POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 Manuale utente

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103Guida rapida

ITALIANO

 Introduzione 104

2 Installazione 105

2.1 Requisiti 105

2.2 Installazione dell‘hardware 105

2.3 Installazione del software 105

3 Operazioni preliminari 106

3.1 Avvio del programma 106

3.2 Creazione di un proﬁlo utente 106

3.3 Breve descrizione della ﬁnestra Worklist (Lista lavori) 107

3.4 Breve descrizione della ﬁnestra Player (Riproduttore) (modalità compatta) 108

4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips 110

4.1 Pedale 110

4.2 Cue 111

4.3 Digital Pocket Memo 111

5 Trascrizione 114

5.1 Trascrizione di un dettato 114

5.2 Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione 116

5.3 Istruzioni 116

5.4 Come cancellare un dettato 117

6 Menù Settings (Impostazioni) 118

6.1 Come creare proﬁli autore per i dettati codiﬁcati 118

6.2 Notiﬁca dei nuovi dettati 119

6.3 Utilizzo dei tasti di scelta rapida 119

7 Risoluzione dei problemi 121

PRO

Guida rapida

104 Guida rapida

 Introduzione

Grazie per aver acquistato Philips SpeechExec.•

Philips SpeechExec è una soluzione di trascrizione professionale. In questo manuale si •

descrivono le operazioni di base per l‘installazione del software SpeechExec, nonché

l‘installazione e la gestione del comando a pedale.

Non tutti i dispositivi citati nel presente manuale sono necessariamente compresa nella •

confezione. Le descrizioni di dispositivi quali SpeechMike, Digital Pocket Memo e dei relativi

accessori sono fornite a puro titolo informativo e pertanto Philips non è tenuta a consegnare

tali accessori in dotazione al pacchetto.

Se accanto a un argomento viene visualizzata questa icona •

PRO

, la funzione descritta è disponibile

soltanto per gli utenti SpeechExec Pro Transcribe.

E Suggerimento: Per ulteriori informazioni sull‘uso del software SpeechExec, visualizzare la

Guida (premendo F1 sulla tastiera).

105Guida rapida

ITALIANO

2 Installazione

2.1 Requisiti

Consigliati: Pentium III, 500MHz e 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM)•

60 MB spazio hard disk per SpeechExec, 100 MB per Microsoft .NET 1.1 Framework•

1 porta USB libera, 1 porta USB autoalimentata per il comando a pedale•

Velocità di trasferimento minima consigliata per LAN: 100 Mbit/s•

Windows Vista, Windows XP (con Service Pack 2), Windows 2000 (con Service Pack 4)•

D Nota: per tutti i sistemi operativi è consigliabile installare l‘ultimo Service Pack disponibile

prima di procedere con l‘installazione di SpeechExec.

2.2 Installazione dell‘hardware

Accendere il PC.1

Collegare il dongle USB ad una porta USB libera.2

Inserire le cue nella presa 3

e il comando a pedale nella porta USB.

4 Collegare la presa USB del Digital Pocket Memo ad una porta USB libera o alla porta del dongle USB.

Sarà visualizzato il messaggio Windows 5 Trovato nuovo hardware e l‘installazione sarà avviata

automaticamente.

Riavviare il PC quando lo richiede Windows.6

D Nota: se il messaggio non viene visualizzato, veriﬁcare che la porta USB sia abilitata nel BIOS

del sistema. Per informazioni dettagliate consultare la documentazione hardware o contattare

il produttore dell‘hardware.

2.3 Installazione del software

Inserire nell‘unità CD-ROM il CD di installazione di SpeechExec Pro Transcribe. Il 1

programma di installazione si dovrebbe avviare automaticamente. Se così non fosse, aprire in

Esplora risorse il contenuto del CD e fare doppio clic sul ﬁle autorun.exe.

Fare clic sul pulsante 2 Install.

Seguire le istruzioni del programma di installazione visualizzate sullo schermo per installare 3

SpeechExec Pro Transcribe sul PC.

C Importante: per poter installare il software l‘utente deve disporre di diritti amministratore.

Contattare l‘amministratore per ricevere ulteriore assistenza.

PRO

106 Guida rapida

3 Operazioni preliminari

3.1 Avvio del programma

Per avviare manualmente il programma, aprire il menù Start di Windows e selezionare Programmi

> SpeechExec (Pro) Transcribe. Se nel menù delle impostazioni si è selezionata l‘opzione di

avvio automatico, per avviare il programma basterà fare clic sull‘icona

visualizzata nell‘area di

notiﬁca della barra delle applicazioni di Windows.

3.2 Creazione di un proﬁlo utente

Quando si utilizza per la prima volta SpeechExec

una procedura guidata consente di creare

passo per passo un nuovo proﬁlo utente e di

conﬁgurare le impostazioni iniziali più importanti.

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo

per

Speciﬁcare un nome utente. Il nome utente •

identiﬁca l‘utente che ha lavorato per ultimo

sul dettato.

Impostare la cartella di destinazione sul PC •

per i Pending dictations (Dettati in sospeso). I

dettati in sospeso saranno elencati nella cartella To do (Da fare) nella Worklist (Lista lavori). Nella

cartella To do (Da fare) tutte le cartelle di input sono organizzate in una cartella ‚di riepilogo‘

simulata.

Conﬁgurare come si desidera ricevere notiﬁca dei nuovi dettati inseriti nella cartella• To do (Da fare).

E Suggerimento: se si lavora in rete, selezionare da un‘unità di rete mappata la cartella

Pending dictations (dettati in sospeso) nella quale si vuole salvare la registrazione di uno o più

autori.

D Nota: queste impostazioni possono essere inoltre modiﬁcate in un secondo momento

utilizzando il menù Impostazioni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al capitolo

Menù Settings (Impostazioni) a pagina 118.

107Guida rapida

ITALIANO

3.3 Breve descrizione della ﬁnestra Worklist (Lista lavori)

Con il modulo Worklist (Lista lavori) è possibile gestire l‘elenco dei dettati, deﬁnire le proprietà di

dettatura, conﬁgurare un Digital Pocket Memo ed eettuare varie impostazioni.

Barra dei menù: 1 nella barra dei menù si trovano i comandi menù che consentono di eseguire

varie operazioni (gestire i dettati, eettuare impostazioni e conﬁgurare SpeechExec Pro

Transcribe per esempio).

Barra degli strumenti: 2 i pulsanti della barra degli strumenti consentono di controllare varie

funzioni.

Avvio trascrizione - Apertura del dettato

selezionato nel riproduttore

Avvio/arresto della riproduzione del

dettato selezionato

PRO

Riproduzione di istruzioni speciali

Visualizzazione delle proprietà di

dettatura di un ﬁle

Invio e ricezione e-mail tramite un

sistema di posta elettronica collegato

PRO

Avvio del download da un Digital Pocket

Memo collegato

PRO

Applicazione del ﬁltro deﬁnito all‘elenco

dei dettati

Aggiornamento delle informazioni

visualizzate nella worklist (lista lavori)

Trasferimento del dettato selezionato per il

riconoscimento vocale installato

Aprire la guida

108 Guida rapida

Lista cartelle:3 la lista cartelle visualizza la struttura delle cartelle. La struttura dipende dalle

impostazioni personali o preconﬁgurate. Fare clic sul segno „più“ a sinistra di una cartella per

espandere la struttura ad albero e visualizzare le sottocartelle di una cartella.

Lista dettati:4 la lista dettati contiene informazioni sui dettati salvati nella cartella selezionata.

Nelle colonne sono visualizzate le proprietà dei dettati. Per passare dalla visualizzazione

struttura alla lista dettati e viceversa fare clic sul riquadro corrispondente.

PRO

5 Lista dei dispositivi DPM: la lista dei dispositivi DPM visualizza un Digital Pocket Memo

collegato. Consente di visualizzare e riprodurre i dettati memorizzati sul Digital Pocket Memo

e di conﬁgurare le impostazioni del dispositivo collegato.

Barra di stato: 6 la barra di stato che si trova in fondo alla ﬁnestra visualizza informazioni sulla

gestione dei dettati, per esempio il nome e il ruolo dell‘utente corrente, il numero dei dettati

contenuti nella cartella selezionata e il numero di dettati a cui è stata assegnata una priorità.

3.4 Breve descrizione della ﬁnestra Player (Riproduttore) (modalità compatta)

Il modulo Player (Riproduttore) consente di riprodurre i ﬁle audio creati utilizzando SpeechExec

Pro Dictate o il Digital Pocket Memo.

Pulsante menù: 1 fare clic sul pulsante nell‘angolo in alto a sinistra per visualizzare un menù

contenente i comandi necessari a visualizzare le proprietà di dettatura, le impostazioni audio,

attivare la modalità estesa del riproduttore, e contrassegnare un dettato come „terminato“ o

„in sospeso“, e a chiudere la ﬁnestra Player (Riproduttore).

109Guida rapida

ITALIANO

Barra degli strumenti: 2 la maggior parte delle funzioni disponibili nella ﬁnestra Player

(Riproduttore) possono essere controllate mediante pulsanti:

Indicatore graﬁco di posizione: 3 consente di visualizzare durante la registrazione o la

riproduzione la lunghezza del ﬁle e la posizione corrente nel ﬁle audio. La lunghezza della

registrazione è visualizzata sulla destra dell‘indicatore scorrevole ed è espressa in HH:MM:SS

(ore:minuti:secondi).

Misuratore volume audio:4 visualizza il livello di uscita audio.

L‘icona 5

indica che la registrazione contiene un‘istruzione speciale.

D Nota: la ﬁnestra Player (Riproduttore) può essere visualizzata in modalità compatta

(impostazione predeﬁnita) o estesa. In modalità compatta alcuni pulsanti della barra degli

strumenti non sono disponibili. Per passare alla modalità estesa, fare clic sul pulsante

nell‘angolo in alto a sinistra e selezionare Expanded Mode (Modalità estesa).

PRO

Avvio/Pausa riproduzione

Arresto operazione corrente

(registrazione, riproduzione)

Riavvolgimento rapido

Avanzamento rapido

PRO

Passaggio all‘istruzione vocale

successive

Regolazione del volume di riproduzione

Regolazione della velocità di riproduzione

Regolazione del tono di riproduzione

PRO

Riproduzione di un‘istruzione speciale

Finish (Fine): chiude il dettato e

contrassegna la trascrizione come

„terminata“. Il dettato viene spostato

nella cartella Finished dictations (Dettati

terminati) (SpeechExec Transcribe) o nella

cartella Archive (Archivio) (SpeechExec Pro

Transcribe)

Suspend (Sospendi): chiude il dettato

e lo contrassegna come „in sospeso“,

per indicare che il dettato è stato

temporaneamente interrotto e sarà

completato in seguito. Il dettato viene

salvato nella cartella Suspended (In sospeso)

Close (Chiudi): chiude il dettato senza

salvare le modiﬁche apportate.

110 Guida rapida

4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips

Le periferiche hardware Philips sono state concepite per essere integrate a SpeechExec e

possono essere utilizzate per controllare il programma. Per informazioni dettagliate consultare la

documentazione fornita con la periferica.

4.1 Pedale

Il comando a pedale è stato progettato per orire la massima comodità durante le sessioni di

trascrizione.

Il comando dispone di tre pedali: uno centrale, uno a destra

e uno a sinistra.

Tenere premuto il • pedale a sinistra per il riavvolgimento

rapido. Una volta raggiunta la posizione desiderata,

rilasciare il pedale sinistro.

Tenere premuto il • pedale centrale per l‘avanzamento

rapido. Una volta raggiunta la posizione desiderata,

rilasciare il pedale centrale.

Il • pedale a destra avvia la riproduzione. Il modo in cui si

avvia e si arresta la riproduzione dipende da come è stato

impostato l‘interruttore di riproduzione posto sotto il comando a pedale:

• Posizione N: tenere premuto il pedale di destra durante la riproduzione. Quando si rilascia

il pedale, la riproduzione si interrompe.

• Posizione T: tenere premuto il pedale di destra per avviare la riproduzione. Premere

nuovamente il pedale di destra per interrompere la riproduzione.

D Nota: i tre pedali hanno una sequenza di priorità. Il pedale centrale è il primo in ordine

di priorità e interrompe le operazioni avviate con il pedale di sinistra o destra. Il pedale di

sinistra il secondo in ordine di priorità. Interrompe le operazioni avviate con il pedale di

destra. Il pedale di destra è l‘ultimo in ordine di priorità.

111Guida rapida

ITALIANO

1 2 3 4

4.2.2 Installazione del supporto

Fare riferimento all‘illustrazione di seguito riportata per indicazioni sull‘installazione del

supporto:

1 2 3 4

4.3 Digital Pocket Memo

Il Digital Pocket Memo può essere utilizzato per creare dettati e per trasferirli in seguito nel

ﬂusso di lavoro di SpeechExec. Fare riferimento al capitolo successivo per ulteriori informazioni

sul download delle registrazioni. La procedura di conﬁgurazione guidata del Digital Pocket Memo

aiuta l‘utente a conﬁgurare il proprio dispositivo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a

Procedura di conﬁgurazione guidata del Digital Pocket Memo a pagina 112.

PRO

4.2 Cue

Le cue sono dotate di auricolari morbidi che ne migliorano il comfort, e di un supporto che

consente di agganciare la cua al monitor.

B Attenzione: impostare un livello di volume moderato per evitare danni all‘udito.

4.2.1 Sostituzione degli auricolari

Fare riferimento all‘illustrazione di seguito riportata per indicazioni sulla sostituzione degli

auricolari:

112 Guida rapida

4.3.1 Come eettuare il download delle registrazioni dal Digital Pocket Memo

Eseguire una registrazione con il Digital Pocket Memo. Per ulteriori informazioni fare 1

riferimento alla Guida rapida del Digital Pocket Memo.

Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.2

I dettati salvati sul Digital Pocket Memo saranno scaricati e trasferiti automaticamente nella 3

cartella Pending dictations (Dettati in sospeso) e saranno elencati nella cartella To Do (Da fare)

della worklist (lista lavori).

D Nota: quando il Digital Pocket Memo viene collegato per la prima volta al PC, Windows

rileva automaticamente la nuova periferica e installa immediatamente i driver necessari. Una

volta completata l‘installazione, è possibile che Windows richieda il riavvio del PC.

4.3.2 Procedura di conﬁgurazione guidata del Digital Pocket Memo

La procedura di conﬁgurazione guidata del Digital Pocket Memo aiuta l‘utente a conﬁgurare il

proprio dispositivo, impostando per esempio il formato ora, il feedback audio, la registrazione

ad attivazione vocale, l‘aspetto del display (modalità di visualizzazione standard o avanzata),

il formato di registrazione, la sensibilità del microfono, la deﬁnizione delle parole chiave e il

download di ﬁle verso il PC.

Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.1

Fare clic su2 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei

menù per aprire il menù Settings (Impostazioni). Ora selezionare DPM/DT Conﬁguration >

DPM Wizard (Conﬁgurazione DPM/DT > Procedura guidata DPM) dall‘elenco a sinistra.

Fare clic sul pulsante 3 Start Wizard... (Avvia procedura guidata...) per aprire la procedura

guidata. Seguire le istruzioni a video per personalizzare in base alle proprie esigenze il Digital

Pocket Memo.

Fare clic sul pulsante 4 Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e confermare il

trasferimento al Digital Pocket Memo delle nuove impostazioni.

D Nota: oltre che con la procedura guidata, il Digital Pocket Memo può essere conﬁgurato

con il menù Settings (Impostazioni). Fare clic su Settings > General Settings (Impostazioni >

Impostazioni generali) sulla barra dei menù, quindi selezionare DPM/DT Conﬁguration > DPM

Settings (Conﬁgurazione DPM/DT > Impostazioni DPM) dall‘elenco a sinistra, e inﬁne fare clic

sul pulsante Start… (Avvio…).

113Guida rapida

ITALIANO

4.3.3 Conﬁgurazione della procedura di download dal Digital Pocket Memo

Dopo aver collegato il Digital Pocket Memo si può usare il menù Settings (Impostazioni) o la

procedura di conﬁgurazione guidata per impostare i ﬁle da scaricare e il modo in cui eseguire il

download.

Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.1

Fare clic su 2 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei

menù, quindi selezionare DPM/DT Conﬁguration > DPM Settings (Conﬁgurazione DPM/DT >

Impostazioni DPM) dall‘elenco a sinistra.

Fare clic sul pulsante 3 Start… (Avvio…). Si aprirà la nuova ﬁnestra di dialogo DPM conﬁguration

(Conﬁgurazione DPM).

Selezionare 4 Download nel riquadro a sinistra.

Selezionare i ﬁle da scaricare (Download ﬁle type):5

All ﬁles (Tutti i ﬁle)•

EOL: le registrazioni contrassegnate come terminate/ﬁne lettera (end-of-letter)•

File selection (Selezione ﬁle): SpeechExec richiede di selezionare i ﬁle da scaricare•

File with keyword 1 (File con parola chiave 1) (speciﬁcare una parola chiave).•

Anche le 6 Download settings (Impostazioni di download) consentono di speciﬁcare i ﬁle da

cancellare dal Digital Pocket Memo dopo il download.

Fare clic su 7 OK per salvare le impostazioni e confermare il trasferimento delle nuove

impostazioni sul Digital Pocket Memo.

114 Guida rapida

5 Trascrizione

È possibile trascrivere soltanto le registrazioni che hanno lo stato Transcription pending (In attesa

di trascrizione) o Transcription suspended (Trascrizione sospesa). Nel caso dei dettati con lo stato

Transcription suspended (Trascrizione sospesa) la trascrizione è già iniziata ma è stata interrotta.

5.1 Trascrizione di un dettato

D Nota: per impostazione predeﬁnita la ﬁnestra Player (Riproduttore) è visualizzata sopra

le altre ﬁnestre delle applicazioni. Questo consente di lavorare in un‘altra applicazione,

per esempio Microsoft Word, e di mantenere visualizzata sullo sfondo la ﬁnestra Player

(Riproduttore). Per cambiare la posizione del riproduttore in modalità compatta, spostare

il puntatore del mouse nell‘area al di sotto della freccia del menù, tenere premuto il tasto

destro del mouse e trascinare la barra degli strumenti in un‘altra posizione.

C Importante: quando si apre la ﬁnestra Player (Riproduttore), è possibile che la ﬁnestra

SpeechExec sia ancora visibile sullo sfondo, ma l‘utente non potrà eettuare inserimenti ﬁno

a quando la trascrizione sarà completata, annullata o sospesa.

5.1.1 Trascrizione mediante il controllo a pedale

C Importante: il modo in cui funziona il pedale di destra dipende dal modo in cui è stato

impostato l‘interruttore di riproduzione posto sotto il comando a pedale. Per ulteriori

informazioni, fare riferimento al capitolo Pedale a pagina 110.

Nella ﬁnestra di SpeechExec Pro Transcribe, selezionare un dettato dall‘elenco e fare clic 1

sul pulsante

sulla barra degli strumenti. Sarà visualizzata la ﬁnestra Player (Riproduttore)

e sarà attivato lo stato Transcription in progress (Trascrizione in corso). Se nel menù Settings

(Impostazioni) si è impostato un programma di elaborazione testi, per esempio Microsoft

Word, si aprirà anche questa applicazione (per ulteriori informazioni fare riferimento al

capitolo Menù Settings (Impostazioni). a pagina 118).

115Guida rapida

ITALIANO

Per avviare la riproduzione, tenere premuto il 2 pedale di destra sul comando a pedale (se

l‘interruttore di riproduzione sotto il comando a pedale è in posizione N) oppure premere

e rilasciare il pedale di destra sul comando a pedale (se l‘interruttore di riproduzione è in

posizione T).

Per interrompere la riproduzione rilasciare il 3 pedale di destra (se l‘interruttore di

riproduzione è in posizione N) oppure premere nuovamente il pedale di destra (se

l‘interruttore di riproduzione è in posizione T).

Per il riavvolgimento rapido tenere premuto il 4 pedale di sinistra. Una volta raggiunta la

posizione desiderata, rilasciare il pedale sinistro.

Per l‘avanzamento rapido tenere premuto il 5 pedale centrale. Una volta raggiunta la posizione

desiderata, rilasciare il pedale centrale.

Per terminare, fare clic sui pulsanti 6

FINISH (ﬁne), SUSPEND (sospendi) o

CLOSE (chiudi) sulla barra degli strumenti del riproduttore. Per ulteriori informazioni, fare

riferimento al capitolo Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione a pagina 116.

5.1.2 Trascrizione con la barra degli strumenti

Nella ﬁnestra di SpeechExec Pro Transcribe, selezionare un dettato dall‘elenco e fare clic sul 1

pulsante

sulla barra degli strumenti. Sarà visualizzata la ﬁnestra Player (Riproduttore) e

sarà attivato lo stato Transcription in progress (Trascrizione in corso). Se nel menù Settings

(Impostazioni) si è impostato un programma di elaborazione testi, per esempio Microsoft

Word, si aprirà anche questa applicazione (per ulteriori informazioni fare riferimento al

capitolo Menù Settings (Impostazioni) a pagina 118).

Fare clic sul pulsante 2

PLAY/PAUSE (riproduzione/pausa) sulla barra degli strumenti del

Player (Riproduttore) e iniziare la trascrizione.

Per eettuare delle brevi pause fare clic sul pulsante 3

PLAY/PAUSE. Per proseguire con la

riproduzione premere nuovamente il pulsante

PLAY/PAUSE.

Per interrompere la riproduzione fare clic sul pulsante 4

STOP (arresto).

Per il riavvolgimento rapido fare clic sul pulsante 5

. Una volta raggiunta la posizione

desiderata, fare clic sul pulsante

PLAY/PAUSE o sul pulsante STOP.

Per l‘avanzamento rapido fare clic sul pulsante 6

. Una volta raggiunta la posizione desiderata,

fare clic sul pulsante

PLAY/PAUSE o sul pulsante STOP.

Per terminare, fare clic sui pulsanti 7

FINISH (ﬁne), SUSPEND (sospendi) o

CLOSE (chiudi) sulla barra degli strumenti del riproduttore. Per ulteriori informazioni, fare

riferimento al capitolo Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione a pagina 116.

116 Guida rapida

5.2 Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione

Per contrassegnare una trascrizione come „completata“, fare clic sul pulsante

FINISH (ﬁne) nella

ﬁnestra Player (Riproduttore). Il ﬁle del dettato sarà spostato nella cartella Finished dictations (Dettati

completati) (SpeechExec Transcribe) o nella cartella Archive (Archivio) (SpeechExec Pro Transcribe).

In alternativa, un dettato può essere contrassegnato come „sospeso“ facendo clic sul pulsante

SUSPEND (sospendi) nella ﬁnestra Player (Riproduttore). Mettere in sospeso un dettato per

interrompere temporaneamente e proseguire in seguito la trascrizione. La registrazione viene

salvata nella cartella Suspended (In sospeso).

Fare clic sul pulsante

CLOSE (chiudi) per annullare la trascrizione senza salvare le modiﬁche

apportate al ﬁle del dettato.

5.3 Istruzioni

Le istruzioni sono commenti registrati dall‘autore destinati alla persona che si occuperà di

trascrivere il testo dettato. SpeechExec supporta due tipi di istruzioni:

Istruzioni vocali: • sono memorizzate nel ﬁle audio del dettato nella posizione in cui l‘istruzione è

stata eettivamente registrata. Esempi di istruzioni vocali sono ‚inserire un paragrafo in questo

punto‘ oppure ‚l‘ortograﬁa corretta Z E L A Z O W S K I‘.

Istruzioni speciali:• di solito vengono registrate all‘inizio di un dettato e contengono

informazioni speciali relative allo stesso. Le istruzioni speciali vengono memorizzate in un ﬁle

audio a parte. Esempi di istruzioni speciali sono ‚usi il template memo per questo dettato‘

oppure ‚stampi il documento ﬁnito e me lo porti per ﬁrmarlo‘.

5.3.1 Riproduzione di un‘istruzione vocale

Un‘istruzione vocale viene memorizzata all‘interno del ﬁle del dettato nello stesso punto in cui è

stata eettivamente registrata. Sarà mostrata nell‘indicatore graﬁco di posizione e avrà l‘aspetto

di una barra celeste.

Fare clic sul pulsante 1

PLAY/PAUSE (riproduzione/pausa) per riprodurre un‘istruzione

vocale come qualsiasi altra parte del dettato.

2 Fare clic sul pulsante

per passare

all‘istruzione vocale precedente.

3 Fare clic sul pulsante

per passare

all‘istruzione vocale successiva.

PRO

117Guida rapida

ITALIANO

5.3.2 Riproduzione di un‘istruzione speciale

Nella ﬁnestra Player (Riproduttore), la presenza dell‘icona

a destra dell‘indicatore graﬁco di

posizione signiﬁca che la registrazione contiene un‘istruzione speciale.

Fare clic sul pulsante 1

nella ﬁnestra Recorder (Registratore) per riprodurre l‘istruzione

speciale.

Fare clic nuovamente sul pulsante 2

per arrestare la riproduzione dell‘istruzione speciale.

5.4 Come cancellare un dettato

Selezionare dalla worklist (lista lavori) i dettati da cancellare. Per selezionare più di un dettato 1

tenere premuto il pulsante SHIFT della tastiera e fare clic sui dettati da selezionare.

Fare clic su 2 Edit > Delete (Modiﬁca > Elimina) nella barra dei menù per cancellare i dettati

selezionati.

PRO

118 Guida rapida

6 Menù Settings (Impostazioni)

Nella ﬁnestra di dialogo General Settings (Impostazioni generali) è possibile regolare varie

impostazioni dell‘applicazione, tra cui quelle relative alle opzioni di dettatura e di codiﬁca, ai

proﬁli utente, alle regole di trasmissione, agli aggiornamenti software, alle opzioni della lista

lavori, alla conﬁgurazione di SpeechMike, al comando a pedale, e inﬁne le impostazioni del Digital

Pocket Memo o del Digital Desktop e del registratore/riproduttore.

Fare clic su 1 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) nella barra

dei menù per aprire il menù Settings (Impostazioni). Nel riquadro a sinistra sono elencate le

impostazioni disponibili.

Selezionare un‘opzione dall‘elenco per visualizzare le opzioni disponibili nel riquadro a destra.2

Fare clic su 3 Apply (Applica) per salvare le modiﬁche nella pagina, oppure fare clic su OK per

salvare le impostazioni e chiudere la ﬁnestra di dialogo.

C Importante: l‘amministratore del sistema può preconﬁgurare e bloccare tutte le

impostazioni o una parte di esse. Le impostazioni bloccate sono di sola lettura.

6.1 Come creare proﬁli autore per i dettati codiﬁcati

Per lavorare con dei dettati codiﬁcati è consigliabile impostare dei proﬁli autore. I proﬁli autore

servono ad identiﬁcare i dettati per i singoli autori.

Fare clic su 1 Settings > General Settings

(Impostazioni > Impostazioni generali) sulla

barra dei menù per aprire il menù Settings

(Impostazioni). Ora selezionare Rules >

Author proﬁles (Regole > Proﬁli autore)

dall‘elenco a sinistra.

Fare clic su 2 Add (Aggiungi). Sarà visualizzata

la ﬁnestra di dialogo New Author Proﬁle (Nuovo

proﬁlo autore).

Inserire il nome dell‘autore, speciﬁcare 3

una cartella in cui salvare i dettati ricevuti dall‘autore, e inserire la password dell‘autore

necessaria per la decodiﬁca automatica dei dettati codiﬁcati.

PRO

119Guida rapida

ITALIANO

Fare clic su 4 OK per salvare il proﬁlo e chiudere la ﬁnestra di dialogo.

6.2 Notiﬁca dei nuovi dettati

È possibile impostare come si desidera ricevere notiﬁca dei nuovi dettati inseriti nella cartella To

do (Da fare). Quando sono disponibili nuovi dettati da trascrivere sarà visualizzato o riprodotto

un segnale visivo o acustico.

Fare clic su 1 Settings > General Settings

(Impostazioni > Impostazioni generali) sulla

barra dei menù per aprire il menù Settings

(Impostazioni). Ora selezionare Worklist

> Notiﬁcation (Lista lavori > Notiﬁca)

dall‘elenco a sinistra.

Speciﬁcare il tipo di notiﬁca che si desidera 2

ricevere:

Solo dettati con un alto livello di priorità:•

si riceverà notiﬁca soltanto dei dettati con

un livello di priorità uguale o superiore al

valore soglia deﬁnito in General Settings > Worklist > Dictation list (Impostazioni generali

> Lista lavori > Lista dettati).

• Notiﬁca visiva: quando è disponibile un nuovo dettato sarà visualizzata una ﬁnestra di

dialogo.

• Notiﬁca sonora: quando è disponibile un nuovo dettato sarà riprodotto un segnale

acustico.

Fare clic su 3 OK per salvare il proﬁlo e chiudere la ﬁnestra di dialogo.

6.3 Utilizzo dei tasti di scelta rapida

I tasti di scelta rapida permettono di risparmiare tempo in quanto consentono di non allontanare

mai le mani dalla tastiera per usare il mouse.

Per creare una nuova scelta rapida:

Fare clic su 1 Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra

dei menù per aprire il menù Settings (Impostazioni). Ora selezionare Worklist > Shortcuts

(Lista lavori > Scelta rapida) dall‘elenco a sinistra A destra sarà visualizzato un elenco

PRO

120 Guida rapida

delle combinazioni di tasti, delle relative

operazioni già assegnate e di quelle che

possono essere ancora assegnate.

Selezionare un‘azione dall‘elenco, premere 2

la combinazione di tasti che si desidera

assegnare e fare clic su Assign (Assegna).

Per cancellare una scelta rapida, selezionarla 3

dall‘elenco e fare clic su Remove (Rimuovi).

121Guida rapida

ITALIANO

7 Risoluzione dei problemi

La periferica audio del PC non funziona

Lo SpeechMike e il Digital Pocket Memo vengono utilizzati come periferica audio USB. Fare

clic su Settings > Sound and audio device properties (Impostazioni > Suoni e periferiche audio)

per aprire le impostazioni audio di Windows. Selezionare la scheda Audio e impostare come

predeﬁnita la periferica audio del proprio computer. Attivare l‘opzione Utilizza solo periferiche

predeﬁnite.

Digital Pocket Memo: non è possibile eettuare il collegamento al PC

Veriﬁcare che i driver USB siano stati installati correttamente. Se non si è completata

l‘installazione del driver USB o se quando si è collegato la prima volta il Digital Pocket Memo al

PC si è annullata la procedura Rilevata periferica sconosciuta, procedere nel modo seguente:

Collegare il Digital Pocket Memo al PC.1

Fare clic su 2 Start > Impostazioni > Pannello di controllo > Sistema > Gestione periferiche.

Cercare nell‘elenco una periferica USB sconosciuta.3

Selezionare la periferica sconosciuta e fare clic su 4 Rimuovi.

Fare clic su 5 OK e chiudere la ﬁnestra del Pannello di controllo.

Scollegare e ricollegare il Digital Pocket Memo.6

Si avvierà la procedura di Installazione guidata nuovo hardware. Fare clic su 7 Avanti. Seguire

le istruzioni visualizzate. Quando la procedura guidata rileva il driver (Periferica USB di

memorizzazione di massa), fare clic su Avanti per copiare il driver sul computer.

Nell‘ultima pagina della procedura guidata fare clic su 8 Fine per completare l‘installazione.

Digital Pocket Memo: conﬂitto di lettera di unità

Quando si installa il Digital Pocket Memo su un PC con Windows XP, il sistema operativo assegna

automaticamente un‘unità al Digital Pocket Memo. Quest‘unità viene visualizzata come ‚disco

rimovibile‘ in Esplora Risorse. A volte l‘assegnazione della lettera dell‘unità per il Digital Pocket

Memo è in conﬂitto con la mappatura di una lettera di unità già esistente; è per questo motivo

che il Digital Pocket Memo non è visibile in Esplora risorse e che SpeechExec visualizza lo stato

DPM (disconnesso).

Soluzione: montare tutte le unità di rete a partire dalla lettera Z, Y, X (in ordine alfabetico

inverso).

122 Guida rapida

Limitazione della responsabilitá e note

La societá Philips eettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le

conﬁgurazioni piú conosciute. Peró visto che i PC vengono continuamente aggiornati e i driver

degli impianti sempre migliorati, non possiamo garantire un uso senza malfunzionamenti.

La qualiﬁca CE certiﬁca che l’impianto é conforme alle normative dell’Unione Europea.

La scatola di cartone utilizzata per il confezionamento é riciclabile. Quest’impianto

elettrico contiene materiale riciclabile.

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POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 Manuale utente

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