Xerox 5945/5955 Guida utente

Versione 2.0

Dicembre 2014

Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5955

Stampante multifunzione a colori

Guida rapida

®

e Xerox con il marchio figurativo

®

sono

marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Vengono riconosciuti anche i marchi di altre società.

Versione 2.0: Dicembre 2014

WorkCentre

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5945/5955

Guida rapida 1

Indice generale

1 Sicurezza e normative

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etichette e simboli di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Normative sulle operazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Normative fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Conformità al programma di risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Scheda sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Introduzione

Identificazione dei componenti del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Individuazione del numero di serie del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identificazione dei pulsanti del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Caricamento di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utilizzo di Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Miglioramento della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

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2 Guida rapida

Guida rapida 3

Sicurezza e normative

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare il dispositivo, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Fare riferimento a

queste istruzioni in caso di necessità per garantire l'utilizzo sicuro del dispositivo.

Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose

norme di sicurezza. Queste norme includono la convalida e la certificazione di enti responsabili della

sicurezza e la conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard vigenti in tema di tutela

ambientale.

La sicurezza, i test ambientali e le prestazioni del dispositivo sono stati collaudati utilizzando solo

materiali di consumo Xerox.

!

AVVERTENZA

Modifiche non autorizzate, ad esempio l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi

esterni, possono influire sulla certificazione del dispositivo. Per ulteriori informazioni, rivolgersi a un

rappresentante Xerox.

Etichette e simboli di sicurezza

Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo.

!

AVVERTENZA

Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di lesioni

personali.

AVVERTENZA

Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree molto calde del dispositivo che non vanno tocca-

te.

!

Attenzione

Questo simbolo evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di lesioni personali. Il simbolo

indica attività che devono essere eseguite. Seguire attentamente le istruzioni per eseguire queste

attività essenziali.

1

Sicurezza e normative WorkCentre

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4 Guida rapida

Sicurezza operativa

Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose

norme di sicurezza. Queste normative prevedono l'esame e l’approvazione di enti responsabili della

sicurezza nonché la conformità agli standard ambientali vigenti. Per garantire un uso sicuro e

ininterrotto del dispositivo Xerox, seguire sempre le linee guida sulla sicurezza riportate in questo

sito Web.

Alimentazione elettrica

In questo documento vengono fornite informazioni importanti sulla sicurezza elettrica che devono

essere lette prima di installare o utilizzare il dispositivo.

Leggere le informazioni nelle seguenti sezioni:

• Sicurezza elettrica della presa di alimentazione

• Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione

• Sicurezza del dispositivo

• Spegnimento di emergenza

• Dispositivo di disinserimento

Sicurezza elettrica della presa di alimentazione

Il dispositivo deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla targhetta

dati che si trova sul pannello posteriore della macchina. In caso di dubbio sul tipo di alimentazione

disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato.

È necessario che la presa di alimentazione elettrica sia installata vicino al dispositivo e facilmente

accessibile.

AVVERTENZA

Il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra. La macchina è provvista

di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra.

Si tratta di un dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, rivolgersi a un

elettricista qualificato per sostituire la presa. Collegare sempre il dispositivo a una presa di corrente

correttamente messa a terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.

Se il collegamento della messa a terra del dispositivo non è corretto, esiste il rischio di scosse elet-

triche.

Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il dispositivo.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.

Non utilizzare prolunghe. In caso di dubbio, chiedere a un elettricista esperto di controllare la

presa.

• Evitare di installare il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione può essere calpestato

o d'inciampo.

• Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

• Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi n. 26 American Wire Gauge (AWG) o cavi

telefonici più ampi.

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Guida rapida 5

Sicurezza del dispositivo

Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non sicure. Le aree

pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi

attrezzi. Non togliere mai coperture o protezioni dalle aree pericolose.

Istruzioni da rispettare per la sicurezza del dispositivo

• Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con lo stesso.

• Prima di eseguire interventi di pulizia, spegnere il dispositivo, quindi scollegare il cavo di

alimentazione del dispositivo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia

indicati per il dispositivo, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe

causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.

• Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire il dispositivo. Per trasferire il

dispositivo all'esterno dell'edificio, rivolgersi al rivenditore locale Xerox.

• Posizionare sempre il dispositivo su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso (non

su moquette spessa).

• Posizionare sempre il dispositivo in un ambiente sufficientemente spazioso in modo da

garantire una ventilazione adeguata e consentirne la manutenzione.

Nota: il dispositivo Xerox è dotato di una funzione di risparmio energetico che limita la quantità di

elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre acceso.

Operazioni da evitare per la sicurezza del dispositivo

!

AVVERTENZA

Non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati

in apparecchiature elettromeccaniche.

• Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare il dispositivo a

una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.

• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella

documentazione per il cliente.

• Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si

surriscaldi.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste coperture non ci

sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell’operatore.

• Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.

• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.

• Non escludere o "disattivare" interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

• Non collocare mai il dispositivo in una posizione dove il cavo di alimentazione può essere

calpestato o essere d'intralcio.

• Non collocare il dispositivo in una stanza priva di adeguata ventilazione.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.

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6 Guida rapida

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente il dispositivo e

scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere il problema, contattare un

rappresentante del servizio di assistenza Xerox.

• Il dispositivo emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.

• È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.

• È stato versato del liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte del dispositivo è danneggiata.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento del sistema. Il cavo è connesso sul retro

della macchina come dispositivo incorporato. Per togliere l’alimentazione elettrica un modo

completo dal dispositivo, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Informazioni sulla manutenzione

!

AVVERTENZA

Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utiliz-

zati con dispositivi elettromeccanici.

• Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte nella documentazione

per l'utente fornita con il dispositivo.

• Non eseguire procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione per il

cliente.

• Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. Nelle parti protette da queste coperture

non è previsto l’intervento dell’utente.

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Materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o

contenitore.

• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.

• Non bruciare cartucce o contenitori di toner.

• Evitare il contatto con la pelle o la zona oculare quando si maneggiano cartucce, ad esempio

inchiostro, toner e simili. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non

tentare di smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle

o gli occhi.

• Utilizzare una spazzola o un panno umido per eliminare il toner versato. Per minimizzare la

formazione di pulviscolo, spazzolare o strofinare lentamente durante la pulizia. Evitare l'utilizzo

di un aspirapolvere. Se è necessario usare un aspirapolvere, verificare che sia idoneo per

contenere polveri combustibili (ad esempio dotato di motore a prova d'esplosione e di un tubo

non conduttivo).

Certificazione di sicurezza del prodotto

Il prodotto ha ottenuto la certificazione dalle seguenti agenzie in base agli standard di sicurezza

elencati.

Il dispositivo è stato costruito in conformità con le norme di qualità ISO9001 registrate.

Ente

Standard

Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)

UL60950-1 (2007) 2nd Edition (2ª edizione)

CSA 22.2 N. 60950-1-07 2nd Edition (2ª

edizione)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005 - 2nd Edition (2ª edizione)

+A1:2009

EN60950-1:2006 - 2nd Edition (2ª edizione)

+A11:2009 +A11:2010 +A12:2011 (Schema

CB)

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Normative di base

Xerox ha collaudato il dispositivo in base a standard di immunità ed emissioni elettromagnetiche.

Tali standard sono finalizzati a ridurre le interferenze causate o ricevute dal dispositivo in ambienti

aziendali tipici.

Sicurezza e ozono

Durante il normale funzionamento, il prodotto genera ozono. L'ozono prodotto è più pesante

dell'aria e dipende dal numero di copie eseguite. Installare il sistema in un'area ben ventilata. Per

ulteriori informazioni sull'ozono, ordinare la pubblicazione Xerox sull'ozono Facts About Ozone

(numero di parte 610P64653) chiamando il numero 1-800-ASK-XEROX (negli Stati Uniti e in

Canada). In altri mercati, rivolgersi al fornitore Xerox locale.

Stati Uniti (normative FCC)

Il dispositivo è stato collaudato ed è conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A, ai sensi

della sezione 15 delle normative FCC. Tali limitazioni sono volte a fornire un'adeguata protezione

contro interferenze dannose provocate dall'uso del sistema in un ambiente commerciale. Il

dispositivo genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenze. Se non viene installato e usato

in base alle istruzioni fornite, il dispositivo può causare interferenze dannose alle comunicazioni

radio. L'utilizzo di questo dispositivo in una zona residenziale può causare interferenze dannose. In

questo caso è responsabilità dell'utente eliminare queste interferenze a proprio costo.

Se si causano interferenze alla ricezione radiotelevisiva quando si spegne e riaccende il dispositivo,

si raccomanda di correggere il problema in uno dei seguenti modi.

• Riposizionare o riorientare il ricevitore.

• Aumentare la distanza tra il dispositivo e il ricevitore.

• Connettere il dispositivo alla presa di un circuito diverso da quello a cui è connesso il ricevitore.

• Per ulteriore assistenza, rivolgersi al fornitore oppure a un tecnico radio/TV qualificato.

Eventuali modifiche o alterazioni non espressamente approvate da Xerox possono annullare

l’autorizzazione dell’utente a utilizzare il dispositivo.

!

AVVERTENZA

Per garantire la conformità alle normative FCC, utilizzare cavi schermati con questo dispositivo.

Canada (normative)

Questo dispositivo digitale di Classe A è conforme alle normative ICES-003 del Canada.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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Guida rapida 9

Unione Europea

!

AVVERTENZA

Questo è un prodotto di classe A. In ambienti domestici, il dispositivo può causare interferenze ra-

dio, nel qual caso è responsabilità dell'utente adottare le opportune contromisure.

Il marchio CE applicato al dispositivo attesta la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox

Declaration of Conformity) alle seguenti Direttive dell'Unione Europea applicabili dalle date

indicate:

• 12 dicembre 2006: Direttiva bassa tensione 2006/95/CE. Riavvicinamento delle normative

degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

• 15 dicembre 2004: Direttiva sulla compatibilità elettromagnetica 2004/108/CE.

Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilità

elettromagnetica.

• 9 marzo 1999: Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni 1999/5/

CE.

• 8 giugno 2011: Restrizioni relative all'utilizzo di alcune sostanze pericolose nei dispositivi

elettrici ed elettronici. Direttiva 2011/65/EU.

Il dispositivo, se utilizzato in accordo con le istruzioni per l'utente, non è pericoloso né per il

consumatore né per l'ambiente.

Per garantire conformità alle normative dell'Unione Europea, utilizzare cavi di interfaccia schermati.

Un copia firmata della Dichiarazione di conformità del dispositivo è disponibile su richiesta da

Xerox.

Lotto n. 4: Informazioni ambientali sull'accordo in materia di

dispositivi di creazione di immagine dell'Unione europea

Informazioni ambientali in merito alle soluzioni ambientali e alla riduzione

dei costi

Introduzione

Le seguenti informazioni sono state sviluppate allo scopo di fornire assistenza agli utenti e rilasciate

in conformità alla direttiva sui prodotti energetici dell'Unione europea, nella fattispecie in

riferimento al Lotto n. 4 sui dispositivi di creazione di immagine. La direttiva richiede ai produttori

di migliorare le prestazioni ambientali dei prodotti dell'ambito e di supportare la strategia d'azione

dell'Unione europa sull'efficienza energetica.

I prodotti dell'ambito sono elettrodomestici o dispositivi da ufficio che soddisfano i seguenti criteri.

• Prodotti che supportano il formato monocromatico standard con una velocità massima

inferiore alle 64 immagini A4 al minuto.

• Prodotti che supportano il formato a colori standard con una velocità massima inferiore alle 51

immagini A4 al minuto.

Vantaggi ambientali della stampa fronte/retro

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10 Guida rapida

La maggior parte dei prodotti Xerox dispone della funzionalità di stampa fronte/retro. Ciò consente

di stampare automaticamente su entrambi i lati limitando l'utilizzo di risorse preziose e riducendo

il consumo di carta. L'accordo sui dispositivi per il trattamento d'immagini, lotto 4, richiede che, sui

modelli superiori o uguali a 40 ppm a colori, o superiori o uguali a 45 ppm in bianco e nero, la

funzione fronte/retro sia automaticamente abilitata durante l'impostazione e l'installazione del

driver. Anche alcuni modelli Xerox con velocità inferiore possono essere abilitati con le impostazioni

di stampa fronte/retro predefinite al momento dell'installazione. L'uso continuato della funzione

fronte/retro riduce l'impatto ambientale del lavoro svolto. Tuttavia, se si richiede una funzione di

stampa solo fronte, è possibile modificare le impostazioni di stampa nel driver.

Tipi di carta

Questo prodotto può essere utilizzato per la stampa sia su carta riciclata che su carta vergine

approvata in base a un piano di rispetto ambientale in conformità alla normativa EN12281 o

standard di qualità analogo. Per alcune applicazioni è possibile utilizzare carta di grammatura più

leggera (60 g/m²). Questo tipo di carta contiene meno materie prime e consente di risparmiare

risorse a ogni stampa. Si consiglia di verificare attentamente se ciò si adatta alle esigenze di

stampa.

Normativa RoHS per la Turchia

Conformità con l'articolo 7 (d) Si certifica che

"il prodotto è conforme con la normativa EEE."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4

GHz

Il prodotto è dotato di un modulo trasmettitore radio LAN wireless a 2,4 GHz conforme alla Parte

15 delle normative FCC, alle specifiche Industry Canada RSS-210 nonché alla direttiva 99/5/CE del

Consiglio europeo.

L'utilizzo del dispositivo è soggetto alle seguenti due condizioni: (1) il dispositivo non deve generare

interferenze dannose e (2) il dispositivo deve accettare la ricezione di interferenze, incluse quelle che

potrebbero causare problemi di funzionamento.

Qualsiasi modifica al dispositivo apportata dall'utente ma non espressamente approvata da Xerox

Corporation può invalidare il diritto dell'utente stesso a utilizzare il prodotto.

Comunità economica eurasiatica (marchio EAC)

Russia, Bielorussia e Kazakhstan stanno collaborando per stabilire un'unione

doganale comune, la Comunità economica eurasiatica o EurAsEC. L'unione ha

annunciato la condivisione di normative comuni e di un marchio di certificazione

EurAsEC, il marchio EAC.

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Guida rapida 11

Normative sulle operazioni di copia

Stati Uniti

Il Congresso degli Stati Uniti ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei documenti

riportati di seguito. La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni

pecuniarie o con la detenzione.

1. Titoli o obbligazioni del governo degli Stati Uniti, quali:

• Certificati di deposito del Tesoro

• Valuta delle banche nazionali

• Cedole di obbligazioni

• Banconote della Federal Reserve

• Banconote Silver Certificate

• Banconote Gold Certificate

• Obbligazioni degli Stati Uniti

•Buoni del Tesoro

• Obbligazioni della Federal Reserve

• Valuta divisionaria

• Certificati di deposito

• Carta moneta

• Titoli e obbligazioni emessi da alcune agenzie governative, quali la FHA

• Obbligazioni (i buoni di risparmio U.S.A. possono essere fotografati solo per fini pubblicitari

collegati a campagne promozionali per la vendita di suddetti titoli)

• Marche da bollo È consentito riprodurre documenti legali contenenti marca da bollo

vidimata, purché tale riproduzione sia eseguita per scopi consentiti dalla legge.

• Francobolli, vidimati e non vidimati. Per fini filatelici, è possibile fotografare francobolli,

purché la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni lineari della riproduzione siano

inferiori al 75% o superiori al 150% dell'originale.

• Vaglia postali

• Fatture, assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di funzionari autorizzati degli

Stati Uniti.

• Bolli e altri titoli di qualsivoglia denominazione e valore emessi per atto del Congresso.

2. Certificati di indennità per i veterani delle guerre mondiali.

3. Obbligazioni o titoli di qualsivoglia Governo, Banca o Azienda estera.

4. Materiale protetto dalle leggi sul copyright, a meno che non si possieda l'autorizzazione del

proprietario del marchio o che la riproduzione non rientri nelle clausole di “uso legale” previste

da tali leggi.

Per ulteriori informazioni su tali clausole, è possibile contattare l'ufficio preposto: Copyright

Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Circolare R21.5.

5. Certificati di cittadinanza o naturalizzazione. È possibile fotografare i certificati di

naturalizzazione esteri.

6. Passaporti. È possibile fotografare i passaporti esteri.

7. Documenti d'immigrazione

8. Libretti di immatricolazione

9. Documenti di iscrizione al servizio militare contenenti una qualsiasi delle seguenti informazioni

riguardo al nominativo registrato:

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12 Guida rapida

•Guadagni o reddito

•Fedina penale

•Stato fisico e mentale

• Vivenza a carico

• Servizio militare assolto

Eccezione: è consentito fotografare certificati di congedo dalle Forze Armate U.S.A.

10. Distintivi, tessere di riconoscimento, permessi e lasciapassare o attestati rilasciati da personale

dell'Esercito o della Marina o dai membri dei vari dipartimenti ed enti federali, quali l'FBI o il

Ministero del Tesoro, a meno che la fotografia non sia richiesta dal capo di tale dipartimento o

ente.

In alcuni Stati è inoltre vietato riprodurre i seguenti documenti:

• Libretti di circolazione

•Patente di guida

• Certificati di immatricolazione

L'elenco di cui sopra non deve, in alcun modo, essere considerato esaustivo. Pertanto non si assume

alcuna responsabilità per la sua completezza o accuratezza. In caso di dubbio, rivolgersi a un

consulente legale.

Canada

Il parlamento ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei documenti riportati di

seguito. La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni pecuniarie o con la

detenzione.

1. Banconote e valuta corrente.

2. Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche.

3. Carta per titoli del tesoro.

4. Il sigillo ufficiale del Canada o di una sua provincia, di un ente o di un'autorità pubblica

canadese o di una sua Corte di Giustizia.

5. Proclami, ordinanze, norme, nomine o avvisi relativi agli stessi (con l'intento fraudolento di

indurre a credere che questi siano stati stampati dalle Stamperie Reali del Canada o dagli

istituti poligrafici provinciali del Canada).

6. Marchi, logo, sigilli, fascette o disegni utilizzati da o per conto del Governo canadese o di una

sua provincia, da un governo di uno Stato diverso dal Canada oppure da un dipartimento,

comitato, commissione o agenzia istituita dal Governo canadese o da una sua provincia,

ovvero da un governo di uno Stato diverso dal Canada.

7. Bolli o timbri impressi o adesivi utilizzati come fonte di entrata dal Governo canadese o da una

sua provincia ovvero dal governo di uno Stato diverso dal Canada.

8. Documenti, registri o verbali conservati dai pubblici ufficiali incaricati di eseguirne o emetterne

copie, con l'intento fraudolento di indurre a credere che tali copie siano delle copie certificate

autentiche.

9. Materiale o marchi di qualsivoglia genere protetti da copyright, per i quali il titolare non abbia

dato il proprio assenso.

L'elenco di cui sopra viene fornito per assistere l'utente e non deve, in alcun modo, essere

considerato esaustivo. Pertanto non si assume alcuna responsabilità per la sua completezza e

accuratezza. In caso di dubbio, rivolgersi a un rappresentante legale.

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Guida rapida 13

Altri paesi

In alcuni paesi, la copia di particolari documenti può essere proibita. I responsabili di tali

riproduzioni possono essere puniti con ammende o la detenzione.

•Banconote

• Assegni e titoli bancari

• Titoli azionari e obbligazionari

• Passaporti e documenti di identità

• Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi commerciali senza l'autorizzazione del

titolare

• Francobolli e altri titoli negoziabili

Questo elenco non è completo e Xerox non si assume alcuna responsabilità per la sua completezza

o precisione. In caso di dubbio, rivolgersi a un consulente legale.

Normative fax

Requisiti dell'intestazione fax negli Stati Uniti

Requisiti dell'intestazione per l'invio di fax

Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 rende illegale l'uso di qualsiasi computer o

dispositivo elettronico, inclusi gli apparecchi fax, per l'invio di qualsiasi messaggio a meno che tale

messaggio non contenga chiaramente sul margine superiore o inferiore di ciascuna pagina inviata

(o della prima pagina della trasmissione), la data e l'ora di invio, l'identificazione della società,

dell'ente o dell'individuo da cui proviene, e il numero telefonico del dispositivo con cui viene inviato

o di tale società, ente o individuo. Il numero telefonico indicato non può essere un numero con

prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di teleselezione. Per

programmare queste informazioni nel dispositivo, fare riferimento alla documentazione per il

cliente e seguire le indicazioni fornite.

Informazioni sull'accoppiatore dati

Il dispositivo è conforme con la Parte 68 delle normative FCC e con le specifiche adottate

dall'Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Sulla copertura del dispositivo è

apposta un'etichetta che contiene varie informazioni, tra cui un identificatore di prodotto con il

formato US:AAAEQ##TXXXX. Se richiesto, questo numero va fornito alla società telefonica. La spina

e la presa utilizzate per collegare il dispositivo ai cavi e alla rete telefonica aziendale devono essere

conformi alle norme FCC, Parte 68, e ai requisiti adottati dall'ACTA. In dotazione al dispositivo viene

fornito un cavo telefonico con spina modulare omologato. Il cavo è progettato per essere connesso

a una presa modulare compatibile omologata. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di

installazione.

È possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare: USOC RJ-11C

mediante un cavo telefonico compatibile (con spine modulari) fornito con il kit di installazione. Per

ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di installazione.

Il Ringer Equivalence Number (REN) indica il numero di dispositivi che è possibile collegare a una

linea telefonica. In presenza di troppi REN sulla linea telefonica, i dispositivi potrebbero non suonare

all’arrivo di una chiamata. In genere, la somma dei numeri REN non dovrebbe superare il numero

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14 Guida rapida

cinque (5.0). Per essere certi del numero di dispositivi che è possibile collegare a una linea, in base

al numero complessivo di REN consentiti, contattare la società telefonica. Per i prodotti approvati

dopo il 23 luglio 2001, il REN fa parte dell'identificativo del prodotto (nel formato

US:AAAEQ##TXXXX). I numeri costituiti dai simboli ## rappresentano il REN senza virgola decimale

(ad esempio, 03 equivale a un REN di 0,3). Per i prodotti precedenti, il REN è indicato separatamente

sull'etichetta.

Per ordinare il servizio corretto dalla società telefonica, potrebbe essere necessario citare i codici

elencati di seguito:

• FIC (Facility Interface Code) = 02LS2

• SOC (Service Order Code) = 9.0Y

!

AVVERTENZA

Chiedere alla società telefonica locale informazioni sul tipo di presa modulare installata sulla pro-

pria linea. La connessione de dispositivo a una presa non autorizzata può danneggiare l'apparec-

chiatura della società telefonica. L'utente, non Xerox, si assume tutta la responsabilità per qualsiasi

danno causato dalla connessione del dispositivo a una presa non autorizzata.

Se il dispositivo Xerox provoca danni alla rete telefonica, la società telefonica è tenuta a notificare

in anticipo di una temporanea interruzione del servizio, se necessaria. Qualora non sia possibile

avvisare il cliente con il dovuto anticipo, la società telefonica provvederà a farlo il prima possibile.

L’utente avrà anche diritto a compilare un modulo di reclamo presso l’ente FCC se ritiene che sia

necessario.

La società telefonica potrebbe alterare strutture, apparecchiature, procedure e attività operative

proprie che potrebbero incidere sul funzionamento del dispositivo. In tal caso, la società telefonica

è tenuta a inviare notifica con debito anticipo, in modo da permettere all'utente di apportare le

modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.

Qualora si verifichino dei problemi con il dispositivo Xerox, per informazioni in materia di garanzia

o riparazioni, contattare il centro assistenza appropriato; i dettagli si trovano sul dispositivo o nella

Guida per l'utente. Qualora il dispositivo provochi danni alla rete telefonica, la società telefonica

può richiedere all'utente di disconnettere il dispositivo finché il problema non viene risolto.

Le riparazioni a questo apparecchio devono essere effettuate esclusivamente da un rappresentante

autorizzato Xerox o da un fornitore autorizzato di servizi Xerox. Queste regole si estendono oltre il

periodo della garanzia. In caso di riparazioni non autorizzate, il periodo residuo di garanzia viene

invalidato.

Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee condivise. Il collegamento a tali linee è

soggetto a tariffe statali. Per informazioni, contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi

pubblici o aziendale.

Se l'ambiente di installazione (ufficio) è dotato di apparecchiatura di allarme con collegamenti

speciali alla linea telefonica, accertarsi che l'installazione di questo dispositivo Xerox non disabiliti

tali apparecchiature.

In caso di dubbi al riguardo, consultare la società telefonica o un installatore qualificato.

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Guida rapida 15

Canada

Nota: l'etichetta Industry Canada identifica i dispositivi omologati. Tale certificazione significa che

il dispositivo soddisfa i requisiti di protezione, funzionamento e sicurezza della rete di

telecomunicazioni prestabiliti nella documentazione TETR (Terminal Equipment Technical

Requirements, Requisiti tecnici dei dispositivi terminali). Il Dipartimento non garantisce, tuttavia,

che il dispositivo funzioni conformemente alle esigenze dell'utenza.

Prima di installare il dispositivo, gli utenti devono accertarsi di essere autorizzati alla connessione

con le strutture della società di telecomunicazioni locale. Il dispositivo deve inoltre essere installato

utilizzando un metodo di connessione consentito. Tuttavia, la conformità con le condizioni sopra

indicate può, in taluni casi, non essere sufficiente ad impedire un difetto di servizio.

Le riparazioni degli apparecchi omologati devono essere coordinate da un rappresentante

designato dal fornitore. Eventuali riparazioni/modifiche effettuate dall'utente sul dispositivo o

qualsiasi malfunzionamento del dispositivo possono indurre la società di telecomunicazioni a

richiedere di disconnettere il dispositivo.

Per la propria protezione, gli utenti devono accertarsi che le connessioni elettriche di terra

dell'impianto elettrico, le linee telefoniche e il complesso interno dei tubi idrici in metallo siano, se

presenti, connessi assieme. Questa precauzione può essere particolarmente importante nelle aree

rurali.

!

Attenzione

Gli utenti non devono effettuare personalmente le connessioni, ma rivolgersi all'apposita autorità

di ispezione elettrica o a un elettricista autorizzato.

Il Ringer Equivalence Number (REN) assegnato a ciascun dispositivo terminale indica il numero

massimo di dispositivi che è possibile collegare a un'interfaccia telefonica. La terminazione su

un'interfaccia può consistere in una qualsiasi combinazione di dispositivi soggetti esclusivamente

al requisito che la somma di REN di tutti i dispositivi non sia superiore a 5. Per conoscere il valore

REN per il Canada, vedere l'etichetta sul dispositivo.

Canada CS-03, versione 9:

Il prodotto è stato collaudato ed è conforme allo standard CS–03, versione 9.

Europa

Direttiva relativa alle apparecchiature terminali radio e per telecomunicazioni

Xerox certifica che questo prodotto è idoneo per una connessione a terminale singolo paneuropea

alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/CE.

Il prodotto è stato progettato per funzionare con le reti PSTN e i sistemi PBX compatibili dei

seguenti paesi: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia,

Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania,

Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia,

Spagna, Svezia, Regno Unito, Islanda, Liechtenstein, Norvegia.

In caso di problemi, contattare innanzitutto il fornitore Xerox locale. Questo prodotto è stato

collaudato ed è risultato conforme alle specifiche TBR21 o ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3,

riguardanti l'uso di apparecchi terminali su reti telefoniche analogiche commutate nell'area della

Comunità europea. Il prodotto può essere configurato per essere compatibile con le reti di altri

paesi. In tal caso, contattare il proprio fornitore Xerox per maggiori informazioni.

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Nota: Sebbene il dispositivo possa utilizzare sia segnali di selezione a impulsi (sistema decadico) sia

a toni (DTMF), si consiglia di utilizzare il sistema DTMF. I segnali DTMF garantiscono

un'impostazione affidabile e più veloce delle chiamate. Le modifiche al dispositivo e le connessioni

a software o apparecchi di controllo esterni non autorizzate da Xerox invalidano la certificazione del

prodotto.

Sud Africa

Questo modem deve essere utilizzato insieme a un dispositivo per la protezione da sovracorrenti

approvato.

Nuova Zelanda

La concessione di un permesso Telepermit per qualsiasi apparecchio terminale indica solo che la

Telecom ha indicato che questo apparecchio è conforme alle condizioni minime per la connessione

alla sua rete. Non indica quindi alcuna approvazione del prodotto da parte della Telecom, e non

estende alcun tipo di garanzia e non implica che qualsiasi prodotto sia compatibile con tutti i servizi

di rete della Telecom. Soprattutto, non fornisce alcuna garanzia che un particolare apparecchio

possa funzionare correttamente sotto tutti gli aspetti con un altro apparecchio di marca o modello

diversi che abbia ricevuto un Telepermit.

La presente apparecchiatura, in tutte le condizioni operative, potrebbe non funzionare

correttamente a velocità maggiori di quelle per cui è stata progettata. È possibile che le connessioni

a 33,8 kbps e 56 kbps siano limitate a velocità di trasmissioni inferiori se il dispositivo è connesso a

determinate reti PSTN. Telecom non assume alcuna responsabilità nel caso tali difficoltà dovessero

presentarsi in simili circostanze.

• Scollegare immediatamente l'apparecchio qualora dovesse subire danni fisici, quindi

predisporne lo smaltimento o la riparazione.

• Questo modem non dovrà essere utilizzato in maniera tale da costituire disturbo ad altri clienti

Te le c om .

• Il dispositivo è dotato di selezione a impulsi, mentre lo standard Telecom è la selezione a toni

DTMF. Non si garantisce che le linee Telecom continuino a supportare la selezione a impulsi in

futuro.

• L'uso della selezione a impulsi, quando il dispositivo è collegato alla stessa linea utilizzata da

altri sistemi, può produrre uno squillo o un rumore e causare una condizione di falsa risposta.

Se si riscontrano problemi simili, non contattare il servizio di assistenza Telecom.

• La selezione a toni DTMF è il metodo preferito in quanto più veloce della selezione a impulsi

(decadica) ed è disponibile in quasi tutti i servizi telefonici neozelandesi.

!

AVVERTENZA

In caso di interruzione di corrente, non è possibile effettuare chiamate al servizio di emergenza 111

o altre chiamate da questo dispositivo.

• L'apparecchio può non consentire il trasferimento di chiamata a un altro dispositivo collegato

alla stessa linea.

• Alcuni parametri richiesti per la conformità con i requisiti Telepermit di Telecom dipendono

dall'apparecchio (computer) associato a questo dispositivo. Per la conformità con le specifiche

Telecom, l'apparecchio associato dovrà essere configurato in modo da funzionare entro i

seguenti limiti:

• Per chiamate ripetute allo stesso numero:

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Guida rapida 17

• Non è consentito richiamare lo stesso numero per più di 10 volte in un periodo di tempo di

30 minuti per qualsiasi singolo avvio di chiamata manuale

• L’apparecchio deve essere riagganciato per un periodo non inferiore a 30 secondi tra la fine

di un tentativo e l’inizio di quello seguente.

• Per chiamate automatiche a numeri differenti:

• L’apparecchio deve essere configurato in modo che per le chiamate automatiche dirette e

numeri differenti sia rispettato un intervallo di tempo non inferiore a 5 secondi tra la fine

di un tentativo e l’inizio di quello seguente.

• Per il corretto funzionamento, il totale dei REN dei dispositivi collegati a un'unica linea in

qualsiasi momento non deve superare cinque.

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Stati Uniti e Canada

Xerox offre un programma di ritiro e riutilizzo/riciclaggio delle attrezzature in tutto il mondo. Per

verificare se il dispositivo Xerox è incluso nel programma, rivolgersi al fornitore Xerox. Per ulteriori

informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito www.xerox.com/environment.html.

Se si è responsabili dello smaltimento del dispositivo Xerox, notare che il prodotto può contenere

piombo, mercurio, perclorato e altri materiali il cui smaltimento è regolato da specifiche norme

ambientali. La presenza di questi materiali è conforme alle normative internazionali vigenti al

lancio del dispositivo sul mercato. Per informazioni in merito a riciclaggio e smaltimento, contattare

le autorità locali. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento al sito Web di Electronic

Industries Alliance, all'indirizzo: http://www.eiae.org/.

Unione Europea

Direttiva WEEE 2002/96/CE

Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in applicazioni di tipo sia domestico che

aziendale/professionale.

Ambiente aziendale/professionale

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica l'obbligo di smaltire la macchina

in conformità con le norme nazionali vigenti. In conformità con la legislazione

europea, le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite

seguendo apposite procedure.

Ambiente domestico

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica il divieto di smaltire la macchina

insieme ai normali rifiuti domestici. In conformità con la legislazione europea, le

apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite separatamente

dai rifiuti domestici. Gli utenti privati residenti negli stati membri dell'Unione

Europea sono tenuti a consegnare - a titolo gratuito - le apparecchiature elettriche

ed elettroniche agli enti preposti. Per maggiori informazioni, contattare l'ente di smaltimento

locale. In alcuni stati membri, quando si acquista un dispositivo nuovo, il rivenditore locale ha

l'obbligo di ritirare a titolo gratuito il prodotto usato. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio

rivenditore. Prima di smaltire il dispositivo, contattare il proprio rivenditore per informazioni sul ritiro

delle apparecchiature usate.

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18 Guida rapida

Conformità al programma di risparmio

energetico

Tutti i mercati

ENERGY STAR

La serie Xerox WorkCentre® 5945/5955 è dotata di qualifica ENERGY STAR® in

base ai requisiti del programma ENERGY STAR per i dispositivi di creazione di

immagine.

ENERGY STAR e il MARCHIO ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti.

Il programma ENERGY STAR Office Equipment Program è il risultato di uno sforzo

congiunto tra i governi di Stati Uniti, Unione Europea e Giappone e le aziende produttrici nel settore

dei dispositivi aziendali, volto a promuovere la diffusione di copiatrici, stampanti, fax, sistemi

multifunzione, personal computer e monitor a basso consumo energetico. La riduzione del

consumo energetico concorre alla lotta contro l’inquinamento atmosferico, le piogge acide e le

variazioni climatiche, grazie a una diminuzione delle emissioni derivanti dalla produzione di energia

elettrica. Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono preimpostate in fabbrica.

Il programma ENERGY STAR è uno schema volontario per promuovere lo sviluppo e l'acquisto di

modelli efficienti dal punto di vista energetico, contribuendo a ridurre l'impatto sull'ambiente.

Ulteriori informazioni relative al programma ENERGY STAR e ai modelli abilitati per ENERGY STAR

sono disponibili sul sito Web http://www.energystar.gov/

index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Consumo energetico e tempo di attivazione

La quantità di energia elettrica consumata da un prodotto dipende dall'uso del dispositivo. Questo

prodotto è sviluppato e configurato per consentire di ridurre i costi energetici. Dopo l'ultima stampa

il prodotto passa al Modo Standby. In questa modalità, se richiesto, il prodotto può eseguire altre

stampe immediatamente. Se il prodotto non viene utilizzato per un certo periodo di tempo, passa

alla modalità Economizzatore. In queste modalità, solo le funzioni essenziali rimangono attive per

consentire la riduzione di consumo energetico. Uscendo dalla modalità Economizzatore, la prima

stampa richiede un tempo di esecuzione leggermente più lungo rispetto al Modo Standby. Il ritardo

è dovuto alla ripresa del sistema dalla modalità Economizzatore e questo avviene per la maggior

parte dei prodotti di imaging sul mercato. Se si desidera impostare un tempo di attività più lungo o

disattivare completamente la modalità Economizzatore, bisogna tenere presente che questo

dispositivo passerebbe a un livello di consumo energetico inferiore solo dopo un intervallo di tempo

più lungo, oppure mai. Per ulteriori informazioni sulla partecipazione Xerox a iniziative relative alla

sostenibilità, visitare il sito Web all'indirizzo:

http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

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