Olivetti CRF 4050 Manuale del proprietario

Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

REGISTRATORE DI CASSA
CRF 4050
Istruzioni per l'uso
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Servizi di Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)
Copyright © 2002, Olivetti
Tutti i diritti riservati
Sicurezza dell'utenteSicurezza dell'utente
Sicurezza dell'utenteSicurezza dell'utente
Sicurezza dell'utente
Collegare la macchina ad una presa di corrente che sia posta nelle vicinanze e sia facilmente accessibile.
Accedere alla zona del gruppo stampa ai soli effetti della sostituzione degli accessori.
Non ostruire le aree di ventilazione situate alla base della macchina.
Non usare la macchina sopra o vicino a fonti di calore (p.e. radiatori) o molto vicino all'acqua (p.e. piscine
o docce).
La serratura a chiave ha funzioni di solo tipo operativo quindi, per scollegare effettivamente l'apparecchio,
occorre disinserire il cavo dalla presa di corrente.
Per pulire la macchina scollegarla dalla presa di corrente, usare un panno umido e non usare liquidi
corrosivi.
Questo prodotto soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti
dalle Direttive:
89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile
1992 e Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);
73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio
1993);
in quanto progettato in conformità alle prescrizioni delle seguenti Norme Armonizzate:
EN 55022 (
Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment
);
EN 61000-3-2
(Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for
harmonic current emissions (equipment input current up to and including 16A per phase)
;
EN 61000-3-3
(Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of
voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up
to and including 16 A)
;
EN 55024 (
Electromagnetic Compatibility - Information Technology Equipment - Immunity
characteristics - Limits and methods of measurement
);
EN 60950 (
Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment
).
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della MarcaturaLa conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della MarcaturaLa conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
sul prodotto. sul prodotto.
sul prodotto. sul prodotto.
sul prodotto. La marcatura è stata introdotta nell’anno 2001.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata,
oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
errata alimentazione elettrica;
errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul
manuale d’uso fornito col prodotto;
sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o
effettuata da personale non autorizzato.
Avviso:Avviso:
Avviso:Avviso:
Avviso: Questo è un apparecchio di Classe A. In un ambiente residenziale questo apparecchio può
provocare radiodisturbi. In questo caso può essere richiesto all'utilizzatore di prendere
misure adeguate.
Pubb.p65 15/04/02, 10.002
PREFAZIONEPREFAZIONE
PREFAZIONEPREFAZIONE
PREFAZIONE
Questo manuale, diviso in sezioni, intende favorire un efficace rapporto di collaborazione
con il registratore di cassa illustrando le condizioni di base per una corretta operatività.
La prima sezione “INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE” descrive le caratteristiche
fiscali del registratore nonchè le fasi connesse alla sua installazione da parte del tecnico
incaricato.
La sezione “CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA” descrive le componenti
principali del registratore.
La sezione “ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI” indica come accendere
il registratore, come eseguire prove ed esempi in linea con il manuale.
La sezione “PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA” insegna a effettuare la
memorizzazione dei dati per un loro pronto e automatico utilizzo in fase esecutiva.
La sezione “OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA” spiega in che modo
effettuare le registrazioni di vendita.
La sezione “OPERAZIONI GESTIONALI” indica quali sono le operazioni di natura non
fiscale consentite.
La sezione "OPERARE IN ASSETTO X" descrive come selezionare in questo assetto le
due possibilità operative previste.
La sezione “RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI” indica come effettuare sia il
rendiconto di semplice controllo dei dati che quello fiscale vero e proprio.
La sezione “LETTURE DEI CORRISPETTIVI” indica come fare per controllare i corrispettivi
in relazione a determinati periodi.
La sezione “SOSTITUZIONE ACCESSORI” indica come sostituire gli accessori (testina
di stampa, rotolo di carta ecc.).
Infine le sezioni “TABELLE RIASSUNTIVE” e “DATI TECNICI” riepilogano le funzioni
programmate, i messaggi di errore e le caratteristiche tecniche.
Tutte le sezioni, tranne le prime due e le ultime tre, sono composte di schede indipendenti
ognuna delle quali esamina una prestazione. Le schede possono essere lette nell’ordine
proposto dal manuale oppure in quello relativo alle proprie esigenze.
Prefazione.p65 15/04/02, 10.002
I
INDICEINDICE
INDICEINDICE
INDICE
INTRODUZIONEINTRODUZIONE
INTRODUZIONEINTRODUZIONE
INTRODUZIONE
11
11
1
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONEINSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONEINSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
22
22
2
CARATTERISTICHE FISCALI 2
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
44
44
4
ELEMENTI COSTITUTIVI 4
TASTIERA 5
DISPLAY 12
SERRATURA OPERATIVA 13
IL GRUPPO DI STAMPA 14
SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO 15
MEMORIA 16
CASSETTO 16
CONTENUTO DELL'IMBALLO 16
COME LEGGERE LE SCHEDE 17
ACCENSIONE 18
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZIATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZIATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
1818
1818
18
ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO 19
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSAPROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSAPROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
2020
2020
20
SIGNIFICATO DELLA PROGRAMMAZIONE 20
DATA E ORA 22
IMPOSTAZIONE DEL PUNTO DECIMALE AUTOMATICO 24
ASSEGNAZIONE DI UN CODICE DI MACCHINA 25
INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO 26
DIVERSA DESCRIZIONE IN STAMPA DI ALCUNI TASTI 28
GRUPPI MERCEOLOGICI 30
OBBLIGO DEL RAPPORTO FISCALE AL CAMBIO DATA E OBBLIGO
DEL CALCOLO DEL RESTO 31
PERCENTUALE DI SCONTO 32
ALIQUOTE IVA 33
PERCENTUALE DI MAGGIORAZIONE 36
IMPORTO MASSIMO SU ASSEGNI E CARTE DI CREDITO 37
IMPORTO MASSIMO SU RESTO 38
ABILITAZIONI VARIE 39
NUMERO DI RIGHE STAMPABILI PER DUPLICATO SCONTRINO 41
VALUTE 42
ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI 44
REPARTI 45
PLU 54
Indice-finale.p65 15/04/02, 10.001
II
INDICEINDICE
INDICEINDICE
INDICE
STAMPA DELLE ABILITAZIONI VARIE 58
STAMPA DEI REPARTI 59
STAMPA DEI PLU 60
STAMPA DELLE CARATTERISTICHE DI BASE 61
SIGNIFICATO DELL'OPERATIVITÀ 62
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSAOPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSAOPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
6262
6262
62
VENDITA CON REGISTRATORE DI CASSA IN MODALITÀ PUNTO
AUTOMATICO (SET 352 = 1) 63
VENDITA CON REGISTRATORE DI CASSA IN MODALITÀ PUNTO
AUTOMATICO E MANUALE (SET 352 = 2) 65
VENDITA CON PAGAMENTO IN CONTANTI 67
VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO 69
VENDITA CON PAGAMENTO MISTO 71
VENDITA CON PREZZO ZERO 72
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO 73
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO CHIUSO 74
VENDITA CON OBBLIGO AL CALCOLO DEL RESTO 76
VENDITA CON IMPORTO RIPETUTO 78
VENDITA CON MOLTIPLICAZIONE 80
VENDITA CON SCONTO SU ARTICOLO 81
VENDITA CON SCONTO SUL SUBTOTALE 83
VENDITA CON SCONTO INDIRETTO SUL SUBTOTALE 85
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SU ARTICOLO 86
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SUL SUBTOTALE 88
VENDITA CON REGISTRAZIONE UNICA 90
VENDITA CON BONIFICO 91
VENDITA CON CORRISPETTIVO NON RISCOSSO 92
PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO PRECEDENTEMENTE NON RISCOSSO 93
CORREZIONE DELL’ULTIMA REGISTRAZIONE 94
CORREZIONE DI UNA REGISTRAZIONE PRECEDENTE L’ULTIMA (STORNO) 95
CORREZIONE DI TUTTE LE REGISTRAZIONI (ANNULLAMENTO) 97
SCONTRINO DOCUMENTALE - INTRODUZIONE DEL CODICE FISCALE 98
OPERAZIONI GESTIONALIOPERAZIONI GESTIONALI
OPERAZIONI GESTIONALIOPERAZIONI GESTIONALI
OPERAZIONI GESTIONALI
100100
100100
100
VISUALIZZAZIONE DELL’ORA 101
VISUALIZZAZIONE CORRISPETTIVO GIORNALIERO INCASSATO 102
VISUALIZZAZIONE DEL TOTALE PRECEDENTE 103
UNIONE SCONTRINI 103
VERSAMENTI 105
PRELIEVI 107
CONVERSIONE VALUTE 109
RESO MERCE 110
Indice-finale.p65 15/04/02, 10.002
III
INDICEINDICE
INDICEINDICE
INDICE
FUNZIONE DEL TASTO SEPARATORE 111
ECONOMIA DI STAMPA 112
OPERARE IN ASSETTO "X"OPERARE IN ASSETTO "X"
OPERARE IN ASSETTO "X"OPERARE IN ASSETTO "X"
OPERARE IN ASSETTO "X"
113113
113113
113
SELEZIONE DELLE POSSIBILITÀ OPERATIVE 113
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICIRAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICIRAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI
114114
114114
114
SIGNIFICATO DELL’ESECUZIONE DEI RAPPORTI 114
RAPPORTO DEI REPARTI 116
RAPPORTO DEI PLU IN ORDINE CRESCENTE 117
RAPPORTO DEI PLU ORDINATO PER REPARTO 118
RAPPORTO GESTIONALE 119
RAPPORTO DEI MOVIMENTI DI CASSA 120
RAPPORTO DELLE VENDITE PER ORA 121
RAPPORTO DELLE VALUTE 122
RAPPORTO FISCALE 123
RAPPORTO SCORPORO IMPOSTE 124
RAPPORTI IN ESECUZIONE AUTOMATICA 125
LETTURE DEI CORRISPETTIVILETTURE DEI CORRISPETTIVI
LETTURE DEI CORRISPETTIVILETTURE DEI CORRISPETTIVI
LETTURE DEI CORRISPETTIVI
126126
126126
126
LETTURA DEL CORRISPETTIVO PROGRESSIVO TRA DUE
RAPPORTI FISCALI 126
LETTURA DEL CORRISPETTIVO PROGRESSIVO TRA DUE DATE 127
LETTURA CORRISPETTIVO GIORNALIERO TRA DUE DATE 128
SOSTITUZIONE ACCESSORISOSTITUZIONE ACCESSORI
SOSTITUZIONE ACCESSORISOSTITUZIONE ACCESSORI
SOSTITUZIONE ACCESSORI
129129
129129
129
SOSTITUZIONE DEI ROTOLI SCONTRINO E GIORNALE 129
SOSTITUZIONE DELLA TESTINA DI STAMPA 131
PULITURA DEI CONTATTI ELETTRICI 132
PULITURA DELLA TESTINA 132
TABELLE IN BIANCO 133
TABELLE RIASSUNTIVE 133
MESSAGGI SUL DISPLAY 134
MESSAGGI SUL DISPLAY 135
MESSAGGI IN STAMPA 135
DATI TECNICIDATI TECNICI
DATI TECNICIDATI TECNICI
DATI TECNICI
136136
136136
136
CARATTERISTICHE TECNICHE 136
PARTI INTERNE 137
CARATTERISTICHE ELETTRICHE 137
CARATTERISTICHE AMBIENTALI 137
DIMENSIONI E PESO 137
DATI TECNICI 137
Indice-finale.p65 15/04/02, 10.003
1
INTRODUZIONE
Il registratore di cassa è uno strumento di lavoro, adattabile alle proprie esigenze, che
consente di elaborare i dati relativi alle merci vendute e a ogni altra necessità di tipo contabile.
La facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali
esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.
Il nuovo prodotto, pur nella sua semplicità, risponde alle particolari esigenze dell’utenza,
presentandosi come uno strumento che incorpora scelte tecnologiche d’avanguardia e
realizza una qualità di altissimo livello.
Dotato di due display, permette di evidenziare in maniera chiara e corretta sia al cliente che
all’operatore i dati impostati da tastiera; il gruppo di stampa permette la compilazione, con dati
contestuali, sia dello scontrino fiscale che del giornale di fondo con conseguente possibile
controllo costante dell’ attività di vendita.
La stampa dei rapporti di fine giornata permette di avere una visione completa di tutti i dati
relativi alle vendite effettuate con l’elenco dettagliato delle operazioni compiute (sconti,
maggiorazioni, correzioni, ecc.)
Rispondendo alle vigenti disposizioni ministeriali che prevedono la possibilità di emettere uno
scontrino con valore di ricevuta fiscale per il cliente, il registratore di cassa migliora
ulteriormente le sue caratteristiche soddisfacendo le esigenze più sofisticate dell’utenza.
Il registratore consente la gestione operativa di questo scontrino che, per la sua particolare
natura, viene definito “documentale”. Lo scontrino documentale, oltre al codice fiscale del
cliente, deve obbligatoriamente riportare la descrizione della natura (es. birra) e della qualità
(es. CERES) della merce.
Per facilitare al massimo l’introduzione del codice fiscale, l’utilizzo della tastiera avviene
attraverso una digitazione diretta e agevole dei caratteri alfabetici.
La facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali
esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.
Cap01.p65 15/04/02, 10.001
2
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
Installazione
L’installazione del registratore nonché le prove di funzionamento preliminari sono effettuate dal
tecnico incaricato, il quale sistemerà anche gli accessori come i rotoli di carta e la testina di
stampa.
Il logotipo viene attribuito in sede di approvazione del modello ed è costituito da una
associazione stilizzata delle lettere emme e effe seguita da due caratteri alfanumerici,
individuati dal decreto ministeriale di approvazione del modello.
Fiscalizzazione
Con l’abilitazione definitiva all’uso del registratore di cassa come apparecchio misuratore
fiscale, il tecnico effettuerà la procedura di fiscalizzazione, cioè di attivazione della memoria
fiscale.
In questo modo i dati relativi alle vendite verranno memorizzati nella memoria fiscale
rimanendo a disposizione per ogni controllo.
CARATTERISTICHE FISCALI
Il registratore è identificato, nelle sue caratteristiche fiscali, dalla memoria fiscale, dal sigillo
fiscale e dal libretto di dotazione che accompagna il registratore insieme al manuale
d’istruzione.
Memoria fiscale
La memoria “fiscale” ha la proprietà di immagazzinare in modo incancellabile il progressivo dei
corrispettivi relativi alle vendite del giorno.
Sigillo fiscale
Sul registratore di cassa viene apposto,
dalle autorita’ competenti, un ”Sigillo fisca-
le” che garantisce la conformita’ dell’appa-
recchio alle attuali disposizioni di legge. Il
sigillo evidenzia inoltre l’inaccessibilità a
tutti gli organi e congegni interni del regi-
stratore e quindi l’inalterabilità dei dati contro
eventuali manovre fraudolente. Esso può
essere rimosso SOLO da tecnici abilitati, in
possesso del prescritto tesserino di ricono-
scimento e del punzone di ripristino.
Cap02.p65 15/04/02, 10.002
3
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
Libretto di dotazione
Al registratore di cassa è abbinato il “LIBRETTO DI DOTAZIONE”, con pagine rigorosamente
numerate contenenti le seguenti indicazioni:
a - Denominazione, ragione sociale, domicilio e numero di partita I.V.A.del produttore;
b - denominazione commerciale del prodotto
c - numero di matricola ed estremi dell’approvazione ministeriale del modello.
Sul libretto di dotazione sono altresì annotati:
- gli elementi di identificazione citati al punto (a) relativi al cedente (es. Ditta venditrice) o al
soggetto che ne da’ l’uso (es. Società di leasing)
- gli elementi di identificazione del commerciante e il relativo numero di partita I.V.A.;
- la data di consegna dell’apparecchio, risultante dal documento di accompagnamento;
- il luogo dell’installazione
- gli elementi di identificazione del centro di assistenza e manutenzione dell’apparecchio,
compreso il numero di codice fiscale o il marchio identificativo.
Lo smarrimento, il furto o la distruzione del libretto dovrà essere denunciata presso una
caserma dell’Arma o della Polizia. Copia della denuncia dovrà essere consegnata al
Concessionario di competenza che provvederà a richiedere un nuovo libretto di dotazione per
il cliente. La copia della denuncia dovrà oltresì essere conservata nel nuovo libretto di
dotazione.
Si raccomanda quindi di considerare il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” quale parte integrante
del registratore di cassa. Esso va tenuto a disposizione per eventuali verifiche fiscali e per le
annotazioni relative agli interventi tecnici. La data e l’ora del fermo macchina per intervento
tecnico devono essere annotate sul “LIBRETTO DI DOTAZIONE” a cura dell’utilizzatore.
Il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” deve essere conservato per il periodo di uso del registratore
a cui si riferisce.
Cap02.p65 15/04/02, 10.003
4
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
ELEMENTI COSTITUTIVI
LEGENDA:
1. Sigillo fiscale 4. Display cliente
2. Rotolo scontrino 5. Display operatore
3. Rotolo giornale 6. Tastiera
7. Serratura operativa
7
2
3
1
45 6
Cap03.p65 15/04/02, 10.004
5
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
TASTIERA
Di seguito viene riportata la tastiera presente sul registratore di cassa.
Questa tastiera alfanumerica a 39 tasti permette di configurare il registratore di cassa secondo
le proprie necessità (ad esempio, definizione di aliquote IVA, percentuali di sconto, descrittori
di reparto, di merce, dei PLU, intestazioni di scontrino, etc.) e di eseguire le normali transazioni
di vendita.
Cap03.p65 15/04/02, 10.005
6
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Descrizione dei tasti
Utilizzati per impostare i numeri da 0 a 9. Premuti dopo il tasto
SHIFT, impostano il carattere indicato sulla parte superiore del tasto.
Imposta il doppio zero. Insieme al tasto X viene usato per riprodurre
l’intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Premuto
dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere indicato sulla parte superio-
re del tasto.
Imposta il triplo zero. Insieme al tasto X viene usato per riprodurre
l’intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Premuto
dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere indicato sulla parte superio-
re del tasto.
Cancella l’impostazione errata sul display e permette di uscire dalla
condizione di errore segnalata acusticamente.
In assetto SET, conferma la maggior parte delle operazioni di
programmazione. In assetto REG effettua le moltiplicazioni e, a
scontrino chiuso, visualizza l’ora prima della comparsa automatica
dopo 30 secondi. Inoltre, insieme ai tasti 00 e 000, viene usato per
riprodurre l’intestazione a ogni cambio rotolo scontrino e giornale.
Sempre in assetto REG, conferma l’introduzione del codice fiscale.
Viene utilizzato come elemento separatore nell’impostazione dei
numeri decimali. Premuto dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere
indicato sulla parte superiore del tasto.
Consente l’avanzamento veloce del rotolo scontrino.
Consente l’avanzamento veloce del rotolo giornale di fondo.
È un tasto particolare che, seguito dai tasti con seconda funzione,
seleziona la seconda funzione.
Cap03.p65 15/04/02, 10.006
7
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
È utilizzato insieme a MAGG e SCON per il calcolo percentuale.
Premuto dopo il tasto SHIFT permette di calcolare lo sconto indiretto.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera B.
I tasti di reparto sono utilizzati per stampare sia l’importo digitato da
tastiera che, se programmato, l’importo che vi è stato memorizzato. La
programmazione completa di questi tasti consente di memorizzare
funzioni che verranno poi usate automaticamente durante la vendita.
Premuto dopo il tasto SHIFT, permettono l’utilizzo dei reparti dal nr. 9 al
16. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, impostano direttamente la lettera indicata sulla parte
superiore del tasto.
In assetto SET (programmazione di Reparti, PLU) il tasto REP 1
permette di passare al reparto o PLU successivo per programmare o
variare la stessa funzione tranne che per la funzione “descrizione” nel
cui caso deve essere preceduto da SHIFT. Nelle descrizioni effettuate
in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, il tasto REP 1
imposta direttamente la lettera V.
Attiva i PLU. Premuto dopo il tasto SHIFT, imposta il codice fiscale.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera A.
Viene utilizzato per il cambio di merce con accredito al cliente (bonifico).
Premuto dopo il tasto SHIFT, effettua la correzione di una registrazione
precedente l’ultima (storno). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera
G.
Permette di effettuare sconti sia in percentuale che in valore assoluto.
Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di calcolare la maggiorazione.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera C.
Corregge la registrazione di vendita, sconti, bonifici, maggiorazioni,
ecc. Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di correggere l’intero
scontrino se non è già stato chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET
e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la
lettera I.
Cap03.p65 15/04/02, 10.007
8
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Permette di registrare versamenti in cassa e, quando premuto dopo il
tasto SHIFT, prelievi di cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera
D.
Consente di separare le cifre di un importo da quelle di un codice in una
data funzione. Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di aprire il
cassetto quando non è in corso una transazione e cioè a scontrino
chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera E.
Consente lo scarico dei prezzi per il reso merce. Premuto dopo il tasto
SHIFT, permette di ottenere uno scontrino che riassume il totale dei due
precedenti. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera F.
Esegue la ripetizione di un prezzo o di un’altra funzione in assetto REG.
Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di visualizzare il totale dello
scontrino precedente. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella com-
pilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera N.
Contabilizza i pagamenti con carta di credito. Premuto dopo il tasto
SHIFT, effettua operazioni di conversione valuta e pagamenti in valuta.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera O.
Contabilizza i pagamenti con assegno. Premuto dopo il tasto SHIFT,
effettua il pagamento dei corrispettivi non riscossi. Nelle descrizioni
effettuate in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG,
imposta direttamente la lettera R.
Premuto alternativamente visualizza il totale parziale di una vendita
oppure il nr. delle registrazioni effettuate. Premuto dopo il tasto SHIFT,
contabilizza il corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in
SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta diretta-
mente la lettera S.
Viene utilizzato per chiudere le operazioni di vendita, ecc. Premuto
dopo il tasto SHIFT, permette di calcolare il resto a scontrino chiuso.
In assetto SET, permette di uscire in qualsiasi momento dalle operazio-
ni di programmazione dei reparti e delle PLU. Nelle descrizioni effettua-
te in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta
direttamente lo spazio.
Cap03.p65 15/04/02, 10.008
9
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Il tasto SHIFT
Utilizzato per selezionare la seconda funzione dei tasti, premendolo in
abbinamento al tasto della funzione desiderata. La seconda funzione è
quella scritta sulla parte alta del tasto in caratteri più piccoli rispetto alla
funzione principale. Permette, inoltre, di selezionare le lettere ed i
simboli presenti sui tasti numerici.
Utilizzo del tasto SHIFT
Per selezionare il reparto 9, premere quanto segue nell’ordine indicato:
Quando si preme SHIFT, sul display compare l’indicazione SH a segnalare che è avvenuta
l’impostazione. Nel momento in cui si preme il tasto con doppia scritta, la seconda funzione
viene eseguita e contemporaneamente scompare il messaggio SH.
Con l’esecuzione della funzione, il tasto SHIFT ritorna automaticamente nella condizione di
tasto non impostato. Se invece si vuole annullare l’impostazione di SHIFT e non eseguire la
funzione, premere di nuovo SHIFT.
Per semplificare, le funzioni legate al tasto SHIFT, nel manuale, saranno rappresentate solo
con l’indicazione della seconda funzione.
Nel caso dell’esempio la selezione del reparto 9 sarà indicata così:
SHIFTSHIFT
SHIFTSHIFT
SHIFT
REP 9REP 9
REP 9REP 9
REP 9
Cap03.p65 15/04/02, 10.009
10
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Funzioni del tasto SHIFT
La tabella che segue riassume le funzioni selezionabili tramite il tasto SHIFT.
2
a
FUNZIONE SEQ. OPERATIVA 2
a
FUNZIONE SEQ. OPERATIVA
REP 9 SHIFT REP 9 PREL SHIFT PREL
REP 10 SHIFT REP 10 AP. CASS SHIFT AP. CASS
REP 11 SHIFT REP 11 V.T.PREC SHIFT V.T.PREC
REP 12 SHIFT REP 12 UN. SCTR SHIFT UN. SCTR
REP 13 SHIFT REP 13 P.C.N.R. SHIFT P.C.N.R.
REP 14 SHIFT REP 14 C.N.RISC SHIFT C.N.RISC
REP 15 SHIFT REP 15 STORNO SHIFT STORNO
REP 16 SHIFT REP 16 VALUTA SHIFT VALUTA
SC. IND SHIFT SC. IND C.R.S.C. SHIFT C.R.S.C.
MAGG SHIFT MAGG AN.SCTR SHIFT AN.SCTR
COD. FISC. SHIFT COD. FISC.
Come si attivano i tasti numerici in REG.
Per registrare, visualizzare e stampare un numero digitato da tastiera si deve prima impostare
la cifra e poi premere uno dei tasti di reparto.
Esempio con registratore di cassa nella configurazione di default:
= cifra stampata 12,00
Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in SET.
Le cifre presenti sui tasti numerici si attivano direttamente premendo il tasto interessato
Le lettere e i simboli presenti sui tasti numerici sono attivabili premendo previamente il tasto
SHIFT. Questa corrispondenza è evidenziata anche dalla stessa colorazione.
Le lettere e i simboli presenti sui tasti diversi da quelli numerici si attivano in modo diretto.
Esempio: WHISKY J. WALKER
Premere in sequenza:
SHIFT-W, SHIFT H, I, S, SHIFT-K, SHIFT-Y, SPAZIO, SHIFT-J, . ,SPAZIO, SHIFT-W, A, L, SHIFT-K, E, R
11
11
1
22
22
2
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
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CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in REG per l’introduzione del codice fiscale
L’introduzione dei caratteri e delle cifre del codice fiscale in assetto REG avviene secondo le
stesse modalità dell’assetto SET.
Rappresentazione dei caratteri su display
ABC DE F
OPQ RS T
UVZ JKX
GHI LM N
YW* '-/
&=bl ( . )
SPAZIO
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CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
DISPLAY
Il registratore di cassa è dotato di due display, uno per l’operatore ed uno per il cliente.
Il display, visualizza l’importo digitato da tastiera,segnala, tramite messaggi, alcune particolari
condizioni operative e funziona come Orologio/Calendario visualizzando automaticamente
l’ora.
Display operatore
Ha una capacità massima di 12 caratteri.
Display cliente
Ha una capacità massima di 12 caratteri.
Sul display cliente appaiono le indicazioni:
SUBT visualizzazione del totale parziale della vendita in corso.
TOT visualizzazione del totale della vendita
REST visualizzazione del resto dovuto
Sul display operatore sono serigrafate le indicazioni:
REP Visualizzazione del reparto utilizzato (due caratteri numerici)
PLU Visualizzazione del PLU utilizzato (tre caratteri numerici)
RPT Contatore numerico per importi ripetuti (1 carattere numerico).
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CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
SERRATURA OPERATIVA
La serratura operativa consente, per mezzo
di due tipi di chiave (chiave OP e chiave
SUP) l’accensione del registratore e l’acces-
so differenziato agli assetti operativi.
La chiave “REG” (di registrazione) consente
la registrazione delle vendite e altre ope-
razioni (prelievi, versamenti, ecc.) (assetto
REG) mentre la chiave “SUP” (del
supervisore) permette la gestione completa
del registratore (programmazione e selezio-
ne di tutti gli assetti operativi). In questo modo, se il registratore deve essere utilizzato da più
di una persona, il “supervisore”, cioè il responsabile diretto della gestione, potrà garantirsi
il controllo esclusivo della stessa trattenendo per sè la chiave “SUP” e dando all’operatore la
sola chiave REG.
Chiave di registrazione “OP” assetto REG - X - OFF
Chiave del supervisore “SUP” assetti OFF - REG - X - Z - SET - DATA
Entrambe le chiavi sono inseribili ed estraibili solo negli assetti OFF-REG e X. Gli altri assetti
si selezionano girando la chiave scelta verso destra o verso sinistra.
Con il registratore sono fornite due coppie di chiavi (due chiavi OP e due chiavi SUP).
Assetti operativi
OFF In questa posizione tutte le funzioni del registratore di cassa sono disattivate. Il
contenuto della memoria fiscale è protetto ed il cassetto può essere aperto
manualmente.
REG Questa posizione permette di registrare le transazioni di vendita.
X Questa posizione permette di effettuare rapporti di tipo “gestionale” senza azzeramento
dei totali e di operare come in REG.
Z Questa posizione consente di effettuare il rapporto di fine giornata di tipo “fiscale”
e gli stessi rapporti gestionali realizzabili in X, ma con azzeramento dei totali.
SET Questa posizione viene utilizzata per la programmazione del registratore di
cassa.
DATA Permette l’aggiornamento della data e dell’ora.
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CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
IL GRUPPO DI STAMPA
Il gruppo di stampa permette di stampare i dati
sia sullo scontrino che sul giornale di fondo.
È composto da due stazioni stampanti: una,
con la feritoia dentellata per la stampa e il
taglio dello scontrino, l’altra per la stampa,
contemporanea e contestuale allo scontrino,
del giornale di fondo.
Testina di stampa
La testina di stampa silenziosa e con una
elevata autonomia di funzionamento utiliz-
za la tecnologia Ink jet (a getto di inchiostro).
Per sostituire la testina di stampa vedere la
sezione “SOSTITUZIONE ACCESSORI”.
IMPORTANTE
A garanzia di una perfetta qualità di stampa:
ad ogni accensione del registrtatore
ad ogni apertura del coperchio del grup-
po stampa
per interruzioni accidentali dell’alimenta-
zione di rete
è prevista, in automatico, una fase di spurgo
degli ugelli della testina e una conseguente
stampa, in entrambe le stazioni, di una riga di
barrette verticali.
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Olivetti CRF 4050 Manuale del proprietario

Tipo
Manuale del proprietario
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