POSIFLEX Business Machines 4.3 Manuale utente

Tipo
Manuale utente

Questo manuale è adatto anche per

103Guida rapida
ITALIANO
Introduzione 104
2 Installazione 105
2.1 Requisiti 105
2.2 Installazione dell‘hardware 105
2.3 Installazione del software 105
3 Operazioni preliminari 106
3.1 Avvio del programma 106
3.2 Creazione di un profilo utente 106
3.3 Breve descrizione della finestra Worklist (Lista lavori) 107
3.4 Breve descrizione della finestra Player (Riproduttore) (modalità compatta) 108
4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips 110
4.1 Pedale 110
4.2 Cue 111
4.3 Digital Pocket Memo 111
5 Trascrizione 114
5.1 Trascrizione di un dettato 114
5.2 Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione 116
5.3 Istruzioni 116
5.4 Come cancellare un dettato 117
6 Menù Settings (Impostazioni) 118
6.1 Come creare profili autore per i dettati codificati 118
6.2 Notifica dei nuovi dettati 119
6.3 Utilizzo dei tasti di scelta rapida 119
7 Risoluzione dei problemi 121
PRO
PRO
PRO
PRO
Guida rapida
104 Guida rapida
Introduzione
Grazie per aver acquistato Philips SpeechExec.•
Philips SpeechExec è una soluzione di trascrizione professionale. In questo manuale si •
descrivono le operazioni di base per l‘installazione del software SpeechExec, nonché
l‘installazione e la gestione del comando a pedale.
Non tutti i dispositivi citati nel presente manuale sono necessariamente compresa nella •
confezione. Le descrizioni di dispositivi quali SpeechMike, Digital Pocket Memo e dei relativi
accessori sono fornite a puro titolo informativo e pertanto Philips non è tenuta a consegnare
tali accessori in dotazione al pacchetto.
Se accanto a un argomento viene visualizzata questa icona •
PRO
, la funzione descritta è disponibile
soltanto per gli utenti SpeechExec Pro Transcribe.
E Suggerimento: Per ulteriori informazioni sull‘uso del software SpeechExec, visualizzare la
Guida (premendo F1 sulla tastiera).
105Guida rapida
ITALIANO
2 Installazione
2.1 Requisiti
Consigliati: Pentium III, 500MHz e 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM)•
60 MB spazio hard disk per SpeechExec, 100 MB per Microsoft .NET 1.1 Framework•
1 porta USB libera, 1 porta USB autoalimentata per il comando a pedale•
Velocità di trasferimento minima consigliata per LAN: 100 Mbit/s•
Windows Vista, Windows XP (con Service Pack 2), Windows 2000 (con Service Pack 4)•
D Nota: per tutti i sistemi operativi è consigliabile installare l‘ultimo Service Pack disponibile
prima di procedere con l‘installazione di SpeechExec.
2.2 Installazione dell‘hardware
Accendere il PC.1
Collegare il dongle USB ad una porta USB libera.2
Inserire le cue nella presa 3
e il comando a pedale nella porta USB.
4 Collegare la presa USB del Digital Pocket Memo ad una porta USB libera o alla porta del dongle USB.
Sarà visualizzato il messaggio Windows 5 Trovato nuovo hardware e l‘installazione sarà avviata
automaticamente.
Riavviare il PC quando lo richiede Windows.6
D Nota: se il messaggio non viene visualizzato, verificare che la porta USB sia abilitata nel BIOS
del sistema. Per informazioni dettagliate consultare la documentazione hardware o contattare
il produttore dell‘hardware.
2.3 Installazione del software
Inserire nell‘unità CD-ROM il CD di installazione di SpeechExec Pro Transcribe. Il 1
programma di installazione si dovrebbe avviare automaticamente. Se così non fosse, aprire in
Esplora risorse il contenuto del CD e fare doppio clic sul file autorun.exe.
Fare clic sul pulsante 2 Install.
Seguire le istruzioni del programma di installazione visualizzate sullo schermo per installare 3
SpeechExec Pro Transcribe sul PC.
C Importante: per poter installare il software l‘utente deve disporre di diritti amministratore.
Contattare l‘amministratore per ricevere ulteriore assistenza.
PRO
106 Guida rapida
3 Operazioni preliminari
3.1 Avvio del programma
Per avviare manualmente il programma, aprire il menù Start di Windows e selezionare Programmi
> SpeechExec (Pro) Transcribe. Se nel menù delle impostazioni si è selezionata l‘opzione di
avvio automatico, per avviare il programma basterà fare clic sull‘icona
visualizzata nell‘area di
notifica della barra delle applicazioni di Windows.
3.2 Creazione di un profilo utente
Quando si utilizza per la prima volta SpeechExec
una procedura guidata consente di creare
passo per passo un nuovo profilo utente e di
configurare le impostazioni iniziali più importanti.
Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo
per
Specificare un nome utente. Il nome utente •
identifica l‘utente che ha lavorato per ultimo
sul dettato.
Impostare la cartella di destinazione sul PC •
per i Pending dictations (Dettati in sospeso). I
dettati in sospeso saranno elencati nella cartella To do (Da fare) nella Worklist (Lista lavori). Nella
cartella To do (Da fare) tutte le cartelle di input sono organizzate in una cartella ‚di riepilogo‘
simulata.
Configurare come si desidera ricevere notifica dei nuovi dettati inseriti nella cartella• To do (Da fare).
E Suggerimento: se si lavora in rete, selezionare da un‘unità di rete mappata la cartella
Pending dictations (dettati in sospeso) nella quale si vuole salvare la registrazione di uno o più
autori.
D Nota: queste impostazioni possono essere inoltre modificate in un secondo momento
utilizzando il menù Impostazioni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al capitolo
Menù Settings (Impostazioni) a pagina 118.
107Guida rapida
ITALIANO
3.3 Breve descrizione della finestra Worklist (Lista lavori)
Con il modulo Worklist (Lista lavori) è possibile gestire l‘elenco dei dettati, definire le proprietà di
dettatura, configurare un Digital Pocket Memo ed eettuare varie impostazioni.
Barra dei menù: 1 nella barra dei menù si trovano i comandi menù che consentono di eseguire
varie operazioni (gestire i dettati, eettuare impostazioni e configurare SpeechExec Pro
Transcribe per esempio).
Barra degli strumenti: 2 i pulsanti della barra degli strumenti consentono di controllare varie
funzioni.
Avvio trascrizione - Apertura del dettato
selezionato nel riproduttore
Avvio/arresto della riproduzione del
dettato selezionato
PRO
Riproduzione di istruzioni speciali
Visualizzazione delle proprietà di
dettatura di un file
Invio e ricezione e-mail tramite un
sistema di posta elettronica collegato
PRO
Avvio del download da un Digital Pocket
Memo collegato
PRO
Applicazione del filtro denito all‘elenco
dei dettati
Aggiornamento delle informazioni
visualizzate nella worklist (lista lavori)
Trasferimento del dettato selezionato per il
riconoscimento vocale installato
Aprire la guida
108 Guida rapida
Lista cartelle:3 la lista cartelle visualizza la struttura delle cartelle. La struttura dipende dalle
impostazioni personali o preconfigurate. Fare clic sul segno „più“ a sinistra di una cartella per
espandere la struttura ad albero e visualizzare le sottocartelle di una cartella.
Lista dettati:4 la lista dettati contiene informazioni sui dettati salvati nella cartella selezionata.
Nelle colonne sono visualizzate le proprietà dei dettati. Per passare dalla visualizzazione
struttura alla lista dettati e viceversa fare clic sul riquadro corrispondente.
PRO
5 Lista dei dispositivi DPM: la lista dei dispositivi DPM visualizza un Digital Pocket Memo
collegato. Consente di visualizzare e riprodurre i dettati memorizzati sul Digital Pocket Memo
e di configurare le impostazioni del dispositivo collegato.
Barra di stato: 6 la barra di stato che si trova in fondo alla finestra visualizza informazioni sulla
gestione dei dettati, per esempio il nome e il ruolo dell‘utente corrente, il numero dei dettati
contenuti nella cartella selezionata e il numero di dettati a cui è stata assegnata una priori.
3.4 Breve descrizione della finestra Player (Riproduttore) (modalità compatta)
Il modulo Player (Riproduttore) consente di riprodurre i file audio creati utilizzando SpeechExec
Pro Dictate o il Digital Pocket Memo.
Pulsante menù: 1 fare clic sul pulsante nell‘angolo in alto a sinistra per visualizzare un menù
contenente i comandi necessari a visualizzare le proprietà di dettatura, le impostazioni audio,
attivare la modalità estesa del riproduttore, e contrassegnare un dettato come „terminato“ o
„in sospeso“, e a chiudere la finestra Player (Riproduttore).
109Guida rapida
ITALIANO
Barra degli strumenti: 2 la maggior parte delle funzioni disponibili nella finestra Player
(Riproduttore) possono essere controllate mediante pulsanti:
Indicatore grafico di posizione: 3 consente di visualizzare durante la registrazione o la
riproduzione la lunghezza del file e la posizione corrente nel file audio. La lunghezza della
registrazione è visualizzata sulla destra dell‘indicatore scorrevole ed è espressa in HH:MM:SS
(ore:minuti:secondi).
Misuratore volume audio:4 visualizza il livello di uscita audio.
L‘icona 5
indica che la registrazione contiene un‘istruzione speciale.
D Nota: la finestra Player (Riproduttore) può essere visualizzata in modalità compatta
(impostazione predefinita) o estesa. In modalità compatta alcuni pulsanti della barra degli
strumenti non sono disponibili. Per passare alla modalità estesa, fare clic sul pulsante
nell‘angolo in alto a sinistra e selezionare Expanded Mode (Modalità estesa).
PRO
Avvio/Pausa riproduzione
Arresto operazione corrente
(registrazione, riproduzione)
Riavvolgimento rapido
Avanzamento rapido
PRO
Passaggio all‘istruzione vocale
precedente
PRO
Passaggio all‘istruzione vocale
successive
Regolazione del volume di riproduzione
Regolazione della velocità di riproduzione
Regolazione del tono di riproduzione
PRO
Riproduzione di un‘istruzione speciale
Finish (Fine): chiude il dettato e
contrassegna la trascrizione come
„terminata“. Il dettato viene spostato
nella cartella Finished dictations (Dettati
terminati) (SpeechExec Transcribe) o nella
cartella Archive (Archivio) (SpeechExec Pro
Transcribe)
Suspend (Sospendi): chiude il dettato
e lo contrassegna come „in sospeso“,
per indicare che il dettato è stato
temporaneamente interrotto e sarà
completato in seguito. Il dettato viene
salvato nella cartella Suspended (In sospeso)
Close (Chiudi): chiude il dettato senza
salvare le modifiche apportate.
110 Guida rapida
4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips
Le periferiche hardware Philips sono state concepite per essere integrate a SpeechExec e
possono essere utilizzate per controllare il programma. Per informazioni dettagliate consultare la
documentazione fornita con la periferica.
4.1 Pedale
Il comando a pedale è stato progettato per orire la massima comodità durante le sessioni di
trascrizione.
Il comando dispone di tre pedali: uno centrale, uno a destra
e uno a sinistra.
Tenere premuto il • pedale a sinistra per il riavvolgimento
rapido. Una volta raggiunta la posizione desiderata,
rilasciare il pedale sinistro.
Tenere premuto il • pedale centrale per l‘avanzamento
rapido. Una volta raggiunta la posizione desiderata,
rilasciare il pedale centrale.
Il • pedale a destra avvia la riproduzione. Il modo in cui si
avvia e si arresta la riproduzione dipende da come è stato
impostato l‘interruttore di riproduzione posto sotto il comando a pedale:
• Posizione N: tenere premuto il pedale di destra durante la riproduzione. Quando si rilascia
il pedale, la riproduzione si interrompe.
• Posizione T: tenere premuto il pedale di destra per avviare la riproduzione. Premere
nuovamente il pedale di destra per interrompere la riproduzione.
D Nota: i tre pedali hanno una sequenza di priori. Il pedale centrale è il primo in ordine
di priorità e interrompe le operazioni avviate con il pedale di sinistra o destra. Il pedale di
sinistra il secondo in ordine di priorità. Interrompe le operazioni avviate con il pedale di
destra. Il pedale di destra è l‘ultimo in ordine di priorità.
111Guida rapida
ITALIANO
1 2 3 4
4.2.2 Installazione del supporto
Fare riferimento all‘illustrazione di seguito riportata per indicazioni sull‘installazione del
supporto:
1 2 3 4
4.3 Digital Pocket Memo
Il Digital Pocket Memo può essere utilizzato per creare dettati e per trasferirli in seguito nel
flusso di lavoro di SpeechExec. Fare riferimento al capitolo successivo per ulteriori informazioni
sul download delle registrazioni. La procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo
aiuta l‘utente a configurare il proprio dispositivo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a
Procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo a pagina 112.
PRO
4.2 Cue
Le cue sono dotate di auricolari morbidi che ne migliorano il comfort, e di un supporto che
consente di agganciare la cua al monitor.
B Attenzione: impostare un livello di volume moderato per evitare danni all‘udito.
4.2.1 Sostituzione degli auricolari
Fare riferimento all‘illustrazione di seguito riportata per indicazioni sulla sostituzione degli
auricolari:
112 Guida rapida
4.3.1 Come eettuare il download delle registrazioni dal Digital Pocket Memo
Eseguire una registrazione con il Digital Pocket Memo. Per ulteriori informazioni fare 1
riferimento alla Guida rapida del Digital Pocket Memo.
Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.2
I dettati salvati sul Digital Pocket Memo saranno scaricati e trasferiti automaticamente nella 3
cartella Pending dictations (Dettati in sospeso) e saranno elencati nella cartella To Do (Da fare)
della worklist (lista lavori).
D Nota: quando il Digital Pocket Memo viene collegato per la prima volta al PC, Windows
rileva automaticamente la nuova periferica e installa immediatamente i driver necessari. Una
volta completata l‘installazione, è possibile che Windows richieda il riavvio del PC.
4.3.2 Procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo
La procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo aiuta l‘utente a configurare il
proprio dispositivo, impostando per esempio il formato ora, il feedback audio, la registrazione
ad attivazione vocale, l‘aspetto del display (modalità di visualizzazione standard o avanzata),
il formato di registrazione, la sensibilità del microfono, la denizione delle parole chiave e il
download di file verso il PC.
Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.1
Fare clic su2 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei
menù per aprire il meSettings (Impostazioni). Ora selezionare DPM/DT Configuration >
DPM Wizard (Configurazione DPM/DT > Procedura guidata DPM) dall‘elenco a sinistra.
Fare clic sul pulsante 3 Start Wizard... (Avvia procedura guidata...) per aprire la procedura
guidata. Seguire le istruzioni a video per personalizzare in base alle proprie esigenze il Digital
Pocket Memo.
Fare clic sul pulsante 4 Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e confermare il
trasferimento al Digital Pocket Memo delle nuove impostazioni.
D Nota: oltre che con la procedura guidata, il Digital Pocket Memo può essere configurato
con il menù Settings (Impostazioni). Fare clic su Settings > General Settings (Impostazioni >
Impostazioni generali) sulla barra dei me, quindi selezionare DPM/DT Configuration > DPM
Settings (Configurazione DPM/DT > Impostazioni DPM) dall‘elenco a sinistra, e infine fare clic
sul pulsante Start… (Avvio…).
113Guida rapida
ITALIANO
4.3.3 Configurazione della procedura di download dal Digital Pocket Memo
Dopo aver collegato il Digital Pocket Memo si può usare il meSettings (Impostazioni) o la
procedura di configurazione guidata per impostare i file da scaricare e il modo in cui eseguire il
download.
Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.1
Fare clic su 2 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei
menù, quindi selezionare DPM/DT Configuration > DPM Settings (Configurazione DPM/DT >
Impostazioni DPM) dall‘elenco a sinistra.
Fare clic sul pulsante 3 Start… (Avvio…). Si aprirà la nuova finestra di dialogo DPM configuration
(Configurazione DPM).
Selezionare 4 Download nel riquadro a sinistra.
Selezionare i file da scaricare (Download file type):5
All files (Tutti i file)•
EOL: le registrazioni contrassegnate come terminate/fine lettera (end-of-letter)•
File selection (Selezione file): SpeechExec richiede di selezionare i file da scaricare•
File with keyword 1 (File con parola chiave 1) (specificare una parola chiave).•
Anche le 6 Download settings (Impostazioni di download) consentono di specificare i file da
cancellare dal Digital Pocket Memo dopo il download.
Fare clic su 7 OK per salvare le impostazioni e confermare il trasferimento delle nuove
impostazioni sul Digital Pocket Memo.
114 Guida rapida
5 Trascrizione
È possibile trascrivere soltanto le registrazioni che hanno lo stato Transcription pending (In attesa
di trascrizione) o Transcription suspended (Trascrizione sospesa). Nel caso dei dettati con lo stato
Transcription suspended (Trascrizione sospesa) la trascrizione è già iniziata ma è stata interrotta.
5.1 Trascrizione di un dettato
D Nota: per impostazione predefinita la finestra Player (Riproduttore) è visualizzata sopra
le altre finestre delle applicazioni. Questo consente di lavorare in un‘altra applicazione,
per esempio Microsoft Word, e di mantenere visualizzata sullo sfondo la finestra Player
(Riproduttore). Per cambiare la posizione del riproduttore in modalità compatta, spostare
il puntatore del mouse nell‘area al di sotto della freccia del me, tenere premuto il tasto
destro del mouse e trascinare la barra degli strumenti in un‘altra posizione.
C Importante: quando si apre la finestra Player (Riproduttore), è possibile che la finestra
SpeechExec sia ancora visibile sullo sfondo, ma l‘utente non potrà eettuare inserimenti fino
a quando la trascrizione sarà completata, annullata o sospesa.
5.1.1 Trascrizione mediante il controllo a pedale
C Importante: il modo in cui funziona il pedale di destra dipende dal modo in cui è stato
impostato l‘interruttore di riproduzione posto sotto il comando a pedale. Per ulteriori
informazioni, fare riferimento al capitolo Pedale a pagina 110.
Nella finestra di SpeechExec Pro Transcribe, selezionare un dettato dall‘elenco e fare clic 1
sul pulsante
sulla barra degli strumenti. Sarà visualizzata la finestra Player (Riproduttore)
e sarà attivato lo stato Transcription in progress (Trascrizione in corso). Se nel menù Settings
(Impostazioni) si è impostato un programma di elaborazione testi, per esempio Microsoft
Word, si aprirà anche questa applicazione (per ulteriori informazioni fare riferimento al
capitolo Menù Settings (Impostazioni). a pagina 118).
115Guida rapida
ITALIANO
Per avviare la riproduzione, tenere premuto il 2 pedale di destra sul comando a pedale (se
l‘interruttore di riproduzione sotto il comando a pedale è in posizione N) oppure premere
e rilasciare il pedale di destra sul comando a pedale (se l‘interruttore di riproduzione è in
posizione T).
Per interrompere la riproduzione rilasciare il 3 pedale di destra (se l‘interruttore di
riproduzione è in posizione N) oppure premere nuovamente il pedale di destra (se
l‘interruttore di riproduzione è in posizione T).
Per il riavvolgimento rapido tenere premuto il 4 pedale di sinistra. Una volta raggiunta la
posizione desiderata, rilasciare il pedale sinistro.
Per l‘avanzamento rapido tenere premuto il 5 pedale centrale. Una volta raggiunta la posizione
desiderata, rilasciare il pedale centrale.
Per terminare, fare clic sui pulsanti 6
FINISH (fine), SUSPEND (sospendi) o
CLOSE (chiudi) sulla barra degli strumenti del riproduttore. Per ulteriori informazioni, fare
riferimento al capitolo Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione a pagina 116.
5.1.2 Trascrizione con la barra degli strumenti
Nella finestra di SpeechExec Pro Transcribe, selezionare un dettato dall‘elenco e fare clic sul 1
pulsante
sulla barra degli strumenti. Sarà visualizzata la finestra Player (Riproduttore) e
sarà attivato lo stato Transcription in progress (Trascrizione in corso). Se nel menù Settings
(Impostazioni) si è impostato un programma di elaborazione testi, per esempio Microsoft
Word, si aprirà anche questa applicazione (per ulteriori informazioni fare riferimento al
capitolo Menù Settings (Impostazioni) a pagina 118).
Fare clic sul pulsante 2
PLAY/PAUSE (riproduzione/pausa) sulla barra degli strumenti del
Player (Riproduttore) e iniziare la trascrizione.
Per eettuare delle brevi pause fare clic sul pulsante 3
PLAY/PAUSE. Per proseguire con la
riproduzione premere nuovamente il pulsante
PLAY/PAUSE.
Per interrompere la riproduzione fare clic sul pulsante 4
STOP (arresto).
Per il riavvolgimento rapido fare clic sul pulsante 5
. Una volta raggiunta la posizione
desiderata, fare clic sul pulsante
PLAY/PAUSE o sul pulsante STOP.
Per l‘avanzamento rapido fare clic sul pulsante 6
. Una volta raggiunta la posizione desiderata,
fare clic sul pulsante
PLAY/PAUSE o sul pulsante STOP.
Per terminare, fare clic sui pulsanti 7
FINISH (fine), SUSPEND (sospendi) o
CLOSE (chiudi) sulla barra degli strumenti del riproduttore. Per ulteriori informazioni, fare
riferimento al capitolo Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione a pagina 116.
116 Guida rapida
5.2 Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione
Per contrassegnare una trascrizione come „completata“, fare clic sul pulsante
FINISH (fine) nella
finestra Player (Riproduttore). Il file del dettato sarà spostato nella cartella Finished dictations (Dettati
completati) (SpeechExec Transcribe) o nella cartella Archive (Archivio) (SpeechExec Pro Transcribe).
In alternativa, un dettato può essere contrassegnato come „sospeso“ facendo clic sul pulsante
SUSPEND (sospendi) nella finestra Player (Riproduttore). Mettere in sospeso un dettato per
interrompere temporaneamente e proseguire in seguito la trascrizione. La registrazione viene
salvata nella cartella Suspended (In sospeso).
Fare clic sul pulsante
CLOSE (chiudi) per annullare la trascrizione senza salvare le modifiche
apportate al file del dettato.
5.3 Istruzioni
Le istruzioni sono commenti registrati dall‘autore destinati alla persona che si occuperà di
trascrivere il testo dettato. SpeechExec supporta due tipi di istruzioni:
Istruzioni vocali: • sono memorizzate nel file audio del dettato nella posizione in cui l‘istruzione è
stata eettivamente registrata. Esempi di istruzioni vocali sono ‚inserire un paragrafo in questo
punto‘ oppure ‚l‘ortografia corretta Z E L A Z O W S K I‘.
Istruzioni speciali:• di solito vengono registrate all‘inizio di un dettato e contengono
informazioni speciali relative allo stesso. Le istruzioni speciali vengono memorizzate in un file
audio a parte. Esempi di istruzioni speciali sono ‚usi il template memo per questo dettato‘
oppure ‚stampi il documento finito e me lo porti per firmarlo.
5.3.1 Riproduzione di un‘istruzione vocale
Un‘istruzione vocale viene memorizzata all‘interno del file del dettato nello stesso punto in cui è
stata eettivamente registrata. Sarà mostrata nell‘indicatore grafico di posizione e avrà l‘aspetto
di una barra celeste.
Fare clic sul pulsante 1
PLAY/PAUSE (riproduzione/pausa) per riprodurre un‘istruzione
vocale come qualsiasi altra parte del dettato.
2 Fare clic sul pulsante
per passare
all‘istruzione vocale precedente.
3 Fare clic sul pulsante
per passare
all‘istruzione vocale successiva.
PRO
PRO
117Guida rapida
ITALIANO
5.3.2 Riproduzione di un‘istruzione speciale
Nella finestra Player (Riproduttore), la presenza dell‘icona
a destra dell‘indicatore grafico di
posizione significa che la registrazione contiene un‘istruzione speciale.
Fare clic sul pulsante 1
nella finestra Recorder (Registratore) per riprodurre l‘istruzione
speciale.
Fare clic nuovamente sul pulsante 2
per arrestare la riproduzione dell‘istruzione speciale.
5.4 Come cancellare un dettato
Selezionare dalla worklist (lista lavori) i dettati da cancellare. Per selezionare più di un dettato 1
tenere premuto il pulsante SHIFT della tastiera e fare clic sui dettati da selezionare.
Fare clic su 2 Edit > Delete (Modifica > Elimina) nella barra dei menù per cancellare i dettati
selezionati.
PRO
118 Guida rapida
6 Menù Settings (Impostazioni)
Nella finestra di dialogo General Settings (Impostazioni generali) è possibile regolare varie
impostazioni dell‘applicazione, tra cui quelle relative alle opzioni di dettatura e di codifica, ai
profili utente, alle regole di trasmissione, agli aggiornamenti software, alle opzioni della lista
lavori, alla configurazione di SpeechMike, al comando a pedale, e infine le impostazioni del Digital
Pocket Memo o del Digital Desktop e del registratore/riproduttore.
Fare clic su 1 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) nella barra
dei menù per aprire il meSettings (Impostazioni). Nel riquadro a sinistra sono elencate le
impostazioni disponibili.
Selezionare un‘opzione dall‘elenco per visualizzare le opzioni disponibili nel riquadro a destra.2
Fare clic su 3 Apply (Applica) per salvare le modifiche nella pagina, oppure fare clic su OK per
salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.
C Importante: l‘amministratore del sistema può preconfigurare e bloccare tutte le
impostazioni o una parte di esse. Le impostazioni bloccate sono di sola lettura.
6.1 Come creare profili autore per i dettati codificati
Per lavorare con dei dettati codificati è consigliabile impostare dei profili autore. I profili autore
servono ad identificare i dettati per i singoli autori.
Fare clic su 1 Settings > General Settings
(Impostazioni > Impostazioni generali) sulla
barra dei menù per aprire il menù Settings
(Impostazioni). Ora selezionare Rules >
Author profiles (Regole > Profili autore)
dall‘elenco a sinistra.
Fare clic su 2 Add (Aggiungi). Sarà visualizzata
la finestra di dialogo New Author Profile (Nuovo
profilo autore).
Inserire il nome dell‘autore, specificare 3
una cartella in cui salvare i dettati ricevuti dall‘autore, e inserire la password dell‘autore
necessaria per la decodifica automatica dei dettati codificati.
PRO
119Guida rapida
ITALIANO
Fare clic su 4 OK per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo.
6.2 Notifica dei nuovi dettati
È possibile impostare come si desidera ricevere notifica dei nuovi dettati inseriti nella cartella To
do (Da fare). Quando sono disponibili nuovi dettati da trascrivere sarà visualizzato o riprodotto
un segnale visivo o acustico.
Fare clic su 1 Settings > General Settings
(Impostazioni > Impostazioni generali) sulla
barra dei menù per aprire il menù Settings
(Impostazioni). Ora selezionare Worklist
> Notification (Lista lavori > Notifica)
dall‘elenco a sinistra.
Specificare il tipo di notifica che si desidera 2
ricevere:
Solo dettati con un alto livello di priorità:•
si riceverà notifica soltanto dei dettati con
un livello di priorità uguale o superiore al
valore soglia definito in General Settings > Worklist > Dictation list (Impostazioni generali
> Lista lavori > Lista dettati).
• Notifica visiva: quando è disponibile un nuovo dettato sarà visualizzata una finestra di
dialogo.
• Notifica sonora: quando è disponibile un nuovo dettato sarà riprodotto un segnale
acustico.
Fare clic su 3 OK per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo.
6.3 Utilizzo dei tasti di scelta rapida
I tasti di scelta rapida permettono di risparmiare tempo in quanto consentono di non allontanare
mai le mani dalla tastiera per usare il mouse.
Per creare una nuova scelta rapida:
Fare clic su 1 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra
dei menù per aprire il meSettings (Impostazioni). Ora selezionare Worklist > Shortcuts
(Lista lavori > Scelta rapida) dall‘elenco a sinistra A destra sarà visualizzato un elenco
PRO
PRO
120 Guida rapida
delle combinazioni di tasti, delle relative
operazioni già assegnate e di quelle che
possono essere ancora assegnate.
Selezionare un‘azione dall‘elenco, premere 2
la combinazione di tasti che si desidera
assegnare e fare clic su Assign (Assegna).
Per cancellare una scelta rapida, selezionarla 3
dall‘elenco e fare clic su Remove (Rimuovi).
121Guida rapida
ITALIANO
7 Risoluzione dei problemi
La periferica audio del PC non funziona
Lo SpeechMike e il Digital Pocket Memo vengono utilizzati come periferica audio USB. Fare
clic su Settings > Sound and audio device properties (Impostazioni > Suoni e periferiche audio)
per aprire le impostazioni audio di Windows. Selezionare la scheda Audio e impostare come
predefinita la periferica audio del proprio computer. Attivare l‘opzione Utilizza solo periferiche
predefinite.
Digital Pocket Memo: non è possibile eettuare il collegamento al PC
Verificare che i driver USB siano stati installati correttamente. Se non si è completata
l‘installazione del driver USB o se quando si è collegato la prima volta il Digital Pocket Memo al
PC si è annullata la procedura Rilevata periferica sconosciuta, procedere nel modo seguente:
Collegare il Digital Pocket Memo al PC.1
Fare clic su 2 Start > Impostazioni > Pannello di controllo > Sistema > Gestione periferiche.
Cercare nell‘elenco una periferica USB sconosciuta.3
Selezionare la periferica sconosciuta e fare clic su 4 Rimuovi.
Fare clic su 5 OK e chiudere la finestra del Pannello di controllo.
Scollegare e ricollegare il Digital Pocket Memo.6
Si avvierà la procedura di Installazione guidata nuovo hardware. Fare clic su 7 Avanti. Seguire
le istruzioni visualizzate. Quando la procedura guidata rileva il driver (Periferica USB di
memorizzazione di massa), fare clic su Avanti per copiare il driver sul computer.
Nell‘ultima pagina della procedura guidata fare clic su 8 Fine per completare l‘installazione.
Digital Pocket Memo: conflitto di lettera di unità
Quando si installa il Digital Pocket Memo su un PC con Windows XP, il sistema operativo assegna
automaticamente un‘unità al Digital Pocket Memo. Quest‘unità viene visualizzata come ‚disco
rimovibile‘ in Esplora Risorse. A volte l‘assegnazione della lettera dell‘unità per il Digital Pocket
Memo è in conflitto con la mappatura di una lettera di unità già esistente; è per questo motivo
che il Digital Pocket Memo non è visibile in Esplora risorse e che SpeechExec visualizza lo stato
DPM (disconnesso).
Soluzione: montare tutte le unità di rete a partire dalla lettera Z, Y, X (in ordine alfabetico
inverso).
122 Guida rapida
Limitazione della responsabilitá e note
La societá Philips eettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le
configurazioni piú conosciute. Peró visto che i PC vengono continuamente aggiornati e i driver
degli impianti sempre migliorati, non possiamo garantire un uso senza malfunzionamenti.
La qualifica CE certifica che l’impianto é conforme alle normative dellUnione Europea.
La scatola di cartone utilizzata per il confezionamento é riciclabile. Quest’impianto
elettrico contiene materiale riciclabile.
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POSIFLEX Business Machines 4.3 Manuale utente

Tipo
Manuale utente
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