Selta NETFON 100 SIP Manuale utente

Marca: Selta

Modello: NETFON 100 SIP

Tipo: Manuale utente

NETFON 100 SIP

User Guide

Selta S.p.A. Selta Espana, S.A. OOO SELTA

29010 Cadeo (PC)

Italy

Via Emilia, 231

64018 Tortoreto (TE)

Italy

Via Nazionale, km 404,500

28935 Móstoles (Madrid)

Spain

Puerto Guadarrama, 50

Pol.Ind. Las Nieves

117105 Mosca

Russian Federation

Varshavskoe Shosse, 25/A

Building 6

tel. +39 0523 50161 tel. +39 0861772511 tel. +34 91 6160825 tel. +7 495 2120400

fax +39 0523 5016333 fax +39 0861772555 fax +34 91 6657759 fax +7 495 2120400

e-mail: info@selta.it e-mail: info@seltatel.it e-mail: selt[email protected] e-mail: [email protected]

web site: www.selta.it web site: www.seltatel.it web site: www.selta.es

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June 2015

Index

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

ITALIANO NETfon 100 SIP - Istruzioni per l’uso

1. Premessa .............................................................................................................................................................................................................. 1

2. Sicurezza.............................................................................................................................................................................................................. 2

3. Dichiarazione di conformità ..................................................................................................................................................................... 2

4. Indicazioni di classe A.................................................................................................................................................................................. 3

5. Indicazioni di sicurezza ............................................................................................................................................................................... 4

6. Impatto ambientale....................................................................................................................................................................................... 4

7. Descrizione del telefono.............................................................................................................................................................................. 5

7.1. Descrizione della tastiera del telefono.................................................................................................................. 5

7.2. Descrizione delle icone del display grafico........................................................................................................... 6

7.3. Utility per accesso rapido al menu locale ............................................................................................................. 7

7.4. Posizionamento del piede di appoggio al corpo del telefono ............................................................................... 8

8. Personalizzare il proprio telefono ......................................................................................................................................................... 9

8.1. Modificare la password per l’accesso al menu ed ai registri di chiamata............................................................. 9

8.2. Suonerie ............................................................................................................................................................... 9

8.3. Contrasto display................................................................................................................................................ 10

8.4. Lingua................................................................................................................................................................. 10

8.5. Modi d’uso .......................................................................................................................................................... 10

8.6. Regolazione volume microtelefono, altoparlante e suoneria.............................................................................. 11

8.7. Personalizzare i tasti funzione............................................................................................................................ 11

9. Operazioni di base........................................................................................................................................................................................ 13

9.1. Gestione della chiamata..................................................................................................................................... 13

9.2. Consultare la propria casella vocale .................................................................................................................. 16

9.3. Gestire la rubrica locale...................................................................................................................................... 17

9.4. Gestire il registro delle chiamate (tasto Call List) ............................................................................................... 18

9.5. Gestire l’Agenda................................................................................................................................................. 19

9.6. Ulteriori utility a disposizione dell’utente............................................................................................................ 20

9.6.1. Cancella liste........................................................................................................................................ 20

9.6.2. Cancella dati ........................................................................................................................................ 20

9.6.3. Cancella tasti ....................................................................................................................................... 20

9.7. Guida on-line ...................................................................................................................................................... 20

10. Servizi evoluti................................................................................................................................................................................................ 21

11. Descrizione delle funzioni associate ai tasti................................................................................................................................ 24

Index

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

ENGLISH NETfon 100 SIP - User guide

1. Performance information............................................................................................................................................................................. 1

2. Safety ..................................................................................................................................................................................................................... 2

3. Conformity declaration................................................................................................................................................................................ 3

4. Class A information product...................................................................................................................................................................... 4

5. Safety declaration .......................................................................................................................................................................................... 4

6. Environmental impacts and end life disposal................................................................................................................................. 4

7. An overview of telephone............................................................................................................................................................................. 5

7.1. Understanding buttons......................................................................................................................................... 5

7.2. Understanding state icons ................................................................................................................................... 6

7.3. Quick access to local programming menu........................................................................................................... 7

7.4. Install the support of the phone ........................................................................................................................... 8

8. User operations................................................................................................................................................................................................ 9

8.1. Customizing your password................................................................................................................................. 9

8.2. Customizing the rings .......................................................................................................................................... 9

8.3. Customizing the screen ..................................................................................................................................... 10

8.4. Customizing the language ................................................................................................................................. 10

8.5. Customizing call ring pattern ............................................................................................................................. 10

8.6. Adjusting handset, speakerphone and ringer volume........................................................................................ 11

8.7. Customize your function keys............................................................................................................................ 11

9. Call features..................................................................................................................................................................................................... 13

9.1. Management of the call ..................................................................................................................................... 13

9.2. Listening to your voice messages...................................................................................................................... 16

9.3. Managing your private directory ........................................................................................................................ 16

9.4. Call list management ......................................................................................................................................... 17

9.5. Agenda management ........................................................................................................................................ 18

9.6. Additional options ............................................................................................................................................. 19

9.6.1. Delete lists........................................................................................................................................... 19

9.6.2. Delete data .......................................................................................................................................... 19

9.6.3. Delete keys.......................................................................................................................................... 19

9.7. Help on-line........................................................................................................................................................ 19

10. Advanced features..................................................................................................................................................................................... 20

11. Description of available functions.................................................................................................................................................... 23

Premessa

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

ITALIANO NETfon 100 SIP - Istruzioni per l’uso

1. Premessa

Il terminale telefonico NETfon 100 SIP è un telefono IP multifunzione conforme al protocollo SIP

standard.

Le caratteristiche generali sono le seguenti:

• Display 128x64 grafico

• Piede regolabile a 10 posizioni

• 8 tasti programmabili con led multicolore

• Lampada messaggio VM

• Led blu centrale attivo in alcune fasi della comunicazione

• Viva Voce full duplex

• Switch 10/100 Mbit/s

• 13 suonerie

• PoE 802.3af - Class Power Level 0

• SIP RFC3261

• RCF 2833 x DTMF

• Codec: PCMA, PCMU, G.723, G.729

• Alimentazione da rete esterna (opzionale)

• Montaggio a muro (kit opzionale)

Dimensioni e peso:

- dati relativi al corpo telefono con piede e microtelefono:

NETFON 100 - 900 gr circa

- dati relativi al corpo telefono e microtelefono (LxHxP):

NETFON 100 - 220x230x80 mm

Il manuale dedica la prima parte alla descrizione del telefono ossia alle funzionalità legate ai tasti

messi a disposizione dell’utente e delle icone grafiche che appaiono sul display; la seconda parte

descrive le operazioni di base che permettono all’utente di utilizzare l’apparecchio immediatamente e

di seguito le operazioni avanzate come la consultazione dei messaggi vocali e la gestione della rubrica

locale.

L’esecuzione di tutte le operazioni descritte nel seguito sono subordinate alla corretta

personalizzazione del telefono e del sistema a cui esso è connesso, da parte dell'Amministratore di

sistema.

ATTENZIONE!

La funzionalità dei servizi descritti in questa guida sono dipendenti dal sistema di comunicazione SIP a

cui i telefoni NETfon 100 SIP sono collegati, pertanto non viene garantita la funzionalità di tutti i servizi

in tutti i sistemi di comunicazione SIP.

Sicurezza

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

2. Sicurezza

Leggere attentamente le seguenti istruzioni di sicurezza prima di utilizzare l’apparecchio:

• Leggere le istruzioni per l’uso e conservarle con cura.

• Conservare l’imballo del telefono.

• Non aprire l’apparecchio, rivolgersi esclusivamente a personale tecnico specializzato.

• Posizionare l’apparecchio su superfici piane e non scivolose.

• Non esporre l’apparecchio in modo diretto ai raggi del sole o ad altre sorgenti di calore.

• Non installare o utilizzare l’apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione.

• Proteggere l’apparecchio da umidità, acqua, vapore, polvere e liquidi chimicamente

aggressivi.

• Non esporre l’apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici, elettrodomestici).

L’esposizione potrebbe provocare una perdita di qualità della conversazione.

• Evitare di utilizzare l’apparecchio nelle immediate vicinanze di apparati TV, radio, video.

• Non utilizzare l’apparecchio se ci si trova nelle immediate vicinanze di acqua o si hanno le

mani bagnate.

• Pulire l’apparecchio, dopo aver scollegato l’alimentatore, con un panno morbido,

leggermente inumidito o antistatico.

• Per pulire l’apparecchio non utilizzare detersivi, diluenti, alcool, benzina o altre sostanze

chimiche.

• Utilizzare l’apparecchio ad una temperatura ambiente da +5°C a +40°C.

• Per l’alimentazione utilizzare esclusivamente l’apposito alimentatore fornito.

Attenzione! Per apparecchiature collegate con spine di corrente: le prese di corrente devono

essere installate in prossimità dell’apparecchiatura ed essere facilmente accessibili.

3. Dichiarazione di conformità

Dichiarazione di conformità n° 297/2014.

La SELTA spa dichiara sotto la propria responsabilità che il prodotto NETfon 100 SIP è conforme alle

seguenti Direttive del Parlamento europeo ed alle norme armonizzate applicabili:

Indicazioni di classe A

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

La dichiarazione di conformità originale è conservata presso l’archivio: 

SELTA spa - Via Nazionale, Km 404.500 - 64018 Tortoreto (TE) Italia.

L'apposizione del marchio:

sul prodotto oggetto della presente dichiarazione garantisce il rispetto della Direttiva 1999/05/CE.

4. Indicazioni di classe A

Questo è un apparecchio di Classe A. In un ambiente residenziale questo apparecchio può provocare

radiodisturbi. In questo caso può essere richiesto all’utilizzatore di prendere misure adeguate.

R&TTE Directive

1999/5/EC

Article

3.1a

-EN 60950-1 (2006) + A1 (2010) + A11 (2009) + A12 (2011) –

Information technology equipment – Safety – Part 1: General

Requirements

-EN 50371 (2002) – Generic standard to demonstrate the

compliance of low power electronic and electrical apparatus

with the basic restrictions related to human exposure to

electromagnetic fields (10 MHz – 300 GHz) – General public

Article

3.1b

-EN 55022 (2010) – Information technology equipment – Radio

disturbance characteristics – Limits and methods of

measurement

-EN 55024 (2010) – Information technology equipment –

Immunity characteristics – Limits and methods of measurement

-EN 61000-3-2* (2006) + A1 (2009) + A2 (2009) –

Electromagnetic compatibility (EMC) – Part 3-2: Limits –

Limits for harmonic current emissions (equipment input current

≤ 16 A per phase)

-EN 61000-3-3* (2008) – Electromagnetic compatibility (EMC)

– Part 3-3: Limits – Limitation of voltage changes, voltage

fluctuations and flicker in public low-voltage supply systems,

for equipment with rated current ≤16 A per phase and not

subject to conditional connection

* Applicabile solo quando il Telefono è alimentato mediante alimentatore

fornito da SELTA S.p.A.

Directive

2011/65/EU

(RoHS II)

-DIRECTIVE 2011/65/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT

AND OF THE COUNCIL of 8 June 2011 on the restriction of

the use of certain hazardous substances in electrical and

electronic equipment (recast)

Indicazioni di sicurezza

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

5. Indicazioni di sicurezza

Se il telefono è alimentato direttamente sulla presa LAN (Power over Ethernet) l'apparecchiatura che

fornisce l'alimentazione, deve essere conforme allo standard IEEE 802.3af e classificata come

Sorgente a Potenza Limitata secondo la definizione della IEC 60950-1 (2001).

6. Impatto ambientale

Ai sensi dell'art. 26 del Decreto Legislativo 14 marzo 2014, n. 49 "Attuazione della Direttiva 2012/19/UE

sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE)".

Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull'apparecchiatura o sulla sua confezione indica che il

prodotto alla fine della propria vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri rifiuti per

permetterne un adeguato trattamento e riciclo. L'utente dovrà, pertanto, conferire gratuitamente

l'apparecchiatura giunta a fine vita agli idonei centri comunali di raccolta differenziata dei rifiuti elettrici

ed elettronici, oppure consegnarla gratuitamente e senza obbligo di acquisto presso un negozio che

abbia una superficie di vendita delle apparecchiature elettriche ed elettroniche superiore ai 400 mq. Per

negozi con dimensioni inferiori, tale modalità è facoltativa.

L'adeguata raccolta differenziata per l'avvio successivo dell'apparecchiatura dismessa al riciclaggio, al

trattamento e allo smaltimento ambientalmente compatibile contribuisce ad evitare possibili effetti

negativi sull'ambiente e sulla salute e favorisce il reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui è composta

l'apparecchiatura.

Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte dell'utente comporta l'applicazione delle sanzioni di cui

alla corrente normativa di legge.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DIRECTIVE 2011/65/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 8 June 2011.

Il telefono NETfon 130 è conforme ai limiti di utilizzo di determinate sostanze pericolose presenti nelle

apparecchiature elettriche ed elettroniche imposti dalla direttiva 2011/65/EU (direttiva RoHs II).

Descrizione del telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

7. Descrizione del telefono

7.1. Descrizione della tastiera del telefono

DESCRIZIONE DEI TASTI

8 Tasti programmabili a cura dell’Amministratore del sistema.

Opportunamente personalizzati, quando premuti avviano i servizi per i quali

vengono configurati.

Menu/Enter

Entra nel menu di impostazione/programmazione locale;

Conferma dati;

Invia la chiamata (dopo la selezione del numero telefonico);

Risponde alla chiamata.

Trasferta

Effettua il trasferimento di chiamata.

Svincolo/Esc

Svincola la chiamata in corso;

Rifiuta una chiamata in arrivo;

Accede al menu di livello superiore;

Esce dal menu di impostazione/programmazione locale;

Cancella dal display i messaggi provenienti dal sistema centrale.

Call list

Entra nel registro delle chiamate (perse / in uscita / risposte) per richiamare,

consultare e cancellare le liste.

Tasti funzione retroilluminati

con LED (rosso/verde/ambra) Display grafico

128x64

Menu/Enter

Trasferta

Led blu attivo

in alcune fasi

della comunicazione

Svincolo/ESC

Call list

Viva voce

Voice mail Tasti freccia

Regolazione

volume (+/-)

Descrizione del telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

7.2. Descrizione delle icone del display grafico

Assicurarsi che il telefono sia funzionante e pronto all’uso verificando che sul display sia

presente data, ora e account del telefono; altrimenti contattare l’Amministratore di sistema.

Nella prima riga del display appaiono delle icone indicanti lo stato del telefono e impostazioni attive. Il

significato è descritto nel seguito.

Voice Mail

Se acceso indica la presenza di messaggi in casella vocale e, quando premuto,

permette di accedere al servizio di messaggistica vocale e quindi di ascoltare i

messaggi ricevuti in casella vocale.

Viva voce

Pone il telefono in modalità Viva voce.

Risponde ad una chiamata o impegna una linea senza sganciare il

microtelefono.

Regolazione volume

Regola il volume del microtelefono, dell’altoparlante e della suoneria.

Durante la personalizzazione della Rubrica Locale, inserisce il segno “+” davanti

al numero telefonico (es. +39).

Tasti freccia

Freccia in alto: Scorre le voci del menu in alto;

Ripete l’ultimo numero selezionato

Freccia in basso: Scorre le voci del menu in basso;

Esegue la cancellazione di un carattere a sinistra del cursore.

DESCRIZIONE DELLE ICONE DI STATO

Registrazione

= Indica lo stato di registrazione degli account di cui dispone il telefono:

R rovesciata = Nessun account registrato

R- = Non tutti gli account configurati sono registrati

R+ = Tutti gli account configurati sono registrati

Locale

= il telefono sta lavorando con la configurazione locale 

(in alternativa all’icona “S” descritta nel seguito).

Descrizione del telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

7.3. Utility per accesso rapido al menu locale

Sicurezza

= l’icona “S” appare durante una conversazione sicura (con protocollo RTP

cifrato) e al posto della lettera "L"; al termine della conversazione lascia

nuovamente il posto all’icona “L”.

Modalità normale (Microtelefono/VV)

Microtelefono

= Microtelefono in uso.

Mute

= Microfono disattivato, l’interlocutore non può ascoltare la conversazione.

Password

= L’accesso al menu di programmazion locale e al registro delle chiamate è

protetto da password locale (default: non personalizzato).

= Il servizio “Login/Logout” è attivo.

Profilo riunione

= La suoneria del telefono è impostata in modo riunione (la chiamata in arrivo

viene indicata da un breve squillo seguito dal solo lampeggio dell’indicatore

luminoso).

Profilo silenzioso

= La suoneria del telefono è esclusa (la chiamata in arrivo viene indicata dal solo

lampeggio dell’indicatore luminoso blu).

ACCESSO RAPIDO ALLE FUNZIONI

Menu/Enter + numero della voce di menu

permette l’accesso direttamente all’interno della voce di menu prescelta.

1 = RUBRICA LOCALE

2 = AGENDA

3 = REGISTRO CHIAMATE

4 = TASTI DIRETTI

5 = OPZIONI

6 = MODI D’USO

7 = IMPOSTAZIONI

8 = IMPOSTAZIONI SIP

9 = RUBRICA REMOTA

Descrizione del telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

7.4. Posizionamento del piede di appoggio al corpo del telefono

Possibilità di scegliere tra dieci configurazioni di aggancio del piede di appoggio al retro del corpo del

telefono, per offrire all'utente un ventaglio di soluzioni di angolazione del prodotto in grado di

individuare quella più idonea, ai fini di un corretto utilizzo del telefono e di una perfetta visualizzazione

del display.

Si possono osservare le 10 possibilità offerte per il posizionamento, nelle immagini seguenti.

e nel seguito si possono osservare la minima e la massima angolazione ottenibile dalle possibilità di

installazione offerte e, in dettaglio, la modalità di installazione.

Personalizzare il proprio telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

8. Personalizzare il proprio telefono

8.1. Modificare la password per l’accesso al menu ed ai registri di chiamata

La password di utente permette di proteggere l’accesso al menu locale ed ai registri di chiamata

(default: non personalizzato), Nel seguito viene descritta la procedura per modificare la password:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce OPZIONI

3. confermare premendo il tasto menu/enter

4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce PASSWORD

5. confermare la scelta premendo il tasto menu/enter

6. se la password non è mai stata impostata si possono digitare fino a 6 cifre (sul display

compariranno solo “*”), quindi confermarle digitandole nuovamente (se le cifre non corrispondono

verrà indicato “Conferma errata”); se la password è stata precedentemente impostata, è possibile

modificarla inserendone una nuova sia al primo livello (Password_) che al secondo (Conferma_)

oppure eliminarla premendo il tasto menu/enter senza digitare alcun numero, sia al primo

livello (Password_) che al secondo (Conferma_)

7. confermare le impostazioni premendo il tasto menu/enter

8. uscire da menu premendo più volte il tasto ESC .

Sul display grafico la presenza della seguente icona: indica che la protezione è attiva.

8.2. Suonerie

E' possibile scegliere, sia per il tono di chiamata interna che per il tono di chiamata esterna, tra 13

suonerie disponibili, nel seguente modo:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI

3. confermare premendo il tasto menu/enter

4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce TONO DI CHIAMATA

5. confermare premendo il tasto menu/enter

6. scorrere con i tasti freccia le 13 suonerie

7. confermare la scelta premendo il tasto menu/enter

8. uscire da menu premendo il tasto ESC

9. alla domanda <Salvare le modifiche?> confermare premendo il tasto menu/enter

oppure annullare le impostazioni premendo il tasto ESC .

Personalizzare il proprio telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

8.3. Contrasto display

Per regolare il contrasto del display seguire le seguenti istruzioni:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI

3. confermare premendo il tasto menu/enter

4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce CONTRASTO DISPLAY

5. sul display appare una barra che indica il contrasto attuale, per aumentarlo o diminuirlo premere i

tasti freccia

6. confermare la scelta premendo il tasto menu/enter

7. uscire da menu premendo il tasto ESC

8. alla domanda <Salvare le modifiche?> confermare premendo il tasto menu/enter oppure

annullare le impostazioni premendo il tasto ESC .

8.4. Lingua

Per modificare la lingua seguire le seguenti istruzioni:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI

3. confermare premendo il tasto menu/enter

4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce LINGUA

5. apparirà la lingua attualmente in uso, per modificarla scorrere le lingue proposte con i tasti freccia

6. confermare la scelta premendo il tasto menu/enter

7. uscire da menu premendo il tasto ESC

8. alla domanda <Salvare le modifiche?> confermare premendo il tasto menu/enter oppure

annullare le impostazioni premendo il tasto ESC .

8.5. Modi d’uso

Per modificare il profilo della suoneria, seguire le seguenti istruzioni:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce MODI D’USO

3. confermare premendo il tasto menu/enter

4. selezionare una delle tre opzioni proposte con i tasti freccia tra NORMALE - RIUNIONE -

SILENZIOSO

5. confermare la scelta premendo il tasto menu/enter

6. uscire da menu premendo il tasto ESC .

NORMALE

Il profilo Normale corrisponde al profilo di default e non altera in alcun modo la suoneria impostata

dall’utente.

Personalizzare il proprio telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

RIUNIONE

Il profilo Riunione fa in modo che, in caso di chiamata, la suoneria duri solo 2 secondi. Questa

impostazione è utile per ridurre il disturbo della suoneria in particolari situazioni come ad esempio una

“riunione di lavoro”.

SILENZIOSO

Il profilo Silenzioso fa in modo che, in caso di chiamata, non si senta alcuna suoneria; viene segnalata

dal lampeggio blu della chiamata in arrivo. Questa impostazione è utile nel caso in cui non si voglia

essere disturbati dalla suoneria.

8.6. Regolazione volume microtelefono, altoparlante e suoneria

Per regolare il volume microtelefono, altoparlante e suoneria, seguire le seguenti istruzioni:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI

3. confermare premendo il tasto menu/enter

4. scorrere con i tasti freccia le opzioni e selezionare una delle seguenti voci: VOLUME

MICROTELEFONO / VOLUME SPEAKER / VOLUME SUONERIA

5. sul display appare una barra che indica, per ognuno, il volume attuale, per aumentarlo o diminuirlo

premere i tasti freccia

6. confermare la scelta premendo il tasto menu/enter

7. uscire da menu premendo il tasto ESC

8. alla domanda <Salvare le modifiche?> confermare premendo il tasto menu/enter

oppure annullare le impostazioni premendo il tasto ESC .

8.7. Personalizzare i tasti funzione

Il menu TASTI DIRETTI permette a tutti gli utenti di visualizzare le funzioni che l’Amministratore del

sistema ha associato ai tasti funzione e di associare, a tasti funzione non programmati

dall’amministratore, numeri telefonici presenti nella rubrica locale allo scopo di effettuare la chiamata

diretta al numero programmato, quando il tasto viene premuto.

Nel seguito sono descritti i passi per effettuare la configurazione:

1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto menu/enter

2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce TASTI DIRETTI e premere il tasto menu/enter:

• apparirà sul display un elenco numerato indicante i tasti, con vicino una breve descrizione

della funzione associata. Scorrere l’elenco fino al numero privo di descrizione (nell’esempio

il [6]):

3. confermare premendo il tasto menu/enter

Personalizzare il proprio telefono

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

4. la schermata successiva visualizza “ASS. RUBRICA”, premere menu/enter per accedere alla

rubrica locale

5. scorrere la rubrica e scegliere il nome da associare, premere menu/enter per confermare

• la schermata successiva visualizzerà, accanto al tasto selezionato in precedenza, il nome

associato

6. uscire da menu premendo il tasto ESC

7. alla domanda <Salvare le modifiche?> confermare premendo il tasto menu/enter oppure

annullare le impostazioni premendo il tasto ESC .

La stessa procedura permette inoltre di cambiare o cancellare l’associazione effettuata (selezionare il

tasto associato al nome per apportare le modifiche).

Per l’elenco e la descrizione delle funzioni, si rimanda al paragrafo “Descrizione delle funzioni

associate ai tasti”.

Operazioni di base

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

9. Operazioni di base

9.1. Gestione della chiamata

Nel seguito vengono descritte le operazioni di base per la gestione di una chiamata; il telefono NETfon

100 SIP dispone di più account.

Alcune delle operazioni descritte sono soggette a programmazione da parte dell’amministratore del

sistema.

Operazioni richieste Operazioni da effetturare

Effettuare una

chiamata

• sollevare il microtelefono + comporre il numero + premere tasto menu/

enter

oppure

• premere il tasto viva voce + comporre il numero + premere tasto

menu/enter

oppure

• comporre il numero + premere tasto menu/enter

oppure

• sollevare il microtelefono + premere il tasto funzione associato al

numero desiderato.

N.B.: In caso di chiamata esterna, il numero deve essere

preceduto dal codice di accesso alle linee urbane (es. 0).

Effettuare una

chiamata con invio

automatico del

numero composto

• sollevare il microtelefono + comporre il numero + attendere la

scadenza del timer impostato dall’amministratore (pochi secondi) per

l’invio della selezione

oppure

• comporre il numero + attendere la scadenza del timer impostato

dall’amministratore (pochi secondi) per l’invio della selezione

N.B.: In caso di chiamata esterna, il numero deve essere preceduto dal

codice di accesso alle linee urbane (es. 0).

Effettuare una

chiamata da rubrica

locale

1. entrare nella rubrica locale premendo due volte il tasto menu/enter

2. scorrere la rubrica con i tasti freccia

3. selezionare il numero/nome desiderato con il tasto menu/enter

4. chiamare con il tasto menu/enter

Effettuare una

chiamata diretta

verso un numero

della rubrica locale

• premere il tasto associato ad un numero della rubrica locale per

avviare la chiamata diretta

Operazioni di base

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

Effettuare una

chiamata da rubrica

centralizzata

1. premere tasto menu/enter e scorrere le opzioni con i tasti

freccia fino a RUBRICA REMOTA

2. confermare con il tasto menu/enter

3. inserire il nome o i primi caratteri del nome da ricercare e premere il

tasto menu/enter (Per spostare il cursore verso destra, premere il

tasto freccia su)

4. posizionarsi sul nominativo da chiamare e premere il tasto menu/enter

5. chiamare il nominativo evidenziato, con il tasto menu/enter

N.B.: La rubrica centralizzata contiene nominativi importati da server

LDAP e quindi sono visibili solo se il server LDAP è correttamente

configurato, altrimenti contattare l’amministratore di sistema.

Terminare una

conversazione

• riagganciare il microtelefono

oppure

• premere il tasto viva voce (se si è in modalità viva voce)

oppure

• premere il tasto ESC

Rispondere ad una

chiamata

• sganciare il microtelefono

oppure

• premere il tasto viva voce

oppure

• premere tasto menu/enter

oppure

• premere il tasto corrispondente alla linea in chiamata

Rispondere ad una

seconda chiamata

Un utente in conversazione può ricevere una seconda chiamata se sul

suo telefono l’amministratore ha attivato il “call waiting”:

• premere il tasto corrispondente alla linea in chiamata (tasti con

funzione LINEA1 o LINEA2), la linea in conversazione viene

automaticamente posta in attesa.

Nota: Pur avendo attivo il servizio di “call waiting” l’utente non può

rispondere ad una seconda chiamata se la precedente è stata messa in

parcheggio o in attesa dal partner.

Mettere/Riprendere

dall’attesa la

chiamata in corso

1. mettere in attesa l’interlocutore premendo il tasto corrispondente alla

linea impegnata (tasti con funzione LINEA1 / LINEA2)

2. riprendere dall’attesa l’interlocutore premendo il tasto corrispondente

alla linea impegnata (tasti con funzione LINEA1 / LINEA2)

Mettere/Riprendere

da parcheggio una

chiamata

1. mettere in parcheggio l’interlocutore premendo il tasto funzione

PARK_X (parcheggio)

2. riprendere da parcheggio l’interlocutore premendo il tasto funzione

PARK_X (parcheggio)

(X = 0...4), si possono avere al massimo 5 tasti funzione di tipo

parcheggio.

Operazioni di base

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

Trasferire una

chiamata in corso

con offerta

1. mettere in attesa premendo il tasto corrispondente alla linea

impegnata in conversazione

2. comporre il numero dell’utente che si vuole chiamare + premere tasto

menu/enter

3. attendere la risposta

4. trasferire la chiamata premendo il tasto trasferta e riagganciare

Trasferire una

chiamata in corso

senza offerta

1. durante la conversazione premere il tasto trasferta

2. comporre il numero dell’utente a cui si vuole trasferire la chiamata +

premere tasto menu/enter

3. riagganciare

Attivare/Disattivare

la deviata

• Premere il tasto associato alla funzione DEVIATA. Sul display apparirà

la scritta “Deviato: <numero-destinatario-della deviata> (l’impostazione

del numero destinatario della deviata è a cura dell’amministratore). In

tale stato tutte le chiamate in ingresso verranno deviate verso la

destinazione programmata. Per disattivare la deviata premere

nuovamente il tasto e la scritta dal display sparirà.

oppure

• Selezionare: "prefisso deviata per se stessi" + "numero-destinatario" +

"*"(asterisco) = es.: 400273* oppure 400247273*

oppure

"prefisso deviata per altri" + "numero dell'interno per cui viene gestita



la deviata" + "*"(asterisco) + "numero-destinatario" + "*"(asterisco) =

es.: 476247273*247202*.

La disattivazione della deviata è analoga all'attivazione, occorre solo

sostituire il prefisso di attivazione con quello di disattivazione.

Attivare/Disattivare

microfono (mute)

1. premere il tasto funzione associato alla funzione MUTO

Ripetere ultimo

numero selezionato • premere il tasto freccia in alto

oppure

• premere il tasto funzione associato alla funzione RIPETI

Impostare/

Disattivare il servizio

Non Disturbare

Premere il tasto funzione associato alla funzione NON DIST.

E’ utile ricordare che un apparecchio in Non Disturbare si pone

temporaneamente in posizione tale da non poter essere raggiunto da

chiamate interne ed esterne; non è chiamabile ma può svolgere il normale

traffico telefonico uscente.

Operazioni di base

NETfon 100 SIP - User Guide 723142005-A0-LM

9.2. Consultare la propria casella vocale

Il tasto Voice Mail acceso segnala la presenza di messaggi nella propria casella vocale, per ascoltare il

messaggio premere il tasto Voice Mail e seguire le istruzioni vocali.

Conferenza a tre Per entrare in conversazione simultanea con altri 2 utenti interni o esterni

il promotore deve:

1. mettere in attesa il primo interlocutore premendo il tasto

corrispondente alla linea impegnata (tasti funzione LINEA1/ LINEA2)

2. comporre il numero dell’utente che si vuole fare intervenire nella

conferenza + premere tasto menu/enter

3. alla risposta premere il tasto funzione associato alla funzione

CONFERENZA.

Il promotore, premendo nuovamente il tasto funzione associato alla

funzione CONFERENZA, torna nello stato immediatamente precedente

all’instaurazione della conferenza (ossia un partner in attesa e l’altro in

conversazione).

Se il promotore vuole uscire dalla conferenza e lasciare gli altri due

partner in conversazione, deve premere il tasto funzione CONFERENZA

e poi il tasto TRASFERTA.

La conferenza si interrompe completamente se il promotore riaggancia il

microtelefono, mentre continua se è uno dei due partecipanti a

riagganciare,

Prenotare utente

libero o occupato

Se il chiamato non risponde o è occupato, appare sul display la domanda

“Prenotare?”. Per confermare premere il tasto menu/enter , dopo

che il messaggio “Prenotato” è apparso sul display, riagganciare,

La prenotazione rimane attiva per circa 10 minuti.

Per rispondere alla chiamata di prenotazione, attiva per alcuni secondi, è

sufficiente sollevare il microtelefono oppure premere il tasto menu/enter

Per rifiutare premere il tasto ESC .

Invio messaggio ad

utente occupato

Se il chiamato è occupato, premendo il tasto Voice Mail, si invia all’utente

occupato un messaggio di avviso chiamata (es.“Chiamami: numero-del-

chiamante”). Il messaggio appare sul display del chiamato non appena

questi si libera e permane per circa 10 minuti.

Registrare una

conversazione

telefonica

Per avviare manualmente la registrazione della conversazione in corso,

premere il tasto funzione CONFERENZA.

Il servizio necessita di un’opportuna configurazione da parte

dell’amministratore del sistema.

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Selta NETFON 100 SIP Manuale utente

Marca: Selta

Modello: NETFON 100 SIP

Tipo: Manuale utente

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English: Selta NETFON 100 SIP User manual

Selta NETFON 100 SIP Manuale utente

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