Olivetti d-Copia 3500MFplus – 4500MFplus – 5500MFplus Manuale del proprietario

Code: 578600it

d-COPIA3500MF /4500MF /5500MF

NÁVOD K OBSLUZE

GUIDA ALLE FUNZIONI

OPERATION GUIDE

BETJENINGSVEJLEDNING

BEDIENUNGSANLEITUNG

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡH

ΣH

Σ

GUÍA DE USO

MANUEL D'UTILIS

A

TION

HASZNÁLA

TI ÚTMUT

ATÓ

GEBRUIKERSHANDLEIDING

POD

RĘCZNIK OBSŁUGI

GUIA DE USO

MANUAL D’INSTRUCCIONS 

GUIA DE USO

GHID DE OPERARE

KÄYTTÖOP

AS

BRUKSANVISNING

OPERA

TØRHÅNDBOK

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

ÇALI

ŞTIRMA KILAVUZU

מדריך הפעלה

plus

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della mar

catura sul

prodotto.

i

> Introduzione

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato il sistema multifunzione d-Copia 3500MF plus/4500MF plus/5500MF plus.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

ii

> Presentazione

Presentazione

Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di

messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è disponibile in

opzione.

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.

• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e

l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1

.

• Per le procedure di caricamento della carta, inserimento degli originali, creazione di cartelle condivise o

l'inserimento degli indirizzi nella rubrica, vedere Operazioni preliminari per l'utilizzo a pagina 3-1

.

Operazioni da PC

Funzioni di copia Funzioni stampante Memoria USB

Funzioni di invio

Funzioni casella

documenti

Funzioni fax

Originale Dati elettronici Dati fax Memoria USB

Output dei dati

Protezione

Immissione dei dati

Guida alle

funzioni FAX

Una funzionalità che può essere utilizzata per diversi

scopi, compresa l'archiviazione dei dati sulla periferica

e sulla chiavetta USB.

Stampa dei dati memorizzati sulla stampante

(pagina 4-15)

Utilizzo di una Casella personalizzata (pagina 5-52)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e

modificare le impostazioni configurate

sulla periferica utilizzando un normale

browser web sul proprio computer.

Embedded Web Server RX (pagina 2-34)

Embedded Web Server RX User Guide

È possibile utilizzare i livelli di

sicurezza della periferica in base

alle specifiche esigenze.

Potenziamento della

sicurezza (pagina v)

Copia (pagina 5-16)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei

documenti sulla memoria

USB (Scansione a USB)

(pagina 5-74)

Invio (pagina 5-20)

iii

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questo periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Utilizzo delle varie

funzioni (pagina 6-1).

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto

(Programma)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo aver configurato e registrato le funzioni

come programma, basterà premere il numero

assegnato al programma per richiamare le

funzioni. I programmi registrati possono

essere utilizzati da tutti gli utenti, migliorando

dunque l'efficienza generale dell'ufficio.

Programma (pagina 5-6)

Scansione di originali di diverso

formato in un unico ciclo (Originali di

formati diversi)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione dei materiali

da utilizzare in conferenze o altri eventi.

Si possono inserire e acquisire originali di

diverso formato in un unico ciclo, evitando

dunque l'operatore di dover posizionare

separatamente i diversi originali in

funzione del loro formato.

Originali di formati diversi (pagina 6-17)

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come unico

lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li si può

acquisire in gruppi separati e riprodurli quindi

in un unico ciclo di copiatura.

Scansione continua (pagina 6-53)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio Risparmio di energia e costi

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni utilizzando

metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni con

un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-34)

Memorizzazione nella periferica di

documenti d'uso frequente (Casella

personalizzata)

Si possono condividere i documenti di

uso frequente con altri utenti.

Si possono salvare questi documenti

nella memoria della periferica in modo da

poterli stampare o trasmettere

all'occorrenza.

Si può condividere un documento con più

utenti.

Utilizzo di una Casella

personalizzata (pagina 5-52)

Funzioni di risparmio energia

( Funzione di Risparmio energia /

Livello di ripristino dal modo di

risparmio energia)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che attiva automaticamente

il modo Risparmio energia o il Modo A riposo.

Si può configurare il Livello di ripristino dal

modo di risparmio energia appropriato in

funzione del tipo di operatività.

Inoltre, la periferica può commutare

automaticamente in modalità A riposo e

ripristinare l'operatività in orari prestabiliti per

ogni giorno della settimana.

Funzione di Risparmio energia

(pagina 3-14)

Impostazioni Timer settimanale

(pagina 8-61)

On Off

iv

> Caratteristiche della periferica

Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti

professionali

Stampa di più originali su un unico

foglio

(Fronte/Retro / Combina)

Si possono stampare gli originale su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Combina (pagina 6-35)

Fronte/retro (pagina 6-43)

Funzione di prevenzione stampa di

pagine bianche

(Salta pagine bianche)

Se nel documento da acquisire vi sono

delle pagine bianche, questa funzione

salta appunto le pagine bianche e stampa

solo quelle che non sono bianche.

Salta pagine bianche (pagina 6-61)

Prevenzione effetto copia sbavata

(Previeni effetto copia sbavata)

È possibile prevenire l'effetto copia

sbavata quando si acquisiscono gli

originali.

Evita copie sbavate (pagina 6-30)

Realizzazione di documenti professionali Potenziamento della sicurezza

Creazione di libretti

(Libretto)

Una funzione utile per realizzare

internamente gli opuscoli aziendali.

Si possono realizzare riviste, opuscoli o

altri tipi di libretto partendo da originali a

fogli singoli.

Pagine affiancate e copie in fronte-retro di

originali possono essere piegate al centro

per creare appunto un libretto.

Le pagine di copertina possono essere

stampate su carta colorata o su carta

pesante.

Libretto (pagina 6-40)

Stampa di un timbro sulle copie

(Timbro testo / Timbro Bates)

Questa funzione permette di aggiungere

sulle copie riprodotte testo o data non

inclusi sull'originale.

Si può timbrare con testo o data solo la

prima pagina oppure tutte le pagine.

Timbro testo (pagina 6-53)

Timbro Bates (pagina 6-55)

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF

(Funzioni di crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di limitare la

visualizzazione, la stampa e la modifica

dei documenti PDF.

Password di protezione del PDF

(pagina 6-71)

v

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza

Protezione dei dati archiviati sul disco

fisso

(Crittografia / Sovrascrittura)

È possibile abilitare la sovrascrittura

automatica dei dati non più necessari

rimasti sul disco fisso della periferica.

Per prevenire la divulgazione di

informazioni, la periferica cripta i dati

prima della scrittura sul disco fisso.

Protezione dati (pagina 8-55)

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti

(Stampa privata)

Si può temporaneamente salvare sulla

periferica il documento da stampare. Per

evitare che il documento posso essere

visionato da occhi indiscreti, il proprietario

del documento può recarsi

personalmente presso la periferica e

stampare il documento.

Stampa privata/Lavoro memorizzato

(pagina 4-15)

Login mediante scheda ID

(Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una scheda

ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (pagina 11-6)

Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni

Potenziamento della sicurezza

(funzioni amministratore)

Gli amministratore possono disporre di

una serie di avanzate funzioni intese al

potenziamento della sicurezza della

periferica.

Rafforzamento della protezione

(pagina 2-32)

Espansione delle funzionalità di pari

passo con l'evoluzione delle esigenze

del cliente

(Applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità della

periferica installando le applicazioni

disponibili in opzione.

Sono disponibili delle applicazioni che

permettono di eseguire in modo più

efficiente i processi di scansione e la

funzione di autenticazione.

Visualizzazione della dimensione file

prima dell'invio o della

memorizzazione di un lavoro

(Conferma dimensione file)

Prima dell'invio/memorizzazione

dell'originale si può controllare la

dimensione del file.

Se il server in uso specifica un limite per

la dimensione delle e-mail, l'utente può

preventivamente controllarne la

dimensione.

Conferma dimensione file (pagina 6-

70)

OK !

ID

1 MB

vi

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete (Rete wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di rete.

Rete wireless (pagina 8-52)

Supporto della memoria USB

(Memoria USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare un documento quando si è fuori

ufficio oppure quando non è possibile

stampare un documento dal proprio PC.

Per stampare i file memorizzati

sulla chiavetta USB, basta

semplicemente

collegare la chiavetta alla periferica.

Si può dunque stampare il documento

direttamente dalla chiavetta USB

collegata alla periferica.

Sulla chiavetta USB si possono anche

memorizzate gli originali acquisiti dalla

periferica.

Stampa di documenti archiviati in

una memoria USB rimovibile

(pagina 5-68)

Archiviazione dei documenti sulla

memoria USB (Scansione a USB)

(pagina 5-70)

Definizione del formato file

dell'immagine

(Formato di scansione)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-64)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Possibilità di ignorare un lavoro con

errore

(Funzioni Salta lavoro)

Quando si esaurisce la carta nel cassetto

specificato per il lavoro in esecuzione, la

periferica salta il lavoro con errore ed

esegue il lavoro successivo.

Ignora lavoro con errore (pagina 8-

60)

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono configurare il

comportamento della periferica e le

impostazioni di gestione.

Embedded Web Server RX (pagina 2-34)

vii

> Funzioni di qualità immagine e colore

Funzioni di qualità immagine e colore

La periferica prevede varie funzioni di qualità immagine e colore. È possibile regolare l'immagine acquisita come

desiderato.

Modi colore di base

I modi colore di base disponibili sono i seguenti. Per i dettagli, vedere Selezione colore (pagina 6-28).

Modo colore Descrizione

Immagine di riferimento

Prima Dopo

Colore/Grigi

Colore/B&N

La periferica riconosce automaticamente se il documento

da acquisire è a colori o in bianco e nero.

A Colori Acquisisce il documento a colori.

Scala di grigi Acquisisce un documento in scala di grigi.

Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco & nero.

viii

> Funzioni di qualità immagine e colore

Regolazione qualità immagine

Per regolare la qualità immagine, utilizzare le seguenti funzioni.

Compito

Immagine di esempio

Funzione Pagina

Prima Dopo

Effetti desiderati con una regolazione semplice della qualità immagine

Eliminare lo sfondo scuro o

l'effetto sbavato da originali tipo

giornale.

Programma

[Newspaper Copy]

pagina 5-6

Riprodurre in modo nitido le linee

sottili, le linee poco chiare, le

linee spezzate e altri dettagli fini

di disegni CAD o altri disegni

simili.

Programma

[Drawing Copy]

pagina 5-6

Regolare in modo preciso la qualità immagine

Regolare la densità. Densità pagina 6-26

Enfatizzare o attenuare il

contorno dell'immagine.

Esempio: Enfatizzare i contorni

dell'immagine

Nitidezza pagina 6-29

Scurire o schiarire lo sfondo

(area senza testo o immagini) di

un documento.

Esempio: Schiarire lo sfondo

Densità dello sfondo pagina 6-29

Evitare l'effetto copia sbavata su

originali in fronte-retro.

Evita copie sbavate pagina 6-30

Regolare l'immagine acquisita

Ridurre la dimensione del file e

riprodurre caratteri nitidi.

Formato file

[PDF comp. elevata].

pagina 6-64

Convertire un documento

cartaceo in PDF con testo

ricercabile.

Formato file

[PDF] o

[PDF comp. elevata]

con

[OCR]

pagina 6-64

ix

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della

periferica.

Guide stampate

Guide (PDF) su DVD (Product Library)

Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali sul DVD.

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni

pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si

verifica un problema.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Guida alla sicurezza

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'installazione e l'utilizzo della

periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Guida alla sicurezza (d-Copia 3500MF plus/4500MF plus/5500MF plus)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Utilizzo efficiente della

periferica

Guida alle funzioni (questa guida)

Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la

guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.

Utilizzo delle funzioni

fax

Guida alle funzioni FAX

Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.

Utilizzo della scheda

ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.

Potenziamento della

sicurezza

Data Security Kit (E) Operation Guide

Spiega come installare e utilizzare il Data Security kit (E) e come inizializzare il sistema.

Registrazione delle

informazioni periferica

e configurazione delle

impostazioni

Embedded Web Server RX User Guide

Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per

controllare e modificare le impostazioni.

Stampa dei lavori

inviati da un computer

Printer Driver User Guide

Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del

sistema.

Stampa diretta come

file PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.

Monitoraggio della

periferica e delle

stampanti collegate

alla rete aziendale

Network

Print Monitor User Guide

Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con Network

Print Monitor.

Scansione delle

immagini e memorizza-

zione dei dati

File Management Utility User Guide

Spiega come utilizzare File Management Utility per configurare i vari parametri e inviare e

salvare i documenti acquisiti.

x

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e avvertenze

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Installazione e configurazione

della periferica

Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le

procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della

periferica.

3 Operazioni preliminari per

l'utilizzo

Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la

periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi, caricamento della carta e

creazione di una rubrica.

4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.

5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,

esecuzione delle copie, invio dei documenti e utilizzo della caselle documenti.

6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono personalizzate.

7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare

dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la

quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una

trasmissione fax.

8 Configurazione e registrazione

(Menu Sistema)

Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della

periferica.

9 Autenticazione utente e

Accounting (Accesso, Job

Accounting)

Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job

accounting).

10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,

quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro

problema.

11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta

informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un

glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le

specifiche del sistema.

xi

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione Esempio

[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati

sulla schermata del computer.

Premere il tasto [Avvio].

Fare clic sul pulsante [OK].

[Normale] Indica i pulsanti sul pannello a sfioramento. Premere [OK].

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul

pannello a sfioramento della periferica o sulla schermata

del computer.

Viene visualizzato il messaggio "Pronta a

copiare."

Si può selezionare nel menu "Formato stampa".

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un

rischio di infortunio o di danno

meccanico qualora non si

seguano correttamente le

istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

xii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Sulle pagine che spiegano una funzione utile, i modi in cui è possibile utilizzare la funzione sono indicati mediante icone.

Icona Descrizione Icona Descrizione

Si può utilizzare questa funzione per la copia dei

documenti.

Schermata Copia

La funzione può essere utilizzata quando si salva

o si stampa da una casella personalizzata.

Schermata casella personalizzata

Si può utilizzare questa funzione per l'invio di un

documento.

Schermata Invio

La funzione può essere utilizzata quando si salva o si

stampa da memoria rimovibile, come una chiavetta

USB.

Schermata Memoria rimovibile

Icona Descrizione

L'accesso alla funzione è indicato mediante icone.

Esempio: Premere la scheda [Orig./Carta/Finitura] sulla

schermata Copia per utilizzare la funzione.

Utilizzo delle varie funzioni > Funzioni

Funzioni

Formato originale

Specificare il formato dell'originale da acquisire.

Copia

Orig./Carta/

Finitura

Invio

Formato dati

orig/invio

Casella

personalizzata

Funzioni

Memoria

USB

Funzioni

Copia

Immagine copia

Anteprima

Copie

Qualità

immagine

Orig./Carta/

Finitura

Installaz. rapida Layout

/Modifica

Impostazioni

avanzate

scelta

rapida 1

scelta

rapida 4

scelta

rapida 3

scelta

rapida 2

scelta

rapida 6

scelta

rapida 5

Orig.

Zoom

Carta

100%

---

:

---

Posiziona originale.

Programma

100%

A4

Anteprima

Orig.

Zoom

Carta

:

Anteprima

Pinza/

Fora

Normale 0

DensitàSelezione

carta

Auto

Zoom

100%

Off1-faccia

>>1-faccia

Fronte/retro

Off

Combina

Pronta per la copia.

Casella

personalizzata

Casella personalizzata.

N.

Nome

Proprietario

Utilizzo

Aggiungi/

Modifica Casel.

1/1

0001 SALES Anonymous - - - -

Salva file Dettagli Apri

Personalizza

casella

Cerca (n.)

Cerca (nome)

Programma

Invio

Destinazione Dettagli

ABCD [email protected]

Rubrica

Voce percor

cartella

Voce indir.

E-mail

N.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Voce indir.

i-FAX

Voce N.

FAX

Scansione

WSD/DSM

Pronta per l'invio.

Destinazione

TUVW 192.168.188.120

Group1 Group1

EEE

Dettat/Modif. Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

Formato dati

orig/invio

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

imm./colore

Impostazioni

avanzate

Programma

Memoria

USB

Memoria rimovibile.

DettagliElimina

Informazioni

sulla memoria

001/999

Nome Data e ora Dimensioni

Rimuovi

Memoria

Stampa

Documento

MB1

Documento MB3

Documento MB4

Documento MB1

Documento MB2

02/02/2013 09:30

02/02/2013 09:40

02/02/2013 09:50

02/02/2013 10:00

02/02/2013 10:05

Memoria rimovibile

Salva fileApri

Su

1

2

3

4

5

Copia

Orig./Carta/

Finitura

xiii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convezioni utilizzati nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

I pulsanti attivati sul pannello a sfioramento sono evidenziati con un riquadro rosso.

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come

segue:

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Premere il pulsante [Menu Sistema].



Premere [Impostazioni comuni].



Premere [ ] due volte



Premere [Avanti] in "Impostazioni del pannello messaggi"

Premere il pulsante [Menu Sistema]. 

[ ] (due volte) e [Avanti] in "Impostazioni del pannello

messaggi".

Menu Sistema

Procedura di config. rapida

Chiudi

Impostazioni comuni

Copia

Casella documenti/Memoria

rimovibile

Stampante

Sistema/Rete

Impostazioni cassetto/Bypass

Home

Invia

FAX

Rapporto

1/2

Premere [ ] o [ ] per scorrere le voci.

Accesso utenti/Job Accounting – Accesso utenti

Off

OKCancella

Tipo di server

Kerberos

Amministrazione dell'accesso utenti.

Selezionare il metodo di autenticazione.

Autentic.

locale

Autentic.

rete

Autenticazione

espandibile

Aggiungi/

Modifica

NTLM

Ext.

Dominio

Dominio predefinito

Nome host

Host

3

1

2

xiv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Formati degli originali e della carta

I formati degli originali e della carta A4, B5 e Letter possono essere utilizzati con orientamento sia orizzontale sia

verticale. Per indicare l'orientamento quando si utilizzano questi formati, viene aggiunta una "R" al nome dei formati

utilizzati con orientamento orizzontale.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento dell'originale e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Formato indicato

*

* I formati di originale/carta che è possibile utilizzare variano in funzione dell'alimentazione carta

selezionata. Per i dettagli, vedere Specifiche a pagina 11-22

.

Orientamento

verticale

Il lato Y di originale/carta è più lungo di X.

A4, B5, A5, B6, A6

Letter, Statement

Orientamento

orizzontale (-R)

Il lato Y dell'originale è più corto di X.

A4-R, B5-R, A5-R, B6-

R, A6-R, Letter-R,

Statement-R

Orientamento Originale Carta

Orientamento

verticale

Orientamento

orizzontale

Originale Carta

xv

Sommario

Introduzione ...................................................................................................................i

Presentazione ...............................................................................................................ii

Caratteristiche della periferica ...................................................................................iii

Funzioni di qualità immagine e colore .....................................................................vii

Modi colore di base ............................................................................................vii

Regolazione qualità immagine .......................................................................... viii

Guide fornite con la periferica ...................................................................................ix

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ...............................................x

Struttura della guida .............................................................................................x

Convenzioni utilizzate in questa guida ................................................................xi

Sommario ....................................................................................................................xv

Mappa menu ..............................................................................................................xxi

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza .................................1-1

Informazioni ........................................................................................................................ 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Ambiente operativo .................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ....................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ............................................................................................ 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione .................................................. 1-6

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-7

Funzione di controllo del risparmio energetico ......................................................... 1-13

Funzione di copia fronte-retro automatica ................................................................ 1-13

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................. 1-13

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" ..................................................... 1-13

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................... 1-14

2 Installazione e configurazione della periferica .....................................2-1

Nomi dei componenti ......................................................................................................... 2-2

Vista esterna della periferica ...................................................................................... 2-2

Connettori/Area interna .............................................................................................. 2-4

Con accessori opzionali collegati ............................................................................... 2-5

Verifica della modalità di collegamento e preparazione dei cavi .................................. 2-6

Esempio di collegamento ........................................................................................... 2-6

Preparazione dei cavi necessari ............................................................................... 2-7

Collegamento dei cavi ....................................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo di rete .................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo USB ...................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo di alimentazione .................................................................... 2-9

Accensione e spegnimento ............................................................................................. 2-10

Accensione ............................................................................................................... 2-10

Spegnimento ............................................................................................................ 2-11

Installazione del software ................................................................................................ 2-13

Software su DVD (Windows) .................................................................................... 2-13

Installazione del driver di stampa in Windows ......................................................... 2-14

Disinstallazione del software .................................................................................... 2-17

Installazione del driver di stampa in Macintosh ........................................................ 2-18

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................. 2-20

Configurazione del driver WIA ................................................................................. 2-21

Login e logout ................................................................................................................... 2-22

Login ........................................................................................................................ 2-22

Logout ...................................................................................................................... 2-23

Impostazioni predefinite della periferica ........................................................................ 2-24

Impostazione di data e ora ....................................................................................... 2-24

xvi

Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) ....................................... 2-26

Procedura guidata di configurazione rapida ............................................................. 2-29

Controllo del contatore ............................................................................................. 2-31

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore ................................................... 2-32

Invio di documenti a un PC ...................................................................................... 2-32

Invio e-mail di immagini acquisite ............................................................................ 2-32

Rafforzamento della protezione ............................................................................... 2-32

Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-34

Accesso a Embedded Web Server RX .................................................................... 2-35

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................. 2-37

Modifica del nome host ............................................................................................ 2-38

Impostazioni e-mail .................................................................................................. 2-39

Registrazione delle destinazioni ............................................................................... 2-42

Registrazione di una casella personalizzata ............................................................ 2-43

Migrazione dati da altri prodotti Olivetti ......................................................................... 2-44

Migrazione della Rubrica .......................................................................................... 2-44

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo .......................................................3-1

Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................... 3-2

Tasti del pannello comandi ........................................................................................ 3-2

Regolazione dell'angolazione del pannello comandi .................................................. 3-3

Display del pannello a sfioramento .................................................................................. 3-4

Schermata Home ....................................................................................................... 3-4

Display per originali e carta ........................................................................................ 3-8

Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare ..................... 3-8

Anteprima degli originali ............................................................................................. 3-9

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ....................................................... 3-11

Schermata Guida ..................................................................................................... 3-12

Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) ................................................... 3-13

Funzione di Risparmio energia ....................................................................................... 3-14

Modalità risparmio energia e Modalità risparmio energia automatico ...................... 3-14

Modalità a riposo e Modalità a riposo automatico .................................................... 3-15

Caricamento della carta ................................................................................................... 3-16

Operazioni preliminari al caricamento della carta .................................................... 3-17

Caricamento nei cassetti .......................................................................................... 3-18

Caricamento della carta sul bypass ......................................................................... 3-26

Fermo carta .............................................................................................................. 3-29

Selezione del formato e del tipo di carta .................................................................. 3-30

Preparazione per l'invio di un documento a un PC ....................................................... 3-35

Controllo del nome del computer e del nome completo computer ........................... 3-35

Controllo del nome utente e del nome dominio ........................................................ 3-36

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa .................. 3-37

Configurazione di Windows Firewall (per Windows 7) ............................................. 3-41

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ............................................................. 3-45

Inserimento di una destinazione (Rubrica) ............................................................... 3-45

Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) .............. 3-52

4 Stampa da PC ..........................................................................................4-1

Stampa da PC ..................................................................................................................... 4-2

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa ................................... 4-5

Guida in linea del driver di stampa ............................................................................. 4-7

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................. 4-7

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer .................................... 4-8

Stampa banner ................................................................................................................... 4-8

Stampa dei dati memorizzati sulla stampante ............................................................... 4-15

Stampa privata/Lavoro memorizzato ....................................................................... 4-15

Copia veloce/Controlla e mantieni ........................................................................... 4-17

xvii

5 Funzionamento ........................................................................................5-1

Caricamento degli originali ............................................................................................... 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione .......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................. 5-3

Verifica del numero di serie della periferica .................................................................... 5-5

Programma ......................................................................................................................... 5-6

Registrazione dei programmi ..................................................................................... 5-7

Richiamo di programmi .............................................................................................. 5-7

Modifica ed eliminazione di programmi ...................................................................... 5-9

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida (Impostazioni per Copia,

Invio e Casella documenti) .............................................................................................. 5-10

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ......................................................... 5-10

Modifica ed eliminazione di collegamenti di scelta rapida ........................................ 5-11

Utilizzo del browser Internet ........................................................................................... 5-12

Apertura e chiusura del browser .............................................................................. 5-12

Utilizzo della schermata del browser ........................................................................ 5-13

Annullamento di un lavoro .............................................................................................. 5-14

Annullamento di un lavoro ........................................................................................ 5-14

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer .................................. 5-15

Copia ................................................................................................................................. 5-16

Funzioni di base ....................................................................................................... 5-16

Prenota successiva .................................................................................................. 5-17

Interruzione copia ..................................................................................................... 5-19

Invio ................................................................................................................................... 5-20

Funzioni di base ....................................................................................................... 5-22

Selezione di una destinazione ................................................................................. 5-24

Verifica e modifica delle destinazioni ....................................................................... 5-32

Schermata di conferma delle destinazioni ............................................................... 5-33

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) .................................................... 5-34

Scansione WSD/Scansione DSM ............................................................................ 5-35

Scansione TWAIN ............................................................................................................. 5-39

Acquisizione di un documento posizionato nella periferica ...................................... 5-39

Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-42

Scansione con connessione FMU .................................................................................. 5-45

Utilizzo della Connessione FMU per acquisire un originale ..................................... 5-45

Cos'è la Casella documenti? ........................................................................................... 5-46

Funzioni di base della Casella documenti ................................................................ 5-47

Utilizzo di una Casella personalizzata ............................................................................ 5-52

Creazione di una nuova casella personalizzata (Aggiungi/Modifica Casel.) ............ 5-52

Modifica di una casella personalizzata ..................................................................... 5-54

Archiviazione dei documenti (Salva file) .................................................................. 5-55

Stampa dei documenti (Stampa) .............................................................................. 5-56

Invio dei documenti (Invia) ....................................................................................... 5-57

Modifica dei documenti ............................................................................................ 5-59

Eliminazione dei documenti ..................................................................................... 5-63

Casella lavori .................................................................................................................... 5-64

Esecuzione di lavori in Ripeti copia .......................................................................... 5-64

Modulo per sovrapposizione ....................................................................................

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ................................ 5-68

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) ........................ 5-70

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ........................................... 5-72

Rimozione della memoria USB ....................................................................................... 5-72

Pinzatura manuale ............................................................................................................ 5-73

5-66

xviii

6 Utilizzo delle varie funzioni ....................................................................6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................. 6-2

Copia ..........................................................................................................................6-2

Invio ............................................................................................................................ 6-5

Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) ..................................................... 6-7

Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) ................................................. 6-12

Funzioni ............................................................................................................................. 6-14

Formato originale ..................................................................................................... 6-14

Selezione carta ........................................................................................................ 6-15

Originali di formati diversi ......................................................................................... 6-17

Orientamento originale ............................................................................................. 6-19

Piegatura .................................................................................................................. 6-21

Fascicola/Sfalsa ....................................................................................................... 6-22

Pinzatura/Foratura ................................................................................................... 6-23

Vassoio di uscita ...................................................................................................... 6-26

Densità ..................................................................................................................... 6-26

Immagine originale ................................................................................................... 6-27

EcoPrint .................................................................................................................... 6-28

Selezione colore ....................................................................................................... 6-28

Nitidezza .................................................................................................................. 6-29

Sfondo Reg.densità .................................................................................................. 6-29

Evita copie sbavate .................................................................................................. 6-30

Zoom ........................................................................................................................ 6-31

Combina ................................................................................................................... 6-35

Margine/Centratura, Margine, Centratura ................................................................ 6-37

Cancellazione bordo ................................................................................................ 6-38

Libretto ..................................................................................................................... 6-40

Fronte/retro .............................................................................................................. 6-43

Copertina .................................................................................................................. 6-46

Sovrapposizione modulo .......................................................................................... 6-47

N. pagina .................................................................................................................. 6-48

Pagina note .............................................................................................................. 6-50

Ripetizione immagine ............................................................................................... 6-52

Timbro testo ............................................................................................................. 6-53

Timbro Bates ............................................................................................................ 6-55

Scansione continua .................................................................................................. 6-57

Rotazione automatica immagine .............................................................................. 6-58

Immagine in negativo ............................................................................................... 6-58

Immagine speculare ................................................................................................. 6-58

Avviso di fine lavoro ................................................................................................. 6-59

Voce nome file ......................................................................................................... 6-59

Ignora la priorità ....................................................................................................... 6-60

Ripeti copia .............................................................................................................. 6-60

Azione lettura DP ..................................................................................................... 6-61

Salta pagine bianche ................................................................................................ 6-61

Originale su 2-facce/libro ......................................................................................... 6-62

Formato di invio ........................................................................................................ 6-63

Formato file .............................................................................................................. 6-64

Separazione file ....................................................................................................... 6-67

Risoluzione scansione, Risoluzione ......................................................................... 6-68

Oggetto/corpo e-mail ................................................................................................ 6-68

Invia e stampa .......................................................................................................... 6-68

Invia e memorizza .................................................................................................... 6-69

TX crittografato FTP ................................................................................................. 6-69

Conferma dimensione file ........................................................................................ 6-70

Elimina dopo la stampa ............................................................................................ 6-70

Elimina dopo la trasmissione ................................................................................... 6-70

Formato di memorizzazione ..................................................................................... 6-70

Password di protezione del PDF .............................................................................. 6-71

Stampa JPEG/TIFF .................................................................................................. 6-71

XPS Adatta alla pagina ............................................................................................ 6-71

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