dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente

certificazione.

Pagina 1-12 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Benvenuti

Conformità agli standard ambientali

Energy Star

La XEROX Corporation ha sviluppato questo prodotto in conformità alle direttive del

programma ENERGY STAR dell'Ente per il risparmio energetico. La Xerox Corporation, in

qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive

ENERGY STAR sul risparmio energetico.

Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 2-1

2 Introduzione

Ø Disimballaggio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Ø Connessioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Ø Installazione delle cartucce toner e fotoricettore. . . . . . . . . . . . . .2-6

Ø Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Ø Impostazione della lingua (solo per il modello M15) . . . . . . . . .2-11

Ø Impostazione della lingua e del paese (solo per il

modello M15i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Ø Impostazione del nome e dell'ID locale (solo per il modello M15i)2-13

Ø Impostazione di data e ora (solo per il modello M15i). . . . . . . . .2-15

Ø Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Pagina 2-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente

Introduzione

Disimballaggio

1

Ø Rimuovere la pellicola protettiva

dal display LCD.

Ø Rimuovere il nastro adesivo e

tutti i materiali di imballaggio.

Nastro

adesivo

Display

LCD

2

Ø Sbloccare lo scanner tirando il

fermo di bloccaggio che si trova

sotto lo scanner.

Ø Aprire il vassoio della carta ed

estrarre il materiale di

imballaggio.

Scanner

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