Xerox 4590 Guida utente

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

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4. Scansione

In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione

disponibili con il prodotto.

Per utilizzare le funzioni di scansione, è necessario configurare le

impostazioni di rete della macchina.

Per informazioni sulle impostazioni di rete, vedere la guida per

l'amministratore.

Nel capitolo sono incluse le sezioni indicate di seguito.

• Esecuzione della scansione

• Interruzione del lavoro di scansione

•E-mail

• Scansione su mailbox

• Scansione in rete (Modelli lavoro)

• Scansione su FTP/SMB

• Scansione di base

• Qualità immagine

• Opzioni di scansione

• Formato di uscita

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4. Scansione

Esecuzione della scansione

In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per

l'esecuzione della scansione.

Kit scanner a colori opzionale

Se è stato installato il kit scanner a colori opzionale, alcune

schermate della macchina saranno diverse rispetto a quelle

riportate in questo capitolo. Le differenze vengono comunque

segnalate, specialmente se interferiscono con l'uso della

scansione.

Il kit scanner a colori opzionale permette di eseguire scansioni a

colori per E-mail, Scansione su mailbox, Scansione di rete e

Scansione su FTP/SMB. Non dimenticare che le scansioni per la

funzione Copia rimangono esclusivamente in bianco e nero

perché la Xerox 4110/4590 non stampa a colori.

Come riferimento, ecco una schermata con la funzione Colore di

uscita, presente solo quando il kit scanner a colori opzionale è

installato, che sostituisce la funzione Più chiaro/Più scuro.

L'area Colore di uscita contiene i quattro pulsanti seguenti:

•Auto - Le scansioni vengono eseguite tenendo conto del

contenuto dell'originale

• Quadricromia - Le scansioni vengono eseguite in

quadricromia, indipendentemente dal contenuto

dell'originale

• Scala dei grigi - Le scansioni vengono eseguite in scala

dei grigi, indipendentemente dal contenuto dell'originale

•Nero - Le scansioni vengono eseguite in bianco e nero,

indipendentemente dal contenuto dell'originale

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4. Scansione

Passaggio 1 - Caricamento dei documenti

È possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito.

 Tramite l'alimentatore automatico:

• Foglio singolo

• Più fogli

 Lastra di esposizione

• Foglio singolo

• Documenti rilegati, ad esempio libretti

Alimentatore automatico

L'alimentatore automatico supporta documenti composti da uno o

più fogli con formato compreso tra 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 x

8,5 poll. ) e 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 poll.).

L'alimentatore automatico è in grado di rilevare automaticamente

solo i documenti in formato standard. Per i documenti di formato

non standard, inserire il formato nell'apposito campo.

Per informazioni sull'inserimento di un formato personalizzato,

vedere “Formato scansione (specificazione di un formato di

scansione)” a pagina 4-44.

NOTA: I formati standard rilevabili automaticamente dipendono

dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo

amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione

relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per

l'amministratore.

Numero di fogli accettati nell'alimentatore

Per informazioni sulla scansione di documenti di formato misto,

vedere “Originali misti (scansione simultanea di documenti di

formato diverso)” a pagina 4-45.

PUNTO CHIAVE: Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla

lastra di esposizione poiché potrebbero causare inceppamenti nel

DADF.

Tipo di documento

(grammatura)

Numero di

fogli

Carta leggera (38-49 g/m

2

) 250 fogli

Carta standard (50-80 g/m

2

) 250 fogli

Carta pesante (81-128 g/m

2

) 150 fogli

Carta pesante (129-200 g/m

2

) 100 fogli

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4. Scansione

1. Prima di caricare il documento, rimuovere tutti i fermagli e i

punti metallici.

2. Regolare le guide laterali finché non sfiorano il bordo della pila

di documenti.

3. Caricare il documento. Se la spia di conferma si accende, il

documento è stato caricato correttamente.

Quando si posiziona un documento nel DADF, è possibile

impostare l'intervallo di tempo per l'innalzamento del vassoio

dell'alimentatore.

NOTA: L'impostazione da utilizzare normalmente per i documenti

è Testa a sinistra. Quando si visualizzano dei documenti scansiti

su un computer, il documento viene importato con l'impostazione

Testa in alto.

Quando il documento è caricato correttamente, la spia di

conferma si accende.

Quando si posiziona un documento nel DADF, è possibile

impostare l'intervallo di tempo per l'innalzamento del vassoio

dell'alimentatore.

Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la guida

per l'amministratore.

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4. Scansione

Lastra di esposizione

Sulla lastra di esposizione vengono accettati singoli fogli o

documenti rilegati (libri) di formato non superiore a 297 × 432 mm

(A3, 11 x 17 poll.).

Solo i documenti di formato standard sono rilevabili

automaticamente sulla lastra di esposizione. Per documenti di

formato non standard, inserire il formato nel campo Formato

scansione.

Per informazioni sull'inserimento dei formati dei documenti,

vedere "Formato scansione (impostazione di un formato di

scansione)" pagina 44.

NOTA: I formati standard rilevabili automaticamente dipendono

dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo

amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione

relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per

l'amministratore.

1. Aprire la copertura della lastra.

2. Posizionare il documento a faccia in giù e allinearlo all'angolo

sinistro interno della lastra di esposizione.

3. Chiudere la copertura.

AVVERTIMENTO:Quando si esegue la scansione di un documento

spesso, evitare di premerlo eccessivamente sulla lastra di

esposizione. La lastra potrebbe rompersi e ferire l'utente.

Quando si eseguono scansioni con la copertura della lastra aperta,

evitare di guardare direttamente la luce prodotta durante la copiatura,

in quanto l'esposizione diretta può affaticare o danneggiare la vista.

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4. Scansione

Passaggio 2 - Selezione delle funzioni

È possibile selezionare le funzioni di scansione nella schermata

Tutti i servizi.

In questa schermata è possibile selezionare 4 modalità di

scansione diverse: E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in

rete (Modelli lavoro) e Scansione su FTP/SMB.

 E-mail

Consente di scansire i documenti e di inviare i dati di scansione

come allegato a un messaggio di posta elettronica.

 Scansione su mailbox

Consente di scansire i documenti e di salvare i dati di scansione

nella mailbox della macchina.

NOTA: Non confondere queste funzioni con Copia e salvataggio

o Solo salvataggio, le quali consentono solamente di salvare i

dati di scansione sul disco locale.

PUNTO CHIAVE: È necessario innanzitutto creare una mailbox.

Per eseguire questa operazione, selezionare Menu

Impostazione nella schermata Tutti i servizi. Selezionare

Mailbox, quindi Crea/Cancella. Inserire i dati necessari alla

creazione della mailbox.

Per informazioni sulla creazione di mailbox, vedere la

sezione relativa a disco locale/mailbox nella guida per

l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di

sistema.

 Modello lavoro

Consente di scansire un documento dopo aver specificato il file

(ovvero il modello lavoro) che descrive le condizioni di scansione,

le informazioni sul server di destinazione e vari altri dati.

 Scansione su FTP/SMB

Consente di eseguire la scansione di un documento e di inviare i

dati di scansione a un computer di rete tramite i protocolli FTP o

SMB.

NOTA 1: Le funzioni visualizzate variano in base al modello

utilizzato.

NOTA 2: Quando si utilizza la modalità Auditron, è possibile che

vengano richiesti ID utente e password. Per l'ID utente e la

password, contattare l'amministratore di sistema.

NOTA 3: Per utilizzare le funzioni di scansione, è necessario

configurare le impostazioni di rete della macchina. Per

informazioni sulle impostazioni di rete, vedere la guida per

l'amministratore.

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4. Scansione

Di seguito viene descritto come utilizzare la funzione Scansione

su mailbox.

1. Premere il pulsante Tutti i servizi.

2. Selezionare Scansione su mailbox.

3. Se le impostazioni precedenti rimangono selezionate, premere

il pulsante Cancella tutto.

Pulsante Tutti i

servizi

Pulsante

Cancella tutto

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4. Scansione

4. Specificare la mailbox in cui salvare i dati di scansione.

5. Se necessario, selezionare le funzioni da configurare in ogni

scheda.

Per informazioni su queste funzioni, vedere le sezioni seguenti:

“Scansione di base” a pagina 4-31

“Qualità immagine” a pagina 4-37

“Opzioni di scansione” a pagina 4-40

“Formato di uscita” a pagina 4-50

Passaggio 3 - Avvio del lavoro di scansione

1. Premere il pulsante Avvio.

NOTA: Se si verifica un problema, sul display viene visualizzato

un messaggio di errore. Seguire le istruzioni visualizzate per

risolvere il problema.

 Scansione di documenti multipli

Se si ha più di una pila di documenti da scansire, selezionare il

pulsante Originale successivo sullo schermo sensibile mentre

viene eseguita la scansione della prima pila di documenti. Questo

consente di eseguire la scansione di diversi documenti come

unico gruppo di dati.

NOTA: La funzione Lavoro composto deve essere abilitata e

attivata.

È possibile memorizzare fino a 999 pagine.

Pulsante Avvio

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4. Scansione

NOTA: Se il numero di pagine del documento supera questo

limite, la scansione si arresta. Seguire le indicazioni del

messaggio visualizzato e annullare l'operazione oppure salvare i

dati di scansione.

1. Durante la scansione dei documenti, selezionare Originale

successivo.

NOTA: Quando si utilizza un alimentatore automatico fronte/retro,

una volta terminata la scansione del primo gruppo di documenti, la

macchina rimane in attesa del gruppo successivo.

NOTA 2: Quando viene visualizzata la schermata precedente e

non viene eseguita alcuna operazione per un certo periodo, i

documenti sono considerati terminati.

2. Caricare il documento successivo.

3. Premere il pulsante Avvio.

Se si hanno altri documenti, caricare il documento successivo

e premere il pulsante Avvio.

4. Una volta completata la scansione di tutti i documenti,

selezionare Ultimo originale.

Passaggio 4 - Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro

Pulsante Stato

lavoro

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4. Scansione

2. Verificare lo stato del lavoro.

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

Se il lavoro è di dimensioni ridotte, non viene visualizzato

in Lavori correnti e in attesa. Controllare, invece, in

Lavori completati.

Passaggio 5 - Archiviazione dei dati di scansione

Durante la scansione su mailbox, il documento memorizzato nella

mailbox può essere importato nel computer. L'importazione può

essere eseguita nei modi descritti di seguito.

 Importazione da un'applicazione

Utilizzare un driver di scansione in rete.

 Importazione tramite Visualizzatore mailbox 2

È possibile eseguire l'importazione utilizzando il software Xerox

Visualizzatore mailbox 2.

 Importazione tramite Servizi Internet CentreWare

Consente di utilizzare Servizi Internet CentreWare per eseguire

l'importazione.

 Importazione tramite il protocollo WebDAV

Utilizzare un software compatibile con il protocollo

WebDAV. Questa funzione potrebbe non essere disponibile su

tutti i computer.

Per informazioni su ciascuna di queste modalità, vedere la guida

per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di

sistema.

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4. Scansione

Interruzione del lavoro di scansione

Per annullare la scansione, seguire la procedura riportata di

seguito.

1. Premere Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il

pulsante Arresto sul pannello comandi.

2. Selezionare Annulla per terminare la scansione oppure Avvio

per riavviare la scansione.

3. Se non viene visualizzata la schermata al punto 1, premere il

pulsante Stato lavoro.

4. Selezionare il lavoro da annullare, quindi selezionare Arresto.

NOTA: Quando la scansione viene annullata, i dati di scansione

già memorizzati nella mailbox vengono cancellati.

Pulsante

Arresto

Pulsante Stato

lavoro

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4. Scansione

E-mail

È possibile eseguire la scansione di un documento e inviare i dati

ottenuti come

allegato a un messaggio di posta elettronica.

Le funzioni MDN e Invio suddiviso di Formato di uscita sono

disponibili solo per la funzione E-mail.

1. Selezionare E-mail nella schermata Tutti i servizi.

NOTA: Se la schermata Tutti i servizi non è visibile, premere il

pulsante

Tutti i servizi.

NOTA 2: Se è installato il kit scanner a colori opzionale, la parte

inferiore della schermata sarà diversa.

2. Nella schermata Scansione di base, scegliere un destinatario

dalla rubrica o inserirne uno utilizzando la tastiera.

Rubrica

In questa sezione viene descritto come inserire un destinatario

utilizzando la Rubrica. È anche possibile inserire un destinatario

direttamente tramite la tastiera.

 Ricerca

1. Nella scheda Scansione di base, selezionare Rubrica.

2. Una volta visualizzata la schermata Rubrica, scegliere

Ricerca locale o Elenco indirizzi locale come tipo di rubrica.

Per informazioni sul servizio elenchi, vedere la guida per

l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.

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4. Scansione

3. Selezionare i campi necessari, selezionare Inserisci/Cambia

parola chiave e inserire le parole chiave.

 Nome destinatario

È consentito un massimo di 18 caratteri alfanumerici. Esempio:

John Smith

 Indirizzo e-mail

È consentito un massimo di 128 caratteri.

Esempio: miohost@miaazienda.com

 Elemento personalizzato

Questo campo viene selezionato quando si desidera

cercare elementi diversi da quelli precedenti.

NOTA: Durante la ricerca con più parole chiave, utilizzare la

parola "AND" per la ricerca.

È possibile selezionare solo 1 elemento personalizzato.

4. Selezionare Cerca ora.

5. Al termine della ricerca, specificare il destinatario nella

schermata visualizzata e selezionare A, CC oppure CCN per il

tipo di destinatario.

NOTA: La schermata qui sopra viene visualizzata quando

l'opzione Elenco indirizzi locale viene selezionata per la rubrica.

Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

Selezionare Nome/Indirizzo e-mail e Dettagli per

accedere alla schermata Dettagli.

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4. Scansione

Per informazioni sul servizio elenchi, vedere la guida per

l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.

 Apertura dell'Elenco indirizzi locale

1. Nella scheda Scansione di base, selezionare Rubrica.

2. Quando viene visualizzata la schermata Rubrica, selezionare

Elenco indirizzi locale.

3. Nel campo Vai a, utilizzare il tastierino numerico per inserire

un numero di indirizzo a 3 cifre.

4. Il numero specificato viene visualizzato in cima all'elenco.

Specificare il destinatario nella schermata visualizzata e

selezionare A, CC oppure CCN per il tipo di destinatario.

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

5. Selezionare Nome/Indirizzo e-mail e Dettagli per accedere

alla schermata Dettagli.

PUNTO CHIAVE: Il tastierino numerico non consente la selezione

dei destinatari dalle seguenti categorie: Numero indirizzo,

pulsante di selezione diretta o gruppo di destinatari.

È possibile utilizzare solo i destinatari configurati per la posta

elettronica.

Per informazioni sulla configurazione della Rubrica, vedere la

guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di

sistema.

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4. Scansione

Tastiera

Inserire un destinatario utilizzando la tastiera.

1. Selezionare Tastiera.

2. Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile per

specificare un destinatario (fino a un massimo di 128

caratteri).

3. Selezionare Destinatario succ. per aggiungere un altro

indirizzo e-mail oppure Salva per tornare alla schermata E-

mail.

Mittente

Viene utilizzato per aggiungere l'indirizzo del destinatario nei

campi A, CC o CCN.

NOTA: Quando viene inserito un indirizzo in Da, è possibile

selezionare Mittente.

1. Selezionare Mittente.

2. Selezionare l'opzione prescelta.

3. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita.

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4. Scansione

Nome destinatario/Indirizzo e-mail

È possibile eliminare o modificare i nomi dei destinatari e gli

indirizzi e-mail.

Cancella Consente di cancellare i destinatari.

1. Selezionare un elemento da cancellare da Nome

destinatario/Indirizzo e-mail.

2. Selezionare Cancella dal menu di scelta rapida visualizzato.

NOTA: Se si seleziona Annulla, si può chiudere il menu di scelta

rapida.

Cambia impostazioni È possibile verificare o modificare i nomi dei destinatari e gli

indirizzi e-mail.

1. Selezionare un elemento da verificare o modificare da Nome

destinatario/Indirizzo e-mail.

2. Selezionare Cambia impostaz. dal menu di scelta rapida

visualizzato.

NOTA: Se si seleziona Annulla, si può chiudere il menu di scelta

rapida.

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4. Scansione

3. Selezionare gli elementi da verificare o modificare, quindi

Cambia impostazioni.

 Indirizzo e-mail

Utilizzare la tastiera visualizzata.

 Nome destinatario

Utilizzare la tastiera visualizzata. I nomi dei destinatari verranno

visualizzati una volta registrati nella Rubrica.

Da

È possibile registrare l'indirizzo e-mail di un mittente. Può essere

specificato un unico indirizzo, contenente un massimo di 128

caratteri.

NOTA: Quando si utilizza la funzione di autorizzazione, l'indirizzo

di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene

impostato automaticamente nel campo.

Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa alla creazione

degli account utente nella guida per l'amministratore.

1. Selezionare Da; verrà visualizzato il menu di scelta

rapida. Selezionare Rubrica o Tastiera.

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4-18

4. Scansione

2. Se si seleziona Tastiera, inserire l'indirizzo e-mail del mittente

utilizzando la tastiera visualizzata.

Se si seleziona Rubrica, selezionare l'indirizzo e-mail del

mittente utilizzando la rubrica visualizzata.

Per ulteriori informazioni, vedere “Rubrica” a pagina 4-27.

Oggetto

È possibile inserire oggetti e-mail.

1. Selezionare Oggetto e inserire l'oggetto utilizzando la tastiera

visualizzata.

NOTA: Se si lascia vuoto, lo spazio dell'oggetto verrà

automaticamente riempito con “dati di scansione da XXX” (dove

XXX è il nome host). È inoltre possibile inserire un massimo di

128 caratteri.

Cancella

Consente di cancellare un destinatario e-mail.

1. Selezionare l'indirizzo e-mail da cancellare.

2. Selezionare Cancella dal menu di scelta rapida visualizzato.

NOTA: Se si seleziona Annulla, è possibile uscire dal menu di

scelta rapida.

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4. Scansione

Cambia

Consente di confermare o modificare il destinatario.

1. Selezionare l'indirizzo e-mail da confermare o modificare.

2. Selezionare Cambia impostaz. dal menu di scelta rapida

visualizzato.

NOTA: Se si seleziona Annulla, è possibile uscire dal menu di

scelta rapida.

3. Per modificare un indirizzo, utilizzare la tastiera visualizzata

per inserire un nuovo valore.

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4. Scansione

Da

Inserire l'indirizzo e-mail. È possibile eseguire la selezione da

Rubrica o Tastiera. Se si seleziona Tastiera, inserire un indirizzo

e-mail utilizzando la tastiera visualizzata.

È possibile specificare l'indirizzo del destinatario in una sola

posizione. È possibile inserire fino a 128 caratteri.

NOTA: Quando si utilizza la funzione di autorizzazione, l'indirizzo

di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene

impostato automaticamente nel campo.

Per ulteriori informazioni sulle informazioni utente, vedere

la sezione relativa alla creazione degli account utente nella guida

per l'amministratore.

1. Nella scheda Scansione di base, selezionare Da.

2. Selezionare Rubrica o Tastiera dal menu di scelta rapida

visualizzato.

NOTA: Se si seleziona Annulla, è possibile uscire dal menu di

scelta rapida.

Oggetto

Inserire l'oggetto della e-mail. Quando viene selezionato Oggetto,

è possibile inserire l'oggetto utilizzando la tastiera visualizzata.

Se non si inserisce alcun oggetto ed è impostata la configurazione

automatica l'oggetto è rappresentato dall'opzione dati di

scansione da XXX(dove XXX è il nome host). Configurazione

automatica è l'impostazione predefinita. È possibile inserire fino a

128 caratteri.

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