Xerox 4260 Guida utente

Xerox

®

WorkCentre

4250/4260

Guida per l'utente

negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società citati in questo documento.

Versione 5.0.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente i

Indice generale

Benvenuti.................................................................................................................................1

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Altre fonti di informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Introduzione........................................................................................................................21

Descrizione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Caricamento della carta nel vassoio HCF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Personalizzazione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Per ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Copia ...................................................................................................................................... 37

Procedura di esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Qualità copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Formato copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Documento identità-Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax...........................................................................................................................................61

Procedura di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fax incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scansione in rete................................................................................................................ 89

Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Risorse di scansione in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Scansione in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Opzioni archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

E-mail ...................................................................................................................................107

Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Opzioni E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Indice generale

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Memorizza file ..................................................................................................................123

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Gestione file/cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Procedura per la memorizzazione dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Memorizzazione dei file dalla workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

File di stampa....................................................................................................................137

File di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Stampa da USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Stampa................................................................................................................................145

Procedura di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Stampa su formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Carta/Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Layout/Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Carta e altri supporti ......................................................................................................155

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Impostazione del formato carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Specifiche dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Impostazioni .....................................................................................................................167

Accesso a Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Descrizione del menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Localizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Impostazione dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Preselezioni del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Modifica delle impostazioni di default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Default per sostituzioni di CRU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Impostazioni sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Test macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Numeri assistenza clienti e materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Servizi opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Indice generale

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente iii

Manutenzione...................................................................................................................201

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Specifiche ...........................................................................................................................209

Specifiche della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Specifiche elettriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Problemi e soluzioni ........................................................................................................217

Procedura di eliminazione errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Indice analitico.................................................................................................................225

Indice generale

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 1

1 Benvenuti

Grazie per aver scelto una macchina della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Durante la

progettazione del prodotto è stata posta particolare attenzione alla facilità d'uso, ma per

sfruttare appieno le potenzialità della macchina, si raccomanda di leggere attentamente

questa Guida per l'utente.

La Guida per l'utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni

disponibili nella macchina, in base alla configurazione. Per acquisire dimestichezza con la

nuova macchina, vedere:

• Capitolo 2 Introduzione.

• Capitolo 11 Impostazioni.

Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni

disponibili. Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante

Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic

sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l'utente variano

in base alla configurazione. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

1Benvenuti

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Introduzione

Le macchine della serie Xerox WorkCentre 4250 e 4260 sono dispositivi digitali con

funzioni di copia, stampa, fax e scansione. Le funzioni disponibili nella macchina

dipendono dal modello acquistato:

Xerox WorkCentre 4250

Modello dotato di funzioni di copia digitale. Dispone anche di alimentatore

automatico, vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie

fronte/retro. Esegue copie a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per

il formato A4). Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base,

stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e

funzionalità fax.

Xerox WorkCentre 4250S

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta

la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di

stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per

il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico,

vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro.

Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura,

alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.

Xerox WorkCentre 4250X

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.

Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare

file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al

minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un

alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di

eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta

aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria

supplementare.

Xerox WorkCentre 4250XF

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.

Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare

file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al

minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un

alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità, un

vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e

stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 3

Xerox WorkCentre 4260S

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta

la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di

stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per

il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico,

vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro.

Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura,

alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.

Xerox WorkCentre 4260X

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.

Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare

file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al

minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un

alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di

eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta

aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria

supplementare.

Xerox WorkCentre 4260XF

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.

Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare

file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al

minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un

alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità,

un vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e

stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.

1Benvenuti

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Informazioni sulla guida

In questa Guida per l'utente alcuni termini sono sinonimi:

• Carta è sinonimo di supporto.

• Documento è sinonimo di originale.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF è

sinonimo di macchina/dispositivo.

La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida.

Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

•Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni

visualizzate alla sua apertura.

•Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della

schermata e di tornare alla schermata precedente.

•Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Convenzione Descrizione Esempio

Carattere

corsivo

Utilizzato per indicare i titoli di

schermi e schede. Anche i

riferimenti ad altro materiale

di riferimento sono evidenziati

in corsivo.

Funzioni di copiatura di base.

Fare riferimento al capitolo 3,

pagina 42.

Note

Contengono informazioni utili

o supplementari su una

funzione.

NOTA: la macchina è in grado

di rilevare automaticamente i

formati documento standard.

Informazioni

Contiene specifiche più

dettagliate sul dispositivo.

 È possibile caricare fino a 75

fogli di carta comune da 80 g/m².

Avvertenza

Segnala agli utenti il rischio di

infortuni.

AVVERTENZA: il dispositivo

deve essere collegato a un

circuito con messa a terra.

Attenzione

Un messaggio di attenzione

indica possibili danni

meccanici che una

determinata operazione

potrebbe provocare

.

ATTENZIONE: NON

utilizzare solventi organici,

sostanze chimiche aggressive

o agenti spray né versare

liquidi direttamente sulla

macchina.

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 5

Altre fonti di informazioni

Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare:

1. Questa Guida per l'utente

2. La Guida rapida

3. Il CD System Administration

4. Il sito Web di Xerox all'indirizzo http://www.xerox.com

1Benvenuti

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Assistenza clienti

Per ottenere assistenza durante o dopo l'installazione del dispositivo, visitare il sito

Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online:

http://www.xerox.com

Per ulteriori informazioni, rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox

o contattare il rappresentante di zona. Se si contatta l'assistenza telefonicamente,

specificare il numero di serie della macchina. Annotare il numero di serie della

macchina nello spazio sottostante:

# ____________________________________________

Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di

rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova su un

pannello sopra la cartuccia toner. Al momento dell'installazione della macchina

viene comunicato all'utente il numero di telefono del Centro di assistenza clienti

Xerox o del rappresentante di zona. Per comodità, prendere nota del numero di

telefono nello spazio sottostante:

Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di

zona:

# ____________________________________________

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 7

Sicurezza

Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni

per un uso sicuro della macchina.

Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e

testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza. Tra questi, l'approvazione da

parte di organismi per la sicurezza e la conformità agli standard ambientali vigenti.

Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di

seguito e consultarle in caso di necessità per garantire un funzionamento sicuro e

duraturo del sistema.

I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del

dispositivo, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.

Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina o con essa

fornite.

Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni.

Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che

raggiungono alte temperature.

AVVERTENZA: Questo simbolo indica che un laser

viene utilizzato all'interno

della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza

appropriate.

AVVERTENZA: il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a

terra.

Aree accessibili all'operatore

Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non

sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione

richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai queste coperture e

protezioni.

Manutenzione

1. Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall'operatore sono

descritte nella documentazione per l'utente fornita.

2. Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella

documentazione per il cliente.

AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero

esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

1Benvenuti

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3. Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato

nella sezione Operatore di questo manuale.

4. Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All'interno di queste

coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore.

Informazioni sulla sicurezza operativa

La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per

soddisfare severi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni

di enti responsabili della sicurezza e conformità agli standard vigenti in tema di

tutela dell'ambiente.

Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina, osservare le

raccomandazioni riportate di seguito.

Istruzioni da rispettare

• Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o

fornite con la stessa.

• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della

macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati

per la macchina, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati

potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.

AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero

esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

• Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina.

Per rasferire la copiatrice all'esterno dell'edificio, rivolgersi al servizio di

assistenza clienti Xerox.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di

sostenerne il peso (non su moquette spessa).

• Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in

modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la

manutenzione.

• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della

macchina dalla presa elettrica.

NOTA: la macchina è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la

quantità di elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre accesa.

AVVERTENZA: le superfici metalliche che si trovano nell'area del fonditore

sono molto calde. Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti

carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche.

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 9

Operazioni da evitare

• Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare

la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.

• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente

descritti nella documentazione per il cliente.

• Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire

che il sistema si surriscaldi.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste

coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte

dell’operatore.

• Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di

calore.

• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.

• Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

• Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione

può essere calpestato o essere d'intralcio.

• Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione.

Per lteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.

Informazioni sulla sicurezza elettrica

1. La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla

targhetta dati posta sul retro della stessa. In caso di dubbi sul tipo di

alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a

un elettricista qualificato.

2. La presa elettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente

accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina. Non utilizzare

prolunghe né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.

In caso di dubbi, chiedere a un elettricista di controllare la presa.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di

corrente sprovvista di messa a terra.

6. Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione può

essere calpestato o essere d'intralcio.

7. Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

8. Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

1Benvenuti

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

9. Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni

rischio di incendio o scosse elettriche.

10. Non ostruire le aperture per la ventilazione poiché vengono utilizzate per

garantire un adeguato raffreddamento della macchina.

Alimentazione elettrica

1. Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla

targhetta dati della macchina. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione

disponibile, rivolgersi a un elettricista qualificato.

AVVERTENZA: collegare la macchina a un circuito con messa a terra.

La macchina è provvista di una spina con terminale di messa a terra. La spina

può essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra. Si tratta di un

dispositivo di sicurezza. Se non è possibile inserire la spina nella presa, rivolgersi

a un elettricista qualificato per sostituire la presa.

2. Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a

terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.

Dispositivo di disattivazione

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disattivazione della macchina ed è

fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere

completamente l'alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa.

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la

macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere

il problema, contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox.

La macchina emette odori o rumori insoliti.

Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.

È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.

È stato versato del liquido nella macchina.

La macchina è stata esposta all'acqua.

Una parte della macchina è danneggiata.

ATTENZIONE: se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile, sussiste

il rischio di esplosione. Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni.

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 11

Standard di qualità

Questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità ISO9002.

Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo

XEROX o sui materiali forniti da XEROX, chiamare il numero seguente:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

USA/CANADA: 1 800 928 6571

Standard di sicurezza

EUROPA: questo prodotto XEROX è certificato dall’ente seguente in base agli

standard di sicurezza elencati di seguito.

Ente: TUV Rheinland

Standard: IEC60950-1, 2001

USA/CANADA: questo prodotto XEROX è certificato dall'ente seguente in base

agli standard di sicurezza elencati di seguito.

Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES

Standard: UL60950-1, 2003 Edition. La certificazione si basa su accordi di

reciprocità e soddisfa i requisiti del Canada.

Informazioni sulla sicurezza laser

ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diversi da quelli

descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a un

fascio di luce pericolosa.

Per quanto riguarda la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di

sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per

i prodotti laser di Classe 1. Questa macchina non emette radiazioni nocive poiché

il fascio di luce laser è completamente schermato durante tutte le operazioni di

utilizzo e di manutenzione.

AVVERTENZA: non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di

esposizione è sollevata.

Informazioni relative alla sicurezza ozono

Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono

prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di

copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione

Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox

Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). In altri paesi, rivolgersi al

rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.

1Benvenuti

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla

confezione o contenitore.

• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.

• Non gettare le cartucce o i contenitori toner nel fuoco.

• Cartucce: quando si toccano le cartucce (inchiostro, fonditore e così via), evitare

il contatto con pelle e occhi. in quanto potrebbe causare irritazione e

infiammazione. Non cercare di disassemblare la cartuccia. Questo può

aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi.

Certificazione di sicurezza del prodotto

Il dispositivo è certificato dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza

elencati.

La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001.

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità

Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili

dell’Unione Europea alle date indicate:

12 dicembre 2006:

Direttiva del Consiglio 2006/95/CE come emendata. Riavvicinamento delle

normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

15 dicembre 2004:

Direttiva del Consiglio 2004/108/CE come emendata. Riavvicinamento delle

normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo, 1999:

Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le

telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli

standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.

AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa macchina in prossimità di

strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific

and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate

dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 13

NOTA: modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox

possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.

AVVERTENZA: per garantire la conformità alla Direttiva del Consiglio

2004/108/CE, è necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina.

Informazioni relative alla compatibilità elettromagnetica

FCC sezione 15

Questa macchina è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni

radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15 delle

normative FCC. Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una protezione

ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente

commerciale. Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non

installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle

comunicazioni radio. L'utilizzo di questa macchina in un'area residenziale può

provocare interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza

a proprie spese.

NOTA: le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da

Xerox possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.

AVVERTENZA: per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario

utilizzare cavi schermati con questa macchina.

Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l'opzione kit

fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S,

4260X, 4260XF)

Numero modello:

XRX-FAXKIT

Trasmissione dell'intestazione di trasmissione:

Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l'utilizzo di un computer o

altro dispositivo elettronico, compreso un apparecchio FAX, per l'invio di messaggi,

a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o

inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la

data e l'ora di invio nonché un identificativo dell'attività, altra entità o singolo

mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attività,

altra entità o singolo. (Il numero telefonico indicato non può essere un numero con

prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di

teleselezione).

Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax, fare riferimento

all'impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate.

1Benvenuti

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Informazioni sull'accoppiatore dati:

Il presente dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti

adottati dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). L'etichetta

apposta sul retro della macchina contiene, tra le altre informazioni, un

identificatore del prodotto nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Se necessario, questo

numero deve essere fornito alla società telefonica.

La spina e il jack utilizzati per collegare la macchina all'impianto elettrico e alla

rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle

norme FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Un cavo telefonico e una spina

modulare omologati sono forniti con la macchina. Questo dispositivo deve essere

collegato a un jack modulare compatibile omologato. Per ulteriori informazioni,

vedere le istruzioni di installazione.

È possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare:

USOC RJ-11C mediante un cavo telefonico compatibile (con spine modulari)

fornito con il kit di installazione. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di

installazione.

Il numero REN è utile per determinare il numero di dispositivi che si possono

connettere alla linea telefonica. In presenza di troppi REN sulla linea telefonica, i

dispositivi potrebbero non suonare all’arrivo di una chiamata. In genere, la somma

dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque (5). Per essere certi del

numero di dispositivi connessi a una linea, determinato dai REN totali, contattare

la società telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il

numero REN è contenuto nell'identificativo del prodotto nel formato statunitense:

AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## costituiscono il REN senza virgola

decimale (ad esempio, 02 corrisponde al REN 0,2). Nei prodotti precedenti, il

numero REN viene indicato separatamente sull'etichetta.

Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica, la società telefonica avvertirà

in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni. Se non è in

grado di dare un preavviso, la società telefonica né darà comunque notifica il più

presto possibile. L’utente avrà anche diritto a compilare un modulo di reclamo

presso l’ente FCC se ritiene che sia necessario.

La società telefonica può modificare infrastrutture, apparecchiature o procedure

in modo tale da influire sul funzionamento della macchina. In questo caso, la

società telefonica darà un preavviso per permettere agli utenti di apportare le

modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.

Se si verificano problemi con l’unità Xerox e per informazioni sulla garanzia o la

riparazione, contattare il centro di assistenza appropriato; i dettagli sono riportati

sulla macchina o contenuti all'interno della Guida per l'utente. Se la macchina reca

danno alla rete telefonica, la società telefonica potrebbe richiederne il

temporaneo scollegamento finché il problema non viene risolto.

Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti

Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato. Queste regole rimangono in

vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia. In caso di riparazione

effettuata da personale non autorizzato, la garanzia per il restante periodo sarà da

ritenersi nulla. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti.

Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni,

contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.

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Xerox 4260 Guida utente

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