Xerox M15i Guida utente

Categoria
Fax
Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

WorkCentre M15/M15i
Guida per l'utente
604P13224
Preparata e tradotta da:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
INGHILTERRA
©2003 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d'autore è rivendicata, tra l'altro, per tutte le forme e i contenuti di materiale e
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successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software
visualizzati sullo schermo, quale gli stili, i modelli, le icone, le schermate, ecc.
Xerox
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, The Document Company
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, la X
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stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono
marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre società citati
in questa gui
da.
Eventuali modifiche o correzioni per inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle
edizioni successive.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina i
Indice generale
1 Benvenuti ...............................................................................1-1
Introduzione ........................................................................................................1-2
Informazioni sulla guida....................................................................................1-3
Documentazione supplementare.....................................................................1-4
Assistenza clienti ...............................................................................................1-5
Sicurezza .............................................................................................................1-6
Informazioni sulle norme vigenti......................................................................1-9
Norme vigenti - Europa....................................................................................1-11
Conformità agli standard ambientali .............................................................1-12
2 Introduzione ...........................................................................2-1
Disimballaggio ....................................................................................................2-2
Connessioni ........................................................................................................2-4
Installazione delle cartucce toner e fotoricettore ..........................................2-6
Caricamento della carta.....................................................................................2-8
Impostazione della lingua
(solo per il modello M15).................................................................................2-11
Impostazione della lingua e del paese (solo per il modello M15i).............2-12
Impostazione del nome e dell'ID locale
(solo per il modello M15i)................................................................................2-14
Impostazione di data e ora (solo per il modello M15i) ................................2-16
Installazione del software................................................................................2-17
3 Descrizione generale del prodotto.......................................3-1
Descrizione generale delle funzioni.................................................................3-2
Descrizione generale della macchina..............................................................3-4
Descrizione generale del pannello comandi ..................................................3-7
Descrizione generale delle modalità..............................................................3-10
Utilizzo di caratteri............................................................................................3-11
Pagina ii Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
4 Copiatura ................................................................................4-1
Procedura di copiatura......................................................................................4-2
Funzioni di copiatura .........................................................................................4-6
5 Carta e altri tipi di supporto..................................................5-1
Caricamento della carta.....................................................................................5-2
Specifiche dei supporti......................................................................................5-8
6 Fax (solo per il modello M15i) ..............................................6-1
Procedura di invio e ricezione fax....................................................................6-2
Funzioni fax.........................................................................................................6-6
Funzioni fax avanzate ........................................................................................6-8
Gestione dei lavori fax.....................................................................................6-12
Metodi di composizione ..................................................................................6-15
Ricezione di un fax...........................................................................................6-21
Rapporti fax.......................................................................................................6-26
7 Stampa....................................................................................7-1
Procedura di stampa..........................................................................................7-2
Opzioni di stampa ..............................................................................................7-4
8 Scansione (solo per il modello M15i)...................................8-1
Programma Scanner TWAIN.............................................................................8-2
Procedura di scansione ....................................................................................8-3
9 Gestione della macchina.......................................................9-1
Descrizione generale dell'impostazione del sistema....................................9-2
Impostazioni dei dati di sistema.......................................................................9-3
Impostazione della lingua
(solo per il modello M15)...................................................................................9-7
Impostazione della lingua e del paese (solo per il modello M15i)...............9-8
Impostazione del nome e dell'ID locale
(solo per il modello M15i)................................................................................9-10
Impostazione di data e ora..............................................................................9-12
Opzioni di impostazione del sistema ............................................................9-13
Cancellazione dalla memoria..........................................................................9-17
Regolazione del volume dell'altoparlante (solo per il modello M15i) .....9-18
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina iii
Rapporti .............................................................................................................9-19
ControlCentre 5.0 .............................................................................................9-21
10 Manutenzione.......................................................................10-1
Pulizia.................................................................................................................10-2
Ordinazione dei materiali di consumo ..........................................................10-4
Unità sostituibili dal cliente.............................................................................10-5
11 Problemi e soluzioni............................................................11-1
Generale.............................................................................................................11-2
Eliminazione degli errori .................................................................................11-3
Richiesta di assistenza tecnica....................................................................11-12
Messaggi di errore .........................................................................................11-13
Ripristino della macchina .............................................................................11-21
12 Specifiche.............................................................................12-1
Introduzione ......................................................................................................12-2
Specifiche della stampante.............................................................................12-3
Specifiche del fax .............................................................................................12-4
Specifiche dello scanner e della copiatrice..................................................12-5
Specifiche generali...........................................................................................12-6
Specifiche della carta.......................................................................................12-7
13 Indice analitico...............................................Indice analitico-1
Pagina iv Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-1
1 Benvenuti
Ø Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Ø Informazioni sulla guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Ø Documentazione supplementare. . . . . . . . . . . . . . 1-4
Ø Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Ø Sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ø Informazioni sulle norme vigenti . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Ø Conformità agli standard ambientali . . . . . . . . . . 1-12
Pagina 1-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Benvenuti
Introduzione
Grazie per avere scelto Xerox WorkCentre M15. WorkCentre M15 è un dispositivo digitale che
consente di eseguire copie, stampe, scansioni e di inviare e ricevere fax. Le funzioni
disponibili all'interno della macchina dipendono dalla configurazione acquistata. Le
configurazioni di WorkCentre M15 disponibili sono due:
- WorkCentre M15: copiatrice e stampante con lastra di esposizione e alimentatore
automatico opzionale.
- WorkCentre M15i: copiatrice, stampante, fax e scanner con alimentatore automatico.
l Per informazioni
sul disimballaggio
e sull'impostazione
della macchina per
l'uso, vedere
“Introduzione” a
pagina 2-1.
WorkCentre M15 è estremamente semplice da utilizzare; tuttavia, per poter sfruttare al meglio
le potenzialità di questa macchina, si consiglia di leggere con attenzione la Guida per l'utente.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-3
Benvenuti
Informazioni sulla guida
In questa Guida, alcuni termini vengono utilizzati come sinonimi:
Ø Carta è sinonimo di supporto.
Ø Documento è sinonimo di originale.
Ø Pagina è sinonimo di foglio.
Ø WorkCentre M15/M15i è sinonimo di macchina.
Nella tabella riportata di seguito sono incluse ulteriori informazioni sulle convenzioni utilizzate
in questa guida.
CONVENZIONI DESCRIZIONE ESEMPIO
Corsivo Viene utilizzato per evidenziare una parola o
una frase o per indicare riferimenti ad altre
pubblicazioni.
Xerox WorkCentre M15/M15i
Testo tra parentesi
quadre
Viene utilizzato per evidenziare la selezione
di una funzione o di un tasto.
Ø Selezionare l'opzione di
alimentazione carta desiderata
premendo [Vassoi carta].
Note Sono posizionate ai margini e utilizzate per
fornire utili informazioni aggiuntive su una
funzione.
l Per istruzioni sul caricamento dei
supporti, vedere il Capitolo 5, 'Carta e
supporti'.
Nota di specifica Offre informazioni più dettagliate sulle
specifiche relative alla macchina.
i Per specifiche complete dei
supporti, consultare “Specifiche
della carta” a pagina 12-7.
Attenzione I messaggi di "Attenzione" segnalano il
rischio di un danno meccanico come
possibile conseguenza dell'esecuzione di
un'azione.
ATTENZIONE: NON utilizzare
solventi organici o chimici o
detergenti spray né versare
sostanze liquide direttamente
sulla macchina.
Avvertenza I messaggi di "Avvertenza" segnalano il
rischio di infortuni per l'utente.
AVVERTENZA: il prodotto deve
essere collegato a un circuito
protettivo di messa a terra.
Pagina 1-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Benvenuti
Documentazione supplementare
La documentazione del sistema WorkCentre M15 comprende:
- Guida per l'utente (questo documento)
- Guida rapida
- Istruzioni di installazione
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-5
Benvenuti
Assistenza clienti
Per assistenza tecnica, rivolgersi al centro di assistenza Xerox o contattare il rappresentante
di zona. Per ottenere assistenza, è necessario fornire il numero di serie della macchina.
Utilizzare lo spazio seguente per annotare il numero di serie:
# ____________________________________________
Per accedere al numero di serie, aprire lo sportello laterale azionando l'apposito dispositivo di
rilascio, quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova sul pannello sopra la
cartuccia di stampa.
Il numero telefonico del centro assistenza Xerox o del rappresentante Xerox di zona viene
fornito al momento dell'installazione del WorkCentre M15/M15i. Per comodità, si consiglia di
registrare tale numero nello spazio sottostante:
Numero telefonico del centro di assistenza o del rappresentante di zona Xerox:
# ____________________________________________
Pagina 1-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Benvenuti
Sicurezza
Il sistema Xerox acquistato e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per
soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di enti
responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti per la tutela dell'ambiente.
Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e
consultarle in caso di necessità per poter contare su un funzionamento sicuro e duraturo del
sistema.
I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo
materiali di consumo Xerox.
Seguire tutte le istruzioni riportate sul prodotto o fornite con esso.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni e lesioni personali.
Questo simbolo di AVVERTENZA indica una superficie molto calda.
AVVERTENZA: collegare sempre il sistema a una presa di corrente correttamente con
messa a terra.
Questo prodotto dispone di una spina a 3 fasi dotata di messa a terra che può essere inserita
solo in una presa con messa a terra. Per evitare rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà
di inserimento, rivolgersi a un elettricista per far sostituire la presa. Non utilizzare adattatori
per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.
Questo prodotto deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione indicato. In caso di
dubbio sul tipo di alimentazione disponibile, rivolgersi alla società locale che fornisce l'energia
elettrica.
Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione ed evitare che il cavo possa essere
calpestato.
Non utilizzare prolunghe. Se necessario, utilizzare una prolunga dotata di adeguata messa
a terra e controllare le specifiche di fabbricazione, nonché i requisiti assicurativi. Verificare che
l'amperaggio totale dei dispositivi alimentati tramite prolunga non superi l'amperaggio previsto
dal cavo della prolunga. Verificare inoltre che l'amperaggio totale dei dispositivi alimentati
dalle prese a muro non superi l'amperaggio delle prese.
Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disinserimento dalla presa di corrente.
Per interrompere completamente l'alimentazione della macchina, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa.
Questo prodotto è dotato di un dispositivo per il risparmio energetico che consente di
risparmiare energia durante i tempi di inattività del sistema. La macchina può pertanto essere
lasciata sempre accesa.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-7
Benvenuti
Disinserire la macchina dalla presa a muro prima di eseguire le operazioni di pulizia.
Utilizzare sempre prodotti specifici per questa macchina. L'utilizzo di prodotti diversi da quelli
consigliati potrebbe provocare cali di prestazioni e possibili situazioni di pericolo.
Non utilizzare spray. Per eseguire correttamente la pulizia, seguire le istruzioni contenute
nella Guida per l'utente.
Non usare mai materiali di consumo o detergenti per la pulizia per scopi diversi da quelli
espressamente indicati. Tenere i materiali di consumo e i detergenti lontano dalla portata dei
bambini.
Non usare questo prodotto in prossimità di acqua, luoghi umidi o all'aperto.
Non collocare la macchina su un piano d'appoggio instabile, in quanto potrebbe cadere e
danneggiarsi o provocare infortuni o lesioni personali.
Non ostruire le fessure e le aperture di ventilazione situate sul retro e sui lati della macchina
in quanto servono a garantire un funzionamento affidabile della macchina e a impedire che si
surriscaldi. Non collocare la macchina vicino a termosifoni o altre fonti di calore e non
installarla in un alloggiamento a incasso, a meno che non sia garantita una ventilazione
adeguata.
Non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle fessure o aperture della macchina, in quanto
potrebbero entrare in contatto con punti ad alta tensione o causare un corto circuito, con
conseguente rischio di incendio o di scosse elettriche.
Non versare mai liquidi di alcun tipo sulla macchina.
Non rimuovere le coperture o le protezioni che richiedono l'utilizzo di uno strumento di
rimozione, a meno che ciò non sia espressamente indicato in un kit di manutenzione
approvato da Xerox.
Non disattivare gli interruttori di sicurezza. La macchina è stata progettata in modo da
impedire all'operatore di accedere ad aree non sicure. La funzione delle coperture, delle
protezioni e degli interruttori di sicurezza è quella di impedire che la macchina possa
funzionare quando queste protezioni sono aperte.
Non inserire le mani nella zona del fonditore, che si trova in prossimità dell'area del vassoio
di uscita, per evitare possibili ustioni.
Standard di qualità: questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità
ISO 9002.
Per ulteriori informazioni relative alla sicurezza del prodotto o dei materiali di consumo
XEROX, contattare il seguente numero:
EUROPA +44 (0) 1707 353434
Pagina 1-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Benvenuti
Standard di sicurezza
EUROPA Questo prodotto Xerox è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza
elencati di seguito.
Ente: TUV Rheinland
Standard: IEC60950, 3ª edizione, Emendamenti A1, A2, A3, A4 e A11.
USA/CANADA Questo prodotto Xerox è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza
elencati di seguito.
Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL1950, 3ª edizione. La certificazione è basata su accordi reciproci che includono
i requisiti per il Canada.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-9
Benvenuti
Informazioni sulle norme vigenti
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox
Limited Declaration of Conformity) rispetto alle seguenti direttive applicabili dell'Unione
Europea alle date indicate.
1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 73/23/CEE, emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/CEE,
riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa
tensione.
1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri
relative alla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CE, relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni
e il riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può
essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a:
Environment, Health and Safety
Xerox Limited
PO Box 17
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Inghilterra
Numero di tel.: +44 (0) 1707 353434
AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il prodotto
può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune
misure.
AVVERTENZA: questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità
a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze radio. Eventuali
modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per ottenere un
elenco degli accessori approvati, rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox.
Pagina 1-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Benvenuti
AVVERTENZA: per consentire l'uso di questa apparecchiatura in prossimità di
strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial, Scientific and
Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla
strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.
AVVERTENZA: con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in
conformità con la Direttiva 89/336/CEE.
Sicurezza laser
AVVERTENZA: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a radiazioni
pericolose.
In particolare, per quanto riguarda i laser, l'apparecchio è conforme agli standard di
prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali e internazionali come
prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser
è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 1-11
Benvenuti
Norme vigenti - Europa
Dichiarazione di conformità alla Direttiva 1999/5/CE relativa alle
apparecchiature radio e per le telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come
singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched
Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.
Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili
dei seguenti Paesi:
Austria Germania Lussemburgo Spagna
Belgio Grecia Norvegia Svezia
Danimarca Irlanda Paesi Bassi Svizzera
Francia Islanda Portogallo
Finlandia Italia Regno Unito
Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di
zona.
Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 per
le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'area
economica europea.
È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi. Se
è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al rappresentante
Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall'utente.
NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni (DTMF), si
raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa offre impostazioni di chiamata affidabili
e più veloci.
Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un
dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente
certificazione.
Pagina 1-12 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Benvenuti
Conformità agli standard ambientali
Energy Star
La XEROX Corporation ha sviluppato questo prodotto in conformità alle direttive del
programma ENERGY STAR dell'Ente per il risparmio energetico. La Xerox Corporation, in
qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive
ENERGY STAR sul risparmio energetico.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente Pagina 2-1
2 Introduzione
Ø Disimballaggio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Ø Connessioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Ø Installazione delle cartucce toner e fotoricettore. . . . . . . . . . . . . .2-6
Ø Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Ø Impostazione della lingua (solo per il modello M15) . . . . . . . . .2-11
Ø Impostazione della lingua e del paese (solo per il
modello M15i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Ø Impostazione del nome e dell'ID locale (solo per il modello M15i)2-13
Ø Impostazione di data e ora (solo per il modello M15i). . . . . . . . .2-15
Ø Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Pagina 2-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guida per l'utente
Introduzione
Disimballaggio
1
Ø Rimuovere la pellicola protettiva
dal display LCD.
Ø Rimuovere il nastro adesivo e
tutti i materiali di imballaggio.
Nastro
adesivo
Display
LCD
2
Ø Sbloccare lo scanner tirando il
fermo di bloccaggio che si trova
sotto lo scanner.
Ø Aprire il vassoio della carta ed
estrarre il materiale di
imballaggio.
Scanner
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Xerox M15i Guida utente

Categoria
Fax
Tipo
Guida utente
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