TA Triumph-Adler P-4531 MFP Manuale del proprietario

P-4531 MFP

P-4536 MFP

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GUIDA ALLE FUNZIONI

> Introduzione

i

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Per mantenere inalterata la qualità, si raccomanda di utilizzare le nostre cartucce toner

originali, sottoposte a numerosi controlli qualità.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

Controllo del numero di serie della periferica

Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.

Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie

prima di contattare il centro di assistenza.

ii

Sommario

Introduzione ............................................................................................................................ i

Sommario ............................................................................................................................... ii

Presentazione ...................................................................................................................... vii

Caratteristiche della periferica .......................................................................................... viii

Funzioni colore e qualità immagine .................................................................................. xii

Modi colore di base ..................................................................................................... xii

Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................. xiii

Guide fornite con la periferica .......................................................................................... xiv

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ..................................................... xvi

Struttura della guida ................................................................................................... xvi

Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xvii

Mappa menu ....................................................................................................................... xix

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Informazioni ....................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2

Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5

Conformità ................................................................................................................. 1-6

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-7

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7

Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) .............. 1-7

Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ................................................... 1-8

Informazioni legali ..................................................................................................... 1-9

Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-15

Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-15

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-15

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-15

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-16

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti ........................................................................................................ 2-2

Vista esterna della periferica ..................................................................................... 2-2

Connettori/Area interna ............................................................................................. 2-4

Con accessori opzionali collegati .............................................................................. 2-6

Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-7

Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-9

Accensione e spegnimento ............................................................................................ 2-10

Accensione .............................................................................................................. 2-10

Spegnimento ........................................................................................................... 2-10

Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-11

Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-11

Metodo operativo .................................................................................................... 2-12

Display per originali e carta ..................................................................................... 2-13

Schermata Guida .................................................................................................... 2-13

Login e logout .................................................................................................................. 2-14

Login ....................................................................................................................... 2-14

Logout ..................................................................................................................... 2-15

Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-16

Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-16

Configurazione della rete ............................................................................................... 2-17

Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-17

Configurazione della rete wireless .......................................................................... 2-19

Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-23

iii

Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-25

Modo risparmio energia .......................................................................................... 2-25

Modo A riposo e Modo a riposo automatico ............................................................ 2-25

Installazione del software ............................................................................................... 2-28

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-28

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-29

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-35

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-36

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-38

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-40

Controllo del contatore ................................................................................................... 2-41

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-42

Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-42

Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-42

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-44

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-45

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-46

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-48

Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-50

Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-54

Creazione di una nuova casella personalizzata ...................................................... 2-55

Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-56

Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-58

Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-58

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1

Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-3

Caricamento nei cassetti ........................................................................................... 3-4

Caricamento della carta sul bypass .......................................................................... 3-8

Selezione del formato e del tipo di carta ................................................................. 3-12

Fermo della carta ............................................................................................................. 3-14

Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-15

Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-15

Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-16

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-17

Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-21

Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-25

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-25

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-32

4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1

Stampa da PC .................................................................................................................... 4-2

Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-4

Stampa banner .......................................................................................................... 4-5

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa .................................. 4-9

Guida in linea del driver di stampa .......................................................................... 4-11

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 8.1) ........... 4-11

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................. 4-11

Stampa con AirPrint ........................................................................................................ 4-12

Stampa con Google Cloud Print .................................................................................... 4-12

Stampa da Mopria ........................................................................................................... 4-12

Stampa con Wi-Fi Direct ................................................................................................. 4-12

Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-13

Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-13

Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-14

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-16

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-18

Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-20

Status Monitor ................................................................................................................. 4-22

Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-22

Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-22

Impostazioni di Status Monitor ................................................................................ 4-22

iv

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3

Programma ........................................................................................................................ 5-5

Registrazione dei programmi .................................................................................... 5-5

Conferma del programma registrato ......................................................................... 5-6

Richiamo del programma .......................................................................................... 5-6

Sovrascrittura del programma ................................................................................... 5-7

Eliminazione del programma ..................................................................................... 5-7

Impostazioni del tasto di selezione ................................................................................. 5-8

Copia .................................................................................................................................. 5-9

Funzioni di base ........................................................................................................ 5-9

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-11

Invio .................................................................................................................................. 5-12

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-13

Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-14

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-20

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-21

Richiama ................................................................................................................. 5-22

Invia a me (E-mail) .................................................................................................. 5-22

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ................................................... 5-23

Annullamento dei lavori di invio ............................................................................... 5-24

Scansione WSD ...................................................................................................... 5-25

Utilizzo del server fax per l'invio di un fax

(Trasmissione da server fax) ................................................................................... 5-27

Scansione TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-29

Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-30

Cos'è la Casella documenti? .......................................................................................... 5-31

Utilizzo di una Casella personalizzata ........................................................................... 5-33

Creazione di una nuova casella personalizzata ...................................................... 5-33

Modifica ed eliminazione di una casella personalizzata .......................................... 5-35

Archiviazione dei documenti ................................................................................... 5-36

Stampa documenti .................................................................................................. 5-37

Modifica dei documenti ........................................................................................... 5-38

Eliminazione dei documenti .................................................................................... 5-39

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................... 5-40

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) ....................... 5-42

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB .......................................... 5-43

Rimozione della memoria USB ...................................................................................... 5-44

6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-3

Invio ........................................................................................................................... 6-4

Casella personalizzata (Stampa) .............................................................................. 6-6

Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) .................................................. 6-7

Funzioni .............................................................................................................................. 6-9

Copia scheda ID ........................................................................................................ 6-9

Formato originale ...................................................................................................... 6-9

Selezione carta ....................................................................................................... 6-10

Orient. originale (Orientamento originale) ............................................................... 6-11

Orig.f.ti misti (Originali di formati diversi) ................................................................ 6-12

Fascicola ................................................................................................................. 6-12

Densità .................................................................................................................... 6-12

Immagine originale .................................................................................................. 6-13

EcoPrint ................................................................................................................... 6-13

Selezione colore ...................................................................................................... 6-14

Nitidezza ................................................................................................................. 6-14

Contrasto ................................................................................................................. 6-15

Densità sfondo ........................................................................................................ 6-15

Prev.copia sbav.(Previeni copie sbavate) ............................................................... 6-16

Zoom ....................................................................................................................... 6-16

Combina .................................................................................................................. 6-18

v

Fronte/retro ............................................................................................................. 6-20

Scansione continua ................................................................................................. 6-22

Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-22

Voce nome file ........................................................................................................ 6-23

Ignora stampa ......................................................................................................... 6-23

Modo silenzioso ...................................................................................................... 6-23

Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-24

Fronte/retro (Orig su 2 facciate) .............................................................................. 6-25

Formato di invio ....................................................................................................... 6-26

Formato file ............................................................................................................. 6-27

Separazione file ...................................................................................................... 6-31

Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-31

Oggetto/corpo ......................................................................................................... 6-32

TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-32

Elim.dopo stam.(Elimina dopo la stampa) ............................................................... 6-32

Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-33

Originale lungo ........................................................................................................ 6-33

PDF criptato ............................................................................................................ 6-34

Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-34

XPS Adatta pag. ...................................................................................................... 6-34

7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2

Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-8

Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-12

Operazione lavori ............................................................................................................ 7-13

Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-13

Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-13

Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-14

Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-16

8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1

Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2

Impostazioni del menu sistema ................................................................................. 8-3

Rapporto ................................................................................................................... 8-5

Sistema/Rete ............................................................................................................. 8-8

Uten/Job Account .................................................................................................... 8-24

Proprietà utente ....................................................................................................... 8-24

Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-25

Copia ....................................................................................................................... 8-39

Stampante ............................................................................................................... 8-40

Invio ......................................................................................................................... 8-42

FAX ......................................................................................................................... 8-42

Casella documenti ................................................................................................... 8-43

Modifica destin. ....................................................................................................... 8-44

Regol./Manut. .......................................................................................................... 8-45

9 Autenticazione utente e Accounting

(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1

Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-4

Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-6

Sicurezza autenticazione .......................................................................................... 9-6

Aggiunta di un utente (El.utenti locali) ....................................................................... 9-7

Modifica delle proprietà utente ................................................................................ 9-10

Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-12

Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-14

Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-15

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-16

Autoriz. locale (Autorizzazione locale) .................................................................... 9-17

Autoriz. gruppo (Impostazioni Autorizzazione Gruppo) ........................................... 9-18

Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-19

Propr. ut. rete (Come ottenere le proprietà utente di rete) ...................................... 9-22

vi

Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-23

Impostazioni del PIN di login ................................................................................... 9-24

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-25

Login e logout .......................................................................................................... 9-25

Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-26

Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-27

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-28

Impostazione di un account ........................................................................................... 9-29

Inserimento di un account ....................................................................................... 9-29

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-31

Modifica di un account ............................................................................................ 9-32

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-33

Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-34

Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-35

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-36

Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-37

Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-38

Impostaz. pred. ....................................................................................................... 9-38

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-39

Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-40

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-41

Login/Logout ........................................................................................................... 9-41

Impostazioni utente sconosciuto .................................................................................. 9-42

Lav. ID sconos. ....................................................................................................... 9-42

Registrazione delle informazioni utente per un utente con ID sconosciuto ............. 9-43

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2

Pulizia ...................................................................................................................... 10-2

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-5

Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-9

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-11

Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-11

Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-16

Eliminazione degli inceppamenti carta .................................................................. 10-26

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2

Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-7

Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................... 11-9

Utilizzo dei tasti ....................................................................................................... 11-9

Selezione dei tipo di carattere ............................................................................... 11-10

Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici ....................... 11-10

Immissione dei simboli .......................................................................................... 11-11

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-12

Immissione utilizzando la schermata di selezione caratteri .................................. 11-14

Carta ............................................................................................................................... 11-15

Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-15

Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-16

Carta speciale ....................................................................................................... 11-19

Specifiche ...................................................................................................................... 11-23

Periferica ............................................................................................................... 11-23

Funzioni di copia ................................................................................................... 11-25

Funzioni stampante ............................................................................................... 11-25

Funzioni scanner ................................................................................................... 11-26

Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-26

Cassetto carta (500 fogli) (Opzionale) .................................................................. 11-27

Glossario ........................................................................................................................ 11-28

Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1

vii

> Presentazione

Presentazione

Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di

messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è inoltre disponibile

sui prodotti che integrano questa funzione.

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere:

Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)

• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e

l'installazione del software, vedere:

Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)

• Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica, vedere:

Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)

Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB

Immissione dei dati

Operazioni da PC

Funzioni

Casella

documenti

Protezione

Output dei dati

Funzioni di copia Funzioni stampante

Memoria USBFunzioni di invio Funzioni fax

Connessione Wi-Fi

Guida alle

funzioni FAX

Una funzionalità che può essere utilizzata per

diversi scopi, compresa l'archiviazione dei dati

sulla periferica e sulla chiavetta USB.

Memorizzazione dei dati di stampa sulla

periferica (pagina 4-13)

Utilizzo di una Casella personalizzata

(pagina 5-33)

È possibile utilizzare i livelli di

sicurezza della periferica in

base alle specifiche esigenze.

Invio (pagina 5-12)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e modificare

le impostazioni configurate sulla periferica

utilizzando un normale browser web sul

proprio computer.

Embedded Web Server RX (pagina 2-44)

Embedded Web Server RX User Guide

Rafforzamento della

protezione (pagina 2-42)

Copia (pagina 5-9)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei

documenti sulla memoria

USB (Scansione a USB)

(pagina 5-42)

È possibile la connessione

Wi-Fi o Wi-Fi Direct.

Configurazione della rete

wireless (pagina 2-19)

viii

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.

Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)

Ecco alcuni esempi.

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto

(Programma)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo avere configurato e registrato le

funzioni come preferiti, si potrà

richiamarle con estrema facilità. Le

funzioni preferite possono essere

utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.

Programma (pagina 5-5)

Scansione simultanea di originali di

diverso formato (Originali di formati

diversi)

Questa funzione è utile, ad esempio, per

preparare i materiali da utilizzare nelle

conferenze.

Si possono inserire più originali di diverso

formato con un'unica operazione, senza

necessità di dover ogni volta riposizionare

gli originali.

Orig.f.ti misti (Originali di formati

diversi) (pagina 6-12)

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come

unico lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li

si può acquisire in gruppi separati e

riprodurli quindi in un unico ciclo di

copiatura.

Scansione continua (pagina 6-22)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni utilizzando

metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni con

un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-23)

Memorizzazione nella periferica di

documenti d'uso frequente (Casella

personalizzata)

Si possono salvare i documenti di uso

frequente nella memoria della periferica

in modo da poterli stampare

all'occorrenza.

Utilizzo di una Casella personalizzata

(pagina 5-33)

Trasmissione di un FAX dal PC

(Trasmissione di fax dal PC)

Questa funzione consente di risparmiare

carta.

Si può inviare il file da trasmettere via fax

direttamente dal PC, senza stamparlo, in

modo da ridurre il consumo di carta e

ottimizzare la trasmissione dei lavori.

Guida alle funzioni FAX

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

ix

> Caratteristiche della periferica

Risparmio di energia e costi

Funzioni di risparmio energia

(Funzione di risparmio energia)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che attiva

automaticamente il modo A riposo.

Funzione di Risparmio energia

(pagina 2-25)

Riduzione del consumo di toner per la

stampa (EcoPrint)

Questa funzione consente di ridurre il

consumo di toner.

Quando si esegue una stampa solo per

verificarne il contenuto, come nel caso di

una stampa di prova o di documenti

destinati all'approvazione interna,

l'utilizzo di questa funzione permette di

risparmiare toner.

Utilizzare questa funzione quando l'alta

qualità di stampa non è necessaria.

EcoPrint (pagina 6-13)

Riduzione del consumo di carta

(Stampa con risparmio carta)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Combina (pagina 6-18)

Fronte/retro (pagina 6-20)

Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti

professionali

Stampa con omissione delle pagine

bianche

(Salta pagine bianche)

Se in un documento acquisito vi sono

delle pagine bianche, questa funzione

omette la pagine bianche e stampa solo

le pagine con contenuto.

Salta pagine bianche (pagina 6-24)

Riduzione dei costi di comunicazione

con la trasmissione FAX

(Trasmissione FAX differita)

Questa funzione consente di ridurre i

costi di comunicazione.

È possibile ridurre i costi di

comunicazione impostando il timer sulla

fascia oraria più economica.

Guida alle funzioni FAX

Prevenzione effetto copia sbavata

(Evita copie sbavate)

È possibile prevenire l'effetto copia

sbavata quando si acquisiscono gli

originali.

Prev.copia sbav.(Previeni copie

sbavate) (pagina 6-16)

Off

x

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF

(Funzioni di crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di limitare la

visualizzazione, la stampa e la modifica

dei documenti PDF.

PDF criptato (pagina 6-34)

Protezione dei dati archiviati sull'unità

SSD

(Crittografia / Sovrascrittura)

È possibile sovrascrivere

automaticamente i dati non più necessari

rimasti sull'unità SSD.

Per prevenire la divulgazione di

informazioni, la periferica cripta i dati

prima della scrittura sull'unità SSD.

Protezione dati (pagina 8-22)

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti

(Stampa privata)

Si può temporaneamente salvare sulla

periferica il documento da stampare. Per

evitare che il documento possa essere

visionato da occhi indiscreti, il proprietario

del documento può recarsi

personalmente presso la periferica e

stampare il documento.

Memorizzazione dei dati di stampa

sulla periferica (pagina 4-13)

Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni

Login mediante scheda ID

(Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una scheda

ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

Card Authentication Kit(B) "Kit di

autenticazione scheda" (pagina 11-3)

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per l'amministratore)

Gli amministratori possono disporre di

una serie di avanzate funzioni intese al

potenziamento della sicurezza della

periferica.

Rafforzamento della protezione

(pagina 2-42)

Funzionamento silenzioso della

periferica

(Modo silenzioso)

È possibile ridurre il rumore prodotto dalla

periferica rendendone il funzionamento

più silenzioso. L'utente può configurare

questa modalità per ogni singolo lavoro.

Modo silenzioso (pagina 6-23)

OK !

xi

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete (Rete wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di rete.

Impostazione (pagina 8-19)

Supporto della memoria USB

(Memoria USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare un documento quando si è fuori

ufficio oppure quando non è possibile

stampare un documento dal proprio PC.

Si può dunque stampare il documento

direttamente dalla chiavetta USB

collegata alla periferica.

Sulla chiavetta USB si possono anche

memorizzare gli originali acquisiti dalla

periferica.

Stampa di documenti archiviati in una

memoria USB rimovibile (pagina 5-

40)

Archiviazione dei documenti sulla

memoria USB (Scansione a USB)

(pagina 5-42)

Definizione del formato file

dell'immagine

(Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-27)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono configurare il

comportamento della periferica e le

impostazioni di gestione.

Embedded Web Server RX (pagina

2-44)

xii

> Funzioni colore e qualità immagine

Funzioni colore e qualità immagine

Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini

acquisite come desiderato.

Modi colore di base

I modi colore di base sono i seguenti.

Per i dettagli, vedere:

Selezione colore (pagina 6-14)

Modo colore Descrizione

Immagine di riferimento

Pagina di

riferimento

Prima Dopo

Colore

Automatico

Rileva automaticamente se il documento

acquisito è a colori oppure in bianco &

nero.

pagina 6-14

A Colori Acquisisce il documento a colori. pagina 6-14

Scala di grigi Acquisisce il documento in scala di grigi. pagina 6-14

Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco & nero. pagina 6-14

xiii

> Funzioni colore e qualità immagine

Regolazione di qualità immagine e colore

Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.

Compito

Immagine di esempio

Funzione Pagina

Prima Dopo

Regolare in modo accurato il colore.

Regolare la densità. Densità pagina 6-12

Regolare in modo accurato la qualità immagine

Enfatizzare o attenuare il

contorno dell'immagine.

Esempio: Enfatizzare i contorni

dell'immagine

Nitidezza pagina 6-14

Regolare la differenza tra le aree

scure e chiare dell'immagine.

Contrasto pagina 6-15

Scurire o schiarire lo sfondo

(l'area senza testi o immagini) di

un documento.

Esempio: Schiarire lo sfondo

Densità dello sfondo pagina 6-15

Evitare l'effetto copia sbavata per

originali in fronte-retro.

Previeni effetto copia

sbavata

pagina 6-16

Regolare l'immagine acquisita

Riduce la dimensione del file e

riproduce dei caratteri nitidi

Formato file

[PDF alta compres]

pagina 6-27

xiv

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della

periferica.

Guide stampate

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare le funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni

pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si

verifica un problema.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Guida alla sicurezza

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di installazione e

l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Guida alla sicurezza (P-4531 MFP/P-4536 MFP)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

xv

> Guide fornite con la periferica

Guide (PDF) su DVD (Product Library)

Installare le seguenti versioni di Adobe Reader per visualizzare i manuali su DVD.

Versione 8.0 o successiva

Utilizzo efficiente della

periferica

Guida alle funzioni (questa guida)

Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la

guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.

Utilizzo delle funzioni

fax

Guida alle funzioni FAX

Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.

Utilizzo della scheda

ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.

Potenziamento della

sicurezza

Data Security Kit (E) Operation Guide

Spiega come installare e utilizzare il Data Security kit (E) e come sovrascrivere e crittografare i

dati.

Registrazione delle

informazioni periferica

e configurazione delle

impostazioni

Embedded Web Server RX User Guide

Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per

controllare e modificare le impostazioni.

Stampa dei lavori

inviati da un computer

Printing System Driver User Guide

Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del

sistema.

Stampa diretta come

file PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.

Monitoraggio della

periferica e delle

stampanti collegate

alla rete aziendale

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Stampa senza utilizzo

del driver di stampa

PRESCRIBE Commands Command Reference

Descrive il linguaggio nativo della stampante (comandi PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Descrive la funzionalità di comando PRESCRIBE e i comandi richiesti per i diversi tipi di

emulazione.

Regolazione della

posizione di stampa o

di scansione

Maintenance Menu User Guide

Il Maintenance Menu spiega come configurare le impostazioni di stampa, scansione e

altro.

xvi

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e avvertenze

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Installazione e configurazione

della periferica

Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le

procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della

periferica.

3 Operazioni preliminari per

l'utilizzo

Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la

periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi, caricamento della carta e

creazione di una rubrica.

4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.

5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,

esecuzione delle copie, invio dei documenti e utilizzo delle caselle documenti.

6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare.

7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare

dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la

quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una

trasmissione fax.

8 Configurazione e registrazione

(Menu Sistema)

Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della

periferica.

9 Autenticazione utente e

Accounting (Accesso utenti,

Job Accounting)

Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job

accounting).

10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,

quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro

problema.

11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta

informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un

glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le

specifiche del sistema.

xvii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione

[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un rischio

di infortunio o di danno meccanico

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

xviii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convezioni utilizzate nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti è la seguente:

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].



Selezionare il tasto [▲] o [] per selezionare [Impostaz.

comuni].



Selezionare il tasto [OK].

Tasto [Menu Sistema/Contatore] > tasto [▲] [] >

[Impostaz. comuni] > tasto [OK]

xix

> Mappa menu

Mappa menu

Viene di seguito riportato l'elenco dei menu visualizzati sul display messaggi. In funzione delle impostazioni configurate,

è possibile che alcuni menu non vengano visualizzati. I nomi di alcuni menu possono differire dai nomi riportati nei titoli.

Modo silenzioso (pagina 6-23)

Selezione carta (pagina 6-10

)

Fascicola (pagina 6-12

)

Copia scheda ID (pagina 6-9

)

Fronte/retro (pagina 6-20

)

Zoom (pagina 6-16

)

Combina (pagina 6-18

)

F.to originale (pagina 6-9

)

Orient originale (pagina 6-11

)

Orig.f.ti misti (pagina 6-12

)

Immagine orig. (pagina 6-13

)

Densità (pagina 6-12

)

EcoPrint (pagina 6-13

)

Scan. continua (pagina 6-22

)

Voce nome file (pagina 6-23

)

Avviso fine lav. (pagina 6-22

)

Ignora stampa (pagina 6-23

)

Nitidezza (pagina 6-14

)

Contrasto (pagina 6-15

)

Densità sfondo (pagina 6-15

)

Prev.copia sbav. (pagina 6-16

)

Salta pagine bianche (pagina 6-24

)

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