Xerox RMail App Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: RMail App

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

GUIDA RAPIDA

Xerox

Connect App for RMail

Guida rapida per l'uso di Xerox

Connect App per RMail

DESCRIZIONE

Xerox

Connect App for RMail è un'applicazione di Xerox

App Gallery che consente agli utenti di

eseguire la scansione di documenti e di inviarli in forma crittografata via e-mail da un qualsiasi

dispositivo Xerox

a qualsiasi indirizzo e-mail. Per poter utilizzare Connect for Rmail, gli utenti

devono aver registrato un account RMail (vedere “Registrazione di un account RMail” di seguito).

L'app offre all'utente la possibilità di scansionare i documenti, convertirli in formato PDF e poi

trasmetterli come e-mail crittografata a qualsiasi indirizzo e-mail. Sono inoltre disponibili diverse

funzioni di sicurezza aggiuntive come la protezione con password, la tracciabilità di lettura e

apertura e la possibilità di modificare le proprietà dei documenti digitali.

Xerox

Connect App for RMail è compatibile con Xerox

Workplace Solutions (Xerox

Workplace

Suite e Xerox

Workplace Cloud Single Sign-On) e consente di eseguire l'accesso in modo rapido

semplicemente toccando il proprio ID di prossimità.

Per tutti coloro che possiedono un account Xerox App Gallery, Connect App for RMail è

immediatamente disponibile.

REQUISITI DEL DISPOSITIVO

In questa guida, il termine “dispositivo” viene utilizzato come sinonimo di stampante

multifunzione. Questa app non funziona con dispositivi di sola stampa.

Compatibilità:

Connect App for RMail può essere utilizzata

solo

con le stampanti multifunzione

Xerox

AltaLink

e Xerox

VersaLink

. I dispositivi compatibili devono eseguire EIP 3.7 o versioni

successive.

Tutti i dispositivi devono rispettare le seguenti impostazioni di configurazione:

• Per installare l'app, sul dispositivo deve essere abilitata la Extensible Interface Platform

(EIP)

di Xerox.

• Per installare l'app è necessario abilitare l'installazione di Xerox

ConnectKey

(Weblet Install

Policy).

• Accesso a Internet.

Nota: su alcune reti, per la connessione a Internet è necessario un proxy. Nel caso in cui sia

presente un proxy, bisogna assicurarsi che nella sezione delle impostazioni

Connettività

sia

attivata l'opzione

Server proxy

Se sul dispositivo è abilitata l'opzione

Verifica certificati server

, controllare che sul

dispositivo siano stati caricati i certificati di sicurezza.

Per impostazione predefinita, i certificati delle soluzioni Xerox

sono pre-caricati su tutti i

dispositivisAltaLink

e VersaLink

correnti.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di

cui sopra, fare riferimento ai collegamenti alla

documentazione riportati alla fine di questa

guida.

INSTALLAZIONE DI XEROX

CONNECT

APP FOR RMAIL

Per eseguire la procedura descritta di seguito,

l'utente deve aver creato un account Xerox

App Gallery App. Se non si dispone di un

account Xerox App Gallery App, consultare la

Guida rapida della Xerox

App Gallery App per

informazioni su come crearne uno.

Nota:

per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di un

dispositivo e l'aggiunta o l'installazione di app

nell'account Xerox

App Gallery App, fare

riferimento ai collegamenti alla

documentazione riportati alla fine di questa

guida.

GUIDA RAPIDA

Xerox

Connect App for RMail

INSTALLAZIONE DELLE APP DELLA

GALLERY DAL PORTALE WEB XEROX

APP GALLERY (APP A PAGAMENTO –

VEDERE ISTRUZIONI DI SEGUITO PER

UNA PROVA GRATUITA DI 30 GIORNI)

1. Accedere all'URL della Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selezionare

Accedi

3. Inserire e-mail e password valide.

4. Nella scheda dispositivi, aggiungere una o

più stampanti multifunzione AltaLink o

VersaLink, se necessario.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare

l'app RMail.

6. Selezionare il pulsante

Acquista

7. Accettare il contratto di licenza con

l’utente finale (EULA).

8. Selezionare il dispositivo (o i dispositivi) su

cui si desidera installare l'app, quindi

selezionare

Vai alla cassa

Nota:

Connect App for RMail è

compatibile solo con le stampanti

multifunzione Xerox

AltaLink

e Xerox

VersaLink

9. Compilare le informazioni di fatturazione

e selezionare

Esegui l’ordine

. Selezionare

Fine

INSTALLAZIONE DELLE APP DELLA

GALLERY DAL PORTALE WEB XEROX

APP GALLERY (APP DI PROVA)

Per Xerox

Connect App for RMail è disponibile

una prova gratuita di 30 giorni.

1. Accedere all'URL della Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selezionare

Accedi

3. Inserire e-mail e password valide.

4. Nella scheda dispositivi, aggiungere una o

più stampanti multifunzione AltaLink o

VersaLink, se necessario.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare

l'app RMail.

6. Selezionare il pulsante

Prova

7. Selezionare il dispositivo (o i dispositivi) su

cui si desidera provare l'app, quindi

selezionare

Installa

CONFIGURAZIONE DELLE APP DELLA

GALLERY ACQUISTATE PER

L'AUTENTICAZIONE CON SINGLE

SIGN-ON; L'APP È PRESENTE IN

XEROX

WORKPLACE SUITE

Importante:

gli amministratori di Xerox

Workplace Suite devono attenersi alle seguenti

procedure. Se non si dispone delle

autorizzazioni di livello amministratore per

Xerox Workplace Suite, contattare

l'amministratore affinché esegua le seguenti

operazioni di configurazione:

1. Avviare

Xerox

Workplace Suite

2. Fare clic su

Impostazioni

3. Selezionare

Single Sign-On

4. Se l'app acquistata è visualizzata

nell'elenco, fare clic sull'app e selezionare

Scambio chiavi

5. Viene inviata una richiesta via e-mail a

Xerox.

6. Un membro del team Xerox invierà quindi

all'amministratore di Xerox Workplace

Suite la chiave richiesta via e-mail.

7. Immettere la chiave pubblica per l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione

Single Sign-On al primo accesso.

CONFIGURAZIONE DELLE APP DELLA

GALLERY ACQUISTATE PER

L'AUTENTICAZIONE CON SINGLE

SIGN-ON; L'APP NON È PRESENTE IN

XEROX

WORKPLACE SUITE

Importante: gli amministratori di Xerox

Workplace Suite devono attenersi alle seguenti

procedure. Se non si dispone delle

autorizzazioni di livello amministratore per

Xerox Workplace Suite, contattare

l'amministratore affinché esegua le seguenti

operazioni di configurazione:

1. Avviare la

Xerox

Workplace Suite

2. Fare clic su

Impostazioni

3. Selezionare

Single Sign-On

4. Se l'app acquistata non è visualizzata

nell'elenco, fare clic su

Azione

Nuovo

5. Compilare i campi Descrizione, Editore e

Indirizzo e-mail editore, ID app e URL

reindirizzamento.

Queste informazioni devono essere presenti

nella descrizione della schermata Dettagli della

app RMail in Xerox App Gallery.

6. Selezionare

Invia

. Viene inviata una

richiesta via e-mail a Xerox.

7. Attendere l'arrivo della risposta e-mail con

la chiave allegata. Immettere la chiave

pubblica per l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione

Single Sign-On al primo accesso.

REGISTRAZIONE DI UN ACCOUNT

RMAIL

Importante: prima di poter accedere e

utilizzare Connect for RMail, è necessario

registrare un account RMail utilizzando il

collegamento sottostante. RMail consente di

effettuare una prova limitata e gratuita dei

propri servizi. Per registrare l'account RMail

utilizzare il seguente indirizzo:

https://www.rmail.com/Xerox

INVIO DI UN MESSAGGIO E- MAIL

CRITTOGRAFATO

1. Posizionare il documento da scansionare e

da inviare nel vassoio di alimentazione

automatica.

2. Nella schermata iniziale del dispositivo,

toccare

Connect for RMail

3. Accedere a Connect for RMail.

a) Se è la prima volta che si accede a

Connect for RMail, toccare

Nuovo

utente

. Immettere l'indirizzo e-mail e

selezionare

Invio.

Immettere la

password e toccare

Invio

Nota:

per comodità, si può lasciare

selezionata l'opzione

Salva email

, così

la volta successiva che si eseguirà

l'accesso all'app dal dispositivo in uso,

l'indirizzo e-mail sarà solo da

, ConnectKey

, AltaLink

, VersaLink

e ible Interface Platform

sono marchi di Xerox Corporation

negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Il marchio del servizio RMail è di proprietà di RCom Limited o della sua controllata RPost Communications Limited (“RPost”). BR28344

GUIDA RAPIDA

Xerox

Connect App for RMail

selezionare (e non ci sarà bisogno di

ridigitarlo).

b) In alternativa, scorrere l'elenco degli

utenti e toccare per selezionare il

proprio indirizzo e-mail. Immettere la

password e selezionare

Invio

c) Se l'SSO è stato configurato, è

sufficiente toccare il proprio ID di

prossimità sul lettore di schede e aprire

l'app RMail.

4. Accanto a

Nessun destinat.

, toccare

Aggiungi

5. Toccare per inserire l'indirizzo e-mail dei

destinatari e poi selezionare

Invio

. Se si

desidera aggiungere altri indirizzi e-mail,

toccare

+Aggiungi destinatario.

termine della procedura, toccare

Nota: quando si aggiungono i destinatari,

dopo aver aggiunto l'indirizzo e-mail e

prima di selezionare

Invio

, si può

selezionare il campo “

” e scegliere

Cc:

Bcc:

Opzionale:

toccare

Oggetto: Xerox Scan

quindi toccare nuovamente per inserire un

oggetto prima di selezionare

Invio

Nell'oggetto del messaggio e-mail dei

destinatari verrà aggiunta la parola

Registrato

Opzionale:

toccare

Inserisci un

messaggio

per inserire il testo del

messaggio nell'e-mail (insieme al

documento allegato che si intende

scansionare), quindi selezionare

Invio

Opzionale:

correggere le impostazioni di

crittografia del servizio RMail. Per

impostazione predefinita, la crittografia

è!attiva e le password (se necessarie)

vengono generate automaticamente.

Per!modificare una qualsiasi delle

impostazioni del servizio RMail, toccare

Impost. email registrate

Opzionale:

per modificare il nome del file

del documento scansionato, toccare

Xerox Scan [data e ora]

e poi toccare per

inserire un nuovo nome di file. Selezionare

Invio

. La data e l'ora della scansione

saranno aggiunte al nome inserito.

10.

Opzionale:

toccare per modificare una

qualsiasi delle opzioni di scansione.

11.

Opzionale:

per salvare queste

impostazioni per l'e-mail registrata e/o la

scansione, toccare

Salva impostazioni

nella parte inferiore della schermata

prima di toccare

Invia

. Le selezioni

verranno salvate come impostazioni

predefinite per il dispositivo su cui si sta

lavorando, senza che questo influisca sulle

impostazioni di nessun altro dispositivo.

12. Toccare

Invia

SUPPORTO

Knowledge base della Xerox

App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/support/itit.html

Documentazione sulla Xerox

App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/documentation/itit.html

Forum di supporto per i clienti

https://forum.support.xerox.com/t5/Xerox-

App-Gallery/bd-p/XeroxAppGallery

Supporto generale per il prodotto

https://www.support.xerox.com/.

Sul sito www.xerox.com/security è

disponibile una guida per l'installazione e

l'utilizzo sicuri della maggior parte delle

attrezzature per ufficio Xerox

. Dopo aver

individuato il dispositivo nell'elenco,

selezionare il collegamento

Guide per

l'installazione e l'utilizzo sicuri dei

prodotti Xerox

Xerox RMail App Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: RMail App

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

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rapporto

Xerox RMail App Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

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