Olivetti CRF 4050T Manuale del proprietario

REGISTRATORE DI CASSA

CRF 4050T

Istruzioni per l'uso

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Tecnost, S.p.A.

Direzione@home@office

77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)

Questo prodotto soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti

dalle Direttive:

• 89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile

1992 e Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);

• 73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio

1993);

in quanto progettato e costruito in conformità alle seguenti Norme Armonizzate:

• EN 55022 (

Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information

Technology Equipment

);

• EN 61000-3-2

(Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for

harmonic current emissions (equipment input current up to and including 16A per phase)

;

• EN 61000-3-3

(Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of

voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up

to and including 16 A)

;

• EN 55024 (

Electromagnetic Compatibility - Information Technology Equipment - Immunity

characteristics - Limits and methods of measurement

);

• EN 60950 (

Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment

).

La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della MarcaturaLa conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura

La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura

sul prodotto. sul prodotto.

sul prodotto.

La marcatura è stata apposta nel 2001.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata,

oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul

manuale d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o

effettuata da personale non autorizzato.

Sicurezza dell'utenteSicurezza dell'utente

Sicurezza dell'utente

Collegare la macchina ad una presa di corrente che sia posta nelle vicinanze e sia facilmente accessibile.

Accedere alla zona del gruppo stampa ai soli effetti della sostituzione degli accessori.

Non ostruire le aree di ventilazione situate alla base della macchina.

Non usare la macchina sopra o vicino a fonti di calore (p.e. radiatori) o molto vicino all'acqua (p.e. piscine

o docce).

La serratura a chiave ha funzioni di solo tipo operativo quindi, per scollegare effettivamente l'apparecchio,

occorre disinserire il cavo dalla presa di corrente.

Per pulire la macchina scollegarla dalla presa di corrente, usare un panno umido e non usare liquidi

corrosivi.

Pubb.p65 15/04/02, 9.392

PREFAZIONEPREFAZIONE

PREFAZIONE

Questo manuale, diviso in sezioni, intende favorire un efficace rapporto di collaborazione

con il registratore di cassa illustrando le condizioni di base per una corretta operatività.

La prima sezione “INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE” descrive le caratteristiche

fiscali del registratore nonchè le fasi connesse alla sua installazione da parte del tecnico

incaricato.

La sezione “CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA” descrive le componenti

principali del registratore.

La sezione “ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI” indica come accendere

il registratore, come eseguire prove ed esempi in linea con il manuale.

La sezione “PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA” insegna a effettuare la

memorizzazione dei dati per un loro pronto e automatico utilizzo in fase esecutiva.

La sezione “OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA” spiega in che modo

effettuare le registrazioni di vendita.

La sezione “OPERAZIONI GESTIONALI” indica quali sono le operazioni di natura non

fiscale consentite.

La sezione "OPERARE IN ASSETTO X" descrive come selezionare in questo assetto le

due possibilità operative previste.

La sezione “RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI” indica come effettuare sia il

rendiconto di semplice controllo dei dati che quello fiscale vero e proprio.

La sezione “LETTURE DEI CORRISPETTIVI” indica come fare per controllare i corrispettivi

in relazione a determinati periodi.

La sezione “SOSTITUZIONE ACCESSORI” indica come sostituire i rotoli scontrino e

giornale.

Infine le sezioni “TABELLE RIASSUNTIVE” e “DATI TECNICI” riepilogano le funzioni

programmate, i messaggi di errore e le caratteristiche tecniche.

Tutte le sezioni, tranne le prime due e le ultime tre, sono composte di schede indipendenti

ognuna delle quali esamina una prestazione. Le schede possono essere lette nell’ordine

proposto dal manuale oppure in quello relativo alle proprie esigenze.

IMPORTANTE:IMPORTANTE:

IMPORTANTE:

Questo registratore di cassa offre la possibilità di emettere scontrini corredati di

messaggio promozionale composto da una ICONA (simbolino grafico specifico) e da una

frase di cortesia. Consultare il manualetto "MESSAGGI PROMOZIONALI" per conoscere

la completa gamma delle ICONE disponibili e per apprendere con estrema facilità le

procedure per la programmazione.

Prefazione.p65 15/04/02, 9.392

I

INDICEINDICE

INDICE

INTRODUZIONEINTRODUZIONE

INTRODUZIONE

11

1

INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONEINSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE

INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE

22

2

Caratteristiche fiscali 2

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

44

4

Elementi costitutivi 4

Tastiera 5

Display 12

Serratura operativa 13

Il gruppo di stampa 14

Scontrini e giornale di fondo 14

Memoria 16

Cassetto 16

Contenuto dell'imballo 16

Come leggere le schede 17

ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZIATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI

ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI

1818

18

Accensione 18

Esercizi sul registratore già fiscalizzato 19

PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSAPROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA

PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA

2020

20

Significato della programmazione 20

Data e ora 24

Impostazione del punto decimale automatico 26

Assegnazione di un codice di macchina 27

Intestazione dello scontrino 28

Messaggio di fine scontrino 31

Selezione stampa messaggio di fine scontrino 33

Diversa descrizione in stampa di alcuni tasti 34

Gruppi merceologici 36

Obbligo del rapporto fiscale al cambio data e obbligo del calcolo del resto 37

Percentuale di sconto 38

Aliquote IVA 39

Percentuale di maggiorazione 42

Importo massimo su assegni e carte di credito 43

Importo massimo su resto 44

Abilitazioni varie 45

Numero di righe stampabili per duplicato scontrino 47

Valute 48

Esecuzione automatica dei rapporti 50

Indice.p65 15/04/02, 9.391

II

INDICEINDICE

INDICE

Reparti 51

Plu 60

Stampa delle abilitazioni varie 64

Stampa dei reparti 65

Stampa dei Plu 66

Stampa delle caratteristiche di base 67

OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSAOPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA

OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA

6868

68

Significato dell'operatività 68

Vendita con registratore di cassa in modalità punto automatico (set 352 = 1) 69

Vendita con registratore di cassa in modalità punto automatico

e manuale (set 352 = 2) 71

Vendita con pagamento in contanti 73

Vendita con altre forme di pagamento 75

Vendita con pagamento misto 77

Vendita con prezzo zero 78

Vendita con calcolo del resto 79

Vendita con calcolo del resto a scontrino chiuso 80

Vendita con obbligo al calcolo del resto 82

Vendita con importo ripetuto 84

Vendita con moltiplicazione 86

Vendita con sconto su articolo 87

Vendita con sconto sul subtotale 89

Vendita con sconto indiretto sul subtotale 91

Vendita con maggiorazione su articolo 92

Vendita con maggiorazione sul subtotale 94

Vendita con registrazione unica 96

Vendita con bonifico 97

Vendita con corrispettivo non riscosso 98

Pagamento del corrispettivo precedentemente non riscosso 99

Correzione dell’ultima registrazione 100

Correzione di una registrazione precedente l’ultima (storno) 101

Correzione di tutte le registrazioni (annullamento) 103

Scontrino documentale - introduzione del codice fiscale 104

OPERAZIONI GESTIONALIOPERAZIONI GESTIONALI

OPERAZIONI GESTIONALI

106106

106

Visualizzazione dell'ora 106

Visualizzazione corrispettivo giornaliero incassato 107

Visualizzazione del totale precedente 108

Unione scontrini 109

Indice.p65 15/04/02, 9.392

III

INDICEINDICE

INDICE

Versamenti 111

Prelievi 113

Conversione valute 115

Reso merce 116

Funzione del tasto separatore 117

Economia di stampa 118

OPERARE IN ASSETTO XOPERARE IN ASSETTO X

OPERARE IN ASSETTO X

118118

118

Selezione delle possibilità operative 118

RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICIRAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI

RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI

119119

119

Significato dell'esecuzione dei rapporti 119

Rapporto dei reparti 122

Rapporto dei PLU in ordine crescente 123

Rapporto dei PLU ordinato per reparto 124

Rapporto gestionale 125

Rapporto dei movimenti di cassa 126

Rapporto delle vendite per ora 127

Rapporto delle valute 128

Rapporto fiscale 129

Rapporto scorporo imposte 130

Rapporti in esecuzione automatica 131

LETTURE DEI CORRISPETTIVILETTURE DEI CORRISPETTIVI

LETTURE DEI CORRISPETTIVI

132132

132

Lettura del corrispettivo progressivo tra due rapporti fiscali 132

Lettura del corrispettivo progressivo tra due date 133

Lettura corrispettivo giornaliero tra due date 134

SOSTITUZIONE ACCESSORISOSTITUZIONE ACCESSORI

SOSTITUZIONE ACCESSORI

135135

135

Sostituzione dei rotoli scontrino e giornale 132

TABELLE RIASSUNTIVETABELLE RIASSUNTIVE

TABELLE RIASSUNTIVE

137137

137

Tabelle in bianco 137

Messaggi sul display 138

Messaggi in stampa 139

DATI TECNICIDATI TECNICI

DATI TECNICI

140140

140

Caratteristiche tecniche 140

Parti interne 141

Caratteristiche elettriche 141

Caratteristiche ambientali 141

Dimensioni e peso 141

Indice.p65 15/04/02, 9.393

1

INTRODUZIONE

Il registratore di cassa è uno strumento di lavoro, adattabile alle proprie esigenze, che

consente di elaborare i dati relativi alle merci vendute e a ogni altra necessità di tipo contabile.

La facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali

esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.

Il nuovo prodotto, pur nella sua semplicità, risponde alle particolari esigenze dell’utenza,

presentandosi come uno strumento che incorpora scelte tecnologiche d’avanguardia e

realizza una qualità di altissimo livello.

Dotato di due display, permette di evidenziare in maniera chiara e corretta sia al cliente che

all’operatore i dati impostati da tastiera; il gruppo di stampa permette la compilazione, con dati

contestuali, sia dello scontrino fiscale che del giornale di fondo con conseguente possibile

controllo costante dell’ attività di vendita.

La stampa dei rapporti di fine giornata permette di avere una visione completa di tutti i dati

relativi alle vendite effettuate con l’elenco dettagliato delle operazioni compiute (sconti,

maggiorazioni, correzioni, ecc.)

Rispondendo alle vigenti disposizioni ministeriali che prevedono la possibilità di emettere uno

scontrino con valore di ricevuta fiscale per il cliente, il registratore di cassa migliora

ulteriormente le sue caratteristiche soddisfacendo le esigenze più sofisticate dell’utenza.

Il registratore consente la gestione operativa di questo scontrino che, per la sua particolare

natura, viene definito “documentale”. Lo scontrino documentale, oltre al codice fiscale del

cliente, deve obbligatoriamente riportare la descrizione della natura (es. birra) e della qualità

(es. CERES) della merce.

Per facilitare al massimo l’introduzione del codice fiscale, l’utilizzo della tastiera avviene

attraverso una digitazione diretta e più agevole dei caratteri alfabetici.

La facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali

esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.

Cap01.p65 15/04/02, 9.391

2

INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE

Installazione

L’installazione del registratore nonché le prove di funzionamento preliminari sono effettuate dal

tecnico incaricato, il quale sistemerà anche i rotoli di carta.

Il logotipo viene attribuito in sede di approvazione del modello ed è costituito da una

associazione stilizzata delle lettere emme e effe seguita da due caratteri alfanumerici,

individuati dal decreto ministeriale di approvazione del modello.

Fiscalizzazione

Con l’abilitazione definitiva all’uso del registratore di cassa come apparecchio misuratore

fiscale, il tecnico effettuerà la procedura di fiscalizzazione, cioè di attivazione della memoria

fiscale.

In questo modo i dati relativi alle vendite verranno memorizzati nella memoria fiscale

rimanendo a disposizione per ogni controllo.

CARATTERISTICHE FISCALI

Il registratore è identificato, nelle sue caratteristiche fiscali, dalla memoria fiscale, dal sigillo

fiscale e dal libretto di dotazione che accompagna il registratore insieme al manuale

d’istruzione.

Memoria fiscale

La memoria “fiscale” ha la proprietà di immagazzinare in modo incancellabile il progressivo dei

corrispettivi relativi alle vendite del giorno.

Sigillo fiscale

Sul registratore di cassa viene apposto,

dalle autorita’ competenti, un ”Sigillo fisca-

le” che garantisce la conformita’ dell’appa-

recchio alle attuali disposizioni di legge. Il

sigillo evidenzia inoltre l’inaccessibilità a

tutti gli organi e congegni interni del regi-

stratore e quindi l’inalterabilità dei dati contro

eventuali manovre fraudolente. Esso può

essere rimosso SOLO da tecnici abilitati, in

possesso del prescritto tesserino di ricono-

scimento e del punzone di ripristino.

Cap02.p65 15/04/02, 9.392

3

INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE

Libretto di dotazione

Al registratore di cassa è abbinato il “LIBRETTO DI DOTAZIONE”, con pagine rigorosamente

numerate contenenti le seguenti indicazioni:

a - Denominazione, ragione sociale, domicilio e numero di partita I.V.A.del produttore;

b - denominazione commerciale del prodotto

c - numero di matricola ed estremi dell’approvazione ministeriale del modello.

Sul libretto di dotazione sono altresì annotati:

- gli elementi di identificazione citati al punto (a) relativi al cedente (es. Ditta venditrice) o al

soggetto che ne da’ l’uso (es. Società di leasing)

- gli elementi di identificazione del commerciante e il relativo numero di partita I.V.A.;

- la data di consegna dell’apparecchio, risultante dal documento di accompagnamento;

- il luogo dell’installazione

- gli elementi di identificazione del centro di assistenza e manutenzione dell’apparecchio,

compreso il numero di codice fiscale o il marchio identificativo.

Lo smarrimento, il furto o la distruzione del libretto dovrà essere denunciata presso una

caserma dell’Arma o della Polizia. Copia della denuncia dovrà essere consegnata al

Concessionario di competenza che provvederà a richiedere un nuovo libretto di dotazione per

il cliente. La copia della denuncia dovrà oltresì essere conservata nel nuovo libretto di

dotazione.

Si raccomanda quindi di considerare il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” quale parte integrante

del registratore di cassa. Esso va tenuto a disposizione per eventuali verifiche fiscali e per le

annotazioni relative agli interventi tecnici. La data e l’ora del fermo macchina per intervento

tecnico devono essere annotate sul “LIBRETTO DI DOTAZIONE” a cura dell’utilizzatore.

Il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” deve essere conservato per il periodo di uso del registratore

a cui si riferisce.

Cap02.p65 15/04/02, 9.393

4

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

ELEMENTI COSTITUTIVI

LEGENDA:

1. Sigillo fiscale 4. Display cliente

2. Rotolo scontrino 5. Display operatore

3. Rotolo giornale 6. Tastiera

7. Serratura operativa

7

2

3

1

45 6

Cap03.p65 15/04/02, 9.394

5

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

TASTIERA

Di seguito viene riportata la tastiera presente sul registratore di cassa.

Questa tastiera alfanumerica a 39 tasti permette di configurare il registratore di cassa secondo

le proprie necessità (ad esempio, definizione di aliquote IVA, percentuali di sconto, descrittori

di reparto, di merce, dei PLU, intestazioni di scontrino, etc.) e di eseguire le normali transazioni

di vendita.

Cap03.p65 15/04/02, 9.395

6

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

Descrizione dei tasti

Utilizzati per impostare i numeri da 0 a 9. Premuti dopo il tasto

SHIFT, impostano il carattere indicato sulla parte superiore del tasto.

Imposta il doppio zero. Insieme al tasto X viene usato per riprodurre

l’intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Premuto

dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere indicato sulla parte superio-

re del tasto.

Imposta il triplo zero. Insieme al tasto X viene usato per riprodurre

l’intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Premuto

dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere indicato sulla parte superio-

re del tasto.

Cancella l’impostazione errata sul display e permette di uscire dalla

condizione di errore segnalata acusticamente.

In assetto SET, conferma la maggior parte delle operazioni di

programmazione. In assetto REG effettua le moltiplicazioni e, a

scontrino chiuso, visualizza l’ora prima della comparsa automatica

dopo 30 secondi. Inoltre, insieme ai tasti 00 e 000, viene usato per

riprodurre l’intestazione a ogni cambio rotolo scontrino e giornale.

Sempre in assetto REG, conferma l’introduzione del codice fiscale.

Viene utilizzato come elemento separatore nell’impostazione dei

numeri decimali. Premuto dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere

indicato sulla parte superiore del tasto.

Consente l’avanzamento veloce del rotolo scontrino.

Consente l’avanzamento veloce del rotolo giornale di fondo.

È un tasto particolare che, seguito dai tasti con seconda funzione,

seleziona la seconda funzione.

Cap03.p65 15/04/02, 9.396

7

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

È utilizzato insieme a MAGG e SCON per il calcolo percentuale.

Premuto dopo il tasto SHIFT permette di calcolare lo sconto indiretto.

Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice

fiscale in REG, imposta direttamente la lettera B.

I tasti di reparto sono utilizzati per stampare sia l’importo digitato da

tastiera che, se programmato, l’importo che vi è stato memorizzato. La

programmazione completa di questi tasti consente di memorizzare

funzioni che verranno poi usate automaticamente durante la vendita.

Premuto dopo il tasto SHIFT, permettono l’utilizzo dei reparti dal nr. 9 al

16. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice

fiscale in REG, impostano direttamente la lettera indicata sulla parte

superiore del tasto.

In assetto SET (programmazione di Reparti, PLU) il tasto REP 1

permette di passare al reparto o PLU successivo per programmare o

variare la stessa funzione tranne che per la funzione “descrizione” nel

cui caso deve essere preceduto da SHIFT. Nelle descrizioni effettuate

in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, il tasto REP 1

imposta direttamente la lettera V.

Attiva i PLU. Premuto dopo il tasto SHIFT, imposta il codice fiscale.

Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice

fiscale in REG, imposta direttamente la lettera A.

Viene utilizzato per il cambio di merce con accredito al cliente (bonifico).

Premuto dopo il tasto SHIFT, effettua la correzione di una registrazione

precedente l’ultima (storno). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella

compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera

G.

Permette di effettuare sconti sia in percentuale che in valore assoluto.

Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di calcolare la maggiorazione.

Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice

fiscale in REG, imposta direttamente la lettera C.

Corregge la registrazione di vendita, sconti, bonifici, maggiorazioni,

ecc. Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di correggere l’intero

scontrino se non è già stato chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET

e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la

lettera I.

Cap03.p65 15/04/02, 9.397

8

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

Permette di registrare versamenti in cassa e, quando premuto dopo il

tasto SHIFT, prelievi di cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella

compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera

D.

Consente di separare le cifre di un importo da quelle di un codice in una

data funzione. Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di aprire il

cassetto quando non è in corso una transazione e cioè a scontrino

chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del

codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera E.

Consente lo scarico dei prezzi per il reso merce. Premuto dopo il tasto

SHIFT, permette di ottenere uno scontrino che riassume il totale dei due

precedenti. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del

codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera F.

Esegue la ripetizione di un prezzo o di un’altra funzione in assetto REG.

Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di visualizzare il totale dello

scontrino precedente. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella com-

pilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera N.

Contabilizza i pagamenti con carta di credito. Premuto dopo il tasto

SHIFT, effettua operazioni di conversione valuta e pagamenti in valuta.

Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice

fiscale in REG, imposta direttamente la lettera O.

Contabilizza i pagamenti con assegno. Premuto dopo il tasto SHIFT,

effettua il pagamento dei corrispettivi non riscossi. Nelle descrizioni

effettuate in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG,

imposta direttamente la lettera R.

Premuto alternativamente visualizza il totale parziale di una vendita

oppure il nr. delle registrazioni effettuate. Premuto dopo il tasto SHIFT,

contabilizza il corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in

SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta diretta-

mente la lettera S.

Viene utilizzato per chiudere le operazioni di vendita, ecc. Premuto

dopo il tasto SHIFT, permette di calcolare il resto a scontrino chiuso.

In assetto SET, permette di uscire in qualsiasi momento dalle operazio-

ni di programmazione dei reparti e delle PLU. Nelle descrizioni effettua-

te in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta

direttamente lo spazio.

Cap03.p65 15/04/02, 9.398

9

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

Il tasto SHIFT

Utilizzato per selezionare la seconda funzione dei tasti, premendolo in

abbinamento al tasto della funzione desiderata. La seconda funzione è

quella scritta sulla parte alta del tasto in caratteri più piccoli rispetto alla

funzione principale. Permette, inoltre, di selezionare le lettere ed i

simboli presenti sui tasti numerici.

Utilizzo del tasto SHIFT

Per selezionare il reparto 9, premere quanto segue nell’ordine indicato:

Quando si preme SHIFT, sul display compare l’indicazione SH a segnalare che è avvenuta

l’impostazione. Nel momento in cui si preme il tasto con doppia scritta, la seconda funzione

viene eseguita e contemporaneamente scompare il messaggio SH.

Con l’esecuzione della funzione, il tasto SHIFT ritorna automaticamente nella condizione di

tasto non impostato. Se invece si vuole annullare l’impostazione di SHIFT e non eseguire la

funzione, premere di nuovo SHIFT.

Per semplificare, le funzioni legate al tasto SHIFT, nel manuale, saranno rappresentate solo

con l’indicazione della seconda funzione.

Nel caso dell’esempio la selezione del reparto 9 sarà indicata così:

SHIFTSHIFT

SHIFT

REP 9REP 9

REP 9

Cap03.p65 15/04/02, 9.399

10

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

Funzioni del tasto SHIFT

La tabella che segue riassume le funzioni selezionabili tramite il tasto SHIFT.

2

a

FUNZIONE SEQ. OPERATIVA 2

a

FUNZIONE SEQ. OPERATIVA

REP 9 SHIFT REP 9 PREL SHIFT PREL

REP 10 SHIFT REP 10 AP. CASS SHIFT AP. CASS

REP 11 SHIFT REP 11 V.T.PREC SHIFT V.T.PREC

REP 12 SHIFT REP 12 UN. SCTR SHIFT UN. SCTR

REP 13 SHIFT REP 13 P.C.N.R. SHIFT P.C.N.R.

REP 14 SHIFT REP 14 C.N.RISC SHIFT C.N.RISC

REP 15 SHIFT REP 15 STORNO SHIFT STORNO

REP 16 SHIFT REP 16 VALUTA SHIFT VALUTA

SC. IND SHIFT SC. IND C.R.S.C. SHIFT C.R.S.C.

MAGG SHIFT MAGG AN.SCTR SHIFT AN.SCTR

COD. FISC SHIFT COD. FISC

Come si attivano i tasti numerici in REG.

Per registrare, visualizzare e stampare un numero digitato da tastiera si deve prima impostare

la cifra e poi premere uno dei tasti di reparto.

Esempio con registratore di cassa nella configurazione di default:

= cifra stampata 12,00

Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in SET.

Le cifre presenti sui tasti numerici si attivano direttamente premendo il tasto interessato

Le lettere e i simboli presenti sui tasti numerici sono attivabili premendo previamente il tasto

SHIFT. Questa corrispondenza è evidenziata anche dalla stessa colorazione.

Le lettere e i simboli presenti sui tasti diversi da quelli numerici si attivano in modo diretto.

Esempio: WHISKY J. WALKER

Premere in sequenza:

SHIFT-W, SHIFT H, I, S, SHIFT-K, SHIFT-Y, SPAZIO, SHIFT-J, . ,SPAZIO, SHIFT-W, A, L, SHIFT-K, E, R

11

1

22

2

REP 1REP 1

REP 1

Cap03a.p65 15/04/02, 9.3910

11

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in REG per l’introduzione del codice fiscale

L’introduzione dei caratteri e delle cifre del codice fiscale in assetto REG avviene secondo le

stesse modalità dell’assetto SET.

Rappresentazione dei caratteri su display

ABC DE F

OPQ RS T

UVZ JKX

GHI LM N

YW* '-/

&bl(.)

SPAZIO

Cap03a.p65 15/04/02, 9.3911

12

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

DISPLAY

Il registratore di cassa è dotato di due display, uno per l’operatore ed uno per il cliente.

Il display, visualizza l’importo digitato da tastiera,segnala, tramite messaggi, alcune particolari

condizioni operative e funziona come Orologio/Calendario visualizzando automaticamente

l’ora.

Display operatore

Ha una capacità massima di 12 caratteri.

Display cliente

Ha una capacità massima di 12 caratteri.

Sul display cliente appaiono le indicazioni:

SUBT visualizzazione del totale parziale della vendita in corso.

TOT visualizzazione del totale della vendita

REST visualizzazione del resto dovuto

Sul display operatore sono serigrafate le indicazioni:

REP Visualizzazione del reparto utilizzato (due caratteri numerici)

PLU Visualizzazione del PLU utilizzato (tre caratteri numerici)

RPT Contatore numerico per importi ripetuti (1 carattere numerico).

Cap03a.p65 15/04/02, 9.3912

13

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

SERRATURA OPERATIVA

La serratura operativa consente, per mezzo

di due tipi di chiave (chiave OP e chiave

SUP) l’accensione del registratore e l’acces-

so differenziato agli assetti operativi.

La chiave “REG” (di registrazione) consente

la registrazione delle vendite e altre ope-

razioni (prelievi, versamenti, ecc.) (assetto

REG) mentre la chiave “SUP” (del

supervisore) permette la gestione completa

del registratore (programmazione e selezio-

ne di tutti gli assetti operativi). In questo modo, se il registratore deve essere utilizzato da più

di una persona, il “supervisore”, cioè il responsabile diretto della gestione, potrà garantirsi

il controllo esclusivo della stessa trattenendo per sè la chiave “SUP” e dando all’operatore la

sola chiave REG.

Chiave di registrazione “OP” assetto REG - X - OFF

Chiave del supervisore “SUP” assetti OFF - REG - X - Z - SET - DATA

Entrambe le chiavi sono inseribili ed estraibili solo negli assetti OFF-REG e X. Gli altri assetti

si selezionano girando la chiave scelta verso destra o verso sinistra.

Con il registratore sono fornite due coppie di chiavi (due chiavi OP e due chiavi SUP).

Assetti operativi

OFF In questa posizione tutte le funzioni del registratore di cassa sono disattivate. Il

contenuto della memoria fiscale è protetto ed il cassetto può essere aperto

manualmente.

REG Questa posizione permette di registrare le transazioni di vendita.

X Questa posizione permette di effettuare rapporti di tipo “gestionale” senza azzeramento

dei totali e di operare come in REG.

Z Questa posizione consente di effettuare il rapporto di fine giornata di tipo “fiscale”

e gli stessi rapporti gestionali realizzabili in X, ma con azzeramento dei totali.

SET Questa posizione viene utilizzata per la programmazione del registratore di

cassa.

DATA Permette l’aggiornamento della data e dell’ora.

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CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

IL GRUPPO DI STAMPA

Il gruppo di stampa permette di stampare i dati

sia sullo scontrino che sul giornale di fondo.

È composto da due stazioni stampanti: una,

con la feritoia dentellata per la stampa e il

taglio dello scontrino, l’altra per la stampa,

contemporanea e contestuale allo scontrino,

del giornale di fondo.

Stampante termica

La stampante adotta la tecnologia di stampa “termica” in grado di garantire un’elevata

autonomia di funzionamento e un’altissima qualità di stampa.

SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO

Scontrino fiscale di vendita

Viene emesso a seguito delle operazioni di vendita e deve essere obbligatoriamente

consegnato al cliente. Su questo scontrino compare il logotipo fiscale e la matricola.

Scontrino non fiscale o gestionale

Viene emesso a fronte di esigenze gestionali che non comportano variazioni nei corrispettivi

di vendita. È uno scontrino numerato.

Riporta chiaramente la scritta “NON FISCALE” e riguarda principalmente prelievi e versamen-

ti di cassa, rapporti gestionali giornalieri e periodici, reso merce, unione scontrini.

Scontrino fiscale di chiusura giornaliera

Rappresenta il riepilogo giornaliero dei corrispettivi delle vendite effettuate durante l’intero

giorno: il totale che si rileva dovrà essere trascritto nel registro dei corrispettivi ai fini dell’IVA

e del reddito d’impresa.

Ogni scontrino di chiusura riporta automaticamente una numerazione progressiva in ottem-

peranza alle disposizioni di legge.

Su questo scontrino compare il logotipo fiscale.

Cap03a.p65 15/04/02, 9.3914

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Olivetti CRF 4050T Manuale del proprietario

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